CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2016 ALCALDÍA MAYOR DE ... DE... · 2007, Resolución 1478 de...
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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2016
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR ESE
“CONTRATAR, EL SUMINISTRO DE REACTIVOS, INSUMOS, DISPOSITIVOS MEDICO QUIRÚRGICOS, PRUEBAS RÁPIDAS Y CONTROL DE CALIDAD INTERNO Y EXTERNO, NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FASES DEL PROCESO ASISTENCIAL DE LOS LABORATORIOS CLÍNICOS (QUÍMICA, HEMATOLOGÍA, UROANÁLISIS, INMUNOLOGÍA , PRUEBAS ESPECIALES, COAGULACIÓN, MICROBIOLOGÍA, AUTOINMUNIDAD, TSH NEONATAL, GASES ARTERIALES Y ELECTROLITOS) DE LA SUBRED SUR, CON SOPORTE TÉCNICO E INTERFACE A LA HISTORIA CLÍNICA CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DINÁMICA GERENCIAL PARA LA INTEGRACIÓN Y UNIFICACIÓN DE LOS LABORATORIOS DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR CON APOYO DIAGNÓSTICO EN LA MODALIDAD DE COMODATO”
BOGOTÁ D C.
OCTUBRE 2016
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CONTROL SOCIAL DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN
En cumplimiento de la normatividad vigente, se convoca a las Veedurías Ciudadanas para realizar
control social al proceso de contratación que celebra LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS
DE SALUD SUR, caso en el cual se suministrará toda la información y documentación pertinente
que no haya sido publicada. El costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas
seguirán las reglas previstas en el Código del Procedimiento Administrativo y de lo Código
Contencioso Administrativo.
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CAPITULO 1 5
INFORMACIÓN GENERAL 5
1.1 PRESENTACIÓN 5
1.2 OBJETO 5
1.3JUSTIFICACIÓN 5
1.4 RÉGIMEN JURÍDICO 5
1.5 PRINCIPIOS QUE LA ORIENTAN 6
1.6 RECOMENDACIONES INÍCIALES 6
1.7 IDIOMA DE LA OFERTA 7
1.8 GARANTÍA DE SERIEDAD Y PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA 7
1.9 CRONOGRAMA 8
1.10 APERTURA 9
1.11 CONSULTA Y/O RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES 9
1.12 PRESUPUESTO OFICIAL 9
1.13 FORMA DE PAGO 10
1.14 PLAZO DE EJECUCIÓN 10
1.15 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 10
1.16 DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA 10
1.17 PARTICIPANTES 10
1.17.1 PERSONA NATURAL 10
1.17.2 PERSONA JURÍDICA 12
1.17.3 CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL 12
1.18 REQUISITOS PARA PARTICIPAR 13
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1.19 RECHAZO DE LA PROPUESTA 13
1.20 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 14
1.21 PROPUESTA ALTERNATIVA 15
1.22 ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES 15
1.23DECLARATORIA DE DESIERTA 15
1.24 CONTROL SOCIAL DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN 16
CAPITULO 2 16
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS JURÍDICOS, TÉCNICOS, ECONÓMICOS
FINANCIEROS Y DE EXPERIENCIA
16
2.1 REQUISITOS JURÍDICOS 16
2.1.1 PERSONA NATURAL 16
2.1.2 PERSONA JURÍDICA 16
2.1.3 PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES 17
2.2 DOCUMENTACIÓN FINANCIERA 18
2.3 REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA 18
2.4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 19
2.5 OFERTA ECONÓMICA 20
2.5.1 VARIACIÓN DE PRECIOS 20
2.6 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA O PRESTACIÓN DEL SERVICIO 20
2.7 CARACTERÍSTICAS Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 21
2.7.1 CARACTERÍSTICAS 21
2.7.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS CONTRACTUALES 21
2.7.3 COMPROMISO ÉTICO 25
2.7.4COMPROMISO AMBIENTAL 25
2.7.5 SUPERVISIÓN POR PARTE DEL CONTRATISTA 25
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2.7.6DOTACIÓN PERSONAL 25
2.7.7 SEGURIDAD INDUSTRIAL 26
2.7.7 GARANTÍA DE LA OFERTA 26
2.7.8 GASTOS DEL CONTRATO 26
2.7.9 DOCUMENTOS DEL SERVICIO 26
2.7.10 PERIODO DE CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS 26
CAPITULO 3 26
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 26
3.1 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN 26
3.2 DOCUMENTOS SUBSANABLES 27
3.3 EVALUACIÓN JURÍDICA 27
3.4 EVALUACIÓN FINANCIERA 27
3.4.1 INDICADORES FINANCIEROS 28
3.4.1.1 CAPITAL DE TRABAJO 28
3.4.1.2 RAZÓN CORRIENTE 28
3.4.1.3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL 28
3.5 EVALUACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA 28
3.5.1 EVALUACIÓN TÉCNICA 29
3.5.1.1 DOCUMENTOS TÉCNICOS 29
3.5.1.2 VISITA TÉCNICA (AUDITORIA TÉCNICA) 31
3.6 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 31
3.7 CALIFICACIÓN ECONÓMICA 32
3.8 PLAZO PARA LA EVALUACIÓN 33
3.9 CRITERIOS DE DESEMPATE 33
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3.10 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 34
3.11 TÉRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO E INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN
DEL MISMO
34
3.12 ADJUDICACIÓN DEL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR 34
3.13 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RIESGO PREVISIBLE 34
3.14 DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO 34
3.15 TÉRMINOS CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO 35
3.16 APLICACIÓN DE CLÁUSULAS EXCEPCIONALES 35
CAPITULO 4 35
GARANTÍAS QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA 35
4.1 GARANTÍA ÚNICA 35
4.1.1 CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL CONTRATO 35
4.1.2 AMPARO DE CALIDAD DEL BIEN 35
4.1.3 AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO 35
4.1.4 AMPARO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES 36
4.1.5 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 36
ANEXOS 37
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 38
ANEXO 2 MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO 41
ANEXO 3 MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL 40
ANEXO 4 MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES
PARAFISCALES
42
ANEXO 5 ANEXO TÉCNICO 43
ANEXO 6 PROPUESTA ECONÓMICA 44
ANEXO 7 COMPROMISO ÉTICO-AMBIENTAL 45
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ANEXO 8 MINUTA 46
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CAPITULO I.
INFORMACIÓN GENERAL 1.1. PRESENTACIÓN
La SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR ESE, de conformidad con lo previsto
en el Acuerdo No. 641 de 2016, expedido por el Concejo de Bogotá, es una entidad Pública,
descentralizada con categoría especial, del orden distrital, con autonomía administrativa,
personería jurídica y patrimonio propio, adscrita a la Secretaria Distrital de Salud.
En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales,
de experiencia y cumplimiento, entre otros, que la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur
considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. El
contenido del pliego de condiciones debe ser interpretado íntegramente. Los títulos utilizados son
orientadores y no afectan las exigencias en ellos.
1.2 OBJETO
1. La SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur, invitan a presentar ofertas para “CONTRATAR, EL SUMINISTRO DE REACTIVOS, INSUMOS, DISPOSITIVOS MEDICO QUIRÚRGICOS, PRUEBAS RÁPIDAS Y CONTROL DE CALIDAD INTERNO Y EXTERNO, NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FASES DEL PROCESO ASISTENCIAL DE LOS LABORATORIOS CLÍNICOS (QUÍMICA, HEMATOLOGÍA, UROANÁLISIS, INMUNOLOGÍA , PRUEBAS ESPECIALES, COAGULACIÓN, MICROBIOLOGÍA, AUTOINMUNIDAD, TSH NEONATAL, GASES ARTERIALES Y ELECTROLITOS) DE LA SUBRED SUR, CON SOPORTE TÉCNICO E INTERFACE A LA HISTORIA CLÍNICA CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DINÁMICA GERENCIAL PARA LA INTEGRACIÓN Y UNIFICACIÓN DE LOS LABORATORIOS DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR CON APOYO
DIAGNÓSTICO EN LA MODALIDAD DE COMODATO” Según las condiciones técnicas descritas, y demás condiciones contenidas en los presentes Pliegos de Condiciones.
1.3 JUSTIFICACIÓN
La SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur, como ente responsable de prestar servicios
integrales de salud con Responsabilidad Social para nuestros usuarios, tiene aprobado dentro de
su Plan de Gestión Institucional y el Anual de Adquisiciones diferentes procesos que le permiten el
logro de los fines y objetivos de la entidad. Como consecuencia de lo anterior los servicios que le
atañen a la Subred integrada de Servicios de Salud Sur, en su misión genera la necesidad de
proveer insumos medico quirúrgicos requeridos por los usuarios, de conformidad con las
especificaciones técnicas establecidas en los presentes pliegos. Lo anterior de acuerdo a lo
previsto en los artículos 48 y 49 de la Constitución Política y las normas que regulan el Sistema de
Seguridad Social en Salud, establecidas en la Ley 100 y sus decretos reglamentarios,
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específicamente el Decreto 1298 de 1994, Ley 122 de 2007, Ley 1438 de 2011, Resolución 5521
de 2013, Resolución 1479 de 2015 del Ministerio de Salud y protección Social.
Por lo anterior, la Subred Sur tiene la necesidad de adquirir los REACTIVOS , INSUMOS Y
DISPOSITIVOS MEDICO QUIRÚRGICOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE SALUD A NUESTROS USUARIOS DE LOS LABORATORIOS CLINICOS DE
las Unidades Prestadoras de Servicios de Salud Tunal, Meissen, Tunjuelito, Vista Hermosa,
Usme y Nazareth, buscando con ello mantener la continuidad de los tratamientos médicos
instaurados evitando el desabastecimiento y la falta de oportunidad y garantizando la calidad en la
prestación de los servicios, en concordancia con el Decreto 2200 de 2005, Resolución 1403 de
2007, Resolución 1478 de 2006, Resolución 2003 de 2014 y Resolución 5521 de 2013 del
Ministerio de salud y Protección Social.
1.4 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y RÉGIMEN JURÍDICO
MODALIDAD DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, la modalidad de selección que se
debe adelantar es Convocatoria Pública.
RÉGIMEN JURÍDICO
Los procesos de convocatoria pública en los cuales se seleccionan contratistas y proveedores,
pasando por las etapas de selección, perfeccionamiento y ejecución de los contratos (Convocatoria
Pública) se rige por el Derecho Privado conforme a lo dispuesto por los artículos 194, 195 y 197 de
la Ley 100 de 1993; Código Civil y Código de Comercio, Acuerdo 641 de 2016 expedido por el
Concejo de Bogotá, Estatuto y Manual de Contratación de la Subred Sur, los cuales se constituyen
en parte integral del presente pliego de condiciones, cuyos requisitos y condiciones son de
obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes, sin perjuicio de la inclusión de las cláusulas
excepcionales previstas en la Ley 80 de 1993 y sus modificaciones.
1.5. PRINCIPIOS QUE LA ORIENTAN
Con observancia de los principios consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política y el
Manual de Contratación de la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur, en especial los de
buena fe, calidad, celeridad, responsabilidad, publicidad, selección objetiva, transparencia,
economía e igualdad, se analizarán y evaluarán las propuestas presentadas.
1.6. RECOMENDACIONES INÍCIALES
El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la
información requerida:
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El oferente deberá leer y examinar cuidadosamente los presentes pliegos de condiciones y sus
adendas si llegaren a proferirse, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del proceso de
selección y adjudicación, así como, la minuta del contrato a celebrarse.
La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para
facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido y debidamente foliados.
La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las
especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias
sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos pliegos
de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los bienes a
contratar; que está enterado a satisfacción del alcance del objeto y que ha tenido en cuenta
todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se
celebrará.
Los presentes pliegos de Condiciones contienen los parámetros, directrices e información que
debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que vayan a participar en el
presente proceso, el cual, junto con el contrato que se celebre, se regirá por las normas del
Derecho Privado. La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la
responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones
susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma.
La oferta que presente todo oferente, debe ceñirse a cada uno de los aspectos de estos
pliegos de condiciones, para que pueda ser tenida en cuenta en la evaluación y eventual
adjudicación.
Toda consulta deberá formularse por escrito al correo electrónico
[email protected], no se atenderán consultas personales ni
telefónicas. Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se
publicarán en la página web www.subredsur.gov.co.
Toda comunicación enviada por el representante legal de la firma participante deberá ser
radicada en la oficina de contratación de la Subred Sur, ubicada en la Carrera 20 No. 47B-35
Sur tercer piso, Hospital El Tunal, Bogotá D.C.
Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar
toda la información que en ella suministren.
Los proponentes deben presentar original y una copia debidamente foliada de la propuesta
técnica, económica y sus anexos, adicionalmente, se deberá anexar un medio magnético (CD)
que contenga la propuesta técnica y económica en archivo Excel y pdf tanto para el original
como para la copia de la propuesta, con la misma información contentiva de los sobres
presentados.
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Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las
condiciones estipuladas en los presentes pliegos de condiciones y en la ley.
Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción: En el evento de conocerse casos especiales
de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de
Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49; (1) 562 41 28;
vía fax al número telefónico (1) 565 86 71, 9800-9130 40 o (1) 2 86 48 10; y al sitio de denuncias
del programa en la página Web www.anticorrupcion.gov.co, y por correspondencia o
personalmente en la Carrera 20 No. 47B-35 Sur, Hospital Tunal, Bogotá D.C. o a través del correo
electrónico [email protected].
1.7. IDIOMA DE LA OFERTA.
La oferta, correspondencia, así como todos los documentos que la integran deben estar escritos en
idioma Español. Por lo tanto, los documentos en idioma extranjero deben venir acompañados en
traducción simple, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial. Lo presente aplica
igualmente para toda correspondencia que se requiera cursar dentro del proceso de selección.
1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD Y PERÍODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA.
Con la oferta el proponente debe anexar GARANTÍA DE SERIEDAD de la propuesta firmada y
recibo de pago de la misma, la póliza de garantía deberá ser expedida por una compañía de
seguros debidamente autorizados para operar en Colombia legalmente establecida en este mismo
país. La garantía estará constituida a favor de la Sub Red Integrada de servicios de Salud Sur ESE
Nit. 900958564-9, a los cuales dirija su propuesta, por una suma asegurada equivalente al diez por
ciento (10%) del valor total de la oferta, con vigencia de cuatro (4) meses, contados a partir del día
del cierre de la convocatoria, término que podrá ser prorrogado a petición de la Entidad.
En todo caso, los proponentes se comprometen a mantener vigente la garantía de seriedad, hasta
la fecha de adjudicación y a quien resulte favorecido hasta la constitución de la garantía única del
contrato resultante de este proceso.
Debe figurar como tomador el nombre completo del PROPONENTE:
- Si es persona natural: nombres y apellidos completos, conforme aparece en la cédula de ciudadanía. Si actúa por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, también debe figurar este último.
- Si es persona jurídica: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último si figura en el correspondiente Certificado de Existencia y Representación Legal.
- Si es Consorcio o Unión temporal, deberá figurar como tomador, el oferente a quien se le otorga la representación legal.
- La garantía debe constituirse en pesos colombianos.
Cuando se trate de garantía bancaria, ésta contendrá la siguiente leyenda: “La presente garantía
será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de ejecutoria de la
resolución administrativa que declare el incumplimiento por parte del OFERENTE”.
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La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta a nombre del proponente y a favor
de la Entidad, dará lugar al rechazo de la propuesta.
La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad, requisito que se
entenderá cumplido con la simple presentación de la misma.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando:
- El proponente retire su propuesta después de la fecha de cierre y antes de la adjudicación del
contrato.
- El proponente favorecido se negará a suscribir el contrato con alguna de las Empresas Sociales
del Estado dentro del término establecido en el presente pliego.
1.9. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN:
ACTIVIDAD FECHAS
Aviso y Resolución de apertura de la convocatoria 25 de octubre de
2016
Publicación de Estudios Previos 25 de octubre de
2016
Publicación, consulta y/o descarga de pliego de condiciones en la página web de la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur www.subredsur.gov.co
26 Octubre de 2016
Recibo de solicitudes de observaciones y aclaraciones al pliego de condiciones al correo electrónico [email protected]
Hasta el 27 octubre
de 2016
Respuesta a observaciones y aclaraciones en la página Web de la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur www.subredsur.gov.co
El 28 de octubre de
2016
Publicación de adendas en la página web de la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur www.subredsur.gov.co si hubiere lugar a ello.
28 de octubre de
2016
Recepción de propuestas en la Carrera 20 No. 47B-35 Sur, UPSS Tunal oficina de Contratación
3 piso, y dirigidas a la Gerencia de la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur.
03 de noviembre de
2016 hasta las 4:00
pm
Hasta la 4:00pm Evaluación Jurídica, Financiera, Técnica y Económica
Hasta el 08 de
noviembre de 2016
octubre de 2016 Publicación del informe de evaluación a través de las páginas Web www.subredsur.gov.co
09 de noviembre
2016
Recepción de observaciones al informe de evaluación mediante comunicación enviada al correo electrónico [email protected]
10 de noviembre
2016
Respuesta a las observaciones del informe de evaluación en la página Web www.subredsur.gov.co
11 de noviembre
2016
Resolución de adjudicación 11 de noviembre
2016
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ACTIVIDAD FECHAS
Suscripción y legalización del contrato 15-17 de noviembre
de 2016
1.10. APERTURA
Mediante Resolución se dará apertura a la presente convocatoria pública.
1.11. CONSULTA Y/O RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Los interesados en la presente convocatoria podrán consultarla y/o descargarla a través de la
página web de la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur: www.subredsur.gov.co, en el
link Contratación – sistema de contratos.
1.12. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial asignado para la presente convocatoria y de conformidad con el certificado
de disponibilidad presupuestal expedido por la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur,
asciende la suma de UN MIL TRESCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS DIECIOCHO
MIL SETECIENTOS DIECISÉIS PESOS M/CTE ($1.326.000.000).
El valor de la oferta debe comprender todos los impuestos, tasas, pólizas y contribuciones de
carácter nacional y/o distrital legales vigentes al momento de la presente contratación, costos y
gastos directos e indirectos que se generen desde la presentación de la oferta hasta la suscripción
del contrato. El plazo de la presente convocatoria será tomado en meses comerciales y/o
laborales.
1.13. FORMA DE PAGO
La SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur, cancelará al contratista el valor de lo adquirido,
dentro de los 60 días siguientes, contados a partir de la presentación de la factura y/o documento
equivalente con sus respectivos soportes, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor
del contrato (donde conste el cumplimiento de actividades, obligaciones, facturas causadas
durante el periodo y valor ejecutado), informe de ejecución, pago o certificado de paz y salvo de
aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales conforme a la ley.
El proponente debe señalar dentro de su propuesta los descuentos a que la SubRed Integrada De
Servicios De Salud Sur, se hace beneficiaria por pronto pago.
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Los pagos dentro del plazo previstos anteriormente estarán sujetos a la disponibilidad de caja con
que cuente la Subred, en caso de no contarse con dicha disponibilidad, los pagos se realizarán en
plazos posteriores sin que por tal motivo haya derecho al reconocimiento de intereses de mora.
1.14. TÉRMINO DE EJECUCIÓN
El contrato celebrado con la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur, tendrá una duración de
DOS (02) meses contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. El
perfeccionamiento del contrato surte efecto con la firma de las partes, la expedición del registro
presupuestal por parte del responsable de presupuesto y la aprobación de las garantías, el cual
podrá ser prorrogado o adicionado de conformidad con el manual de contratación de la Subred
Integrada De Servicios De Salud Sur.
1.15. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
De acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente y en el manual de contratación de la
SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur, se ejercerá la facultad de supervisión
administrativa y técnica a través de la persona que para el efecto se establezca.
