Declaración de Alcance Del Proyecto
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DECLARACIÓN DE ALCANCE DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:“Distribución e Instalación de Puertas y Ventanas Fabricadas de P.V.C.”
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Carencia de Buenas Prácticas Administrativas en el Proyecto de Distribución e Instalación de
Puertas y Ventanas Fabricadas de P.V.C.
Pérdida de confianza en Bancos o Financieras
Pérdida de Beneficios
Pérdida de Servicios
Embargos / Negaciones de Créditos
Baja Productividad
Retrasos en Entregas
Clientes Insatisfechos
Pérdida de Confianza con los Proveedores
Pérdida de Beneficios
Pérdida de Servicios
Retrasos en Actividades
Pérdidas Altas
Cancelación del Proyecto
Baja Productividad
Insatisfacción del Cliente
Costos Elevados de Mantenimiento
Disminución de Ventas
Mala Imagen CorporativaPérdidas de Utilidades
Pérdidas en la Inversión
Retiros de Inversión
Demandas Legales por parte del Inversionista
Incumplimiento de acuerdos y contratos
Bancarios o Financieros
Trabajadores Insatisfechos
Proveedores Insatisfechos Carencia de Fondos
Equipo de Trabajo AveriadoClientes InsatisfechosInversionistas
Insatisfechos
Mala Distribución del PresupuestoPagos Tardíos
Incumplimiento de Contratos y Suministros
Falta de PagoFalta de
Mantenimiento al Equipo
Falta de Equipo
Mala Administración
Financiera
Equipo Inadecuado
Mal uso de Presupuesto para recursos
Ineficiencia del Personal de Finanzas y Contabilidad
Falta de PagoFalta de Equipo
Mal uso de Equipo
Falta de Mantenimiento
Falta de Capacitación al Personal
Mala calidad de ServicioPrecios Altos
Falta de Capacitación al
Personal
Compra a Proveedores Inadecuados
Utilidades poco redituables
Mala Gestión en Ventas
La empresa PVStyle S.A. de C.V., es una organización dedicada a la distribución de Puertas y Ventanas fabricadas a base de P.V.C. hacia Clientes u Organizaciones Minoristas y Consumidores finales, con el fin de satisfacer sus necesidades y demandas del mercado sobre dicho producto.
En la actualidad, PVStyle demuestra un decremento en sus ventas, recibe quejas por parte de sus clientes, ya que se encuentran inconformes con el servicio brindado, al igual que los trabajadores porque carecen de un equipo adecuado de trabajo, todos estos
factores han conllevado a que la organización brinde una mala imagen corporativa, ya que no solo se ven afectados sus ingresos, sino también a incumplimiento de contratos y a la desconfianza que los proveedores, debido a la falta de pago y atrasos de sus deudas.
Al realizar un estudio y análisis, del porque se han dado todos estos eventos se observa que la Empresa PVStyle S.A. de C.V. carece de buenas prácticas administrativas, ya que todas las inconformidades detectadas pudieron haber sido evitadas si se hubiesen tomado las medidas pertinentes; por tal razón el problema se centra en la Carencia de Buenas Prácticas Administrativas en el Proyecto de Distribución e Instalación de Puertas y Ventanas Fabricadas de P.V.C.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTODebido a la escases de Empresas que brinden el Servicio de Distribución e Instalación de Puertas y Ventanas fabricadas de P.V.C., la empresa PVStyle S.A. de C.V. brinda la facilidad de tener acceso a este tipo de producto de alta calidad y beneficioso con el medio ambiente, ya que está fabricado por material reciclado del P.V.C.
Las Puertas y Ventanas fabricadas de P.V.C. son un producto que posee características de Aislamiento Acústico, Resistencia a la Corrosión, Seguridad en los hogares, ya que soporta las inclemencias del Clima, debido a que están diseñadas para soportar climas agresivos, tales como Costas o Grandes Ciudades. Además, debido a la amplia variedad de estilos y diseños que poseen este tipo de Puertas y Ventanas, brinda a los clientes un mayor valor agregado, ya que, pueden ser acondicionadas en diferentes lugares o ambientes.
