Convierte tu Oficina En punto de envió

de Correo Certificado

Correo Administrativo

Con PostaMail Usted podrá:• Enviar cartas, certificados y correo administrativo desde su propio ordenador en unos

segundos• Elegir el operador postal que prefiera para su envío• Controlar y revisar cuando quiera todos los costes de su correspondencia así como

conocer el coste real de un envío antes de su emisión• Consultar fácilmente los documentos de cada envío y archivarlos digitalmente • Realizar cómodamente el seguimiento de certificados • Personalizar cada remitente en las cartas• Reducir enormemente el tiempo dedicado a la emisión de correspondencia

aumentando así su productividad• Aprovechar economías de escala facilitadas por Carnet Profesional a todo el

colectivo • Reducir o eliminar su papelería, maquinaria de impresión, etc.• Facilitar este servicio de emisión de correspondencia a sus clientes, incluso a los

eventuales a pie de calle a través de la Oficia Virtual de Correo (servicio exclusivo que no existe ahora en el mercado)

• Reducir las emisiones de CO2 generadas por estos envíos

El acuerdo alcanzado entre Carnet Profesional Asesoría, S.L. y MailTecK incluye los siguientes servicios:

• Emisión de cartas ordinarias, certificados, certificados con acuse de recibo y correo administrativo desde el ordenador de cada usuario

• Elección de tarifas concertadas con los operadores postales incluidos en la plataforma PostaMail: actualmente, Correos y Unipost.

• Control de gasto: muy alto incremento de la productividad de los emisores, imputación por centros de coste y usuarios, elección del operador más económico, histórico de facturación, pago de servicio y franqueo a mes vencido, eliminación de stocks de papelería y maquinaria, precio exacto de cada envío incluidos todos los costes.

• Control sobre los envíos: costes, trazabilidad y seguimiento on-line en la web de cada operador (certificados).

• Control de usuarios: definición de perfiles de usuario individualizada: límite de gasto, tipo de envíos posibles, impresión sólo B/N o color, aceptación de envío

• Call Centre de atención telefónica y asistencia técnica• TOTAL CONFIDENCIALIDAD DE SUS DOCUMENTOS, ya que Carnet Profesional

Asesoría no tiene acceso a los mismos ni puede guardar copia alguna.

La Oficina Virtual de Correo PostaMail:

• El servicio contempla la identificación de la oficina virtual de PostaMail para ofrecer al público en general la posibilidad de emitir su correspondencia a través de PostaMail sin tener que desplazarse a una oficina de Correos.

• La identificación se realizará, al margen de otras formas de publicidad, mediante un adhesivo con el logotipo de PostaMail y el texto “OFICINA VIRTUAL DE CORREO”

• Los clientes que deseen utilizar el servicio tienen las siguientes posibilidades:

– Emisión de cartas ordinarias, certificados, certificados con acuse de recibo y correo administrativo desde el ordenador del asociado que preste el servicio

– Posibilidad de guardar una copia en los registros del operador de PostaMail que atienda el envío

– Elección del operador postal deseado– Obtención de un justificante del envío, impreso o por

mail con los datos del mismo

Recursos necesarios:

• Requisitos necesarios de software: Windows (98, 2000, XP, Vista, 7, 8)• Conexión estable a internet banda ancha o fibra • Cuenta de usuario y password facilitados por el administrador de la cuenta• Tener descargado el programa e instalado en el ordenador donde se va a operar con

PostaMail. Deberá aparecer “PostaMail” como una impresora más en los desplegables de Word, Excel y Adobe PDF, así como un icono en el escritorio

• Recuerde configurar su datos personales para identificar al remitente. Estos datos pueden variarse fácilmente cuando lo precise.

• También deberá identificar la plantilla “mycover” en el programa, clicando sobre “portada personalizada” en el área de configuración y escogiendo el fichero PDF que hayamos preparado a tal fin. Es la plantilla que se incorpora cuando se añade una portada al documento a enviar.

• Ayuda y asistencia: 917086119 o secretaria@lasasesorias.net

• Asuntos administrativos: 917086119 o asociados@lasasesorias.net

Ventajas y Beneficios

Descarga inmediata del SoftwareAplicación fácil de usar y seguraConfiguración de la aplicación a su medidaSeguimiento del estado de sus envíosMayor eficiencia y ahorro de tiempoPago cada quince días los envíos realizadosMáxima sencillez en el proceso

El uso de PostaMail le permite el acceso a servicios diseñados para cubrir sus necesidades de comunicación optimizando los recursos de su empresa.