El (los) contratista (s) presentarán a la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur, toda la
información que le sea solicitada en relación con la ejecución del (los) contrato (s), colaborando
con el desarrollo de las actividades de control y vigilancia contractual. Igualmente, el contratista
deberá atender las instrucciones que por escrito imparta la Subred Sur acerca de la forma de dar
cumplimiento al contrato.
1.16. DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA
- Estudios Previos
- Resolución de apertura de la convocatoria.
- El presente documento con todos sus anexos.
- Solicitud de observaciones y/o aclaraciones al pliego de condiciones. (En caso de existir)
- Respuesta a las observaciones y/o aclaraciones al pliego de condiciones. (En caso de
existir)
- Adendas emitidas durante el período del proceso. (En caso de existir)
- Acta de cierre.
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- Las propuestas con todos sus anexos.
- Evaluaciones
- Informes de evaluación de las propuestas.
- Repuesta a las observaciones del informe de evaluación. (En caso de existir)
- Resolución de adjudicación.
- El contrato y sus anexos
1.17. PARTICIPANTES
Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales, constituidas
conforme a las disposiciones legales y cuyo objeto y constitución jurídica tenga una experiencia
mínima de CINCO (5) años en el suministro de reactivos e insumos medico quirúrgicos de
Laboratorios Clínicos, la cual deberá ser acreditada mediante certificaciones y que cumplan los
requisitos establecidos en el presente pliego.
En la forma que se presenten deberán cumplir con los siguientes requisitos:
1.17.1. PERSONA NATURAL
- Su actividad comercial debe estar relacionada como proveedor de bienes y/o servicios iguales
con el objeto de la presente convocatoria.
- Los participantes deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos jurídicos,
financieros, técnicos, de experiencia y económicos, exigidos en el presente pliego de
condiciones.
1.17.2. PERSONA JURÍDICA
- El objeto social debe estar relacionado como proveedor de bienes y/o servicios iguales con el
objeto de la presente convocatoria.
- Los participantes deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos jurídicos
financieros, técnicos, de experiencia y económicos exigidos en el presente Pliego de
Condiciones.
- El Representante Legal debe estar autorizado para comprometer a la persona jurídica hasta
por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado,
aportando con la propuesta autorización del órgano social o junta directiva, cuando su facultad
esté limitada a un valor inferior al de la misma.
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- Tener una duración no inferior a la del plazo resultante de esta convocatoria y 5 años más.
1.17.3 CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
- Indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y allegar diligenciado el formato de constitución del consorcio o unión temporal según corresponda, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad (Según Anexo No.2-Modelo conformación Consorcio y anexo No. 3- Modelo de conformación unión temporal).
- Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad (Según Anexos respectivos)
- Las personas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en el presente pliego.
- Cuando esté conformado por dos (2) o más personas jurídicas, el objeto social de los miembros debe permitir la realización de las actividades objeto del contrato resultante de esta convocatoria, sin perjuicio de que cumpla todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones.
- Cuando esté conformado por dos (2) o más personas jurídicas, cada uno de los integrantes deberán aportar de forma independiente, las cartas de compromiso, certificaciones, resoluciones y demás documentos técnicos que resulten de esta convocatoria.
- La postulación de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitará la postulación de los miembros que formen parte de estas mismas Uniones, como personas naturales o jurídicas en un mismo proceso.
- La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal principal o suplente del consorcio o unión temporal que hayan designado para tal efecto las personas naturales o jurídicas que lo integran.
- Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros sin tener autorización previa y expresa de la Gerente de la Subred Sur. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal.
- En el caso de las uniones temporales o consorcios deberán los miembros del consorcio o unión temporal acreditar cada uno los requisitos exigidos.
1.18. REQUISITOS PARA PARTICIPAR
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El proponente que desee participar, debe cumplir con los requisitos que a continuación se exigen y
allegar los documentos que así lo acrediten.
- No encontrarse incurso ni el oferente ni su Representante Legal en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de intereses establecidos en la Constitución, la Ley o el
Manual de contratación de la SubRed Integrada De Servicios De Salud Sur.
- Cuando los documentos sean expedidos en el extranjero, éstos deben expedirse conforme a las
normas vigentes (art. 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes), Los
documentos otorgados en el exterior deben estar oportunamente consularizados y apostillados al
momento de presentar la propuesta, en caso de presentarse, en fecha posterior al cierre
generarán inadmisión de la propuesta.
- Presentar la propuesta directamente o por medio de su Representante Legal, mandatario o
persona legalmente autorizada para el efecto, de acuerdo con la ley. Dicha propuesta debe estar
firmada por la persona legalmente autorizada para ello.
- No encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales. Para lo cual deberá aportar
certificación expedida por la Contraloría General de la Nación, en donde se certifique que el
proponente (persona natural o jurídica) y su Representante Legal, no se encuentran reportados
en dicho boletín (Artículo 60 Ley 610 de 2000). Para el caso de consorcios y uniones temporales,
cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisito.
1.19. RECHAZO DE LA PROPUESTA
Habrá lugar al rechazo de plano de las propuestas cuando:
- La propuesta se presente extemporáneamente. - La propuesta no sea presentada en pesos colombianos. - El proponente se encuentre incurso en inhabilidades o incompatibilidades o conflicto de
intereses que le impida contratar. - Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o que esta
sea suscrita por quien no tenga la capacidad Jurídica para ello, o sin la autorización del órgano competente para tal efecto,
- El proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta. - Se demuestre la participación del mismo proponente en dos o más propuestas. - Al momento de efectuar la evaluación se adviertan presuntas falsedades en la documentación
presentada por los oferentes, previa evaluación de la Entidad. - Cuando la propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan información inexacta que
induzcan a error a la entidad para obtener un mayor puntaje. - Cuando el proponente ofrece un plazo de entrega superior al solicitado en este pliego de
condiciones. - Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o
que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de este Pliego de Condiciones.
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- Cuando el proponente no subsane ó no subsane correctamente o completamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por el grupo evaluador de la presente convocatoria.
- Cuando se compruebe confabulación y colusión entre los proponentes. - Cuando contradiga la Ley.
Cuando existan diferentes valores en la oferta, entendiéndose como no congruencia de la misma.
1.20. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas deben presentarse en el lugar, fecha y hora, establecidas en el cronograma del presente
pliego.
La propuesta deberá estar escrita en letra legible con toda la información necesaria y documentación
requerida.
La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia, en sobres separados, cerrados, numerados y
sellados, con todas sus hojas debidamente foliadas en orden consecutivo y en forma ascendente, LOS
SOBRES MARCADOS “ORIGINAL” y “COPIA 1”, deberán contener cada uno la propuesta completa y
sus anexos, adicionalmente, se deberá anexar un cd para la propuesta original y un cd para la copia con
la misma información contentiva de la propuesta presentada.
No se evaluarán propuestas que sean entregadas sin radicar en la oficina de contratación de la Subred
Sur y después de la fecha y hora fijada en el cronograma establecido. Estas propuestas serán devueltas
al oferente sin evaluar.
NOTA: El número de folio indica, el sitio o lugar donde se encuentra el documento dentro de la propuesta, que debe estar en carpeta debidamente legajada, por tanto la información que no repose en FOLIO referido en el índice se entenderá como NO PRESENTADA, no pudiendo el Oferente reclamar u objetar la calificación por este concepto.
Los sobres deben estar debidamente rotulados con el nombre del proponente, dirección, teléfono y el
siguiente título:
Los sobres que contengan la oferta se entregarán sellados y rotulados así:
Señores:
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E.
La Ciudad
Referencia:
NIT: 900.958.564-9
OFERTA- CONVOCATORIA PUBLICA No. XXXXX de 2016
2. OBJETO: ““CONTRATAR, EL SUMINISTRO DE REACTIVOS, INSUMOS, DISPOSITIVOS MEDICO QUIRÚRGICOS, PRUEBAS RÁPIDAS Y CONTROL DE CALIDAD INTERNO Y EXTERNO, NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS FASES DEL PROCESO ASISTENCIAL DE LOS LABORATORIOS CLÍNICOS (QUÍMICA, HEMATOLOGÍA, UROANÁLISIS, INMUNOLOGÍA , PRUEBAS ESPECIALES, COAGULACIÓN, MICROBIOLOGÍA, AUTOINMUNIDAD, TSH NEONATAL, GASES ARTERIALES Y ELECTROLITOS) DE LA SUBRED SUR, CON SOPORTE TÉCNICO E INTERFACE A LA HISTORIA CLÍNICA CON EL SISTEMA DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DINÁMICA GERENCIAL PARA LA INTEGRACIÓN Y UNIFICACIÓN DE LOS LABORATORIOS DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR CON APOYO DIAGNÓSTICO EN LA MODALIDAD DE COMODATO”
Según las condiciones técnicas descritas, y demás condiciones contenidas en los presentes Pliegos de
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Condiciones así:
Documento: ORIGINAL Anexos: _______ folios, Medios Magnéticos _____ Proponente:
Representante Legal:
Dirección:
Teléfono: Fax:
Correo electrónico:
Toda propuesta, así como las copias, deberán contener un índice completo que determine la página en que se ubica cada uno de los requerimientos.
La propuesta se presentará sin borrones o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, firmada por el proponente o el Representante Legal.
Cualquier explicación o información adicional para ser considerada, deberá ser incluida en nota separada debidamente firmada por el Representante Legal.
Las propuestas deben ser congruentes y consistentes con el pliego de condiciones y no deben presentar información contradictoria, ambigua o confusa; en tal caso, no habrá lugar a responsabilidad alguna por parte de la Subred Sur, ocasionada por la interpretación de las cláusulas ambiguas o contradictorias de la propuesta.
En caso de divergencia entre la información presentada por la propuesta original y las copias, prevalecerá la información presentada en el original.
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1.21. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur, no aceptan propuestas alternativas.
1.22. ACLARACIÓN Y/O MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
En la fecha estipulada en el Cronograma del proceso, se recibirán las solicitudes de aclaraciones
con el objeto de precisar el contenido y/o alcance de los mismos y se expedirán las modificaciones
o aclaraciones pertinentes al pliego de condiciones y si fuera necesario, se prorrogarán los plazos
establecidos.
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur, contestará todas las solicitudes por escrito a través
de la página Web. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas. Mediante adendas, la
Subred Integrada de Servicios de Salud Sur, efectuará las modificaciones que considere
pertinentes al pliego de condiciones. Estas adendas formarán parte integral del Pliego de
Condiciones y serán publicadas en la página web de la Subred Integrada de Servicios de Salud
Sur www.subredsur.gov.co
1.23. DECLARATORIA DE DESIERTA
Habrá lugar a declarar desierto el proceso de selección regulado por este pliego de condiciones,
dentro del término de adjudicación del contrato, mediante acto administrativo, en los siguientes
casos:
Cuando conforme a los parámetros establecidos para la selección objetiva que se fijen en
la necesidad o conveniencia previa a la contratación, no exista propuesta que implique un
ofrecimiento más favorable o ventajoso para el Hospital.
Cuando las propuestas no se adecuen a los términos y requisitos de la convocatoria.
Cuando todas las propuestas presentadas sean económicamente inconvenientes por
superar el monto de la respectiva disponibilidad presupuestal o porque presenten precios
artificiosamente bajos frente a los precios del mercado para los mismos productos en
condiciones uniformes.
Cuando no se presente ninguna propuesta, en cuyo caso la declaratoria de desierta se
hará al día siguiente hábil previsto en el cronograma para el cierre de recepción de
propuesta.
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Cuando se presente una sola propuesta y esta no cumpla con los requisitos jurídicos,
financieros, técnicos, experiencia y económicos requeridos en este pliego de condiciones.
En caso que algún insumo médico quirúrgico presente precio regulado por el Gobierno
Nacional a través del Ministerio de la Protección Social o el competente y el que oferta
supere este valor.
No se declarará desierto el proceso cuando se presente una sola propuesta siempre que la
misma reúna los requerimientos exigidos en el pliego de condiciones.
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS JURÍDICOS, FINANCIEROS, TÉCNICOS, DE
EXPERIENCIA Y ECONÓMICOS
2.1. REQUISITOS JURÍDICOS
Los documentos que deberán presentarse con la propuesta en el aspecto jurídico son los
siguientes:
2.1.1 PARA PERSONA NATURAL
- Diligenciar y presentar la Carta de presentación de la propuesta firmada. (Según Anexo No 1-
Carta de Presentación de la Oferta). NO SUBSANABLE
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o de su representante si es el
caso.
- Certificado existencia y representación legal del establecimiento de comercio expedido por la
Cámara de Comercio con una antelación no mayor a un (01) mes de la fecha de cierre de la
presente convocatoria, el cual debe incluir dentro del objeto social actividades directamente
relacionadas con el objeto de la presente convocatoria.
- Original de la Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por
una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, por una suma asegurada
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto establecido por grupo o
grupos, con vigencia de cuatro (4) meses, contados a partir del día del cierre de la
convocatoria, término que podrá ser prorrogado a petición de la Entidad. La presentación de la
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póliza y el recibo de pago de la misma NO SON SUBSANABLES. Son subsanables solo
cuando una vez presentadas registren algún error en su contenido como en el Valor
amparado o en el plazo.
- Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación,
vigente a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
- Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República,
vigentes a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
- Registro Único Tributario. Actualizado acorde con la normatividad vigente
- Registro Información Tributaria RIT. Actualizado acorde con la normatividad vigente
- Declaración juramentada tanto del representante legal como de la persona natural o jurídica,
debidamente firmada, en donde conste que no se encuentra incurso en inhabilidades e
incompatibilidades.
- Diligenciar Certificación acreditando pago de aportes a la Seguridad Social y parafiscales
(según Anexo No. 4-Modelo de Certificación acreditando Paz y salvo en aportes Parafiscales)
2.1.2 PERSONA JURÍDICA
- Diligenciar y presentar, la Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante
Legal o persona facultada para presentarla.(según Anexo No 1- Carta de Presentación de la
Oferta). NO SUBSANABLE
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
- Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio con una
antelación no mayor a un (01) mes de la fecha de cierre de la presente convocatoria. el cual
debe incluir dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto de la
presente convocatoria.
- Original de la Garantía de seriedad de la oferta, expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, por una suma asegurada equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del presupuesto establecido por grupo o grupos, con vigencia de cuatro
(4) meses, contados a partir del día del cierre de la convocatoria, término que podrá ser
prorrogado a petición de la Entidad. La presentación de la póliza y el recibo de pago de la
misma NO SON SUBSANABLES. Son subsanables solo cuando una vez presentadas
registren algún error en su contenido como en el Valor amparado o en el plazo.
- Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación,
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tanto para la sociedad como para el Representante Legal, vigentes a la fecha de cierre de la
presente convocatoria.
- Registro Único Tributario RUT. Actualizado acorde con la normatividad vigente
- Registro Información Tributaria RIT. Actualizado acorde con la normatividad vigente
- Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República para
la sociedad y para el Representante Legal, donde conste la inexistencia de juicios de
responsabilidad fiscal, vigentes a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
- Declaración juramentada tanto del representante legal como de la persona natural o jurídica,
debidamente firmada, en donde conste que no se encuentra incurso en inhabilidades e
incompatibilidades
- Diligenciar la Certificación que acredita el pago de aportes a la seguridad social y parafiscales
firmado por el Representante Legal o por el revisor fiscal de ser el caso. (según Anexo No. 4-
Modelo de Certificación acreditando Paz y salvo en aportes Parafiscales).
- Autorización del órgano competente, para presentar la propuesta, suscribir el respectivo
contrato y otorgar las garantía exigidas, cuando, tratándose de persona jurídica, su
Representante Legal o apoderado, en consideración a la cuantía o a la naturaleza de la
contratación, carezcan de las facultades suficientes para contraer obligaciones en nombre de
la sociedad, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio o del órgano competente.
2.1.3 PARA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
- Diligenciar y presentar Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante
Legal del consorcio o unión temporal (según Anexo No 1- Carta de Presentación de la
Oferta). NO SUBSANABLE
- Documento original que acredite la conformación y representación del consorcio o unión
temporal. (según anexo No. 2-Modelo de conformación consorcio y anexo No. 3 –Modelo
conformación Unión temporal)
- Certificado original del compromiso del consorcio o unión temporal (según anexo).
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la unión temporal o
consorcio y de cada uno de los que la integran.
- Original de la Garantía de seriedad de la oferta, expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, por una suma asegurada equivalente al diez por ciento
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(10%) del valor total del presupuesto establecido por grupo o grupos, con vigencia de cuatro
(4) meses, contados a partir del día del cierre de la convocatoria, término que podrá ser
prorrogado a petición de la Entidad. La presentación de la póliza y el recibo de pago de la
misma NO SON SUBSANABLES. Son subsanables solo cuando una vez presentadas
registren algún error en su contenido como en el Valor amparado o en el plazo.
- Registro Único Tributario de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Actualizado acorde con la normatividad vigente.
- Registro Información Tributaria RIT. Actualizado acorde con la normatividad vigente.
- Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, para sus representantes legales y para el Representante Legal del consorcio o unión temporal, vigentes a la fecha de cierre de la presente Convocatoria.
- Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación,
para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, para sus representantes
legales y para el Representante Legal del consorcio o unión temporal, vigentes a la fecha de
cierre de la presente Convocatoria.
- Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio para
cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, con una antelación no
mayor a un (01) mes a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en caso que los
miembros sean personas jurídicas, o del establecimiento de comercio si es persona natural.
las cuales deben tener dentro de su objeto social actividades directamente relacionadas con el
objeto a contratar en la presente convocatoria.
- Declaración juramentada de cada uno de los asociados y consorciados en donde conste que
no se encuentra incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de
intereses; al igual que certificación para la persona que obre como Representante Legal del
consorcio o unión temporal.
- Diligenciar la Certificación acreditando pago de aportes a la seguridad social y parafiscal, de cada uno de los consorciados o asociados, expedida por el Contador o Revisor Fiscal según sea el caso. (según Anexo).
2.2. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA
Los proponentes deberán allegar con su propuesta, los estados financieros básicos comparativos
con corte a 31 diciembre de 2015 debidamente certificados, los documentos que se deben
aportar son los siguientes:
- Balance general: Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos y otros activos; y los pasivos en: Pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.
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- Estado de Resultados.
- Estado de Cambio en el Patrimonio.
- Notas a los estados financieros.
- Certificación a los Estados Financieros firmados por el Contador y el Representante Legal.
- Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este un Contador Público independiente en los casos que aplique.
- Declaración de renta del último año gravable.
- Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador o del revisor fiscal o del contador público independiente.
- Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador o Revisor Fiscal que suscribe la información contable, expedida por la junta central de contadores no mayor a tres (03) meses.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Contador o del Revisor Fiscal.
De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros deben estar
debidamente certificados y dictaminados de acuerdo a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la
ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta
Central de Contadores y en el artículo 2° del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta
la contabilidad en Colombia.
Las personas naturales o jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos
de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros
dictaminados por contador público independiente, distinto al que participó en el proceso de su
elaboración, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados.
En caso de consorcio o unión temporal deberán aportar la totalidad de la documentación por cada
uno de los miembros que la integran.
2.3. REQUISITOS TÉCNICOS Y DE EXPERIENCIA
Para la evaluación técnica y de experiencia del oferente se tendrán en cuenta únicamente los
proponentes que hayan cumplido con la evaluación jurídica y financiera.
Se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos y especificaciones técnicas establecidas en
el numeral 2.7.2“Características y Obligaciones Específicas”
2.4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Para efecto de cumplimiento de la experiencia mínima requerida, se sumará el tiempo y el valor de
ejecución que se acredite en las certificaciones que cumplan con los criterios del presente numeral,
la cual no podrá ser inferior a CINCO (5) años en el suministros de reactivos e insumos medico
quirúrgicos de Laboratorios Clínicos objeto del contrato, estas certificaciones deben ser de
contratos ejecutados o en ejecución durante los últimos seis (6) años anteriores al cierre de la
presente convocatoria.
