COSTOS DE PRODUCCIN EN LAS EMPRESASINDICE

Costos como herramienta de gestin. Definicin y Organizacin de los costos. Clasificacin de los Costos y la Productividad. Los Industriales. Centro de costos: Distribucin de los Costos elementos de costos en las Empresas

Indirectos de la empresa a los productos. Clculo del Punto de Equilibrio para un producto y una mezcla de productos. El Costeo Basado en Actividades (Costing ABC).

I. COSTOS COMO HERRAMIENTA DE GESTIN

Desde los inicios de la era Industrial, la bsqueda de costos cada vez mas representativos ha llevado a crear procedimientos y metodologas de clculo cada vez mas refinados Las metodologas o procedimientos para el clculo de los costos principalmente de los productos terminados, llamados sistemas de costeo pueden dividirse en tradicional y contemporneo. Los sistemas tradicionales de costeo se basan fundamentalmente en las unidades producidas (volumen de produccin) para la distribucin de los costos indirectos a los productos. Los Sistemas contemporneos utilizan criterios diferentes y una distribucin ms exacta de los costos indirectos, primero a las actividades (procesos) y luego a los productos (Costos ABC). La informacin de los costos, es y debe ser uno de los pilares para el reflotamiento y afianzamiento de muchas empresas que cada da van decayendo en la obtencin de beneficios. De all que hoy en da, las empresas que desean mantenerse competitivas en el mercado con productos similares al resto o diferenciados, deben necesariamente optar por la metodologa de costeo por Actividades o ABC, porque les va a permitir obtener costos ms precisos, detallados, por producto o servicio y sobre todo informacin confiable para la toma de decisiones.

II.

DEFINICIN COSTOS

Y

ORGANIZACIN

DE

LOS

1. DEFINICIN DE LOS COSTOSMedicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos usados por la empresa para lograr algn propsito u objetivo, tal como un producto comercial, un proyecto de construccin, etc.

2. ORGANIZACIN DE LOS COSTOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIALa) Produccin; b) Administracin; y c) Ventas. Solo Produccin esta relacionada con la fabricacin del Producto: Estos son los Costos. Las otras reas son de apoyo y de venta del producto: Estos son los Gastos. Estamos diciendo que los Costos estn relacionados con la Fabricacin y los Gastos con los que no fabrican. CUNDO SE FABRICA UN PRODUCTO QUE SUCEDE ? La Empresa dispone de RECURSOS: Trabajadores, Materiales, Equipos y Otros.

Al Fabricar se USAN los recursos y se genera: Costo de Mano de Obra, Costo de Materiales, Desgaste de Equipos y Otros Costos. El Costo se genera en la Fbrica, es decir:

Costo de Mano de Obra usado en la fbrica. Costo de Materiales usados en la fbrica. Depreciacin de los Equipos, Maquinaria y Herramientas. Otros: Energa Elctrica, Agua, Telfono, Seguros de Equipo Los otros recursos de No Fbrica son los Gastos

OTRO PUNTO DE VISTASe plantea que todos son Costos en la Empresa.

Se clasifican en: Costos del Producto y Costos del Periodo.

Los primeros son los relacionados con el Producto y se Inventaran(en almacn como stock) y generan una utilidad cuando se venden (convirtindose en gastos), creando beneficios.

Los costos del periodo, se convierten en gastos conforme se generan y no son inventariables.

Ventas es Gasto y Produccin es Utilidades.

PUNTO DE VISTA CONTABLE Los Gastos son los Costos aplicados contra un ingreso.

Utilidad = Ingreso Gasto (no menos costo). Mientras el producto esta en almacn es un costo al venderse, se convierte en gasto (costo de venta) y se genera una utilidad por la venta realizada.

CUL ES EL APODO DE LOS CONTADORES? BURROS

POR QUE ? EN LOS LIBROS CONTABLES SE DEDICAN A : CARGAR Y ABONAR

PERO U=IG Esa G ( Gasto ) tiene dos componentes. El Costo del Producto vendido ms los Gastos del Periodo de Administracin y Ventas. Si en Abril se realiza la Venta de lo fabricado en Febrero, el gasto ser Costo del Producto (Mes de Febrero) mas los gastos de Abril de Ventas y Administracin.

ENTONCES CUAL ES LA UTILIDAD DEL NEGOCIO? RUBRO - MESCosto del Producto Gastos Administrativos, Ventas

ENERO10,000 5,000

FEBRERO20,000 5,000

MARZO30,000 5,000

Costo de Venta Venta ( Ingreso) Utilidad ( I G )

XXXXX XXXXX -5,000

10,000 18,000 3,000

20,000 36,000 11,000

CONCLUSION

Nuestra Misin como hombres de empresa, entre otras, ser la Administracin de los Costos (Industriales y no Industriales). Es objetivo de las empresas, dependiendo de su giro, maximizar las utilidades, es decir la diferencia (I-G).

Donde: - I, depende del Mercado, no solo de la empresa; y. - G, es manejable por la empresa.

OBJETIVO DEL COSTO

Calcular cuanto cuesta producir un artculo.

Obtener la informacin necesaria para controlar la produccion, planear las actividades de una empresa y tomar decisiones.

III. CLASIFICACIN DE LOS COSTOSA)

De acuerdo a la Organizacin: Costo de Manufactura y Costo de Gestin/Gastos de Operacin. De acuerdo con su Variabilidad: Costos Fijos y Variables. De acuerdo a su relacin con el Producto: Costos Directos y Costos Indirectos. De acuerdo al mtodo de Calculo: Costo Histrico y Costo Predeterminado.

B) C) D)

A) DE ACUERDO A LA ORGANIZACINa.1) Costo de Manufactura Tiene dos componentes:

Costo Directo Manf.= M.O.D + .M.D Costo Ind. Manuf.= M.O.I + M.I + G.G.M Mano

Obra Indirect.: Empleados de Planta.

Supervisores,

Calidad,

Ingeniera,

Almaceneros,

Material Indirect. : Apoyo a la produccin (Auxiliares). Gastos Generales de Manuf.: Depreciacin de la maquinaria, equipos y

edificios; consumo de energa-agua-telfono, impuestos municipales y seguro de la fbrica. a.2) Gastos de Operacin Comprenden tres rubros. Gastos de Ventas: Sueldos del Personal, Programas de Publicidad- Promocin, Gastos Generales: Consumo de luz-agua-telfono, Depreciacin de edificiomaquinaria-equipos, seguros, impuestos.

Gastos Administrativos: Sueldos y Gastos Generales. Gastos Financieros: Pago de intereses por prstamos

B) DE ACUERDO CON SU VARIABILIDAD: Costos fijos. Son todos aquellos desembolsos que no estn relacionados con el nmero de unidades producidas. Ejemplo: los alquileres, la mano de obra permanente, la depreciacin, los servicios bsicos parte fija (energa, agua, telfono, etc.), mantenimiento preventivo, etc.

Costos Variables. Son todos aquellos desembolsos que estn directamente relacionadas con la produccin de la empresa. Ejemplo: las materias primas, pago por destajo a los trabajadores, servicios bsicos parte variable (energa, agua, telfono, etc), mantenimiento correctivo, etc.

C)

DE ACUERDO A SU RELACIN CON EL PRODUCTO: Costos Directos.

Son todos aquellos desembolsos que forman parte del producto y que intervienen directamente de manera significativa en el producto. Ejemplo: La materia prima directa, la mano de obra directa, etc.

Costos Indirectos. Son todos aquellos costos que intervienen indirectamente en la fabricacin de los productos. Ejemplo: Los materiales auxiliares, la mano de obra indirecta (supervisores de planta, personal de mantenimiento, gerentes de produccin, etc.), la energa, la depreciacin, los alquileres, etc.

CUL ES EL COSTO TOTAL?

Costo Total Producto = C. Manufact + G. Operacin.

Costo Total Producto= C. Fijo + C. Variable. Costo Total del Producto= C. Producto + C. del Periodo.

C. Total Producto = C..Primo + C.I.M + G. Operativos.

Precio de Venta = Costo Total + Utilidad

DETECTAR EL TIPO DE COSTO Y GASTO SEGN CORRESPONDA N DESCRIPCION DEL COSTO/GASTO1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Sueldo del Ejecutivo de Ventas de una empresa de productos alimenticios. Depreciacin de local de una empresa de fabricacin de productos alimenticios. Carta Fianza para la produccin de un lote de Automviles. Inters de cuota de devolucin de prstamo de una empresa de Metal Mecnica. Amortizacin de cuota de devolucin de prstamo de una empresa de Metal Mecnica. Sueldo del jefe de produccin de una empresa de Confecciones. Sueldo del Gerente General de la empresa Triple X. Salario del operario de la empresa de fabricacin de Chocolates. Salario del supervisor de Planta de una empresa X. Cuero utilizado en la Produccin de Calzado. Sueldo de la Secretaria de planta de produccin de una empresa de Embutidos. Sueldo del operario de Almacn de la Planta de Produccin. Sueldo del Analista de Sistemas de una empresa de confecciones. Colorante utilizado en la fabricacin del producto sibarita. Agua para envasar bebidas gaseosas. Energa elctrica utilizada por la empresa. Combustible utilizado para la preparacin de alimentos del personal de la empresa de fabricacin de productos plsticos. Autoavalo de local de la empresa. Combustible utilizado por los vehculos de la empresa Molitalia. Etiqueta utilizado para poner la marca de una Camisa. COSTO DIRECTO C.F. C.V. COSTO G. INDIRECTO AdmC.F. C.V. G, Venta s G. Finac .

OTRAS CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS:

COSTOS PRIMOS

Son todos los costos directos de produccin. Los costos directos de produccin son los costos de materiales directos y los costos de la mano de obra directa

CP = CMD + CMOD

COSTOS DE CONVERSIN

Son todos los costos de produccin que son diferentes a los costos de materiales directos. Estos costos son para la conversin de los materiales directos a productos terminados. Los costos de conversin comprenden los costos de la mano de obra directa y los costos indirectos o generales de fabricacin

CConv. = CMOD + CIF

LA PRODUCTIVIDADPara qu la Productividad?

Es un indicador de medicin del Desempeo de la Gestin. Es la Capacidad para Agregar Valor a los Recursos que posee la empresa. Es un Indicador Bsico para el jefe competente.

Qu es la Eficiencia?

Es la Capacidad de hacer correctamente las cosas. Se relaciona con la Minimizacin de los costos de los recursos.

Eficiencia = Recurso Proyectado Recurso Utilizado

Qu es la Eficacia?

Es la Capacidad de hacer las cosas correctas. Se relaciona con la definicin apropiada de los objetivos.

Eficacia = Produccin Real Produccin Meta

La Administracin Moderna busca la Eficiencia y la Eficacia.

Que es Eficiencia, Eficacia y Productividad? UTILIZACIN DE LOS RECURSOS. Si es Buena entonces somos Eficientes. Si es Pobre entonces somos Ineficientes.

