Gestión Contable y Financiera

Tema 1: La contabilidad financiera. Conceptos generales.

Cuestionario 1

1. Cite cinco autores y sus correspondientes definiciones de Contabilidad.

Enrique Fowler Newton define: "La Contabilidad, parte integrante del sistema de información de un ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de dicho ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y ciertas contingencias".

Paul Grady por su parte, postula : "La Contabilidad es el conjunto de conocimientos y funciones referidos a la creación, autenticación, registro, clasificación, procesamiento, resumen, análisis, interpretación y suministro sistemáticos de información significativa y confiable referida a transacciones y hechos que tienen, por lo menos parcialmente, un carácter monetario, requerida para la dirección y operación de una entidad y para los informes que deben ser sometidos para cumplir con las obligaciones hacia las distintas partes interesadas".

Para Carlos García Casella: "La contabilidad se ocupa de explicar y normar las tareas de descripción, principalmente cuantitativa, de la existencia y circulación de objetos, hechos y personas diversas de cada ente u organismo social y de la proyección de los mismos en vista al cumplimiento de metas organizacionales a través de sistemas basados en un conjunto de supuestos básicos y adecuados a cada situación".

Leon Batardon dice: "La contabilidad es la ciencia que enseña las reglas que permiten registrar las operaciones efectuadas por una o varias personas. En sentido más restringido, la contabilidad es la ciencia que estudia las reglas necesarias para el registro de las operaciones efectuadas por una empresa comercial, industrial, financiera o agrícola".

John Paymond Wildman: "La contabilidad puede ser definida como aquella ciencia que se ocupa de la compilación y presentación sistemática y completa" con fines administrativos, de los hechos concernientes a las operaciones financieras de una organización comercial".

2. En sus propias palabras, explique la importancia de la Contabilidad.

Desde el punto de vista personal, para nosotros la contabilidad es una gran herramienta para tener el control sobre los ingreso y gastos que se puede tener, ya sea en una empresas, negocios o en un hogar. Esta nos ayuda a organizar y administrar de manera clara nuestro dinero.

3. Explique cuándo y por qué surge la Contabilidad.

Esta surge desde el momento en que el hombre comienza a intercambiar productos o bienes y necesita conocer el valor de lo que está intercambiando. Esta surge porque el hombre necesitaba administrar y conocer el resultado de ganancia o pérdida en las actividades que realizaba.

4. Enumere los acontecimientos históricos más importantes en la evolución de la Contabilidad.

1. Catón el viejo, en su obra "De re rustica", incluye los datos fundamentales que se requerían para la contabilidad y su utilización como herramienta para evaluar la gestión de los negocios por los factores frente a los propietarios agrícolas que solían residir en las ciudades.

2. Los templarios y caballeros teutónicos, desarrollaron durante los siglos XII y XIII sistemas de contabilidad perfeccionados.

3. En el renacimiento apareció el concepto de capital productivo y el desarrollo del crédito

4. Luca Pacioli con su obra titulada Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportonalitá, donde describía los métodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos

5. Surgen escuelas económicas del pensamiento contable (1850-1920/1930).

Anexos históricos:

600 A.C: Actividad contable en tablilla de barro.

1100-1200 (D.C): Templarios y caballeros desarrollaron la contabilidad, Surgen primeros libros contables e Inglaterra usa registro de madera.

1494: Primera edición del primer libro de teneduría/ Partida doble/Valuación de Inventario.

1581: Primera agrupación de contadores fundada en Venecia.

1700: Revolución Industrial, surgen estados financieros.

1844: Ley para improvisación de compañeros.

1880: Primer instituto de contadores de Inglaterra y Gales.

1887: Primera Asociación Americana de Contadores Públicos.

1896: Legalidad al CPA.

5. Enumere los usuarios externos de la contabilidad. Explique el uso que le dan.

1. Los acreedores2. Los accionistas3. Las autoridades gubernamentales

Por ejemplo, los acreedores solicitan información acerca del resultado de las operaciones de una entidad en donde una persona o empresa invirtieron sus recursos, para luego evaluar periódicamente la capacidad que tengan para poder hacer frente a los compromisos contraídos por ellas, en el sentido de reembolsar los recursos prestados así como los intereses correspondientes. Los accionistas como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración, los resultados de operación así como la situación patrimonial de la empresa, con el propósito de cuantificar el valor actual de su aportación así como de la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad o repartidas a los accionistas como retribución a su aportación. Por ultimo las autoridades gubernamentales : Están facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinará y cobrará el impuesto o la contribución que deba hacer una entidad económica hacia el gobierno del país en que opere y como contraprestación a los servicios que recibe dicha entidad, así como los demás integrantes de la sociedad.

