CPN Juan Carlos García Cools1 PLAN DE CUENTAS. CPN Juan Carlos García Cools2 Concepto: Significa...

CPN Juan Carlos García CoolsCPN Juan Carlos García Cools 11

PLAN DE CUENTASPLAN DE CUENTAS


Concepto:Concepto:

Significa la adopción preventiva de normas y Significa la adopción preventiva de normas y especificaciones sobre las cuentas que se habrán especificaciones sobre las cuentas que se habrán de utilizar en el registro contable de las de utilizar en el registro contable de las operaciones.operaciones.

Es un instrumento contable que predetermina la Es un instrumento contable que predetermina la forma en que se recogen y revelan las forma en que se recogen y revelan las operaciones en materia administrable.operaciones en materia administrable.

En cualquier sistema de registración es En cualquier sistema de registración es conveniente establecer en forma preventiva el conveniente establecer en forma preventiva el ordenamiento e las cuentas que se van a utilizar ordenamiento e las cuentas que se van a utilizar de acuerdo con un plan pre establecido y de acuerdo con un plan pre establecido y conforme a las operaciones que se deberán conforme a las operaciones que se deberán contabilizar y a las informaciones que se desee contabilizar y a las informaciones que se desee obtener.obtener.


Finalidades:Finalidades: A.- Facilitar los logros de la A.- Facilitar los logros de la

contabilidad referidos a:contabilidad referidos a:

a) Brindar información útil para la a) Brindar información útil para la toma de decisiones.toma de decisiones.

b) Lograr un mejor control de las b) Lograr un mejor control de las registraciones contables.registraciones contables.

B.- Facilitar la imputación contable B.- Facilitar la imputación contable de las cuentas que se utilicen.de las cuentas que se utilicen.


Características:Características: Sistematicidad en el ordenamientoSistematicidad en el ordenamiento Flexibilidad respecto a la cantidad de Flexibilidad respecto a la cantidad de

cuentascuentas Homogeneidad en los agrupamientos Homogeneidad en los agrupamientos

practicadospracticados Claridad en la terminología utilizadaClaridad en la terminología utilizada


Aspectos a considerar en su Aspectos a considerar en su preparación:preparación:


Antes de confeccionar un plan de Antes de confeccionar un plan de cuentas debe tenerse en cuenta:cuentas debe tenerse en cuenta:

En relación con el ente:En relación con el ente: El tipo de empresa;El tipo de empresa; Su naturaleza jurídica;Su naturaleza jurídica; Su tamaño;Su tamaño; Objeto de la empresa;Objeto de la empresa; Su extensión;Su extensión; La importancia de su elemento La importancia de su elemento

humano;humano; Normas técnicas y legales.Normas técnicas y legales.


En relación con la informacion requerida:En relación con la informacion requerida: Tipos de informe a prepararTipos de informe a preparar Grado de análisis de la informaciónGrado de análisis de la información

En relación con el procesamiento En relación con el procesamiento contable:contable:

FormaForma División del trabajoDivisión del trabajo Medios de registro disponiblesMedios de registro disponibles


Elementos que Elementos que integran el Plan de integran el Plan de Cuentas:Cuentas:


Las cuentas, ordenadas de acuerdo con Las cuentas, ordenadas de acuerdo con algún criterio determinado.algún criterio determinado.

Régimen de cada una de las cuentas Régimen de cada una de las cuentas (débitos, créditos, saldos).(débitos, créditos, saldos).

Codificación de las cuentas.Codificación de las cuentas. Los comprobantes y circuito de Los comprobantes y circuito de

comprobantes.comprobantes. Libros y registros contables que se Libros y registros contables que se

utilizarán para registrar las operaciones.utilizarán para registrar las operaciones. Archivo y sistema de archivos de Archivo y sistema de archivos de

comprobantes.comprobantes. Manual de instrucciones para el Manual de instrucciones para el

funcionamiento del plan de cuentasfuncionamiento del plan de cuentas


Criterios de Criterios de ordenamiento de las ordenamiento de las cuentas:cuentas:


El más utilizado es el El más utilizado es el FUNCIONAL CONTABLEFUNCIONAL CONTABLE que que clasifica primeramente las clasifica primeramente las cuentas por su naturaleza y cuentas por su naturaleza y luego por su contenido o luego por su contenido o extensión.extensión.


