Correo electrónico
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SILVA CUENCA MICHELLE
CORREO ELECTRONICO
¿Qué es un correo electrónico?
Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
que también se han denominado como mensajes electrónicos o cartas
digitales, mediante sistemas de comunicación
electrónica.
Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee
este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por
extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras
tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar,
no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del
sistema que se use.
¿Cómo funciona?
Igual que una dirección postal, una dirección de correo electrónico especifica el destino de un mensaje electrónico.
Una dirección de correo electrónico de Internet tiene este aspecto:
nombre de usuario@nombre de dominio
Algunas compañías utilizan un sistema de nombres diferente para el correo electrónico interno.
El correo electrónico es enviado y recibido a través de "oficinas de correo" electrónicas llamadas servidores de correo.
Para leer su correo, debe recuperarlo de su servidor de correo.
Una vez que introduce la dirección del destinatario, redacta su
mensaje y hace clic en Enviar,su programa de correo electrónico se encarga de la entrega.
Si el mensaje no puede ser entregado, debido a que tiene una
dirección incorrecta, por ejemplo, generalmente recibirá un mensaje de correo electrónico detallando el problema.
¿Cómo se conforma una dirección de correo electrónico y cuál es su
estructura?
Los correos electrónicos constan de dos partes: la primera es el nombre de
un dominio de correo encargada de traducir la información o bien al anfitrión del receptor o a cualquiera que acepte correo de su parte. La
segunda es la identificación exclusiva del usuario que puede ser tanto el nombre que le permite el acceso al sistema, como el nombre del usuario en formato “nombre apellido” , o un alias que se transmitirá a un usuario o a la
lista de usuarios.
Estructura del correo electrónico:
El encabezado: un conjunto de líneas que contienen información sobre
la transmisión del mensaje, tales como la dirección del remitente, la dirección del destinatario, o fechas y horas que muestran cuándo los
servidores intermediarios enviaron el mensaje a los agentes de transporte (MTA), que actúan como una oficina de clasificación de correo. El
encabezado comienza con una línea De y cambia cada vez que atraviesa un servidor intermediario. Usando los encabezados, se puede ver el camino exacto que recorrió el correo electrónico, y cuánto tiempo le
llevó a cada servidor procesarlo.
El mensaje: está compuesto de los dos elementos que se muestran a continuación:
Los campos del encabezado, un conjunto de líneas que describen
las configuraciones del mensaje, tales como el remitente, el
receptor, la fecha, etc.
Un correo electrónico incluye por lo menos los siguientes tres
encabezados: De: la dirección de correo electrónico del remitente
A: la dirección de correo electrónico del destinatario Fecha: la fecha cuando se envió el mail
Puede contener los siguientes campos opcionales: Recibido: información diversa sobre los servidores intermediarios
y la fecha cuando se procesó el mensaje. Responder a: un dirección para responder.
Tema: el tema del mensaje ID del mensaje: una identificación única para el mensaje.
El cuerpo del mensaje, que contiene el mensaje, separado del encabezado por un salto de línea.
¿Qué tipos de correo electrónico existen?
Los correos electrónicos se pueden clasificar de acuerdo a las necesidades o al tipo de usuario, es decir si el usuario no tiene acceso por medio de un
proveedor de servicio puede crear su cuenta o correo a través de los correos gratuitos. Pero si el usuario tiene acceso a Internet por medio de un ISP, el mismo proveedor le proporcionará una cuenta de correo.
Los correos gratuitos también lo usan muchas personas para tener su correo
electrónico personal, ya que en muchas empresas que tienen acceso a Internet por medio de un ISP, le proporciona al empleado una cuenta de
usuario. Existen muchos sitios Web, que permiten que los usuarios creen su correo electrónico de manera gratuita. Los sitios más conocidos para crear
correos gratuitos tenemos:
www.gmail.com www.hotmail.com
www.yahoo.com www.latinmail.com
www.starmedia.com ¿Cómo aplicar el correo electrónico en la educación?
Los escenarios educativos actuales apuntan a la utilización de las tecnologías de información y comunicación para potenciar los procesos de
enseñanza y de aprendizaje. El uso del correo electrónico y otros servicios que ofrece la Internet ha aumentado día tras día, ya que son elementos de
conexión entre el profesor-alumno y entre alumnos, sin embargo, el éxito de su aplicación didáctica dependerá de la intención y estrategia que se
emplee.
