CUDRO DE CLASIFICACION FONDO SECCION SUBSECCION SERIE …

CUDRO DE CLASIFICACION

FONDO SECCION SUBSECCION SERIE SUBSERIE

GOBERNACION DE NARIÑO


DESPACHO

DECRETOS

INFORMES Informes a Entes de Control Informes Interinstitucionales Informes de Gestión Informes de Rendición de cuentas

PROYECTOS DE ORDENANZAS

RESOLUCIONES PLANES Plan de desarrollo

departamental Plan de Acción Plan de Mejoramiento

BOLETINES DE PRENSA

PROGRAMAS

Programa de desarrollo económico y social Programa de cooperación Internacional Programas de cooperación agencias de empleo (consultorías) Programa de sustitución de cultivos ilícitos

BOLETIN DE COOPERACION

CERTIFICADOS DE

10





DESPACHO DEL

GOBERNADOR

UTILIDAD PROYECTOS Proyectos de inversión social

Proyectos productivos y de comercialización Proyectos empresariales

OFICINA JURIDICA

ACTAS Actas de comité de conciliación Extrajudicial

ACCIONES CONSTITUCIONALES

Acciones de cumplimiento Acción Popular Acción de Tutela Acción de Grupo

ACCIONES CONTENCIONSAS

Acciones Judiciales Contractuales Acciones judiciales de Nulidad Acciones Judiciales de reparación Directa Acciones de Repetición Acciones ejecutivas Acciones de Nulidad y Restablecimiento del derecho

PROCESOS Procesos Ordinarios laborales

CONCEPTOS JURIDICOS

DCRECHOS DE PETICION

INFORMES Informes a entes de control Informes Interinstitucionales

OFICINA DE ACTAS Actas de comité

Departamental de

10

11




GOBERNACION DE

NARIÑO

DESPACHO DEL

GOBERNADOR

CONTROL INTERNO

DE LA GESTION

Coordinación del Sistema de

control Interno del nivel

central

Actas de empalme

INFORMES Informes a Entes de Control

Informes Interinstitucionales

PLANES Plan de auditorías

OFICINA DE

CONTROL INTERNO

DISCIPLINARIO

INFORMES Informes a Entes de Control Informes Interinstitucionales

PROCESOS Procesos Disciplinarios

RESOLUCIONES

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO DE

CONTRATACION

LICITACIONES PUBLICAS

CONTRATOS Contrato de prestación de servicios Convenios interadministrativos Contratos de arrendamiento. Contratos de comodato. Contratos de obra Contratos de suministro Contratos de consultoría-interventoría-auditoría

INFORMES Informes a entes de control

Informes interinstitucionales

DEPARTAMENTTO ACTAS Actas del Consejo Departamental de patrimonio

12

13

14

10




GOBERNACION DE

NARIÑO

ADMINISTRATIVO DE

CULTURA

Cultural Actas de Consejo Departamental de Cultura


PROGRAMAS Programa Creer y Crear Programa Institucionalidad y Organización Cultural Programa Identidad, Patrimonio e Investigación Programa de Emprendimiento y Asociatividad

DESPACHO DEL

GOBERNADOR

DIRECCION

ADMINISTRATIVA DE

GESTION DE RIESGO

Y DESASTRES

ACTAS Actas de Consejo Departamental para la gestión de riesgos y desastres

ESTUDIOS Estudios de caracterización y evaluación de amenazas por fenómenos naturales Estudio de caracterización ambiental


PLANES Plan departamental para la prevención y atención de desastres Plan estratégico departamental de respuesta a emergencias

GUIAS DE PROTOCOLOSPARA EL MANEJO DE DESASTRES

DESPACHO DE GOBIERNO ACTAS Actas de comité de justicia

15

10

16




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

GOBIERNO

transicional Actas del subcomité de atención, asistencia y rehabilitación Actas de subcomité de prevención, protección y garantías de no repetición Actas de subcomité de restitución de tierras Actas de subcomité de enfoque diferencial Actas de subcomité de medidas de satisfacción Actas de subcomité de reparación y restablecimiento integral

INFORMES Informes a entes de control Informes interinstitucionales

PLANES Plan para la población desplazada Plan retorno

SUBSECRETARIA DE

GESTION PUBLICA

ACTAS Acta de Comité de Orden Público Actas de comisión para la coordinación y seguimiento de procesos electorales Actas de consejo departamental de seguridad ciudadana Actas mesa departamental de trabajo para la prevención asistencia y atención a víctimas de la desaparición de personas Actas de comité de derechos humanos y derecho

