Convocatoria operativa 2012

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LEÓN

V TORNEO ACADÉMICO INTERCOLEGIAL 2012



ÍNDICE

I. LUGAR Y FECHA DEL TORNEO 3

II. ELEGIBILIDAD 4

III. LOGÍSTICA DE INSCRIPCIONES 4

1. Preinscripción 4

2. Inscripción definitiva 4

3. Proceso de validación de inscripción 5

4. Registro en Sede 6

5. Costo de inscripción por alumno 6

6. Gafetes por delegación 6

IV. ACLARACIONES GENERALES 7

V. CONSIDERACIONES CONCURSOS 8

1. Concursos escritos individuales 8

2. Concursos escritos por equipo 8

3. Concursos orales 10



CONVOCATORIA OPERATIVA

V TORNEO ACADÉMICO INTERCOLEGIAL

El Colegio del Bosque y el Instituto Cumbres de León les damos la más cordial bienvenida

al Quinto Torneo Académico Intercolegial (TAI), y les damos a conocer la presente

convocatoria operativa:

I. LUGAR Y FECHA DEL TORNEO

Fecha: Febrero 24, 25 y 26 de 2012.

Colegios Anfitriones: Colegio del Bosque e Instituto Cumbres de León.

Sede del Torneo: Poliforum León – Congresos y Exposiciones.

Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa S/N

Colonia Oriental

León, Guanajuato

C. P. 37510

Tel. 01 (477) 710 - 0700

w w w . p o l i f o r u m l e o n . c o m



II. ELEGIBILIDAD

Se convoca a los alumnos de 4º a 6º de Primaria y de 1º a 3º de Secundaria que

estén inscritos en la Red de Colegios Semper Altius, tipo Cumbres e Irlandés, a participar

en la etapa inicial interna de cada concurso en el colegio en el que esté inscrito.

Los alumnos seleccionados en dicha etapa serán los que participen en el TAI, de

acuerdo a los lineamientos señalados en cada concurso.

III. LOGÍSTICA DE INSCRIPCIONES

1. Preinscripción: del lunes 5 desde las 0:00 hrs. hasta el viernes 9 de diciembre a las

23:59 hrs.

El Coordinador Responsable de Delegación asignado por cada colegio debe realizar la

preinscripción en línea. La clave de acceso para la preinscripción les será enviada por

parte del Comité TAI al Director del Colegio con copia al Gerente Operativo y al Gerente

de Gestión y Calidad.

En el caso de Directores religiosos o Consagrados, se copiará también al Subdirector o

Coordinador Académico General.

Los colegios reportarán en qué concurso(s) participarán, realizando la preinscripción en

línea en la página www.ejf.com.mx donde encontrarán el link correspondiente al TAI.

2. Inscripción definitiva:

A. Pago: del 9 al 13 de enero de 2012.

B. Inscripción: del 16 de Enero desde las 0:00 hrs. hasta el al 20 de enero de 2012 a

las 23:59 hrs.

El Coordinador Responsable de Delegación deberá realizar la inscripción en línea (ver

proceso de inscripción definitiva).

Con el fin de proporcionarles la mejor atención y contribuir a la excelencia académica

NO SE ADMITIRÁN INSCRIPCIONES POSTERIORES A LA FECHA DE CIERRE.



C. El Gerente Administrativo deberá enviar:

i. La ficha de depósito por el pago total de las inscripciones escaneadas en

formato jpg, gif o png, con un tamaño máximo de 1MB a más tardar el 13 de

enero de 2012 a las 23:59 hrs., a [email protected]. En la parte superior del

documento se deberá incluir el nombre y la razón social del colegio así como elnúmero de participantes pagados.

ii. Lista de participantes validada por el Coordinador Responsable de Delegacióny por el Director del Colegio.

iii. El Coordinador Responsable de Delegación del colegio, deberá registrar en la

página de internet: www.ejf.com.mx (entrando al link correspondiente al TAI) a los

alumnos participantes por sección, grado y concurso, anexando además una

fotografía digital de cada uno ya que será parte del gafete.

