Crear EDT
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• La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) organiza y
define el alcance total del proyecto.
• La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar.
• Cada nivel descendente representa una definición cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.
• La EDT es la sumatoria de todos los entregables del proyecto, donde los entregables del nivel mas bajo
de la EDT son llamados “paquetes de trabajo” (work package).
Crear EDTCrear EDT
Enunciado del alcance del proyecto Estructura de Desglose
de l trabajo
PROYECTOAmpliación
2.- EJECUCIONAMPLIACION
1.- PLANEAMIENTOAMPLIACION
2.2.- Control deEfectividad
2.1.- Modificaciónzona de carga
1.2.- Desarrollode Ingeniería
1.1. Control deIngeniería
ENTRADAS
Enunciado del alcance del Proyecto
Documentación de requisitos
Activos de los procesos de la organización
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Descomposición
SALIDAS
Estructura de desglose del trabajo
Diccionario de la EDT
Línea base del alcance
Actualizaciones a los documentos del proyecto
3.2.4 Crear EDT (WBS)
Paquete de Trabajo4.1.1
Paquete de Trabajo4.1.2
ProductoEntregable 2.1
ProductoEntregable 2.2
ProductoEntregable 2.3
ProductoEntregable 2.2.1
Paquete de Trabajo2.2.2.1.1
Subproyecto2.2.2.1
Paquete de Trabajo2.2.1.1
Paquete de Trabajo2.2.1.2
Paquete de Trabajo2.2.1.3
ProductoEntregable 2.2.2
Paquete de Trabajo3.1
Paquete de Trabajo3.2
Paquete de Trabajo3.3
ProductoEntregable 4.1
ProductoEntregable 4.2
Proyecto
Fase 1 ProductoEntregable 3 Sub Proyecto 4 Sub Proyecto nFase 2
Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)