Por tales razones, PVStyle S.A. de C.V. brinda el Servicio de Distribución e Instalación de sus productos, ya sea a sus Clientes consumidores finales o a Minoristas, brindando productos y atención de calidad.
OBJETIVOSObjetivos Generales:
o Realizar una buena gestión de la empresa PVStyle S.A. de C.V. dedicada a la distribución e instalación de puertas y ventanas de PVC, en la cual se pretende satisfacer y superar las expectativas de un mercado potencial y de los inversionistas.
Objetivos Específicos:o Administrar exitosamente el proyecto de distribución e
instalación de puertas y ventanas de PVC durante un año.
ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTOo Puertas y Ventanas fabricadas de P.V.C.
Ventana Practicable Ventana Batiente
Ventana Oscilo Batiente Ventana Proyectante
Pivotante Ventanas Fijas
Puertas y Ventanas Corredoras Puerta Plegable
Cronograma del proyecto
ID Task Name Start Finish Durationsep 2015 oct 2015 nov 2015 dic 2015 ene 2016 feb 2016 mar 2016 abr 2016 may 2016 jun 2016 jul 2016 ago 2016 sep 2016
13/9 20/9 27/9 4/10 11/10 18/10 25/10 1/11 8/11 15/11 22/11 29/11 6/12 13/12 20/12 27/12 3/1 10/1 17/1 24/1 31/1 7/2 14/2 21/2 28/2 6/3 13/3 20/3 27/3 3/4 10/4 17/4 24/4 1/5 8/5 15/5 22/5 29/5 5/6 12/6 19/6 26/6 3/7 10/7 17/7 24/7 31/7 7/8 14/8 21/8 28/8 4/9 11/9
5 2d28/09/201525/09/2015Aprobación de Proyecto
8 1d28/09/201528/09/2015Recepción de Fondos de Inversión
256d26/09/201605/10/2015Puesta en Marcha
5d05/10/201529/09/2015Legalización de la Empresa
256d26/09/201605/10/2015Marketing Empresarial
20
19
4d08/10/201505/10/2015Reclutamiento y Selección de Personal
5d16/10/201512/10/2015Contratación de Personal
15d30/10/201512/10/2015Inauguración del Proyecto
15d30/10/201512/10/2015Inducción y Capacitación del Personal
251d26/09/201612/10/2015Recepción de Pedidos
251d26/09/201612/10/2015Compra de Insumos
251d26/09/201612/10/2015Inspección y Recepción de Insumos
251d26/09/201612/10/2015Distribución e Instalación de Puertas y Ventanas
1 3d16/09/201514/09/2015Revisión de Información Secundaria
2 4d21/09/201516/09/2015Análisis de Información Secundaria
9
4d09/10/201506/10/2015Departamentalización de la Organización
33
21
31 5d26/09/201620/09/2016Cierre del Proyecto
7d05/10/201627/09/2016Retroalimentación
26 11d03/02/201620/01/2016Capacitación de Personal
3d30/09/201528/09/2015Gestión de Tiempos
4 3d25/09/201523/09/2015Gestión de Interesados
2d23/09/201522/09/2015Evaluación de Riesgos
10 6d12/10/201505/10/2015Gestión de Recurso Humano
Administración del Proyecto
18/9
3
7
13
15
16
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11
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18
6 262d26/09/201625/09/2015Administración del Proyecto
24 14d18/12/201501/12/2015Monitoreo y Evaluación
23 8d25/11/201516/11/2015Evaluación de Desempeño
22 11d16/11/201502/11/2015Gestión de Calidad
32 7d06/10/201628/09/2016Resultados del Proyecto
25 10d23/12/201510/12/2015Evaluación de Percepción de los Clientes
28 12d30/03/201615/03/2016Monitoreo y Evaluación del Proyecto
30 11d25/08/201611/08/2016Capacitación de Personal
27 9d10/03/201629/02/2016Gestión de Recursos
29 11d15/04/201601/04/2016Evaluación de Registros Financieros