JORGE ENRIQUE GARCIA PINZONADMINISTRACIÓN FINANCIERAUNIMINUTO GIRARDOTI SEMESTREID: 503130

CUESTIONARIO SEMANA 5: Desarrollo del taller aplicativo

1. ¿Cuáles son los objetivos de un software contable?

Rta: El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual. De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad.

2. ¿En qué consiste el método de la partida doble y la ecuación contable? Como se ve reflejado este método en los registros contables, presente un ejemplo o caso.

Rta: La partida doble es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se fundamenta en el hecho que cuando una persona vende, hay otra que compra, cuando una persona entrega, hay otra que recibe, que no puede existir deudor sin acreedor y no puede existir acreedor sin deudor.

Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.

El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos.

La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.

La ecuación patrimonial está fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.Ejemplo

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Supongamos que el 1 de marzo, se constituye una empresa mediante la aportación de dinero en efectivo por importe de 1.000.000.00. La situación patrimonial de la empresa sería la siguiente:

ACTIVO PATRIMONIO NETO +PASIVO

Banco   $ 1.000.000.00

Capital social            1.000.000.00

3. ¿En qué consiste un asiento contable, uno de ajuste y uno de cierre?. Presente un ejemplo de cada uno.

Rta: Se denomina asiento contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el libro contable que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa. Ejemplo Asiento contable:Supongamos que el 1 de marzo, se constituye una empresa mediante la aportación de dinero en efectivo $3.000.000, una cuenta de ahorros por $10.000.000, equipos de oficina por $2.500.000.

Empresa EjemploLibro Diario

Fecha Cuenta Descripción Debe Haber1/03/2015

1105 Caja $3.000.000.00

1/03/2015

1120 Cuentas de Ahorro $10.000.000.00

1/03/2015

151210

Equipo de Oficina $2.500.000.00

1/03/2015 3105 Capital suscrito y

pagado$15.500.000.

00Sumas Iguales $15.500.000.0

0$15.500.000.

00

Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos también como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para realizar cuatro tipos de operaciones:

Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado Ajustes para contabilización de provisiones Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses

devengados sobre cuentas en bancos) Ajustes para corrección de errores –

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Ejemplo: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.

Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.Ejemplo de registro en el libro diario.Asientos de ajustes contables - See more at: http://micursodecontabilidad.com/blogs/asientos-de-ajustes-o-ajustes-contables/#sthash.ZkODNzu8.dpuf

Cuando se hace el cierre contable al finalizar el periodo contable, se deben elaborar los respectivos asientos contables de cierre. Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias.Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905, con el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros.

Ejemplo:

Supongamos que en la cuenta 4135 tenemos la suma de $1.000.000 y en la cuenta 5205 la suma de $600.000:

Cuenta Debito Crédito4135 1.000.0005205 600.000Cancelación de cuentas [La cuenta 4135 es de saldo crédito y la cuenta 5205 de saldo debito:, por lo que debitaremos la primera y acreditaremos la segunda]:Cuenta Debito Crédito4135 1.000.0005905 1.000.000

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5205 600.0005905 600.000Aquí vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crédito de $400.000 [C1.000.000-D600.000], saldo que también debemos cancelar contra la cuenta del patrimonio correspondiente a resultados del ejercicio.Como en este ejemplo el saldo de la cuenta 5905 nos indica que hay una utilidad, la cuenta 5905 la cancelamos contra la cuenta 3605:Cuenta Debito Crédito5905 400.0003605 400.000

De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado, de modo que al hacer el cierre contable, sólo nos quedan las cuentas de balance [activos, pasivos y patrimonio].

4. ¿Cuál es el conjunto de estados financieros con propósito de información general y de dónde se obtiene la información para cada uno?

Rta: Los estados financieros con propósito de información general (denominados “estados financieros”) son aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de información.

Un conjunto completo de estados financieros comprende:(a) un estado de situación financiera al final del ejercicio; (b) un estado del resultado global del ejercicio; (c) un estado de cambios en el patrimonio neto del ejercicio; (d) un estado de flujos de efectivo del ejercicio; (e) notas, que incluyen un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa; y (f) un estado de situación financiera al principio del ejercicio comparativo más antiguo en el que una entidad aplica una política contable retroactivamente o realiza una reexpresión retroactiva de partidas incluidas en sus estados financieros, o cuando reclasifica partidas de dichos estados financieros.

