Curso Biblioteca DigitalNivel I / Parte II

CIDESCO – Universidad ICESI3-5 de Junio de 2010,

Cali, Colombia

Ing. Laureano Felipe Ing. Laureano Felipe GómezGómez

felipe gomez3@gmail comfelipe gomez3@gmail comfelipe.gomez3@gmail.com felipe.gomez3@gmail.com UNIVERSIDAD DE LA SALLEUNIVERSIDAD DE LA SALLE

SISTEMAS DE INF. Y DOC.SISTEMAS DE INF. Y DOC.

Características de lasCaracterísticas de lasBIDIS / REDIS

Contenidos / Documentos Digitales (Eprints) de losDigitales (Eprints) de los

Repositoriosp• Tesis / Libros• Investigaciones• Investigaciones• Revistas / Casos

Animaciones• Animaciones• Mapas / Fotos

Vid / A di• Videos / Audio• Mundos Virtuales

Pá i / Siti• Páginas / Sitios• Presentaciones• Programas / Juegos• Simulaciones /

Características

T b j Obj t Di it l• Trabaja con Objetos Digitales, que “Encapsulan atómicamente”, los documentos del usuario losdocumentos del usuario, los metadatos agrupados, y los identificadores digitales

Objeto DigitalObjeto Digital

identificadores digitales.PROCEDIMIENTOS

ID. ÚNICA

METADATOS

DOCUMENTO

Características

Elcontenidoes depositado por:• El creador (AutoArchivo -

Preferible)Preferible)• El propietarioEl propietario• Una tercera parte p

en su nombreBibliotecas–Bibliotecas

–Archivos–Departamentos

CaracterísticasDebe ser Interoperable…

Open Archives Initiative Protocol for MetadataOpen Archives Initiative Protocol for MetadataHarvesting (OAI-PMH).http://www.openarchives.orgS h d R i l P l (SRU/SRW)Search and Retrieval Protocol (SRU/SRW)Z39.50Sindicación de contenidos con RSS

BuscarBuscar

SindicarSindicar

OAI SRU RSSCosecharCosechar

Mi RepositorioMi Repositorio

Características

Provee mecanismos de

Preservación Digital:Preservación Digital:• Formatos

–Extensiones–Programas

• VersioningFi Di it l (Ch k /CRC)• Firmas Digitales (Checksum/CRC)

Características

• Posee mecanismos para validar y• Posee mecanismos para validar y controlar el acceso a:controlar el acceso a:–Objetosj–Metadatos–Documentos

Aunque privilegia A Abi t l C t idAcceso Abierto al Contenido

Características

Manejar Identificadores jpersistentes para cada documento

Pasos para la construcción de una

BIDI /REDIBIDI /REDI

¿Metodología?

• NO existe una metodología definitiva de• NO existe una metodología definitiva deimplantación de repositorios.

¿Qué beneficios le puede aportar desarrollar un– ¿Qué beneficios le puede aportar desarrollar unrepositorio Institucional?

– ¿Mi organización está preparada para abordar este tipo¿Mi organización está preparada para abordar este tipode proyecto?

– ¿Cómo debo comenzar este proyecto?¿ p y– ¿Qué costos va a representar para mi centro?– ¿Qué requerimientos legales debo cumplir en relación a

los derechos de autor y el copyright?

Paso 0 – BIDI/REDI como OrganizaciónOrganización

Dirección General

Dirección Repositorio

CoordinadorRepositorio Comité Repo

Unidad de SoporteUnidad de Selección de Unidad de Procesos Unidad de divulgación,Unidad de SoporteTecnológico

Unidad de Selección demateriales

Unidad de Procesostécnicos documentales

Unidad de divulgación,mercadeo y servicios

Subunidad deAnálisis de Inf .

Subunidad deDigitalización

Paso I - Análisis de las N id dNecesidades

D t i d i ( id d• Determine un grupo de usuarios (una comunidad especifica)– Universidad– OrganizaciónO ga ac ó– Facultad

Á– Área– Departamento– Clase

Paso I - Análisis de las N id dNecesidades

• Realice un diagnostico de las id d d i f ió d lnecesidades de información de los

Usuarios (Estudio de Usuarios)– Determine las áreas temáticas de su

interés– Determine el tipo de información que

consultan– Determine las fuentes que utilizan– Determine su nivel de utilizaciónDetermine su nivel de utilización

(Tenga en cuenta su copyright)– Qué hacen con el material después deQué hacen con el material después de

consultarlo?