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Para efectos de calificación se verificarán las certificaciones de contratos que se alleguen, las
cuales deben contener:
Nombre de la persona natural o jurídica contratante (dirección y teléfono)
Nombre de la persona natural o jurídica que prestó el bien o servicio.
Objeto del contrato
Fecha de iniciación y terminación del contrato o tiempo de ejecución del contrato (día, mes y año)
Valor del contrato.
Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un consorcio o unión
temporal)
Nombre, firma y cargo de quien expide la certificación
Las certificaciones que no cumplan con los anteriores parámetros no se tendrán en cuenta para
efectos de evaluación.
Las certificaciones que reporten incumplimiento del contrato, no se tendrán en cuenta para la
evaluación.
Para efectos de la evaluación de experiencia se sumarán en tiempo y en valor las certificaciones
presentadas de contratos ejecutados o en ejecución cuya sumatoria debe ser igual o superior al
50% del presupuesto de cada grupo al que el proponente se presente; si se presenta a varios
grupos deberá ser igual o superior al 50% del presupuesto de la sumatoria de los grupos al que se
presentó y en tiempo hasta completar los 3 años mínimos de experiencia requerida.
En cuanto a las uniones temporales y consorcios, este requisito deberá cumplirlo todos y cada uno de los integrantes de las figuras asociativas.
SI EL PROPONENTE HA SUMINISTRADO LOS REACTIVOS E INSUMOS
MEDICOQUIRURGICOS OBJETO DEL CONTRATO A LAS USS DE LA SUBRED INTEGRADA
DE SERVICIOS DE SALUD SUR, DEBERÁ ADJUNTAR SU RESPECTIVA CERTIFICACIÓN. NO
SE ACEPTARÁN CALIFICACIONES CON CONCEPTO REGULAR – MALO, O DEFICIENTE.
2.5. OFERTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar con la oferta el “Anexo No. 6 - PROPUESTA
ECONÓMICA”. La oferta económica debe ser presentada en pesos colombianos incluyendo el IVA.
Así mismo, el oferente deberá incluir en el valor de su oferta la totalidad de los costos requeridos
para cumplir con el objeto contratado durante la ejecución del mismo (sin añadir filas o columnas).
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Las propuestas que se presenten deben incluir pólizas y demás impuestos a que haya lugar, así
como todos los costos directos e indirectos; los valores en decimales deben ser aproximados al
peso, incluyendo IVA y valor total de la propuesta, sin presentación de números enteros con
decimales (ni centavos).
Cuando el proponente omita incluir el IVA de un bien que esté gravado, se entiende que está
incluido dentro del valor ofertado.
El proponente debe señalar dentro de su propuesta los descuentos a que la Subred Sur se hace
beneficiaria por pronto pago. (Se aclara que esta condición no dará puntaje adicional)
Para que la propuesta sea evaluada económicamente, se deberá presentar la oferta por la
totalidad de los ítems.
La propuesta será presentada de acuerdo al anexo técnico No. 5 indicando valor unitario por ítem.
El anexo informativo contiene las cantidades por ítem que históricamente han utilizado las USS de
la Subred Sur; sin embargo la Entidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir, dichas
cantidades de acuerdo con las necesidades que se generen por la prestación de los servicios de
Salud. Igualmente la Subred Sur podrá Incluir o excluir Insumos médico quirúrgicos los cuales
deberán ser entregados por el proponente al que se la adjudique el contrato.
Los precios de la oferta deben mantenerse en firme a partir de la presentación de la misma y una
vez suscrito el contrato se mantendrán fijos durante el término de su ejecución y cuatro (4) más,
por lo cual NO se aplicará fórmula de reajuste para este proceso contractual
El proponente deberá anexar su propuesta (“ANEXO NO. 6- PROPUESTA ECONÓMICA”) en
medio magnético (Formato de Excel), en el evento que se presente inconsistencia entre el
documento excel y documento físico, primara el documento físico entregado en la propuesta.
El periodo y/o plazo a contratar se tomará acorde con la normatividad en meses comerciales y/o
laborales.
2.5.1. VARIACIÓN DE PRECIOS
Con la presentación de la oferta se entiende que el proponente se compromete a mantener los
precios presentados en su oferta económica durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses
más en caso de que le sea adjudicado, salvo que se expidan normas sobre regulación de precios.
2.6 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA O PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El suministro de insumos (médico quirúrgicos, reactivos, pruebas rápidas, Equipos y controles de
calidad) objeto del contrato se realizará en el lugar, fecha y hora establecida por el supervisor de
la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur.
2.7 CARACTERÍSTICAS Y OBLIGACIONES ESPECÍFICAS.
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Para la evaluación técnica y de experiencia se tendrá en cuenta únicamente los proponentes que
hayan cumplido con la evaluación jurídica y financiera.
Se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos y especificaciones técnicas establecidas.
2.7.1 CARACTERÍSTICAS
De acuerdo con los requerimientos de los procesos misionales de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur y con el propósito de garantizar la seguridad en la prestación del servicio de salud a los usuarios que los requieren, las USS aunaron esfuerzos con el fin de armonizar sus políticas y lineamientos misionales con las directrices distritales de optimizar recursos y unificar criterios técnicos, económicos y de oportunidad, ante lo cual se determinó posterior al trabajo en red la unificación y centralización de los Laboratorios de la Subred Y compra de los insumos médico quirúrgicos.
Los ítems a tener presentes para la siguiente convocatoria son:
1) Reactivos: La propuesta de los reactivos debe ser acorde a los equipos suministrados en apoyo tecnológico.
2) Insumos medico quirúrgicos 3) Prueba Rápidas POCT: La propuesta de las pruebas rápidas POCT deben ser pruebas
cualitativas y /o cuantitativas las cuales de ser necesario deben incluir los equipos en apoyo Tecnológico.
4) Controles de calidad: Internos tercera opinión y externo. 5) Equipos: todos los necesarios para la prestación de los servicios
Los insumos, reactivos y pruebas especificados en los anteriores items, deberán cumplir con las especificaciones del envase, empaque y embalaje establecido por el Ministerio de Protección Social (INVIMA) en el Decreto 677 de 1995 y el Decreto 4725 de 2005. Los cuales se deberán anexar a la oferta.
2.7.2 OBLIGACIONES ESPECIFICAS CONTRACTUALES:
El proponente que suministre los insumos requeridos por las UPSS convocantes, deberá cumplir las
siguientes obligaciones específicas:
Los equipos DEBEN SER NUEVOS Y DE ULTIMA TECNOLOGIA para las áreas de (QUÍMICA, HEMATOLOGÍA, UROANÁLISIS, INMUNOLOGÍA, PRUEBAS ESPECIALES, COAGULACIÓN, MICROBIOLOGÍA, AUTOINMUNIDAD, TSH NEONATAL, GASES ARTERIALES Y ELECTROLITOS). Se entiende por equipo nuevo todo aquel equipo que no tenga más de dos años desde su fabricación.
1. El contratista debe suministrar la UPS necesarias para operación del sistema de Información con supresor de picos y conexión polo a tierra.
2. El contratista suministrar sistema de Hardware y software de información de laboratorio. 3. El contratista debe suministrar el 100% de los consumibles para poder procesar cada tipo
de prueba.
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4. El contratista se compromete a realizar los mantenimientos preventivos y correctivos y suministro de repuestos que se requieran para garantizar el funcionamiento de los equipos.
5. El contratista se compromete con brindar el soporte técnico en ingeniería, soporte técnico 24 horas al día, tanto para el sistema de información como para garantizar el funcionamiento de los equipos de laboratorio clínico.
6. Garantizar el acceso fácil y oportuno al archivo magnético de resultados que las unidades de servicios lleven hasta la fecha para las diferentes unidades institucionales.
7. El sistema de información de laboratorio debe estar conectado con todos los equipos biomédicos de las diferentes áreas del laboratorio.
8. El sistema de información de laboratorio debe integrarse con el sistema de información Institucional (Dinámica gerencial) en las unidades de Servicio de la Subred Sur.
9. El contratista debe garantizar que la interconexión del software de laboratorio con el sistema de información Institucional (Dinámica Gerencial) debe realizarse de forma inmediata a la suscripción del contrato.
10. El sistema de información debe permitir la consulta en tiempo real de los resultados y la trazabilidad de las muestras desde la diferentes Unidades de servicio.
11. Asumir costos de transporte, fletes, seguros y similares que se ocasionen en razón de la entrega, equipos e insumos.
12. Suministrar manual completo y guía rápida de funcionamiento del 100% de los equipos automatizados.
13. Capacitación permanente al personal de los laboratorios de las diferentes unidades de servicios de la Subred Sur
14. Suministrar de acuerdo a necesidad el 100% de los reactivos solicitado por las diferentes Unidades de servicio en coordinación con la Supervisión del contrato.
15. Responder oportunamente frente a las novedades de los insumos y/o reactivos que se presenten en las diferentes Unidades de servicios en coordinación con el supervisor del contrato.
16. Registro INVIMA: Se debe presentar los registros Invima en medio físico y magnético con fecha vigente y cuando sea pertinentes, los antecedentes que aclaren alguna modificación con respecto al fabricante o al titular del registro.
17. Fechas de vencimiento de reactivos y dispositivos medico quirúrgicos : Debe ser igual o superior a 6 meses, a la fecha de adquisición, el contratista se compromete a suministrar los insumos adjudicados, con fecha de vencimiento igual o superior a 6 meses, siempre y cuando las características técnicas de los insumos lo permitan. En caso en que la fecha sea menor a seis meses se debe consultar con el supervisor del contrato para su aceptación.
18. El proveedor se comprometerá a cambiar el producto cuya fecha de expiración sea menor a tres (3) meses, dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de notificación, aun cuando el contrato celebrado con la subred sur ESE cumpla su vigencia y/o vencimiento.
19. El producto solicitado deberá estar disponible para entrega inmediata, según la necesidad particular de la SUBRED INTEGRADA SUR ESE. En este sentido, el proveedor seleccionado deberá estar en condiciones de demostrar que mantiene en almacén por lo menos el 10% de la cantidad de producto estipulada en los listados, durante todo el tiempo de vigencia del presente proceso y que está en capacidad de surtir con suficiencia los pedidos solicitados.
20. LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS SUR ESE, se reserva el derecho de someter el producto contratado al análisis de control de calidad, cuando lo consideren conveniente, previo el concepto técnico. Igualmente podrá en cualquier momento inspeccionar la planta, el proceso de producción, los laboratorios que estén legalmente autorizados para realizar
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el análisis de control de calidad y almacenamiento de los productos adquiridos y los documentos que sean necesarios para aclarar cualquier duda sobre la calidad de un lote determinado.
21. Envase y Embalaje El proveedor deberá cumplir con las especificaciones del envase, empaque y embalaje de Reactivos y dispositivo médico quirúrgico, de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Protección Social (INVIMA) en el Decreto 4725 de 2005.
22. Ficha Técnica Del Producto Ofertado: LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS SUR ESE podrá solicitar junto con la invitación a cotizar o durante la vigencia del contrato, las fichas técnicas de cada producto ofertado.
23. Garantizar el adecuado almacenamiento, disposición, conservación y distribución de los insumos solicitados por el supervisor del contrato, según la normatividad vigente para la materia prima, producción, controles de calidad y producto final.
24. Garantizar que dispone de un sitio adecuado para atender las solicitudes de pedidos y conservación de los insumos solicitados por el supervisor del contrato.
25. Garantizar que dispone en sus bodegas del stock necesario para atender las solicitudes de pedidos de los insumos medico quirúrgicos requeridos.
26. Entregar insumos certificados por el INVIMA y producidos por laboratorios con BPM. 27. Entregar durante la ejecución del contrato los insumos que fueron ofertados con las
mismas especificaciones técnicas relacionadas en la oferta; en caso de presentarse alguna modificación se deberá informar por escrito, con la respectiva justificación al supervisor del contrato el cual avalará mediante concepto técnico el requerimiento.
28. Mantener las referencias, presentación y laboratorio de los productos que entregue durante la ejecución del contrato de presentarse un evento adverso de Reactivovigilancia, el contratista deberá cambiar de forma inmediata el laboratorio de los reactivos, insumos y médico quirúrgicos que presentaron el hecho, para ello el contratista suministrará por escrito toda la información técnica del nuevo laboratorio que será evaluado y aprobado por el supervisor del contrato.
29. Garantizar el cambio de los reactivos, insumos y médico quirúrgicos, que requiera el supervisor del contrato, previa verificación y concepto técnico emitido por el personal designado para tal fin.
30. Garantizar que los reactivos, insumos y médico quirúrgicos objeto del contrato, provienen de laboratorios de razón social reconocida y representación legal en Colombia.
31. Garantizar que los reactivos, insumos y médico quirúrgicos sean adquiridos legalmente y cumplan con la normatividad vigente sobre facturación requerida por la DIAN.
32. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier modificación o irregularidad que afecte el normal desarrollo del objeto contractual.
33. Presentar los procesos, procedimiento y protocolos aplicados para garantizar el transporte, almacenamiento y distribución de los reactivos e insumos médico quirúrgicos objeto del contrato cuando el supervisor lo requiera.
34. Presentar carta firmada por el representante legal en la cual se compromete a cumplir de manera integral con las obligaciones del presente proceso.
35. Brindar las capacitaciones que sean requeridas por el supervisor del contrato para aquellos reactivos, insumos y médico quirúrgicos que lo requieran.
36. La SUBRED SUR por las dinámicas propias de su labor podrán incluir o excluir, aumentar o disminuir insumos médico quirúrgicos, de características y especificaciones similares o diferentes que no se encuentren en el listado, para ello se realizará el requerimiento por escrito al contratista, quien remitirá cotización para aprobación y posterior certificación (debidamente justificada en su aspecto técnico y en el valor aprobado, así mismo, deberá anexar la especificación técnica y las características propias del insumo médico
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quirúrgicos requerido) por parte del supervisor del contrato, quien informará los trámites a seguir, así como el lugar, fecha y hora de entrega.
37. Exonerar a la SUBRED SUR de toda responsabilidad civil, penal, comercial, contractual y extracontractual por las fallas que presente el contratista en el desarrollo de la ejecución del objeto contractual.
38. En todo caso queda entendido que el personal es subordinado al contratista y no tiene ningún vínculo con la SUBRED SUR.
39. El Contratista será el responsable de la seguridad e integridad física de las personas que vincule para la prestación del servicio.
40. Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
41. La adquisición de insumos a que se refiere este Contrato será realizado por el Contratista, a través de su personal, con plena autonomía técnica, financiera, científica y administrativa. Queda expresamente consignado que el presente contrato no genera vinculo ni relación laboral alguna entre las partes contratantes.
42. En caso de requerimientos o demandas por algún tipo de afectación a la vida o la salud de los pacientes o personal de salud, el Contratista deberá responder por sus acciones y omisiones, al igual que por las secuelas que se generen producto de un insumo entregado a la Subred Sur.
43. El Contratista establecerá mecanismos que le permitan recibir y responder las sugerencias,
quejas y reclamaciones que se presenten en desarrollo del contrato y establecerá las medidas correctivas pertinentes.
44. La Subred Sur ESE contratante no aceptará, evaluará ni tendrán en cuenta insumos médico quirúrgicos que tengan cuestionamientos de entidades nacionales o internacionales sobre su calidad.
45. Previo acuerdo con el supervisor del contrato, garantizar el cumplimiento de la propuesta allegada la cual hará parte integral del contrato.
46. Cumplir y establecer con los programas de Seguridad Industrial establecidos por la ley y garantizar que todo el personal vinculado al desarrollo del objeto contractual cuente con los elementos requeridos para desarrollar sus actividades de forma eficiente.
47. Asumir los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, pólizas, contribuciones, además del servicio de transporte, logística y embalaje que se presenten con ocasión al desarrollo del contrato
48. Cumplir con la afiliación y pago de los aportes al sistema de seguridad social de conformidad con lo establecido en las leyes 100 de 1993, 789 de 2002, decretos 2170 de 2002 y 1703 de 2002, del personal que prestará el servicio en desarrollo del contrato suscrito en los montos señalados por la ley, entregando copia de los soportes adjunto con la factura al supervisor del contrato.
49. Mantener los precios durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 50. Presentar la carta de comercialización vigente. 51. Responder de forma directa en caso de generar algún tipo de afectación a la vida o la
salud de los pacientes, persona de salud o familiares, producto de la administración de insumos entregado a la SUBRED SUR ESE.
52. El contratista se compromete a entregar los equipos en calidad de comodato durante el término de vigencia del contrato y dos meses más.
53. Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del objeto del contrato o por requerimiento del Supervisor del contrato
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2.7.3 COMPROMISO ÉTICO
Teniendo en cuenta los lineamientos y las directrices de luchar contra la corrupción. Todos
aquellos proveedores que se vinculen directa o indirectamente con la SUBRED SUR ESE
independientemente de la forma de contratación deberán firmar el compromiso ético anexo No. 7 –
Compromiso ético-ambiental en a la presente convocatoria.
2.7.4 COMPROMISO AMBIENTAL
En cumplimiento de la normatividad vigente y dado que las UPSS de la Subred Integrada de
Servicios de Salud Sur se encuentran vinculados con el proyecto de Hospitales Verdes liderado por
la Secretaria Distrital de Salud; todos aquellos proveedores que se vinculen directa o
indirectamente deberán cumplir con el compromiso ambiental el cual establece que:
Es obligación del contratista conocer, divulgar y aplicar la política ambiental establecida por las UPSS de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur al ejecutar contratos de servicios, obras de servicios o gestión de servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente.
Tomar todas las medidas adecuadas para evitar la contaminación ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus operaciones o actividades y cumplirá con toda la normatividad ambiental, vigente y aplicable, así mismo, deberá entregar a la entidad todos los soportes y evidencias que garanticen el cumplimiento legal ambiental.
Deberá garantizar la utilización de materiales que no impacten el medio ambiente en el suministro de insumos y/o elementos utilizados para el desarrollo del objeto del contrato.
No dejará residuos de sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos de agua.
La violación de estas normas, se considerará incumplimiento grave del contrato, y podrá aplicar la
cláusula penal a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que
adelante la autoridad o ente competente de orden Distrital o Nacional.
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CAPITULO 3
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La evaluación jurídica, financiera, económica, técnica y de experiencia, de las propuestas se
llevará a cabo en el término establecido en el cronograma del proceso de selección establecido
para el presente pliego.
3.1 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN
Los procesos de evaluación se realizaran de conformidad con los criterios establecidos en el
respectivo Manual de contratación de la SUBRED SUR
1- Las condiciones de experiencia del oferente en el campo de que se trate, capacidad jurídica, técnica, financiera, administrativa y operacional.
2- La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia planteados en los documentos de necesidad y conveniencia, así como en los pliegos de condiciones, resulte ser la más ventajosa para la SUBRED.
La SUBRED SUR no quedará obligada a aceptar una propuesta por el hecho de haberla abierto.
FACTOR EVALUACIÓN
JURÍDICO CUMPLE/ NO CUMPLE
FINANCIERO CUMPLE/ NO CUMPLE
TÉCNICO CUMPLE/ NO CUMPLE
EXPERIENCIA CUMPLE/ NO CUMPLE
ECONÓMICO 100 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS
3.2. DOCUMENTOS SUBSANABLES
Se podrán subsanar dentro del término establecido las propuestas cuando:
- La propuesta no se acompañe con las copias requeridas debidamente foliadas. - Si alguno de los documentos Jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia estipulados no
fue aportado, o es aportado de manera incompleta e ilegible, el área respectiva podrá requerir
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al proponente para subsanar el número de folio que presente observación dentro de la propuesta, en las condiciones previstas en los presentes términos, los cuales deberán ser allegados o subsanados en el término indicado en la presente convocatoria, so pena de ser rechazada o inadmitida según el caso. Salvo aquellos que no sean Subsanables.