Prueba de uso gratuita, solo pagaras el coste del envioAhorro en el coste de los envíosAprovechamiento de las economías de escala a través de la AsociaciónReducción del coste de la gestión internaOptimización de los recursos de su empresaMás control sobre los gastos departamentales Evita stocks de papelería e inversiones en impresoras

VENTAJAS PRÁCTICAS

BENEFICIOS ECONÓMICOS

Argumentos PostaMail

Comodidad y Ergonomía

No requiere compras previas

Aprovechamiento de recursos

Inmediatez

Seguridad

Innovación

Productividad

Sostenibilidad

Tecnología S. XXI

Tiempos de gestión

Inversiones

Stocks de papelería

Mantenimientos de

equipos

Economías de escala

Elección de operador

postal

Coste por

departamento

Coste por usuario

Estadísticas de gasto

Límites de gasto

Perfiles de usuario

Mayor capacidad de

negociación

Comparativa de Costes

Fases de Maduración de un Envío Postal (ejemplo de costes)

PostaMail: Funcionabilidades

APLICACIÓNA través del software se puede enviar un archivo digital (Word, Excel,PDF). En pocos y simples pasos podrá hacer el envío y garantizar que losdocumentos enviados son procesados por nuestros sistemasautomatizados con seguimiento de las fases de impresión y posteriordeposito.

RECONOCER LA POSICIÓN DE LAS DIRECCIONES AUTOMÁTICAMENTEEl software de PostaMail reconoce la posición de las direcciones de los destinatarios en la primera página de los documentos a enviar y es capaz de: Detectar errores en la posición y código postal de la dirección introducida

que pueden corregirse directamente en la pantalla de envío, insertando una portada personalizada con la dirección corregida.

Copia de la dirección y posicionamiento correcto automático.

ENVÍO MÚLTIPLELa aplicación reconoce si los archivos seleccionados contienen varios destinatarios y genera automáticamente sobres separados para cada uno de ellos, identificando las hojas adjuntas a cada carta con parrilla de dirección de forma automática en una única operación.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS EXPEDICIONESAl acceder a la zona privada (al área de usuario), en el "Seguimiento", el usuario puede a través del número de tracking del envío: Comprobar el estado de tramitación de los documentos enviados Seguimiento del estado de sus envíos. Tener una confirmación de entrega en la web del operador postal en el

caso de Certificados Remitente personalizado para cada uno de los usuarios

GESTIONAR LOS CENTROS DE COSTESCon esta función, el usuario puede crear dentro de su cuenta sub-usuarios (individuales, departamentos o diferentes centros de coste) mediante la asignación a cada uno de ellos de una contraseña personal y darles crédito para que puedan gestionar de forma independiente el envío de correspondencia de acuerdo a un presupuesto previo.El administrador de la cuenta principal puede comprobar en cualquier momento las actividades de los sub-usuarios y centros de coste, modificar sus permisos, dar altas y bajas y en general controlar desde un único punto toda la actividad postal realizada a través de PostaMail

PostaMail aporta importantes beneficios a las comunicaciones administrativas de su empresa.

PostaMail es la solución ideal para enviar sus comunicaciones administrativas desde su ordenador. De una manera intuitiva y fácil de usar, puede gestionar el envío de sus comunicaciones postales de una manera rápida, segura y cómoda.

Con nuestro servicio usted puede:

Elegir el operador postal que desee segúntarifas disponibles.

Gestione su correspondencia desde una únicaaplicación, monitorizando el estado de susenvíos.

¿Por qué utilizar el servicio de PostaMail? es sencillo

más opciones, un mayor ahorro, más seguridad es la solución ideal para el envío de correspondencia optimizando sus recursos

PRODUCTOS Y PRECIOS

PRODUCTOS DISPONIBLES• Carta ordinaria• Carta certificada• Carta certificada con Aviso de

Recibo• Correo Administrativo

• Facilita el importe total de coste del envío antes de realizarlo, tanto en lo referido al servicio de edición como del franqueo del distribuidor. Es el coste real total.

• Permite escoger en el momento al operador postal deseado.

LA CALCULADORA

El licenciamiento para el uso de PostaMail tendrá los siguientes cargos de alta, implantación, mantenimiento y de atención telefónica de consultas:

Año inicial:– Alta en el sistema – (Pago único total) ………. 90 euros

– Instalación, configuración básica y formación

– Para los años posteriores al año inicial:

– Fee anual de mantenimiento y call centre de asistencia y atención telefónica…………………….……………… 40 euros Anuales

Provisión de saldo para los envíos

Dependerá del volumen y tipo de envíos y la necesidad de cada usuario, pero como norma general se deberá provisionar cada cuenta con un saldo mínimo de…………….……………………………50 euros € No Asociados o pago por tarjeta.

Asociados se factura el consumo cada quince días, sin recargo alguno.

PRECIOS DE ALTA EN PostaMail – CARNET PROFESIONAL

PRECIOS DE LA IMPRESIÓN, ENSOBRADO Y POSTALIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA CON PostaMail

PRECIOS DE LA IMPRESIÓN, ENSOBRADO Y POSTALIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA CON PostaMail

PRECIOS DE LA IMPRESIÓN, ENSOBRADO Y POSTALIZACIÓN DE CORRESPONDENCIA CON PostaMail. Observaciones

La Oficina Virtual de Correo

PostaMail Cambia la forma de realizar tus

comunicados por correo.

Controla la imagen y calidad de los comunicados.

Ofrece a tus clientes un servicio agil, seguro para sus comunicaciones, desde su casa, pero con tu supervisión como su Asesor.

Ahorrando coste y teniendo total trazabilidad de todos los envios.