LOGRO DE METAS. Si es Alto entonces somos Efectivos. Si es Bajo entonces somos Inefectivos.

MEDICIN DE LA PRODUCTIVIDAD Produccin / Consumo de Recursos.

Resultados u Objetivos Factibles Planificados / Eficiencia solo en lo que Debe Hacerse. Efectividad en lo que Debe Lograrse / Eficiencia solo en lo que Debe Hacerse. Mejorar la Calidad del Producto, de los Insumos y de los Procesos

Productividad en la ProduccinEs la Relacin entre unidades producidas y los recursos empleados produccin. Productividad (p) = Produccin (P) / Recursos (R). para dicha

Donde:

P, en unidades terminadas. R, Materiales (kg, lb.), Mano de Obra (Horas-Hombre), Mquinas (Horas- Mquina ).

Tipos de Productividada) De los Materiales. P .Mat = Produccin (Unidades) Materiales (kg, lb) b) De la Mano de Obra. P.M.O = Produccin (Unidades) Mano de Obra (H-Hombre) c) De las Mquinas. P. Maq = Produccin (Unidades) Maquinas (Horas-Mquina) d) Productividad Total. 1/P Total = 1/ P.Mat + 1/ P.M.O + 1/P.Maq. P. Total = Produccin (U) / Suma Recursos en Soles de Mat. + M.O + Maq.

Aplicacin Prctica

Produccin = 10,000 Unidades Terminadas. Requerimiento de Mano de Obra: 1.5 H-H/u, a una tarifa de S/ 5.00/H-H. Requerimiento de Materiales: 0.7 kg/u, a un costo de S/4.00/kg. Requerimiento de Maquinaria: 0.5H-M/u, a un costo de S/10.00/H-M.

CLCULO DE RECURSOS:

Mano de Obra = 10,000 Unid x 1.5 h-h/unid x S/ 5.00/h-h = S/.75,000.00 Materiales = 10,000 unid x 0.7 kg/unid x S/ 4.00/kg = S/ 28,000.00

Maquinaria = 10,000 unid x 0.5 h-m/unid x S/ 10.00/h-m = S/. 50,000.00 Recurso Total = S/.153,000.00

CLCULO DE PRODUCTIVIDADES:

Productividad de la Mano de Obra = 10,000 / S/ 75,000.00 = 0.133 u /S/. Productividad de los Materiales Productividad de la Maquinaria Productividad Total = 10,000 / S/ 28,000.00 = 0.357 u /S/. = 10,000 / S/. 50,000.00 = 0.20 u / S/. = 10,000 / S/ 153,000.00 = 0.065 u / S/.

Productividad vs Costo Costo Unitario (c) = Recursos Totales / Produccin Unidades.

Productividad (p) = Produccin Unid./ Recursos Totales.

PRODUCTIVIDAD = 1 / COSTO UNITARIO = 1 / C

Es decir la Productividad es la inversa del Costo Unitario. A mayor productividad menor costo. Se busca aumentar la productividad para disminuir los costos.

IV.

ELEMENTOS DE LOS COSTOS EMPRESAS INDUSTRIALES

EN

LAS

Las empresas deben tener bien definido cada uno de los costos en que incurren, por lo que, cada uno de ellos deben ser correctamente identificados por cada producto. Los elementos del Costo son:

a) b) c) a)

Costo de los Materiales. Costo de la Mano de Obra. Costros Indirectos de Fabricacin

Primer Elemento del Costo: LA MATERIA PRIMA.Est relacionado con el costo de adquisicin. El costo de adquisicin est formado por los insumos que se adquieren para ser transformados y que son necesarios para desarrollar la actividad productiva. Ejemplo: La madera para las empresas que fabrican muebles, el jarabe para las empresas que envasan bebidas gaseosas, las fibras naturales y sintticas para la confeccin de prendas de vestir, etc. Las compras que realizan las empresas debern registrarse al COSTO DE ADQUISICIN, el cual contiene los siguientes elementos:

Valor de los materiales (segn factura)

Fletes. Seguro de transporte. Derechos de importacin (Aranceles). ISC (Para materiales de productos suntuarios) Desaduanaje (pago de almacenaje y agente de aduana). Desembolsos relacionados con la adquisicin de los bienes y/o insumos

En las empresas industriales a los costos de adquisicin de los materiales antes de ser utilizados en el proceso productivo se le tiene que agregar:

Costo de la Recepcin e Inspeccin Costo de Almacenamiento. Seguro de Almacenamiento

En algunas empresas solamente son considerados como costos de adquisicin el valor de los materiales, el flete, seguro de transporte y aranceles, el resto lo consideran como gastos.

DETALLE DE LOS COMPONENTES DEL COSTO DE ADQUISICIN Valor de Compra (de los materiales). Considera el Costo indicado en la factura de compra, incluyendo los descuentos otorgados. Costo del Transporte (fletes). Es el Costo pagado por el transporte del material, en el caso de transporte propio se considera un estimado por combustible, chofer y desgaste del vehculo. Costo de Seguro de transporte y almacenamiento. Costo por asegurar la mercadera contra posibles robos, asaltos, accidentes, deterioros, incendios, etc. Impuesto Selectivo al Consumo. Se considera solamente cuando materiales son para fabricacin de productos suntuarios.

Desaduanaje y agente de Aduana. Considera los costos de almacenamiento temporal en la Aduna y costo del Agente de Aduana. Derechos de importacin (aranceles). Cuando los materiales son importados de otro pas, se tiene que considerar los costos por pago de aranceles segn tasa. Costo de Recepcin e Inspeccin. Es el Costo del Departamento de Recepcin, proporcional al nmero de horas dedicadas a esta actividad.

Costo de Almacenamiento. Se refiere a lo que cuesta mantener en Almacn los materiales, en espera de ser usados. Este costo depender del grado de conservacin que se logre y del rea fsica ocupada por los materiales. Otros costos de adquisicin.

Estos costos son complementarios y estn relacionados con los trmites directos para la adquisicin y transporte de los bienes adquiridos por la empresa (pasajes, alojamiento, viticos, gastos de representacin, etc.). En resumen, cuando una empresa industrial utiliza la materia prima, debe considerar todos estos componentes como costos de Adquisicin de la materia prima, es decir:

CAMP = Valor de compra + flete de transporte + Seguro de transporte + aranceles + ISC (Suntuarios) + Desaduanaje + Costo de Recepcin e Inspeccin + Costo de Almacenaje + Seguro de almacenaje + Otros costos

Estos bienes deben ser registrados en el KARDEX de la empresa, que permita llevar un control de las entradas y salidas de los materiales / insumos para el consumo en el proceso productivo, e inclusive debe identificarse a que consumo se est asignando los materiales/ insumos.

Aplicacin Prctica

Se adquieren 2,000 kg. de Materia Prima, a un precio de S/. 11.90 / kg. El costo total del transporte desde el proveedor a la fbrica fue de S/.200.00 El Departamento de Recepcin e Inspeccin consta de 01 supervisor y 03 operarios, cuyo costo total mensual es de S/. 6,000. La Recepcin y almacenamiento de la Materia Prima demor 5 horas. La Materia Prima adquirida se mantuvo en los Almacenes durante 1 semana, ocupando el 20% del rea del almacn. El costo de mantener el inventario es de S/. 27,000 al ao.

CUL SER EL COSTO UNITARIO DE LA MATERIA PRIMA, AL MOMENTO DE UTILIZARSE PARA LA FABRICACIN DEL PRODUCTO TERMINADO? Solucin: Costo compra = 2,000x11.90/1.19 = S/. 20,000.00 Costo Transporte = S/ 200.00. Costo Recepcin = 6,000x1/30x1/8x5 = S/.125.00

Costo Almacn = 27,000x1/12x1/4.5x1x0.2 = S/ 100.00 Costo Total = S/.20,425.00 Costo Unitario = S/ 20,425.00 / 2,000 = S/ 10.2125 / kg. SI EL COSTO ESTANDAR DE LA MATERIA PRIMA ES DE S/. 10.00 / kg. QUE HA SUCEDIDO CON LA PRODUCTIVIDAD? Productividad Estndar = 1/c= 1/10 = 0.100 u / S/. Productividad Real =1/C =1/10.2125 = 0.09792 u /S/. Disminucin de la Productividad = (0.100 0.09792 )/0.100x 100 = 2.08 %

CONCLUSIONES:Nuestra MISIN en este caso es aumentar la productividad perdida de la Materia Prima, mejorando los factores que estn bajo nuestra responsabilidad. Costo de Recepcin e Inspeccin: Por ejemplo estableciendo procedimientos que reduzcan el tiempo de Recepcin, sin sacrificar la Calidad de los resultados.

Costo de Almacenamiento: Mejorar la ubicacin de la Materia Prima en los almacenes optimizando el Uso de las reas y Volmenes, manteniendo la Calidad de Uso de la Materia Prima.

Manipuleo y Conservacin: Con nuevos recorridos y de tal forma que elimine o reduzca al mnimo los desperdicios o deterioro de los materiales.

PLANEAMIENTO DE LOS MATERIALESLa Inversin por compra de materiales es generalmente importante en la Empresas Industriales, por lo que deben ser cuidadosamente controladas. Un stock excesivo de materiales, ocasiona prdidas para la empresa, por posibles deterioros, excesivo uso de los espacios, alto costo de oportunidad del capital, etc. Es obligacin por lo tanto realizar una cuidadosa labor en el manejo de los materiales. La escasz de materiales produce interrupciones en la produccin, sobre costos por preparaciones mas frecuentes de las mquinas, muchas facturas, etc.

ROTACIN DE INVENTARIOSCoeficiente Rotacin = Costo Total Anual Material Costo Inventario Final Ao

Estado de Inventarios al 31/12/2006Inventarios Materiales Almac. X Y Z 15,000 10,000 Pedido 5,000 25,000 Total 20,000 10,000 25,000 Costo Mat. Usado (S/.) 40,000 25,000 75,000 Coeficiente de Rotacin 2.0 2.5 3.0 N Mes Inv. 6.0 4.8 4.0

COSTOS MNIMOSCantidad ptima de los Pedidos, Qopt. =

V(

2 A . C p / Cm )

A = Cantidad Anual Requerida del Material Cp = Costo Unitario de cada pedido. Cm = Costo de mantener en inventario una Unidad. DATOS: A = Requerimiento Anual de 8,000 unidades a S/. 30 c/u Cp =Costo del Pedido es de S/. 700 cada pedido Cm = Costo Unitario de Mantenimiento es el 15% del Costo del Artculo Qopt = V 2x8,000x700 / 0.15x30 = 1,578 Aprox 1,600 u.

