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Cuadragésima Primera Sesión Ordinaria de la Junta Directiva

DEL COMITÉ NACIONAL PARA EL DESARROLLO SUSTENTABLE DE LA CAÑA DE AZÚCAR

Programa

Institucional de

Trabajo

2018

6.

Actividad / FunciónFecha propuesta de

desarrollo y ejecución

Establecer y dar seguimiento a los acuerdos y convenios entre los actores del sector en materia comercial, nacional e internacional,

principalmente los celebrados dentro de la Junta Directiva; así como dentro de los Grupos de Trabajo: Grupo de Política Comercial; Grupo para el

Seguimiento a las Exportaciones y Grupo de Aumento en la Inversión y el Empleo. Adicionalmente, se participará dentro de las reuniones de

estos grupos de trabajo y se elaborará la información que le sea requerida al área.

Con la frecuencia necesaria.

Seguimiento del comportamiento de los mercados nacional e internacional del azúcar y fructosa, para la integración, elaboración y publicación de

los Balances Nacionales de Azúcar y Edulcorantes observados y estimados; así como elaboración del análisis de los mercados nacional e

internacional de azúcar.

Semanal, mensual, trimestral y

anual.

Solicitud, recepción de dictámenes e Integración de resultados de las 4 auditorías que durante el año se requieren sobre la situación de los

inventarios de azúcar en todos los ingenios del país.

Febrero, mayo, septiembre y

diciembre.

Seguimiento a las acciones del área de Política Comercial, para que estén alineadas al cumplimiento del Programa Nacional de la Agroindustria de

la Caña de Azúcar (PRONAC) 2014-2018. Se establecerán todas las acciones programadas para 2018 enfocadas al cumplimiento de las líneas de

acción del PRONAC que son competencia del área de Política Comercial; se emitirán todos los reportes del avance de los indicadores que sean

requeridos por diversas instancias competentes; así como participación en la integración del documento Logros 2017 del PRONAC, conforme a lo

establecido en las guías sobre el seguimiento a los programas derivados del PND.

Permanente.

En caso de la reactivación de las actividades, asistir a las sesiones del Grupo Bilateral de Edulcorantes México – Estados Unidos, y en torno a ello,

preparar la información necesaria, así como el seguimiento y cumplimiento a los acuerdos que competan al Conadesuca.Trimestral.

Dirección de Política Comercial. Actividades permanen

Programa de Trabajo 2018



Seguimiento e integración de las bases de datos que se utilizan para el cálculo del precio de referencia del azúcar para el pago de la caña de

azúcar y determinación del precio que corresponde a la liquidación final, ajuste final y preliquidación, bajo el marco de los acuerdos de concertación

que se celebren dentro de los grupos del Conadesuca.

Mensual y semestral.

Solicitud, seguimiento, revisión, conciliación y reporte de inventarios, todo esto respecto de la información de movimientos de azúcar de los ingenios

que capturan en el Sistema de Información para la Integración del Balance Azucarero (SIIBA). Adicionalmente se brindará, cada que se requiera,

atención a los ingenios respecto al uso del sistema o solución de fallas para la captura y para las recapturas derivadas de conciliaciones.

Mensual.

Participación dentro del Fideicomiso Maestro para la Exportación de Excedentes de Azúcar de los Ingenios (FIMAE), así como envío de la

información oficial de exportaciones que el fideicomiso requiera para verificar el avance de los ingenios.Quincenal.

Seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de suspensión a las investigaciones en contra del azúcar mexicana, que fueron firmados entre

México, la Industria Azucarera Mexicana y Estados Unidos de América, y que para su implementación requieren acciones en las que participa el

Conadesuca, las cuales se establecen en el ACUERDO por el que se sujeta a permiso previo la exportación de azúcar, publicado por la

Secretaría de Economía en el DOF el 05 de octubre de 2017. Asistencia a las sesiones que convoque el GRUPO DE TRABAJO DEL CUPO DE

EXPORTACIÓN DE AZÚCAR HACIA LOS EUA y cumplimiento a los acuerdos que competan al Conadesuca.

Permanente.

Participación y asistencia a los foros que sea invitada el área de Política Comercial y que contemplen temas dentro de su competencia. Cuando los

actores del sector lo requieran, exponer temas de interés que recaigan en la competencia de dicha área.Permanente.

Seguimiento y análisis de los precios del Jarabe de Maíz Rico en Fructosa (JMRF) que reporta el USDA. Mensual.

