CULTURA EMPRENDEDORA - Educación Para el Trabajo y ... · realice y el saldo para saber...

DATOS DEL APRENDIZ

Aprendiz:

Programa:

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Nombre del formador

Fecha:

Formador

DERECHOS RESERVADOS © CENTRO DE CAPACITACIÓN BOLÍVAR

C E N T R O D E C A PAC I TAC I Ó N B O L Í VA R

PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL SIN AUTORIZACIÓN PREVIA DE C E N T R O D E C A PAC I TAC I Ó N B O L Í VA R

Guía 4

CULTURA EMPRENDEDORA

Nombre del Documento

CÓDIGO: GP-FO20 FECHA: 12-07-2016 VERSIÓN: 05

GUÍA DE APRENDIZAJE

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Emprendimiento - Contabilidad y finanzas - Guía # 4


NOMBRE DEL PROGRAMA: TODOS LOS PROGRAMAS

UNIDAD DE APRENDIZAJE: Adquirir la cultura emprendedora

FECHA DE ELABORACIÓN:

03-03-2014

NUMERO DE PÁGINAS:

18

NOMBRE FECHA

REVISIÓN CONSEJO ACADEMICO 15-05-2014

APROBACIÓN CONSEJO ACADEMICO 15-06-2014

1. IDENTIFICACIÓN

1.1 UNIDAD DE APRENDIZAJE: EMPRENDIMIENTO

1.2 ELEMENTO ELEMENTO 3 Ejecutar soluciones para el desarrollo y progreso delentorno regional

2. DESARROLLO DEL PROCESO

2.1 RESULTADO DE APRENDIZAJE:Genera diversas ideas de negocio e identifica la más viable

2.2 Estrategia Metodológica del aprendizaje

INSTRUCTOR• Orienta a los estudiantes sobre la consulta bibliográfica• Elabora talleres y guías de aprendizaje• Formula casos hipotéticos para la resolución de problemas• Realiza entrevistas personales• Realizar prácticas demostrativas del eje temático• Asesora al estudiante en el desarrollo de trabajos• Propone planes de mejoramiento que permitan al estudiante superar las dificultades.

ESTUDIANTE• Interpreta las lecturas propuestas • Participa activamente en foros, debates, plenarias• Elabora mapas conceptuales, diagrama causa efecto, trama, matrices, diagramas de flujo, mapa de ideas, cuadros sinópticos,

arboles conceptuales• Resuelve los casos planteados.• Realiza las consultas bibliográficas requeridas.• Desarrolla los talleres propuestos por el Docente• Realiza síntesis y esquemas• Demuestra su nivel de competencia

Cencabo tomara como referente la metodología de trabajo colaborativo a través de las TIC, con el fin de contribuir en el mundo de las tecnologías en la formación del aprendiz, para que este a su vez pueda enfrentarse al mundo contemporáneo.En el desarrollo de las diferentes actividades del módulo, el aprendiz aprenderá a manejar el portafolio, donde el evidenciara el avance adquirido durante su formación.

2.3 AMBIENTES DE APRENDIZAJEEl formador buscará desarrollar en el aprendiz el conocimiento, en su ser y en saber hacer un ambiente de aprendizaje buscando un espacio adecuado y el aprendiz pueda desarrollar todas sus habilidades y destrezas.

2.4 EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE:ELEMENTO 3

1. Prueba de escrita sobre la metodología utilizada en la elaboración del plan de negocio.2. Observación directa de la ejecución del plan de negocios.3. Plan de negocios. Proyecto empresarial. Portafolio de evidencias




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2.5 TECNICAS E INSTRUMENTO DE EVALUACION

• Verificación de los documentos que ingresan a la organización. • Simulación de casos • Formulación de preguntas sobre las normas de registro y radiación de correspondencia.• Observación directa • Solución de problemas que se presentan en el envío de correspondencia • Entrevista con el personal de recepción de documentos• Formulación de preguntas sobre archivo, tablas de retención de archivos y clases de archivo • Simulación de situaciones en la organización del archivo• Observación directa en el suministro de la información. • Formulación de preguntas acerca de la producción, d los estándares de calidad de la información

INSTRUMENTOS:• Lista de verificación y de chequeo • Juego de Roles • Cuestionario de preguntas abiertas y cerradas • Lista de control de cambios