De acuerdo con lo anterior y conforme con lo establecido en el numeral 1.19 “Rechazo de la
propuesta”, se aclara que los documentos jurídicos a subsanar son los requeridos en el numeral
2.1 “Requisitos jurídicos” a excepción de aquellos que en el mismo se consideran no subsanables.
Las causales se podrán subsanar por el oferente dentro de las 24 horas siguientes al requerimiento
hecho por la Subred Sur. Las que no hayan sido subsanadas dentro de éste término se
consideraran que no cumplen en el criterio.
3.3 EVALUACIÓN JURÍDICA (CUMPLE ó NO CUMPLE)
Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales
establecidos en el presente pliego de condiciones de conformidad con el numeral 2.1.
REQUISITOS JURÍDICOS. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de
carácter CUMPLE O NO CUMPLE.
El incumplimiento de alguno de los requisitos legales exigidos (Ver Numeral 1.19 Causales de
rechazo del presente pliego de condiciones), acarreará el RECHAZO de la misma; por consiguiente
la propuesta no será considerada para la evaluación financiera, técnica, de experiencia y
económica.
3.4. EVALUACIÓN FINANCIERA (CUMPLE O NO CUMPLE)
A la evaluación financiera no se le asignará puntaje, su resultado será de carácter CUMPLE O NO
CUMPLE; por consiguiente la propuesta que no cumpla, no será considerada para la evaluación,
técnica, de experiencia y económica
3.4.1 INDICADORES FINANCIEROS
Es importante que el proponente antes de presentar la oferta verifique el cumplimiento de los
indicadores financieros establecidos por la Subred Sur, de acuerdo con los siguientes parámetros:
3.4.1.1 CAPITAL DE TRABAJO:
Es la diferencia entre el Activo corriente y el Pasivo corriente, constituye los recursos que dispone
un negocio para cancelar su Pasivo a corto plazo. Sirve para medir la capacidad de una empresa
para pagar oportunamente sus deudas en un periodo no mayor al del ejercicio Fiscal.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE
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Condición CUMPLE /NOCUMPLE
DEBE SER COMO MÍNIMO EL 100% DEL VALOR TOTAL
DEL CONTRATO
3.4.1.2 RAZÓN CORRIENTE
Se denomina también relación corriente y permite verificar la liquidez de la empresa a corto plazo
para afrontar sus compromisos de corto plazo.
RAZÓN CORRIENTE = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
Condición CUMPLE /NO CUMPLE
DEBE SER IGUAL O SUPERIOR A 1.5
3.4.1.3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL
Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa, el
riesgo que incurre tal es acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de
un determinado nivel de endeudamiento para la empresa.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL
Condición CUMPLE /NOCUMPLE
DEBE SER IGUAL O MENOR AL 60%
Para el caso de consorcios o uniones temporales la evaluación financiera se realizará
sumando los estados financieros presentados por cada uno de los que lo integran, y a esta
sumatoria se le aplicaran las respectivas fórmulas para obtener los indicadores del
consorcio o unión temporal.
3.5. EVALUACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA
3.5.1.1.1.1 REQUERIMIENTO GENERALES:
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Para la evaluación técnica se tendrá en cuenta únicamente los proponentes que hayan cumplido
con las evaluaciones jurídicas y financiera.
Se debe presentar la totalidad de las fichas técnicas, y de los registros sanitarios de los insumos y
reactivos.
El proveedor deberá disponer de un sitio adecuado (bodega principal o sub bodega) en la ciudad
de Bogotá para atender las solicitudes de pedidos y conservación de los insumos médico
quirúrgicos solicitados por el supervisor del contrato.
El proponente deberá cumplir con los requisitos exigidos a continuación, los cuales tendrán una
evaluación de carácter de CUMPLE/NO CUMPLE para la evaluación técnica:
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3.5.1.1.2 CRITERIOS TÉCNICOS
Se verificarán los requerimientos descritos a continuación, los cuales serán de carácter
CUMPLE/NO CUMPLE
3.5.1.1.2.1 REQUERIMIENTO DE REACTIVOS
ITEM PRODUCTO PRESENTACION CANTIDAD CLASE
1 ACIDO FOLICO PRUEBA 1 REACTIVO
2 * ACIDO URICO PRUEBA 1 REACTIVO
3 ACIDO VALPROICO PRUEBA 1 REACTIVO
4 AG CARCINOEMBRIONARIO PRUEBA 1 REACTIVO
5 ALBUMINA PRUEBA 1 REACTIVO
6 ALFA FETOPROTEINA PRUEBA 1 REACTIVO
7 AMILASA PRUEBA 1 REACTIVO
8 AMONIO PRUEBA 1 REACTIVO
9 ANTI SLC 70 PRUEBA 1 REACTIVO
10 ANTICORE Ig M HEPATITIS B PRUEBA 1 REACTIVO
11 ANTICORE TOTAL HEPATITIS B PRUEBA 1 REACTIVO
12 ANTICUERPOS ANTI HIV 1-2 PRUEBA 1 REACTIVO
13 ANTICUERPOS ANTINUCLEARES PRUEBA 1 REACTIVO
14 ANTICUERPOS ANTITPO PRUEBA 1 REACTIVO
15 ANTICUERPOS CONTRA EL ANTIGENO DE SUPERFICIE DE
HEPATITIS B (HBS) PRUEBA 1 REACTIVO
16 ANTICUERPOS EPSTEIN BARR IGG PRUEBA 1 REACTIVO
17 ANTICUERPOS EPSTEIN BARR IGM PRUEBA 1 REACTIVO
18 ANTICUERPOS HEPA TITIS A -IgM PRUEBA 1 REACTIVO
19 ANTIGENO CARCINOEMBRIONARIO 125 PRUEBA 1 REACTIVO
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20 ANTIGENO CARCINOEMBRIONARIO 19-9 PRUEBA 1 REACTIVO
21 ANTIGENO PROSTATICO ESPECIFICO TOTAL PRUEBA 1 REACTIVO
22 ANTIOCUERPOS VIRUS DE LA HEPATITIS C) PRUEBA 1 REACTIVO
23 ANTITIROGLOBULINA PRUEBA 1 REACTIVO
24 ASTOS CUANTITATIVOS POR NEFELOMETRIA O
TURBIDEMITRIA PRUEBA 1 REACTIVO
25 B2 GLICOPROTEINAS Ig G PRUEBA 1 REACTIVO
26 B2 GLICOPROTEINAS Ig M PRUEBA 1 REACTIVO
27 *BILIRRUBINA DIRECTA PRUEBA 1 REACTIVO
28 *BILIRRUBINA TOTAL PRUEBA 1 REACTIVO
29 BNP PRUEBA 1 REACTIVO
30 BOLSA DE ANAEROBIOSIS UNIDAD 1 REACTIVO
31 C.K - M.B PRUEBA 1 REACTIVO
32 C.K - TOTAL PRUEBA 1 REACTIVO
33 CALCIO COLORIMETRICO PRUEBA 1 REACTIVO
34 CARBAMAZEPINA PRUEBA 1 REACTIVO
35 CARDIOLIPINA IG G PRUEBA 1 REACTIVO
36 CARDIOLIPINA IG M PRUEBA 1 REACTIVO
37 CHAGAS PRUEBA 1 REACTIVO
38 CITOMEGALOVIRUS IgG PRUEBA 1 REACTIVO
39 CITOMEGALOVIRUS IgM PRUEBA 1 REACTIVO
40 CITRULINA PRUEBA 1 REACTIVO
41 *COLESTEROL H.D.L PRUEBA 1 REACTIVO
42 *COLESTEROL LDL PRUEBA 1 REACTIVO
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43 *COLESTEROL TOTA L PRUEBA 1 REACTIVO
44 COLINESTERA SA PRUEBA 1 REACTIVO
45 COMPLEMENTO C3 PRUEBA 1 REACTIVO
46 COMPLEMENTO C4 PRUEBA 1 REACTIVO
47 CORTISOL PRUEBA 1 REACTIVO
48 *CREATININA ENZIMATICA PRUEBA 1 REACTIVO
49 CUADRO HEMATICO (Que incluya los diferentes reactivos para
las líneas hematológicas ) PRUEBA 1 REACTIVO
50 DENGUE IgM PRUEBA 1 REACTIVO
51 DIMERO-D PRUEBA 1 REACTIVO
52 ELECTROLITOS (NA .,K, CL CA ) A L TIEMPO PRUEBA 1 REACTIVO
53 ENA S ( RNP) PRUEBA 1 REACTIVO
54 ENA S (LA ) PRUEBA 1 REACTIVO
55 ENA S (RO) PRUEBA 1 REACTIVO
56 ENA S (SM) PRUEBA 1 REACTIVO
57 ENA S SCREEN PRUEBA 1 REACTIVO
58 ESTRADIOL PRUEBA 1 REACTIVO
59 FACTOR REUMATOIDEO (TURBIDIMETRIA -CUA NTITA TIV A ) PRUEBA 1 REACTIVO
60 FERRITINA PRUEBA 1 REACTIVO
61 FOSFATASA ALCALINA PRUEBA 1 REACTIVO
62 FOSFORO PRUEBA 1 REACTIVO
63 GAMMA GLUTAMIL TRANSAMINA SA -GGT PRUEBA 1 REACTIVO
64 GASES ARTERIALES PRUEBA 1 REACTIVO
65 GASES ARTERIALES POCT PRUEBA 1 REACTIVO
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66 *GLUCOSA PRUEBA 1 REACTIVO
67 GONADOTROPINA CORIONICA CUALITATIVA PRUEBA 1 REACTIVO
68 HEMOCULTIVO CON RESINA -ADULTO UNIDAD 1 REACTIVO
69 HEMOCULTIVO CON RESINA -PEDIATRICO UNIDAD 1 REACTIVO
70 HEMOCULTIVO PARA HONGOS UNIDAD 1 REACTIVO
71 HEMOGLOBINA GLICOSILADA PRUEBA 1 REACTIVO
72 HEPA TITIS B ANTIGENO DE SUPERFICIE PRUEBA 1 REACTIVO
73 HERPES 1 Y 2 Ig M PRUEBA 1 REACTIVO
74 HERPES 2 IgG PRUEBA 1 REACTIVO
75 HIERRO PRUEBA 1 REACTIVO
76 HORMONA CRECIMIENTO (HGH) PRUEBA 1 REACTIVO
77 HORMONA ESTIMULANTE DE TIROIDES (TSH) NEONATAL PRUEBA 1 REACTIVO
78 HORMONA ESTIMULANTE DE TIROIDES (TSH) PRUEBA 1 REACTIVO
79 HORMONA FOLICULO ESTIMULA NTE (F.S.H) PRUEBA 1 REACTIVO
80 HORMONA LEUTINIZANTE (L.H) PRUEBA 1 REACTIVO
81 INMUNOGLOBULINA A PRUEBA 1 REACTIVO
82 INMUNOGLOBULINA E PRUEBA 1 REACTIVO
83 INMUNOGLOBULINA G PRUEBA 1 REACTIVO
84 INMUNOGLOBULINA M PRUEBA 1 REACTIVO
85 INSULINA PRUEBA 1 REACTIVO
86 LACTACTO DESHIDROGENA SA (LDH) PRUEBA 1 REACTIVO
87 MAGNESIO PRUEBA 1 REACTIVO
88 MICROALBUMINURIA PRUEBA 1 REACTIVO
89 *NITROGENO UREICO PRUEBA 1 REACTIVO
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90 PANEL DE ANAEROBIOS UNIDAD 1 REACTIVO
91 PANEL NH UNIDAD 1 REACTIVO
92 PANEL PARA IDENTIFICA CION DE GRAMNNEGATIVO UNIDAD 1 REACTIVO
93 PANEL PARA IDENTIFICACION DE GRAM POSITIVOS UNIDAD 1 REACTIVO
94 PANEL PARA IDENTIFICACION DE LEVADURA S UNIDAD 1 REACTIVO
95 PANEL STREPTOCOCOS UNIDAD 1 REACTIVO
96 PANEL URINARIO UNIDAD 1 REACTIVO
97 PARATOHORMONA PRUEBA 1 REACTIVO
98 PCR CUANTITATIV A PRUEBA 1 REACTIVO
99 PROCALCITONINA PRUEBA 1 REACTIVO
100 PROLACTINA PRUEBA 1 REACTIVO
101 PROTEINAS EN ORINA PRUEBA 1 REACTIVO
102 PROTEINAS TOTALES PRUEBA 1 REACTIVO
103 PRUEBA PARA IDENTIFICACIÒN DE MICOBACTERIAS UNIDAD 1 REACTIVO
104 RUBEOLA IG M PRUEBA
QUIMIOL 1 REACTIVO
105 RUBEOLA IGG PRUEBA
QUIMIOL 1 REACTIVO
106 SUBUNIDA D BETA CUANTITATIVA PRUEBA 1 REACTIVO
107 TESTOSTERONA TOTAL PRUEBA 1 REACTIVO
108 TIEMPO DE TROMBINA (P.T.) PRUEBA 1 REACTIVO
109 TIEMPO DE TROMBOPLASTINA (P.T.T) PRUEBA 1 REACTIVO
110 TIRAS REACTIVAS PARA ORINAS PRUEBA 1 REACTIVO
111 TIROXINA T4 TOTAL PRUEBA 1 REACTIVO
112 TIROXINA T4 LIBRE PRUEBA 1 REACTIVO
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113 TOXOPLASMA IGG PRUEBA 1 REACTIVO
114 TOXOPLASMA IGM PRUEBA 1 REACTIVO
115 TRANSAMINASAS ASPARATO AMINO TRANSFERASA (T. G. O
– AST) PRUEBA 1 REACTIVO
116 TRANSAMINASAS ALANINA AMINO TRANSFERASA ( AT. G. P
– ALT) PRUEBA 1 REACTIVO
117 TRANSFERRINA PRUEBA 1 REACTIVO
118 *TRIGLICERIDOS PRUEBA 1 REACTIVO
119 TRIYODOTIRONINA T3 LIBRE 1 REACTIVO
120 TRIYODOTIRONINA T3 TOTAL PRUEBA 1 REACTIVO
121 TROPONINA I (CUANTITATIVA) PRUEBA 1 REACTIVO
122 VITAMINA B12 PRUEBA 1 REACTIVO
* El laboratorio de la USS MARICHUELA cuenta con un equipo Humastar 600, el cual
requiere reactivos específicos por lo tanto se solicita cotizar los reactivos para este equipo.
