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Plan decalidad

de vida

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PLAN DE CALIDAD DE VIDASeguros Alfa

En Seguros Alfa sabemos que nuestros funcionarios son personas con intereses diversos. Es por ello que hemos creado un programa único, flexible, innovador y participativo que te permite crear tu propio plan de calidad de vida al elegir aquellos beneficios que más se adapten a tus intereses.

Tú mismo balanceas tu vida con el trabajo y por lo tanto tendrás durante el año un total de 1.000 puntos que puedes redimir armando el paquete que sea más favorable para Ti. A continuación presentamos las alternativas que tienes a disposición para cambiar tus puntos.

En general, todas las opciones deberán ser coordinadas con el jefe inmediato y se deberán realizar los siguientes pasos a más tardar una semana antes de disfrutar el beneficio:

• Solicitar el beneficio a tomar al jefe directo por correo electrónico• Una vez el jefe conteste el correo con la aprobación, remitir dicha aprobación por correo a [email protected] con copia a [email protected] indicando la fecha y el beneficio a disfrutar.

Objetivo: Disfrutar de ½ día adicional de vacaciones por periodo completo programado.

Descripción: Consiste en recibir ½ día adicional por programar y disfrutar 1 periodo completo de vacaciones (15 días).

Créditos asociados: 250

¡ME VOY DE VACACIONES!½ día adicional por tomar periodo

completo de vacaciones.


Alcances: • Este beneficio debe utilizarse 1 día

consecutivo a las vacaciones (inmediatamente antes o después)

• No hay restricción de fechas. • Si tienes más de un periodo de

vacaciones el beneficio no será acumulable

• El área no recibirá reemplazo por tu ausencia.

• Conforme a las necesidades de tu gestión en el área, es facultad del líder limitar o suspender este beneficio.

• Al tomar este beneficio debes comprometerte a no afectar la productividad de tu área.

• El beneficio no es canjeable por remuneración.

• Este beneficio aplica para empleados directos de la organización.

• Este beneficio no es acumulable con ningún otro.

Objetivo: Disfrutar toda la tarde del día de tu cum-pleaños con las personas que más amas.

Descripción: Consiste en recibir toda la tarde libre para hacer lo que más te guste en el día de tu cumpleaños.


¡CUMPLEAÑOS FELIZ!La tarde libre el día del cumpleaños.


Alcances: • Debes tomar la tarde de tu

cumpleaños en la fecha específica ó negociar con tu jefe dentro de la misma semana de tu cumpleaños si por motivos laborales no puedes tomarla el día exacto.

• Si tu día cae en un fin de semana o día festivo, puedes tomar en acuerdo con tu jefe, la tarde otro día de la semana inmediatamente anterior o posterior.



•El beneficio no es canjeable por remuneración.


Objetivo: Disfrutar toda la tarde del día del cumplea-ños de las personas que más amas.

Descripción: Consiste en recibir toda la tarde libre para hacer lo que más te guste en el día del cumpleaños de aquella persona que amas.


¡CELEBRANDO UN CUMPLEAÑOS ESPECIAL!La tarde libre el día del cumpleaños de esa persona especial que quieres acompañar:

Hijos, padres, esposo, entre otros…


Alcances: • Este beneficio no es acumulable

con ningún otro. • El área no recibirá reemplazo por tu

ausencia. • El beneficio no es canjeable por

remuneración. • Este beneficio aplica para emplea-

dos directos de la organización.• Al tomar este beneficio debes

comprometerte a no afectar la productividad de tu área.

Objetivo: Ofrecer al empleado un tiempo específico que le permita organizar los detalles de su boda o tener el tiempo para salir de luna de miel con su pareja.

Descripción: Beneficio que le permite al empleado tomar tres (3) días de licencia remunerados para atender los detalles de su boda ó salir de luna de miel sin tener que hacer uso de otro beneficio que la compañía tenga para sus empleados.


¡ME CASO!


Alcances: • Este permiso debe utilizarse en las

fechas estipuladas. No se permite el cambio o aplazamiento para otro mes del año.

• Una vez este programada la boda debes dar aviso a tu jefe inmedia-to, para programar con anticipa-ción el tiempo.