3.0 CRITERIOS DE EVALUACION

GUIA 4 ELEMENTO 3

1. Desarrolla capacidad creativa e innovadora

2. Desarrolla una actitud mental positiva.

5. BIBLIOGRAFÍA – CIBERGRAFIA

1.Manual para la formación empresarial, creación de empresas, negocios, planes de negocios, proyectos empresariales,2. Garcia R. Juan Carlos, administrador de empresas, [email protected]. Actualicese.com4. El emprendedor del éxito, Alcaraz Rafael5. Marketinteacher.com

6. TABLA DE CONTENIDOS

CONTABILIDADCUENTAS PARA EL BALANCE GENERALINVENTARIOSMODELO PARA S.A.SESTATUS




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ACTIVIDAD E.A.E.

Realizar el plan de negocios a una idea empresarial.

CONCIENCIACIÓN / VIVENCIAS Y REFLEXIONES (INDIVIDUAL)

CONCEPTUALIZACIÓN / HILOS CONDUCTORES (GRUPAL)

Acción Interpretativa

Acción Argumentativa

CONCEPTUALIZACIÓN / INTEGRACIÓN (GRUPAL)

Acción Propositiva

De acuerdo a la capacitación de cada aprendiz y los conceptos empresariales, investigaciones y trabajo de campo aplicaran todos estas enseñanzas para realizar su plan de negocios

Realizar avances del proyecto en cada guía de acuerdo a los temas vistos

Con los talleres, exposiciones e investigaciones sustentaran su plan de negocios y/o proyecto empresarial y exposición de su producto o servicio

Desarrollar el trabajo escrito y la exposición de cada uno de los planes de negocios de los alumnos o grupal o individual en ferial empresarial o sustanciación de acuerdo

a la indicación del docente




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Centro de CapaCitaCión bolívar



GUía de aprendiZaJe

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Emprendimiento - Contabilidad y � nanzas - Guía # 4





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Emprendimiento - Contabilidad y finanzas - Guía 4

GUIA No. 4

CONTABILIDAD

La contabilidad es un proceso de información

que comprende tres aspectos, la causación,

efectivo y acumulación, los cuales se ejecutan en

los tres estados financieros simultáneamente:

Estado de resultados, Flujo de caja y Balance

general. Las funciones son: recolectar, identificar,

medir, clasificar, codificar, acumular, registrar,

emitir estados financieros, interpretar, analizar,

evaluar e informar, y hacer el seguimiento al

desarrollo de las operaciones de un ente

económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Todas las definiciones sobre contabilidad giran

en torno a la norma, que describe un proceso

donde confluyen las siguientes actividades:

1. Recolecta todos los documentos soportes de

contabilidad utilizados durante el período

contable, tales como recibos de caja,

consignaciones, comprobantes de pago, facturas

de venta, notas de contabilidad, etc., como

resultado de las múltiples transacciones en las

decisiones de inversión en activos fijos,

operaciones de compra y venta de mercancía,

pago de gastos y de financiamiento por la

consecución de recursos para desarrollar la

actividad.

2. Identifica en cada transacción realizada

contenida en el soporte de contabilidad, la causa

y el efecto, para encontrar la cuenta precisa que

aumenta o disminuye y darle la importancia

relativa a cada erogación al considerarlo: un

gasto necesario, proporcional y con relación de

causalidad con la actividad, una inversión para la

producción de la renta, o un financiamiento

como apoyo al capital de trabajo o a los bienes

activos fijos.

3. Mide el valor económico de la transacción

mediante verificación de precios, cálculos

aritméticos, autorizaciones, requisitos legales.

Otro aspecto bien importante de la contabilidad

es la medición de los bienes y derechos que tiene

la empresa para producir riqueza, cuando han

pasado varios años de posesión para lo cual se

sustenta en estudios de avalúo técnico para darle

un justo precio en contabilidad.

4. Clasifica cada documento soporte de

contabilidad, por grupos homogéneos de

operaciones, tales como ingresos de caja, facturas

de ventas, facturas de compras, comprobantes de

pago, notas de contabilidad de ajustes contables,

para proceder al siguiente proceso.




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5. Codifica cada soporte en la parte pertinente

mediante un código establecido en el plan único

de cuentas para los comerciantes, el que se

adopta por cada empresa de acuerdo a las

necesidades de información.