Seguimiento y reporte de variables e indicadores contenidos en la MIR2018 del Programa U017 en su componente SIDESCA correspondientes a

Política Comercial.Trimestral, semestral, anual.

Actividades permanentesDirección de Política Comercial.


Dirección de Política Comercial.



Atender a las solicitudes de información que la Organización Internacional del Azúcar (OIA) requiera al Conadesuca, ya que con esto se da

cumplimiento a los compromisos adquiridos por nuestro país como miembro del Consejo Internacional del Azúcar de la OIA, así como seguimiento,

análisis y difusión de los análisis obtenidos por dicha organización internacional (emisión y actualización trimestral de los balances mundiales, con

base en el análisis de la información de la OIA).

Anual.

Seguimiento, análisis e informe del comportamiento diario, semanal y mensual de los precios de los diferentes tipos de azúcar tanto en el mercado

nacional como en el internacional.Diario, semanal y mensual.

Integración de la información sobre el mercado del azúcar que se reporta dentro del Tablero de Control de los principales productos

agroalimentarios, así como participación dentro del Grupo Especializado de Balanzas de dicho tablero, elaboración del reporte ejecutivo mensual y

atención a los acuerdos del grupo que competen al Conadesuca.

Mensual.

Seguimiento y actualización de los diversos informes y análisis que elabora, difunde y publica el área de Política Comercial, sobre las principales

variables del mercado de edulcorantes (exportaciones, importaciones, consumo, precios).Semanal y Mensual.

Generar acciones, dentro de la competencia del área de Política Comercial, para el cumplimiento del Programa Institucional del Conadesuca.

Integrar la información correspondiente para la elaboración del documento que reporta los logros alcanzados en torno al Programa 2017 y reporte

trimestral del avance del indicador uno.

Con la frecuencia que sea

necesaria.

Participación en diversos grupos de trabajo: Junta Directiva, COCODI, CAAS, Grupo de Fomento a la Inversión y el Empleo, Grupo de Riesgos,

Grupo Especializado en Balanzas, FIMAE, entre otros mencionados en este informe.

Con la frecuencia que sea

necesaria.

Actividades permanentes



Proyectos



Implementación de los esquemas necesarios para fomentar el cumplimiento con lo establecido en la metodología de cálculo del precio de

referencia del azúcar para el pago de la caña.Permanente.

Atención a las acciones programadas para 2018 referentes a las líneas de acción del área de Política Comercial, para lograr los objetivos del

Programa Nacional de la Agroindustria de la Caña de Azúcar 2014-2018.Permanente.

Participar en el proceso de entrega-recepción y rendición de cuentas del CONADESUCA por el cambio de administración.De conformidad con los tiempos

que se establezcan.

Coordinación del Grupo de Trabajo para Seguimiento a las Exportaciones, el cual fue creado por la Junta Directiva y tiene dentro de sus

funciones el cumplimiento con lo establecido en los lineamientos de exportación que también aprobó el Órgano de Gobierno. Seguimiento y

fomento a la implementación de los lineamientos de exportación para los Ingenios.

Permanente.





Seguimiento, análisis e informe de las importaciones de los edulcorantes no calóricos, para saber que efecto están teniendo dentro del consumo

nacional de azúcar.Mensual y anual.

Participar en el proceso de integración del archivo del Conadesuca, mediante la atención a los pasos que se deben de llevar a cabo para la

creación del archivo del área de Política Comercial.

De conformidad con los tiempos

que se establezcan.

Actualización del contenido de información correspondiente al apartado de Política Comercial dentro de la página de internet del Conadesuca,

conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto.Permanente.

Proyectos

Subdirección de Eficiencia Productiva.Actividades permanentes

Actividad / FunciónFecha Propuesta de


Seguimiento y supervisión del Sistema de Control de Gestión en Línea PRONAC 2014-2018. (Programa Nacional de la

Agroindustria de la Caña de Azúcar). En los Grupos Técnicos de Trabajo de Productividad en Campo y Eficiencia en Fábrica.Trimestral.

Seguimiento al cumplimiento de las acciones contenidas en el Programa Nacional de la Agroindustria de la Caña de Azúcar

(PRONAC) 2014-2018.Semestral.

Seguimiento al fomento de la investigación, desarrollo, innovación y transferencia de tecnología en el sector mediante

convenios vigentes.Mensual.

