Cuesctionario de Cargo
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DESMODERNIZACIN Y GLOBALIZACIN
JAVIER PORTELA ORTIZ CD: 69425Estructura de Cargos
CUESTIONARIO DE ANLISIS DE CARGOCdigo Personal:57310-3
1. IDENTIFICACION:
Nombre del empleado: Claudia esperanza Murcia Oficina: FlorestaLugar de Trabajo: Bogot
Divisin: AdministrativaDepartamento: Gestin de Talento HumanoSeccin: Gestin OrganizacionalNombre del Cargo: Auxiliar de oficinaOtros Nombres: AuxiliarEncasillamiento o Actividad:
Cargo Jefe Inmediato: Jefe de Gestin Organizacin
Nombre del Jefe inmediato: Patricia Delgado Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad, vacaciones, etc.).
Auxiliar de Oficina RESUMEN DEL CARGO:
(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
3. DESCRIPCIN: (Asegrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando: Qu hace?, Cmo lo hace? Y Por qu lo hace?)
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
Frecuencias:Peridicas:Aqullas realizadas semanal o mensualmente
Ocasionales:Aqullas realizadas a intervalos irregulares y con frecuencia menor que una vez al mes.
Actividad:Qu hace?
Descripcin:Cmo lo hace? Y Por qu lo hace?
A. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional
Descripcin:___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
B. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional
Descripcin:___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
C. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional
Descripcin:___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
D. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional
Descripcin:___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
E. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional
Descripcin:___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
F. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional
Descripcin:___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
G. Actividad: ________________________ FrecuenciaDiariaPeridicaOcasional
Descripcin:___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
ESPECIFICACIONES
4. REQUERIMIENTOS FSICOS:
Indicar slo aqullos requerimientos indispensables para desempear el cargo:
__________Caminar.
__________Estar en pie.
__________Darse vuelta frecuentemente.
__________Agacharse.
__________Arrodillarse o encuclillarse.
__________Tenderse.
__________Destreza de pies o piernas.
__________Trabajar rpidamente.
__________Atencin auditiva.
__________Distincin de colores o formas.
__________Sentido del olfato.
__________Levantar _____ kilos promedios.
__________Transportar _____ kilos promedio.
__________Tirar _____ kilos promedio.
__________Manejar palancas, pedales o timn
__________Otros.
En caso de otros especificar: __________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
5. REQUERIMIENTOS INTELECTUALES:
Indicar slo aqullos requerimientos indispensables para desempear el cargo:
__________Planear.
__________Controlar.
__________Organizar.
__________Dirigir.
__________Analizar.
__________Calcular.
__________Deducir
__________Concentracin.
__________Coordinar.
__________Tomar decisiones.
__________Otros.
En caso de otros especificar: __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
6. CONDICIONES AMBIENTALES:
OCASIONALPERMANENTE
Trabaja en:
- Oficina____________________
- Bodega____________________
- Taller____________________
- Intemperie____________________
Expuesto a:
- Calor ambiental____________________
- Fro ambiental____________________
- Temperatura adecuada____________________
- Cambios bruscos temperatura____________________
- Humedad ambiental____________________
- Ambiente seco____________________
- Necesidad de mojarse____________________
- Lugar polvoriento____________________
- Suciedad____________________
- Hedor____________________
- Ruido intenso____________________
- Vibraciones____________________
- Emanaciones txicas____________________
- Ventilacin adecuada____________________
- Mala iluminacin____________________
- Materiales explosivos____________________
- Lugar aislado____________________
- Otros.____________________
En caso de otros especificar: __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
7. RIESGOS:
De enfermedad profesionalNo__________S__________
De accidente del trabajoNo__________S__________
Cules?