20

20

21




internacional Humanitario Actas de comité Departamental de lucha contra trata de personas Actas de comité intersectorial de acción de prevención y atención a víctimas de minas antipersonas (MAP) y municiones abandonadas sin explotar (MUSE) en el dpto. de Nariño

GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

GOBIERNO

INFORMES Informes a entes de control Informes interinstitucionales Informes a la comisión internacional de alertas tempranas Informes al observatorio del delito

PROGRAMAS Programa Fondo de seguridad ciudadana

SUBSECRETARIA DE

GESTION PUBLICA

Programa respeto y promoción de los derechos de las víctimas del conflicto armado Programa atención integral reparación y restitución de tierras Programa de trata de personas

PROYECTOS Proyectos de Derechos humanitarios Proyectos de convivencia Proyectos de Derecho Internacional Humanitario

20

21




Proyectos de fortalecimiento de la capacidad reciliencia Proyecto para la reparación colectiva de las familias retornadas Proyecto de seguridad alimentaria Proyecto de prevención y protección Proyecto de asistencia y atención integral Proyecto de reparación integral Proyecto de participación y fortalecimiento organizativo e institucional Proyecto de sistema de Información y comunicaciones

GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

GOBIERNO

SUBSECRETARIA DE

DESARROLLO

COMUNITARIO

INFORMES Informes a Entes de control Informes Interinstitucionales

HISTORIAS DE ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES ( PERSONERIAS JURIDICA)

PLANES Plan de inversión para el desarrollo comunitario

PROYECTOS Proyectos de desarrollo Social

INFORMES Informes Sistema Integral de Auditoria

20 22




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

HACIENDA

DESPACHO DE

HACIENDA

Informe Contaduría General de la Nación Informe al Sistema Estadístico Unificado de Deuda Informe deuda Trimestral Informe preliminar al Balance General vigencia Informe Boletín de deudores morosos del Estado. (Semestral) Informe Retiro de Deudores morosos del Estado. (Mensual) Informe de Requerimiento de Reciprocas e Inconsistencias al Balance Informes sobre Convenios con organismos Internacionales. Informe Exógenas (Anual)

Informe formato 230 Declaraciones Impoconsumo y formato 239 Descontables. (Mensual) Informe formato 240 Estados Financieros. (Anual) Informe Participación Quincenal Informe seguimiento fiscal financiero Informe de avances Informe reporte venta de estampillas Informe encargo fiduciario

BOLETIN DE INGRESOS

30 30




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

HACIENDA

ESTADOS FINANCIEROS FACTURACION REGISTROS CONTABLES LIBROS CONTABLES

CUENTAS BANCARIAS CONCILIACIONES BANCARIAS

COMPROBANTES DE EGRESO

Comprobantes Egreso con cheque Comprobantes Egreso Fiduciario

DESPACHO DE

HACIENDA

LIBROS DE TEORERIA

DECLARACIONES TRIBUTARIAS

PROCESOS Procesos Cobro Coactivo

RESOLUCIONES

SUBSECRETARIA DE

PRESUPUESTO 31

PROYECTOS Proyecto de presupuesto

PLANES Plan anual de caja

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

LIBROS DE PRESUPUESTO

INFORMES Informe de Resoluciones y/o

Decretos por: Adicción,

Reducción, Traslado y

Aplazamientos, Presupuestales

de Ingresos y

egresos.(sistematizado)

Informe de ejecución Anual

presupuestal

Informes a entes de Control

30

30

31




Informes Interinstitucionales ESTUDIOS Estudios de Evaluación de

situación fiscal y financiera

GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

HACIENDA

SUBSECRETARIA DE

RENTAS

DECLARACIONES DE IMPUESTO ( privadas de contribuyentes)

Declaración de Impuesto al consumo de productos Nacionales Declaración de impuesto Sobretasa a la gasolina y ACPM Declaración de impuesto Sobretasa al cigarrillo Declaración de impuesto Sobretasa Licores Declaración de impuesto Sobretasa Cerveza Declaración de impuesto Sobretasa Degüello

Declaración de impuesto al consumo de productos Extranjeros( cerveza, licores, tabaco y cigarrillo)

LIQUIDACION DE IMPUESTOS

Liquidación de Impuesto de registro Liquidación Impuesto de Vehículo

INFORMES Informes de auditoría de impuesto de vehículos Informe de visita a establecimientos comerciales Informe comportamiento de rentas Informes a Entes de Control Informes Interinstitucionales