Actualización del Sistema de Información de Costos de Producción de Caña de Azúcar (SI-Costos) para el sustento de la

productividad y competitividad de la agroindustria.Anual.

Subdirección de Eficiencia Productiva.




Difusión de los materiales informativos generados por la Subdirección de Eficiencia Productiva del CONADESUCA (trípticos y

separadores de información general de los Sistemas de Información).Anual.

Seguimiento de las sesiones ordinarias del Comité Técnico de Normalización Nacional de la Industria Azucarera y Alcoholera

(COTENNIAA).Mensual.

Participación en la ATAM 2018 y enlace permanente por parte del Comité Nacional. Anual.

Coordinación técnica de los convenios de colaboración y/o concertación entre los agentes técnicos y el Conadesuca. Mensual y Trimestral.

Asistencia y participación en los eventos relacionados con el sector agroindustrial de la caña de azúcar. Semestral.


Proyectos



Elaboración y difusión de la Guía Práctica, Reglas de Operación SAGARPA 2019 de los Programas de apoyo para productores de

caña de azúcar.Enero 2019.

Elaboración de reportes de proyectos, resultado de proyectos de investigación y transferencia de tecnología en caña de azúcar que

han sido implementados por el CONADESUCA en alianza con organismos especializados.Bimestral.

Diseño, impresión y difusión de los materiales referentes a los programas de campo limpio (SAGARPA-SENASICA) e industria limpia

(PROFEPA-SEMARNAT) en el sector.

Agosto 2018.

Anual

Difusión de los materiales informativos generados por el CONADESUCA a través de los grupos de trabajo y los diversos eventos del

sector.Anual.

Elaboración de un documento de consulta, respecto al panorama internacional de la producción del cultivo de caña de azúcar. Noviembre 2018.


Proyectos



Continuación del proyecto de Genotipificación de plantas de caña de azúcar que permitan iniciar el programa de mejoramiento

genético asistido por marcadores moleculares con el Centro de Investigación y Desarrollo de la Caña de Azúcar, A.C., en la Estación

de Hibridación de dicho Centro; a través del convenio modificatorio del 14 de agosto de 2017.

Mensual.

Elaboración de un diagnóstico de la situación de ingenios azucareros para cada región productora (siete) en México. 2018 / 2019

Desarrollo de funciones de producción para los procesos productivos de los subsectores de Campo y Fábrica. 2018 / 2019

Dirección de Información Estadística, Proyecciones y

Comunicación (DIEPROC). Actividades permanentes

Actividad / Función Fecha propuesta de desarrollo y ejecución

1. Acopiar la información solicitada por el Comité Nacional para el Desarrollo Sustentable de la Caña de Azúcar

al Comité de Producción y Calidad Cañera (CPCC) de los ingenios en operación, distribuidos en 15 Entidades

Federativas, productores de caña de azúcar:

a) Corridas oficiales de fábrica.

b) Diarios de fábrica.

c) Corridas de campo.

d) Actas de cierre.

e) Declaración Concentrada de Alcances Finales a Cañeros (DCAFC).

f) Estimados de producción.

g) Actas de inicio.

h) Balance final de superficies no cosechadas.

i) Balance final energético.

1. Todo el año.

a) Segunda parte de la zafra 2017/18 y primera

parte de la zafra 2018/19, acopio semanal.

b) Último día de cada mes de la zafra de cada

ingenio, acopio mensual.

c) Todo el año, acopio semanal.

d) Zafra 2017/18, acopio anual.

e) Zafra 2017/18, acopio anual.

f) Zafra 2017/18, enero, marzo y

Zafra 2018/19, octubre.

g) Zafra 2018/19, acopio anual.

h) Zafra 2017/18, acopio anual.

i) Zafra 2017/18, acopio anual.



Comunicación (DIEPROC).



2. Mantener actualizada la base de datos del sistema informativo SINFOCAÑA con los datos de las corridas de

campo y fábrica, DCAFC, balance final de superficies no cosechadas, balance final energético y estimados de

producción.

a. Validar y verificar la consistencia de la información recibida.

b. Procesamiento del total de variables de fábrica (845), referente a información semanal y acumulada.

c. Procesamiento del total de variables de campo (614), referente a información semanal y acumulada.

d. Procesamiento de los 8 formatos que integran la DCAFC.

e. Procesamiento del total de variables del balance final de superficies no cosechadas.

f. Procesamiento del total de variables del balance final energético.

g. Procesamiento del total de variables de los estimados de producción.

