Decisiones empresariales

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D ecisiones E mpresariales ¿Nuevo empresario? Consejos para que emprendas tu nuevo negocio El balance general Todo lo que debes saber para la correcta administración financiera de tu empresa Los pasivos No te dejes dominar por ellos Revista de economía y finanzas Año I - Vol. I - Febrero, 2015 Editorial El Cristal, C.A. - VENEZUELA

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Revista para PECP

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Page 1: Decisiones empresariales

Decisiones

Empresariales

¿Nuevoempresario?Consejos para que emprendas

tu nuevo negocio

El balance

generalTodo lo que debes saber para

la correcta administración

financiera de tu empresa

Los pasivosNo te dejes dominar por

ellos

Revista de economía y finanzas Año I ­ Vol. I ­ Febrero, 2015

Editorial El Cristal, C.A. ­ VENEZUELA

Page 2: Decisiones empresariales

Editorial

Grupo editorial:

El Cristal, C.A.

Editor en jefe:

Jennifer Itriago

Redacción:

Adelmarys Silva

Henry Machado

Jennifer Itriago

Ronald Mata

Viannelys Salazar

Sitio web:

Dirección:

Av. Universidad, Campus

Los Guaritos, Maturín,

Estado Monagas.

Venezuela

Las inversiones y la producción de bienes y

servicios no son tareas que deben tomarse a la

ligera, sino que deben tener una solida base en

la que se apoyen, la base de la evaluación

proyectiva. En la preparación, evaluación y

control de proyectos financieros, el estudio

económico, que ordena y sistematiza la

información de carácter monetario para

fundamentar a la evaluación económica, son

fases fundamentales de este proceso. Es por ello

que un buen gerente debe evaluar el valor de su

inversión a través del tiempo y así decidir la

implantación de su proyecto.

Esta revista en una publicación de los

estudiantes de la asignatura

Preparación, Evaluación y Control de

Proyectos de la carrera de Ingeniería

de Sistemas.

Universidad de Oriente|Núcleo Monagas

Venezuela

"Del pueblo venimos y hacia el pueblo

vamos"

¿Nuevo empresario?

Nuestrassecciones

El balance general

Aumenta el valor de tu empresa

Finanzas saludables

Los pasivos

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Page 3: Decisiones empresariales

¿NUEVO

EMPRESARIO?

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Durante muchos años el factor

común entre los empresarios es llevar la dirección de su

negocio con los ojos totalmente vendados; es decir, administran

la empresa sin tomar en cuenta la información financiera básica

del estado que guarda, conformándose únicamente con ver

cuanto quedó al final del mes en su cuenta bancaria.

Para dministrar correctamente un

negocio, necesitas antes que nada,

mucho sentido común. Pero: ¿realmente

conoces las bases de la administración

financiera?

Si quedó suficiente, muy bien, pero es

más común el caso contrario, cuando no

quedó suficiente dinero y lo peor de todo

es que no saben por qué. Aunque gran

parte de la administración financiera

depende de saber utilizar el sentido

común, contar con información financiera

confiable y actualizada, puede ser la

diferencia entre tomar una buena y una

mala decisión.

Una buena decisión hará al negocio más fuerte; una mala decisión podría

llevarlo a la quiebra. Por esta razón, si en alguna medida el empresario es

responsable de la administración de los recursos económicos, es indispensable

que conozca las bases de la administración financiera. He aquí el objetivo de

esta serie de artículos: brindar al empresario los concimientos básicos en el

tema, aquellos que todo dueño de negocio debe conocer.

Por: Jennifer Itriago

Page 4: Decisiones empresariales

La ecuación

contable

Desde hace siglos, la

contabilidad se basa en la

siguiente regla: Los activos son

todos los bienes y derechos que

son propiedad de la empresa.

Ejemplos de estos son: el

efectivo, las cuentas de

cheques, las cuentas por

cobrar, el mobiliario, los

automóviles, los terrenos,

etcétera. Los pasivos

representan todas las deudas y

obligaciones que tiene la

empresa: nóminas, sueldos por

pagar, deudas a proveedores,

créditos bancarios, etcétera.

