Correo electrónico

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Detalles acerca del correo electronio , ejemplos y definiciones

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  • 1. Marissa Rodrguez Lic. Mara luisa flores 3 BGU 4 CORREO ELECTRNICO

2. Introduccin El correo electrnico o email es el servicio ms utilizado de Internet, junto con la Web. Las cuentas que utilizan el protocolo POP son las ms frecuentes. Permiten que sea un nico usuario el que se conecte, descargue todos los mensajes del servidor a su equipo, y los gestione directamente en el cliente. Puede trabajar con ellos de modo offline. Aqu hablaremos de las POP por ser las ms usadas. El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para leer el correo disponen de proteccin mediante contrasea. Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a travs de la red. Para evitar esto, se pueden utilizar sistemas de cifrado, como el PGP, que codifican el mensaje antes de enviarlo por la red y lo descodifican al llegar al destino. 3. Funcionamiento del correo El correo electrnico o e-mail es una forma de enviar mensajes entre ordenadores conectados a travs de Internet. Como la mayora de los servicios de Internet el correo se basa en la arquitectura cliente/servidor. Los clientes son los ordenadores de los usuarios que utilizan el correo y el servidor es el ordenador que gestiona el correo, el servidor pertenece a la entidad proveedora del correo (Terra, ONO, Hotmail, Gmail, etc.) Cuando alguien enva un correo, primero llega a su servidor de correo que lo enva al servidor del destinatario, donde el mensaje queda almacenado en el buzn del destinatario. Cuando el destinatario se conecte al servidor, ste le enviar todos sus mensajes pendientes. Por esto da igual que el destinatario est conectado o no a Internet en el momento que se le enva un mensaje. El servidor que alberga los correos suele disponer de un espacio limitado. Si en algn momento detecta que vas a sobrepasar dicha capacidad, recibirs un aviso para eliminar correos. Si no lo haces, tu bandeja de entrada no admitir correos nuevos. El proceso cliente/servidor es ms complicado de lo expuesto aqu, puesto que se envan mensajes intermedios de comprobacin para asegurarse que en cada paso los datos se reciben bien. Los clientes deben disponer de un programa-cliente de correo, por ejemplo el Outlook, Windows Live Mail o Thunderbird. Normalmente el servidor de correo reside en una mquina distinta al servidor de pginas web, por esto puede que en un momento dado no funcione el servidor web pero s el servidor de correo, o viceversa. 4. Elementos del correo Un correo consta de varios elementos: la direccin de correo del destino el texto de mensaje algunas cosas ms como ficheros adjuntos, etc. Una direccin de correo tiene una estructura fija: nombre_cuenta@nombre_servidor por ejemplo: marissarodriguezrodriguez67@gmail.com Cada direccin de correo es nica para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo iguales 5. Puede ser a travs de un programa de correo y mediante web mail. FORMAS BSICAS PARA UTILIZAR EL CORREO 6. WEBMAIL Como su nombre indica, consiste en utilizar el correo desde la Web. Una de las ventajas del webmail, es que desde cualquier ordenador que tenga conexin a Internet podemos leer y enviar nuestro correo sin tener que configurar nada. Ms adelante explicaremos algunas cosas ms del webmail . 7. Programa de correo Por ejemplo el Outlook o Windows Live Mail de Microsoft, el Thunderbird de Mozilla, Eudora, etc. Estos son programas especficos para trabajar con el correo y que tenemos que instalar en nuestro equipo. La primera vez que se utilizan hay que configurarlos con los datos de la cuenta y servidor de correo. Por lo tanto slo es prctico utilizarlos en dispositivos que vayamos a utilizar con cierta frecuencia, como el porttil, el equipo personal o en el trabajo. 8. webmail El web mail es bsicamente un correo accesible desde la web. Ofrecen una gran cantidad de espacio, y un rpido acceso con la banda ancha, lo que convierte al webmail en una alternativa ms simple y cmoda que las aplicaciones de correo para a mayora de usuarios. Esta forma de utilizar el correo est muy extendida, porque te permite hacerlo desde cualquier dispositivo que tenga conexin a Internet. 9. Los programas de correo Windows live mail Windows Live Mail se descarga en el paquete Windows Live Essentials, que contiene otros programas tiles como Messenger. Puedes descargarlo desde la pgina de Microsoft, esta pgina tambin se abrir si despliegas el men Inicio de tu Windows 7 y escribes Windows Live en la caja de bsqueda. Tan slo debers pulsar la opcin Conectarse para obtener Windows Live Essentials. No es necesario que instales todos los programas, puedes escoger nicamente Mail, luego siempre estars a tiempo de incluir el resto. Si utilizas Outlook Express en una versin de Windows anterior puedes tratar de seguir el curso con dicho gestor, porque son muy similares. Adems, muchos de los conceptos que se ven aqu los tienes ms ampliados en el curso de Outlook de aulaClic. Outlook es un gestor de correo ms completo, enfocado a la empresa, por lo tanto no es gratuito. Sin embargo, al ser ambos de Microsoft te resultar fcil adaptarte de uno al otro. Antes de poder usar Windows Live Mail hay que configurarlo, es decir indicarle qu cuentas de correo queremos que lea. En este tema avanzado puedes ver cmo se hace . Los programas para manejar el correo son muy parecidos todos, manejan los mismos conceptos. Lo que ms cambia es el entorno de trabajo y las opciones de configuracin y personalizacin. 