Creación de informes.

Sandra BravoSexto “B”

¿Qué es un informe?

Es una modalidad de presentación de datos.

Es un conjunto de informaciones organizadas.

Es un método de presentar los datos en formato impreso.

¿Para qué sirven los informes?

Presentar los datos de una tabla o consulta para imprimirlos.

Para realizar listados impresos. Para organizar e imprimir los datos

en un estilo profesional.

¿Cómo está constituido un informe?

Tiene los siguientes elementos:• Pie del informe.• Encabezado del informe.• Encabezado de página.• Detalle.• Pie de página.

Pie del informe.

Es la última parte del informe.

Encabezado del informe.

Se refiere a la primera página del informe, es decir, la portada del informe .

Encabezado de página.

Datos que van a aparecer en todas las páginas del informe en la parte superior.

Detalle.

Se incluyen los registros correspondientes al encabezado de la pagina.

Pie de página.

Tiene la misma función que el encabezado de página, pero los datos aparecen en la parte inferior.

Funciones de un informe.

La principal función es agrupar:Muestra los datos agrupados.Evita que salgan datos repetidos.Ejemplo: podemos agrupar

inmuebles de acuerdo a las provincias.

Formas para crear un informe.

Diseño de informe. Asistente para informes. Informe. Informe en blanco.

Diseño de informe.

Abre un informe en vista diseño en el cual se incorporan los datos que necesitamos.

Asistente para informes.

Nos guía paso a paso en la creación de un informe.

Primero debes tener una tabla de datos y luego haz clic en asistente de informe.

Aparece una ventana. En esta ventana introducimos los

campos. Escogemos la tabla de la cual

queremos sacar los datos. Luego escogemos los campos.

Pulsamos el botón siguiente.

En esta parte se escoge los niveles de agrupamiento.

Se los puede agrupar por varios conceptos y poner a cada uno de ellos un titulo.

Con el botón opciones de agrupamiento podemos refinar el agrupamiento.

Aparece el siguiente cuadro.

Ponemos siguiente.

Podemos escoger la distribución y orientación.

Damos clic en siguiente.

Escogemos el estilo del informe.

Ponemos siguiente y ponemos el título del informe.

Y por último finalizar.

Resultado.

Informe.

Crea automáticamente un informe que tiene todos los datos de la tabla.

Informe en blanco.

Abre un informe en blanco en vista en presentación.

Gracias!