Escribir documentos como artículos, tareas e investigaciones y
enviarlo simultáneamente a otras personas.
Recibir documentos de los estudiantes y hacer un seguimiento
individualizado.
Revisar tareas e investigaciones de acuerdo a la disponibilidad del
maestro.
Contestar consultas de adquisición de conocimientos, de ampliación
de conocimientos y de recuperación de clases.
Enviar avisos de determinados eventos educativos.
Llevar a cabo tareas en colaboración.
¿Qué ventajas y desventajas presenta el correo electrónico?
VENTAJAS:
Es muy práctico y sencillo ya que te permite escribir algo deseado en poco tiempo y enviárselo a uno o a varios destinatarios.
La velocidad con la que el destinatario recibe el mail es muy rápida.
Puede ser un medio formal para comunicarse con alguien, a diferencia de hacerlo por chat.
Se puede recibir mails de productos o innovaciones que nos interesen.
Podemos adjuntar archivos multimedia como fotos, videos, o simplemente archivos de Word.
No tiene ningún costo de envío.
DESVENTAJAS:
Hay muchas personas que están interesadas en sacar datos o información.
Algunas personas te pueden enviar mails de cuentas falsas o correos electrónicos falsos
Tu mail puede ir a parar a empresas que lo tomen para enviarte
publicidad o contenido que a ellos les interesa que veas. Otras personas te pueden enviar spam a tu correo electrónico para
que abras hipervínculos con el único objetivo de molestar.
¿Cuáles son las funciones del correo electrónico?
El correo electrónico o e-mail es un servicio que se encarga de transmitir
mensajes entre usuarios de la red, y probablemente esté entre los servicios más importantes de Internet, ya que son millones los mensajes enviados a
diario.
Para poder enviar un mensaje es imprescindible conocer la cuenta (identificador del usuario) y la dirección de la máquina del usuario al que
queremos enviar dicho mensaje.
No se pueden mandar mensajes entre computadores personales o entre dos terminales de una computadora central.
Los mensajes se archivan en un buzón (una manera rápida de mandar mensajes). Cuando una persona decide escribir un correo electrónico, su
programa (o correo web) le pedirá como mínimo tres cosas:
Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de
llegar el mensaje
Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el correo
El propio mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de tamaño
Además, se suele dar la opción de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite traspasar datos informáticos de cualquier tipo mediante el correo electrónico.
¿Cuáles son los elementos estructurales del correo electrónico?
Un correo electrónico tiene las siguientes partes básicas:
El encabezado: Un conjunto de líneas que contienen información sobre la transmisión del mensaje, tales como la dirección del remitente, la dirección
del destinatario, o fechas y horas que muestran cuándo los servidores intermediarios enviaron el mensaje a los agentes de transporte.
El encabezado comienza con una línea De y cambia cada vez que atraviesa
un servidor intermediario. Usando los encabezados, se puede ver el camino exacto que recorrió el correo electrónico, y cuánto tiempo le llevó a cada
servidor procesarlo.
El mensaje: Propiamente dicho, está compuesto de los dos elementos que
se muestran a continuación: Campos del encabezado: Un conjunto de líneas que describen las
configuraciones del mensaje, tales como el remitente, el receptor, la fecha, etc. Cada uno tiene el siguiente formato:
Nombre: Valor
Un correo electrónico incluye por lo menos los siguientes tres
encabezados:
De: la dirección de correo electrónico del remitente
A: la dirección de correo electrónico del destinatario
Fecha: la fecha cuando se envió el mail
Puede contener los siguientes campos opcionales:
Recibido: información diversa sobre los servidores intermediarios y la fecha cuando se procesó el mensaje.
Responder a: Una dirección para responder.
Tema: El tema del mensaje
ID del mensaje: Una identificación única para el mensaje.
El cuerpo del mensaje: Contiene el mensaje, separado del encabezado
por un salto de línea.
¿Cómo puede crearse una dirección de correo electrónico?
Paso 1:
Abrir el navegador que normalmente usamos. Allí, en la barra de
direcciones, escribimos la dirección web: www.gmail.com
Paso 2:
Una vez nos abra la página principal del Gmail, hacemos clic en la opción
Crear una cuenta, ubicada debajo del cuadro de inicio de sesión. De manera inmediata se abrirá una página nueva con el formulario que debemos de
llenar para registrarte en Gmail.