6. Acumula en el Comprobante de Contabilidad

todas las operaciones similares a la respectiva

cuenta, expuestas en los soportes de contabilidad

por las operaciones llevadas a cabo, con el fin de

proceder al siguiente proceso.

7. Registra llevando el Comprobante de

Contabilidad a los libros auxiliares, en primer

lugar a la hoja control y luego a sus respectivas

subcuentas para luego elaborar los libros

principales de contabilidad (Diario, Mayor y

balances, Inventarios) y presentar los informes

financieros, o también mediante un sistema de

información por computador que consiste en

introducir códigos, conceptos y valor de la

transacción a la computadora para obtener el

comprobante de contabilidad, libros auxiliares y

principales al igual que los estados financieros.

8. Emite estados financieros, mediante la

elaboración de la hoja de trabajo con el objeto de

darle razonabilidad a la información y terminar el

proceso contable.

9. Interpreta los resultados de la contabilidad,

justifica su estructura financiera, elabora los

indicadores financieros y de gestión para

encontrar respuesta al desempeño de la

administración.

10. Analiza los problemas, mediante el estudio de

causas y efectos para plantear soluciones y planes

de mejoramiento de las situaciones críticas que

no permiten lograr el éxito en el mediano y largo

plazo.

11. Evalúa la factibilidad financiera de la empresa

en marcha, e incorpora soluciones a los

problemas, con nuevas estratégicas operativas

que la ubiquen en nuevos escenarios probables y

posibles, con un análisis de los resultados de

acuerdo al devenir de la empresa; quiere decir

que además de las operaciones propias del

negocio se muestran otras alternativas en un

horizonte con aproximación a la realidad.

12. Informa a los usuarios los resultados en

primera instancia a la gerencia, luego a la

Asamblea General que toma las decisiones de

mejoramiento, estrategias hacia el futuro,

distribución de excedentes. También a los

proveedores, nuevos inversionistas del mercado

de valores y empleados los cuales requieren de

información.

13. Seguimiento mediante indicadores de gestión

sobre los planes que dan la factibilidad financiera

al negocio para llegar al final del ejercicio




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económico con resultados y poder dar

explicación a las diferentes situaciones que se

solventaron durante el período contable.

Para los pequeños negocios y empresas es

importante llevar un libro de registro diario

contable, donde se maneja las siguientes

variables

DESCRIPCION DEBE HABER SALDO

TOTAL

Este registro se lleva diariamente para saber

cuánto gastamos o invertimos y cuantas ventas

realice y el saldo para saber diariamente y asi

llevar las cuentas claras diariamente. Si

organizamos nuestro dinero y lo sabemos

manejar adecuadamente, sabremos la utilidad

diaria.

CUENTAS PARA EL BALANCE INICIAL

Activo: Conjunto de las cuentas que representan

los recursos (bienes y derechos) de propiedad de

la empresa.

Pasivo: Conjunto de las cuentas que representan

las obligaciones financieras presentes a cargo

dela empresa.

Patrimonio: Es la diferencia entre los activos del

ente económico y todos sus pasivos.

Cuentas del activo




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Caja: Representa el dinero en efectivo que la

empresa posee en sus arcas como monedas,

cheques, billetes, giros o cualquier otro medio de

cambio.

Bancos: Representa los fondos de la empresa para

ser consignados en los bancos en cheque o

efectivo o documentos como certificados de

depósito.

Deudores: Representa el valor de las deudas de

otras personas naturales y jurídicas, que tienen

con nuestra empresa, o sea que nos deben por

diferentes compromisos como ventas, facturas

etc.

Inventarios: Son aquellas mercancías que

tenemos en nuestra empresa para ser vendidos y

que se encuentran en la bodega de nuestra

empresa.

Inventarios: Son la materia prima que vamos a

adquirir para nuestro productos, productos

terminados, productos en proceso.

Mercancías: Son los artículos que la empresa

tiene para la venta y se le denomina inventario de

mercancías.

Equipos de oficina: Son todos aquellos muebles

tales como calculadoras, computadoras, sillas,

estantes para la marcha de la oficina.

Maquinaria y equipo: Son las propiedades de

planta tales como: máquinas y equipos para la

fabricación y elaboración de productos.

Construcciones y edificaciones: Son los valores

que la empresa posee como casas, edificios,

locales, bodegas y oficinas de su propiedad.