Caso Prctico:Una empresa industrial importa 100,000 kg. de Materia Prima a un precio de S/. 15.00 / kg . El costo total del transporte del proveedor a la fbrica de la empresa es de S/.50,000.00. , Los impuestos de ingreso (aranceles) al pas son del 25%. El costo del seguro de transporte (flete) es del 2.5% del valor de compra de la mercadera. El desaduanaje (almacenamiento temporal + pago de Agente de Aduana) tiene un costo de S/. 8,00.00. La recepcin e inspeccin tiene un costo mensual de personal de S/. 15,000 habiendo demorado esta operacin 16 horas (2 das). E l seguro de almacenamiento mensual es del 1.5% del valor de la mercadera puesto en el almacn de la empresa. La materia prima adquirida se mantuvo en los almacenes durante un mes ocupando el 20% del rea del almacn y siendo el costo de mantener el inventario de S/. 30,000 al ao. La empresa incurri en otros costos para la adquisicin de la materia prima por el monto de S/. 5,500.00. Cul ser el costo Unitario de la Materia Prima (por kg) al momento de utilizarse, en la fabricacin del producto?

VALUACIN DE INVENTARIOSSe debe tener cuidado con la asignacin del costo de los insumos por producto. La valuacin de inventarios viene a ser la valorizacin de los insumos adquiridos por la empresa industrial que se utilizan para la fabricacin de los productos. Las empresas utilizan en la valorizacin de sus existencias, los siguientes mtodos de valuacin de inventarios. a) Primero en entrar primero en salir (Mtodo PEPS) b) Ultimo en entrar primero en salir (Mtodo UEPS). c) Mtodo Mvil o Promedio.

a)

Primero en entrar primero en salir (Mtodo PEPS).Este mtodo considera que las primeras unidades de materias primas que salen del almacn para la transformacin, son aquellas que ingresaron primero.

b) Ultimo en entrar primero en salir (Mtodo UEPS).Este mtodo considera que las primeras unidades de materias primas que salen del almacn para la transformacin, son aquellas que ingresaron ltimo (Este mtodo no es aceptado por la SUNAT).

c)

Mtodo Mvil o Promedio.Segn este mtodo, el costo de los materiales utilizados como el costo de los quedan en almacn tendrn el mismo costo unitario. Observemos el siguiente ejemplo:

CALCULO DEL CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES AUXILIARESInventario Inicial (+) Compras del perodo Total disponible para el consumo (-) Inventario Final Costo de los bienes vendidos o utilizados Las empresas deben emitir formatos de control interno, tales como: Hoja de control de Materiales, Pedidos de Materiales, Salida de materiales, etc. En los siguientes cuadros usted encontrar un ejemplo desarrollado de Valuacin de Inventarios, considerando los tres mtodos: Primero en Entrar Primero en Salir; Ultimo en Entrar Primero en Salir, y Mtodo Promedio.

VALUACIN DE INVENTARIOSa) METODO PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS PEPS ENTRADAS COSTO UNITARIO 100 50.00 140 60.00 240 SALIDAS COSTO CANTIDAD COSTO TOTAL UNITARIO 5,000.00 8,400.00 100 50.00 10 60.00 13,400.00 110 COSTO ACUMULADO COSTO CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL UNITARIO TOTAL 100 50.00 5,000.00 240 13,400.00 5,000.00 140 60.00 8,400.00 600.00 130 60.00 7,800.00 5,600.00 130 60.00 7,800.00

FECHA CANTIDAD 3.08 10.08 17.08 17.08 31.08

METODO LTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS UEPS ENTRADAS SALIDAS COSTO ACUMULADO FECHA CANTIDAD COSTO COSTO CANTIDAD COSTO COSTO CANTIDAD COSTO COSTO UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL 3.08 100 50.00 5,000.00 100 50.00 5,000.00 10.08 140 60.00 8,400.00 240 13,400.00 17.08 110 60.00 6,600.00 130 6,800.00 31.08 240 13,400.00 110 60.00 6,600.00 100 50.00 5,000.00 30 60.00 1,800.00

c) METODO MOVIL O PROMEDIO ENTRADAS SALIDAS COSTO ACUMULADO FECHA CANTIDAD COSTO COSTO CANTIDAD COSTO COSTO CANTIDAD COSTO COSTO UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL UNITARIO TOTAL 3.08 100 50.00 5,000.00 100 50.00 5,000.00 10.08 140 60.00 8,400.00 240 55.83 13,400.00 17.08 110 55.83 6,141.30 130 55.83 7,258.70 31.08 240 13,400.00 110 55.83 6,141.30 130 55.83 7,258.70

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS PEPS 8,000.00 -5,600.00 2,400.00 mayor utilidad 7,800.00 Costo Actualizado S/. 13,400.00 UEPS 8,000.00 -6,600.00 1,400.00 menor utilidad 6,800.00 Costo Desactualizado S/. 13,400.00 PROMEDIO 8,000.00 -6,141.30 1,858.70 utilidad promedio 7,258.70 Costo Promedio S/. 13,400.00

VENTAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA EN VENTA Anlisis BALANCE GENERAL: SALDO INSUMOS Anlisis TOTAL:

CONTROL DE LA PRODUCTIVIDAD DE LOS MATERIALES

a) Desviacin del Precio de los Materiales (Dp) Dp = Cantidad Real (Precio Real - Precio Estandar ) dp = Dp / Produccin Estandar b) Desviacin por Uso de Materiales (Du) Du = Precio Estand (Cantid Real - Cantid Estandar ) du = Du / Produccin Estandar c) Desviacin Total de Materiales (Dt) Dt = Dp + D u dT = Dt / Produccin Estandar d) Desviacin de la Productividad pT = 1 / dT pp = 1 / dp

pu = 1 / du

APLICACIN PRACTICA Produccin SemanalRubro Prod(m) Real 52 Estandar 50 Cant Mat(m) Prec Mat (S/./m) 110 11 100 10

Cules son las desviaciones y productividades? a) Desviacin del Precio. Dp = 110 ( 11 10 ) = S/. 110 Desfavorable dp = 110 / 50 = S/. 2.2 / u pp = 1 / 2.2 = 0.45 u / S/.

b) Desviacin del Uso. Du = 10 ( 110 100 ) = S/. 100 Desfavorable du = 100 / 50 = S/.2 / u pu = 1 / 2 = 0.5 u / S/. c) Desviacin Total. DT = 110 + 100 = S/. 210 Desfavorable dT = 210 / 50 = S/. 4.2 /u pT = 1 / 4.2 = 0.21 u / S/.

B)

Segundo Elemento del Costo: LA MANO DE OBRA.La Mano de Obra est representada por el pago que se realiza al personal que trabaja en la elaboracin de los productos como retribucin a la labor que desarrolla. En el clculo del costo de la mano de obra se tiene que considerar los siguientes componentes, de acuerdo con la realidad operativa de cada empresa:

Componentes del Costo de la Mano de Obra Directa Salario Bsico del Trabajador Bonificaciones Especiales Incentivos Sobretiempos Beneficios Sociales Extras

ESTRUCTURA DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA (Segn realidad de cada empresa)

-

Jornal o Salario Bsico Cargas Sociales: EsSalud SENATI Vacaciones anuales. Gratificaciones anuales. Compensacin por tiempo de Servicios. Quinquenio. Escolaridad. Participacin en las utilidades de la empresa. Gratificacin por vacaciones. Gratificacin por aniversario de la empresa. Riesgo de trabajo Movilidad

-

-

Refrigerio Uniforme Seguro Particular de Salud Capacitacin Horas Extras

Descripcin de los componentes de la Mano de Obra Directaa) Salario Bsico. Se refiere al monto salarial pactado al contratar al trabajador, de acuerdo a las condiciones de trabajo establecidas. b) Bonificaciones Especiales. Incluye Gratificaciones por Fiestas Patrias, Navidad y otras otorga la empresa. similares que

c) Sobretiempo. Salario adicional que se le otorga al trabajador, por laborar fuera de su horario normal de trabajo. d) Beneficios Sociales. Obligatorios a cargo de la empresa y que cubre la seguridad social, Pensiones, Aportes al Senati, Vacaciones, etc.

e)

Extras. Pagos adicionales que pueda realizar la empresa por escolaridad desempeo, Etc. Costo Total de la Mano de Obra: Ser la suma de los elementos descritos anteriormente.

CASO PRCTICODeterminar el costo de la mano de obra directa mensual de un Operario a) b) c) Nmero de Operarios : 01 Jornal bsico mensual: S/. 800, 00 Carga laboral: 9,00 % EsSALUD

d) e) f) g) h) a) b)

0,75% SENATI 02 Gratificaciones anuales. 01 Sueldo por CTS. 01 Gratificacin por vacaciones. 01 Sueldo por vacaciones. 01 Sueldo por aniversario de la empresa. Riesgo de trabajo /mes: S/ 120, 00. Refrigerio mensual: S/. 100, 00. Escolaridad: S/. 250, 00 (una vez al ao). 02 Uniformes por trabajador-ao: costo de cada uno S/. 60, 00. Movilidad mensual: S/. 80, 00 (se debe incluir como parte del jornal).

c) d) e)

SOLUCIN: En este caso como las movilidades son parte del jornal bsico, en adelante para los efectos de pago de aportaciones, bonificaciones y beneficios sociales obligatorios del trabajador (por ley), se debe considerar como jornal bsico S/ 880,00 mensuales. En los casos que no son obligatorios se considera el jornal normal de S/ 800, 00. En los otros ingresos del trabajador se sumarn las cantidades indicadas. Item Jornales anuales percibidos: (11 jornales de S/ 880.00) (+) Gratificaciones: (dos gratificaciones de S/. 880.00) (+) Vacaciones normales (un jornal de S/ 880.00) (+) Gratificacin por vacaciones (un jornal de S/ 800.00) (+) Aniversario de la empresa (un jornal de S/ 800.00) (+) CTS: 1/12(13,920.00) * Carga laboral: (+) ESsalud: 9.00% de S/ 13,920.00 (*) (+) SENATI: 0, 75% de S/ 13,920.00 (*) Otros ingresos: (+) Riesgo de trabajo: S/ 120.00 x 11 meses trabajados (+) Refrigerio: S/ 100.00 x 11 meses trabajados (+) Escolaridad: S/ 250.00 (una vez al ao) (+) Uniformes: S/ 60.00 x 2 (dos veces al ao) Costo anual de mano de obra directa de un Parcial S/. 9,680.00 1,760.00 880.00 800.00 800.00 1,160.00 1,252.80 104.40 2,790.00 1,320.00 1,100.00 250.00 120.00 19,227.20 13,920.00 (*) 1,160.00 1,357.20 Total S/.

operario. Costo mensual del operario (costo anual entre 12 meses). Incremento respecto al jornal bsico inicial

1, 602.27 100.28%

Optimizacin de la Productividad de la Mano de ObraLa Administracin moderna establece como principios bsicos para lograr optimizar la productividad de la mano de obra, las siguientes condiciones:a)

Procedimientos adecuados para la seleccin, capacitacin y asignacin de la mano de obra a los trabajos de la fbrica. Adecuado programa de remuneraciones, condiciones de trabajo higinicas y competitivos beneficios sociales. Establecimiento de mtodos de trabajo que asegure un eficiente desempeo laboral. Controlar que se cumplan las normas.

b) c) d)

Control de Mano de Obraa) Control de Tiempos.Es absolutamente indispensable el Registro Diario de los Tiempos de Trabajo, de cada trabajador y de los tiempos de las actividades realizadas durante su jornada laboral. TARJETA CONTROL DE TIEMPOS Trabajador..........................................Fecha:........... Horario Inicio Fin 7.00a.m 8.00 a.m 8.00a.m 12.00 m 12.00m 12.30 12.30 m 3.00p.m 2.5 Total Horas 1 4 Actividad Realizada Preparacin de la Mquina. Fabricacin de 50 unid Producto A. Refrigerio. Fabricacin 25 unid Producto A.