10. En la zona superior encontramos el botn azul de Windows Live con las opciones generales. Luego, una serie de pestaas que organizan todas las herramientas del gestor en distintas fichas. En la propia barra de ttulo tambin hay algunos botones de acceso rpido para realizar acciones frecuentes como actualizar los contenidos o escribir un nuevo mensaje. En la zona inferior y ocupando la mayor parte de la pantalla encontrars toda la informacin de tu cuenta. Correos enviados, recibidos, notcias, eventos de tu agenda, etc. * Si tienes seleccionada la opcin Correo del men izquierdo, observars una estructura de carpetas para cada una de tus cuentas. Bandeja de entrada: contiene los correos que recibimos. Borradores: contiene los correos que estn pendientes de ser enviados, o que se dejaron a mitad redactar en un momento dado. Correo electrnico no deseado: Es la carpeta que contiene todos aquellos mensajes que tu servidor de correo interpreta como publicitarios o no solicitados. Elementos enviados: correos que se han enviado. Elementos eliminados: al borrar los correos de la bandeja de entrada van a esta carpeta, como se hace con los archivos eliminados y la papelera de reciclaje. Luego se puede vaciar la carpeta de Elementos eliminados o volver a utilizar algn correo. 11. Ficha principal del correo El grupo Nuevo. Permite crear un Mensaje de correo electrnico. Entramos en un sencillo editor de texto que veremos con detalle en el punto siguiente. La opcin Fotocorreo tendr el mismo efecto, pero nos solicitar antes que nada los archivos de imagen que queremos adjuntar al mensaje El grupo Herramientas. Contiene el botn Enviar/recibir. Mediante este botn puedes, con un slo clic, enviar los correos pendientes y recibir correos nuevos. Si quieres slo recibir o slo enviar, puedes hacerlo haciendo clic en su pequeo tringulo y seleccionando la opcin en el men que se mostrar. Si tienes varias cuentas definidas tambin te permite elegir sobre qu cuenta actuar. Trabajar desconectado permite crear y leer correos, pero sin enviar y recibir, es decir, trabajar con lo que tengamos ya. El resto de opciones estarn disponibles nicamente si hay algn mensaje seleccionado, porque son acciones que se realizan sobre l. Nos referimos, por supuesto a las herramientas de los grupos: Eliminar. Que permiten borrar un mensaje. Lo enviar a la bandeja de Elementos eliminados. Para vaciar esta carpeta pulsar con el botn derecho sobre ella y elegir la opcin Vaciar la carpeta "Elementos eliminados". Tambin podremos marcarlo como Correo n o deseado (publicidad intrusiva o remitentes desconocidos), as no recibiremos ms mensajes de esa persona o empresa. Responder. Crea un mensaje nuevo, indicando directamente como destinatario a aquel que huviese enviado el mensaje que tenemos seleccionado. Tambin se conservar el mensaje original, y podremos indicar nuestra respuesta junto a l. Si el mensa je tena ms destinatarios adems de ti mismo, y quieres que la respuesta les llegue a todos ellos, puedes enviar Responder a todos. La opcin Reenviar es distinta, lo que hace es enviar una copia exacta del correo a la persona que t escojas. 12. Redactar nuevo correo La que ves a continuacin es la pantalla que aparece cuando redactamos un correo. Puedes abrirlo desde la opcin para crear c orreos electrnicos o con las teclas rpidas CTRL+N. Los elementos ms importantes son: En la barra de acceso rpido encontramos una seleccin de botones de uso frecuente que te permitirn Guardar el mensaje (sin env iarlo, como borrador), Deshacer/Rehacer, Adjuntar archivos o establecer su nivel de importancia. En la segunda destacaremos las pestaas que contienen las herramientas de edicin del mensaje. Mensaje contendr aquellas que te permitirn, fundamientalmente, dar estilo al texto y aadir el destinatario de tu agenda de contactos. Revisar la ortografa, etc. En el curso de Word de aulaClic tienes ms informacin sobre estas herramientas, tan tpicas en los editores de texto. Insertar te facilita la tarea de adjuntar datos. En las ltimas versiones ya es posible crear lbums de fotos completos. Tambin encontrars herramientas para incluir enlaces o emoticonos. Las Opciones del mensaje te permiten cifrarlo o firmarlo digitalmente para garantizar su seguridad y fiabilidad. Por ltimo tenemos la zona del mensaje en s, que incluye el destinatario, el asunto (tema a tratar) y el contenido del mensa je en s. Para: aqu debemos poner l