Por su Naturaleza:Por su Naturaleza:ActivoActivoPasivoPasivoPatrimonio NetoPatrimonio NetoResultado PositivoResultado PositivoResultado NegativoResultado NegativoDe OrdenDe OrdenDe MovimientoDe Movimiento


Por su Contenido:Por su Contenido:

ActivoActivo

Caja y Caja y BancosBancos

CajaCaja

BancosBancos Banco NaciónBanco Nación

Banco PampaBanco Pampa

RecompuestaRecompuesta

CompuestaCompuesta

SintéticaSintética

AnalíticaAnalítica


Codificación:Codificación:


Codificar significa reducir a símbolos Codificar significa reducir a símbolos o signos los nombres de las cuentas, o signos los nombres de las cuentas, los cuales deberán ser breves y los cuales deberán ser breves y fácilmente reconocibles y a los que fácilmente reconocibles y a los que se les asigna un significado prefijado.se les asigna un significado prefijado.

La finalidad es facilitar el La finalidad es facilitar el ordenamiento o estructura de las ordenamiento o estructura de las cuentas, la recordación, el cuentas, la recordación, el reconocimiento, la localización, la reconocimiento, la localización, la tabulación de las mismas.tabulación de las mismas.


Los actuales sistemas de Los actuales sistemas de registración mediante registración mediante ordenadores, o PC requieren que ordenadores, o PC requieren que las cuentas necesariamente se las cuentas necesariamente se encuentren codificadas, ya que encuentren codificadas, ya que para registrar se lo hace en para registrar se lo hace en función de estos códigos, lo que función de estos códigos, lo que permite hacerlo con más rapidez permite hacerlo con más rapidez y precisión.y precisión.


Requisitos de la codificación:Requisitos de la codificación:


Un buen sistema de codificación debe Un buen sistema de codificación debe reunir por lo menos los siguientes reunir por lo menos los siguientes requisitos:requisitos:

Sencilla:Sencilla: Para facilitar recordar la base sin Para facilitar recordar la base sin necesidad del uso de instrucciones. Evita necesidad del uso de instrucciones. Evita dudas en las imputaciones y en la dudas en las imputaciones y en la interpretación de la información.interpretación de la información.

Precisa:Precisa: Cada símbolo o signo debe tener Cada símbolo o signo debe tener un único significado, perfectamente un único significado, perfectamente delimitado y definido, evitando la delimitado y definido, evitando la posibilidad de confusión por semejanza posibilidad de confusión por semejanza con otros.con otros.

Conciso:Conciso: Loso símbolos que forman el Loso símbolos que forman el código deben ser breves, sin perder por código deben ser breves, sin perder por ello la claridad de su significado.ello la claridad de su significado.


FlexibleFlexible: Como resulta imposible pensar : Como resulta imposible pensar en un plan de cuentas que comprenda en un plan de cuentas que comprenda todas las cuentas, la codificación debe todas las cuentas, la codificación debe ser lo suficientemente elástica como ser lo suficientemente elástica como para permitir agregar códigos de las para permitir agregar códigos de las nuevas cuentas sin alterar la base, nuevas cuentas sin alterar la base, principios y criterios que se utilizaron principios y criterios que se utilizaron para confeccionar el sistema.para confeccionar el sistema.

Base Mnemotécnica:Base Mnemotécnica: Que sea de fácil Que sea de fácil memorización y recordación.memorización y recordación.

Racional:Racional: Permitir la formación de grupos Permitir la formación de grupos y subgrupos de acuerdo a la naturaleza y subgrupos de acuerdo a la naturaleza de los objetos a que las cuentas se de los objetos a que las cuentas se refieran.refieran.