Este reporte permite controlar la asistencia e identifica las labores.

b) Control de la Productividad de la Mano de ObraDesviacin de la Eficiencia de la Mano de Obra De = Tasa Salarial Estandar (Horas Reales - Horas de = De / Produccin Estandar Desviacin Tasa Salarial de la Mano de Obra Dt = Horas Reales (Tasa Real Tasa Estandar ) dt = Dt / Produccin Estandar Desviacin Total de la Mano de Obra Dm.o = De + Dt dm.o = Dm.o / Produccin Estandar Desviacin de la Productividad de la Mano de Obra Pm.o = 1 / dm.o pt = 1 / dt pe = 1 / de Estandar)

APLICACIN PRCTICA.Los resultados de la produccin de una semana de trabajo son los siguientes: Rubro Produc Cost S/. Real 11,000 24,700 Estandar 10,000 20,000 H-MOD 1,300 1,000 Tasa(S//h-MOD) 19 20

Cules son las desviaciones y productividades? 1) Eficiencia De = 20(1300 1000 ) = S/. 6,000 de = 6,000 / 10,000 = S/.0.6 / u pe = 1 / 0.6 = 1.67 u / S/. Desfavorable

2) Tasa Salarial Dt = 1300 (19 20 ) = - S/. 1,300 Favorable dt = -1,300 / 10,000 = - S/. 0.13 / u Pt = 1 / -0.13 = - 7.69 u / S/. 3) Total Dm.o = - 1300 + 6000 = S/. 4,700 dm.o = S/. 4700 / 10,000 = S/. 0.47 / u

Pm.o = 1 / 0.47 = 2.13 u / S/.

c) Tercer elemento del Costo: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACINSon aquellos que se generan en la fbrica y que no forman parte directamente del producto, sin embargo, son necesarios pues apoyan a la produccin. Es decir son los costos de fabricacin distintos a los materiales directos y mano de obra directa.

Componentes de los costos Indirectos de Fabricacin Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Gastos Generales de Fabricacin.

a) Costos de los Materiales Indirectos.Los materiales indirectos son aquellos que se consumen en la fbrica durante la produccin y sirven como apoyo a la elaboracin de los productos, pero no forman parte del producto. Por ejemplo: Material de limpieza, grasas, papeles, gasolina, etc.

b)

Costo de la Mano de Obra Indirecta.Son los recursos de la fbrica, que acta a nivel de apoyo y supervisin, pero que no elabora directamente el producto. Generalmente son los supervisores, capataces, jefes, Gerente de Planta, Calidad, Mantenimiento, Almacenes, recepcin.

c)

Gastos Generales de Fabricacin

Son los costos generados en la fbrica, que no son materiales ni mano de obra. Entre estos costos tenemos: Depreciacin de mquinas y equipos de fbrica. Depreciacin de inmuebles de la fbrica. Consumo de energa de la fbrica. Consumo de agua y telfono. Impuestos Municipales de la fbrica Costo de seguro de la fbrica. Etc. CUADRO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN N Rubro Costo S/. 1 Costo de Materiales Indirectos 200,000.00 2 Costo de Mano de Obra Indirecta 400,000.00 3 Gastos Generales de Fbrica: 3.1 Depreciacin de Mquinas y Equipos 50,000.00 3.2 Depreciacin de Inmuebles 40,000.00 3.3 Consumo electricidad Fbrica 24,000.00 3.4 Consumo agua y Telfono 18,000.00 3.5 Impuestos Municipales 10,000.00 3.6 Costo Seguro de Fbrica 15,000.00 Costo Indirecto de Produccin Total 757,000.00 Produccin Total en Unidades 10,000.00 Costo Indirecto de Produccin Unitario 75.70

DepreciacinEs el desgaste que tienen los activos fijos como producto de la utilizacin de los mismos en la fabricacin de los productos. El costo de depreciacin es INDIRECTO Y FIJO. El porcentaje que se aplica tiene la caracterstica de ser anual y en lnea recta, es decir, se calcula sobre el costo de adquisicin.

Depreciacin de activos fijosLos edificios y construcciones se deprecian a razn del tres por ciento (3%) anual.

La depreciacin se calcula sobre el valor de adquisicin o produccin de los bienes o sobre los valores que resulten del ajuste por inflacin del balance efectuado conforme a las disposiciones legales en vigencia. A dicho valor se le agrega, en su caso, el de las mejoras incorporadas con carcter permanente. En los casos de bienes importados no se admite, salvo prueba en contrario, un costo superior al que resulte de adicionar al precio ex fbrica vigente en el lugar de origen. No integran el valor de depreciacin, las comisiones reconocidas a entidades con las que se guarde vinculacin que hubieran actuado como intermediarios en la operacin de compra, a menos que se pruebe la efectiva prestacin de los servicios y la comisin no exceda de la que usualmente se hubiera reconocido a terceros independientes al adquirente. Los dems bienes afectados a la produccin de rentas gravadas de la tercera categora, se depreciarn aplicando el porcentaje que resulte de la siguiente tabla: (D.S. N 122-94-EF del 21-09-94: Reglamento de la Ley de I.R.). CUADRO DE PORCENTAJES NORMATIVIDAD VIGENTE ACTIVO FIJO DE DEPRECIACIN Vida til (Aos) 33 aos 5 aos 4 aos 10 aos 5 aos 4 aos 10 aos SEGN LA

1. Inmuebles 2. Maquinaria y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construccin. 3. Equipos de Procesamiento de datos 4. Maquinarias y equipos adquiridos a partir del 01-01-1991 5. Vehculo de transporte terrestre (excepto ferrocarriles); hornos en general 6. Ganado de trabajo y reproduccin; redes de pesca 7. Otros bienes del activo fijo

Porcentaje de Depreciacin 3% 20% 25% 10% 20% 25% 10%

Ejemplo de Depreciacin:Costo del Vehculo 20% de depreciacin 2001 Costo Neto 20% de depreciacin 2002 Costo Neto S/. 80,000.00 (16,000.00) 64,000.00 (16,000.00) 48,000.00

20% de depreciacin 2003 Costo Neto 20% de depreciacin 2004 Costo Neto 20% de depreciacin 2005 Costo Neto

(16,000.00) 32,000.00 (16,000.00) 16,000.00 (16,000.00) 00.00

CASO PRCTICO:1. La empresa PROSEGUR tiene como propiedad un vehculo debidamente equipado para transportar caudales. El costo del vehculo asciende a S/. 100,000.00. Es utilizado durante 8 horas diarias y el servicio es realizado para cuatro clientes:

a) b)

Calcular el costo de depreciacin por cada cliente en partes iguales. Calcular el costo de depreciacin por cliente, si el servicio es; cliente A: 2 horas; cliente B: 1 horas; cliente C: 3.5 horas; y cliente D: 1.5 horas.

SOLUCIN: Depreciacin Anual: Costo del Vehculo: 20% de depreciacin Anual: Depreciacin Mensual: Depreciacin Anual = S/ 20,000.00 = S/. 1,667.00 12 meses 12 meses Depreciacin Diaria: Depreciacin Mensual = S/.1,667.00 = S/. 55.57 30 das 30 das S/. 100,000.00 S/. 20,000.00

a)

Costo de depreciacin en partes iguales por cliente: Depreciacin Diaria Nmero de servicios = S/. 55.57 4 clientes = S/. 13.89

b)

Costo de depreciacin a 4 clientes segn: Servicio N de horas Costo hora Costo Total Cliente A: Cliente B: Cliente B: Cliente C: Total : 2 1 3.5 1.5 8 S/. 6.95 S/. 6.95 S/. 6.95 S/. 6.95 S/. 13.90 S/. 6.95 S/. 24.34 S/. 10.43 S/. 55.57

2) SENATI tiene como propiedad un taller de Mecnica Automotriz debidamente equipado para brindar servicios a 05 talleres de Lima. El valor de los activos del taller de Mecnica Automotriz de SENATI es de $100,000.00 (cien mil dlares), distribuidos de la siguiente manera: Infraestructura $ 39,500.00, maquinarias $ 50,000.00; equipos $ 10,000.00; muebles $500.00. El valor residual de los activos es del 5%. Se pide: a) b) Calcular el costo depreciacin diario por taller, si el servicio se brinda a los 05 talleres en partes iguales. Calcular el costo de depreciacin diaria por cada taller, si el servicio es brindado a los cinco (05) talleres durante 15 horas diarios, distribuido de la siguiente manera : Taller A: 05 horas Taller B: 04 horas Taller C: 02 hora Taller D: 1.5 horas Taller E: 2.5 horas

EnergaEs el costo en que incurre la empresa por el consumo de energa. El costo es mensual y debe ser asignado a cada producto que fabrica la empresa. La energa se mide en KW-hora

MantenimientoEs el pago que se realiza por el mantenimiento de las maquinarias, equipos, vehculos, en general de los activos fijos de la empresa, los cuales se utilizan en la fabricacin de los productos.

Reparacin

Al igual que el mantenimiento se relaciona con la reparacin de activos fijos de propiedad de la empresa

ImpuestosEs el pago que se realiza por la propiedad inmueble, es el caso del autovalo, cuyo importe es pagado en trimestres.

