Convocatoria617colciencias Directrices Activacion Jovenes UN

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DIRECTRIZ PARA LA ACTIVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE JÓVENES INVESTIGADORES BENEFICIARIOS DE LA CONVOCATORIA 617 DE COLCIENCIAS La Vicerrectoría de Investigación se permite informar los procesos de activación y acompañamiento de los proyectos que van a desarrollar los jóvenes investigadores beneficiarios de la convocatoria 617 de 2013 de Colciencias, los cuales se realizarán a través del sistema Hermes. Los pasos que deben realizarse son los siguientes: La Coordinación o Vicedecanatura de Investigación (o la dependencia que haga sus veces en la Facultad) que tenga el rol de coordinador en el sistema deberá cambiar el estado del proyecto a aprobado. Debe además generar el acta de inicio correspondiente a través del sistema Hermes y enviarla al docente tutor responsable del joven investigador para su aprobación. El docente tutor, una vez recibida la notificación en su cuenta de correo electrónico, deberá revisar y aprobar el acta de inicio correspondiente a través del sistema Hermes. Una vez aprobada el acta de inicio, la Coordinación o Vicedecanatura de Investigación (o la dependencia que haga sus veces en la Facultad), con el rol de coordinador en el sistema, debe cambiar el estado del proyecto a activo, con el fin de iniciar la ejecución del proyecto. El sistema Hermes le permitirá el acceso al joven investigador para que registre los once informes parciales y el informe final, con los adjuntos exigidos en el reglamento de Colciencias. El docente tutor deberá evaluar en el sistema cada informe registrado por el joven investigador y enviarlo haciendo clic en el botón Enviar para el trámite respectivo en la Coordinación o Vicedecanatura de Investigación (o la dependencia que haga sus veces en la facultad correspondiente). La Coordinación o Vicedecanatura de Investigación (o la dependencia que haga sus veces en la Facultad), con el rol de coordinador, es la que deberá aprobar cada uno de los informes en el sistema Hermes, y con este soporte tramitará cada uno de los pagos respectivos de cada joven investigador ante la instancia correspondiente. Finalmente, después de aprobar el informe final, el sistema Hermes se generará el acta de finalización y cambiará el estado a finalizado. Procedimientos elaborados y publicados por primera vez en el Boletín UN Investiga 202 del 24 de abril de 2014. Mayor información: Angélica González, asesora de la Vicerrectoría de Investigación, teléfono (+571)3165000 extensión 20061, [email protected]

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DIRECTRIZ PARA LA ACTIVACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE JÓVENES INVESTIGADORES BENEFICIARIOS DE LA

CONVOCATORIA 617 DE COLCIENCIAS La Vicerrectoría de Investigación se permite informar los procesos de activación y acompañamiento de los proyectos que van a desarrollar los jóvenes investigadores beneficiarios de la convocatoria 617 de 2013 de Colciencias, los cuales se realizarán a través del sistema Hermes. Los pasos que deben realizarse son los siguientes:

La Coordinación o Vicedecanatura de Investigación (o la dependencia que haga sus veces en la Facultad) que tenga el rol de coordinador en el sistema deberá cambiar el estado del proyecto a aprobado. Debe además generar el acta de inicio correspondiente a través del sistema Hermes y enviarla al docente tutor responsable del joven investigador para su aprobación.

El docente tutor, una vez recibida la notificación en su cuenta de correo electrónico, deberá revisar y aprobar el acta de inicio correspondiente a través del sistema Hermes.

Una vez aprobada el acta de inicio, la Coordinación o Vicedecanatura de Investigación (o la dependencia que haga sus veces en la Facultad), con el rol de coordinador en el sistema, debe cambiar el estado del proyecto a activo, con el fin de iniciar la ejecución del proyecto.

El sistema Hermes le permitirá el acceso al joven investigador para que registre los once informes parciales y el informe final, con los adjuntos exigidos en el reglamento de Colciencias.

El docente tutor deberá evaluar en el sistema cada informe registrado por el joven investigador y enviarlo haciendo clic en el botón Enviar para el trámite respectivo en la Coordinación o Vicedecanatura de Investigación (o la dependencia que haga sus veces en la facultad correspondiente).

La Coordinación o Vicedecanatura de Investigación (o la dependencia que haga sus veces en la Facultad), con el rol de coordinador, es la que deberá aprobar cada uno de los informes en el sistema Hermes, y con este soporte tramitará cada uno de los pagos respectivos de cada joven investigador ante la instancia correspondiente.

Finalmente, después de aprobar el informe final, el sistema Hermes se generará el acta de finalización y cambiará el estado a finalizado.

Procedimientos elaborados y publicados por primera vez en el Boletín UN Investiga 202 del 24 de

abril de 2014.

Mayor información: Angélica González, asesora de la Vicerrectoría de Investigación, teléfono (+571)3165000 extensión 20061, [email protected]