3.2.4 Crear EDT (WBS)
Gestión de Proyectos
Análisis y Diseño Desarrollo
Integración y Pruebas
Puesta en Producción
• Bases de Datos
• Documentación
• Funcionalidades
• Prototipo
• Requerimientos • Pre-Producción• Pase a Producción
• Pruebas Internas
• Manuales del sistema
• Requerimientos
• Pruebas de usuario
• Planificación
• Informes de avance y control
• Informe de Cierre
------------
• Procesos
• Documentación
• Carga de Datos
Ejemplos de Entregables de un proyecto de Software
3.2.4 Crear EDT (WBS)
Proyecto de SoftwareVersión 2.0
1. Gestión de
Proyectos
1.1 Plan de Proyecto
1.2 Informes de avance
1.3 Informe de Cierre
2. Análisis y Diseño
2.1.1 Requerimientos
2.1.2 Procesos
3. Desarrollo4. Integración y
Pruebas
4.1 Pruebas Internas
4.2 Pruebas de usuario
5. Puesta en
Producción
4.3 Carga de datos
2.3 Documentación
3.1 Funcionalidades
3.2 Base de Datos
3.3 Diseño gráfico
3.4 Documentación
5.1 Pre-Producción
5.2 Pase a Producción
5.3 Manuales del sistema
2.1.3 Propuesta funcional
2.1 Análisis
2.2.1 Modelamiento
2.2.1.1Conceptual
2.2.1.2 Físico
2.2 Diseño
2.2.2 Prototipo
3.2.4 Crear EDT (WBS)
3.1 Compra Servidor2.1 Procesos de
Contabilidad
2.2 Procesos deLogística
2.3 Procesos de Finanzas
3.2 Software Base Datos
3.3 Soft. Sist. Operativo
3.4 Interconexión Redes
3.5 VPN
4.1 Catálogo Almacenes
4.2 Módulo Contabilidad
4.3 Mód. Logística
4.4 Mód. Finanzas
4.5 Configuración
5.1 Tablas
5.2 Procedures
5.3 Accesos y roles
6.1 Documentación de procesos
6.2 Talleres para los usuarios
6.Capacitación3. Tecnología 4.Implementación 5. Migración
Proyecto ERP
2.4 Procesos de RR.HH
2. Flujo Procesos
1.1 Acta Proyecto
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informes de Avance
1.4 Reporte de cambios
1. Gestión
1.5 Informe de cierre
1.2.1 Alcance
1.2.2 Cronograma
1.2.3 Costos
1.2.4 Calidad
1.2.5 RR.HH.
1.2.6 Comunicaciones
1.2.7 Riesgos
3.2.4 Crear EDT (WBS)
3.1 Plan Logístico
2.1 Plan Moving Rig
2.2 Drilling Program
3.2 Solicitud de Movimientos
3.3 Inventario
3.4 Movimiento de Materiales
4.1 Rehabilitación de Plataforma
4.2 Moving Rig
4.3 Inspección Equipo Perforación
4.4 Perforación
4.5 Pre Spud
5.1 Inf. Final de Pozo
5.2 Cierre de AFE
5.Operación3. Procura 4. Construcción
Proyecto Perforación Pozo
2. Ingeniería
1.1 Acta Proyecto
1.2 Plan de Proyecto
1.3 Informes de Avance
1.4 Reporte de cambios
1. Gestión
1.5 Informe de cierre
1.2.1 Alcance
1.2.2 Cronograma
1.2.3 Costos
1.2.4 Calidad
1.2.5 RR.HH.
1.2.6 Comunicaciones
1.2.7 Riesgos
4.6 Sección 81/2
4.7 Completación
4.8 Remedación
5.3 Reunión de Cierre de Pozo
3.2.4 Crear EDT (WBS)
Proyecto de Construcción de
Edificios
1. Gestión de Proyectos
1.1 Plan de Proyecto
1.2 Informes de avance
1.3 Informe de Cierre
2. Diseño de Arquitectura
3. Ingeniería 4. Construcción
4.1 Obras Preliminares
4.2 Movimiento de Tierras
5. Post Producción
4.3 Edificio 1
2.4 Especificaciones Técnicas
3.1 Ingeniería de Obras Exteriores
3.2 Ingeniería de Edificios
3.3 Ingeniería de Equipamiento
5.1 Levantamiento de Observaciones
5.2 Acta de Entrega de Obra
5.3 Liquidación de Obra
2.1 Planos
2.2 Elevaciones
2.3 Cortes
3.2.4 Crear EDT (WBS)
La descomposición es la subdivisión de los productos entregables de un proyecto
en componentes más pequeños y fáciles de manejar, hasta que el trabajo y los
productos entregables se definan al nivel del paquete de trabajo (work package).
La estructura del WBS puede adoptar varias formas, tales como:
Usar los principales productos entregables y subproyectos como el primer
nivel de descomposición.
Usar los subproyectos, donde los subproyectos puedan ser desarrollados por
organizaciones fuera del equipo del proyecto.
Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de
descomposición, insertando los productos entregables del proyecto en el
segundo nivel.
Planificación gradual. Esta técnica consiste en desarrollar los detalles de la EDT,
en la medida que se van teniendo claro los paquetes de trabajo que forman
parte de los Productos Entregables o Subproyectos.
Esta técnica por lo general es aplicada a proyectos de muy largo plazo.
DescomposiciónDecomposition
• Descomposición
Herramientas y Técnicas
3.2.4 Crear EDT (WBS)
Diccionario de la EDTWBS Dictionary
Diccionario EDT
Fecha, Costo y Responsable
• Estructura de desglose del trabajo
• Diccionario de la EDT
• Línea base del alcance
• Actualización a los documentos del proyecto
Respalda y acompaña a la EDT. Puede incluir para cada componente de la EDT:
un identificador de código de cuenta, un enunciado del trabajo, la organización
responsable, una lista de hitos del cronograma, las actividades asociadas del
cronograma, los recursos necesarios, los estimados de costo, los requisitos de
calidad, los criterios de aceptación, las referencias técnicas, la información del
contrato.
Salida
3.2.4 Crear EDT (WBS)
El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, así como su EDT y
diccionario de la EDT relacionados, constituyen la línea base del alcance del
proyecto.
Línea Base del AlcanceScope Baseline
• Estructura de desglose del trabajo
• Diccionario de la EDT
• Línea base del alcance
• Actualización a los documentos del proyecto
Salida
3.2.4 Crear EDT (WBS)
1 2 3
1.1
1.2
1.3
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
3.1
Diccionario EDTEnunciado del Alcance del Proyecto
EDT
Línea base
1. El componente en el nivel más bajo de un EDT es llamado
a) Tarea
b) Sub-tarea
c) Paquete de trabajo
d) Cuenta de costos
2. ¿Por qué los entregables deben ser desglosados en paquetes de trabajo durante el desarrollo de la EDT?
a) Para hacer que las actividades sean más fáciles de gestionar
b) Para hacer que las actividades sean más fáciles de rastrear
c) Para crear actividades que se puedan asignar a una sola unidad organizacional
d) Todas las opciones anteriores son correctas
3. El sistema que notifica cuando empezar el trabajo a los dueños de los paquetes de trabajo es conocido como
el:
a) Cronograma del proyecto
b) Sistema de revisión de estado
c) Sistema de autorización del trabajo
d) PMIS
3.2.4 Crear EDT (WBS)