Agua y telfonoEs el pago que se realiza por el consumo de los servicios indicados. Los costos indirectos representan el tercer costo de produccin, los cuales deben ser asignados al Centro de Costos. En resumen los costos se pueden agrupar y clasificar de la siguiente manera: Materiales Directos Mano de Obra directa Costo Primo Costos Indirectos Costo de Produccin

COSTOS EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALESINVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS: INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS (+) COMPRAS BRUTAS (-) DEVOLUCIONES TOTAL COMPRAS NETAS TOTAL DISPONIBLE PARA EL CONSUMO (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS COSTO DE LAS MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS: MATERIALES MANO DE OBRA INDIRECTA DEPRECIACION ENERGIA ALQUILER MANTENIMIENTO REPARACION IMPUESTOS OTROS COSTOS INDIRECTOS TOTAL COSTOS INDIRECTOS TOTAL COSTOS PRODUCTOS ELABORADOS (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO TOTAL COSTO DE PRODUCCION 2,000.00 4,000.00 15,000.00 (1,600.00) 13,400.00

13,400.00 17,400.00 (8,400.00) 9,000.00

9,000.00 12,000.00

2,000.00 4,000.00 1,200.00 1,800.00 2,400.00 1,000.00 1,300.00 800.00 400.00 14,900.00

14,900.00 37,900.00 (4,900.00) 33,000.00

CASO PRCTICOCalcular: a) El costo de produccin b) El costo de los productos terminados y vendidos. c) El costo unitario de produccin, si el nmero de unidades fabricadas ha sido de 100,000 unidades d) El costo primo e) El costo de conversin Sabiendo que: Inventario Materias primas Materiales auxiliares Productos en proceso Productos terminados Compras Valor compra Flete Seguro Derecho de importacin Mano de Obra Directa Costos Indirectos: Mano de Obra Indirecta Mantenimiento y reparaciones Consumo de energa Depreciacin Alquiler Servicios varios S/. 125,000.00 25,000.00 15,000.00 30,000.00 10,000.00 5,000.00 Inicial S/. 5,000.00 2,000.00 2,500.00 10,000.00 Materia Prima S/. 250,000.00 15,000.00 5,000.00 25,000.00 Final S/. 1,500.00 1,000.00 1,250.00 2,500.00 Materiales Aux. S/. 20,000.00 1,500.00 1,000.00 2,000.00 S/. 150,000.00

V. CENTRO DE COSTOSEn las empresas industriales existen distintos Departamentos, los cuales pueden agruparse en: Departamentos de Produccin Departamentos de servicios

Departamentos de Produccin.Son denominados Centro de Costos de Produccin, donde se efecta directamente la produccin de los bienes de la empresa.

Departamentos de Servicios.Son denominados Centro de Costos de Servicios; son los que contribuyen a que los Departamentos de Produccin puedan desarrollar sus actividades. Su funcin consiste en suministrar apoyo a otros centros de costos. Ejemplo: El Departamento de Mantenimiento, el Departamento de Maestranza, el Departamento de Servicio Mdico, el Departamento de Almacn, etc.

Distribucin de los Costos Indirectos a los Centros de CostosEstos costos normalmente no se identifican directamente con los productos, procesos productivos o centro de costos determinados. Es necesario identificar correctamente estos costos indirectos y calcular el costo unitario de cada uno de los productos o servicios. Para ello debemos efectuar una correcta distribucin de los costos indirectos, haciendo el siguiente anlisis:

Identificar los costos indirectos de la empresa.

Distribuir los costos indirectos a los Departamentos de Produccin y Servicio, aplicando bases efectivas o reales que permita calcular el factor de distribucin. Redistribuir los costos indirectos de los Departamentos de Servicios hacia los Departamentos de Produccin. Aplicando bases apropiadas de acuerdo a la realidad de cada empresa distribuir los costos indirectos acumulados en los Centros de costos de Produccin, hacia cada servicio o producto. Analizar y tomar decisiones del resultado obtenido.

Bases aplicables para la distribucin de los costos indirectos a los Departamentos de Produccin y servicios Costo IndirectoMateriales indirectos Mano de Obra Indirecta Energa Elctrica . Depreciacin Alquiler Asignacin directa en funcin al costo de los activos fijos que tiene cada departamento. Si es de inmueble en funcin al rea que ocupa cada departamento, si se refiere a equipos se asigna al departamento en donde se utiliza. Se asigna en funcin al rea que ocupa cada departamento.

Base AsignableAsignacin directa a los dptos de acuerdo con el consumo. Asignacin directa a los departamentos en los cuales se encuentra el trabajador. Asignacin directa en funcin al consumo en KWhora.

Impuesto de Autoavalo

CASO PRCTICO DESARROLLADO DE ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOSLa Empresa Las Delicias cuenta con cuatro Departamentos de Produccin y dos Departamentos de Servicio. Los datos que se indican son del mes de marzo del 2006 y estn referidos a costos indirectos de dicho mes:

-

Mano de obra indirecta (supervisores) Mano de obra indirecta (Personal de Mantenimiento) Mano de obra indirecta (Personal de Almacn) Depreciacin Energa Elctrica Materiales indirectos utilizados Alquiler Total Costos Indirectos

S/ 30,000.00 27,000.00 15,000.00 21,000.00 4,500.00 27,000.00 9,000.00 S/ 133,500.00

PRIMERA PARTE: Anlisis de la distribucin de los costos indirectos hacia los Departamentos de Produccin y Servicios.

Materiales indirectos. Se distribuye de acuerdo con la requisicin demateriales que solicita cada dpto de produccin o servicio. Del ejemplo, supongamos:

Departamento A

Asignacin de Materiales indirectos S/ 1,500.00

B C D Mantenimiento Total:

12,000.00 6,000.00 6,000.00 1,500.00 S/ 27,000.00

Existe otra forma de distribucin cuando no se conoce la asignacin directa a cada Centro de Costos. Se aplica la siguiente frmula: Asignac. de Materiales indirectos = Materiales indirectos Materiales Directos Supongamos que: Departamento A B C D Mantenimiento Total: Materiales Directos 137,940.00 45,560.00 59,280.00 27,345.00 10,000. 00 S/ 280,125.00 27,000.00 = 0.09638 280,125.00 Factor 0.09638 0.09638 0.09638 0.09638 0.09638 Asignacin 13,295.20 4,391.10 5,714.40 2,635.50 963.80 S/ 27,000.00

Factor de Asignacin =

Mano de Obra indirecta. La asignacin de la mano de obra indirecta sehace en base al clculo del costo de la mano de obra de cada trabajador, ubicando el departamento donde desarrolla su labor.

Supervisores. La distribucin se realiza entre los departamentos de produccin. Departamento A B C D Importe Asignado S/ 6.000.00 9,000.00 12,000.00 3,000.00

Total: Almacn y Mantenimiento Departamento Almacn Mantenimiento Total:

S/ 30,000.00

Importe Asignado S/ 15,000.00 27,000.00 S/ 42,000.00

Otra forma de distribuir la mano de obra indirecta, es aplicando la siguiente frmula, tomando como base el costo de la mano de obra directa. Asignacin de mano de obra = Mano de Obra Indirecta Indirecta Mano de Obra Directa El resultado viene a ser el factor que se multiplicar por cada importe de mano de obra directa que presenta cada departamento de produccin o servicio.

Depreciacin de Activos Fijos, Maquinarias y EquiposLa depreciacin se asigna de acuerdo con los activos fijos que se utilizan en cada departamento de produccin o de servicio, para ello se debe considerar el valor del activo y aplicarle a cada uno el porcentaje anual normado por las disposiciones tributarias. El caso que estamos desarrollando, la depreciacin se ha calculado sobre el valor de cada activo fijo que se utiliza en cada departamento. Los importes que se registran son los siguientes: DEPARTAMENTO A B C D Almacn ASIGNACIN DE LA DEPRECIACIN S/. 6,000.00 4,500.00 3,000.00 4,500.00 1,500.00

Mantenimiento TOTAL

1,500.00 S/. 21,000.00

Energa Elctrica.Se distribuye en funcin al consumo que realiza cada departamento de produccin o servicio. Se calcula el factor de distribucin aplicando la siguiente frmula: Asignacin de la Energa Elctrica = O factor de distribucin Costo total de Energa Consumo total (KW)

Factor de Distribucin = S/ 4,500.00 = 0.09091 49,500.00 Departamento Consumo Kw-Hora 17,028 12,771 8,514 4,257 4,950 1,950 49,500 Factor Asignacin Energa Elctrica S/ 1,548.00 1,161.00 774.00 387.00 450.00 180.00 S/ 4,500.00

A B C D Almacn Mantenimiento Total:

0.09091 0.09091 0.09091 0.09091 0.09091 0.09091

AlquilerEn cuanto al alquiler de inmuebles, se efecta la distribucin en funcin al rea en m2 ocupado por cada departamento de produccin o servicio, una vez calculada el factor de distribucin se multiplica por el rea que registra cada departamento asignado. La frmula que se aplica es el siguiente:

Asignacin del Alquiler = Costo del Alquiler O factor de distribucin Area M2

= S/. 9,000.00 = 2.00 4,500.00

Departamento A B C D Almacn Mantenimiento TOTAL:

Area M2 1200 900 750 600 750 300 4,500

Factor 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00

Asignacin 2,400.00 1,800.00 1,500.00 1,200.00 1,500.00 600.00 S/ 9,000.00

SEGUNDA PARTE: Redistribucin de los costos indirectos de los departamentos de servicios hacia los departamentos de produccin.En el ejemplo anterior se observa que todos los costos indirectos se han distribuido entre todos los departamentos de la empresa. Los departamentos de servicios registran costos indirectos como producto de la primera distribucin. Los Costos de estos departamentos deben trasladar sus importes a los departamentos de produccin, a efectos de determinar el costo por cada producto o servicio que realiza la empresa.

A continuacin se presenta algunas bases que se sugieren:

Centro de costos de los Departamentos de servicios

Base de Prorrateo

Almacn de materiales Importe de los materiales utilizados por los centros de Produccin.

Departamento de Mantenimiento

Asignacin directa si se emite rdenes mantenimiento por cada trabajo realizado.

de

En el caso de la empresa Las Delicias la redistribucin se realiza de la siguiente manera:

Departamento de Almacn de Materiales. Este departamento ha dadoservicio a cuatro departamentos de produccin y al departamento de mantenimiento, por consiguiente el importe que registra el departamento de almacn por S/ 18,450.00, se asignar de acuerdo con los materiales consumidos en cada uno de ellos, segn la requisicin de materiales. Factor de Redistribucin = Costo acumulado del Almacn Materiales directos consumidos Factor de Redistribucin = S/ 18,450.00 S/ 280,125.00 Departamento Base de Aplicacin Materiales Directos S/ 137,940.00 45,560.00 59,280.00 27,345.00 10,000.00 S/ 280,125.00 = 0.06586

Factor

Redistribucin

A B C D Mantenimiento Total:

0.06586 0.06586 0.06586 0.06586 0.06586

S/ 9,084.73 3,000.00 3,904.18 1,800.94 658.60 S/ 18,450.00

Departamento de Mantenimiento.Es el Departamento que ha dado servicio a todos los departamentos de produccin. Para efectuar la redistribucin del importe de S/. 30,780.00 que registra este departamento, hay que agregarle el importe de S/.658.60 que le corresponde por el servicio que le dio el departamento de almacn. La nueva cantidad a distribuir entre todos los departamentos de produccin es de S/. 31,438.60 Departamento A B C D Total Redistribucin S/. 7,438.60 12,600.00 9,000.00 2,400.00 31,438.60

TERCERA PARTE:ASIGNACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS HACIA CADA SERVICIO O PRODUCTO FINAL Consiste en asignar correctamente, de acuerdo a la realidad operativa de cada empresa los costos acumulados en los centros de produccin hacia cada uno de los servicios o producto que la empresa a fabricado. En la prctica existen diferentes bases de distribucin de los costos indirectos hacia los servicios o productos fabricados por la empresa. Estas bases pueden ser: 1. El nmero de servicios o productos fabricados. 2. El costo de los materiales directos. 3. El costo de la mano de obra directa.