Vehículos: Es el transporte que nuestra empresa

va a adquirir para los procesos y trabajos que

realizamos, traslados de mercancía, compras etc.

CUENTAS DEL PASIVO

Proveedores: Son las compras de mercancías a

crédito que nuestra empresa necesita tales como

materia prima, y materiales para nuestra

producción o producto final.

Cuentas por pagar: Son las obligaciones

contraídas por la empresa, respaldadas por

pagares, facturas, letras de cambio etc.

Obligaciones financieras: Representa las deudas

contraídas con los bancos, entidades financieras y

créditos en estas entidades.

Retención de la fuente: Es el anticipo de al

impuesto de renta que se le hace a las personas

que reciben pagos por parte de la empresa por

ingresos laborales, honorarios, arriendos y

servicios.




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IVA por pagar: Es el impuesto al valor agregado,

llamado impuesto a las ventas, cuando se

compran o venden algunos artículos o se prestan

algunos servicios y que tengan esta norma

reglamentada.

CUENTAS “T”

DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN

Los documentos más comunes que se utilizan en

nuestra empresa y negocio son los siguientes:

Comprobantes de pago: Son formatos de

consignación como los cheques, tarjetas de

crédito o baucher para realizar pagos o

consignaciones.

Factura de compra: Son comprobantes para la

compra y venta de mercancías y se utilizan por lo

general original y tres copias, con fecha, cantidad,

detalle, valor unitario y valor total, debe ir con su

Nit, dirección y teléfono, si la empresa es régimen

simplificado o régimen común según el caso.

Remisión: Se utiliza para salidas o entradas de

mercancías antes de la factura.

Cotización: Son documentos que sirven para

detallar el valor de las mercancías antes de ser

compradas.

Recibo de caja: Es un documento que se utiliza

para entregar dineros de un ingreso o salida en

efectivo.

Notas debito y crédito: Son documentos que se

utilizan por devoluciones de mercancía o entrega

de las mismas, por corrección de precios o

equivocación y se debe registrar según el caso si

es ingreso o egreso.

Facturas: Son documentos que se utilizan para

compra y venta de mercancía y deben ser

registradas en la contabilidad de cada empresa,

se debe utilizar original y 2 copias con su detalle,

fecha, dirección, nombre, valor unitario y total y

numero de secuencia.

CUENTAS T: Se utilizan para llevar el registro de

un movimiento débito y crédito y/o debe y

haber de dos cuentas diferentes, o sea de donde

sale y a dónde va el valor a registrar, sale de una

cuenta y entra a otra cuenta. Se le llama también

cuenta por partida doble, y es la forma más

sencilla de aprender cómo se registra una cuenta.

DEBE: Son los valores que se registran en el Debe

(lado izquierdo de la cuenta), se denominan

débitos o cargos. Por lo tanto debitar o cargar

una cuenta es colocar una partida en el debe.

HABER: Los valores que se registran en el haber

(lado derecho de la cuenta), se denomina créditos




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o abonos, por lo tanto acreditar o abonar una

cuenta es colocar una partida en el haber.

SALDO: La diferencia del débito y el crédito se le

llama saldo, si el mayor movimiento es en debe,

el saldo es débito, si el mayor movimiento es en

el haber, su saldo será crédito.

Cuando el movimiento del debe es igual del haber se dice que la cuenta queda saldada.

DEBE HABER SALDO

Entra sale igual igual

X X X X

Ej: Consignamos $200.000.oo al banco popular

CAJA BANCOS

Debe Haber Debe Haber

200.000 200.000

Ecuación contable: Ecuación matemática que nos muestra la posición financiera de la firma.




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ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

DEBE HABER DEBE HABER










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Estructura del balance general

BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE 2012

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Obligaciones Financieras

Disponible Bancos Caja Corporaciones financieras Bancos Cuentas por Pagar Proveedores Costos y gastos por pagar cuentas por Cobrar Acreedores varios Deudores Clientes Deudores varios Inventarios inventario de Mercancías

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE PASIVOS

Obligaciones Financieras Hipotecas Cuentas Por Cobrar Cesantías Consolidadas Inversiones Permanentes Maquinaria Y Equipo PATRIMONIO Capital social Terrenos Utilidad Equipo de Oficina