PLANES Plan de Gestión Tributaria

30 32




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

HACIENDA

Plan de mercadeo

REGISTRO DE CONTRIBUYENTES

PROCESOS Procesos Tributarios Procesos Contravencionales por Defraudación a las rentas Dptales

PROGRAMAS Programa de capacitación y socialización a las normas de tributación a los propietarios de establecimientos de expendio de: licores y cigarrillo Programas de operativos de control de las rentas Programa de logística de eventos

SUBSECRETARIA DE

TRANSITO Y

TRANSPORTE

PROCESOS Procesos contravenciones por infracciones de tránsito

HISTORIAS DE VEHICULOS LICENCIA DE CONDUCCION PLANES Plan de seguridad vial

Plan general de transporte Plan maestro de movilidad

PROGRAMAS Programa de operativos de control de transito Programas de formación de hábitos, comportamientos y conductas para la movilidad segura Programas de demarcación y señalización de vías principales de los municipios con índice critico de

30

33




accidentalidad

RESOLUCIONES INFORMES Informes a Entes de Control

Informes Interinstitucionales

GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

PLANEACION

DESPACHO DE

PLANEACION

ACTAS Acta de consejo Departamental de ciencia y tecnología e Innovación Actas de consejo Departamental de Planeación Actas de comité Regional de ordenamiento territorial (CROT)

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

PROYECTOS Proyecto Fondo de regalías de ciencia, Tecnología e innovación del sistema general de Regalías Proyecto Fondo de desarrollo regional Proyecto Fondo de Compensación Proyecto Contrato Plan

ESTUDIOS Estudio de Viabilidad financiera de municipios

PLANES Plan de Desarrollo Departamental Plan Operativo anual de Inversiones “POAI Plan de Acción Departamental

INFORMES Informe a Entes de control Informes Interinstitucionales

SUBSECRETRIA DE PLANES Plan sanitario

40 40

41




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

PLANEACION

ECONOMIA

REGIONAL Y AGUA

POTABLE

Plan Departamental de aguas Plan de auditorías a los 64 municipios

PROGRAMAS Programa agua para la prosperidad

PROYECTOS Proyecto Saneamiento Básico


SUBSECRETARIA DE

ASISTENCIA TECNICA

PLANES Plan de asistencia técnica

PROGRAMAS Programa de asesoría y asistencia técnica a los municipios Programa Estratificación

CONCEPTOS TECNICOS EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO INTEGRAL DE MUNICIPIOS


SECRETARIA DE

AGRICULTURA Y

MEDIO AMBIENTE

DESPACHO DE

AGRICULTURA

ACTAS Actas del Consejo Sectorial de

Desarrollo Agropecuario,

pesquero, forestal, comercial y

de desarrollo rural “CONSEA”

SUBSECRETARIA DE

PRODUCCION,

COMERCIALIZACION

Y TRANSFORMACION

CONVOCATORIAS Convocatoria Minagricultura Convocatoria distrito de riegos (Incoder - Finagro) Convocatorias Internacionales

PROYECTOS (Ministerio del Medio Ambiente CORPOICA – INVIMA –

40

42

50

50

51




SENA)

GOBERNACION DE

NARIÑO

SUBSECRETARIA DE

DESARROLLO

AGROECUARIO Y

MEDIO AMBIENTE

ESTUDIOS Estudios científicos y tecnológicos agropecuarios, agroindustriales, forestales y mineros Estudios para la ampliación de frontera agrícola Estudios de construcción de distribución de riegos

CONVOCATORIAS Convocatorias a los municipios para la compra de predios

CONCEPTOS TECNICOS

INFORMES Informes de proyectos viables a las alcaldías Informes a los Entes de control Informes Interinstitucionales

PROGRAMAS Programa de compra de predios destinados a conservar la biodiversidad Programa de Asistencia técnica a los municipios en la compra de predios Programa de visitas técnicas

PROYECTOS

Proyectos de restauración ecológica enfocada al recurso hídrico Proyectos de áreas protegidas de flora y fauna

DESPACHO DE INFORMES Informe de asesoría técnica

52




SECRETARIA DE

INFRAESTRUCTURA

Y MINAS

INFRAESTRUCTURA

Informe a Entes de Control Informes Interinstitucionales

GOBERNACION DE

NARIÑO

PLANES Plan departamental vial

SUBSECRETARIA DE

INFRAESTRUCTURA

Y VIAS

PROYECTO Proyecto de construcción, mejoramiento, rehabilitación y conservación de la red vial e Infraestructura Proyectos de emergencia