4. El costo primo. 5. Las horas hombre. 6. Las horas mquina. 7. Etc. En el caso de la empresa Las Delicias, la asignacin se har considerando las rdenes de servicio que se trabajaron durante el mes. Debe entenderse que los costos indirectos estn incluidos en cada una de las rdenes de servicio cuya sumatoria ser igual al total de los costos indirectos; tal como se muestra en el siguiente cuadro: Centro de Costos Importe costos Dpto de Produccin Indirectos A B C D TOTAL S/. 35,383.00 41,426.00 37,016.00 19,675.00 S/. 133,500.00 * * * * * * * N rden de servicio 20 21 22 23 24 25 * * * * * *

Debe entenderse que cada una de las rdenes de servicio ha sido trabajada en cada centro de produccin. A continuacin se analiza la asignacin de los costos indirectos del departamento de produccin A. Considerando adicionalmente los siguientes datos:

Dpto de Produccin AImporte de los costos indirectos a distribuir: rdenes de produccin Trabajadas: Base Propuesta Total 1,200 23 720 176,300 S/. 35,383.00 24 380 54,500 25 100 8.800 ORDEN DE PRODUCCIN

-

Servicios realizados

- Costos de materiales directos utilizados (S/.) 239,600

- Costo de mano de obra directa utilizada

94,000 333,600

52,000 228,300

8,000 62,500

34,000 42,800

-

Costo Primo (S/.)

CALCULO DE LOS FACTORES DE DISTRIBUCIN CONSIDERANDO LAS BASES PROPUESTAS Nmero de servicios = costos Indirectos = 35,383.00 = 29.48583 N de servicios 1,200 Materiales Directos = Costos Indirectos = 35,383.00 = 0.147675 Costos Materiales 239,600.00 Directos Mano Obra Directa = Costos Indirectos = 35,383.00 = Costo mano Obra 94,000.00 Directa Costo Primo = 0.376414

Costos Indirectos = 35,383.00 = 0.106064 Costo Primo 333,600.00

En el presente cuadro se visualiza el comportamiento de la distribucin tomando las probables bases que la empresa deber decidir por una de ellas, la que ms se ajuste a la realidad operativa de la empresa.

CUADRO RESUMEN DE DISTRIBUCIN Y REDISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOSConcepto del costo IndirectoMateriales auxiliares Mano de Obra Indirecta-Supervisores Mano de Obra Indirecta-Almacn Mano de Obra Indirecta-Mantenimiento Depreciacin de mquinas y Equipos Energa elctrica Alquiler de inmueble Total Distribucin de los Costos Indirectos Redistribucin de los Costos Indirectos Almacn de Materiales Mantenimiento Total Redistribucin de los Costos Indirectos

Importe Total27,000 30,000 15,000 27,000 21,000 4,500 9,000 133,500

Departamentos de Produccin Departamento de serviciosA 1,500 6,000 6,000 1,548 2,400 17,448 11,035 6,900 B C 12,000 6,000 9,000 12,000 4,500 3,000 1,161 774 1,800 1,500 28,461 23,274 365 12,600 41,426 4,742 9,000 D 6,000 3,000 4,500 387 1,200 15,087 2,188 2,400 Almac. 15,000 1,500 450 1,500 18,450 27,000 1,500 180 600 30,780 Mantenim. 1,500

133,500

35,383

37,016 19,675

(18,450) 658.60 (31,438.60 ) 00.00 00.00

DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS LAS RDENES DE SERVICIO Bases de Aplicacin Nmero de Servicios Materiales Directos Mano de Obra Directa Costo Primo Cantidad 1,200 239,600 94,000 333,600 Factor 29.48583 0.14767529 0.37641489 0.10606414 Total 35,383 35,383 35,383 35,383 ORDENES DE PRODUCCION 23 24 25 21,230 11,205 2,948 26,035 8,048 1,300 19,574 3,011 12,798 24,214 6,629 4,540

CASO PRCTICODistribuir y redistribuir los costos indirectos de la empresa producciones SAC, teniendo en consideracin las bases que se indican:

Costos IndirectosDescripcin de costos Sueldos Predios Seguros del activo Consumo de electricidad Gastos generales Depreciacin del activo fijo Total costos Indirectos Monto (S/.) 18,540.00 8,200.00 11,700.00 4,390.00 9,260.00 29,300.00 S/. 81,390.00

Bases a ser consideradas en la distribucinHrs-Homb. Centro de Costos Produccin: Corte Armado Ensuelado Tacos Empabonado Servicios: Mantenimiento Servicios Generales Total 2,070 3,434 2,786 1,334 1,300 1,200 1,400 13,524 Area (m2) 2,420 5.930 1,600 1,000 200 00 00 11,150 Cap. Max Kw-Hora 18,000 104,000 36,000 27,000 19,000 22,000 9,000 235,000 Jornal Directo 28,120.00 116,200.00 56,000.00 14,360.00 12,000.00 14,600.00 5,000.00 246,280.00 Costo Activo 3,420.00 258,000.00 39,000.00 11,000.00 16,000.00 13,000.00 00 340,420.00

VI. COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD Punto de EquilibrioEl Punto de Equilibrio, es aquel nivel de produccin y ventas de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales; esto es, en donde el ingreso de operacin o utilidad es igual a cero. Una herramienta til del Gerente para la toma de decisiones respecto del volumen a vender y el margen a obtener es el PUNTO DE EQUILIBRIO. Mtodos para determinar el Punto de Equilibrio

El Mtodo algebraico o de la Ecuacin El Mtodo del Margen de Contribucin; y El Mtodo Grfico

EJEMPLO PRCTICO DE PUNTO DE EQUILIBRIO: Don Nicols tiene un taller de Mecnica Automotriz en el distrito de los Olivos debidamente equipado, su especialidad es el mantenimiento y reparacin de vehculos Tico. El taller presenta los siguientes costos fijos mensuales: depreciacin total de activos S/.1,500.00, personal fijo S/.9,500.00 (incluye beneficios sociales), servicios bsicos S/.650.00, otros costos fijos S/. 350.00. El costo variable en promedio por cada servicio de mantenimiento es de S/.150.00 y la venta por cada servicio brindado en promedio asciende a S/. 400.00. Qu cantidad de unidades de servicios de mantenimiento deber vender el taller de Don Nicols para alcanzar el punto de Equilibrio?. Suponga que no hay otros costos de servicios por cada servicio de mantenimiento.

Solucin:Aplicacin de los Mtodos mencionados para calcular el Punto de Equilibrio:

A)

EL MTODO DE LA ECUACINEl estado de ingresos de puede expresar en forma de ecuacin como sigue:

Ingresos-costos variables-Costos Fijos = Ingreso de Operacin

Del ejemplo: PVu x N Cvu x N CF = IO = Utilidad PVu x N Cvu x N CF = 0 Datos del taller: CF= Depreciacin + Personal + Servicios Bsicos + otros costos CF= 1,500 + 9,500 + 650 + 350 = S/. 12,000.00 CVu = S/. 150.00 Pvu = S/. 400.00 N=? Nmero de unidades de servicios en el punto de equilibrio. (1) En el punto de equilibrio

Reemplazando los datos en la Ecuacin (1) S/. 400.00 x N S/. 150.00 x N S/. 12,000.00 = 0 N = S/. 12,000.00 = 48 Unidades S/. 250 Respuesta: N = 48 unidades de servicios de mantenimiento al mes como mnimo.

B. MTODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIN

El margen de contribucin o utilidad marginal es igual a las ventas de servicios menos todos los costos variables. El margen de contribucin nos indica la ganancia que obtenemos por cada unidad vendida.

Utilidad Marginal o Margen de Utilidad:La utilidad marginal o margen de utilidad, representa la diferencia entre el importe del ingreso unitario, menos el costo variable unitario Del Ejemplo: Ingreso o venta Unitario (-) Costo Variable Unitario Utilidad Marginal S/. 400.00 (150.00) S/. 250.00

Porcentaje de Utilidad Marginal:Representa el porcentaje de incidencia de la utilidad frente a los ingresos. Porcentaje Ingreso o venta Unitario (-) Costo Variable Unitario Utilidad Marginal S/. 400.00 S/. 250.00 100 % 62.50 %

(150.00) (37.50 %)

Con estos datos se puede elaborar el punto de equilibrio aplicando la siguiente frmula:

Frmula del Punto de Equilibrio en Unidades:Permite determinar el nmero de unidades de servicios de mantenimiento que el taller debe vender para recuperar los costos y gastos. Se aplica la siguiente frmula: PrecioxNmero de-Costos Unitarios x Nmero de-Costos = Ingreso Venta Unidades Variables Unidades Fijos Operat.