6. Enumere los usuarios internos de la contabilidad. Explique el uso que le dan.

1. Administrador2. Jefe de departamento3. Sindicato4. Gerentes de área 5. Empleados

Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la preparan.

7. Enumere y explique las funciones de la Contabilidad.

1. Función fiscal: Sirve para determinar la información financiera-fiscal, sustento para aplicación de bases impositiva (tributaria).

2. Función macroeconómica: La contabilidad sirve para ofrecer la información necesaria para evaluar la situación económica de un país y los ajustes necesarios a la economía, para pasar de una situación dada a una situación deseada en el ámbito de los propósitos nacionales.

3. Función legalista: Función de ofrecer al propietario el resultado (pérdidas o ganancias) de las operaciones del ente; al igual que servir de garantía a terceros de la capacidad de pago y endeudamiento de la entidad.

4. Función de utilidad: Esta función se describe en el paradigma de utilidad de la información contable; orientación pragmática, utilitarista y finalista de la información económica-financiera, dirigida a convertir los estados financieros en herramienta útil para la toma de decisiones de los usuarios interesados en la información del ente.

8. ¿Con cuáles disciplinas se relaciona la Contabilidad y por qué existe dicha relación?

La administración La economía Las finanzas Las matemáticas La estadística La informática

Estas disciplinas se relacionan porque permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar, suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración y para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos. En cuanto a lo que es la informática es porque existen programas que procesa información financiera.

9. Enumere los tipos de negocios con fines de lucros.

Organizaciones con fines de lucro, formales y centralizados: Como las pequeñas empresas, cuyo principal objetivo es lograr un beneficio o utilidad. Para ello, tienen una estructura organizacional formal (aunque sea básica) y la autoridad suele concentrarse en el dueño o propietario (quién tiene la última palabra).

1. Distribuidoras autorizadas de telefonía2. Ferreterías3. Zapaterías4. Carnicería5. Restaurantes6. Salones de belleza7. Gimnasios

Organizaciones con fines de lucro, formales y descentralizadas: Por ejemplo, las grandes corporaciones transnacionales que tienen entre sus principales objetivos el lograr un beneficio o utilidad, cuentan con una estructura y sistema organizacional formal y delegan a sus oficinas regionales la capacidad de tomar decisiones para responder oportunamente al mercado o a las condiciones sociopolíticas del país donde se encuentran, sin tener que solicitar autorización para ello.

1. Fábricas textiles2. Fábrica de productos alimenticios3. Empresas automotrices o que procesen diferentes tecnologías

10. Defina las diferentes organizaciones mercantiles que existen, en conformidad a lo estipulado en la nueva “Ley de Sociedades”

Sociedades en nombre colectivo: Las Sociedades en Nombre Colectivo son aquellas en la cuales todos sus socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones de la sociedad.

Sociedades en comandita simple: Las sociedades en comandita simple son aquellas que están integradas por uno o varios socios comanditados, los cuales responden de manera ilimitada de las obligaciones sociales, y de uno o varios socios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones.

Sociedades en comandita por acciones: La sociedad en comandita por acciones es aquella que está integrada por uno o varios socios comanditados y por lo menos tres socios comanditarios. Los socios comanditados responderán indefinida y solidariamente de las deudas sociales.

Sociedades de responsabilidad limitada: Una de las nuevas formas societarias introducidas por la Ley 479-08 es la sociedad de responsabilidad limitada. Éstas sociedades se forman con un mínimo de dos socios y un máximo de cincuenta. En el caso de que una S.R.L. llegue a estar compuesta de más de cincuenta socios, la misma deberá llevar a cabo un proceso de transformación a sociedad anónima dentro de un plazo de dos años.

Sociedades anónimas: Las sociedades anónimas son aquellas que existen entre dos o más personas bajo una denominación social y se compone exclusivamente de socios cuya responsabilidad por las pérdidas se limita a sus aportes. La Ley concibe estas entidades como "intuitu pecuniae" a ser conformadas por accionistas representando variados intereses y con el objetivo de explotar una actividad comercial que requiera importantes aportes y un detallado marco regulatorio para sus relaciones intersociales.

Empresas individuales de responsabilidad limitada: Otra gran innovación que presenta la Ley 479-08 es la creación de las empresas individuales de responsabilidad limitada. Este vehículo corporativo viene a satisfacer las necesidades de los comerciantes que se habían visto forzados a incorporar una sociedad anónima o compañía por acciones con un mínimo de siete socios, siendo realmente el accionista mayoritario el único participante en las ganancias y quien soporta las pérdidas producidas por la sociedad.

