¿Cómo formalizar una empresa en Chile?

Marcos Vera MontecinosDirector de Proyectos Alpha ConsultingMagister © en Innovación Aplicadamvera@alphaconsulting.cl

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Maneras de formalizar una empresa en Chile

• En nuestro país existen varias formas de iniciar un negocio, ya sea comopersona natural (muy riesgoso y se paga + en % de impuestos) o comopersona jurídica, siendo esta la mejor forma, pero requiriendo la toma dedecisión sobre que tipo de persona jurídica constituir para que tipo denegocio.

• En este sentido, esperamos que esta presentación pueda ayudarte y teentregue información relevante para tomar estas y otras decisiones sobrela estructura legal de tu empresa.

Comencemos

• Partamos de la base, primero necesitamos conocer algunos conceptosbásicos que nos ayudarán a comprender el resto de la presentación ysobre todo, sacarle el máximo provecho.

Conceptos básicos

• PERSONA NATURAL

• Se denomina así a cualquier individuo que cuentacon la capacidad de ejercer o participar enactividades jurídicas.

• En la siguiente diapositiva se indica como unapersona natural puede involucrarse en actividadesempresariales.

Conceptos básicos• Una persona natural puede crear:

• Empresa Unipersonal o Individual

• Se refiere a la entidad formada por el capital, dedicada a cualquier actividad industrialy/o comercial y que no está organizada como una persona jurídica.

• El empresario opera con su RUT personal y responde ilimitadamente sobre loscompromisos adquiridos por el negocio, es decir, incluso con sus bienes particulares.

• No recomendamos, bajo ninguna circunstancia, el operar bajo esta figura, ya que seasume el riesgo de perder todo el patrimonio personal en un momento financierocomplejo de la actividad empresarial (lo cual es normal que ocurra, no es algoimprobable) y además se paga una mayor carga impositiva (pagas más impuestos queoperando con otras figuras empresariales).

Conceptos básicos

• PERSONA JURÍDICA

• Se refiere a un ente ficticio, creado por la ley, que posee facultades paraejercer derechos y cumplir obligaciones. Posee, además, un RUT que laidentifica como única, independiente de sus miembros.

• A continuación se presentan diferentes tipos de personas jurídicas quepueden involucrarse en actividades comerciales.

Tipos de Personas jurídicas

• Empresa Individual de ResponsabilidadLimitada (E.I.R.L.)

• Corresponde a una persona jurídica con patrimoniopropio distinto del titular y con carácter comercial.

• Se diferencia de la Empresa Unipersonalprincipalmente por dos aspectos: el primero, es que alser persona jurídica, opera con un RUT distinto y, ensegundo término, la responsabilidad se torna limitada,es decir, el propietario sólo responde con sus bienespersonales hasta el aporte de capital efectuado a laEmpresa, y la Empresa responde con todos supatrimonio. bienes.

Tipos de Personas jurídicas

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)

• Los socios pueden ser nacionales o extranjeros, personas naturales o jurídicas, sinque su número pueda ser inferior a dos ni superior a cincuenta.

• No se exige un mínimo de capital y, aunque presenta similitudes con lasSociedades Anónimas, especialmente en la responsabilidad limitada de susmiembros, se diferencia de aquéllas en aspectos tan importantes como en que lascuotas de participación de sus miembros en la Sociedad no están incorporadas endocumento alguno ni son libremente transmisibles, es decir, no corresponde aacciones libremente transables.

• En las Sociedades de Responsabilidad Limitada prima el elemento personal porsobre el aporte de capital.

Tipos de Personas jurídicas

• Sociedad por Acciones SpA• Formadas por una o

más personas naturales o jurídicas (socios), con patrimoniopropio, que realizanactividades de carácter netamente comercial.

• Pueden ser formadas por uno o varios socios y dividen sucapital en acciones.

Tipos de Empresas

• Tipos de personas jurídicas:

• Sociedad Anónima (S.A.)

• La Sociedad Anónima es una persona jurídica formada por la reunión de un fondoen común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivosaportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmenterevocables.

• Abiertas: Aquellas que hacen oferta pública de sus acciones en conformidad a laLey de Mercado de Valores; tienen 500 o más accionistas o bien, las que a lomenos, el 10% de su capital suscrito pertenece a un mínimo de cien accionistas.

• Cerradas: Aquellas no comprendidas en la definición de "Abiertas", sin perjuicio deque voluntariamente puedan sujetarse a las normas que rigen a las SociedadesAnónimas Abiertas

Recomendaciones

• Te sugerimos primero, no iniciar actividades como persona natural, esto esasumir mucho riesgo. Escoge alguna de las personas jurídicas antesescritas, esto es diferente para cada uno y puedes asesorarte con uncontador para que te explique las implicancias a nivel de tributación decada una y sobre todo a los regímenes de tributación vigentes.

