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Copyright de Juan Collia Salvador 1
Análisis curva ABC
El creador de esta sencilla técnica
fué el Ingeniero Wilfred Pareto,que construyó la teoría que actuando
sobre el 20% de las causas, se solucionan el 80% de los problemas
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Curva ABC
•Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo, midiéndose su uso en dinero y si justifican su consecuente inmovilización monetaria
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Curva ABC
Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante de los artículos inventariados, alcanza solo el 20% del valor del inventario total.
El gráfico ABC (la regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una:
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Curva ABC
Herramienta, que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.
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Consideraciones
Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de prioridades de colocación a los distintos productos:
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Consideraciones
ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control y disponibilidad.
ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
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Consideraciones
La designación de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier número de clases. También el % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente.
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Consideraciones
Los factores más importantes son los dos extremos: unos pocos artículos significativos y un gran número de artículos de relativa importancia.
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Consideraciones
Esta relación empírica formulada del Ingeniero W.Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a la gestión empresaria en nuestros días
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Método ABC
En este ejemplo tenemos un inventario de solo 10 productos con una letra de identificación para cada uno.
Lo primero que se debe definir, es porqué variable vamos a definir la curva ABC, puede ser por ventas, por precios, por utilidades (ganancia) o valorando por la facturación como en este caso.
El método de aplicación tiene cinco pasos:
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Ejercicio de aplicación
Productos Ventas Precio Facturación (unidades) (pesos) (pesos) A 10000 10 100000 B 8000 15 120000 C 7000 13 91000 D 15000 20 300000 E 18000 18 324000 F 6000 14 84000 G 4000 11 44000 H 5000 16 80000 I 3000 12 36000 J 2000 14 28000
TOTAL 78000 1207000
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Pasos1. Paso Ordenar los productos de mayor a menor por la variable elegida, en este caso tomamos como base la Facturación, ahora lo hacemos y nos queda:
Productos Facturación E 324000 D 300000 B 120000 A 100000 C 91000 F 84000 H 80000 G 44000 I 36000 J 28000
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2. Paso Obtener la participación de cada producto respecto al total y su acumulado
Productos Facturación
Particip.% Acumulado E 324000 27% 27% D 300000 25% 52% B 120000 10% 62% A 100000 8% 70% C 91000 8% 77% F 84000 7% 84% H 80000 7% 91% G 44000 4% 95% I 36000 3% 98% J 28000 2% 100%
TOTAL 1207000 100%
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3. Paso Ahora hacemos lo mismo que en el paso 2, pero lo analizamos respecto a la cantidad de productos, en este caso tenemos 10 en el inventario, entonces:
Productos Tipos
Particip.% Acumulado E 1 10% 10% D 1 10% 20% B 1 10% 30% A 1 10% 40% C 1 10% 50% F 1 10% 60% H 1 10% 70% G 1 10% 80% I 1 10% 90%
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4. Paso
En este paso tenemos que vincular los porcentajes acumulados de la facturación y de los tipos de producto, desarrollados en los pasos 2 y 3.
Productos Tipos Facturación Acumulado Acumulado E 10% 27% D 20% 52% B 30% 62% A 40% 70% C 50% 77% F 60% 84% H 70% 91% G 80% 95% I 90% 98% J 100% 100%
Esta es la conclusión más importante:
Con el 10% de los tipos de productos en inventario se logra un 27% de la facturación, con 2 productos, el E más el D que representan un 20% juntos logran un 52% de facturación en esta organización
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5. Paso Ahora llega el momento de obtener los tres sectores del análisis de los inventarios es decir los sectores A, B y C
Productos Tipos Facturación Sector de
Acumulado Acumulado Análisis E 10% 27%
D 20% 52% A B 30% 62%
A 40% 70% B C 50% 77%
F 60% 84%
H 70% 91%
G 80% 95% C I 90% 98%
J 100% 100%
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Gráfico ABC
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Conclusiones:
Consideraciones:
El sector A de la curva esta integrada por los productos E y D que representan el 52% de las ventas, a estos productos la empresa debe enfocar especialmente en sus estrategias y cuidados
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Consideraciones:
En el sector B se encuentran los productos B, A y el C son productos intermedios en cuanto al aporte de facturación
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Conclusiones:
En el sector C están los productos más críticos F, G, H, I y J, estos últimos son los que menos aportan facturación, hay que analizar eliminarlos y cambiarlos por otros o modificar su situación competitiva (cambiar su precio, beneficios, envases, etc,)
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Consideraciones generales
No siempre se deben tomar decisiones de eliminar o modificar productos del sector C sin considerar lo siguiente:
Que alguno de estos productos no resulte ser complementario de algún producto del sector A, que se venda y tenga gran facturación. También puede estar en etapa de crecimiento.
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Ejemplo
Si el producto analizado del sector C fuera cepillos de dientes, no se debería eliminar, porque es complementario de las pastas dentales que podrían estar en el sector A y su no existencia podría perjudicar las ventas de estos productos.
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Consideraciones generales
Otra situación es analizar si el producto unitariamente se venda poco, pero presente resultados económicos muy buenos, no se debe eliminar, puesto que si se redujera el precio o brindar mejores condiciones de pago, sus ventas y facturación podrían mejorar.
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Consideraciones generales
Otra evaluación que también se debería realizar es el momento del ciclo de vida que se encuentra el producto, si es nuevo y recién se lanzó se le debe dar más tiempo de integrar un stock.
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Otras aplicaciones de ABC
1. Cobranzas2. Marketing3. Servicio Técnico4. Productividad5. Servicios6. Merchandising7. Category Management8. Bases de datos
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Resolver el caso
Agregar a la base de datos original de explicación
El producto K que vende 30000 unidades a $24 por unidad
Eliminar el 20% de productos del stock Los productos K e I son complementarios