Sociedad accidental o en participación: Estas sociedades constituyen un contrato mediante el cual dos o más personas manifiestan su interés en una o varias operaciones determinadas y transitorias.

11. Defina "Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)".

Son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

12. Defina “Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)

Son un conjunto de estándares creados en Londres, por el IASB que establecen la información que deben presentarse en los estados financieros y la forma en que esa información debe aparecer, en dichos estados. Son de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación financiera de una empresa.

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

Son estándares técnicos contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual contable, ya que en ellas la contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.

13. ¿En qué consisten la Ley No. 633 y la No. 3894?

La ley No. 633 consiste en abogar porque el CPA proteja sus intereses y no promueve los intereses de sus clientes a expensas suyos. Busca el desarrollo de la profesión de contador público autorizado. Esta ley 633 dicta normas obligatorias a sus asociados acerca de normas y procedimientos de auditoria, principios de contabilidad, ética profesional, etc.

La ley No. 3894 consiste en que el personal existente en la Contraloría General de la Republica, ya sea el contralor, auditor general, subauditor o subcontralor, deben finalizar el debido ingreso e inversión de los fondos de los diversos departamentos de la administración pública, autónomos o no, del Estado y de los municipios; verificar el examen de las cuentas que deban rendir las personas o entidades que reciban o manejen fondos o bienes de tales entidades u organismos, así como la inspección contable de las oficinas correspondientes los mismos.

14. Comente sobre los artículos que más le llamaron a la atención.

De la ley No. 3894 nos llamó la atención el artículo fue el artículo 12 de la revisión de cuentas y reclamaciones. Este articulo trata básicamente donde el contralor y auditor general deberán hacer un análisis de las cuentas monetarias que el gobierno tiene, ósea evaluar los movimientos de dinero y crédito y transacciones que el país tiene. Esto abarca lo que son las instituciones públicas y municipios nacionales

De la ley No. 633, el articulo 9 dónde me dice algunos requerimientos que se debe tener para aplicar y ser contador público autorizado, este me gusta ya que no se si en un futuro pudiera ser un contador donde le pueda servir a mi país

15. Enumere y explique las características que debe reunir la información contable.

1. Oportunidad: Esta característica indica que la información financiera debe estar disponible o a la mano cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la toma de decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos.

2. Verificabilidad: Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser revisada posterior a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a las operaciones contables que sustentan los estados financieros

3. Objetividad: Indica que la información contable producida representa la realidad económica de una entidad, porque los registros contables has sido elaborados siguiendo los lineamientos y reglas establecidas que obligatoriamente deben observase.

4. Confiabilidad: Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta, confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones.

5. Utilidad: Una de las características de la información contable es la de adecuarse al propósito del usuario. La utilidad de dicha información estará en función de su contenido y de su oportunidad.

16. Explique detalladamente y desde su propio punto de vista, cómo colabora la Contabilidad al desarrollo de las organizaciones, tanto pequeñas, medianas como grandes, en el proceso de toma de decisiones.

Creemos que la contabilidad tiene una gran importancia en la toma de decisiones de los proyectos que se planean y se quieren llegar a realizar en una organización. Con la contabilidad podemos valorar el equilibrio de nuestro proyecto. Es vital seguir registros financieros de la empresa, por lo tanto que si se tiene o si se diseña un proyecto, con la contabilidad podemos saber cuánto perderá, cuanto ganará y como se administrara correctamente el efectivo, si todo esto se cumple y se ve que la empresa se beneficiará, lo correcto sería tomar la decisión correcta.

17. Defina Contabilidad Financiera

Brindan información para los tomadores de decisiones externos, como los inversionistas externos y los prestamistas.

18. Defina Contabilidad de Costos

Relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la presentación de informes.

19. Defina Contabilidad Administrativa

Se enfoca en la información para los tomadores de decisiones internos, como los gerentes de la empresa.

20. Defina estados financieros, según NIC.1

Son aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta.

21. Enumere los componentes de un conjunto completo de estados financieros según NIC.1

1. El estado de resultados2. El estado del capital contable del propietario3. El balance general4. El estado del flujo de efectivo

22. ¿Qué se entiende por Ética en los Negocios?

Es un estudio especializado de lo que es moralmente correcto o incorrecto en la moral, que se concentra en los estándares morales cuando se aplican en las instituciones, las organizaciones y el comportamiento en los negocios.