Paso II – Diagnostico de los D t E i t tDocumentos Existentes

Analizar Colecciones Digitalesg– Qué Software-Hardware utilizan

Q é i d d d– Qué tipos de documentos producen– Qué formatos trabajan Q j– Qué tamaños – espacios de almacenamiento – Qué áreas temáticas involucran– Qué hacen con los materiales producidosQué hacen con los materiales producidos– Cómo manejan derechos de autor– Cuál es el nivel de importancia para reutilizar

esos documentos

Paso II – Diagnostico de los D t E i t tDocumentos ExistentesAnalizar Colecciones Físicas

1. Determinar el alcance o el gradode la digitalización (entera o elsubconjunto?)

2. Determinar el estado delmaterial respecto a:• Custodia• Procesamiento• almacenamiento

33. Determinar el estado de lasayudas del acceso (grados de laterminación de la preparación yterminación, de la preparación, ydel formato)

Paso II – Diagnostico de los D t E i t tDocumentos Existentes

4 D t i l j f t4. Determinar el mejor formato, e.g. conversión con texto completo (OCR), imágenes escaneadasesca eadas

5. Determinar de las condiciones las preparaciones físicasy las preparaciones físicas

para la exploración 6. Determinar las restricciones y

el copyrightel copyright

Paso III – Normalice y ClasifiqueCategorización Clasificación Taxonómica DocumentalU it i tá d fl j l t t i t d

y q

Un repositorio está creado para reflejar la estructura interna de las organizaciones, es decir, está organizado de manera jerárquicajerárquica.

Repositorio

• ComunidadComunidad Comunidad ...

• Comunidad• Colecciones

Í Subcomunidad Colección...

S bcom nidad Colección

• Objetos (Ítems)• Documentos (Formato

Objeto...Objeto

Subcomunidad Colección ......(

de Archivo - BitStream)j

Documento

j

Documento ...

Paso III – Normalice y Clasifiquey q• Normalice las Tipologías Documentales

Á– Área Temática– Función, etc..

• Identifique Estándares y Fuentes Normalizadas– Control de Términos– Control de Autoridades

• Listas de Opciones– Idioma– Audiencia– Formatos

Paso III – Normalice y Cl ifiClasifiqueMetadatosMetadatos

Paso IV – Determine Recursos de HardwareRecursos de Hardware

• Servidores– Procesamiento– Almacenamiento

• Estaciones de Trabajo• Estaciones de Trabajo– Captura– ConsultaConsulta

• Periféricos– Escáneresscá e es– Cámaras– Grabadores– Etc..

Paso IV – Determine Recursos de Hardwarede Hardware (Telecomunicaciones)( e eco u cac o es)

• Ancho de BandaAncho de Banda• Cableado

I lá b i• Inalámbrico• Redes

Paso V – Determine Recursos de SoftwareRecursos de Software

Software LibreVSVS

Software PropietarioSoftware Propietario

http://www dspace org/http://www.dspace.org/ • Software de código abierto

D ll d l Biblit d l MIT• Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y Hewlett – Packard Labs E i t d it i di it l• Es un sistema de repositorio digital

• Permite:– Capturar y describir documentos digitales– Buscar y Recuperar documentos Digitales

Di t ib i d t di it l– Distribuir documentos digitales – Preservar documentos digitales

Al dif t ti d t id• Almacenar diferentes tipos de contenido

Paso VI - Diseñe e Implemente PolíticasImplemente Políticas

• Políticas– Adquisición– Acceso– Publicación– Manejo y transformación de ContenidosManejo y transformación de Contenidos– Preservación

Almacenamiento– Almacenamiento– Interoperabilidad – Metabúsqueda– Creación y Estructuración de

Contenidos– Etc…

• Marketing / Licenciamiento Contenidos

Paso VII – Contenido RetrospectivoRetrospectivo

Digitalización La captura y transformación ded t fí i d t f di it ldocumentos físicos a documentos en forma digital(imagen) con el propósito de archivarlos con inteligenciaque permita:que permita:

– Facilidad de Acceso a la Información – Optimización de Espacio de Almacenamiento– Reimpresión Bajo Demandap j– Integración de Aplicaciones– Seguridad de Acceso a la Información– Seguridad de Acceso a la Información– Integración de Diversos Formatos

C t l Y Ad i i t ió d L D t– Control Y Administración de Los Documentos

– Asegurar la vida útil del Documento

Directrices de Interoperabilidad

BDCOLConstruyendo el Camino

Interoperabilidad Sintácticap

– Esquemas de codificación de Caracteres (UNICODE / UTF-8 / UTF-16)

