Curso de Gestión Documental con alfresco

Curso Teórico -‐ Prac,co

Ges,ón Documental con Alfresco

Curso Presencial. 20 Horas 9 de Noviembre al 13 de Noviembre de 2015. Horario: 5:30 Pm a 9:30 Pm Inicio 6:00 Pm Bogotá – Colombia

Tema,ca: •  Conceptualización. •  Instalación y configuración incial. •  Entendiendo y Parametrizando Alfresco. •  Integraciones. •  Alfresco Records Management •  Caso Prác?co :Juego de Roles: Definición de caso

prác?co de un proyecto de implementación de Alfresco Comunity

Objetivo del Curso: Brindar a los asistentes los conocimientos teórico-prácticos sobre los fundamentos y principales funcionalidades de Alfresco Community (descarga gratuita) enfocado en procesos de Gestión Documental, colaboración, administración de usuarios y grupos, procesos y records management.

Metodología del Curso: Presentaciones teóricas sobre la filosoDa de la herramienta los cuales servirán de base para el desarrollo de los casos prác?cos que van desde la descarga, instalación y parametrización básica del sistema.



Plan de Aprendizaje

Módulo I: Conceptualización •  Qué es Alfresco? •  FilosoDa de Alfresco •  Comunity vs Enterprise •  Introducción a la GD Módulo II. Instalación y configuración incial: Alcance •  Descarga (versión Comunity) •  Requisitos mínimos de hardware y soRware •  Instalación (asistente de instalación) •  El servidor de Alfresco •  Addons: búsqueda e instalación •  Ac?vación de auditoría Módulo III: Entendiendo y Parametrizando Alfresco •  Interfaz de usuario cliente web •  Ges?ón de usuarios y grupos •  Ges?ón de contenidos y espacios •  Búsquedas y reglas de contenido •  Carpetas Inteligentes •  Ges?ón de workflow y categorías •  Categorías



Plan de Aprendizaje Módulo IV. Integraciones •  Integración con herramientas ofimá?cas •  Acceso mediante WebDav (configuración y uso) •  Alfresco Mobile •  Integración Google Docs.

Módulo V. Alfresco Records Management: •  Descarga e instalación •  Despliegue •  Descripción y funcionalidades. Módulo VI. Caso Prác,co: •  Juego de Roles: Definición de caso prác?co de un proyecto de

implementación de Alfresco Comunity



Nuestro Conferencista: Sergio Gómez Flórez

PERFIL PROFESIONAL Técnico Archivista del SENA, Profesional en Sistemas de Información y Documentación de la Universidad de La Salle, Experto en Gestión de Documentos Digitales de DOCUformación y actual maestrante de la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad de La Salle. Experiencia de aproximadamente 10 años en procesos de Gestión Documental. Ha trabajado en empresas del sector financiero, salud, tecnología, educación, servicios de TI e Ingeniería Civil, donde ha realizado proyectos de actualización e implementación de TRD, Planeación de procesos de Gestión Documental, elaboración de procesos y procedimientos archivísticos, implementación de Políticas y procedimientos de Seguridad de la Información, implementación, diseño y modelamiento de soluciones de software de Gestión de Documentos Electrónicos. Actualmente, se desempeña en una importante empresa de servicios de Gestión Documental, donde lidera los procesos de implementación de soluciones de Gestión Electrónica de Documentos, Firmas Digitales y Correo Electrónico certificado. Hace parte de la Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Archivistas, donde desempeña el cargo de Coordinador de Comunicaciones y asesora a una empresa de servicios de TI en el diseño y desarrollo de un software de Gestión de Documentos Electrónicos asociado a un software de procesos BPM.



Requisitos:

•  Computador (SO Windows 7 o sup, acceso a internet, 5 GB de DD, 4 GB ram) •  Conocimiento básico de uso de sistemas, hardware y software.

Metodología del curso. •  El curso se desarrollara en una semana en el horario de 5:30 Pm a 9:30 Pm.

•  El curso se desarrollará en 5 sesiones cada una con una duración de 4 horas presenciales.

•  Conferencias presenciales realizadas en un aula.

•  Cada sesión del curso será desarrollada con un enfoque teórico-práctico.



Inversión:

Cada cupo Incluye: Certificado de Asistencia (Asistencia mínimo al 80% del curso). Libreta de apuntes y esfero. Bolsa Recordatorio. Escarapela del Curso. Memorias de la presentación (USB) Refrigerio diario.

Fecha y Lugar: Noviembre 9 al 13 de 2015 Horario: 5:30 Pm a 9:30 Pm. Bogotá – Colombia

Pagos antes del 30 de Septiembre: $550.000 mas IVA.

Pagos después del 1 de Octubre hasta el 3 de Octubre: $650.000 más IVA



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