2. Todo el año.

a.Todo el año.

b.Segundo período de la zafra 2017/18 e inicio

de la zafra 2018/19. Semanal.

c.Todo el año. Semanal.

d, e y f. Anual, agosto.

g. Zafras 2017/18 enero, marzo, y para la zafra

2018/19, octubre.

3. Realizar la doble captura del informe oficial de corrida de fábrica de dos ingenios, que entregan la corrida en

formato de PDF, así como los diarios de fábrica al inicio y al final de la zafra.

Segunda parte de la zafra 2017/18 y primera

parte de la zafra 2018/19

4. Generar reportes a nivel nacional y por ingenio de las principales variables de campo y fábrica.

a. Integrar, analizar y difundir el boletín de campo, el reporte de avance de producción de caña y azúcar y el reporte

final de producción de caña y azúcar.

b. Publicar en la página web el reporte de avance de producción de caña y azúcar, el reporte final de producción de

caña y azúcar y el boletín de campo.

c. Distribuir a los usuarios de la información de la Agroindustria Azucarera, el reporte de avance de producción de

caña y azúcar, el reporte final de producción de caña y azúcar y el boletín de la corrida de campo, así como otra

información de interés para los usuarios de la información.

4. Todo el año.

a. Boletín de campo quincenal durante todo el

año y el reporte de avance de producción

semanal durante la zafra.

b. Todo el año.

c. Boletín de campo durante todo el año y el

reporte de avance de producción de caña y

azúcar Semanal durante las zafras.




Comunicación (DIEPROC).Actividades permanentes


5. Generar reportes a nivel nacional y por ingenio de los siguientes formatos:

a. Actas de inicio y cierre de zafra, balance final de superficies no cosechadas y balance final energético.

b. Diario de fábrica del último día del mes.

5. Todo el año.

a.Anual.

b.Mensual, durante el periodo de zafra.

6. Cálculo del KARBE teórico caña neta y bruta, con frecuencia semanal, durante las zafras 2017/18 y 2018/19.

a) Publicación del promedio ponderado 5 zafras del KARBE teórico respecto a la caña neta industrializada (Art.61 de

la LDSCA).

6. Semanal durante periodo de zafra.

a) Anual (septiembre)

7. Diseñar, integrar, supervisar y publicar en la página del Conadesuca, el 5° Informe estadístico del sector

agroindustrial de la caña de azúcar en México, de las zafras 2008/09 a la 2017/18.Septiembre 2018

8. Realizar el pronóstico de producción de caña y azúcar del Conadesuca zafra 2018/19, mediante la actualización de

los modelos econométricos de series de tiempo y estructurado para estimar los principales indicadores de la

agroindustria azucarera, incluyendo condiciones climatológicas.

Mayo y octubre de 2018.

9. Solicitar, integrar y calcular los siguientes estimados de producción de caña y azúcar: 2º y 3º estimado de la zafra

2017/18 y el 1° de la zafra 2018/19, solicitado al CPCC de los ingenios productores en operación.

a. Integrar el estimado de producción oficial con base en la información proporcionada por el CPCC de los ingenios.

b. Presentar en el grupo de campo el resultado de los estimados de producción correspondiente.

c. Publicar el estimado de producción en la página web del Conadesuca.

a) Zafra 2017/18 enero, marzo.

Zafra 2018/19 octubre.

b) y c) Zafra 2017/18 febrero, abril. Zafra

2018/19 noviembre.





10. Impulsar la línea de acción del Programa Institucional 1.1.2. mediante el respaldo de los sistemas, actualización del

SINFOCAÑA y la implementación del Sistema de Información Estratégica de la Caña de Azúcar (SIE-Caña).Todo el año.

11. Impulsar la línea de acción del Programa Institucional 1.1.4. mediante la actualización del modelo de pronósticos de

producción de caña y azúcar para la zafra 2018/19, para el segundo y tercer estimados de producción de la zafra 2017/18

y el primer estimado de producción de la zafra 2018/19.

Estimado zafra 2017/18 enero, marzo.

Pronóstico Zafra 2018/19 mayo, octubre

Estimado Zafra 2018/19 octubre.

12. Impulsar la línea de acción del Programa Institucional 1.3.2. mediante publicaciones semanales del reporte de

producción de caña y azúcar en épocas de zafra y publicaciones quincenales del boletín de campo, durante todo el año.