– Estándares de Metadatos • Establecimiento de las colecciones

documentales básicas (General, Tesis, ( , ,Artículos, Seriadas, Audiovisuales, Patrimonial))

• Creación del perfil de aplicación de metadatos propio para BDCOLp p p

– Licenciamiento de Contenidos• Identificación de documentos de acceso abierto• Identificación de documentos de acceso abierto

(accessRights)

Interoperabilidad Sintáctica– Formatos de Elementos por Defecto

p

• Fecha (ISO 8601 / W3CDTF)• Identificador (enlace persistente tipo PURL, HANDLE,

DOI )• Idioma (RFC 4646 / http://www.ietf.org/rfc/rfc4646.txt),• Coberturas Geográficas/Espaciales

» Nombres de Países: ISO3166 (DCTERMS ISO3166 )(DCTERMS:ISO3166 ).

– Espacios Geográficos: C ( C S /» DCMI Box (DCTERMS:Box /

http://dublincore.org/documents/dcmi-box/)DCMI P i t (DCTERMS P i t /» DCMI Point (DCTERMS:Point / http://dublincore.org/documents/dcmi-point/)

Interoperabilidad SemánticaTipologías Documentales

CO CO

p

• BDCOL type Vocabulary [BDCOLType] (BDCOL:http://www.bdcol.org/documents/bdcol-type-

b l )vocabulary)Elemento dc.format:• IMT (Esquema DCTERMS / DCTERMS:IMT): IANA

(Internet Assigned Numbers Authority) /valores de ( g y)MIME

Elemento dc coverageElemento dc.coverage• TGN (Esquema DCTERMS / DCTERMS:TGN):

Tesauro de los nombres GeográficosTesauro de los nombres Geográficos.

Interoperabilidad SemánticaElemento dc.subject:

p

• DDC (DCTERMS:DDC):• LCC (DCTERMS:LLC): ( )• LCSH (DCTERMS:LCSH):

MESH (DCTERMS MESH)• MESH (DCTERMS:MESH):• NLM (DCTERMS:NLM):• UDC (DCTERMS:UCD):

Interoperabilidad SemánticaElemento dc.subject:

p

• LEMB (BDCOL:LEMB): Listado de Encabezamiento de Materias para Bibliotecas

• TAC (BDCOL:TAC): Tesauro Ambiental para Colombia• TDC (BDCOL:TDC): Tesauro sobre biodiversidad de ( )

Colombia• TEE (BDCOL:TEE): Tesauro Europeo de la EducaciónTEE (BDCOL:TEE): Tesauro Europeo de la Educación• UNESCOTHES (BDCOL:UNESCOTHES): Tesauro de

la Unescola Unesco• DECS (BDCOL:DECS) : Tesauro Ciencias de la Salud -

BiremeBireme

Interoperabilidad Estructural

• Implementación del protocolo OAI-PMH• Recomendar: RSS SRU/SRW• Recomendar: RSS, SRU/SRW,

OpenSearch/ A9• Formatos de Archivo: XML / PDF - ISO• Preservación: OAI-ORE, PREMISPreservación: OAI ORE, PREMIS

Interoperabilidad de InfraEstructuraInfraEstructura

• Direcciones IP de Internet y RENATA• Protocolo HTTP / Servicios WEB / Cloud• Protocolo HTTP / Servicios WEB / Cloud

Computing• ID única y acceso directo a los Documentos

Completos (PURL y SiteMAP)p ( y )• Software (DSPACE, EPRINTS, OJS, OCS,

GREENSTONE CWIS)GREENSTONE, CWIS)

Normas y Estándares

INICIATIVA DRIVERINICIATIVA DRIVER• Fuentes Documentales Digitales• Colecciones Digitales / Tipologías

DocumentalesDocumentales• Metadatos y Perfiles de Aplicación• Protocolos: OAI-PMH, RSS, Z39.50, SRU/SRW,

OpenSearch /A9p• Software Especializado

Dspace E prints OJS OCS CWIS etc– Dspace, E-prints, OJS, OCS, CWIS, etc..

CONTENIDO DIGITAL

El camino a SeguirHacia el FuturoHacia el Futuro

¿Preguntas?Gracias - ThanksMerci Danke ¿Preguntas?Merci - DankeObrigado - ArigatoG i T kGrazie - Tack

Laureano Felipe Gómez DueñaspUniversidad de La Salle

felipe.gomez3@gmail.com p g @glaureanofg@hotmail.com