Curso:Administracin, Disposicin, Saneamiento e Inventario Patrimonial de Bienes Muebles EstatalesExpositor:Ramiro Acosta HidalgoCPC. JOS LUIS ESPINOZA GARAY*

MARCO NORMATIVODIRECTIVAS DE LA SBN:Alta y Baja de bienes y muebles (Directiva N 004-2002/SBN)Donacin de bienes muebles (Directiva N 009-2002/SBN)Venta de Bienes (Directiva N 002-2005/SBN)Saneamiento de bienes muebles (Directiva N 005-2009/SBN)Catalogo de bienes muebles (Res. 158-97/SBN)Ley N 27995 y su Reglamento Aprobado por D.S. N 013-2004-EF Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes EstatalesD.S. N 007-2008-VIVIENDA SEGUNDA DISPOSICIN DEROGATORIA: Mantngase la vigencia de las Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el reglamento*

OPERATIVIDAD DE LOS BIENES MUEBLESNo desplazamiento de dominioADQUISICIN DE BIENESBAJA DE BIENESAfectacin en UsoCesin en UsoArrendamientoTransferenciaDonacinPermutaSubastaPblicaSubastaRestringidaDestruccinDisposicin dentro de los 5 meses de autorizada la baja Compra Alta de Bienes Saneamiento Permuta Donacin Reposicin Fabricacin, elaboracin Reproduccin de semovientes

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CATLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO RES. 158-97/SBN*

Que sea de propiedad de la entidadQue tenga vida til estimada mayor de (1) ao.Que no est sujeto a operaciones de venta inmediata o comercializacin.Que sea objeto de acciones de mantenimiento.Debe clasificar como activo fijo.Que sea un bien tangible.Que sea materia de algn acto de disposicin final.Que sea susceptible de ser inventariado.Que sea individualizable por su funcin.Todos los descritos en el Catlogo.Criterios para la Codificacin de un bien patrimonial*

Tipos de Bienes PatrimonialesRefrigeradoraLavadoraTelevisorCmara fotogrficaCocinaComputadoraSilla de ruedasImpresora a inyeccin de tinta*

Tipos de Bienes PatrimonialesTelevisor LCDMesaMesa de BillarTeatro en casa*

Debemos inventariar?*

Accesorios, herramientas y repuestos.Bienes de material de vidrio y/o cermica.Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).Set de instrumental quirrgico.Bienes intangibles (software, marca, licencias, ttulos valores).Bienes fungibles (tiles de escritorio, por ejm.).Bienes culturales (obras de arte, libros, textos).Animales menores e insectos.Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con etiquetas u otros medios.Caractersticas de los Bienes que no se incluyen en el Catlogo*

Ejemplos de Bienes que No Deben Inventariar*

Ejemplos de Bienes que nodeben inventariar*

Ejemplos de Bienes que no sedeben inventariar*

Ejemplos de Bienes que no se deben inventariar*

Estructura del Cdigo Patrimonial Grupo GenricoClaseDenominacin del tipo de bienNmero correlativoEl Cdigo Patrimonial est constituido por 12 dgitos, dividido en cuatro partes.*

Grupo GenricoEs el conjunto de bienes relacionados entre s por su afinidad. Consta de 02 dgitos. GRUPO GENRICOCDIGO53 HOSPITALIZACION74 OFICINAEjemplo:*

Esquema de GruposGRUPO GENERICOGRUPO GENERICO0411182532394653606774818895AGRICOLA Y PESQUEROAIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIONANIMALESASEO Y LIMPIEZACOCINA Y COMEDORCULTURA Y ARTEELECTRICIDAD Y ELECTRONICAHOSPITALIZACIONINSTRUMENTO DE MEDICIONMAQUINARIA, VEHICULOS Y OTROSOFICINARECREACION Y DEPORTESEGURIDAD INDUSTRIALTELECOMUNICACIONESCODIGOCODIGOGRUPOGRUPO1234567891011121314NN*

ClaseEs la divisionaria del grupo genrico que lo subdivide de acuerdo a la funcin y caractersticas del tipo de bien. Consta de 02 dgitos. CLASECDIGO22 EQUIPO64 MOBILIARIOEjemplo:*