SUBSECRETARIA DE

MINAS

INFORMES

informes a Entes de Control Informes Interinstitucionales

PLANES Plan Sectorial minero

PROYECTOS Proyectos de fortalecimiento a la minería en los municipios Proyectos de caracterización de la minería Proyecto de censos de minería Proyectos de electrificación

SECRETARIA

GENERAL

DESPACHO DE

SECRETARIA

GENERAL 70

ACTAS Actas de consejo de gobierno


ACTAS Actas de Comité de Salud

Ocupacional (Comité Paritario)

60

60

61

62

70




SUBSECRETARIA DE

TALENTO HUMANO

Actas de Comisión de Personal

Actas de comité de

convivencia laboral

ACTAS DE POSECION DE

ORDEN NACIONAL

GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA

GENERAL

PROCESOS DE CARRERA

ADMINISTRATIVA

CERTIFICADOS DE BONOS

PENSIONALES

CALCULO ACTUARIAL

CUOTAS PARTES PENSIONALES

HISTORIA LABORAL

HISTORIAS DE PENSIONADOS


NOMINA

NOMINA DE PENSIONADOS

MANUALES

Manual especifico de

funciones y requisitos

Manual de inducción y

reinducción

PROGRAMAS Programa de bienestar social y

capacitación

RESOLUCIONES

ARCHIVO GENERAL ACTAS Actas de consejo departamental de archivo

71

70




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA

GENERAL

DEL

DEPARTAMENTO

72.1

actas de comité de archivo

PROGRAMA DE GESTION

DOCUMENTAL

Registro y control de

comunicaciones oficiales

Consecutivo de

comunicaciones oficiales

INVENTARIOS Inventarios Documentales

INFORMES Informes de Gestión

TRANSFERENCIAS

DOCUMENTALES

Transferencias primarias

Transferencias secundarias

ASUBSECRETARIA

ADMINISTRATIVA 72

INVENTARIOS Inventario General de Bienes

Inventario individual de

devolutivos

PLANES Plan de compras

PROGRAMAS Programa de administración de software y hardware (SISTEMAS)

SECRETARIA DE

EDUCACION

DEPARTAMENTAL

DESPACHO DE LA

SED

ACTAS

Actas de comité departamental de capacitación de docentes Actas de comité directivo, avance y equipo de facilitadores de la Secretaria de Educación para la ejecución del Proyecto de Modernización de la Secretaria

70

72.1

72

80 80




Acta de Comité de comunicaciones de la SED Actas de comité de cobertura de la SED Actas de comité de calidad de la secretaria de educación y cultura Actas de comité técnico de sostenibilidad del sistema contable de la SED Actas del comité técnico asesor para la Determinación de áreas o zonas rurales consideradas de difícil acceso

GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

EDUCACION

DEPARTAMENTAL

DESPACHO DE LA

SED

BOLETINES DE PRENSA

RESOLUCIONES

INFORMES Informes de Gestión tablero de indicadores Informes de auditorias Informe de Seguimiento a la gestión de matriculas Informes de seguimiento de programas y proyectos Informes de visitas de control a Instituciones educativas Informe de seguimiento al plan de desarrollo educativo Informes de seguimiento al sistema de gestión de calidad Informes Interinstitucionales Informes a Entes de Control

PLANAES Plan de desarrollo Educativo Plan de calidad educativa Plan estratégico de tecnología informática Plan operativo anual de

80 80




inversiones “PAOI” Plan anual de estímulos, incentivos de formación, capacitación y de bienestar para el personal docente Plan Nacional de Lectura y escritura Plan plurianual de inversiones Planes de Mejoramiento a la Gestión Administrativa

GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

EDUCACION

DEPARTAMENTAL

DESPACHO DE LA

SED

ACCIONES CONSTITUCIONALES

Acciones de cumplimiento Acción Popular Acción de Tutela Acción de Grupo

ACCIONES CONTENCIONSAS Acciones Judiciales Contractuales Acciones judiciales de Nulidad Acciones Judiciales de reparación Directa Acciones de Repetición Acciones ejecutivas Acciones de Nulidad y Restablecimiento del derecho

PROCESOS Procesos Ordinarios laborales Procesos de cobro coactivo

CONCEPTOS JURIDICOS DCRECHOS DE PETICION

DESPACHO 80 PROYECTOS Proyecto de Ley 21 Proyecto educativo Rural (PER)