Sistemas de codificación Sistemas de codificación más utilizados:más utilizados:


A.- Alfabéticos:A.- Alfabéticos:

Consiste en ordenar las Consiste en ordenar las cuentas siguiendo el orden cuentas siguiendo el orden del alfabeto.del alfabeto.

Más que un plan de cuentas es Más que un plan de cuentas es una nómina de cuentas una nómina de cuentas ordenadas por la letra inicial:ordenadas por la letra inicial:


Ejemplo: Ejemplo: Acreedores, Alquileres, ….Bancos, Acreedores, Alquileres, ….Bancos,

….Caja, Capital, …. Etc.….Caja, Capital, …. Etc.Otra alternativa sería:Otra alternativa sería:A - ActivoA - ActivoAa - DisponibilidadesAa - DisponibilidadesAaa- CajaAaa- CajaAab- Banco de La PampaAab- Banco de La PampaAac- Banco NaciónAac- Banco Nación


Este sistema es poco utilizado Este sistema es poco utilizado por no cumplir con la mayoría por no cumplir con la mayoría de los requisitos y de los requisitos y especialmente por su difícil especialmente por su difícil recordación y falta de recordación y falta de elasticidad.elasticidad.


B.- Numéricos:B.- Numéricos:Existen numerosas alternativas, Existen numerosas alternativas,

siendo las principales las siendo las principales las siguientes:siguientes:


1.- Simple o correlativo:1.- Simple o correlativo:

Consiste en codificar dando un número Consiste en codificar dando un número correlativo a cada una de las cuentas correlativo a cada una de las cuentas ignorando la formación de clases ignorando la formación de clases (sintéticas) subgrupos (compuestas) (sintéticas) subgrupos (compuestas) y grupos (recompuestas). Carece de y grupos (recompuestas). Carece de los requisitos más elementales de lalos requisitos más elementales de la codificación.codificación.


Ejemplo:Ejemplo: 1 Caja 1 Caja

2 Bancos2 Bancos

3 Banco de La Pampa3 Banco de La Pampa

4 Deudores por Ventas4 Deudores por Ventas

5 …..5 …..

……… ………

17 Mercaderías17 Mercaderías

18 Otros Bienes de Cambio18 Otros Bienes de Cambio


2.- Numéricos tipo Block:2.- Numéricos tipo Block:

Este sistema constituye un avance Este sistema constituye un avance al permitir diferenciar los grupos al permitir diferenciar los grupos (Activos, Pasivos, etc.) pero no (Activos, Pasivos, etc.) pero no los subgrupos. Permite los subgrupos. Permite incorporar nuevas cuentas pero incorporar nuevas cuentas pero en forma limitada.en forma limitada.


Ejemplo:Ejemplo:Activo: 1 al 99Activo: 1 al 99

Caja y Bancos: 1Caja y Bancos: 1Caja: 2Caja: 2Bancos: 3Bancos: 3………………....Pasivo: 100 al 199Pasivo: 100 al 199Deudas: 100Deudas: 100Proveedores: 101Proveedores: 101Documentos a Pagar: 102Documentos a Pagar: 102


3.- Tipo Block por Grupos:3.- Tipo Block por Grupos:Con este sistema se consigue un Con este sistema se consigue un

mejoramiento al dividir además mejoramiento al dividir además de los grupos en subgrupos, pero de los grupos en subgrupos, pero dentro de ellos la numeración en dentro de ellos la numeración en forma correlativa. En este forma correlativa. En este sistema se cumplen en mayor sistema se cumplen en mayor grado los requisitos de la grado los requisitos de la codificación.codificación.


Ejemplo:Ejemplo:Activo: 1 al 99; Caja y Bancos: 1 Activo: 1 al 99; Caja y Bancos: 1 al 10; Créditos 11 al 20; etc.al 10; Créditos 11 al 20; etc.