El capital contable lo forma

el dinero que aportaron el

dueño o los socios para

arrancar la empresa y

comenzar a operar, mas otras

aportaciones que hayan hecho

los socios, más las utilidades

que se hubiesen generado en

periodos anteriores y que no se

hayan retirado, más las

utilidades del periodo actual.

Ahora, la fórmula trabaja en

este sentido: todos los activos

(o las inversiones) que tenga o

que haya hecho el negocio

(como un terreno por ejemplo)

fueron financiadas a través de

los pasivos o del capital

contable (también

denominadas fuentes de

financiamiento). Es por ello

que la ecuación siempre

funcionará, porque siempre

que se quiera adquirir un

activo, se hará a través de una

deuda (pasivo) o con el capital

de la empresa.

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Page 5: Decisiones empresariales

Se dice por ahí que sin

finanzas sanas no hay

empresa que perdure. Pero,

¿realmente conoces las bases

de la administración

financiera?

La contabilidad es uno de

los aspectos más importantes

dentro del mundo empresarial

ya que gracias a esta se puede

medir el estado financiero de

la organización.

El balance general es el

documento contable que

presenta la situación

financiera del negocio en una

fecha determinada, este

comprende el análisis de las

propiedades de una empresa

y la proporción en que

intervienen los acreedores y

los accionistas o dueños de tal

propiedad, expresados en

términos monetarios. Por lo

tanto, es un estado que

muestra la situación

financiera y la denominación

más adecuada.

Para que la situación

financiera indicada en el

balance general sea lo mas

exacta posible, se deben

incluir absolutamente todo el

activo y todo el pasivo

valuados correctamente, es

decir, con su verdadero valor,

pues cualquier alteración, ya

sea de más o de menos,

afectará directamente el

capital.

Por: Adelmarys Silva

EL BALANCE

GENERAL

¿Es solo un reporte más?

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Page 6: Decisiones empresariales

Toda la información

expresada en el ya mencionado

balance general sirve como

una hoja de ruta mediante la

cual la empresa u organización

establecerá sus nuevas

estrategias o rumbo a seguir,

por lo cual se puede decir que

contiene información útil para

la toma de decisiones.

Si una empresa no realiza un

balance general, es muy difícil

que se de una buena gestión en

sus procesos debido a que no

sabe con que capital cuenta

para realizarlos, por lo tanto

no puede planificar sus

acciones a futuro y

organizarse, lo cual genera una

baja productividad y pone en

peligro el negocio.

Generalmente la economía

de un país es inestable y esto

afecta directamente a las

organizaciones por lo tanto la

toma de decisiones debe

ejercerse en función de estas

variables.

Mantener actualizada la

información del estado

financiero de la empresa es de

suma importancia, pues solo

así se puede obtener la

seguridad de que los cambios o

desarrollo de las nuevas

estrategias están generando

frutos o si al contrario solo

están provocando pérdidas y

deudas.

Un buen balance general es

esencial para que una empresa

marche bien, por lo que se

puede afirmar que no es solo

un reporte más.

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Page 7: Decisiones empresariales

¡AUMENTA EL VALOR

DE TU EMPRESA!

Con estas estrategias podrás alcanzar

el éxito como empresario

Conseguir una alta eficiencia de los activos es un reto importante ya que

afecta a la productividad y la calidad de la organización. En algunos casos,

puede incluso determinar la capacidad de una empresa para competir, o

sobrevivir.

Las empresas que se centran en la eficiencia total del equipo descubren que

pueden añadir capacidad sin necesidad de grandes inversiones de capital.

Sin embargo, en algunas organizaciones, para lograr realmente la eficacia de

los activos puede presentar un gran desafío. Pocas empresas tienen los recursos

o conocimientos especializados para aplicar las nuevas tecnologías en rápido

desarrollo, los procesos y los cambios culturales que son tan importantes para

el logro, a tiempo, del éxito a largo plazo.

Para aumentar el valor de la empresa es necesario conocer y entender lo que

significa la creación de valor, que no es más que el crecimiento en términos

monetarios de una empresa después de un periodo de tiempo.