• Independiente de esto, nosotros recomendamos y hemos tenido muybuenas experiencias con las Sociedades de Responsabilidad Limitada y lasSociedades por Acciones SpA.

¿Cómo constituir una persona jurídica en Chile?

• Lo primero es aclarar que nos referimos a personas jurídicascomerciales.

• A continuación te presentamos los 2 sistemas para crear unapersona jurídica (y posteriormente iniciar actividades) que existenen Chile, el sistema que podemos llamar “tradicional”, que segúndatos de la Cámara de Comercio de Santiago cuesta en promedio$200.000 y se demora 17 días y el de la nueva Ley de Empresa en 1día, el cual permite que en menos de 1 hora (comprobado, hicimosel ejercicio) y a un costo de $7.000 puedas constituir una personajurídica utilizando www.empresaenundia.cl

• Tu eliges cual utilizas, pero es claro que www.tuempresaenundia.clllegó para quedarse y funciona excelente.

Formalización de la EmpresaSistema tradicional

• Definir Tipo de Empresa

• Escritura de Constitución de Sociedad

• Legalización y Extracto de la Escritura

• Inscripción de la Sociedad en el Registrode Comercio

• Publicación en el Diario Oficial

Escritura de Constitución de Sociedad

• La Escritura de Constitución de Sociedad es fundamental para la Creaciónde una Empresa ya que establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad,el giro o actividad comercial a la cual se dedicará, los socios que laconformarán y sus aportes de capital respectivos, así como también laforma en que éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá encaso de pérdidas.

• Debe hacerla un abogado y el costo varía entre $50.000 y $200.000.

Legalización y Extracto de la Escritura

• Luego de la redacción de la Constitución de Sociedad, esnecesario proceder a legalizar el documento ante Notario ycon ello materializar la personalidad jurídica requerida pararealizar los trámites relacionados a la Creación de la Empresa,así como también la obtención de RUT y patente comercial.

• Ahora te cobra el notario, esto es en relación al capital inicialque declare la sociedad.

Publicación en el Diario Oficial

• El Diario Oficial es el órgano del Estado encargado de la publicación de las normasjurídicas que rigen en el país, con lo que una Sociedad adquiere personalidad jurídicalegal luego de su publicación en este medio.

• Este trámite debe realizarse dentro de 60 días contados a partir de la fecha registradaen la Escritura de la Sociedad.

• Actualmente este trámite es GRATUITO

Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio

• La Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercioes parte del conjunto de trámites a realizar para laformalización de una Sociedad o modificación de una yaexistente. Se realiza directamente en el Conservador deBienes Raíces, entidad dependiente de la Corte deApelaciones de Santiago y de las Cortes de Regiones.

• De nuevo a pagar, esta vez entre $80.000 y $120.000.Además si constituyes con este sistema eres esclavo delos certificados de vigencia que duran 60 días, te lospiden siempre, te los cobran y se demoran 1 semana enentregártelos.

Sistema www.tuempresaenundia.cl

• Este sistema es simplementeespectacular para crearpersonas jurídicas.

• Hoy están disponibles lasE.I.R.L, Sociedades deResponsabilidad Limitada ySpA

Como crear una empresa en 1 día

• 1.- Ingresa a www.tuempresaenundia.cl

• 2.- Regístrate

• 3.- Escoge el tipo de persona jurídica que deseas constituir

• 4.- Completa el formulario y sigue cada uno de los pasos (tumismo creas tu propia Escritura)

• 5.- Anota el número de atención y ve a firmar a una notaría, tecobrarán $7.000 y habrás finalizado el proceso

Consideraciones si utilizas el sistema de Empresa en 1 día

1. Debes tener conocimientos mínimos de temas legales oexperiencia como empresario, si no es así, recomendamospagarle a un abogado por horas para que te asesore y reviseel Estatuto Actualizado que has generado ya que si tieneerrores nadie revisa y tendrás problemas para operar con tuempresa a posterior.

Iniciación de actividades

• Ya sea que hayas escogido un sistema o el otro, para poder operar comoempresa deberás hacer inicio de actividades en primera categoría ante elServicio de Impuestos Internos y acceder a timbraje de documentos (ofacturación electrónica, opción que recomendamos ampliamente).

• Si constituiste con el sistema tradicional, debes concurrir a oficinas del SIIcon toda la documentación de tu sociedad (Escritura, Registro deComercio, Publicación Diario Oficial) y hacer inicio de actividades llenandoel formulario 44-15.

• Si lo hiciste por el sistema de Empresa en 1 día, lo haces por internet através de www.tuempresaenundia.cl

Timbraje de Documentos –Facturación electrónica

• Ahora debes tomar otra decisión, o facturas manualmente o electrónicamente.