Nota: es responsabilidad del colegio cuidar que los nombres y apellidos de los

participantes estén escritos correctamente, ya que de aquí se derivarán los diplomas de

participación y de ganadores.

3. Proceso de validación de inscripción: del 23 al 27 de enero de 2012. El horario

de atención será de 8:00 am a 2:00 pm.

El Comité de inscripciones enviará por correo electrónico al Director y responsable

académico del colegio la notificación detallada del registro oficial de sus alumnos a losdiferentes concursos. Es necesario llevar impresa la notificación con el número de folio

para cualquier aclaración o comentario.

En caso de inconsistencias en el registro y el pago, el Comité de inscripciones le enviará al

Coordinador Responsable de Delegación las observaciones y deberá ratificar la

información con el Comité de inscripciones a más tardar el 1º de febrero de 2012.

Durante este proceso se debe proporcionar la información del personal del colegio

que asistirá al TAI. Es necesario enviar el nombre completo y puesto de las personas [email protected]. Las acreditaciones se entregarán en el paquete de material el

día de la junta inicial.



4. Registro en sede:

El Coordinador Responsable de Delegación deberá asistir a la junta de lineamientos del

TAI el jueves 23 de febrero a las 16:00 hrs. en las instalaciones del Poliforum. Este día

se entregarán los materiales y gafetes para alumnos.

Es responsabilidad del Coordinador Responsable de Delegación:

• Verificar que los datos de los alumnos inscritos y gafetes tengan el nombre y

concurso correcto.

• Revisar que el material de los alumnos esté completo.

• Informar al Comité de registro del TAI si encuentra alguna anomalía de inscripción

mediante el folio de validación de la misma. Es necesario llevar impreso dicho

formato para cualquier aclaración con respecto a los datos de los alumnos.

• Recibir las acreditaciones de “INVITADO” al TAI y/o Robótica para distribuirlas

entre sus alumnos.

5. Costo de inscripción por alumno

$ 1,300.00 con IVA incluido.

S e a n exa e l a r c h ivo d e r e fer en c ia p a r a d ep ó s i t o b a n c a r io p o r c o leg io .

E l d ep ó s i t o d eb er á e fec t u a r s e en :

Lineas Referencia

TAI 2012 LEON.xls

BANCO: BANCO DEL BAJIO A NOMBRE DE: EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS, S.C.SERVICIO: TAIREFERENCIA: LA QUE LE CORRESPONDA AL COLEGIO (Archivo Adjunto)

BANCO: BANAMEX A NOMBRE DE: EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS, S.C.CUENTA: 656/201913 REFERENCIA: LA QUE LE CORRESPONDA AL COLEGIO (Archivo Adjunto)



El pago de la inscripción contempla:

• Pase de participación del alumno al concurso individual, para los dos

concursos grupales de su grado y las actividades del Encuentro de Juventud yFamilia León 2012.

• Un refrigerio diario por alumno inscrito (viernes y sábado).

• Para los familiares que asistan al TAI y Robótica exclusivamente, se les entregarán

dos acreditaciones de invitado. En caso de requerir más, la podrán adquirir en la

entrada del Poliforum.

Nota: para apoyar a los papás TAI (papá y mamá de los alumnos competidores) seotorgará un descuento en la cuota del Encuentro de Juventud y Familia, que se llevará a

cabo en las misma fecha y en el mismo lugar. La cuota para el EJF para papás TAI será de

$310.00 M.N.

6. Gafetes por delegación: se entregarán en el paquete por colegio el día de la junta de

lineamientos.



IV. ACLARACIONES GENERALES:

1. El gerente administrativo del colegio enviará las fichas de inscripción de acuerdo al

proceso descrito en el apartado III de esta convocatoria. No habrá prórroga de

inscripción.

2. Un día antes del evento los Coordinadores Responsables de Delegación deberán

realizar su registro en el módulo general para recibir el material de su equipo y

gafetes, presentando la confirmación de inscripción con folios, emitida por el

comité del TAI. Se enviará lugar y hora de entrega en un comunicado.

3. Cada participante deberá confirmar su asistencia en la sala correspondiente 20

minutos antes de la hora del concurso, presentándose con el coordinador de sala

portando su acreditación con fotografía.