Por: Viannelys Salazar

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Page 8: Decisiones empresariales

Un balance general es considerado como un utensilio

destacado del estado financiero de una empresa u organización,

que tiene como objetivo dar a conocer las cuentas perteneciente u

obtenidas en un lapso de tiempo determinado, sugerido por el

presidente o departamento administrativo, subjetivamente,

dando a conocer los distintos tipos de activos, pasivos y capital o

bien llamado, patrimonio de la empresa. Es decir, muestra un

antes y después de la creación de valor. Existen diversas

estrategias que permiten aumentar el valor de una empresa,

Una de las herramientas mas eficaces

para asegurarse de que la empresa esta

adquiriendo o aumentando su valor es a

través del balance general, por que muestra

todo el estado financiero de la empresa en

distintos periodos de tiempo, permitiendo

comparar los ingresos obtenidos en distintas

épocas.

Ampliar el alcance del servicio o

producto en el mercado:

Consiste en globalizar el servicio ofrecido por la

empresa, hacer que llegue a todas las masas,

vendiéndolo en más mercados, lo cual provoca una

mayor adquisición del producto generando más

ingresos y por lo tanto aumenta el valor de la

organización

Obtener información acerca del

cliente:

Conocer lo que el cliente espera de producto o

servicio ofrecido permite encontrar las fallas en

cuanto al mismo y mejorarlo, generando mayor

eficiencia y productividad en la organización. Si el

cliente ve algo que le agrada lo adquiere y mientras

más se repita esta acción mas valor genera la

empresa.

Invertir en nuevos proyectos:

A veces es necesario tomar riesgos para generar más

ingresos; estudiar nuevos proyectos para invertir

puede aumentar el activo de la compañía. Buscar

nuevas alternativas o ideas para formar un nuevo

servicio o producto a ofrecer puede ser una acción

favorable, por que si el negocio resulta ser

fructífero, la empresa aumenta en términos

monetarios.

Mejorar lo procesos de la

organización:

La innovación es propia de las empresas que

pretenden competir y sobresalir en el mercado.

Desarrollar nuevas técnicas que faciliten los

procesos de la empresa aumenta su productividad y

disminuye errores que solo provocan gastos.

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Page 9: Decisiones empresariales

Con estas pequeñas pero

efectivas acciones se puede

aumentar el valor de la

empresa, ya sea que se

apliquen de forma individual

o en conjunto se puede

generar la mayor eficiencia y

eficacia; y obtener el mejor

resultado.

Sin embargo no se debe

dejar de lado que el proceso

de innovación no termina

nunca, por que los cambios

son constantes y siempre

hay que adaptarse a ellos de

la mejor manera posible.

Cuando se toma en cuenta

el contenido del balance

general y desarrolla la

estrategia adecuada en el

momento preciso, es

probable que la

organización genere más

activos y su valor sea

incrementado.

El mundo de los negocios

es variado, a veces se gana o

se pierde, lo importante es

saber actuar ante las

distintas situaciones que se

presenten, tomando la

decisión adecuada y

empleando acciones que

ayuden a lograr los objetivos

de la empresa.

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Page 10: Decisiones empresariales

M

This is an important

sentence.

Balance general:Finanzas saludables

Balance General Consolidado:

Es aquél que muestra la

situación financiera y

resultados de operación de una

entidad compuesta por la

compañía tenedora y sus

subsidiarias, como si todas

constituyeran una sola unidad

económica.

Balance general Proforma:

Estado contable que muestra

cantidades tentativas,

preparado con el fin

de mostrar una

propuesta o una

situación financiera

futura probable.

Balance operacional del sector

público: Estado que muestra

las operaciones financieras de

ingresos, egresos y déficit de

las dependencias y entidades

del Sector Público Federal

deducidas de las operaciones

compensadas realizadas entre

ellas.

Usualmente los balances

generales se formulan de

acuerdo con un formato y un

criterio estándar para que la

información básica de la

empresa pueda obtenerse

uniformemente como por

ejemplo: posición financiera,

capacidad de lucro y fuentes

de fondeo. Según estas

características existen

diferentes tipos.