4.- Numérico Decimal:4.- Numérico Decimal:

Es tal vez el más perfeccionado de Es tal vez el más perfeccionado de los sistemas de codificación.los sistemas de codificación.

Reúne en alto grado todos los Reúne en alto grado todos los requisitos inherentes a la buena requisitos inherentes a la buena codificación.codificación.


Consiste en asignar a cada grupo Consiste en asignar a cada grupo primario un dígito entre el 1 y el 9, primario un dígito entre el 1 y el 9, de la siguiente forma:de la siguiente forma:

1.1. ActivoActivo2.2. PasivoPasivo3.3. Patrimonio NetoPatrimonio Neto4.4. Cuentas de Resultado NegativoCuentas de Resultado Negativo5.5. Cuentas de Resultado PositivoCuentas de Resultado Positivo6.6. Cuentas de OrdenCuentas de Orden7.7. Cuentas de MovimientoCuentas de Movimiento


Luego se forman los subgrupos y Luego se forman los subgrupos y para cada uno de ellos se asigna para cada uno de ellos se asigna dentro de cada uno de loso grupos dentro de cada uno de loso grupos codificados un dígito más.codificados un dígito más.

A las cuentas utilizadas para la A las cuentas utilizadas para la registración se les asigna un tercer registración se les asigna un tercer dígito y un cuarto a las analíticas o dígito y un cuarto a las analíticas o sub cuentas, si intervienen.sub cuentas, si intervienen.


Ejemplo:Ejemplo:1. Activo1. Activo

1.1. Caja y Bancos1.1. Caja y Bancos 1.1.1. Caja1.1.1. Caja 1.1.2 . Bancos1.1.2 . Bancos 1.1.2.1. Banco de La Pampa1.1.2.1. Banco de La Pampa 1.1.2.2. Banco Nación1.1.2.2. Banco Nación 1.1.3. Valores a Depositar1.1.3. Valores a Depositar……………….... 1.2. Créditos 1.2. Créditos ……………….... 2. Pasivo2. Pasivo 2.1. Deudas2.1. Deudas 2.1.1. Proveedores2.1.1. Proveedores………………....


Generalmente a nivel del 3º y 4º dígito se Generalmente a nivel del 3º y 4º dígito se adiciona un 0 (Cero) a fin de ampliar la capacidad adiciona un 0 (Cero) a fin de ampliar la capacidad de cuentas a 100 en cada caso, o sea para de cuentas a 100 en cada caso, o sea para sintéticas y analíticas.sintéticas y analíticas.

Ejemplo:Ejemplo:1.1.01.011.1.01.011.1.01.021.1.01.021.1.01.031.1.01.03…………………………1.1.01.111.1.01.11…………………………1.1.01.821.1.01.82


C.- Mixtos:C.- Mixtos:

Combinación de sistemas alfabéticos y Combinación de sistemas alfabéticos y numéricos (alfanuméricos).numéricos (alfanuméricos).

Las combinaciones que se pueden Las combinaciones que se pueden lograr son de lo más variadas, pero lograr son de lo más variadas, pero una de las más utilizadas puede ser una de las más utilizadas puede ser la que asigna letras a los grupos y la que asigna letras a los grupos y subgrupos y números de las cuentas subgrupos y números de las cuentas y subcuentas.y subcuentas.


Ejemplo:Ejemplo:ActivoActivoA.a. Caja y BancosA.a. Caja y BancosA.a.1. CajaA.a.1. CajaA.a.2. BancosA.a.2. BancosA.a.2.1. Banco de La PampaA.a.2.1. Banco de La PampaA.a.2.2. Banco NaciónA.a.2.2. Banco NaciónA.b. CréditosA.b. CréditosA.b.1. Deudores por VentasA.b.1. Deudores por Ventas …………………………


El sistema si bien cumple con El sistema si bien cumple con algunos requisitos de la algunos requisitos de la codificación, carece más que codificación, carece más que nada de flexibilidad, al estar nada de flexibilidad, al estar limitado por las letras del limitado por las letras del alfabeto.alfabeto.

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