NIT: 900.011.885-3

CONVOCATORIA Auxiliar Administrativa

Tipo de Contrato Prestación de Servicios Asignación Salarial $1.200.000

Lugar de Trabajo Lunes a viernes: Módulo Lobby EAAB Sábados: Sede Club La Aguadora.

Horario de Trabajo Lunes a Viernes: 09:00 a.m. a las 04:00 p.m. Sábados: 10:00 a.m. a las 04:00 p.m.

1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Realizar las actividades necesarias para atender a los Asociados del Club La Aguadora, los pensionados y trabajadores de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá EAAB, con el propósito de brindarles la información pertinente relacionada con los servicios y beneficios que el Club La Aguadora les ofrece, los requisitos y costos para el trámite de afiliación o desafiliación, estado de cuenta, etc. Adicionalmente, apoyar actividades de índole administrativa u operativa y de promoción de los servicios y divulgación de información, siendo el medio de enlace de la Administración con los usuarios internos y externos tales como: los Asociados, las Membresías VIP, los Proveedores, el Operador y los Particulares. 2 CALIFICACIONES.

2.1 FORMACION EDUCATIVA: Formación técnica o tecnológica o en áreas administrativas, comerciales o de mercadeo; con conocimientos en sistemas, (en especial Excel básico), gestión administrativa y contable.

2.2 EXPERIENCIA : Acreditar mínimo tres (3) años de experiencia general en cargos similares o en labores de secretariado ejecutivo y de un (1) año de experiencia específica en el manejo de software o aplicativos contables.

3 DESCRIPCION DE FUNCIONES

a. Atender y Resolver las consultas y solicitudes de información: Relacionada con la

afiliación, desafiliación, estado de cuenta, pagos de cartera, descuentos de nómina, certificados de paz y salvo, actualización de datos, inscripción y/o entrega de boletas para la asistencia a eventos institucionales, etc. Para el caso, diligenciará los formatos diseñados correspondientes de control interno o contable, elaborará los listados y realizará el trámite adiministrativo que corresponda.

NIT: 900.011.885-3

b. Realizar la Gestión de Cartera conforme a los procedimientos y políticas de la Corporación; hacer el respectivo seguimiento y elaborar los informes mensuales con destino a la Administración y Contabilidad, incluyendo indicadores.

c. Proponer y realizar actividades de mercodotecnia que sirvan de enlace de las metas organizacionales y los proyectos estratégicos con el mercado objetivo y las necesidades del Asociados y/o usuario de los servicios que ofrece el Club.

d. Recibir Pagos en dinero: Por los conceptos a que se refiere el literal a) y consignarlo a la cuenta bancaria de la Corporación Club Social La Aguadora.

e. Divulgar Información Institucional: Ubicar en las dependencias otras entidades vinculadas de la EAAB, tales como el Centro Médico, Cooacueducto, Sopenaya, etc, o enviar a través del correo personal incluido en la Base de Datos de los Asociados, la información institucional contenida en escritos o piezas gráficas.

f. Apoyo a la Junta Directiva de la Corporación: Estar disponible para atender las citaciones que le haga la Junta Directiva con propósitos específicos o particulres que le sean encomendados.

g. Apoyo en actividades Administrativas u Operativas de la Corporación: Relacionadas con la promoción de los servicios que ofrece el Club La Aguadora, la cotización para la compra de bienes o servicios, manejo de correspndencia y archivo.

h. Elaborar los indicadores y los informes que correspondan y/o que le sean solicitados. i. Estar disponible y apoyar las labores documentarias o de organización de las sesiones

de la Junta Directiva de la Corporación, en el calendario y horario en que estas se programan.

j. Las demás funciones asignadas, por la Junta Directiva o por quien esta delegue. Interesadas enviar Hoja de Vida a administrador@clublaaguadora.com con plazo a enero 21 de 2020.