3.5.1.1.2.2 REQUERIMIENTO DE INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS:
ITEM INSUMO PRESENTACION CANTIDAD CLASE
1 ACEITE DE INMERSION FRASCO X 100 ml 1 INSUMO
2 ACIDO CLORRHIDRICO 0,1NORMAL 500 ml 1 INSUMO
3 AGAR BASE CHOCOLATE UNIDAD 1 INSUMO
4 AGAR BASE SANGRE UNIDAD 1 INSUMO
5 AGAR CHOCOLATE ENRIQUECIDO UNIDAD 1 INSUMO
6 AGAR CLED UNIDAD 1 INSUMO
7 AGAR HECTOEN FRASCO X 500 G 1 INSUMO
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8 AGAR HECTOEN UNIDAD 1 INSUMO
9 AGAR MAC CONKEY UNIDAD 1 INSUMO
10 AGAR MULLER HINTON UNIDAD 1 INSUMO
11 AGAR PARA IDENTIFICACION URINARIA UNIDAD 1 INSUMO
12 AGAR REAGAN LOWE UNIDAD 1 INSUMO
13 AGAR SABORAUD FRASCO X 500 1 INSUMO
14 AGAR SABORAUD UNIDAD 1 INSUMO
15 AGAR SALMONELLA SHIGELA UNIDAD 1 INSUMO
16 AGAR TAYER MARTIN UNIDAD 1 INSUMO
17 AGAR TRIPTICASA SOYA FRASCO X 1000 1 INSUMO
18 AGAR TRIPTICASA SOYA UNIDAD 1 INSUMO
19 AGAR XLD UNIDAD 1 INSUMO
20 AGR BASE SANGRE (COLUMBIA) UNIDAD 1 INSUMO
21 AGUA DESTILADA NO ESTERIL PARA
RECONSTITUCION DE CONTROLES GALON X 3.8 LTS 1 INSUMO
22 AGUJA MULTIPLE DE SEGURIDAD DE 21G (ECLIPSE) UNIDAD 1 INSUMO
23 AGUJA MULTIPLE VACUTAINER UNIDAD 1 INSUMO
24 AGUJAS SUELTAS 21 x 1,5 caja x 100 1 INSUMO
25 ALCOHOL ACETONA FRASCO X 1000 1 INSUMO
26 ALCOHOL ACIDO FRASCO X 1000 1 INSUMO
27 ANTI A FRASCO 10 ML 1 INSUMO
28 ANTI B FRASCO 10 ML 1 INSUMO
29 ANTI CDE FRASCO X 10 ML 1 INSUMO
30 ANTI D FRASCO 10 ML 1 INSUMO
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31 APLICADORES SIN ALGODÓN CAJA X 1000 UND 1 INSUMO
32 ASA CALIBRADA ESTERIL DE 10UL (CAJA X 500
UNIDADES) UNIDAD 1 INSUMO
33 ASA CURVA METALICA UNIDAD 1 INSUMO
34 ASAS DE 1 UL UNIDAD 1 INSUMO
35 AZUL DE CRESILO BRILLANTE FCO X 100 1 INSUMO
36 AZUL DE METILENO DE ZN X 1000 ML FRASCO X 1000 ML 1 INSUMO
37 AZUL DE METILENO FOSFATADO FRASCO 1 INSUMO
38 AZUL DE METILENO PARA FIELD FCO X 500 ML 1 INSUMO
39 BANDEJA GRANDE PARA TOMA DE MUESTRA UNIDAD 1 INSUMO
40 BHI CALDO INFUSION CEREBRO CORAZON TUBO 1 INSUMO
41 BUFFER DE GIORDANO BOTELLA X 1000 1 INSUMO
42 CAJA DE PETRI PLASTICA 180 MM UNIDAD 1 INSUMO
43 CAJA PARA COPROLOGICO UNIDAD 1 INSUMO
44 CAJA PLASTICA PARA SEROTECA UNIDAD 1 INSUMO
45 CALDO SELENITE POLVO FCO X 500 G 1 INSUMO
46 CALDO SELENITE TUBO PREPARADO UNIDAD 1 INSUMO
47 CAMISAS PARA TOMAR MUESTRAS UNIDAD 1 INSUMO
48 CARGA DE GLUCOSA EN SOBRES UNIDAD 1 INSUMO
49 CARGA DE GLUCOSA LIQUIDA FRASCO 1 INSUMO
50 CEPAS ATCC CEPAS 1 INSUMO
51 CHURRUSCOS PARA LAVADO DE MATERIAL UNIDAD 1 INSUMO
52 CINTA MASQUING ESTERIL ROLLO 1 INSUMO
53 COLORACION WRIGHT X 1000ML FRASCO 1 INSUMO
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54 COLORACION DE FIELD A FRASCO X 200 1 INSUMO
55 COLORACION DE FIELD B FRASCO X 200 1 INSUMO
56 COOMBS SUERO POLICLONAL FRASCO X 10 ML 1 INSUMO
57 CRISTAL VIOLETA DE GRAM FRASCO X 1000 ML 1 INSUMO
58 CURAS AUTOADHESIVAS UNIDAD 1 INSUMO
59 FRASCO RECOLECTOR DE ESPUTO UNIDAD 1 INSUMO
60 FRASCO RECOLECTOR ORINA UNIDAD 1 INSUMO
61 FUCSINA BASICA DE GRAM BOTELLA X 1000 ML 1 INSUMO
62 FUCSINA FENICADA-ZN BOTELLA X 1000 ML 1 INSUMO
63 GELIFICANTE DE FLUIDOS BIOLÓGICOS 500 GRAMOS 500 GRAMOS 1 INSUMO
64 GELIFICANTE DE FLUIDOS BIOLÓGICOS X 20 GRAMOS 20 GRAMOS 1 INSUMO
65 GRADILLA EN ACRILICO DIFERENTES TAMAÑOS UNIDAD 1 INSUMO
66 HIDROXIDO DE SODIO AL 4% FRASCO X 500 ML 1 INSUMO
67 HIDROXIDO POTASIO AL 0,4N% FRASCO X 500 ML 1 INSUMO
68 HIDROXIDO POTASIO AL 10% FRASCO X 100 ML 1 INSUMO
69 JABON ALCALINO PARA LAVADO GALON X 3.8 LTS 1 INSUMO
70 JABON NEUTRO PARA LAVADO MATERIAL GALON X 3.8 LTS 1 INSUMO
71 JERINGAS PARA GASES ARTERIASLES UNIDAD 1 INSUMO
72 LAMINA PARA SEROLOGIA UNIDAD 1 INSUMO
73 LAMINA PARA COLOREAR HEMOPARASITOS UNIDAD 1 INSUMO
74 LAMINA PORTAOBJETO CAJA 1 INSUMO
75 LAMINAS CUBRE OBJETOS DE 22 X 22 CAJ. X 100 CAJA X 100 1 INSUMO
76 LAMINAS MULTIPLE ORINA KOVACS CON LOS TUBOS
CONICOS Y LAS PIPETAS CAJA X 100 1 INSUMO
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77 LAMINILLAS 22 X 40 CAJA X 100 CAJA X 100 1 INSUMO
78 LANCETA DESECHABLE CAJA 1 INSUMO
79 LAPICES PUNTA DIAMANTE UNIDAD 1 INSUMO
80 LÁPIZ DE CERA UNIDAD 1 INSUMO
81 LECTINA A1 FRASCO 1 INSUMO
82 LUGOL DE GRAM FRASCO X 1000ML 1 INSUMO
83 LUGOL DE PARASITOLOGIA FRASCO X 1000ML 1 INSUMO
84 MARCADOR INDELEBLE PARA VIDRIO UNIDAD 1 INSUMO
85 MEDIO DE TRANSPORTE PARA MICROORGANISMOS
CON CARBON ACTIVADO UNIDAD 1 INSUMO
86 MEDIO OGAWA KUDOH UNIDAD 1 INSUMO
87 MEDIOS DE CULTIVO DIFERENCIALES PARA HONGOS UNIDAD 1 INSUMO
88 MEDIOS DE CULTIVO PARA BORDETELLA UNIDAD 1 INSUMO
89 NEVERA PLASTICA PARA TRANSPORTE DE
MUESTRAS 15 LITROS UNIDAD 2 INSUMO
90 NEVERA PLASTICA PARA TRANSPORTE DE
MUESTRAS 22 LITROS UNIDAD 3 INSUMO
91 NEVERA PLASTICA PARA TRANSPORTE DE
MUESTRAS 11 LITROS UNIDAD 4 INSUMO
92 NEVERA PLASTICA PARA TRANSPORTE DE
MUESTRAS 4,7 LITROS UNIDAD 5 INSUMO
93 PAPEL FILTRO PARA COLORANTES CAJA 1 INSUMO
94 PAPEL INDICADOR DE PH ROLLO 1 INSUMO
95 PIPETAS PASTEUR DE 10 ML PAQUETE X 1000 1 INSUMO
96 PIPETAS PASTEUR DE 3 ML PAQUETE X 1000 1 INSUMO
97 PIPETAS PASTEUR DE 5 ML PAQUETE X 1000 1 INSUMO
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98 PROBETAS PLASTICAS DE 1000ML UNIDAD 1 INSUMO
99 PRUEBA PARA AZUCARES REDUCTORES PRUEBA 1 INSUMO
100 PUNTAS AMARILLAS PAQUETE X 1000 1 INSUMO
101 PUNTAS AZULES PAQUETE X 1000 1 INSUMO
102 PUNTAS BLANCAS DE 1 A 5 ML BOLSA X1000 1 INSUMO
103 RECIPIENTES ORINA 24 HORAS UNIDAD 1 INSUMO
104 SALES FOSFATADAS DE FIELD FRASCO 1 INSUMO
105 SALES FOSFATADAS PARA FIELD FCO 1 INSUMO
106 SANGRE DE CORDERO BOLSA X 500 ML 1 INSUMO
107 SENSIDISCO CEFOTAXIMA CARTUCHO 1 INSUMO
108 SENSIDISCO CEFOTAXIMA / CLAVULONATO CARTUCHO 1 INSUMO
109 SENSIDISCO CEFOXITIN CARTUCHO 1 INSUMO
110 SENSIDISCO CEFTAZIDIMA CARTUCHO 1 INSUMO
111 SENSIDISCO CEFTAZIDIMA / CLAVULONATO CARTUCHO 1 INSUMO
112 SENSIDISCO ACIDO BORONICO CARTUCHO X50 1 INSUMO
113 SENSIDISCO CEFINASA CARTUCHO 1 INSUMO
114 SENSIDISCO EDTA CARTUCHO X50 1 INSUMO
115 SENSIDISCO NOVOBIOCINA CARTUCHO 1 INSUMO
116 SENSIDISCO OPTOQUINA CARTUCHO 1 INSUMO
117 SENSIDISCO OXACILINA CARTUCHO 1 INSUMO
118 SENSIDISCO OXIDASA CARTUCHO 1 INSUMO
119 SENSIDISCOS DE CARBAMAZEPINA TUBO 1 INSUMO
120 SENSIDISCOS DE ERTAPENEM CARTUCHO X50 1 INSUMO
121 SENSIDISCOS DE IMIPENEM CARTUCHO X50 1 INSUMO
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122 SOLUCION DE LISS FRASCO 1 INSUMO
123 SOLUCION POTENCIADORA FRASCO X 10 ML 1 INSUMO
124
TERMO HIGROMETRO DIGITAL PARA NEVERAS Y
CONGELADOR DE USB, DE GRAFICACION Y LECTURA
AUTOMATICA
UNIDAD 1 INSUMO
125 TIOGLICOLATO BHI CALDO FRASCO X 500 MG 1 INSUMO
126 TIOGLICOLATO BHI CALDO PREPARADO POR TUBO TUBO 1 INSUMO
127 TORNIQUETE ADULTO PARA TOMA DE MUESTRA CON
SISTEMA DE HEBILLA UNIDAD 1 INSUMO
128 TORNIQUETE PEDIATRICO PARA TOMA DE MUESTRA
CON SISTEMA DE HEBILLA UNIDAD 1 INSUMO
129 TUBO AZUL ADULTO AL VACIO CAJA X 100 1 INSUMO
130 TUBO AZUL PEDIATRICO 1,8 AL VACIO CAJA X 100 1 INSUMO
131 TUBO CONICO DE SEDIMENTO URINARIO UNIDAD 1 INSUMO
132 TUBO DE ENSAYO DE VIDRIO SIN TAPA 13 X 100 MM PAQUETE X 1000 1 INSUMO
133 TUBO DE WINTROBE UNIDAD 1 INSUMO
134 TUBO LILA PEDIATRICO AL VACIO CAJA X 100 1 INSUMO
135 TUBO MICROHEMATOCRITO SIN HEPARINA UNIDAD 1 INSUMO
136 TUBO MICROTAINER AMBAR CON GEL UNIDAD 1 INSUMO
137 TUBO MICROTAINER AZUL UNIDAD 1 INSUMO
138 TUBO MICROTAINER LILA UNIDAD 1 INSUMO
139 TUBO MICROTAINER VERDE UNIDAD 1 INSUMO
140 TUBO PLASTICO CON TAPA A PRESION EN
POLIPROPILENO 16 X 100 BOLSA POR 1000 1 INSUMO
141 TUBO ROJO PEDIATRICO AL VACIO CAJA X 100 1 INSUMO
142 TUBO TAPA AMARILLA CON GEL ADULTO GRADILLA X 100
1 INSUMO
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TUBOS
143 TUBO TAPA AMARILLA PEDIATRICO CAJA X 100 1 INSUMO
144 TUBO TAPA GRIS PLASTICO PARA SANGRE TOTAL
13X100MM 5ML CAJA X 100 1 INSUMO
145 TUBO TAPA VERDE ADULTO UNIDAD 1 INSUMO
146 TUBOS DE ENSAYO DE VIDRIO TAPA ROSCA 13 X 100
MM UNIDAD 1 INSUMO
147 TUBOS DE FALCON X 15 ML UNIDAD 1 INSUMO
148 TUBOS DE FALCON X 50 ML UNIDAD 1 INSUMO
149 TUBOS DE VIDRIO TAPA ROSCA 16 X 100 (PARA TOMA
DE LIQUIDOS) UNIDAD 1 INSUMO
150 TUBOS TAPA LILA ADULTO AL VACIO CAJA X 100 1 INSUMO
151 TUBOS TAPA ROJA ADULTO AL VACIO CON PRO
COAGULANTE CAJA X 100 1 INSUMO
152 TUBOS TAPA ROJA ADULTO AL VACIO SIN PRO
COAGULANTE CAJA X 100 1 INSUMO
153 VIALES PLASTICOS CON TAPA -EPPENFORD UNIDAD 1 INSUMO
154 VIOLETA DE GRAM BOTELLA X 1000 ML 1 INSUMO
3.5.1.1.2.3 REQUERIMIENTO DE PRUEBAS RAPIDAS:
ITEM INSUMO PRESENTACION CANTIDAD CLASE
1 DIMERO D CUANTITATIVO PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
2 ELECTRÓLITOS POCT PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
3 FACTOR REUMATOIDE (RA TEST
LATEX) PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
4 GASES ARTERIALES POCT PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
5 HEMOGLOBINA GLICOSILADA PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
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6 PERFIL CARDIACO TROPONINA I,
MIOGLOBINA, CKMB. PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
7 PROTEINA C REACTIVA LATEX PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
8 PRUEBA NO TREPONEMICA (RPR) KIT X 100 1 PRUEBAS RAPIDAS
9 PRUEBA NO TREPONEMICA (VDRL) KIT X 250 1 PRUEBAS RAPIDAS
10 PRUEBA RAPIDA ADENOVIRUS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
11 PRUEBA RAPIDA ANTIGENO
PROSTATICO PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
12 PRUEBA RAPIDA ASTOS LATEX PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
13 PRUEBA RAPIDA DE CHLAMYDIA PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
15 PRUEBA RAPIDA DE MENINGITIS
LATEX PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
16 PRUEBA RAPIDA DENGUE IGG-IGM-
AG PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
17 PRUEBA RAPIDA DETERMINACION DE
ANFETAMINAS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
18 PRUEBA RAPIDA DETERMINACION DE
BARBITURICOS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
19 PRUEBA RAPIDA DETERMINACION DE
BENZODIACEPINAS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
20 PRUEBA RAPIDA DETERMINACION DE
COCAINA PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
21 PRUEBA RAPIDA DETERMINACION DE
MARIHUANA PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
22 PRUEBA RAPIDA DETERMINACION DE
OPIACEOS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
23 PRUEBA RAPIDA DROGAS DE ABUSO
3 DROGAS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
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24 PRUEBA RAPIDA DROGAS DE ABUSO
5 DROGAS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
25 PRUEBA RAPIDA DROGAS DE ABUSO
8 DROGAS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
26 PRUEBA RAPIDA EMBARAZO
CASSETE DE 25UI/L PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
27 PRUEBA RAPIDA EMBARAZO TIRA DE
25UI/L PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
28 PRUEBA RAPIDA HEPATITIS B
(HBSAG) PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
29 PRUEBA RAPIDA HEPATITIS C PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
30 PRUEBA RAPIDA HIV 1 Y 2 PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
31 PRUEBA RAPIDA HIV P24 PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
32 PRUEBA RAPIDA MALARIA PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
33 PRUEBA RAPIDA PARA ROTAVIRUS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
34 PRUEBA RAPIDA SANGRE OCULTA PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
35 PRUEBA RAPIDA SIFILIS PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
36 PRUEBA RAPIDA STREPTOCOCCUS B
HEMOLITICO DEL GRUPO A PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
37 PRUEBA RAPIDA VIRUS SINCITIAL
RESPIRATORIO PRUEBA 1 PRUEBAS RAPIDAS
38 SIFILIS TPHA KIT 1 PRUEBAS RAPIDAS
3.5.1.1.2.4 REQUERIMIENTO DE CONTROLES DE CALIDAD:
ITEM PRODUCTO PRESENTACION CANTIDAD CLASE
1 CONTROL DE CALIDA EXTERNO
PARASITOLOGIA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
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2 CONTROL DE CALIDA EXTERNO QUIMICA
CLINICA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
3 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO BANCO DE
SANGRE INMUNOHEMATOLOGIA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
4 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
COAGULACION PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
6 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO DE
AUTOINMUNIDAD ELISA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
7 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO DE
INMUNOSEROLOGIA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
8 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
HEMATOLOGIA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
9 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
INMUNOENSAYO HORMONAS PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
11 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO PARA
FROTIS DE SANGRE PERIFERICA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
12
CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
SEROLOGIA PRUEBAS INFECCIOSAS
(CITOMEGALOVIRUS, TOXOPLASMA,
RUBEOLLA, HERPES, HIV, HBSAg,
PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
13 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
UROANALISIS PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
14 CONTROL DE TERCERA OPINION
COAGULACION NIVEL 1 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
15 CONTROL DE TERCERA OPINION
COAGULACION NIVEL 2 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
16 CONTROL DE TERCERA OPINION
HEMATOLOGIA DIFERENCIAL A 3 PARTES KIT 3 NIVELES 1 CONTROL DE CALIDAD
17 CONTROL DE TERCERA OPINION
HEMATOLOGIA DIFERENCIAL A 5 PARTES KIT 3 NIVELES 1 CONTROL DE CALIDAD
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18 CONTROL DE TERCERA OPINION
INMUNOLOGIA HORMONAS NIVEL 2 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
19 CONTROL DE TERCERA OPINION
INMUNOLOGIA HORMONAS NIVEL 3 FRASCO 1 CONTROL CALIDAD
20 CONTROL DE TERCERA OPINION
INMUNOLOGIA HORMONAS NIVEL1 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
21 CONTROL DE TERCERA OPINION
MARCADORES CARDIACOS NIVEL 1 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
22 CONTROL DE TERCERA OPINION
MARCADORES CARDIACOS NIVEL 2 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
23 CONTROL DE TERCERA OPINION
MARCADORES TUMORALES NIVEL 1 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
24 CONTROL DE TERCERA OPINION
MARCADORES TUMORALES NIVEL 2 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
25 CONTROL DE TERCERA OPINION ORINAS
NIVEL 1 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
26 CONTROL DE TERCERA OPINION ORINAS
NIVEL 2 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
27 CONTROL DE TERCERA OPINION QUIMICA
CLINICA NIVEL 1 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
28 CONTROL DE TERCERA OPINION QUIMICA
CLINICA NIVEL 2 FRASCO 1 CONTROL DE CALIDAD
29 CONTROL EXTERNO DE HEMOGLOBINA
GLICOSILADA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
30 CONTROL EXTERNO DE QUIMICA URINARIA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
31 CONTROL EXTERNO MICROBIOLOGIA PROGRAMA ANUAL 1 CONTROL DE CALIDAD
3.5.1.1.2.5 REQUERIMIENTO DE EQUIPOS:
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Los equipos biomédicos ofertados deben contar con hoja de vida, manual de uso en español, Formatos de
mantenimiento preventivo y correctivo, calibraciones cuando lo requieran, y recomendaciones de uso.
Requisitos e indicaciones dadas por los fabricantes y con los controles de calidad de uso corriente. Que serán
solicitados al oferente seleccionado.
2.1.1.1 HEMATOLOGÍA
EQUIPO ANALIZADOR DE HEMATOLOGÍA CINCO PARTES: CANTIDAD: 4 (UNO MEISSEN, DOS
TUNAL, UNO TUNJUELITO)
Equipo automatizado para el procesamiento de cuadro Hemático, con diferencial de 5 partes
• Equipo de mínimo 29 parámetros de reporte
• Con capacidad mínima de 90- 100 pruebas por hora
• Cargador automático, lector de código de barras para muestras
• Carga de reactivos con identificación por código de barras
Análisis mediante modo manual o automático.
• Con histograma y dispersograma en los resultados
• Volumen de muestra igual o inferior a 180 Micro litros
• Canal independiente para la medición de basó filos
• Capacidad de identificación de células anormales
• Pantalla táctil
• Transporte de muestras mediante modo automático y/o manual
• Que cuente con un programa de control de calidad con memoria para almacenar puntos de control
• Con un sistema de alarmas que detecte las anormalidades presentes en la muestra
• Con sensor de alarmas en fallas de funcionamiento del equipo
• Memoria acumulable de 40000 resultados
• Con impresora externa
• Host bidireccional que permita la intercomunicación inmediata con el software de
Laboratorio
• Con mantenimiento realizable a través de software incluido en el equipo
EQUIPO ANALIZADOR DE HEMATOLOGÍA TRES PARTES: CANTIDAD: 1 (EL CARMEN)
• Equipo de mínimo 18 parámetros de reporte con diferencias de tres partes
• Con capacidad mínima 30 pruebas por hora
• Sensor de reactivos y desechos
• Dilución automática de la muestra
• Calibración automática
2.1.1.2 QUÍMICA
EQUIPO ANALIZADOR PARA QUÍMICA CLÍNICA ALTO VOLUMEN URGENCIAS E INTERNACIÓN
CANTIDAD:1 (TUNAL)
Equipo automatizado con capacidad de desempeño mínimo 1800 pruebas/hora. Control de
instrumentos desde PC externo, Introducción continúa de muestras.
• Manejo de tubo primario, capacidad mínima de 400 muestras con carga continúa.
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• Predilución automática de muestra, repeticiones automáticas. • Volumen de muestra mínimo desde 2UL • Capacidad mínima de 50 reactivos a bordo, con refrigeración continúa. • Sensor de nivel de muestras y reactivos. • Detector de coágulos y detector de choque. • Sistema de manejo de reactivos con datos relevantes como: lotes, estabilidad a bordo, fechas
de vencimiento y pruebas gastadas. • Visualización grafica de la curva de calibración • Monitoreo de control de calidad en tiempo real. • Monitoreo de mantenimiento por software • Que los reactivos utilizados estén listos para el uso e identificados con código de barras para
evitar el factor de error y garantizar la bioseguridad en su manejo. • Que cuente con lector de código de barras para reactivos y muestras. • Sistema de chequeo de muestra, con monitoreo de hemolisis, lipemia o ictericia. • Posibilidad de carga de muestras Urgentes • Volumen mínimo de reactivo 90 UL o menos. • Host bidireccional que permita la comunicación inmediata con el software de laboratorio.
EQUIPO ANALIZADOR PARA QUÍMICA CLÍNICA URGENCIAS E INTERNACIÓN CANTIDAD: 2 (UNO
MEISSEN, UNO VISTA HERMOSA)
Equipo automatizado con capacidad de desempeño mínimo 600 pruebas/hora. Control de
instrumentos desde PC externo, Introducción continúa de muestras.
• Observación de resultados inmediatamente a la realización de cada medida, incluso los datos de las pruebas confirmadas por duplicado.
• Que permita en cualquier momento enviar muestras urgentes. • Con refrigeración continua para los reactivos. • Con consumo mínimo de agua. Máximo de 6 litros por hora. • De gran capacidad de desempeño con alta sensibilidad y especificidad. • Con racks porta muestras con capacidad de mínimo 90 posiciones a bordo en forma
simultánea • Carrusel de muestras y reacciones independientes • Carrusel para reacciones de mínimo 160 pruebas • Que los reactivos utilizados estén listos para el uso e identificados con código de barras para
evitar el factor de error y garantizar la bioseguridad en su manejo. • Que cuente con lector de código de barras para reactivos y muestras. • Que se puedan obtener resultados impresos por pantalla y con base para almacenamiento de
datos. • Con sistema de detección de coagulo. • Que el equipo posea un software de control de calidad para monitorear los resultados
obtenidos. • Que las metodologías, los reactivos y la trazabilidad de los analitos se pueda evidenciar a
través del software. • Con reporte de alarmas por software. • Que cuente con lavador automático de cubetas y se pueda verificar por software la integridad
de la misma. • Mantenimiento diario no superior a 10 minutos. • Host bidireccional que permita la comunicación inmediata con el software de laboratorio.