La estructura del Balance de Comprobación contiene los activos (haberes de la empresa), los pasivos (obligaciones con terceros), y el capital (participación de los dueños ó accionistas). Además se determina la situación de liquidez (disponibilidad de efectivo en el futuro cercano después de deducir los compromisos financieros del período), la solvencia (disponibilidad de efectivo a largo plazo para cumplir con los compromisos a su vencimiento), y la rentabilidad de activos y del

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capital.Por otro lado, el estado de resultados, presenta información referente al desarrollo de la empresa, y mide la operatividad de la misma por medio de la generación de utilidades o rendimientos. Los elementos principales para dicha medición son los ingresos y costos o gastos, a través de los cuales se determina la capacidad de la empresa de generar flujos de efectivo y medir la efectividad con la que puede utilizarlos. De igual manera se puede evaluar la gestión administrativa, su grado de responsabilidad y tener elementos de juicio

5. ¿Qué es un informe de gestión?, ¿Quién lo elabora? Y ¿Qué utilidad tiene?

Rta: El Informe de Gestión es una parte de las cuentas anuales donde se incluye una de las operaciones de la empresa y sus perspectivas de futuro que realiza la dirección de la empresa.

La preparación de este informe puede delegarse al Representante Legal del ente económico

Es útil para los accionistas ya que les da a conocer cuestiones como la de si la empresa tiene buenas finanzas, si el mercado tiene potencial, y si la empresa tiene la capacidad estructural para expandirse y tener nuevas oportunidades de negocio con el fin de que los accionistas puedan tomar decisiones y emitir su voto en la junta general anual de accionistas, es por tanto parte de ese nivel mínimo esencial de información. Los Informes de Gestión deben darse a conocer al público, por lo que también sirven como una fuente importante de información pública con la que ampliar la información disponible de los estados financieros.

6. ¿Cuáles de los libros principales de contabilidad son objeto de registro en la cámara de comercio en el país?

Rta: Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio los Libros de contabilidad que por ley son obligatorios, y aquellos que considere necesarios:Libro Mayor y Balances: Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve para extraer de allí los Balances generales y de prueba u los estados de resultados.Libro de inventarios y balances: Corresponde al libro que de acuerdo al artículo 52 del Código de comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al año debe elaborar un inventario y un balance que le permitan conocer la situación del negocio, del cumplimiento de esta obligación deberá dejar constancia en este libro.Libro diario: Este libro permite detallar los comprobantes diarios en forma cronológica con el fin de obtener los datos resumidos para registrar el libro mayor y balances.

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Libros auxiliares: No requieren registro y se llevan en forma permanente y detallada por cada cuenta contable, son ejemplo de ellos el libro de caja, el libro de bancos, el libro de cuentas por cobrar entre otros.Otros: Libros de actas de asamblea general de socios y libro de registro de socios o accionistas.

7. ¿Consulta cuánto tiempo puede tener en Colombia la contabilidad atraso y que implicaciones puede tener el no tenerla actualizada de forma y de fondo?

Rta: artículo 654 del estatuto tributario dice:“f. Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses de atraso”

Todas estas situaciones, responsabilidad no sólo de los departamentos contables, sino también de las administraciones de cada entidad, se encuentran legalmente sancionadas y pueden ser objeto de revisión por parte de las autoridades de control o de fiscalización.

Al respecto, es necesario tener en cuenta lo siguiente:“a. El Artículo 654 del Estatuto Tributario, establece que habrá lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad, en los siguientes casos:

1) No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.2) No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de registrarlos.3) No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren.4) Llevar doble contabilidad.5) No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.6) Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses de atraso.”

“b. El mismo Estatuto, en el Artículo 655, determina la sanción correspondiente a las irregularidades mencionadas, de la siguiente forma:

“Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables, exenciones, descuentos tributarios y demás conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad, o que no sean plenamente

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probados de conformidad con las normas vigentes, la sanción por libros de contabilidad será del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al de su imposición, sin exceder de 20.000 UVT” (valor año 2010: $491.100.000)”.

8. ¿Una contabilidad sirve para predecir la capacidad del negocio en marcha? Si o No. Justifica la respuesta.

Rta: Se puede verificar que un negocio está en capacidad de continuar su marcha, solamente cuando se conoce el plan de negocios, bajo los supuestos razonables, que se plantean sobre aspectos operativos y estratégicos. También se evidencia, en la capacidad de producir flujos de efectivo, demanda y vigencia del producto en el mercado. Aunque la contabilidad y la elaboración es responsabilidad de la administración y del contador, el revisor fiscal debe analizar la información y proponerse encontrar la evidencia de negocio en marcha, para dar confiabilidad a los asambleístas.