Ingreso de operacin = 0 (en el punto de Equilibrio) Margen de contribucin x Nmero de unidades=CF Por unidad en el Punto de Equilibrio Punto de Equilibrio en Unidades = Costo Fijo ...............(1) Utilidad Marginal

Del ejemplo: Costo Fijo = S/.12,000.00 Utilidad Marginal = PVu - CVu= S/ 250.00 Reemplazando datos en la ecuacin (1):

P.E. de Unidades = S/. 12,000.00 = 48 Unidades S/. 250.00

Frmula del Punto de Equilibrio en Nuevos Soles.Permite calcular el importe en nuevos soles que debe obtener anta la venta del nmero de unidades de servicios calculadas en la frmula anterior, permitiendo recuperar los costos y gastos. Se aplica la siguiente frmula:

P. E. en Nuevos Soles =

Costo Fijo ............................(2) Porcentaje de Utilidad Marginal

Del ejemplo:

Costo Fijo = S/. 12,000.00 % Utilidad Marginal = PVu (%)- CVu (%) = 62.50 % Reemplazando datos en la ecuacin (2):

P. E. en Nuevos soles = S/ 12,000.00 = S/.19,200.00 0.625

C)

EL MTODO GRFICO.Trazamos las lneas de costos totales e ingresos totales para obtener su punto de interseccin, que es el punto de equilibrio. Del grfico tenemos: La lnea de costos totales. Esta lnea es la suma de los costos fijos y costos variables. Los costos fijos son S/12,000, en todos los niveles de produccin de servicios dentro de los lmites relevantes. La lnea de ingresos totales. Un punto conveniente para empezar son los ingresos cero a nivel cero de produccin de servicios, que es el punto C en el grfico. El P.E. es aquel donde se interceptan la lnea de ingresos totales y la lnea de costos totales. En este punto es donde los costos totales apenas igualan a los ingresos totales

GRFICO

Grfica de Costo Volumen-Utilidad

S/ 40,000Ingreso de operacin

S/ 32,000

D

S/ 24,000

Lnea de ingres os totale s

B

S/16,000

Lnea de costos totale s Punto de equilibri o = 25 unidade s

Costos variables

S/ 12,000 A

Costos fijos

C 20 40 60 80 100

Unidades vendidasrea de prdidas de operacin rea de ingresos de operacin

Efectos de la Mezcla de VentasLa mezcla de ventas es la combinacin relativa de los volmenes de productos o servicios que constituyen las ventas totales. Si cambia la mezcla, an se puede alcanzar los objetivos generales de venta. Ejemplo: La empresa VISION S.A. tiene el siguiente presupuesto. X - Ventas en unidades - Ingresos, $5 y $10 por Unidad. Costos variables $4 y $3 por unidad Margen de contribucin $1 y $7 por unidad - Costos fijos - Ingreso de operacin Cul es el punto de equilibrio? La respuesta supone que no cambiar la mezcla de venta presupuestada. Esto es, se vendern tres unidades de X por cada unidad de Y. Sea A= nmero de unidades de Y para el P.E. Y 3A= nmero de unidades de X para el P.E. Aplicando la frmula: Ingresos Costos variables costos fijos = ingreso de operacin cero $120,000 280,000 400.000 300,000 $100,000 480,000 120,000 600,000 $600,000 $400,000 1,000,000 120,000 Y 40,000 XY 160,000

$5(3A) + $10(A) - $4(3A) - $3(A) - $300,000 = 0

$25A - $15A - $300,000 = 0 $10A = $300,000 A= 30,000 3A = 90,000 El punto de equilibrio es de 120,000 unidades, que integran 90,000 unidades X y 30,000 unidades Y. Este es el nico punto de equilibrio para una mezcla de ventas de 3X y de Y. Que pasa si la mezcla de ventas cambia a 100,000 unidades X y 60,000 unidades Y; el nuevo ingreso de operacin ser?. El nuevo punto de equilibrio ser?

CASO PRCTICOLa empresa Apolo S.A. tiene el siguiente presupuesto. X - Ventas en unidades - Ingresos, $5 , $10 y $8 por Unidad. - Costos variables $4, $3 y $4 por unidad - Margen de contribucin $1, $7 y $4 por unidad - Costos fijos - Ingreso de operacin ................ ............... ...... ............. 350,000 $ ................... ............ ............... .............. ............. ............... ............. .............. ............... 120,000 Y 40,000 Z 20,000 XYZ 180,000

Cul es el punto de equilibrio de la mezcla de ventas presupuestada?

Caso para resolver (tarea)La cmara de comercio planea su baile de gala para el 23 de Diciembre, en dos posibles sitios: a) El Country Club, que tiene un costo fijo de renta de $2,000 ms un cargo de $ 80 por persona por el servicio de meseros, bebidas y bocadillos. b) El Town Hall, tiene un costo fijo de renta de $6,600. La cmara de comercio puede contratar a un restaurantero para alimentos y el servicio de bebidas y bocadillos a $60 por persona. La Cmara tiene un presupuesto de $3,500 para administracin y mercadotecnia. El grupo musical costar una cantidad fija de $2,500. Los boletos para este prestigioso evento costarn $120 por persona. Todas las bebidas que se sirvan y los premios que se rifen sern donados con fines de beneficencia. Se requiere: 1. Calcular el punto de equilibrio para cada sitio en trminos de boletos vendidos 2. Calcular el ingreso de operacin para la fiesta si a) asisten 150 personas, y b) asisten 300 personas. Comente los resultados. 3. A que nivel de boletos vendidos tendrn los dos sitios el mismo ingreso de operacin?

VII. COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (Costing ABC)

LA GESTION BASADO EN LAS ACTIVIDADESEs una disciplina que enfoca en la administracin de las actividades la ruta para mejorar el valor recibido por el cliente y la utilidad lograda por la empresa. Considera el anlisis de los inductores de costos, anlisis de actividades y medicin de la prformance.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ABC La administracin de la empresa se enfoca en las actividades que lo generan y no en los resultados. La informacin de costos es imprescindible para el mundo competitivo de hoy, de su rapidez y veracidad depende la toma de mejores decisiones. Identificacin de actividades que no aaden valor, para ser eliminados. reducidos o

Las actividades que aaden valor a la empresa deben ser minimizadas para hacerlas ms eficientes. Reducir los niveles de algunos gastos, detectando las actividades que generan estos gastos.

BENEFICIOS DE LOS COSTOS ABC Identificacin de costos redundantes. Anlisis de actividades que no aaden valor. Cuantificacin de los costos de calidad.

Identificacin de las actividades realmente enfocadas en el cliente. Anlisis del costo derivado de la complejidad de las operaciones o productos. Soporte de anlisis para el mejoramiento o innovacin de procesos (reingeniera). Medicin del impacto de la mejora o reingeniera de procesos. Evaluacin de las inversiones en flexibilizacin de los procesos. Mejorar la calidad de los presupuestos, basndolos en inductores

CONCEPTO DE ACTIVIDADUna actividad se puede definir como el conjunto de tareas que generan costos y que estn orientados a la obtencin de un output para elevar el valor agregado de la organizacin. Ejemplo: Seleccin de personal.

El Sistema de Costeo Basado en Actividades es una metodologa para medir el costo y prformance de las actividades, recursos y objetos de costos (productos, clientes, canales de distribucin, etc.).

RECURSOS CONSUMIDOSS

AsignadosACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTOS

La filosofa ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos consumen actividades.

PRODUCTOS

Consumen

ACTIVIDADES

Consumen

COSTOS

PORQU SE DESARROLL EL COSTEO ABC?Porque los sistemas tradicionales tienen muchos defectos, tales como: La incapacidad de reportar los costos de los productos individuales a un nivel razonable de exactitud. La incapacidad de proporcionar retroinformacin til para la administracin de la empresa a los efectos del control de las operaciones.

Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del costeo en el producto, tales como el nmero de horas de mano de obra directa, horas mquina o el valor del gasto en materiales. Se utilizan como direccionadores (bases de distribucin) para asignar costos indirectos. Estos direccionadores sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad de productos en forma, tamao y complejidad. En contraste, la metodologa ABC basa el proceso del costeo en las actividades. Los costos se rastrean de las actividades a los productos, basndose en la demanda de productos para estas actividades durante el proceso de produccin.

PORQU LAS EMPRESAS DEBEN OPTAR POR EL SISTEMA ABC?Las razones principales que justifican la necesidad y practicidad del Costeo ABC son: 1. El proceso de estructura de costos ha cambiado notablemente. Hace 30 aos atrs en el Per, el empleo de las horas de mano de obra directa como base de distribucin tena sentido, actualmente no tiene validez dentro de la estructura de costos como vemos a continuacin: Item Mano de obra Directa representaba Materiales representaba Gastos Generales Hace 30 aos Atrs 50% de los costos totales del producto 35% de los costos Totales 15% de los costos Ahora Menos del 10% del producto 30% del costo del producto Alrededor del 60% de los costos

2. El nivel de competencia entre empresas ha aumentado notoriamente. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en esta nueva situacin competitiva. 3. El costo de la informacin ha bajado a medida que mejora la tecnologa de procesamiento de informacin. Hace 20 aos, el costo de acumular, procesar y analizar los datos necesarios para ejecutar un sistema ABC habra sido prohibitivo; hoy en da gran parte de los datos ya existen en alguna forma dentro de la organizacin, por lo que son financieramente accesibles.

CLASIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES(segn la cadena de valor de porter)

Actividades primarias o principales

- LOGSTICA INTERNA - PRODUCCIN U OPERACIONES - LOGSTICA EXTERNA - MARKETING Y VENTAS - SERVICIO POST VENTA

Actividades de apoyo o auxiliares

- ABASTECIMIENTO - DESARROLLO DE TECNOLOGA - ADMINISTRACIN DE RR.HH. - INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA

CASO PRACTICOUna empresa nos facilita la relacin de sus centros de costos y de sus actividades. Tiene costos indirectos de producto que en un determinado perodo de costeo ascienden a S/. 80,000 integrados por los conceptos siguientes: Personal Alquileres Telfono Depreciaciones Costos S/. 50,000.00 10,000.00 5,000.00 5,000.00 10,000.00 S/. 80,000.00

Estos costos indirectos se han asignado a los siguientes centros de costos: Departamento de Produccin Departamento de Almacn Departamento de compras Departamento de contabilidad y Finanzas Departamento de Recursos Humanos Departamento de Ventas S/ 25,000.00 8,000.00 5,000.00 15,000.00 10,000.00 17,000.00 S/. 80,000.00

En el paso siguiente se asigna los costos a cada una de las actividades. En base a la informacin proporcionada se asigna los costos indirectos a cada una de las actividades. Departamento de Produccin: - Programacin de la produccin S/ 12,000.00 8,000.00 5,000.00 / 25,000.00 4,000.00 3,000.00 1,000.00 S/ 8,000.00

-

Mantenimiento de equipos Lanzamiento de rdenes de produccin

Departamento de Almacn: - Logstica - Almacenaje

-

Recepcin de materiales

Departamento de compras: Seleccin de proveedores Gestin de pedidos Autorizacin de pagos 1,000.00 3,000.00 1,000.00 S/5,000.00 Departamento de contabilidad y finanzas: - Seleccin de clientes 3,000.00 2,000.00 7,000.00 3,000.00 S/ 15,000.00

-

Hacer facturas - Hacer la contabilidad

- Gestionar cobros y pagosDepartamento de Recursos Humanos:

- Gestionar las nminas y seguros sociales- Seleccin de empleados

4,000.00 2,000.00 4,000.00 S/10,000.00 4,000.00 9,000.00

- Evaluar empleadosDepartamento de Ventas: - Confeccionar catlogos

-

Visitar clientes

-

Servicio post-venta

4,000.00 S/ 17,000.00

Total:

80,000.00

ACTIVIDADES E INDUCTORES TIPICOS EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL

DEPARTAMENTOS Departamento de Produccin: -

INDUCTOR DE COSTO

Programacin de la produccin N rdenes de fabricacin Mantenimiento de equipos Nmero de equipos Lanzamiento de rdenes de N rdenes de fabricacin Fabricacin

Departamento de Almacn: - Logstica - Almacenaje - Recepcin de materiales Departamento de Compras: - Seleccin de proveedores - Gestin de pedidos - Autorizacin de pagos N de proveedores N de pedidos N de pedidos N de productos N de Productos N de componentes