80 80




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

EDUCACION

DEPARTAMENTAL

PROGRAMAS Programa de auditorías de calidad Interna y externas Programa se seguimiento y autoevaluación del MEN Programa de acciones correctivas y preventivas Programa de asistencia técnica Programa MECI

SUBSECRETARIA DE

PLANEACION

EDUCATIVA Y

COBERTURA 81

ACTAS Actas de mesas departamental de Educacion indígena

BANCO DE OFERENTES INFORMES Informes a Entes de Control

Informes Interinstitucionales Informes de Estadísticas educativas Informe de Indicadores de Gestión de matricula Informe de tablero de indicadores

PLANES Plan de procedimientos para la gestión de cobertura en la oferta educativa Plan de estrategia para el acceso y la permanenc ia Plan maestro de Transporte escolar Plan de costos Educativos Plan de desarrollo sectorial Plan de acción educativo anual Plan Auditoria de Matriculas Plan de seguimiento de transferencias

SUBSECRETARIA DE ACTAS Actas de Comité de obras escritas

80 81




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

EDUCACION

DEPARTAMENTAL

CALIDAD EDUCATIVA 82 Actas de comité departamental de convivencia escolar Actas de comité técnico interinstitucional de educación ambiental


PLANES Plan de Calidad educativa Plan Mejoramiento Institucional “PMI

SUBSECRETARIA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

ACTAS Actas de comité de bienestar social Actas de comité mediador para la resolución de conflictos de la Secretaria de Educación departamental de Nariño Acta de comité de prestaciones sociales del magisterio de Nariño Acta de comité de comité de traslados

CALCULO ACTUARIAL EXPEDIENTE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO (FIDUPREVISORA)

HISTORIA LABORAL INFORMES Informes a Entes de Control

Informes interinstitucionales nforme Presupuestal Informe de Depuración de Deudas Informe de EXOGENA a la

80

83




DIAN Informe consolidado de Hacienda e información contable publica Informe Integral de auditoría – Contraloría General del Departamento “CGD” Informe consolidado de Hacienda e información - Formato Único Territorial “FUT” Informe Integral de Auditoria -Contraloría General de la República “CGR” informe de sistema de Gestión y control financiero Informes de ejecución de ingresos y gastos de las instituciones Educativas Informes del Sistema de Gestión de control financiero

GOBERNACION DE

NARIÑO

SUBSECRETARIA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

NOMINA

SECRETARIA DE

EDUCACION

DEPARTAMENTAL

PROGRAMAS Programa de capacitación y bienestar social Programa de mantenimiento de infraestructura (aéreas físicas) Programa de administración de software y hardware (SISTEMAS) Programa de adquisición de infraestructura tecnológica

CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

COMPROBANTES DE EGRESO

83 80




GOBERNACION DE

NARIÑO

INVENTARIOS Inventario General de Bienes Inventario individual de devolutivos

LIBROS DE PRESUPUESTO PLANES Plan anual de caja

(automatizado) Plan de compras Plan financiero

ESTADOS FINANCIEROS (automatizado)

CUENTAS BANCARIAS SUBSECRETARIA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

LIBROS DE TESORERIA

(automatizado y físico)

Libro Auxiliar de Bancos

CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR PAGAR

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

CONCILIACIONES BANCARIAS

LIBROS CONTABLES (automatizados)

Libros auxiliares Libro de Diario Libro de mayor y balance

DOCUMENTO CONPES

SECRETARIA

RECREACION Y

DEPAERTE


PROGRAMAS Programa de altos logros y asociados Programa juegos supérate intercolegiados Programa de recreación y deporte para personas con discapacidad Programa de juegos binacionales

80

83

90




GOBERNACION DE

NARIÑO

SECRETARIA DE

EQUIDAD DE

GENERO E

INCLUSION SOCIAL

100

ACTAS Actas Consejo Departamental Política Social Actas de comité departamental de primera infancia e infancia Acta de comité se seguridad alimentaria Actas de la mesa departamental de jóvenes Actas de comité coordinador mesas subregionales de jóvenes


PROGRAMAS Programa de Primera Infancia e Infancia Programa adolescencia y juventud Programa estrategia departamental de protección de derechos de niños y niñas adolescentes Programa de Adulto Mayor Programa “LGBT” Programa Equidad de Genero Programa para la Discapacidad

100

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