En épocas de zafra y quincenalmente todo

el año.

13. Impulsar la línea de acción del Programa Institucional 3.1.3. mediante la consolidación de los envíos de información

por medios electrónicos de las publicaciones periódicas, reportes de producción y boletines de campo.Todo el año.

14. Impulsar la línea de acción del PRONAC 1.1.1. mediante la solicitud de información por oficios al CPCC de los

ingenios, de los 9 formatos de información que requiere el Conadesuca para la integración de las cifras de producción de

caña de azúcar en las zafras 2017/18 y 2018/19.

Todo el año.

15. Impulsar la línea de acción del PRONAC 1.1.8 con la implementación del Sistema de Información Estratégica de la

Caña de Azúcar (SIE-Caña) y con la coordinación entre el Conadesuca y el Comité de Producción y Calidad Cañera

(CPCC), se facilitará la actualización de la superficie cañera, ya que favorecerá el trabajo colaborativo, pues al estar

basado en una plataforma online se agilizará el proceso para compartir información georreferenciada que facilite la toma

de decisiones.

Todo el año.



Comunicación (DIEPROC). Actividades permanentes

Actividad / FunciónFecha propuesta de desarrollo y

ejecución

16. Impulsar la línea de acción del PRONAC 2.3.1 mediante la articulación de campañas de difusión con los diversos

sectores del Gobierno Federal, en las que se destaque el poder nutricional del azúcar ante la competencia con otros

edulcorantes.

Todo el año.

17. Impulsar la línea de acción del PRONAC 2.3.2 mediante la elaboración de los puntos estratégicos de una campaña de

difusión sobre las ventajas de consumir productos de origen mexicano.Junio a diciembre.

18. Identificar y actualizar la zona de abasto de los ingenios integrados al SIE-Caña, que refleje los cambios en la

cobertura de la superficie industrializada de la caña de azúcar por medio del monitoreo de variables básicas (fase de

desarrollo, rendimiento de campo, volumen de caña producida, fecha de siembra, fecha de barbecho, fechas de

fertilización, variedad y tipo de suelo entre otras), para conocer el grado de desarrollo del cultivo.

Todo el año.

19. Calcular índices agroclimáticos (EVI1, LAI2, MSI3, NDVI4 y SAVI5) a través del uso de imágenes satelitales solicitadas

a la antena ERMEX, los beneficios a considerar resultado de esta actividad serán:

• Monitoreo y seguimiento de las condiciones ambientales del campo cañero.

• Se fomenta el uso de información georreferenciada en los CPCC, bajo un mismo estándar dando cumplimiento a la Ley

del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica (LSNIEG).

1 EVI – Enhanced Vegetation Index, 2 LAI – Leaf Area Index, 3 MSI – Moisture Stress Index, 4 NDVI – Normalized

Difference Vegetation Index y 5 SAVI – Soil Adjusted Vegetation Index.

Todo el año.

20. Capacitar y brindar acompañamiento técnico al Ejecutivo SIG de los ingenios integrados al SIE-Caña en materia de

herramientas necesarias para el óptimo uso de la Plataforma SIG online, facilitando la actualización de la superficie

cañera.

Todo el año.



ejecución

21. Diseñar y construir mapas web online con información que genera el Conadesuca (p. ej. Cifras de producción de

caña y azúcar).Todo el año.

22. Actualizar la sección de información meteorológica del Geoportal del Conadesuca, mediante el cálculo y monitoreo

de las variables:

• Disponibilidad hidroambiental.

• Anomalías de precipitación.

• Diagrama bioclimático.

• Temperaturas mínimas.

• Balance hídrico.

Todo el año.

23. Atender las líneas de acción del PGCM sobre el tema MIR (Matriz de Indicadores para Resultados) 2018. Todo el Año.

24. Organizar las series sustantivas y comunes del Archivo de la DIEPROC de acuerdo con el Catálogo de Disposición

DocumentalTodo el Año.

25. Actualización de la base de datos en el directorio azucarero que contiene la lista de usuarios de la información de

la Agroindustria de la Caña de Azúcar.Todo el año.

26. Administrar, redimensionar y dar seguimiento a los componentes del Sistema de Información para el Desarrollo

Sustentable de la Caña de Azúcar (SIDESCA) en el servidor del Conadesuca.Todo el año.

27. Realizar el respaldo de información de los sistemas sustantivos del Conadesuca, con la finalidad de evitar la

pérdida de la información ante la entrada de un virus o ante cualquier falla del sistema operativo.Todo el año.