Departamento de Contabilidad y Finanzas: - Seleccin de clientes - Hacer facturas - Hacer la contabilidad N de pedidos de ventas N de facturas N de registros contables

- Gestionar cobros y pagos

N de transacciones

Departamento de Recursos Humanos:

-

Seleccionar empleados

N empleados seleccionados N de empleados N de empleados

Evaluar empleados - Gestionar las nminas y seguros sociales Departamento de Ventas: - Confeccionar catlogos - Visitar clientes - Servicio post-venta

N de productos N de clientes N de clientes

CARACTERSTICAS DE UN BUEN GENERADOR DE COSTOSEl generador de costos ms adecuado puede quedar resuelto, eligiendo siempre aquel que mejor se acomode a los siguientes requisitos: - Ser ms representativo de las relaciones causa-efecto existentes entre costos, actividades y productos. - Ser fcil de medir y observar En el ejemplo de movimiento interno de materiales podra establecerse un nuevo cost driver adems del referido nmero de transportes efectuados, como el nmero de metros recorridos. Los generadores de costos sern de naturaleza muy distinta segn sea la clase de actividad. Es decir ser diferente para las actividades a nivel unitario, para las actividades a nivel de lotes y para las actividades a nivel de lneas de productos. Por ejemplo:

ACTIVIDADES A nivel unitario -

GENERADORES DE COSTOS - Materia prima consumida - Mano de obra directa Horas mquina

A nivel de lote A nivel de lnea

- N de puestas a punto de la maquinaria. - rdenes de compras - Movimiento de los materiales N de rdenes de ventas - Tiempo empleado en los cambios de Ingeniera de la lnea

CASO CONFECCIONES LPSLa empresa textil LPS dedicada a la confeccin de prendas de algodn para exportacin, inici sus operaciones en el ao 1990. Su duea Luisa Lane, dirige y controla todas las operaciones de la empresa apoyada por su hija mayor administradora de empresas, Jazmin. Actualmente la capacidad de produccin mensual de la empresa es de: 5,000 prendas en la lnea de boxers, 5,500 prendas en la lnea de bodies y 7,500 prendas en la lnea de truzas.

Como era el costeo de LPS?Se consideraban dos tipos de costos, los fijos y los variables. Los costos variables son aquellos fcilmente identificables en cada producto sin mayor problema y con una impresionante exactitud.

Cuadro N 1Costo variable Unitario Tela Insumos Nacionales Insumos importados Mano de obra Total S/.: Boxer 4.85 0.31 0.00 1.03 6.19 Body 11.34 0.12 0.11 1.56 13.13 Truzas 1.23 0.24 0.51 1.32 3.30

Los costos fijos son aquellos que no son fcilmente identificables con los productos. Los costos fijos anuales de LPS son los que se detallan a continuacin en el cuadro N 2.

Cuadro N 2 Costos fijos AnualesElectricidad Alquiler Sueldo Luisa Sueldo Jazmin Courier Aduanas Cartas de Crdito Fianza Fletes Seguros Depreciacin Gastos Financieros Total S/.:

Monto (S/.)28,123.00 39,128.00 81,494.00 50,750.00 11,400.00 14,723.00 32,920.00 3,201.00 30,126.00 4,321.00 21,140.00 16,234.00 0.00 333,560.00

Actualmente se realiza el costeo con el mtodo tradicional. Los costos fijos se suman y se reparten proporcionalmente al ingreso total de las ventas por artculo (ventas totales). As cada prenda recibe una parte fija y otra variable. Ver cuadro N 3.

Cuadro N 3Items Ventas anuales Ventas Totales Costos variables Costo fijo Utilidad Rentabilidad Boxer Total Unitario 54,300 8.50 461,550 8.50 336,117 6.19 78,263 47,170 1.44 0.87 10.22% Body Total Unitario 62,200 17.60 1094,720 17.60 816,686 13.13 185,626 92,408 2.98 1.49 8.44% Truza Total Unitario 85,600 4.80 410,880 4.80 282,480 3.30 69,671 58,729 0.81 0.69 14.29%

Con el costo tradicional, se puede observar que las prendas ms rentables son las truzas y las menos rentables son los bodies. En la empresa prorrateaban los costos fijos sobre la base de los ingresos por ventas, de esta manera se castigaba a los bodies, por tener un mayor precio. Se puede apreciar que las truzas estn siendo subvencionadas por las otras prendas, debido a su menor consumo de tela, por lo que tienen un menor precio.

La EstrategiaCon el mtodo del costeo actual las truzas son las prendas ms rentables, por lo que se procura aceptar la mayor cantidad de rdenes de las mismas.

Resultados de la EstrategiaLa gerencia est muy satisfecha, puesto que las ventas de prendas pequeas han crecido en un 400%. Las truzas tienen gran demanda y tienen una alta rentabilidad debido al poco consumo de tela, el insumo ms caro, adems porque se mantiene poco capital inmovilizado en este producto estrella. Pero a pesar del xito de la gestin no se sabe a donde van a parar las utilidades. La empresa contrat un grupo de consultores para que resuelvan el misterio del paradero de las utilidades. Los consultores propusieron un nuevo sistema de costeo basado en los procesos de la empresa. Se identificaron los procesos ms relevantes para relacionarlos con los costos, estos procesos son: Proceso para obtener un pedido Proceso productivo Proceso de exportacin Proceso de adquirir insumos en el extranjero.

Para mayor informacin de los procesos ver FIGURA A.

Figura A

COSTEO ABCElectricidad Depreciacin Sueldo Luisa Sueldo Jazmn Fianza, Carta Crdito, Intereses Flete Alquiler Aduana Courier

Impulsadores de Primer Nivel

Obtener un Pedido

Proceso Productivo

Exportacin

Importacin Insumos

Impulsadores de Segundo Nivel

TRUZA BOXER BODY

Los consultores identificaron distintos impulsores que originaban los costos, para asignarlos a las actividades. Ver cuadro N4. Para esto se hizo un seguimiento de los diferentes recursos, con el fin de identificar en que actividades se consuman.

Cuadro N 4: Impulsadores de Primer NivelItems Equipos Metros Tiempo Luisa Tiempo Jazmin Paquetes Courier Comercio Exterior Gastos Bancos Importacin Obtener un pedido 2 46.5 20% 70% 134 0% 0% 0% Proceso productivo 81 1395 60% 0 0 0% 25% 0% Proceso de Importacin de exportar insumos 2 46.5 10% 15% 34 56% 22% 0% 1 46.5 10% 15% 168 44% 53% 100%

Posteriormente se identificaron los impulsores de segundo nivel, con la finalidad de relacionar las actividades con los productos. Cuadro N5.

Cuadro N 5: Impulsores de Segundo NivelItems Nmero de Unidades Anuales Monto Unitario de insumos imp. Nmero de embarques Nmero de pedidos Boxers 54,300 0.00 6 4 Bodies 62,200 0.11 12 12 Truzas 85,600 0.51 12 6

El uso de las mquinas estn altamente correlacionados con el minutaje de cada prenda y con la mano de obra directa.

RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACIN DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESPrimero se identifican los costos y se relacionan con los impulsadores de primer nivel como se indica en el cuadro N 6.

Cuadro N6: Impulsadores de Primer NivelCostos fijos Electricidad Alquiler Sueldo Luisa Sueldo Jazmin Courier Aduanas Cartas de Crdito Fianza Fletes Seguros Depreciacin Gastos Financieros Costo total proceso del Obtener Pedido 2.3% 654 3.3% 1,291 20% 16,299 70% 35,525 40% 4,560 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 0 2.3% 486 0% 0 58,815 Proceso productivo 94.2% 26,488 90% 35,215 60% 48,896 0% 0 0% 0 0% 0 25% 8,392 25% 800 0% 0 0% 0 94.2%. 19,914 25% 4,059 143,764 Proceso de Exportar 2.3% 654 3.3% 1,291 10% 8,149 15% 7,613 10% 1,140 57% 8,392 22 % 7,242 22% 704 57% 17,172 0% 0 2.3% 486 22% 3,571 56,414 Importacin Insumos 1.2% 323 3.3% 1,290 10% 8,130 15% 7,605 50% 5,702 43% 6,332 53% 17,432 53% 1,692 43% 12,925 100% 4,321 1.2% 253 53% 8,604

74,609

Descripcin del cuadro anterior:La electricidad y la depreciacin se distribuyeron teniendo en cuenta el nmero de equipos utilizados para cada actividad. El alquiler tom en cuenta los metros cuadrados. Los sueldos fueron prorrateados de acuerdo al tiempo que se asignan a cada actividad. En el caso de los gastos de courier por el nmero de paquetes. Los gastos de aduana y fletes se agruparon como gastos de comercio exterior. Las cartas de crdito, las fianzas, y los gastos financieros se agruparon como gastos bancarios; y Por ltimo slo las importaciones generan gastos de seguro. Luego se relacionan las actividades con los productos a travs de los impulsadores de segundo nivel. Ver Cuadro N 7.. Para llevar este trabajo se consider que en el caso del proceso de obtener un pedido se deba considerar el nmero de pedidos como impulsor.

El nmero de embarques en el caso de exportar. El monto total de los insumos importados en el caso de las importaciones; y El minutaje en el proceso productivo. Se mencion tambin que el minutaje est correlacionado con el costo de la mano de obra.

Cuadro N 7: Impulsores de Segundo NivelBoxer Items Obtener pedido Nmero de pedidos Proceso Productivo MOD por cant. prendas Proceso de Exportar Nmero de embarques Importacin de insumos. Monto de insumos imp. total Total Costo 10,694 30,233 11,283 0 52,210 Impul. Costo 4 32,081 55,929 6 0 52,452 22,566 10,109 Impul. Costo 12 16,041 97,032 12 6,842 61,079 22,566 64,500 Impul. 6 112,992 12 43,656 Body Truza

117,208

164,186

Como ltimo paso se calcularon los costos unitarios y se recalcularon las rentabilidades de los productos, as como la proporcin de gastos fijos que corresponde realmente a cada producto. Finalmente tenemos que todos los costos fijos ahora pueden ser asignados a cada producto unitariamente. En el cuadro N 8, se puede ver los resultados.

Cuadro N8Boxer Resultado Ventas Anuales Ventas Totales Costo Variable Costo Fijo Utilidad Rentabilidad Total 54,300 461,550 336,117 52,210 73,223 1.35 Unit. 8.50 6.19 0.96 Total 62,200 1,094,720 816,686 117,208 160,826 2.59 Unit. 17.60 13. 13 1.88 Total 85,600 410,880 282,480 164,186 -35,786 Unit. 4.80 3.30 1.92 -0.42 Body Truza

15.86%

14.69%

-8.71%

Las rentabilidades cambiaron substancialmente, resultando el Boxer como el producto ms rentable y la truza no slo es la menos rentable sino que inclusive tiene rentabilidad negativa.