• Durante los 30 días siguientes debes presentar el registro civil y acta de matrimonio al área de Talento Humano.

• Este permiso aplica para emplea-dos directos de la organización.



Objetivo: Disfrutar de 1 día libre para preparar la celebración de la navidad con los tuyos.

Descripción: Consiste en recibir el día 23 de diciembre para la preparación y celebración de la Navidad


¡FELIZ NAVIDAD!1 día para disfrutar de las fiestas

decembrinas.


Alcances: • No se puede acumular con el

periodo de vacaciones. • Si se elige este beneficio, no se

podrá tomar el día de año nuevo. • El área no recibirá reemplazo por tu

ausencia. • Conforme a las necesidades de tu

gestión en el área es facultad del líder limitar o suspender este beneficio.





Objetivo: Disfrutar de 1 día libre para celebrar la llegada de un nuevo año con los tuyos.

Descripción: Consiste en recibir el día 30 de diciembre para la preparación y celebración de la llegada de un nuevo año.


¡FELIZ AÑO NUEVO!1 día para disfrutar de la llegada

del Año Nuevo.


Alcances: • No se puede acumular con el

periodo de vacaciones. • Si se elige este beneficio, no se

podrá tomar el día de navidad. • El área no recibirá reemplazo por tu

ausencia. • Conforme a las necesidades de tu






Objetivo: Tener un tiempo disponible para la celebración en familia de alguna fecha especial ó para realizar vueltas personales.

Descripción: Consiste en recibir media jornada, previamente programada para celebrar alguna fecha especial ó para realizar alguna vuelta personal. La media jornada la podrás disfrutar trabajando hasta las 2:00p.m. luego de trabajar jornada continua (7:00 a.m. a 2:00 p.m.).

¡TARDE LIBRE!½ día para compartir en familia fechas

especiales o para realizar vueltaspersonales que necesites

¡TARDE LIBRE! ¡TARDE LIBRE!

Créditos asociados: 250 Créditosasociados: 250

Créditosasociados: 250

Alcances: • Podrás solicitar máximo 3 jornadas

al año. • El área no recibirá reemplazo por

tu ausencia • Conforme a las necesidades de tu






Alcances: • Podrás solicitar máximo 3 jornadas

al año. • El área no recibirá reemplazo por

tu ausencia • Conforme a las necesidades de tu






Alcances: • Podrás solicitar máximo 3 jornadas al año. • El área no recibirá reemplazo por tu

ausencia • Conforme a las necesidades de tu






Objetivo: Tener un tiempo disponible para realizar una actividad extrala-boral con el equipo de trabajo.

Descripción: Consiste en recibir media jornada, previamente programada con los jefes respectivos, para realizar una actividad extralaboral que genere integración y que surja como iniciativa en el equipo de trabajo. La media jornada la podrás disfrutar trabajando hasta las 2:00p.m. luego de trabajar jornada continua (7:00 a.m. a 2:00 p.m.).


¡UNA TARDE PARA COMPARTIR!½ día para compartir con tus compañeros de área un

momento de integración diferente realizando una actividad fuera de las instalaciones de la compañía.


Alcances: • Al tomar este beneficio debes

comprometerte a no afectar la productividad de tu área y la prestación del servicio al Cliente Externo y/o Interno.



• La actividad que desee realizar el área se deberá poner a considera-ción de la ARL y Gerencia de Talento Humano previamente quienes podrán limitar o suspender este beneficio.

Objetivo: Tener un tiempo disponible para coordinar y celebrar con tu familia una fecha tan especial como lo es el día de tu grado.

Descripción: Consiste en recibir un día para coordinar y celebrar el grado de tus estudios de pregrado o postgrado.


¡ME GRADUO!1 día para coordinar y celebrar el grado de

tus estudios de Pre-grado o Post -grado.


Alcances: • El día a disfrutar deberá ser el día

del grado únicamente. Si el grado se celebra un día del fin de semana no podrá ser utilizado este beneficio.

• El área no recibirá reemplazo por tu ausencia

• Conforme a las necesidades de tu gestión en el área es facultad del líder limitar o suspender este beneficio.



• Este beneficio no es acumulable con ningún otro beneficio.

Cinco Días Hábiles Por Luto 5 días hábiles por fallecimiento del cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil.