Esquema de ClasesCLASESCLASES08223650647882COMPUTOEQUIPOMAQUINARIA PESADAMAQUINAMOBILIARIOPRODUCCION Y SEGURIDADVEHICULOCODIGOCODIGOCLASECLASE23567910NN04AERONAVE129FERROCARRIL471NAVE O ARTEFACTO NAVAL8Clases 04, 29 y 71 incorporados por Res. 009-2008/SBN-GO (15-05-2008) *

Denominacin del Tipo de BienEs la identificacin o descripcin del tipo de bien en forma genrica. Consta de 04 dgitos (a la fecha se tiene 3636 tipos de bienes)CDIGODENOMINACIN74084100IMPRESORA LASERESCRITORIO DE METAL74643779Ejemplo:*

Nmero CorrelativoRepresenta el nmero del bien mueble de un total con las mismas caractersticas. Es decir que pertenece al mismo grupo genrico, clase y denominacin y estar numerado en forma correlativa, teniendo 04 dgitos como rango, estos pueden ser alfanumricos.0001, 9999A001, A999B001, B999*

Estructura del Cdigo Patrimonial740805000012COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL*

Estructura del Cdigo Patrimonial746454580011MESITA DE MADERA*

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES *

Toma de Inventario

Es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

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Comisin de Inventario

EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS DIFERENTES MODALIDADES ESTAR INTEGRADA POR : Director(a) quien la presidir Un representante de los Docentes Un personal Administrativo Personal de apoyoEN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS UNIDOCENTES, ESTAR INTEGRADA POR:El Director(a) de la Institucin Educativa, quien la presidirUn representante de la APAFAEn caso de ser necesario, se podr integrar a la Comisin de Inventario uno o dos integrantes ms, teniendo en cuenta la magnitud de los bienes patrimoniales.

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Comisin de Inventario

CONDICIONES PREVIAS: Cronograma de trabajo.Elaborar formularios.Elaborar etiquetas.Identificacin de los ambientes fsicos.Comunicar a las oficinas de la Institucin la realizacin del Inventario Patrimonial.Proporcionar herramienta de trabajo a los equipos de apoyo.Tener catlogos, winchas, tableros, espejos, cmara fotogrfica, resaltadores, correctores, etc.*

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en la Directiva . ... de fecha.para dar inicio a las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA.Integrantes(Presidente)(Miembro)(Miembro)(Miembro)(Veedor)

ACUERDOS(Indicar: conformacin de equipos de trabajo, delegacin de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entrega de informacin, comunicaciones a oficinas, otros)......No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo las............... horas del da........ de.................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad...............................................

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

(Veedor)

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Modelo de Cronograma de Actividades

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN HUNUCOCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACIN DEL INVENTARIO PATRIMONIAL*

ACTIVIDADESAO 2010AO 2011JULIOSETIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBREENEROFEBRER2S3S1S2S3S4S1S2S3S4S1S2S3S4S1S2S3S4S1S2S3S4S1S2SNombramiento de la comisin de inventarioContrato de personal para apoyo de la comisinInicio de actividades del personal de apoyo de la comisinElaboracin de oficio circular para comunicar la laborFormulacin y aprobacin del cronogramaEntrega de materiales al equipo de inventarioReconocimiento de los ambientes y organigramaElaboracin de etiquetas temporalesElaboracin de formatosToma de inventario y etiquetadoSupervisin de los trabajosConsolidacin revisin y clasificacin de las hojas de trabajoProcesamiento de informacin en el software de la SBNSupervisin de trabajos de gabineteAnlisis de la informacin procesadaConciliacin fsica contableDeterminacin de sobrantes y faltantesImpresin y pegado de etiquetas definitivasImpresin de reportes finalesEntrega de formatos de bienes por usuarioltimos ajustesElaboracin del informe finalElaboracin del listado de faltantesElaboracin del listado de sobrantesElaboracin del listado de bienes para bajaPresentacin del informe final

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos.Asignacin de Bienes MueblesEl documento de asignacin debe ser suscrito por la Oficina de Control Patrimonial y el Usuario.Cargo Personal por Asignacin de Bienes Muebles*