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Ejemplo: Activos de la empresa colchones la pluma Esta es una empresa donde se producen y comercializan colchones la cual empezaron con un capital de $ 20.000.000.oo de pesos con activos por $ 5.510.000.oo, distribuidos de la siguiente manera:

EQUIPOS DE OFICINA

1 Computador 1.500.000.00

1 Impresora 300.000.00

TOTAL EQUIPO DE OFICINA 1.800.000.00

MUEBLES Y ENSERES

1 Escritorio gerencial 200.000.00

3 Sillas 240.000.00

1 Mesa auxiliar 120.000.00

1 Archivador 2 gavetas 150.000.00

2 mesas industriales 3.000.000.00

TOTAL MUEBLES Y ENSERES $ 3.710.000.00




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EL DOCENTE REALIZA LA EVALUACION DE UN BALANCE INICIAL

INVENTARIOS

Inventarios son bienes tangibles que se tienen

para la venta en el curso ordinario del negocio o

para ser consumidos en la producción de bienes

o servicios para su posterior comercialización. Los

inventarios comprenden, además de las materias

primas, productos en proceso y productos

terminados o mercancías para la venta, los

materiales, repuestos y accesorios para ser

consumidos en la producción de bienes

fabricados para la venta o en la prestación de

servicios; empaques y envases y los inventarios

en tránsito.

COLCHONES LA PLUMA LTDA BALANCE GENERAL SALDOS INICIALES

ACTIVO Disponible 14,490,000 Caja Bancos 14,490,000 Cuentas de ahorro Propiedad planta y equipo 5,510,000 Equipo de oficina 3,710,000 Equipo de computación y comunicación 1,800,000 TOTAL ACTIVO 20,000,000 PATRIMONIO Capital social 20,000,000 Aportes Sociales 20,000,000 TOTAL PATRIMONIO 20,000,000 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 20,000,000




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La base de toda empresa comercial es la compra

y venta de bienes o servicios; de aquí la

importancia del manejo del inventario por parte

de la misma. Este manejo contable permitirá a la

empresa mantener el control oportunamente, así

como también conocer al final del período

contable un estado confiable de la situación

económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas

del activo corriente que están listas para la venta,

es decir, toda aquella mercancía que posee una

empresa en el almacén valorada al costo de

adquisición, para la venta o actividades

productivas.

Por medio del siguiente trabajo se darán a

conocer algunos conceptos básicos de todo lo

relacionado a los Inventarios en una empresa,

métodos, sistema y control.

El siguiente es el modelo de inventario físico

REALIZAR TALLER DE INVENTARIO LOS APRENDICES DEBERAN TRAER DOS TARJETAS KARDEX




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TIPOS DE INVENTARIO

INVENTARIO PERIÓDICO: Este sistema sirve para obtener el inventario final de mercancías, realizando periódicamente un recuento físico de las existencias de las mercancías y asignarle el valor correspondiente, y se realiza cada 6 meses o cada año.

INVENTARIO PERMANENTE: Este sistema se conoce porque se registra las operaciones de mercancías inmediatamente y así se conoce el costo de las mercancías vendidas y también cual es el costo del inventario final, sin necesidad de cerrar el negocio para hacer el inventario físico ni el recuento, el valor de los inventarios se tiene en forma permanente.

Las siguientes cuentas se manejan en inventarios:

Inventario de mercancías o mercancías: Representa el costo de las mercancías que hay en existencia.

Ventas de mercancías: Representa el precio de ventas de las mercancías facturadas a los clientes.

Devoluciones y descuentos: Representa el precio de las mercancías cuando que devuelven a la empresa los clientes y el valor de las rebajas y descuentos que se hagan en el momento de la venta.

Costo de ventas: Representa el costo de las mercancías vendidas a los clientes.

Compras de mercancías: Representa el valor de las mercancías adquiridas a proveedores.

Devoluciones y descuentos en compras: Lo mismo que las compras representa el valor de las

mercancías que se devuelven a los proveedores y por descuentos que ellos hagan a la empresa.

Gastos en compras: Representa el valor de los gastos en que se incurre en la compra como son: fletes, seguros, impuestos etc.

