ESPOCH.

Estudiante: María Gabriela Mendoza García.

Docente: Ing. Ángel Ávalos.

Materia: Informática.

Nivel: Cuarto A.

Fecha: 02/02/15

Tema: Errores en Microsoft Excel.

Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es

posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que

sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error

la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error

producido, facilitando la tarea de detección y resolución de errores.

Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:

Cuadro de dialogo

Símbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se

introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no

existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:

Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de

algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una

propuesta para corregir el error.

Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel

identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto

cuando la celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al

símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible

error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.

Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores

requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos

casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:

En total en Excel existen 7 tipos de error y un “pseudoerror” por así llamarlos, que se

advierten con un triangulo verde en el extremo superior izquierdo.

Tipo de error Descripción Gráfico

######Significa casi siempre que el dato que

debe mostrar no cabe en la celda.

#¿NOMBRE?

Este mensaje aparece cuando Excel

no entiende el contenido de una

fórmula. Generalmente se debe a

errores de digitación.

#¡VALOR!

Excel muestra este mensaje de error

cuando detecta que al menos uno de

los argumentos de nuestra fórmula no

es del tipo correcto.

#¡REF!

Esta expresión significa sencillamente

que en nuestra fórmula estamos

usando al menos una referencia que

no existe. 

#¡DIV/0!

Este mensaje de error se produce

cuando se intenta dividir un número

entre cero. 

#¡NUM!

La expresión #¡NUM! aparece cuando

Excel no puede mostrar el resultado de

un cálculo.

#N/A

Este mensaje se genera en Excel

cuando un dato que se desea hallar

por medio de una función de búsqueda

o coincidencia, no existe dentro del

rango especificado. 

#¡NULO!

Excel arroja este mensaje cuando la

intersección de dos rangos indicada en

una fórmula, no existe.

#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la

fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o

porque no existe.

Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir

la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en

el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error

#¿NOMBRE? dado a que no tiene registrado la función POTEN.

Ilustración 1: Error #NOMBRE.

#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está

realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto

o fecha y hora.

Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como

resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización

de dicho cálculo.

Ilustración 2: Error #VALOR

#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo.

Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.

Ilustración 3: Error #NUM

#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará

como resultado el error #¡DIV/0!

Ilustración 4: Error #DIV/0

#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas.

Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas

que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las

fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!

Ilustración 5

Ilustración 6: Error #REF

#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo

o función rangos de datos o celdas que no intersectan.

Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen

da como resultado el error #¡NULO!

Ilustración 7: Error #NULO

#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan

funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango

de búsqueda especificado.

Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango

de búsqueda especificado.

Ilustración 8: Error #N/A

##### - Este error se muestra cuando:

E El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la

columna

E Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ilustración 9: Error #####

Ilustración 10

Anexos.

Ilustración 11: Error #NOMBRE

Ilustración 12: Error #VALOR

Ilustración 13: Error #NUM

Ilustración 14: Error #DIV/0

Ilustración 15

Ilustración 16: Error #REF

Ilustración 17: Error #NULO

Ilustración 18: Error #N/A

Ilustración 19: Error #####

Ilustración 20

Webgrafía.

https://formulaenexcel.wordpress.com/2013/02/24/los-8-errores-en-excel/

http://www.clasesexcel.com/index.php/component/k2/item/3-significado-de-los-

mensajes-de-error-en-excel.html

http://www.queesexcel.net/errores-de-excel.html

http://3con14.info/i2011/contenidos/resumenes/69-tipos-de-errores-en-excel.html