GOBIERNO REGIONALDIRECCION REGIONAL DE EDUCACIONHUANUCOASIGNACIN DE BIENES MUEBLESFICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACINNOMBRE Y APELLIDOS : JULIAN SEBASTIAN CABELLOINVENTARIADOR: JOSE LUIS ESPINOZA GARAYDEPENDENCIA : INSTITUCIN EDUCATIVA N 32134PISO N: 1ER PISOAULA : 1FECHA: 20/10/2010MODALIDAD : DESIGNADO ( ) ENCARGADO ( ) CONTRATADO ( ) NOMBRADO ( ) DESTACADO ( ) PRACTICANTE ( ) OTRO ______________________NOTA: EL USUARIO DECLARA HABER MOSTRADO TODOS LOS BIENES QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y NO CONTAR CON MAS BIENES PATRIMONIALES MATERIA DE INVENTARIOEL TRABAJADOR ES RESPONSABLE DIRECTO DE LA EXISTENCIA, PERMANENCIA, CONSERVACIN Y BUEN USO DE CADA UNO DE LOS BIENES DESCRITOS, POR LO QUE SE RECOMIENDA TOMAR LAS PROVIDENCIAS DEL CASO PARA EVITAR PRDIDA, SUSTRACCIONES, DETERIOROS, ETC., DE DARSE EL CASO SERAN REEMBOLSADOS O REPUESTOS POR BIENES DE MODELO, TIPO Y CARACTERSTICAS SIMILARES.CUALQUIER MOVIMIENTO DENTRO O FUERA DE LA ENTIDAD, DEBER SER COMUNICADO AL ENCARGADO DE CONTROL PATRIMONIAL, BAJO RESPONSABILIDAD *

NCDIGO PATRIMONIALCDIGO INTERNODESCRIPCIN DEL BIENFECHA DE ADQUISVALOR EN LIBROS(S)DENOMINACINMARCAMODELOTIPOCOLORSERIE/DIMENSINESTCANT.DOCUM. DE ADQUIS01746481190001-0030SILLA FIJA DE MADERA---MARRON0.35X0.40X0.75R30RESOL N 04512-05-199930.0002746481190031SILLA FIJA DE MADERA---BLANCO0.35X0.40X0.75R01RESOL N 04512-05-19991.0003746449320001-0015MESA DE MADERA---MARRON0.80X0.75X0.75R15RESOL N 04512-05-199915.0004746449320016MESA DE MADERA--BLANCO0.80X0.75X0.75R01RESOL N 04512-05-19991.0005746481190032SILLA FIJA DE MADERA---MARRN0.40X0.40X0.75R01FACT. N 00415-05-201065.0006740899500001UNIDAD CENTRAL DE PROCESO-CPULG456-NEGROLXTE55688R01RESOL N 00501-02-20051.0007740877000001MONITOR A COLORSAMSUNGLX5441000FX-210NEGROPPSSR5000R01RESOL N 00501-02-20051.0008740895000001TECLADO-KEYBOARDBENQKLOO3-NEGROS000912311R01RESOL N 00501-02-20051.0009462252150001ESTABILIZADOROMEGA--NEGRO-R01RESOL N 00501-02-20051.0010740899500002UNIDAD CENTRAL DE PROCESO-CPUAVATEC456666TT-NEGROT200456B01FACT N 14405-08-2010710.0011740881870001MONITOR PLANOLG4500012-NEGROS0000T000B01FACT N 14405-08-2010450.0012740895000002TECLADO-KEYBOARDSAMSUNGKG145-BLANCO1454444B01FACT N 14405-08-201035.0013462252150002ESTABILIZADOROMEGA--NEGROT200122B01FACT N 14405-08-201075.0014181920

Identificacin de Bienes MueblesEjemplo de Etiqueta:DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN HUNUCO

CONTROL PATRIMONIAL

INVENTARIO 2010

CDIGO:

CORRELATIVO:

OFICINA:

INV-2010*

74089950

0020

ABASTECIMIENTOS

740899500020

Herramientas de TrabajoCatlogoWinchaLupatiles de escritorioCmara FotogrficaTablerosEspejos*

El detalle tcnico a registrar comprende: Vehiculo Marca Modelo Tipo N de motor N de chasis Placa Ao OtrosDetalle Tcnico*