En caso de otros especificar: __________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
__________Cortaduras.
__________Contusiones.
__________Quemaduras.
__________Prdida del conocimiento.
__________Choques elctricos.
__________Fracturas. Accidentes por conducir vehculos o maquinaria.
__________Afecciones a los odos.
__________Asfixias.
__________Prdidas de los miembros.
__________Cadas de altura.
__________Otros.
En caso de otros especificar: __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
8. CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL CARGO:
Conocimientos especiales necesarios:
__________Idiomas Cules? ______________________________.
__________Estudios Cul? ______________________________.
__________Administracin y Finanzas.
__________Contabilidad.
__________Comercializacin y ventas.
__________Computacin.
__________Otros.
En caso de otros especificar: __________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
9. EXPERIENCIA Y ENTRENAMIENTO:
(A) Experiencia previa necesaria:
__________No se requiere experiencia.
__________S, en qu cargo y/o campos.
De a 3 meses3 a 12 meses12 o ms meses
- __________________________________________________
- __________________________________________________
- __________________________________________________
(B) Entrenamiento
__________No se requiere entrenamiento.
__________S, de qu tipo?
__________Terico.
__________Prctico en qu? _____________
___________________________.
(C) Otras caractersticas del entrenamiento: ______________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
10. SUPERVISION Y RELACIONES:
(A)
1. Tipo de instrucciones necesarias: Cargo del Supervisor
__________ Instrucciones especficas.____________________
__________ Instrucciones generales.____________________
__________ Informacin de polticas de la empresa.____________________
2. Tipo de controles necesarios: Cargo del Supervisor
__________ Verificacin de resultados.____________________
__________ Verificacin de procedimientos.____________________
__________ Verificacin de instrucciones especficas.____________________
_________ Otros controles.____________________
En caso de otros controles especificar: __________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
3. Frecuencia de los controles:
__________ Permanente.
__________ Diarios.
__________ Mensuales.
__________ Semanales.
4. Indique cules son las labores exentas de revisin: _____________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
(B) Ejerce supervisin:
__________S__________No(Pase al punto C)
1. Extensin de la supervisin:
Cargos supervisadosN de personas
(a) __________________________________________________
(b) __________________________________________________
(c) __________________________________________________
(d) __________________________________________________
(e) __________________________________________________
(f) __________________________________________________
(g) __________________________________________________
(h) __________________________________________________
(i) __________________________________________________
Coloque la letra correspondiente al cargo frente al tipo de instrucciones impartidas, control y frecuencia.
2. Tipo de instrucciones necesarias:
- Instrucciones especficas.__________
- Polticas generales.__________
- Fijacin de objetivos__________
3. Tipo de controles necesarios:
- Verificacin de resultados.__________
- Verificacin de procedimientos.__________
- Verificacin de instrucciones especficas. __________
- Otras formas de control. __________
En caso de otras formas de control especificar: ____________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
4. Frecuencia de los controles:
Permanente.__________
Diarios.__________
Mensuales.__________
Semanales.__________
(C) Relaciones con otros cargos:
__________S__________No
Cargos con los que se relaciona (que no supervisa): ________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Tipos de relaciones:
__________Asesora.
__________Forma parte de equipo o comit.
__________Colabora con tareas especficas.
__________Otros.
En caso de otros tipos de relaciones especificar: ___________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
(D) Caractersticas del cargo:
- Trabajo individual.__________
- Trabajo en equipo.__________
- Supervisin o mando.__________
- Accin controladora.__________
- Organizacin.__________
- Otras.__________
En caso de otras caractersticas del cargo especificar: ______________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
(E) Naturaleza del cargo:
- Administrativo.__________
- Tcnico.__________
- De ventas.__________
- De servicios.__________
- Otros.__________
En caso de otros especificar: __________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
11. RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO:
1. Por maquinaria y equipo: (Nombre, caractersticas y grado de responsabilidad).
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
2. Por materiales: (Nombre, caractersticas y grado de responsabilidad).
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
3. - Por custodia de valores y/o informacin confidencial:
__________Dinero, estampillas u otros valores hasta qu monto: $ __________. -
__________Cheques y/o letras de cambio hasta qu monto: $ __________. -
__________Registro contable.
__________Archivos contables, documentos, correspondencia.
__________Informacin confidencial qu tipo? _________________________
_____________________________________________________.
4. Por contacto personales:
Tipo de Organismos:
__________Relaciones Pblicas______________________________
__________Relaciones Tcnicas______________________________
__________Relaciones Comerciales______________________________
__________Otros______________________________
En caso de otros especificar: __________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
5. Por seguridad de otros: El cargo implica tomar precauciones por la seguridad de otras personas.
__________S__________No
6. Otras responsabilidades Cules? __________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
________________________________________
Firma del trabajadorFirma y nombre del Jefe Inmediato
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