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EQUIPO ANALIZADOR PARA QUÍMICA CLÍNICA BAJO VOLUMEN URGENCIAS E INTERNACION
CANTIDAD 2 (TUNJUELITO Y EL CARMEN).
• Equipo automatizado con rendimiento entre 90 y 200 pruebas por hora • Que cuente con lavador automático de cubetas, refrigeración de reactivos y muestras. • Que permita en cualquier momento enviar muestras urgentes. • Que cuente con manejo de tubo primario. • Sistema de sensor de choque en la aguja. • Con consumo mínimo de agua. Máximo de 4 litros por hora. • Pantalla táctil para manejo de software. • Host bidireccional que permita la comunicación inmediata con el software de laboratorio.
2.1.1.3 UROANÁLISIS
EQUIPO PARA REALIZACIÓN DE UROANÁLISIS AUTOMATIZADO CANTIDAD: 2 (UNO MEISSEN,
UNO TUNAL)
• Equipo con capacidad de realización automatizada de 220 muestras por hora o más. • Parámetros de lectura: glucosa, proteínas, bilirrubinas, urobilinógeno, pH, densidad,
sangre, cetonas, nitritos y Leucocitos, ácido ascórbico.
• Equipo automatizado para la lectura estandarizada de las tiras de orina
• Que el resultado de la lectura de las tiras de reacción se puedan imprimir
• Que permita trabajar con modo de urgencias
• Sistema automático de muestreo y de descarte de tiras
• Que la metodología detecte amplio rango de valores que permitan una medición exacta de cada
analizo.
• Que conserve memoria de resultados mínimo 300.000
• De acceso continuo que permita la lectura de las tiras de orina tanto en forma individual como en
serie
• Lectura de muestras mediante código de barras
• Impresora interna
• Con puerto de comunicación que permita la interface inmediata con el software de laboratorio
EQUIPO DE URO ANÁLISIS SEMIAUTOMATIZADO CANTIDAD: 3 (UNO VISTA HERMOSA, UNO
TUNJUELITO Y UNO CARMEN)
• Equipo de carga continua con capacidad mínima de lectura de 520 muestras por hora. Parámetros de lectura: glucosa, proteínas, bilirrubinas, urobilinógeno, pH, densidad, sangre, cetonas, nitritos, leucocitos y ácido ascórbico.
• Equipo automatizado para la lectura estandarizada de las tiras de orina • Con impresora interna para el reporte de resultados • Que el carro transportador de las tiras sea de fácil desarme y limpieza
• Que la metodología detecte amplio rango de valores que permitan una medición exacta de
cada analito.
• Que conserve memoria de resultados
• De acceso continuo que permita la lectura de las tiras de orina tanto en forma individual
como en serie
• Lectura de muestras mediante código de barras • Con puerto de comunicación que permita la interface inmediata con el software de laboratorio
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2.1.1.4 ELECTROLITOS Y GASES ARTERIALES EQUIPO PARA LA REALIZACIÓN DE ELECTROLITOS Y GASES ARTERIAL ALTO VOLUMEN
CANTIDAD: 2 TUNAL UCI Y UCI MEISSEN.
• Rendimiento de mínimo 60 pruebas por hora
• Análisis de sangre entera
• Sistema de muestreo automático con remoción de coágulos.
• Control de calidad y calibración automático
• Posibilidad de entrada de datos de pacientes
• Calculo de parámetros automático
• Impresora térmica integrada
• Capacidad para el procesamiento de micro muestras
• Memora de mínimo 4000 pacientes
• Lector de código de barras EQUIPO PARA LA REALIZACIÓN DE ELECTROLITOS CANTIDAD: 1 TUNAL
• Analizador de electrolitos, con capacidad de entregar resultados de forma rápida y segura, de Sodio, Potasio, Calcio, Cloro y PH.
• Equipo con tecnología ISE directa • Con autocargador de muestras • Pantalla táctil LCD • Determinaciones en muestras de sangre total, suero y plasma • Volumen de muestra de 150 ul. • Calibración automática y manual • Tiempo de análisis 60 segundos • Lavado y enjuague automáticos • Con interface para conexión a la red de laboratorio.
2.1.1.5 COAGULACIÓN EQUIPO AUTOMÁTIZADO DE COAGULACIÓN CANTIDAD: 2 TUNAL Y MEISSEN.
• Equipo para realización de pruebas de hemostasia, automatizado, canal foto-óptico para pruebas por inmunoturbidimetría y cromogénicas.
• De por lo menos 50 pruebas / hora combinadas PT y APTT • De calibraciones automáticas • Auto repetición • Host bidireccional • Que incluya programa de control de calidad • Código de barras para muestras • Con software de servicio integrado • Con por lo menos 15 posiciones de reactivos • 30 posiciones para incubación • Volúmenes de reacción hasta 300 ul. • Pantalla táctil para manejo de software. • Módulo de urgencias. • Mínimo 20 posiciones para muestras
EQUIPO SEMIAUTOMATIZADO DE COAGULACION CANTIDAD: 4 (PT,PTT, INR) ( EL CARMEN, TUNJUELITO, SANTA LIBRADA, VISTA HERMOSA)
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• Equipo semiautomatizado de coagulación. • Que cuente con sistema de lectura LED sin consumibles adicionales • Que emita resultados en segundos, INR, razón, % Quick, ng/dl, mg/dl, g/l. • Detección de la coagulación, cromogénica e inmunoturbidimétrica. • Incubadora de reactivos incorporados • Función de inicio automático u opcionalmente de pipeteado automático • Con amplio menú de pruebas.
INMUNOLOGIA
EQUIPO AUTOMATIZADO PARA PRUEBAS DE INMUNOLOGIA: CANTIDAD: 1 ( TUNAL)
Equipo o de amplio menú para ensayo para los diferentes análisis requeridos por la institución, con técnica de quimioluminiscencia de alto rendimiento con menor tiempo de incubación.
Baja frecuencia de calibraciones Registro de descarga de inventarios de reactivos y consumibles automáticas Reactivos para control de calidad interno con registro de control de calidad QC individual o QC
acumulado para controles Protocolos de dilución automática para las pruebas que lo requieran Que sea un equipo de acceso continuo Con plataforma de refrigeración para la conservación de los reactivos abordo. Reactivos y muestras identificables por código de barras. Reactivos sellados listos para el uso Que posea más de 15 canales de reactivos Reactivos validados y aprobados Que realice calibración de dos puntos Capacidad de realizar dilución automática Que trabaje con tubo primario o copillas Que tenga la capacidad de detectar coágulos, burbujas y que detecte la ausencia de muestras. Que cuente con software de control de calidad Soporte y servicio técnico permanente Que imprima los resultados y los conserve en memoria Programación de mantenimiento preventivo Host bidireccional para comunicación con el software de laboratorio de manera inmediata.
Nota: para este equipo es necesario presentar en la propuesta un equipo Backup instalado en el sitio
donde se encuentre el equipo principal.
2.1.1.6 MICROBIOLOGIA EQUIPO INCUBADOR DE HEMOCULTIVOS CANTIDAD: 1 (TUNAL)
Que cuente con tecnología con sensor fluorescente Que cuente con resinas o sistema de neutralización de los agentes antimicrobianos Presentes en las muestras de sangre Capacidad para la incubación y lectura de los hemocultivos de 240 posiciones. Que permita visualizar e imprimir el gráfico de la curva de crecimiento de cada botella Que posea sistemas que ayuden a acelerar el tiempo de recuperación de microorganismos. Que dentro de sus celdas o posiciones se pueden incubar las botellas de micobacterias sin
Necesidad de contar con un módulo adicional. Que cuente con un control interno de calibración que asegura su correcto funcionamiento Que cuente con señales visuales y sonoras de variación de temperatura, alerta de fallas del
Analizador e indicador de cultivos positivos y negativos.
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Que cuente con un Sistema de agitación continua y homogénea de las botellas durante la Incubación lo que garantiza el crecimiento de los diferentes microorganismos.
Que permita la recuperación de levaduras, hongos y micobacterias en sangre.
EQUIPO PARA IDENTIFICACION Y SENSIBILIDAD BACTERIANA CANTIDAD: 1 (TUNAL)
Sistema automatizado para identificación y susceptibilidad antimicrobiana con lectura de antibiograma por Turbidimetricas y oxido reducción equipo lector, CPU, nefelómetro y lector de código de barras para ingreso de panel.
Unidad procesadora de datos con software epidemiológico en tiempo real, unido al sistema de Identificación y susceptibilidad
Sistema integrado para la detección de los principales marcadores de resistencia bacteriana que incluye lectura en el panel para prueba de Cefoxitín.
Que cuente con doble estación de trabajo para realizar tareas multiusuario, impresora para seguimiento del proceso y para impresión de resultados parciales y finales, estadística epidemiológica, incidencias de bacterias y marcadores de resistencia.
Que se pueda interconectar con el software de laboratorio de manera inmediata Paneles deshidratados que ofrezcan Concentración Inhibitoria Mínima y permita detectar resistencias
EQUIPO PARA DETECCION E IDENTIFICACIÒN DE MICOBACTERIAS.: CANTIDAD: 1 (TUNAL)
Sistema de detección automatizada de micobacterias en muestras clínicas (excepto sangre) Monitoreo continuo con incubación. ( lectura cada hora durante las 24 horas) Detección de crecimiento rápido de 10 a 14 días Principio de fluorescencia para detectar crecimiento. Con aditivos que facilitan recuperación de micobacterias en menor tiempo y disminuyen
contaminación cruzada Pruebas de susceptibilidad de primera y segunda línea Capacidad mínima para 320 tubos Conexión a software e interface directa a Los de laboratorio
AUTOINMUNIDAD Y TSH NEONATAL
EQUIPO AUTOMATIZADO PARA PRUEBAS DE AUTOINMUNIDAD Y TSH NEONATAL
CANTIDAD:1(TUNAL)
Equipo para procesamiento de pruebas de inmunología por tecnología Elisa. Totalmente automatizado, que permita trabajo con la red del laboratorio, con las siguientes características
Con capacidad de trabajo de por lo menos 140 muestras simultaneas Con lector de código de barras para muestras Con detector de coagulo para muestras. Con pantalla táctil para manejo de software. Con puntas descartables de carbono para evitar arrastre y contaminación cruzada. Con capacidad mínima de tres placas simultaneas Capacidad de trabajo de mínimo 8 parámetros simultáneos Pre dilución automática de muestras Detección de nivel de reactivos y muestras De mínimo tres botellas para buffer de lavado Comunicación host bidireccional Sistema de gestión de tiempos Con sistema de control de calidad que almacene datos. Con control de temperatura, ambiente, 25 y 37 oC
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Lavado con 8 agujas, cebado y enjuagues automáticos Sistema de lecturas mono y bicromaticas Sistema operativo Windows 98 o superior Con funciones de monitoreo automático
2.1.1.7 EQUIPOS PARA PRUEBAS POCT ELECTROLITOS Y GASES ARTERIAL POCT CANTIDAD: 3 (TUNJUELITO, VISTA HERMOSA, EL
CARMEN)
Con control de calidad incluido
Con posibilidad de uso de sangre arterial y venosa
Con tiempo de procesamiento no superiores a 5 minutos
PERFIL CARDIACO CANTIDAD: 5 (MEISSEN, TUNJUELITO, VISTA HERMOSA, EL CARMEN,
SANTALIBRADA)
Con posibilidad de realizar varios perfiles de pruebas incluidas: Troponina I, mioglobina, CKMB.
Tiempo de resultado menor a 20 minutos.
Muestras de sangre completa, plasma u orina
Los equipos que sean necesarios para la realización de pruebas que se requieran bajo manera rápida
POCT.
REACTIVOS: LA PROPUESTA DE LOS REACTIVOS DEBE SER ACORDE A LOS EQUIPOS
SUMINISTRADOS EN APOYO TECNOLÓGICO -COMODATO
2.1.2 CONTROL DE CALIDAD INTERNO Y EXTERNO
Los controles deben estar inmersos en un programa de control de calidad reconocido y probado, con un
sistema para comparar los resultados del control de calidad de las pruebas de proeficiencia contra estándares
válidos de desempeño, para todas las pruebas que realiza en el laboratorio. Teniendo en cuenta las
recomendaciones internacionales de calidad y siguiendo con los estándares y lineamientos regulatorios
alrededor del mundo. Conociendo la normatividad vigente mínima nacional y los Organismos internacionales
que regulan las prácticas de control de calidad (CLSI: Instituto de estandarización de los laboratorios clínicos,
NATA) y el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. Proporcionar las respuestas efectivas, frente a
los procesos de Calidad, de capacitación, y de servicios; con el manejo de información actualizada, diseño e
implementación de herramientas de gestión basados en las regulaciones Nacionales e Internacionales
vigentes.
Los materiales de control de calidad deben ser diferentes a los materiales de los calibradores para asegurar
que el procedimiento de Control de calidad proporcione una valoración independiente del desempeño del
procedimiento de medición en su totalidad, incluyendo el procedimiento de calibración de la medición. Este
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Control de tercera opinión: es un control de procedencia independiente al de los reactivos e instrumentos
empleados para la determinación de las prueba con las siguientes características:
Fabricados con base en una matriz humana, lo cual debe brindar un producto similar a una muestra de paciente.
Control de calidad completo con cubrimiento de todos los niveles de poblaciones
Evaluación de la realización del control de calidad
Planificación de la calidad (prevención de eventos adversos que interfieren con la seguridad del paciente)
Detección de errores en el procedimiento que puede afectar los resultados de las pruebas de los pacientes.
Evite la presencia de falsos positivos y falsos negativos
Seguimiento al control de calidad a través de largos periodos
Exactitud, veracidad y precisión
Controles de tercera opinión con amplias caducidades, que permiten el uso del mismo lote de control cuando ocurren múltiples cambios de reactivos y calibradores, brindando al laboratorio la capacidad de detectar cambios que pudieran suceder con nuevos reactivos o calibradores.
Detección de errores de mantenimiento del instrumento y fallas en el equipo. Después del mantenimiento preventivo de rutina los resultados de los controles del fabricante del instrumento parecen no mostrar cambios, se debe pasar el control de tercera opinión y que sus valores caigan dentro del rango esperado, esto garantiza que está funcionando bien y que no requiere ajustes de lectura.
2.1.3 EQUIPOS TECNOLÓGICOS
El contratista debe entregar todos los equipos de cómputo, impresoras de código de barras e impresoras,
necesarios para el funcionamiento de los equipos biomédicos, recepción de pacientes para cada una de las
Unidades asistenciales (Los Laboratorios de procesamiento y las tomas de muestras en total) de la subred
sur. Igualmente se compromete a realizar la entrega de los consumibles. (Papel y tinta para impresoras)
necesarios para el funcionamiento del 100% de los equipos tecnológicos para la Subred Sur
2.1.4 SISTEMA DE INFORMACIÓN -RED DEL LABORATORIO
Se requiere en apoyo tecnológico un Sistema de Información para el laboratorio clínico que incluya Hardware
y Software en la cual se conectarán las áreas de Química Clínica, Hematología, Inmunología Especial y
Básica, Microscopia, Uro análisis y microbiología. El software debe presentar las siguientes características:
Control de usuarios, con atributos y/o restricciones a las diferentes opciones del programa.
FACIL Ingreso de pacientes (datos del paciente), asignación de: exámenes, convenios, entidades o seguros, tarifas por empresa, Numero de autorización, descuentos, abonos, etc., e impresión de comprobante de recepción.
Creación, modificación de múltiples exámenes y tarifas.
Creación, modificación de múltiples convenios y/o empresas.
Diferentes opciones de impresión de resultados (Formatos).
Emisión de etiquetas (rótulos) para marcar las muestras, con código de barras.
Creación, modificación de laboratorios de referencia y elaboración automática de remisiones para los mismos.
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Intercambio de información entre sedes.
Transferencia de información entre sedes para efectos de facturación unificada.
Exportación e Importación de resultados entre sedes o tomas de muestras a través del sistema.
Impresión de resultados, por rangos de fecha, recepción, sección, examen, reportados, completos, pendientes, etc.
Filtro validador de resultados.
Protocolos de resultados configurables por el usuario.
Inclusión de firma digital de los diferentes bacteriólogos.
Estadísticas por rangos de fecha, por empresa, sección, nivel de complejidad, grupos etéreos, médicos, pacientes, laboratorios de referencia, por servicios, etc.
Planillas de Trabajo por sección, paciente, rango de fecha, reportados, no reportados, examen, etc.
Planillas consolidadas con resultados de los exámenes reportados.
Migración de información a hojas de cálculo, procesadores de texto.
Entorno de visualización de tablas para consultas con SQL.
Manejo de copagos, cuotas moderadoras y descuentos.
Control de cartera de empresas y particulares, rangos de vencimientos, abonos, resúmenes de facturas canceladas y no canceladas.
Informe de ingreso diario con control de caja, saldos de empresas y particulares pendientes.
Emisión de reportes de verificación y auditoria de procesos.
Generación automática de la cuenta de cobro o factura (Un solo paso).
Generación del RIPS (Archivos planos) (Un solo paso).
Sistema de copias de respaldo y restauración de copias.
Cálculo de resultados con fórmulas matemáticas entre ítem numéricos.
Configuración de perfiles de exámenes, para agilizar la recepción de grupos de exámenes frecuentes.
Garantizar la conectividad al sistema de Información del Hospital DINAMICA GERENCIAL HOSPITALARIA en el momento en que se haga entrega de los equipos y archivo de resultados al módulo de historia clínica.
Configuración con facturación directa entre sedes y el sistema.
2.1.5 SOFTWARE E INTERFACE A SOFTWARE HOSPITALARIO
Se requiere de un software integral de gestión, en plataforma 100% compatible con el sistema de
información institucional DINAMICA GERENCIAL, que interactúe por medio de una red física y lógica
de datos para todas las áreas de laboratorio clínico; que tenga las interfaces necesarias para
conectarse con todos los equipos de las diferentes secciones del laboratorio de la subred y a su
vez, el sistema debe comunicarse con el sistema de información interno de la entidad, el software debe
capturar las solicitudes de los exámenes del sistema de información de la Subred para pacientes de
consulta externa, urgencias y servicios en general; la transferencia debe ser en línea, en tiempo
real y deberá garantizar la seguridad, exactitud, confiabilidad, confidencialidad e integralidad de la
información. La oferta deberá incluir todos los elementos de software y hardware necesarios para el
funcionamiento en línea de todas las áreas de laboratorio clínico. Todo debe estar debidamente
licenciado. Además dicho software de gestión deberá estar en capacidad de operar perfectamente con
el 100% de los códigos de servicios de los manuales ISS2001, ISS 2004, decreto 2423 (Manual tarifario
SOAT) códigos CUPS y MAPIPOS.
El desarrollo de las interfaces para los equipos estará totalmente a cargo y deberán ser desarrolladas por
el proponente y el costo será asumido por él, tanto el desarrollo como la interconexión con el sistema de
Dinámica Gerencial hospitalaria deben implementarse de manera inmediata una vez se adjudique el
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contrato para evitar colapsos en la prestación del servicio. El proponente deberá presentar
certificación de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de igual o mayor complejidad o
similares a la Subred Sur en la que conste la total interconexión del software de laboratorio (LIS)
y el sistema Dinámica Gerencial hospitalario con las especificaciones técnicas y de desempeño
arriba descritas.
La interface debe comunicar con los diferentes equipos analíticos utilizados en el laboratorio clínico.