El detalle tcnico a registrar comprende: Equipo Marca Modelo Tipo Color Serie OtrosDetalle Tcnico*

El detalle tcnico a registrar comprende: Mobiliario Marca Modelo Tipo Color Dimensiones OtrosDetalle Tcnico*

GOBIERNO REGIONALDIRECCION REGIONAL DE EDUCACIONHUANUCOINVENTARIO PATRIMONIAL DE LA ENTIDADI.E. : _________________________

LEYENDA: (N) NUEVO(B) BUENO(R) REGULAR(M) MALOPRESIDENTE COM. INVENTARIOMIEMBRO COM. INVENTARIOMIEMBRO COM. INVENTARIOVEEDOR*

NCDIGO PATRIMONIALCDIGO INTERNODESCRIPCIN DEL BIENFECHA DE ADQUISVALOR EN LIBROS(S)DENOMINACINMARCAMODELOTIPOCOLORSERIE/DIMENSINESTCANT.DOCUM. DE ADQUIS0102030405060708091011121314151617181920

ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIOEn las instalaciones de (....nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) ...................., del distrito de ..........................., provincia de ..........................y departamento de ........................., siendo las ............ horas del da ........ de ................... del 200..., se reunieron los integrantes de la Comisin de Inventario 200., designados mediante Resolucin N ............................, de fecha ........ de ................. del 200...; en virtud de sus funciones y atribuciones sealadas en el Directiva .. de fecha.para efectuar el cierre de las actividades del proceso de inventarios conforme al cronograma establecido y en cumplimiento Art. 121 del D.S. 007-2008-VIVIENDA.Integrantes(Presidente)(Miembro)(Miembro)(Miembro)(Veedor)ACUERDOS(Indicar: locales o ambientes verificados, hechos producidos: etiquetado, dificultades, procesamiento de informacin, resultados: especificar la cantidad de los bienes sobrantes, faltantes y las acciones a seguir, otros.)No habiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura de los acuerdos, se levanta la sesin siendo a las............... horas del da........ de.................. del 200.... , procediendo los participantes a firmar en seal de conformidad.

(Presidente) (Miembro)

(Miembro) (Miembro)

(Veedor)

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BAJA Y ALTADEBIENES MUEBLES (Directiva N 004-2002/SBN)*

Es el procedimiento que consiste en la extraccin contable de bienes del patrimonio del Estado o de una entidad. Se aprobar mediante Resolucin Administrativa indicando la causal.Baja de la Propiedad MobiliariaLa Resolucin de baja debe ser transcrita al departamento de Contabilidad para la rebaja en los Estados FinancierosLos vehculos y otros bienes registrables deben estar libres de afectaciones antes de la baja*

Estado de excedencia. Obsolescencia tcnica Mantenimiento o reparacin onerosa Prdida, robo o sustraccin. (denuncia, informe) Destruccin (accidentes) o siniestro (fenmenos de la naturaleza). Informacin de los organismos competentes. Reposicin (garanta del proveedor), Reembolso. Para semovientes (se regula por Directivas internas de la Entidad) Cualquier otra causal, previa opinin favorable de la SBN

Causales de Baja de Bienes Muebles*

Control PatrimonialInforme Tcnico Determinar la causal Relacin de bienes propuestos (con sus cdigos) Especificar si es til o No para el Sistema Educativo Recomendar disposicin Proyecto de Resolucin

Procedimiento para la BajaADMINISTRACIN

ResolucinAnexo de Bienes de Baja

Disposicin finalPlazo dentro de los 5 meses

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ANEXOBAJA DE BIENES MUEBLES(Miembro)PRESIDENTEMIEMBROMIEMBROMIEMBRO*

NCDIGO PATRIMONIALCODIGO INTERNODESCRIPCIN DEL BIENESTADO CONSERV.CUENTA CONTABLEVALOR LIBRO (S/.)NETOCAUSAL BAJAUTILIDADPARA SIST.EDUCATIVOACTO DE DISPOSICINDENOMINACINMARCAMODELOCOLORSERIE/DIMENSIN01746481190040SILLA FIJA DE MADERA--MARRON0.35X0.40X0.75M1503.0201021.00REPARAC ONEROSANODESTRUCCIN0203040506070809101112131415