Trabajador: Cónyuge, compañero o compañera. Primero de Consanguinidad: Hijos o padres. Segundo grado de consanguinidad: Abuelos, nietos y hermanos. Primero de afinidad: Hijos habidos de hombre o mujer del trabaja-dor en matrimonio anterior, suegros. Primero civil: Padres adoptantes o hijos adoptivos. Segundo Civil: Hermanos, abuelos y nietos del adoptado o de éstos hacia él, según el caso


¡TIEMPO REMUNERADO!(No es adicional a lo dispuesto por la ley)


Objetivo: Dar al empleado una licencia remunerada por fallecimiento de un familiar.

Descripción: El empleado tiene derecho a tomar 5 días hábiles de licencia remunerada por el fallecimiento de: Esposo (a), compañero (a) permanente, familiar hasta segundo grado de consanguinidad (Hijos, Nietos, Padres Abuelos y Hermanos), Primero de Afinidad (Suegros, hijos de la pareja y Yerno ó Nuera), segundo civil (Hermanos, abuelos y nietos del adoptado o de éstos hacia él, según el caso).

Alcances: • Este permiso debe utilizarse en las fechas

estipuladas. No se permite el cambio o aplazamiento para otro momento del año.

• Al momento del fallecimiento debes dar aviso a tu jefe inmediato.

• Durante los 30 días siguientes al deceso, debes presentar los registros civiles y actas de defunción.

• En caso que el fallecimiento se presente durante las vacaciones, las vacaciones se interrumpen y pasado los 5 días, las vacaciones se reanudan.


• Este permiso aplica para empleados directos de la organización.


Licencia de Paternidad y Maternidad 14 semanas de licencia remunerada para las trabajadoras desde el día del nacimiento ó adopción del bebé y 8 días hábiles de licencia de paternidad para el padre ó compañero permanente.

Créditos asociados: 0 Créditos asociados: 0

Objetivo: Ofrecer al empleado o empleada el tiempo para disfrutar de una licencia remunerada para compartir con el nuevo integrante de la familia.

Descripción: La empleada puede disfrutar de 14 semanas (98 días calendario) y el padre 8 días hábiles por el nacimiento ó adopción de su bebé. Para el caso de la mamá puede disponer de 2 de las 14 semanas para realizar los preparativos necesarios antes del nacimiento.

Alcances: • Este permiso debe utilizarse en las fechas

estipuladas. • Al momento del nacimiento debes dar aviso

a tu jefe inmediato.

• Para legalizar la licencia de paternidad ó de maternidad durante los 30 días siguientes al nacimiento debes presentar el registro civil de nacimiento.

• Este permiso aplica para empleados directos de la compañía.


Permiso por Grave CalamidadEl empleado puede solicitar un permiso remunerado para atender un suceso familiar cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades de su día a día.

Objetivo: Dar al empleado una licencia remunerada por un evento familiar que se considere grave y que pueda afectar el normal desarrollo de las actividades del trabajador.

Créditos asociados: 0 Créditos asociados: 0

Descripción: El empleado tiene derecho a una licencia remunera-da por un evento que se consideré grave que pueda afectar el normal desarrollo de las actividades diarias, en la cual pueden verse amenazados derechos fundamentales de importancia significativa en la vida personal o familiar del mismo. Algunas circunstancias que se pueden considerar graves son: afectación de la salud o la integridad física de un familiar muy cercano (hijos, padres, hermanos, cónyuge o compañero, el secuestro o la desaparición de los mismos), una afectación seria de la vivienda del trabajador o de su familia por caso fortuito o fuerza mayor, como incendio, inundación o terremoto.

Alcances: • Previa validación con Jefe directo y Talento

Humano• Documento que permita comprobar el tipo de

calamidad (Historia clínica, ó documento de la autoridad competente)

• Este permiso debe utilizarse en las fechas estipuladas. No se permite el cambio o aplazamiento para otro mes del año.

• Al momento del evento debes dar aviso a tu jefe inmediato.

• En caso que el evento se presente durante las vacaciones no se interrumpirán.

• El área no recibirá reemplazo por tu ausencia. • Este permiso aplica para empleados directos

de la organización.

Conoce más sobreel programa en

www.somosalfa.com

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