4. Se enviará la logística de registro, horarios y consideraciones del Torneo una

semana antes del mismo.

5. El comité organizador del TAI se reserva el derecho a encontrar una vía de

solución a cualquier situación no contemplada en esta convocatoria.

6. Los diplomas se emitirán con la información enviada por el Coordinador

Responsable de Delegación del colegio.



V. CONSIDERACIONES DE CONCURSOS

1. Concursos escritos individuales

a. Los alumnos deberán presentarse 20 minutos antes del concurso en el áreaasignada por la sede con su respectivo gafete con fotografía.

b. Una vez iniciado el concurso los alumnos no podrán ingresar o salir del salón,

dado el caso, quedarán automáticamente eliminados.

c. Los alumnos deben llevar consigo el material recibido en el paquete debienvenida.

Todo material extra que lleven se les retirará antes de iniciar el concurso incluidos

teléfonos celulares, IPods, etc.

d. Cualquier intento de copia es motivo de penalización para el alumno en el

concurso y para el colegio reflejado en la Copa Cor Unum.

e. Cualquier falta de disciplina por parte de los alumnos, equipo del colegio o

acompañantes, será motivo de penalización tanto en el concurso académico como

para la puntuación de la Copa Cor Unum.

f. Cada alumno puede participar sólo en un concurso individual.

2. Concursos escritos por equipo

a. El equipo completo deberá presentarse 20 minutos antes del

concurso en el área asignada por la sede con su respectivo

gafete con fotografía.

b. Una vez iniciado el concurso los alumnos no podrán ingresar o

salir del salón, dado el caso, quedarán automáticamente

eliminados.



c. Los alumnos deben llevar consigo el material recibido en el paquete de

bienvenida (excepto la calculadora que deben portar los alumnos,

según las especificaciones establecidas en la convocatoria académica).

Todo material extra que lleven se les retirará antes de iniciar elconcurso, incluidos teléfonos celulares, IPods, etc.

d. Cualquier intento de copia es motivo de penalización para el

alumno en el concurso y para el colegio reflejado en la puntuación de

la Copa Cor Unum.

e. Cualquier falta de disciplina por parte de los alumnos, equipo del colegio

o acompañantes, será motivo de penalización tanto en el concurso

académico como para la puntuación para la Copa Cor Unum.

f. Los equipos tienen que estar constituidos al menos por 3 participantes y

haber sido registrados en tiempo y forma en la inscripción en línea.

g. No podrán participar equipos conformados por hombres y mujeres.

h. Se reitera que en el V Torneo Académico Intercolegial NO habrá

participación del “Especialista en Ciencias, por lo tanto el equipo tendrá

máximo 6 integrantes.



3. CONCURSOS ORALES

3.1 Declamación

3.1.1 Recepción de poemas.

a. En la preinscripción de los alumnos al concurso de Declamación, los coordinadores

enviarán a través de la página de internet www.ejf.com.mx los poemas respectivos

en formato Word letra Arial 12 (no se recibirán documentos escaneados).

COLEGIO GRADO

NOMBRE COMPLETO DEL

ALUMNO

NOMBRE DEL POEMA AUTOR

NOMBRE DEL

COORDINADOR

RESPONSABLE DE

DELEGACIÓN

EMAIL TELÉFONO

(INDIQUE # DE

EXTENSIÓN)

NOMBRE DEL GGC EMAIL

b. El coordinador de área debe asegurarse que los poemas cumplan con los

requisitos establecidos en la Convocatoria Académica. Si se recitará un fragmento, debe

enviarse desde la preinscripción indicando “Fragmento” si se envía completa y se

fragmenta en el momento del concurso se hará acreedor a una penalización.

c. Es indispensable para concluir el proceso de pre inscripción de un alumno insertar el

poema correspondiente.

d. Sólo es posible hacer un cambio de poema durante el periodo del proceso de

validación del 5 de diciembre de 2011 al 5 de enero de 2012, y sólo en el caso de que se

haya notificado por parte del Comité TAI que debe sustituirse, posteriormente no habrá

cambios.

e. Si un participante declama una poesía diferente a la registrada será eliminado, tal cual

se especifica en la Convocatoria Académica, página 21.