Que las interfaces de comunicación trabajen en línea y estén comunicadas entre sí para
permitir una mayor agilidad en el ingreso de pacientes, consulta y reporte de resultados en las
Subred.
Red tipo LAN bajo protocolos TCP-IP con licenciamiento
Que el software permita auditoria y seguridad en las aplicaciones y en los resultados emitidos.
Que posea puertos de interface y comunicación para la conexión de los diferentes
equipos analíticos adquiridos.
Planificación del proceso analítico mediante listas flexibles de trabajo y validación de los
resultados emitidos
Posibilidad de consulta e impresión en cualquier momento y desde cualquier unidad de servicio de la Subred.
Configuración y exportación de datos para análisis estadísticos, clínicos y epidemiológicos
Que cuente con espacio suficiente para un alto número de caracteres que permita las notas y
los comentarios pertinentes
Completamente parametrizable para reportes específicos de acuerdo a necesidades particulares de la Subred.
Que permita llevar el archivo histórico de resultados de pacientes
Que permita creación de usuarios y perfiles de trabajo de acuerdo a las necesidades de la
Institución.
Soporte y servicio técnico permanente 24 horas del día por personal idóneo y capacitado.
Módulo de entrevista para recepción de pacientes
Impresoras térmicas que generen stickers (adhesivos) con código de barras
El papel de las impresoras térmicas de código de barras deberá ser suministrado por el proveedor
2.1.6 SOPORTE TÉCNICO
El proponente debe garantizar los siguientes perfiles para los soportes técnicos:
ASISTENCIA TÉCNICO CIENTÍFICA
ASISTENCIA DE CALIDAD
ASISTENCIA DE INGENIERÍA
ASISTENCIA DE SISTEMAS
ASISTENCIA TÉCNICO CIENTÍFICA: El proponente al cual le sea adjudicado el contrato, deberá entregar
cronograma de asesoría y asistencia técnica mensual para el 100% de laboratorios de la Subred.
ASISTENCIA DE CALIDAD: El proponente al cual le sea adjudicado el contrato, deberá entregar cronograma
de asesoría y asistencia técnica mensual en control de calidad para el 100% de laboratorios de la Subred.
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ASISTENCIA DE INGENIERÍA. El proponente al cual le sea adjudicado el contrato, deberá entregar
cronograma de asesoría y asistencia técnica mensual en ingeniería para el 100% de laboratorios de la
Subred.
ASISTENCIA DE SISTEMAS El proponente al cual le sea adjudicado el contrato, deberá entregar cronograma
de asesoría y asistencia técnica mensual en software y hardware para el 100% de laboratorios de la Subred.
Nota: en casos de ser necesario y por requerimiento del personal profesional o auxiliar se debe
realizar visitas para el mejoramiento de los procesos. Ejemplos casos de no ingresan los controles
internos y externos, los programas de calidad externa no entraron dentro los rangos esperados, los
equipos de cómputo presentan fallas, y los software no ingresan o tienen fallas estas visitas de
acuerdo a la severidad del problema presentado se deben realizar el mismo día o máximo a el otro día.
Y prestar su asesoría vía remoto, contar una línea telefónica 24 horas.
2.1.7 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
El mantenimiento preventivo de los equipos deberá realizarse mínimo una vez durante la vigencia del contrato y
los mantenimientos correctivos cada vez que el laboratorio los requiera y con una oportunidad máxime de 3
horas para los servicios de urgencias e internación, y para consulta externa 4 horas. Los repuestos de cada uno
de los equipos estarán a cargo del proveedor sin que esto genere un costo adicional. Se deben revisar Hoja de
Vida del equipo biomédico por parte del profesional que realice el mantenimiento, es necesario garantizar el
mantenimiento preventivo y correctivo y los repuestos del 100% de los equipos de Laboratorios de la Subred
Sur.
2.1.8 CAPACITACIÓN
El proponente al cual le sea adjudicado el contrato deberá entregar programación de capacitación para talento
humano de la subred en los diferentes perfiles: Técnicos Científico, Calidad, Ingeniería, Sistemas.
Se debe realizar un curso de manejo de los equipos biomédicos que debe contar con parte teórica y parte
práctica. El proponente al cual le sea adjudicado el contrato, deberá entregar cronograma de capacitación en
manejo de equipos, software para el 100% de laboratorios de la Subred.
2.1.9 POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE PRUEBAS
El proveedor seleccionado se compromete a devolver en igual cantidad los reactivos que por efectos de daño
y/o mal funcionamiento de equipos, rangos de calibración fuera de desviaciones estándar permitidas, se
utilicen y se consideren problema de inherente no relacionado con el procesamiento de la muestra.
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CRITERIOS PARA EVALUACION TECNICA:
ÍTEM DESCRIPCIÓN CUMPLE / NO
CUMPLE
1
Adjuntar fichas técnicas legibles de los equipos en medio magnéticos e
impresos de cada uno de los ítems ofertados. Cada ítem con el nombre y
especificaciones técnicas.
2
Adjuntar fichas técnicas legibles de los reactivos e insumos medico
quirúrgicos y de cada uno de los elementos ofertados en medio magnético e
impreso. Cada ítem con el nombre y la presentación del mismo.
3
Adjuntar todos los Registros Sanitarios INVIMA en medio magnético e impreso
de los insumos de la oferta. (Cuando Aplique) Cada insumo debe tener un
archivo independiente en formato PDF con el nombre y la presentación del
mismo la copia de este documento debe ser legible.
4 Carta de compromiso ético- ambiental firmada por el representante legal
5
Certificación de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de tercer
nivel o una red integrada de servicios de salud en la que conste la total
interconexión del software de laboratorio (LIS) y el sistema Dinámica Gerencial
Hospitalario con las especificaciones técnicas y de desempeño descritas en
los pliegos.
6 Certificado de capacidad de almacenamiento
7 Certificado de condiciones sanitarias
8
Diligenciar los datos solicitados en el anexo técnico de los ítems ofertados
(registro INVIMA (con su respectiva fecha de vencimiento, titular del registro,
Fabricante (sin añadir filas o columnas). NO SUBSANABLE
9
Presentar carta firmada del Representante legal en la cual certifique sobre
condición de distribuidor o fabricante: El proponente indicará claramente en la
oferta si es fabricante o si se trata de un distribuidor o representante
debidamente autorizado, respecto de los bienes ofrecidos, lo cual se
acreditará acompañando a la propuesta, la respectiva carta de autorización y/o
representación del fabricante para comercializar en Colombia los mencionados
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ÍTEM DESCRIPCIÓN CUMPLE / NO
CUMPLE
bienes o del representante en Colombia que lo autorice como su distribuidor.
10
Presentar carta firmada por el Representante Legal en la cual garantice el
cumplimiento de todas las obligaciones y requerimientos técnicos establecidos
en los presentes términos y en el contrato.
3.6. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Para efecto de cumplimiento de la experiencia mínima requerida, se sumará el tiempo y el valor de
ejecución que se acredite en las certificaciones que cumplan con los criterios del presente numeral,
la cual no podrá ser inferior a CINCO (5) años en el suministros de reactivos e insumos medico
quirúrgicos de Laboratorios Clínicos objeto del contrato, estas certificaciones deben ser de
contratos ejecutados o en ejecución durante los últimos seis (6) años anteriores al cierre de la
presente convocatoria.
Para efectos de calificación se verificarán las certificaciones de contratos que se alleguen, las
cuales deben contener:
Nombre de la persona natural o jurídica contratante (dirección y teléfono)
Nombre de la persona natural o jurídica contratista que prestó el bien o servicio.
Objeto del contrato
Fecha de iniciación y terminación del contrato o tiempo de ejecución del contrato (día, mes y año)
Valor del contrato.
Porcentaje de participación (en caso de contratos celebrados como parte de un consorcio o unión
temporal)
Nombre, firma y cargo de quien expide la certificación
Las certificaciones que no cumplan con los anteriores parámetros no se tendrán en cuenta para
efectos de evaluación..
Las certificaciones que reporten incumplimiento del contrato, no se tendrán en cuenta para la
evaluación.
Para efectos de la evaluación de experiencia se sumarán en tiempo y en valor las certificaciones
presentadas de contratos ejecutados o en ejecución cuya sumatoria debe ser igual o superior al
50% del presupuesto y en tiempo hasta completar los cinco (5) años mínimos de experiencia
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requerida.
En cuanto a las uniones temporales y consorcios, este requisito deberá cumplirlo todos y cada uno de los integrantes de las figuras asociativas.
SI EL PROPONENTE HA SUMINISTRADO LOS REACTIVOS, INSUMOS OBJETO DEL
CONTRATO A LAS USS DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR,
DEBERÁ ADJUNTAR SU RESPECTIVA CERTIFICACIÓN. NO SE ACEPTARAN
CALIFICACIONES CON CONCEPTO REGULAR – MALO, O DEFICIENTE.
3.7 CALIFICACIÓN ECONÓMICA:(máximo 100puntos)
La evaluación económica, se realizará a los proponentes que hayan cumplido con todos los
requisitos y documentos Jurídicos, Financieros, Técnicos y de Experiencia exigidos en el presente
pliego.
El proponente NO podrá presentar propuestas parciales o por grupos, Debe cotizar la totalidad de
los ítems.
Para realizar la evaluación la entidad procederá a verificar aritméticamente las propuestas
tomando el precio unitario por ítem y el valor total ofertado incluido el IVA.
Para esta evaluación el proponente deberá cotizar todos los ítems del anexo técnico.
En este criterio de evaluación se tendrá en cuenta la propuesta de menor valor en relación con las
cantidades fijadas por cada uno de los ítems contenidos en el anexo técnico informativo ; aquella
que resulte más favorable para la Subred Sur se le asignaran 100 puntos y a las demás
proporcionalmente de acuerdo al siguiente modelo matemático:
f (x) = 100 (a/x)
Donde:
a: El menor valor de las propuestas
x: El valor de la propuesta evaluada
f(x): El puntaje que se asigna al proponente que presento el valor x en la propuesta.
NOTA: Cuando se presente inconsistencia entre el valor unitario y el valor total primara el valor
unitario para efectos del cálculo del valor ofertado por ese ítem.
3.8. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN
La Subred Integrada de Servicios de Salud Sur, a través del grupo de evaluación designado para el
efecto, realizará la evaluación jurídica, financiera, económica, técnica y de experiencia.
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El informe evaluativo se pondrá a disposición de los proponentes según el término establecido en
el cronograma, para que dentro de éste presenten por escrito las observaciones que estimen
pertinentes, pero sin que puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas, so
pena que lo completado, adicionado, modificado o mejorado se tenga por no escrito.
3.9. CRITERIOS DE DESEMPATE
Si de la sumatoria de los puntajes asignados a los diferentes criterios evaluados dos (2) o más
ofertas obtienen empate en el mayor puntaje, serán preferidos en igualdad de condiciones los
oferentes empleadores que tengan en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus
empleados en condiciones de discapacidad, de conformidad con lo dispuesto en el art. 24 de la ley
361 de 1997. Lo anterior deberá ser certificado por la oficina del trabajo de la respectiva zona y
contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso
igual al de la contratación.
Si subsistiere el empate, se preferirá la oferta que vincule o contrate para la ejecución del convenio
o contrato, personas vulnerables, marginadas y/o excluidas de la dinámica productiva de la ciudad,
para efectuar la evaluación se entenderá como población vulnerable aquellas personas de los
estratos socioeconómicos 1, 2 y 3 excluidas de las dinámicas del mercado laboral, así como
personas con procesos de formación para el trabajo y desarrollo humano adelantados por
entidades y organismos del Distrito Capital, de conformidad con lo dispuesto en la Directiva No.
001 de 2011 de la Alcaldía Mayor de Bogotá.
De persistir el empate, se realizará una audiencia en la cual por sistema de balota se elegirá el
proponente al que se adjudique el contrato.
Del desempate realizado, se levantará un acta que suscribirá el Gerente de la Subred Integrada de
Servicios de Salud Sur ESE, las Subgerencias Administrativas y Financieras, el grupo evaluador y
los proponentes que asistan a la audiencia que se citará previamente a través de la página web de
la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur www.subredsur.gov.co .
La no asistencia a la audiencia por parte de alguno de los proponentes empatados, no será causal
de aplazamiento de la misma y se realizará con los que concurran.
3.10. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La adjudicación se efectuará en consonancia con el deber de selección objetiva, esto es,
escogiendo el ofrecimiento más favorable para la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur y a
los fines que los mismos persiguen, sin tener en consideración factores de afecto o interés ni
motivación subjetiva alguna.
La adjudicación se hará mediante resolución, la cual se notificará en la forma y términos
establecidos en el Código Contencioso Administrativo; para el resto de proponentes los resultados
de evaluación se publicarán en la página web de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur.
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3.11. TÉRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO E INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL
MISMO.
El contratista debe suscribir y legalizar el contrato, dentro de los términos establecidos en el
cronograma del presente proceso.
3.12. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR
Si el adjudicatario no suscribe el contrato o incurre en causal de incumplimiento dentro del término
estipulado en este pliego de condiciones, la Subred Integrada de Servicios de Salud, mediante
acto administrativo debidamente motivado, adjudicará el contrato, dentro de los quince (15) días
siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando éste cumpla con todos los
criterios jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia.
3.13. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de
riesgos presentada en los estudios previos de conformidad con lo establecido en el artículo 22 del
acuerdo 03 de 2016 Estatuto de Contratación de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur
ESE.
3.14. TÉRMINOS CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO
De conformidad con lo estipulado en la normatividad vigente y acorde con lo establecido en el
manual de contratación de la Subred Integrada de Servicios de Salud, en el Anexo No. 8 se
encuentra la minuta preliminar del contrato que se suscribirá por cada Hospital participante de este
proceso.
3.15. APLICACIÓN DE CLÁUSULAS EXCEPCIONALES
De conformidad con lo estipulado en la normatividad vigente y acorde con lo establecido en los
manuales de contratación de la Subred Integrada de Servicios de Salud, incluirá discrecionalmente
las cláusulas excepcionales de modificación unilateral, interpretación unilateral terminación
unilateral, caducidad y sometimiento a las leyes nacionales.
CAPITULO 4
GARANTÍAS QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA
5.1. GARANTÍA ÚNICA
Cra. 20 No. 47B – 35 Sur
Código postal: 0571
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El contratista seleccionado se obliga a constituir por su cuenta dentro de los 3 días siguientes a la suscripción del contrato y presentar a favor de las UPSS Subred Integrada de Servicios de Salud una garantía única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare los riesgos que a continuación se enumeran a favor del tomador y/o cliente, con los siguientes amparos:
5.1 Cumplimiento del Objeto del Contrato: El contratista deberá constituir esta garantía para
precaver los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales
incluidas las multas y clausula penal que se pacte en el contrato. Su cuantía corresponderá al
diez (10%) por ciento del monto del contrato y su duración será igual al plazo de ejecución y
tres (3) meses más.
5.2 Amparo De Calidad Del Bien: Por el veinte (20%) por ciento del valor del contrato y su
vigencia será igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
5.3 Amparo de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Por el diez (10%) por ciento
del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de duración del contrato y tres (3) años
más.
5.4 Responsabilidad Civil Extracontractual Por el veinte (20%) por ciento del valor total del
contrato y con una duración igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
Cra. 20 No. 47B – 35 Sur
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CONVOCATORIA PÚBLICA No. _________ DE 2016
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá, D.C.,
Señores
UPSS SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD
Carrera 20 No. 47B-35 Sur
Bogotá, Distrito Capital.
Ref.: Convocatoria Publica No. _________ de 2016
La presente tiene por objeto el SUMINISTRO DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS PARA LAS
USS DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD
Así mismo, él (los) suscrito (s) declara (n) que:
- Tengo (tenemos) él (los) poder (es) y/o representación legal para firmar y presentarla propuesta.
- Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación, comprende (n) totalmente a la (s) que legalmente represento. De la misma manera, en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la (s) siguiente (s) persona (s)en representación de la (s) firma(s):
NOMBRE:
CÉDULA:
CARGO:
NOMBRE DE LA FIRMA:
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- He (hemos) estudiado cuidadosamente los documentos de la convocatoria y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
- He (hemos) revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de la convocatoria Pública dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
- Que la propuesta que presento (amos) es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente al (os) proponente (s) que represento.
- Reconozco (cemos) la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y servicios que nos obligamos a proveer, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.
- Acepto (amos) y reconozco (cemos) que cualquier omisión en la que haya (mes) podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra oferta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como futuros contratistas, u renuncio (ciamos) a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier naturaleza, por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
- Manifiesto (amos) y declaro (amos) que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana y en consecuencia, considero (amos) que Las UPSS Subred Integrada de Servicios de Salud, se encuentran facultados para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de cierre de la licitación, a sus funcionarios, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de licitación pública y al público en general.
NOTA: Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la
propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera
explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara
los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas,
disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal
confidencialidad a los mismos.
- No me (nos) encuentro (encontramos) incurso (s) en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en las normas legales pertinentes.
- He (hemos) recibido los siguientes adendas al pliego de condiciones de la convocatoria.
NO. FECHA:
- He (hemos) recibido todas las respuestas a las consultas formuladas durante el plazo de la
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licitación. - En la eventualidad de que me (nos) sea adjudicado parcial o totalmente el objeto del contrato en
la licitación de la referencia, me (nos) comprometo (hemos) a: - Establecer y presentar oportunamente a las UPSS de la Subred Integrada de Servicios de
Salud, las garantías contractuales. Realizar dentro del plazo máximo que fije las UPSS de la Subred Integrada de Servicios de Salud , todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato resultante.
- Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones del pliego correspondiente y con lo establecido en la propuesta.
- Cumplir con los plazos establecidos por las UPSS de la Subred Integrada de Servicios de Salud para la ejecución del objeto del contrato.
- Suscribir el contrato resultante de esta convocatoria, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
- Realizar las diligencias necesarias para la legalización del contrato, dentro de los Cinco (05) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo.
Atentamente,
Nombre completo:
Dirección comercial:
No. Teléfono y Fax:
Correo Electrónico:
Domicilio Legal:
Firma de la (s) Persona (s)autorizada (s):
Dirección correo electrónico:
NOTA: No agregue comentarios o aclaraciones
FIRMA DEL PROPONENTE
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ANEXO 2
MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO
_____________ para participar en la Convocatoria Publica No. ________ de 2016, que tiene por
objeto el SUMINISTRO DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS PARA LAS UPSS DE LA
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD.
Integrantes del consorcio:
Representante legal: __________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante:
Duración: Por el tiempo del contrato y su liquidación:
Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la licitación, sus integrantes se
comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las
obligaciones originadas en el contrato frente a las UPSS de la Subred Integrada de Servicios
de Salud.
3. No ceder su participación en el consorcio al otro integrante del mismo.
4. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa a las UPSS de la
Subred Integrada de Servicios de Salud.
5. Duración mínima del contrato y dos (2) años más.
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del Consorcio el
Representante Legal tendrá las siguientes facultades:
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1.
2.
Para constancia se firma a los días del mes de _de 2016.
FIRMAS:(de cada uno de los integrantes del consorcio)
Cra. 20 No. 47B – 35 Sur
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CONVOCATORIA PÚBLICA No. _________ de 2016
ANEXO 3
MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL
para participar en la Convocatoria Publica No. _______ de 2016, que tiene por objeto el
“SUMINISTRO DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS PARA LAS UPSS DE LA SUBRED
INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD”, Integrantes de la Unión Temporal:
Representante Legal:
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante:
Duración: Por el tiempo del contrato y su liquidación:
Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en la licitación, sus integrantes se
comprometen a:
- Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. - Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las
obligaciones originadas en el contrato frente a las UPSS DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD.
- Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal.
- No revocar la unión temporal por el tiempo de duración el contrato y el de liquidación. - No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma. - No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización previa de las
UPSS de la Subred Integrada de Servicios de Salud. - Duración mínima del contrato y dos (2) años más. - ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización de la
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- Unión Temporal el Representante Legal tendrá las siguientes facultades: 1.