• Si optas por el sistema manual, la autorización de documentos y/o el timbraje dedocumentos es un procedimiento que legaliza los documentos necesarios pararespaldar las diferentes operaciones comerciales. Debes confeccionar talonariosen una imprenta y llevarlos al SII y solicitar timbraje. Dependiendo de tu girocomercial, el Servicio puede solicitarte documentación de respaldo como facturasde compra u órdenes de compra y timbrarte solo unas pocas facturas del talonario.

• Si eliges la facturación electrónica, debes entrar a www.sii.cl, solicitar utilizar elsistema, configurar tu navegador de internet, comprar una firma electrónicasimple (existen proveedores autorizados para esto), instalarla y listo, puedesfacturar utilizando la plataforma del SII y no necesitas timbraje o imprimir facturaso boletas.

Obtención de Patente Comercial

• La Patente Comercial, generalmente otorgada por el Departamento dePatentes Municipales, autoriza la realización de una actividad lucrativasecundaria o terciaria dentro de los límites de una comuna. Solo se laexigen a algunas actividades comerciales, pero la ley es clara en queTODAS las empresas que operan en una comuna deben tener patentecomercial, independiente de la actividad que realicen.

• La obtención de patente es un trámite que dependerá del tipo deactividad comercial que desarrolles.

Listo para vender!

• Y ya estás listo, has completado todos los procesos y ya tienesuna empresa, ahora a hacerla crecer.

• A continuación te presentamos algunos datos que harán másfácil tu camino en el emprendimiento.

Como proteger tus creaciones

• Si bien es difícil inventar larueda y obtener unapatente que te deexclusividad paraproducirla y venderla, siconoces la normativa depropiedad intelectual eindustrial puedes evitarproblemas legales ygenerar barreras para tuscompetidores.

Propiedad Intelectual

• La propiedad intelectual, en sentido amplio dice relación contoda creación que produce la mente humana; esto es losinventos, modelos de utilidad, marcas, obras literarias yartísticas, etc.; sin embargo en Chile, el término “propiedadIntelectual” se ha acuñado específicamente para una rama

específica, como son los derechos de autor.

• Fuente: www.inapi.cl

Propiedad Intelectual

• Derecho de autor, dice relación y protege los derechos de los artistas intérpretes oejecutantes sobre sus interpretaciones o ejecuciones, los derechos de los productores defonogramas sobre sus grabaciones y los derechos de los organismos de radiodifusión sobresus programas de radio y de televisión.

• En Chile, el organismo que tiene a su cargo el Registro de los derechos de autor y derechosconexos, y las demás funciones que la ley N° 17.336, sobre Propiedad Intelectual y suReglamento, es el Departamento de Derechos Intelectuales, dependiente de la Dirección deBibliotecas, Archivos y Museos, del Ministerio de Educación.

• Fuente: www.inapi.cl

• Más información acerca de derechos de autor en www.dibam.cl

Propiedad Industrial

• Propiedad Industrial: Incluye patentes de invención, modelosde utilidad, marcas comerciales, colectivas, de certificación eindicaciones geográficas y denominaciones de origen.

• En Chile, el organismo que tiene a su cargo el Registro de losderechos de Propiedad Industrial, a que alude la Ley 19.039, ysu Reglamento, es INAPI (Instituto Nacional de PropiedadIndustrial), antes Departamento de Propiedad Industrial.

Fuente: www.inapi.cl

Marcas Comerciales• Marca comercial es todo signo utilizado para distinguir en el mercado, productos, servicios,

establecimientos industriales y comerciales.

• La principal característica de una marca es que ésta debe tener carácter de distintivo, estoes, debe ser capaz de distinguirse de otras que existan en el mercado, a fin de que elconsumidor diferencie un producto y/o servicio de otro de la misma especie o idénticos queexistan en el mercado.

• -Una Palabra o palabras o con o sin significado idiomático, combinación de letras, y/onúmero: Marcas Denominativas.-Etiquetas con figuras, imágenes, símbolos, dibujos, Marcas figurativas. Etiquetas con palabrao palabras o con o sin significado idiomático, combinación de letras, y/o número, encombinación con figuras, imágenes, símbolos, dibujos: Marcas Mixtas.

La protección que concede la marca es TERRITORIAL, es decir, sólo a nivel nacional yTEMPORAL, es decir, por 10 años renovables indefinidamente por periodos iguales, previopago de la tasa correspondiente.

Registro de Marca

• La marca registrada confiere a su titular el derecho exclusivo y excluyente deutilizarla en el tráfico económico en la forma que se le ha conferido y paradistinguir sus productos y/o servicios comprendidos en el registro.

• En consecuencia, si un tercero llega a utilizar, sin su consentimiento, marcasidénticas o similares para los productos o servicios para los cuales protege elregistro, podrá Ud. Impedirlo interponiendo los recursos legales que le concede laLey.