Las mercancías por lo general se tienen en una bodega y se almacena en estantes los cuales deben manejar organizadamente por abecedario y numero para un mejor control y poderle darle una posición a la mercancía y así ubicarla lo mas pronto posible, describirla tanto en el físico como en los sistemas. Por lo general las mercancías pequeñas van en la estantería de arriba y la mercancía pesada en la parte de debajo de la estantería, para un mejor control de seguridad tanto para las mercancías como para la seguridad de los empleados, con las respectivas normas de seguridad industrial.

Legalizacion de la empresa

Para legalizar las empresas o negocios en el orden legal de existencia, hay que formalizar la situación antes las entidades correspondientes, que el estado colombiano haya designado y evitar multas y dificultades en un futuro.

Con el fin de que no se afecte el estado financiero de las empresas, y que los trabajadores no queden desprotegidos laboralmente, y que las empresas cumplan con las exigencias legales, para que no se les dificulte la participación para acceder a clientes y proveedores de forma legal y estable, con beneficios en algunas prebendas que tiene el estado y de igual forma,




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Se benefician ante los gremios empresariales, siendo legal las empresas en el estado colombiano.

Las cámaras de comercio ofrecen la asesoria para la legalización de empresas en los diferentes sitios de la ciudad.

Los siguientes son algunos de los principales documentos a tener en cuenta para legalizar empresa.

Los registros de constitución son los siguientes:

Legales: Permiten darle la vida jurídica a la empresa unipersonal, sociedad Ltda. y anónima.

Escritura pública: Se hace ante un notario donde se definen las directrices de la empresa nombre, dirección, clase de empresa, domicilio, objeto social, número de socios, utilidades y clausulas de la sociedad o empresa.

Registro mercantil: Se diligencia en la cámara de comercio de la localidad, ciudad, municipio, departamento, donde pertenezca el negocio o empresa.

RUT: Es el registro único tributario y se solicita con el numero de la cedula y la actividad a realizar su negocio o empresa.

Registro de libros: Las empresas están obligadas a llevar su contabilidad, ya que para inscribir la empresa en cámara de comercio lo exigen a empresas y para renovar la matricula dependiendo del monto de la empresa y sus activos.

Los siguientes son los requisitos legales para establecer sus empresas o negocios, dependiendo de las características de las mismas,

sea industrial, comercial y de servicios ya que difieren de sus actividades propias del negocio. No todas las empresas están obligadas a presentar los libros o registros contables por lo general son los del régimen simplificado

Esta minuta debe ser registrada en una notaria con sus respectivos nombres y apellidos completos y números de socios, aportes de capital, sitio de la empresa, nombre de la empresa y todas las clausulas exigidas y determinadas por los socios de la empresa. Ejemplo: minuta para crear una sociedad, y las clausulas deben establecerlas los socios de la junta.

Cámara de Comercio: Allí se registran los negocios comerciales, de acuerdo al monto con que inscriban sus negocios, se paga de acuerdo con las tarifas estipuladas en los formularios, y cada año hay que pagar la renovación del mismo.

En la cámara de comercio inicialmente debo mirar en una base de datos que el nombre que lo coloco a mi empresa no este, o no tengo homónimo, pues no se puede repetir el nombre.

Consultar en el CIIU que es la codificación de la actividad económica

Registrar la marca ante la superintendencia de industria y comercio

En la página de Internet de cámara y comercio podemos encontrar todos los requerimientos necesarios.

De igual manera las personas jurídicas pueden constituir entidades sin animo de lucro o fundaciones, y ongs, cuyo objeto sea en pro de la comunidad, clasificadas por su actividad en




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culturales, ambientales, científicas, tecnológicas, investigativas, agropecuarias, gremiales, juveniles, de profesionales, participativas, sociales, de bienestar social y cívicas entre otras.

Estos recursos deben ser propios o de organización internacionales, pues son con fines

sin animo de lucro, y supervisadas por entidades del gobierno, su contabilidad también maneja figuras diferentes a las entidades privadas y deben ser registradas de igual forma en cámara de comercio.

ACTA No. 1

En la ciudad de Bogotá D.C. del día ( ) días del mes……… de ( ) dos mil , siendo las a.m. o p.m.; se reunieron los señores………………………. ……………………………., identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía No………………………. Y………………………, Identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía No……………….De…………………..mayores de edad y de nacionalidad colombiana, y en común acuerdo decidieron fundar la empresa de responsabilidad Limitada(ltda) o (S.A.S) con Razón Social “……………………………………..“, Para lo cual aportaron un capital de…………………………..(………………………….. mcte), repartidos en cuotas iguales.