3.1.2 Dictamen de Validación del Poema.

1. Del 5 al 9 de diciembre de 2011

Registro de Poemas

Recomendación: inscribirlos poemas los primerosdías para que sean de losprimeros en quedar

registrados.El sistema captura la hora de registro de cada poema.

El sistema notifica:

NO SI

Que el poema esta repetido en elmismo concurso y quedará en lista de

espera mientras se comprueba. ElCoordinador Responsable de laDelegación podrá acceder al archivopara cotejar el contenido del poema yverificar si es el mismo.

El Colegio puede decidir si espera eltiempo de comprobación o en esemomento registra otro poema paraasegurar su participación.

Que queda registrado el

poema y se notifica al

Colegio.

Recomendación: si verificasque es el mismo poema, en

ese momento registra otro.

El Comité de Validación

notificará a más tardar el 5 deenero de 2012 la pertinencia delpoema o no.

El sistema notifica: PROCESOCONCLUIDO

SIPresentar un nuevo poemadel 9 al 13 de enero de 2012.

NO

El Comité de Validaciónenvía notificación envíanotificación en un lapso de

72 horas.

El sistema notifica:NO SIPROCESO

CONCLUIDO

Reinicia el proceso



3.1.3 Dinámica operativa del concurso

a. Los alumnos deben presentarse en el salón asignado 20 minutos antes de iniciarel concurso. Una vez iniciado, no se permitirá el acceso, ni la salida de alumnos ni público.

b. El tiempo total del concurso se dividirá en bloques de 1 hora, cada bloque está

constituido por 10 participantes o menos. Después de cada 5 participantes se contará

con un receso de 2 minutos. Al terminar el bloque, todos los alumnos e invitados saldrán

del salón para que pueda ingresar el siguiente bloque, citado con 20 minutos de

anticipación.

c. Los participantes no pueden abandonar el aula en ningún momento del concurso.

d. El maestro de ceremonias presentará al alumno y el nombre de su poema, por lo que

el alumno no debe repetirlo al iniciar su participación. En ningún momento se hará

mención del colegio de procedencia.

NOTA: Tal cual lo especifica la Convocatoria Académica 2012, el alumno que participa por

2ª ó 3ª ocasión, debe hacerlo con un poema diferente. La sede cuenta con un listado de

los poemas y participantes del TAI anterior.



3.2 Oratoria / Oratory

3.2.1 Temas presentados

a. Los discursos que se presenten deben ajustarse a los temas establecidos en la

convocatoria y se deberán especificar en la ficha de inscripción.

b. El presentar un tema no especificado en la convocatoria será motivo de

penalización en el apartado correspondiente de la rúbrica de evaluación, tal cual se indica

en la Convocatoria Académica 2012, página 27.

c. Los coordinadores y e l D i r e c t o r de cada colegio son los responsables de

asegurarse que los discursos sean inéditos y hayan sido escritos por sus alumnos.

d. Una vez inscritos los alumnos no se podrá cambiar de tema.

3.2.2 Dinámica operativa del concurso

a. Los alumnos deben presentarse en el salón asignado 20 minutos antes de iniciar el

concurso. Una vez iniciado, no se permitirá el acceso y salida de alumnos ni público.

b. El tiempo total del concurso se dividirá en bloques de 1 hora, cada bloque está

constituido por 10 participantes. Después de cada 5 participantes se contará con un

receso de 2 minutos. Al terminar el bloque, todos los alumnos e invitados saldrán del

salón para que pueda ingresar el siguiente bloque, citado con 20 minutos de anticipación.

c. Los participantes no pueden abandonar el aula en ningún momento.

d. El maestro de ceremonias presentará al alumno y el nombre de su discurso. En

ningún momento se hará mención del colegio de procedencia. El participante puede o no

volver a repetir el nombre del discurso, sin embargo el tiempo comenzará a correr a partir

de la primera palabra que emita el alumno, si se pasa del límite, causará penalización en

tiempo tal como lo marca la Convocatoria Académica 2012, página 20.

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