2.
3.
4.
5.
Para constancia se firma a los _días del mes de de 2016.
FIRMAS:(de cada uno de los integrantes de la unión temporal)
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ANEXO 4
MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES (ART.50 LEY 789/02)
Nombre o razón social del proponente
CERTIFICACIÓN
Certifico que _con C.C, o NIT No.
Ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante_ ( ) meses, incluyendo los
últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria.
Expedida a los días del mes de _de_
Nombre:
Firma:
(Representante Legal o revisor fiscal (cuando esté obligado a tener revisor fiscal)
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ANEXO 5
ANEXO TÉCNICO
Bogotá, D.C.,
Señores
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD
Carrera 20 No. 47B-35 Sur
Bogotá, Distrito Capital.
Ref.: Convocatoria Publica No. ____________ de 2016
La presente que tiene por objeto “SUMINISTRO DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS PARA
LAS UPSS DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD” .
Formato técnico:
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ANEXO 6
PROPUESTA ECONÓMICA
Bogotá, D.C.,
Señores
SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD
Carrera 20 No. 47B-35 Sur
Bogotá, Distrito Capital.
Ref.: Convocatoria Publica No. _______ de 2016
La presente que tiene por objeto “SUMINISTRO DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS PARA
LAS UPSS DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD”.
A continuación se presenta la propuesta económica de:
Grupo No: 1 ROPA DESECHABLE
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ANEXO 7
COMPROMISO ÉTICO-AMBIENTAL
El Código de Ética y Buen Gobierno de la Subred Integrada de Servicios de Salud, establecen
normas sobre la contratación y selección de los proveedores. En desarrollo de esas directrices la
Subred Integrada de Servicios de Salud se compromete a luchar contra la corrupción.
En aras del cumplimiento de este objetivo, todos aquellos que se vinculen directa o indirectamente
con la Subred Integrada de Servicios de Salud, independientemente de la forma de contratación,
deberán firmar el presente compromiso.
Así las cosas, declaro bajo la gravedad del juramento lo siguiente:
1. No he tenido acceso a información privilegiada relacionada con el proceso contractual
efectuado por la Subred Integrada de Servicios de Salud , en el que se adjudicará:
________________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
2. No tengo ni he tenido una comunicación extra-oficial con las personas directamente
relacionadas con el proceso contractual efectuado por la Subred Integrada de Servicios
de Salud.
3. No he ofrecido, ni recibido dádivas a persona alguna de las involucradas en el presente
proceso de contratación, para mi beneficio o el de un tercero.
4. No estoy ocultando información que pueda dar cuenta de conducta ilícita que atente contra
el buen nombre de la Subred Integrada de Servicios de Salud.
ME COMPROMETO:
1. A no atentar contra el Código de Ética y Buen Gobierno de la Subred Integrada de
Servicios de Salud o en contra la Constitución Política y la Ley.
2. A dar cabal cumplimiento a las obligaciones del contrato que me sea adjudicado con
TRANSPARENCIA y CALIDAD.
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En constancia se firma en Bogotá D.C., a los ______ días del mes de ___________ de dos mil dieciséis (2016). Firma: ______________________________
C.C. No.: ______________________________
Cargo: ______________________________
Empresa.: ______________________________
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ANEXO 8
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE (ENUNCIAR LA TIPOLOGÍA DEL CONTRATO)
CONTRATO No. __________________________________
TIPO DE CONTRATO: _____________________________
OBJETO:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
CONTRATISTA: __________________________________
NIT._____________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL:_________________________
CÉDULA DE CIUDADANÍA:_________________________
VALOR: _________________________________________
PLAZO DE EJECUCIÓN:___________________________
DIRECCIÓN DEL CONTRATISTA:____________________
TELÉFONO DEL CONTRATISTA:____________________
CORREO ELECTRÓNICO:__________________________
Entre los suscritos a saber: CLAUDIA HELENA PRIETO VANEGAS, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 39.684.325 de Bogotá, actuando en representación legal de la SUBRED
INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E., designada mediante Decreto No. 171 de
2016, proferido por el Alcalde Mayor de Bogotá y Secretario Distrital de Salud y posesionada
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mediante Acta de fecha 8 de abril de 2016, de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto de
Contratación Acuerdo No. 003 DE 2016 proferido por la Junta Directiva, quien en adelante se
denominará la SUBRED SUR, con Nit. 900.958.564-9 y de conformidad con lo establecido en el
numeral 6. del artículo 195 de la Ley 100 de 1993,el Código Civil, el Código de Comercio y normas
reglamentarias, sin embargo la SUBRED se reserva el derecho de hacer uso de las normas
exhorbitantes de la Ley 80 de 1993 y normas reglamentarias, de una parte ; y de otra parte
XXXXXXXX en calidad de representante legal de XXXXXXXXX, con Nit: XXXXXXXX, constituida
mediante escritura pública No. XXXXX de la Notaría, inscrita el XXX, bajo el Número XXXXX del
Libro XXXXX o documento privado. quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos
acordado celebrar el presente contrato de xxxxxxxx, conforme al objeto y las necesidades descritas
en los estudios previos y términos de la invitación, así como en las siguientes especificaciones
técnicas: XXXXXXXXX; conforme a las siguientes CONSIDERACIONES: 1. Conforme a la Ley 489
de 1998, el Concejo Distrital de Bogotá expidió el Acuerdo 641 de 2016 por medio del cual se
efectuó la reorganización del Sector Salud de Bogotá Distrito Capital y en su artículo 2
establece: “Fusión de Empresas Sociales del Estado. Fusionar las siguientes Empresas
Sociales del Estado, adscritas a la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C., como sigue:
Empresas Sociales del Estado de: Usme, Nazareth, Vista Hermosa, Tunjuelito, Meissen y El Tunal
se fusionan en la Empresa Social del Estado denominada “Subred Integrada de Servicios de Salud
Sur E.S.E. 2. Que de acuerdo a las facultades atribuidas mediante el Decreto 171 de 2016,
vigentes para los cargos de la gerencia de los hospitales objeto de la fusión, se determina que la
Gerencia de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur E.S.E., cuenta con las facultades
legales para suscribir contratos, en concordancia con el artículo 35 y 36 del Estatuto de
Contratación – Acuerdo 003 de 2016 proferido por la Junta Directiva de la Red.3. Que el Acuerdo
641 de 2016 en su articulo 3º, señala: “Transición del proceso de fusión de las ESE. Con el fin
de efectuar la expedición de los actos administrativos, presupuestales y demás trámites necesarios
para el perfeccionamiento del proceso de fusión de las Empresas Sociales del Estado, se
establece un periodo de transición de un año contado a partir de la expedición del presente
Acuerdo. (…)”.Lo anterior, la faculta para expedir los actos administrativos, presupuestales y
demás trámites necesarios para el perfeccionamiento del proceso de fusión de las Empresas
Sociales del Estado, durante el período de transición, a fin de garantizar la continuidad del servicio
de salud. Así mismo, el Acuerdo 641 de 2016, en su artículo 5, subrogó en las Empresas Sociales
del Estado resultantes de la fusión, las obligaciones y derechos de toda índole pertenecientes a las
Empresas Sociales del Estado fusionadas. Para la presente contratación: a.) La Subred Sur
elaboró los estudios y documentos previos; para lo cual aportó los soportes necesarios; b.) Que
existe disponibilidad presupuestal para satisfacer la necesidad. c .) Que el régimen legal aplicable
para la contratación de las ESE’s es la Ley 100 de 1993 artículo 195 numeral 6.d.) Que se
evidencia la necesidad inminente de este contrato y así garantizar sin interrupción la prestación de
los servicios de salud y la atención integral de la población que se atiende. e .) Que la Subred Sur
adelantó el proceso de selección en la modalidad de XXXXXX. f .) El día XXXde XXX de 2016, se
recibieron todas las propuestas conforme a (XXXXXXXX) realizada. 4.) Teniendo en cuenta las
anteriores consideraciones, las partes proceden a la suscripción y perfeccionamiento de este
contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas. CLAUSULA PRIMERA.- OBLIGACIONES
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GENERALES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se
considera necesario el desarrollo de las siguientes obligaciones Generales :1)Cumplir con los
términos de la invitación y la propuesta presentada y que le haya sido adjudicado, las cuales
hacen parte integral del contrato. 2) Atender en el término solicitado, todos los requerimientos
realizadas por el Supervisor del contrato. 3) Entregar la información que le sea solicitada en
relación con la ejecución del contrato. 4) Garantizar el desarrollo de las actividades de control y
vigilancia contractual que ejerza la Subred Sur a través del personal idóneo que la Gerencia
designe.5.) Informar por correo electrónico, por notificación escrita o cualquier otro medio expedito
al Supervisor los inconvenientes que afecten sustancialmente el normal desarrollo del objeto
contractual. 6) Responder en el menor tiempo posible las sugerencias, quejas y reclamos que se
presenten en desarrollo del contrato y establecer las acciones preventivas y/o correctivas
pertinentes. 6.) Llevar control sobre la ejecución del contrato e informar novedades por escrito al
supervisor del mismo. 7.) Establecer mecanismos que le permitan recibir y responder las
sugerencias, quejas y reclamaciones que se presenten en desarrollo del contrato y establece las
acciones preventivas y/o correctivas pertinente. 8.) Cumplir con la normatividad vigente y estar al
día en los pagos al sistema General de Seguridad Social y Parafiscales. 9.) Cumplir con la
normatividad interna de la Subred Sur. 10.) Actuar con lealtad y Buena fe 11.) Mantener
confidencialidad sobre la información que llegare a conocer con relación al presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA: aquí se
consignaran las obligaciones establecidas en la Invitación de acuerdo al numeral 2.7.2.
CLAUSULA TERCERA-PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del presente contrato
es por el término de XXXXX , contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio suscrita
por el supervisor del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
legalización para su ejecución. CLAUSULA CUARTA.-VALOR: El valor del presente contrato es
por la suma de XXXXXXXXXX PESOS M/CTE ($ XXXX.oo), cargado al Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. XXXXXX, del rubro denominado XXXXXXXX de fecha XXXXXXX
de 2016; código del rubro presupuestal: no.XXXXXXX, PARÁGRAFO.- Ejecutado el contrato y de
existir saldo en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal que ampara el presente contrato,
éste debe ser liberado. CLAUSULA QUINTA.-FORMA DE PAGO: El valor del contrato será
pagado por la Subred Sur, dentro de los xxxxxxx (xxxxx) días siguientes a la radicación de la
factura con todos sus soportes, siempre y cuando se cuente con el respectivo PAC. El pago estará
precedido de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato,
previa presentación del informe de supervisión correspondiente y acreditación del pago de los
aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud , Pensión y parafiscales. PARÁGRAFO.-
De llegarse a presentar glosas de las aseguradores y entidades responsables de pago de los
servicios prestados a sus usuarios que se hayan facturado, cuya responsabilidad sea imputable al
contratista serán descontados del valor a pagar, en caso de haber sido pagado el contratista
reconocerá el valor correspondiente. Lo anterior sin perjuicio del contratista pueda presentar los
soportes que acrediten su no responsabilidad. CLAUSULA SEXTA.- GARANTÍAS: Para amparar
los riesgos de naturaleza contractual derivados del incumplimiento del contrato, la Subred Sur, con
Nit. 900.958564-9, exigirá al contratista como mecanismo de cobertura del riesgo, una garantía
expedida por una aseguradora legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantías
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con los siguientes amparos: a) DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar el mismo
respecto de todas las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, el pago de multas,
sanción penal pecuniaria, e indemnizaciones a que hubiere lugar, la cual será equivalente al diez
por ciento (10 %)del valor del contrato y tendrá una vigencia igual al término de ejecución del
contrato y tres (03) meses más. b)AMPARO DE CALIDAD TÉCNICA SURGIDAS DEL
CONTRATO ESTATAL, INCLUYENDO EL PAGO DE MULTAS Y CLAUSULA PENAL
PECUNIARIA: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una
vigencia igual al plazo de su ejecución, contados a partir de la suscripción del mismo y cuatro (4)
meses más. c) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por una suma
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato
y tres (03) meses más, PARÁGRAFO: En caso de modificaciones al contrato (prorrogas y/o
adiciones) constituye igualmente obligación del contratista actualizar las pólizas. CLAUSULA
SEPTIMA.- LIQUIDACIÓN: Procede cuando al terminar el contrato, en el Estado de Cuenta
expedido por la Subred Sur se presenten saldos comprometidos no ejecutados. En consecuencia,
al finalizar el contrato, es obligación del Supervisor solicitar la respectiva liquidación. CLAUSULA
OCTAVA.- DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR: La supervisión del presente contrato de
suministro será realizada por quien delegue el Representante legal de la Subred Sur E.S.E. Quien
velará por que se cumpla con todos los parámetros y obligaciones establecidas en el contrato,
Manual de contratación y Manual de supervisión que la entidad tenga para tal fin. CLAUSULA
NOVENA.- DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL CONTRATO: Hacen parte integral del presente
contrato los siguientes documentos: a) Estudios y documentos previos; b) Certificado de
Disponibilidad Presupuestal (CDP), c) Las cotizaciones solicitadas, d) La propuesta con sus
anexos, e) la oferta económica, f) Los demás documentos que se produzcan durante el desarrollo,
ejecución y liquidación del presente contrato. CLAUSULA DECIMA.- MULTAS: La SUBRED,
podrá imponer multas sucesivas mediante acto administrativo motivado de UNO por ciento (1%) y
hasta el DIEZ por ciento (10%), del valor del contrato por negligencia, omisión, retardo, o
incumplimiento parcial de una o más de las obligaciones pactadas en el contrato. CLAUSULA
DECIMA PRIMERA- SOLUCIÓN A CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las diferencias
insalvables que ocurran entre la Subred Sur y el Contratista durante la ejecución del contrato,
diferentes a la aplicación de la cláusula de caducidad, y de los principios de terminación,
modificación e interpretación unilateral, serán dirimidas por los mecanismos alternativos de
solución mediante: Acuerdo, Transacción, Conciliación y amigable composición de acuerdo a los
procedimientos establecidos para el efecto. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- TERMINACIÓN,
MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: En caso de terminación,
modificación e interpretación del presente contrato se aplicará los previsto en los artículos 15, 16 y
17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA TERCERA.- CADUCIDAD: En el evento de
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera
grave y directa la ejecución del contrato que pueda conducir a la paralización del mismo, la Subred
Sur, podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato, de conformidad con el
artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás normas que la sustituya, modifiquen o complementen
CLAUSULA DECIMA CUARTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista
afirma bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato,
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que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidades previstas
en la Constitución, la Ley 80 de 1993 y Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupción y demás normas
que le apliquen. CLAUSULA DECIMA QUINTA.- CESIÓN Y SUBCONTRATOS: EL
CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar con persona natural o jurídica alguna, los derechos
y obligaciones emanados del presente contrato, en caso de permitirse deberá suscribirse entre las
partes la respectiva modificación. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- GASTOS DE LEGALIZACIÓN:
Corresponde al Contratista sufragar los gastos que se generen con la suscripción del presente
contrato tal como es la constitución de la póliza. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- CONTROL DE
EJECUCIÓN: Para el cabal cumplimiento del servicio y ejecución de este contrato, de acuerdo con
los objetivos perseguidos con su celebración, el control será realizado por el o los profesional(es)
designado(s) por la Gerencia de la SUBRED, quien ejercerá las siguientes funciones que
establezca el manual de contratación y el manual de supervisión de la Entidad. CLAUSULA
DECIMA OCTAVA.-OBLIGACIONES DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD
SUR E.S.E. a) Ejercer el control sobre el cumplimiento de la ejecución y del objeto del contrato a
través del Supervisor designado; b) Pagar el valor del contrato, conforme a lo estipulado en la
Cláusula quinta del presente contrato; c) Cumplir con las demás señaladas en el Manual de
Contratación de la Subred; d) Exigir a través del Supervisor del contrato los comprobantes de
aportes al Sistema General de Seguridad Social, Pensión y Parafiscales; CLAUSULA DECIMA
NOVENA.- CLAUSULAS EXORBITANTES: De conformidad con los preceptos contemplados en
el Manual Unificado de Contratación de la SUBRED, y el Articulo 195 de la Ley 100 de 1993, el
Hospital podrá aplicar la Caducidad, Interpretación, Modificación y Terminación Unilateral del
presente contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA.- AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente
contrato será ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta autonomía e independencia y, en
desarrollo del mismo, no se generará vínculo laboral alguno entre la SUBRED y EL CONTRATISTA
y/o sus dependientes si los hubiere. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- SUSPENSIÓN: Las
partes contratantes podrán suspender el presente contrato, mediante la suscripción de acta en
donde conste tal evento, cuando medie alguna de las siguientes causales: a) Por circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados. b) A solicitud de parte debidamente
sustentada interpuesta por una de las partes. El término de suspensión no será computable para
efecto del plazo de ejecución del contrato, ni dará derecho a exigir indemnización, sobrecostos o
reajustes, ni a reclamar gastos diferentes a los pactados en el contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA
SEGUNDA.- ADICIÓN: El presente contrato podrá ser adicionado en valor y tiempo, mediante un
Otrosi, conforme a lo estipulado en el Manual Unificado de Contratación de la Subred Sur.
CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.-TERMINACIÓN: El presente contrato se dará por terminado
por las siguientes causales: a) Por extinción del plazo pactado para su ejecución. b) Por acuerdo
bilateral. c) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. d) Las determinadas por
Ley. PARÁGRAFO: El Supervisor deberá sustentar y presentar los soportes a que haya lugar al
área de contratación a fin de llevar a cabo el trámite correspondiente. CLAUSULA VIGÉSIMA
CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la
firma de las partes, como consentimiento de acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. Para la
ejecución del mismo, se requiere: a) Registro de compromiso presupuestal b) Aprobación de la
garantía única del contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para
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todos los efectos legales del presente contrato se tendrá como domicilio contractual la ciudad de
Bogotá D.C. PARÁGRAFO: Para efectos de notificación, se efectuará en la dirección en la cual la
Subred Sur centralice su centro de operatividad. EL CONTRATISTA en la dirección aportada en la
propuesta. Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del
presente documento, por lo que en consecuencia, se obligan a todo lo pactado y manifestado en
este contrato. En constancia se firma en la ciudad de Bogotá D. C. a
los________________________________________________.
CLAUDIA HELENA PRIETO VANEGAS XXXXXX XXXXX GERENTE Representante Legal SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.E. XXXXXXXX
FUNCIONARIO /
CONTRATISTA NOMBRE CARGO FIRMA
Proyectado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Las presentes actuaciones administrativas se ejecutan en cumplimiento con lo establecido en el artículo 2 del Acuerdo Distrital 641/2016 del Concejo de Bogotá con el cual se efectuó la reorganización del sector salud de Bogotá, con base en lo dispuesto en la Ley 489 de 1998 que regula la modificación de las entidades públicas mediante las figuras de reestructuración, fusión, supresión o liquidación; en el presente caso de fusión, no implica solución de continuidad para el ejercicio de la función o prestación del servicio. Mediante Decreto 171/2016 se designó para el periodo de transición a los Gerentes de las E.S.E. resultantes de la fusión ordenada en el Acuerdo 641/2016, (Subred Integrada de Servicios de Salud) con las funciones previstas en el artículo 5, tanto para efectos de subrogación, obligaciones y perfeccionamiento del proceso de fusión. En cumplimiento de los principios administrativos previstos en el Código Procesal Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, de responsabilidad y eficacia, se continuara operando de conformidad con lo dispuesto en la Ley 489 de 1998 hasta tanto se asegure la operación de la Subred Sur, a fin de evitar vacíos e inseguridad jurídica. Declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y por tanto lo presentamos para la respectiva firma.