El objeto principal de la Sociedad será la de………………………………..ciudad de…………………………..con domicilio principal inicial de la sociedad será en la………………………………………….de la ciudad…………………

Estando todos de conformidad con lo anterior, se levanta la sesión a las

Nombres y apellidos completos Nombres y apellidos completos

C.C. C.C.

MODELO PARA S.A.S

ACTO CONSTITUTIVO

(_______________), de nacionalidad (_______________), identificado con (_______________), domiciliado en la ciudad de (_________________), declara -previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada (INCLUIR NOMBRE), para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de duración, con un capital suscrito de ($_______________), dividido en (_______________) acciones ordinarias de valor nominal de ($_______________) cada una, que han sido liberadas en su (totalidad o en el porcentaje correspondiente), previa entrega del monto correspondiente a la




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suscripción al representante legal designado y que cuenta con un único órgano de administración y representación, que será el representante legal designado mediante este documento.

Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido, así mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.

ESTATUTOS

Capítulo I

Disposiciones generales

Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará (INCLUIR NOMBRE) SAS, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.

En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o de las iniciales “SAS”.

Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal (DESCRIBIR ACTIVIDAD PRINCIPAL). Así mismo, podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero.

La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.

Artículo 3º. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad será la ciudad de (_______________)

Bogotá D.C. y su dirección para notificaciones judiciales será la (_______________). La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de accionistas. Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido. Capítulo II

Reglas sobre capital y acciones

Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de (INCLUIR VALOR), dividido en cien acciones de valor nominal de (INCLUIR VALOR) cada una.

Artículo 6º. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de (INCLUIR VALOR), dividido en (INCLUIR NÚMERO) acciones ordinarias de valor nominal de (INCLUIR VALOR) cada una.

Artículo 7º. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de (INCLUIR VALOR), dividido en (INCLUIR NÚMERO) acciones ordinarias de valor nominal de (INCLUIR VALOR) cada una.

Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital suscrito se pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses




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siguientes a la fecha de la inscripción en el registro mercantil del presente documento.

Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de accionistas.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas.

Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.

REQUISITOS PARA DAR APERTURA A LOS NEGOCIOS, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS

INSCRIPCIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL CÁMARA DE COMERCIO

RUT DIAN-SECRETARIA HACIENDA

INDUSTRIA Y COMERCIO SUPERCADES

NORMAS DE USO DEL SUELO SEGUN POT SUPERCADE

CURADURIAS URBANAS

NORMAS SANITARIAS CAMIS – HOSPITAL DE LOCALIDAD

DERECHOS DE AUTOR SAYCO

APERTURA ESTABLECIMIENTO AL DAPD SUPERCADE

NORMAS DE SEGURIDAD BOMBEROS SUPERCADE

NORMA MANIPULACION DE ALIMENTOS HOSPITAL DE LA LOCALIDAD

PRODUCTOS ALIMENTICIOS NO PERECEDEROS EN EMPAQUE, ENVASES PARA EL CONSUMO

INVIMA

INVENTOS CIENTIFICOS COLCIENCIAS




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GLOSARIO

CAPITAL SOCIAL FIJO: Se dice del capital de una

sociedad o de aquella parte de él que no puede

ser aumentado ni disminuido sin reformar

previamente los estatutos respectivos.

CAPITAL SUSCRITO: Es el capital que se han

comprometido a pagar los socios o accionistas en

una sociedad de capital variable. El capital

suscrito es igual al capital social de las sociedades

constituidas bajo el régimen de capital fijo.

CAPITAL SOCIAL: Es el conjunto de aportaciones

suscritas por los socios o accionistas de una

empresa, las cuales forman su patrimonio,

independientemente de que estén pagadas o no.

El capital social puede estar representado por:

capital común, capital preferente, capital

comanditario, capital comanditado, fondo social

(en sociedades cooperativas o civiles), etc.

Cuando el capital social acumula utilidades a

pérdidas, recibe el nombre de capital contable.

CAPITAL PAGADO: Es aquel que, siendo parte del

capital social, se encuentra suscrito, pero además

ya ha sido aportado por los accionistas; también

se puede presentar la situación de que esta

última clasificación forme una sola partida con las

dos anteriores, por ser el capital social suscrito y

pagado un solo monto.