Balance General Comparativo:

En el que se comparan los

diferentes elementos que lo

integran en relación con uno

o más periodos, con el objeto

de mostrar los cambios

ocurridos en la posición

financiera de una empresa y

facilitar su análisis.

Por: Ronald Mata

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Page 11: Decisiones empresariales

Tras los diferentes tipos

expuestos anteriormente

acerca de los balances

generales,

estos

funcionan

dependiendo

de a su grado

de análisis, el

balance

general se

puede

representar

de diversas

formas. Por lo tanto, se puede

decir que dependiendo del

grado de información

requerida, se puede generar

un balance general tan

detallado o tan sencillo como

se quiera. A continuación, las

formas más comunes de

presentación de un balance

general.

Representación en Forma de

reporte

Se coloca tal manera que la

suma del

activo, se le

pueda restar

verticalmente

a la suma del

pasivo para

determinar el

capital

contable.

Representación en Forma de

Cuenta:

Es la presentación más usual,

el total del activo es igual al

total del pasivo más el capital,

razón por la cual el balance

general en forma de cuenta se

basa en la fórmula.

¿Cómo presentoel balance general?

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Page 12: Decisiones empresariales

Una administración inteligente deldinero requiere mucho más que

una comprensión de lasmatemáticas. Esa parte es

relativamente sencilla: Gastarmenos de lo que ganas, invertir

temprano y ahorrar.

Los pasivos:

¿No te dejan dormir?

Por: Henry Machado

Por: Ronald Mata

Los números son difíciles, pero los retos psicológicos y

emocionales que impiden que la mayoría de las personas alcance

sus sueños financieros son mucho más complicados. Pero no

siempre debe ser así. La clave está en modificar tu mentalidad

financiera. Desde su comienzo, se buscó la manera de conservar

el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la

actividad comercial. Los arqueólogos han encontrado en las

civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma

variadas manifestaciones de registros contables, que de una

manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas

de productos comercializados y del dinero. La utilización de la

moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya

que no cabía una evolución semejante en una economía de

trueque.

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Page 13: Decisiones empresariales

En el mundo la contabilidad es suministrar información en unmomento dado de los resultados obtenidos durante un período detiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma dedecisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como paralas estimaciones de los resultados futuros, dotando talesdecisiones de racionalidad y eficiencia.

Los pasivos representan lo que la empresa o ente económico

adeuda a otros entes económicos naturales o jurídicos; es decir

las obligaciones en relación a terceros, estas obligaciones están

representadas en forma monetaria a la moneda vigente en el país

donde se lleva la contabilidad o como obligaciones contractuales

para proporcionar bienes o servicios a futuro. Dichas obligaciones

son de carácter actual; sin embargo, tienen su origen en

operaciones, contratos o transacciones pasadas, tales como

gastos o costos incurridos necesarios para la producción, la

adquisición de mercancías o servicios necesarios para el

funcionamiento, o por la obtención de préstamos en sus

diferentes modalidades para el financiamiento de corto, mediano

o largo plazo para surtir a la empresa de bienes permanentes que

constituyen el activo fijo.

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Page 14: Decisiones empresariales

El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, asu mayor y menor urgencia. Así, existen pasivos a cortoplazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos cuyo pago esmás urgente producen más tensión sobre el efectivo, porlo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivosen el orden en que se vence la fecha de pago. El podersaber qué cantidad de los pasivos de la empresa son acorto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a losacreedores evaluar la factibilidad de su empresa deobtener efectivo.

Pasivo exigible y pasivo no exigiblePasivo exigible: Es un término en desuso que representael total de las deudas, documentadas o no, quela empresa tiene con terceros. Suponenfinanciación ajena. La financiación puede suponerobligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, porejemplo.

A largo plazo: son obligaciones cuyo vencimiento es demás de un año de la fecha del balance general.

A corto plazo: son obligaciones que tienen que sersaldadas dentro del ciclo normal de operaciones de laempresa, por lo general su vencimiento es de menos deun año.

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Page 15: Decisiones empresariales

ESCUELA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS APLICADAS

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

PREPARACIÓN EVALUACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTOS

MATURÍN | MONAGAS | VENEZUELA

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Page 16: Decisiones empresariales