Asimismo, los derechos de propiedad industrial, como todo bien, es susceptible deheredarse, es decir es transmisibles por causa de muerte, y además podrán serobjeto de toda clase de actos jurídicos, como por ejemplo: pueden ser objeto deventa, licencias de uso, o bien darse en prenda en garantía de créditos.

• Ver CATEGORIAS DE NIZA

• Fuente: www.inapi.cl

Proceso de Registro de Marca

Proceso Registro de Marca

• En la práctica, demora 1 año y cuesta entre $350.000 y$400.000 por cada categoría que desees registrar, quedandoprotegido por 10 años en Chile (cada país tiene su propiosistema).

• Te recomendamos contratar a una empresa especializada paraque haga el proceso por ti, ya que es muy burocrático y lentoy no es caro el servicio.

Inscripción de Dominio Web

• Nic Chile, entidad dependiente de la Universidad de Chile, es quienadministra el registro de portales web que operan bajo dominio.cl

• Si la Empresa deseara operar también bajo modalidad electrónica a travésde un sitio web, es recomendable, previo a la inscripción, verificar que elNombre de Fantasía o Marca bajo el cual se operará se encuentradisponible como tal.

• Cabe señalar que la inscripción del sitio no obliga a su utilizacióninmediata y tiene una validez de 2 años renovable.

• www.nic.cl

• Fuente: Guía para la Creación de Empresas, CCS

Inscripción de Dominio Web

Este trámite puede hacerse en línea ingresando directamente en www.nic.cl yrealizar su consulta en la sección indicada para ese efecto.

Para revisar la disponibilidad de sitios no es requisito inscribirse como usuarioy no tiene costo.

• Luego de esto es necesario inscribir la Marca como dominio.cl. La inscripcióndel sitio debe realizarse directamente en www.nic.cl y tiene un costo de$18.000 aproximadamente.

• El valor de la renovación dependerá de cuántos años contemple ésta,pudiendo fluctuar entre los $ 9.000 y $ 84.000, cubriendo entre 1 y 10 añosrespectivamente.

• Fuente: Guía para la Creación de Empresas, CCS

Inscripción de Dominio Web

Para dominios internacionales, puedes hacerlo en cualquier sitiorevendedor de dominios, hay cientos de extensiones.

Herramientas para saber si un dominio web ha sido inscrito

• http://clientes.hostedbox.com/domainchecker.php

http://www.nic.com/

Patentes industriales

• Las patentes proporcionan derechos exclusivos que permitiránutilizar y explotar su invención e impedir que terceros la utilicensin su consentimiento.

•Si opta por no explotar la patente, puede venderla o ceder losderechos a otra empresa para que la comercialice bajo licencia, locual supondrá una fuente de ingresos.

•Una patente es un derecho exclusivo que concede el Estado para laprotección de una invención.

• Para que se otorgue una patente, la invención debe cumplir contres requisitos.

Requisitos para Patentar

• 1.- Ser novedosaEs decir, que no exista antes en el estado de la técnica. El estado de la técnica es todo lo que haya sido divulgado o hecho accesible al público, en cualquier lugar del mundo, mediante una publicación tangible, venta o comercialización.2.- Tener nivel inventivoEs decir, que para alguien versado en la materia correspondiente, la invención no pueda resultar obvia ni derivar, de manera evidente, del estado de la técnica para una persona normalmente versada en la materia técnica correspondiente.3.- Ser susceptible de aplicación industrialEs decir, pueda, en principio, ser producida o utilizada en cualquier tipo de industria, ya sea manufactura, artesanía, minería, agricultura, u otra.La legislación chilena contempla cinco categorías de derechos de propiedad industrial: Patentes de Invención, Modelos de Utilidad; Dibujos Industriales; Diseños Industriales; y, Esquemas de Trazado o Topografías de Circuitos Integrados.La protección que le entrega el Estado es territorial, es decir, sólo a nivel nacional y por un periodo de 10 ò 20 años, según corresponda el derecho de propiedad industrial solicitado, desde la fecha de presentación de la solicitud.

Proceso de Patentamientoen Chile

Herramientas para buscar patentes

Herramientas para buscar patenteswww.uspto.gov

Patentes industriales en la práctica

• En la realidad, es muy difícil patentar, debes inventar algo que no exista anivel mundial y tener las espaldas financieras y tiempo para llevar unproceso de 4 años y a veces millones de dólares (ya que te demandarán enotros países por la patente quienes reclamen que el invento es de ellos).

• Es tan así que en Chile se genera menos de 1 patente por millón dehabitantes al año (osea generamos menos de 17 patentes al año).

• Si estás interesado en capacitarte en temas comerciales paramejorar la operación de tu negocio, en innovación para dar un saltoa tu empresa u obtener financiamiento para crecer, contáctanos ainfo@alphaconsulting.cl o al teléfono 45-2948095

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