Alta de Bienes Muebles *

Alta de la Propiedad Mobiliaria*

Disposiciones Generales para la Alta*

Causales para el Alta de Bienes MueblesCausales:*

COMIT DE GESTIN PATRIMONIALINFORME TCNICO LEGAL:DETERMINAR LA CAUSALRELACIN DE BIENES PROPUESTOS VALOR DE LOS BIENESPROYECTO DE RESOLUCIN

Procedimiento de AltaADMINISTRACIN

ResolucinAnexo (Relacin de Bienes)

El CGP asignar el cdigo patrimonial de acuerdo al catlogo de la SBN

La OGA de encontrarlo conforme aprobara la ALTA dentro delos 30 das

*

ALTA DE BIENES MUEBLES(Miembro)(Miembro)PRESIDENTEMIEMBROMIEMBROMIEMBROALTA DE BIENES MUEBLES*

NCDIGO PATRIMONIALCDIGO INTERNODESCRIPCIN DEL BIENCANT.ESTADO CONSERV.CUENTA CONTABLEVALOR LIBRO (S/.)NETOCAUSAL ALTADENOMINACINMARCAMODELOCOLORSERIE/DIMENSIN01746481190001-0030SILLA FIJA DE MADERAMARRON0.35X0.40X0.7530R1503.02010230.00DONACION02746481190031SILLA FIJA DE MADERABLANCO0.35X0.40X0.7501R1503.0201021.00DONACIN03746449320001-0015MESA DE MADERAMARRN0.80X0.75X0.7515R1503.02010215.00DONACION04746449320016MESA DE MADERABLANCO0.80X0.75X0.7501R1503.0201021.00DONACIN05740899500001UNIDAD CENTRAL DE PROCESO-CPULG456NEGROLXTE5568801R1503.0203011.00DONACIN06740877000001MONITOR A COLORSAMSUNGLX5441000NEGROPPSSR500001R1503.0203011.00DONACIN07740895000001TECLADO-KEYBOARDBENQKL003NEGROS00091231101R1503.0203011.00DONACIN08462252150001ESTABILIZADOROMEGA-NEGRO-01R1503.0209041.00DONACIN0910111213

DISPOSICIN Y ADMINISTRACIN DE BIENES MUEBLES *

TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS ESTATALES*

Finalidad*

Ent. Estatal remite a la SBN La Resolucin de Baja de BM

Procedimiento de TransferenciaUGEL evala y comunica a la Entidad Estatal y a las I.E. beneficiados con la transferencia de BM.

Ent. Estatal y I.E. suscriben Acta de Entrega y Recepcin

Ent. Estatal remite Resol. y Acta a la I.E. UGEL, DRE y SBN.

Se indicara que bienes son tiles para el Sistema Educativo

ProcedimientoI.E. presenta solicitud ante la UGEL

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DONACIN*

OCP

Procedimiento para la DonacinInforme Tcnico

Comunica al peticionante

Emite Resolucin

Se indicara que bienes son tiles para el Sistema Educativo

Solicitud

DGA

Evala

Acta de entrega Recepcin

*

DESTRUCCIN DE BIENES MUEBLES LEY N 29151D.S. N 007-2008-VIVIENDA

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Destruccin de Bienes Muebles*

Destruccin de Bienes Muebles*

Destruccin de Bienes Muebles*

AFECTACIN EN USO*

Condiciones para la Afectacin en Uso*

Trmino de la Afectacin en Uso*

CESIN EN USOEl plazo puede ser renovado por nica vez

*

Desarrollo de la Cesin de UsoSe aprueba con Resolucin Administrativa

*

Desarrollo de la Cesin en Uso*

C.P.C. JOS LUIS ESPINOZA GARAYOficina de Control Patrimonial DRE-HCOjoluespinoza@hotmail.com962311257

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SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL (SIMI) versin 3.5 *

SIMI (CD-Rom)

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Ingreso de Locales*

Ingreso de Bienes*

Traslado de Bienes*

Reportes*

La calidad de la GESTION PATRIMONIAL depende de todos nosotrosBusca la Eficiencia y Eficacia NO NOS OLVIDEMOS !Muchas Gracias*

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