CALENDARIO PARA QUIENES ASPIREN GRADO POR CEREMONIA

Comité de INVESTIGACIÓN Y TRABAJOS DE GRADO

ACTIVIDAD FECHA y Hora

LIMITE

Observaciones

Último día para recibir en Coordinación los DOS ejemplares en físico

argollados y digitales con carta remisoria de Asesor

23 de Junio En horario de atención publicado en cartelera de

programa.

Estudio de asignación de los dos Evaluadores por trabajo de grado recepcionado Del 24 al 25 de

Junio

Con formato de asignación de Evaluador: For-06

Pedir que en los documentos finales impresos y

empastados este escrito los nombres de los

EVALUADORES de cada trabajo.

Remisión de carta de asignación por parte de la coordinación como evaluador a

docentes vía email junto con archivo digital del trabajo de grado.

Se notifica en este email que cada evaluador deberá pasar por Oficina de

Coordinación a recoger trabajo en físico y carta de asignación.

26 de Junio Recordar que se tienen 15 dias calendario para evaluar

trabajo de grado y estos días empiezan desde la

asignación como evaluador vía email.

Evaluador usará formato de evaluación FOR-07,

anexado.

Fecha limite evaluador recoger trabajo en físico en la oficina de coordinación Del 29 al 30 de

Junio

En horario de atención publicado en cartelera de

programa.

Remisión a la coordinación la via email del Formato de Evaluación del trabajo

de grado y entrega en físico del mismo y de la evaluación del trabajo de grado

por parte de los evaluadores

16 de Julio En horario de atención publicado en cartelera de

programa.

Comunicación vía email para estudiantes y asesor de trabajo de grado

RECOGER trabajo de grado en la coordinación

Del 17 al 18 de

Julio

Vía email

Fecha limite para recibir en coordinación de DOCUMENTOS (publicados ya

en cartelera) que debe entregar cada estudiante para entrar en lista de posibles a

sustentación de trabajo de grado

18 de Julio En horario de atención publicado en cartelera de

programa.

Estudiantes recoger en la Coordinación sus evaluaciones en físico de trabajo de Del 20 al 21 de En horario de atención publicado en cartelera de

grado Julio programa.

Fecha límite para recibir vía email por parte de estudiantes y asesor(a) un solo

ARCHIVO que contenga las correcciones y ajustes solicitados por

evaluadores, JUNTO con la entrega en FISICO a la Coordinación de los

ejemplares devueltos por los evaluadores con las observaciones que estos han

hecho al trabajo.

30 de Julio En horario de atención publicado en cartelera de

programa.

Fecha límite para remitir desde la Coordinación via email a docentes

evaluadores el archivo recibido para verificación

Del 01 al 04 de

Agosto

Recordar que se tienen 5 días calendario para revisar los

ajustes solicitados al trabajo de grado y estos días

empieza desde el envío del archivo final vía email.

Fecha límite para que docente evaluador se acerque a coordinación a recoger

los ejemplares revisados por evaluadores y devueltos por estudiantes para

constatación de correcciones y ajustes.

Del 05 al 07 de

Agosto

En horario de atención publicado en cartelera de

programa.

Fecha límite para recibir en coordinación la carta AVAL de evaluadores para

programar sustentaciones

13 de Agosto En horario de atención publicado en cartelera de

programa.

Favor usar formato carta AVAL- FOR 08, anexado.

Verificación de grupos de trabajos de grado con todas las condiciones

cumplidas para programar sustentaciones.

14 y 17 de Agosto

Lista definitiva de Programación de sustentaciones de trabajos de grado 18 de Agosto Será publicada en Cartelera del Programa, enviada vía

email a estudiantes y docentes del programa y publicada

en Blog del Programa.

Según disponibilidad de lugar en UA, serán

programadas cada sustentación, se hará por grupos

dependiendo de los trabajos que hayan pasado hasta esta

etapa.

Sustentaciones según calendario académico UA, Del 19 al 28 de

Agosto

Según calendario UA

Evalúan y conceptúan los evaluadores cada sustentación,

formato FOR 09.

Evaluadores verifican que se han cumplido en el

documento impreso y empastado lo requerido.

NOTA IMPORTANTE, si algún ítem no se lleva a cabo no se garantiza la programación para sustentar en las fechas programadas por UA y quedará en estado

de PENDIENTE.

Divulgado en fecha: 15 de Mayo de 2015. Medios de divulgación: Blog del Programa, notificación vía email y cartelera del Programa.