Paso 3:
Escribe tu Nombre completo en los espacios en blanco y recuerda que para escribir los datos que te piden, debes hacer clic sobre ellos.
Paso 4:
Escribimos el nombre que le queremos dar a nuestra cuenta de correo, en
donde dice Nombre de usuario. Por ejemplo: [email protected], [email protected], etc. También, podemos escribir nuestro
nombre para que nos identifiquen nuestros contactos
Es posible que el nombre que elegimos ya haya sido escogido por otra persona; en ese caso, será necesario escribir uno diferente y original. Si
deseamos podemos escoger algunas de las sugerencias que nos da Gmail para facilitarnos un poco el trabajo.
Paso 5:
En el campo Contraseña, escribimos una palabra que funcione como
nuestra clave secreta y la volvemos a escribir en el espacio Confirma tu contraseña.
Ten en cuenta que tu contraseña debe ser fácil de recordar, mas no de
deducir por otras personas. Para ello puedes utilizar una combinación de números, puntos o guiones.
Paso 6:
Luego, escribimos nuestra fecha de nacimiento y sexo en los espacios
correspondientes.
Paso 7:
Ingresamos un correo electrónico alternativo (si ya tenemos uno). En caso de no ser así, ingresamos nuestro número de teléfono móvil, para que
Gmail nos envíe información en caso de que hayamos olvidado nuestra contraseña o no podamos ingresar a nuestra cuenta de correo
electrónico.
Paso 8:
Verás un captcha, que es un sistema que reconoce y diferencia, entre un humano y una máquina.
En el campo "Escribe el texto", digitamos los números que nos muestran,
con exactitud.
Si no logramos visualizar lo que dice el captcha tenemos la opción de
escoger otro.
Paso 9:
En la casilla Ubicación, especificamos nuestro país de residencia.
Paso 10:
Luego, hacemos clic para aceptar las políticas de servicio y privacidad de Google.
Para finalizar nuestro formulario, aceptamos las Condiciones de servicio y
privacidad de Google
¿Cuál es el proceso para recibir y enviar correos electrónicos?
Paso 1:
Ingresamos a nuestra cuenta de correo electrónico con nuestro usuario y
contraseña.
Paso 2:
Nos ubicamos en la Bandeja de entrada de nuestro correo electrónico, es decir, en donde está la lista de los mensajes que has recibido.
Paso 3:
Nos ubicamos y hacemos clic en el botón Redactar, Nuevo o Escribir mensaje. Esto dependerá de nuestro proveedor de correo electrónico.
Paso 4:
Acabamos de llegar al Panel de Escritura, es decir, la página donde
encontraremos todo lo que necesitaremos para escribir nuestro mensaje.
Aquí hay varios espacios en blanco que debes completar para poder enviar
el mensaje.
Para o Destinatarios: En este espacio, escribimos la dirección de correo electrónico de la persona a la que enviaremos el mensaje.
CC (con copia): Aquí podemos escribir las direcciones de las personas a quienes copiarás el mensaje.
CCO (con copia oculta): Usamos este campo para escribir las direcciones de las personas que también recibirán el mensaje sin que
los demás se enteren.
Una vez nos encontremos en el Panel de escritura, seguiremos estos pasos
para terminar de redactar nuestro mensaje:
Paso 1:
En el espacio Asunto, escribe un título que represente el motivo de tu mensaje.
Paso 2:
Escribe tu mensaje en el espacio vacío, bajo las casillas Destinatario y
Asunto.
Paso 3:
Es importante que al final de cada mensaje que escribas, incluyas tu firma. Es decir, que escribas tu nombre y datos para que te contacten
Paso 4:
Finalmente, haz clic en el botón Enviar. Se abrirá una nueva página que te notificará que el mensaje ha sido enviado.
¿A qué nos referimos con «netiquetas»?
Se utiliza para referirse al conjunto de normas de comportamiento general en Internet. La netiqueta no es más que una adaptación de las reglas de
etiqueta del mundo real a las tecnologías y el ambiente virtual. Aunque normalmente las tendencias de etiqueta han evolucionado hasta llegar a
formar incluso parte de las reglas de ciertos sistemas, es bastante común que las reglas de etiqueta se basen en un sistema de “honor”; es decir, que
el infractor no recibe siquiera una reprimenda.
De la misma manera que existe un protocolo para los encuentros físicos
con personas, la así llamada netiqueta describe un protocolo que se debe utilizar al hacer "contacto" electrónico.