DIAN: Unidad Administrativa Especial del orden

nacional, de carácter eminentemente técnico y

especializado, con personería jurídica, autonomía

administrativa y presupuestal y con patrimonio

propio, adscrita al Ministerio de Hacienda y

Crédito Público. Esta Unidad Especial garantiza la

seguridad fiscal del Estado colombiano y la

protección del orden público económico

nacional, mediante la administración y control al

debido cumplimiento de las obligaciones

tributarias, aduaneras y cambiarias, y la

facilitación de las operaciones de comercio

exterior en condiciones de equidad,

transparencia y legalidad.

INVIMA: El Instituto Nacional de Vigilancia de

Medicamentos y Alimentos es una institución

oficial de vigilancia y control de carácter técnico-

científico, que trabaja para la protección de la

salud individual y colectiva de los colombianos

mediante la aplicación de las normas sanitarias

relacionadas con los productos de su

competencia.

CIIU: Es la Clasificación Industrial Internacional

Uniforme de todas las actividades económicas.

Tiene como propósito agrupar las actividades

similares por categorías que facilitan el manejo

de información para el análisis estadístico y

económico del sector empresarial.




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MARKETING: Conjunto de conocimientos,

actividades y técnicas encaminados a lograr el

máximo beneficio en la venta de un producto en

un mercado potencial.

ESCRITURA PÚBLICA: Es el instrumento que

contiene declaraciones en actos jurídicos,

emitidas ante el Notario, con los requisitos

previstos en la ley y que se incorpora al protocolo.

El proceso de su perfeccionamiento consta de la

recepción, la extensión, el otorgamiento y la

autorización. El Protocolo es el archivo

fundamental del Notario y se forma con todas las

escrituras que se otorgan ante él y con las

actuaciones y documentos que se insertan en

aquel.

CÁMARA DE COMERCIO: Organización privada,

gremial, con ordenamiento legal, dedicada a la

prestación de los servicios que los empresarios,

requieren mediante la utilización de un grupo

humano calificado y los mejores recursos

tecnológicos.

EMPRESA: Unidad productora de bienes y

servicios homogéneos para lo cual organiza y

combina el uso de factores de la producción.

Organización existente con medios propios y

adecuados para alcanzar un fin económico

determinado. Compañía o sociedad mercantil,

constituida con el propósito de producir bienes y

servicios para su venta en el mercado.

Grupo social en el que a través de la

administración de capital y el trabajo se producen

bienes y/o servicios tendientes a satisfacer a las

necesidades de la comunidad.

Entidad integrada por el capital y el trabajo,

como factores de la producción, y dedicada a

actividades industriales, mercantiles o de

prestación de servicios con fines lucrativos.

EMPRENDEDOR: Según la Ley 1014 de 2006, es

una persona con capacidad de innovar,

entendida esta como la capacidad de generar

bienes y servicios de una forma creativa,

metódica, ética, responsable y efectiva.

EMPRENDIMIENTO: Según la Ley 1014 de 2006,

una manera de pensar y actuar orientada hacia la

creación de riqueza. Es una forma de pensar,

razonar y actuar centrada en las oportunidades,

planteada con visión global y llevada a cabo

mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de

un riesgo calculado. Su resultado es la creación

de valor que beneficia a la empresa, la economía

y la sociedad.


CÓDIGO: GP-FO28 FECHA: : 29 -11 -2016 VERSIÓN: 03

LISTA DE CHEQUEO DE EVIDENCIAS


FECHA DE DILIGENCIAMIENTO:

PARAMETROS PARA EVALUAR

El rango de calificación es de 10 a 50, para demostrar competencia en la unidad el aprendiz deberá lograr la califi-cación mínima de aprobación (35), en cada sesión la distribución de la nota será ponderada de la siguiente manera:

25% evidencia de conocimiento. (12,5 de la nota)

25% evidencia de desempeño. (12,5 de la nota)

50% evidencia de producto. (25 de la nota)

Nota final será la sumatoria de las notas ponderadas.

Si el aprendiz no es competente debe hacer un plan de mejoramiento por guía de acuerdo a lo consagrado en el manual de convivencia.

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FIRMA O SELLO DEL FORMADOR NOMBRE Y FIRMA DEL APRENDIZ

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