23. ¿Cuáles principios éticos debemos tomar en cuenta en el ejercicio de la profesión contable?

Integridad: ser franco y honesto en todas las relaciones profesionales y empresariales.

Objetividad: no permitir que prejuicios, conflicto de intereses o influencia indebida de terceros prevalezcan sobre los juicios profesionales o empresariales.

Competencia y diligencia profesionales: mantener el conocimiento y la aptitud profesionales al nivel necesario para asegurar que el cliente o la entidad para la que trabaja reciben servicios profesionales competentes basados en los últimos avances de la práctica, de la legislación y de las técnicas y actuar con diligencia y de conformidad con las normas técnicas y profesionales aplicables.

Confidencialidad: respetar la confidencialidad de la información obtenida como resultado de relaciones profesionales y empresariales y, en consecuencia, no revelar dicha información a terceros sin autorización adecuada y específica, salvo que exista un derecho o deber legal o profesional de revelarla, ni hacer uso de la información en provecho propio o de terceros.

Comportamiento profesional: cumplir las disposiciones legales y reglamentarias aplicables y evitar cualquier actuación que pueda desacreditar a la profesión.

COMPLETE

a. La rama de la contabilidad que utiliza tanto datos históricos como estimados para proporcionar información que la administración emplea para llevar a cabo sus operaciones:

Contabilidad Administrativa

b. La rama de la contabilidad a la que le concierne el registro de transacciones utilizando las Normas Internacionales de Información Financiera para una empresa u otra unidad económica y la elaboración periódicas de diversos estados basados en dichos registros:

Contabilidad Financiera

c. Son los principales usuarios internos de la contabilidad:

Administrador, Jefe de departamento, Sindicato, Gerentes de área y Empleados.

d. Son las tres disciplinas con la contabilidad tiene una vinculación más directa

Economía, Derecho y Administración

e. Son los tres principales usuarios internos de la contabilidad:

Los acreedores, accionistas y autoridades gubernamentales

f. Sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información y la convierte en informes de uso interno y/o externos:

Sistema de Contabilidad

g. Son las principales característica de la información contable:

Oportunidad, Verificabilidad, objetividad, Confiabilidad y Utilidad.

h. Reportes financieros generados por el sistema contable de la empresa, que resumen su desempeño financiero, sus movimientos de efectivos, sus cambios en el patrimonio neto y su situación financiera, a una fecha dada:

Información Financiera

i. Característica de la información contable que permita hacer comparaciones con otras entidades, con otros periodos y contra ella misma en aspectos específicos:

j. Una empresa no compensará activos con pasivos o ingresos con gastos, obedece al principio de:

Compensación

k. Una entidad revelará información comparativa respecto del ejercicio anterior para todos los importes incluidos en los estados financieros, obedece al principio de:

Información Comparativa

l. Una entidad mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros de un ejercicio a otro, obedece al principio de:

Uniformidad Comparativa

m. El hecho de que la empresa presentará un conjunto de estados financieros al menos anualmente obedece al principio de:

Periodicidad de la Información

n. Hipótesis que plantea que una entidad reconocerá las partidas como activo, pasivos, patrimonio neto, ingreso y gastos, cuando satisfaga las definiciones y los criterios de reconocimiento:

Hipótesis contable del devengo

o. Objetivos de los estados financieros según la NIC 1:

Establecer los requisitos generales para la presentación de los estados financieros y las directrices para determinar su estructura, de igual forma los estados financieros según la NIC 1 estos fijan los requisitos mínimos sobre su contenido.

Asegurar que los estados financieros sean comparables, ya sea con los estados financieros de la misma empresa de ejercicios anteriores, como con los de otras empresas diferentes.

p. Una entidad presentará de forma separada cada clase de partidas similares que tenga importancia relativa, obedece al principio de:

Materialidad o importancia relativa

q. Son las normas e interpretaciones adoptadas por el consejo de Normas internacionales de contabilidad (IASB).

NIC 1. Presentar estados financieros NIC 2. Inventarios NIC 7. Estado de flujos de efectivo NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores. NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance

r. Componentes de un conjunto de estados financieros según NIC 1: Balance Cuenta de resultados Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre Estado de flujos de efectivo Notas

s. Representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de una entidad:

Estados Financieros

OPCIONESNIIF Información comparativaContabilidad Hipótesis de empresa en funcionamientoContabilidad financiera Periodicidad de la informaciónContabilidad administrativa Hipótesis contable del devengoSistema de contabilidad Materialidad o importancia relativa

Estados financieros Uniformidad en la presentaciónCompensación