28. Para lograr la difusión de las actividades generadas por el Conadesuca se trabajará en los siguiente:

a. Diseño y difusión de documentos digitales e impresos como instrumentos para ayudar al público en general a conocer las

acciones alcanzadas por el Conadesuca, por ejemplo: regleta zafra 2017/18, folletos, trípticos e infografías, lonas, galerías

fotográficas, entre otros.

b. Difundir periódicamente en las redes sociales y en la página web del Conadesuca la información generada por el Comité

Nacional, algunos ejemplos son los siguientes: boletines de campo, reportes de avance de producción de caña y azúcar, balances

de edulcorantes, avance de exportaciones de azúcar, balance nacional de azúcar, reporte semanal de precios de azúcar, entre

otros. De igual manera, divulgar las acciones realizadas por los diversos actores participantes en el sector agroindustrial.

Todo el Año.



29. Integrar 8 reportes de los siguientes formatos de la DCAFC:

• Balance de superficie y caña.

• Proyección campo.

• Inventario de variedades.

• Tenencia de la tierra.

• Declaración Concentrada de Alcances Finales.

• Paquete tecnológico riego.

• Paquete tecnológico temporal.

• Apoyo a cañeros.

Septiembre a diciembre

30. Desarrollo de la plantilla en Crystal Reports de:

a) El reporte de producción de caña y azúcar correspondientes a la zafra 2018/19

b) El boletín de campo del ciclo cañero 2018/19

Mayo a Septiembre.


Comunicación (DIEPROC).Proyectos



1. Consolidación del SIE-Caña en 17 ingenios, mediante la actualización y monitoreo de la superficie cañera con la integración de

índices agroclimáticos, presentando los resultados obtenidos ante el CPCC.Todo el año.

2. A partir de la selección de “parcelas de control”, implementar un monitoreo en campo del comportamiento de los índices

agroclimáticos y factores ambientales que inciden en el desarrollo de la caña de azúcar. Además de generar galerías fotográficas

del campo cañero y de los ingenios azucareros.

Todo el año, con trabajos de

campo trimestrales.

3. Diseñar y generar un mapa impreso y/o digital de la agroindustria de la caña en México zafra 2017/18, que incluya un despliegue

regional de las principales variables.Mayo-Agosto.

4. Generación y difusión (página web, redes sociales y correo electrónico) de los boletines de fenómenos naturales (actividad

volcánica, huracanes, heladas, inundaciones) asociados al campo cañero.

Según el desarrollo de

fenómenos.

5. Sistematización de información meteorológica procedente del Servicio Meteorológico Nacional (SMN) y el Instituto Nacional de

Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP) para su posterior análisis.Mayo-Julio.

6. Elaboración de cartografía asociada a las afectaciones por condiciones meteorológicas y plagas y enfermedades sobre la

superficie cañera por medio de su localización con Sistemas de Información Georreferenciada.

Según el desarrollo de

condiciones meteorológicas

de plagas y enfermedades

7. Generación del pronóstico de lluvias sobre la superficie cañera a través de un modelo numérico del tiempo e integrando la

información en un mapa web para su consulta.

Todo el año, considerando la

contratación de una persona

con perfil en ciencias

atmosféricas.



Comunicación (DIEPROC). Proyectos


ejecución

8. Actualización de la superficie agrícola ocupada por caña de azúcar en la zafra 2014/15, a partir del procesamiento digital de

imágenes satelitales.

Todo el año, considerando la

participación de un agente

técnico.

9. Actualización de los protocolos de aceptación de los sistemas del SIDESCA Todo el año.

10. Realizar un evento y actividades conmemorativas referentes a los 10 años del Conadesuca, con la finalidad de difundir sus

principales acciones y logros en la agroindustria de la caña de azúcar, integrando al público en general y el sector

agroalimentario.

Febrero a diciembre

11. Diseño, elaboración y difusión de la infografía (compendio tamaño bolsillo) relacionada con la producción de caña de azúcar a

nivel nacional con la finalidad de promover la producción sustentable de la caña, el poder nutricional del azúcar y su inclusión en

la dieta de los consumidores. Con esta infografía, se pretende dar a conocer que México produce con esfuerzo, dedicación y

abundancia a nivel nacional diferentes calidades de azúcar en sus entidades federativas, reconociendo el trabajo que hombres y

mujeres en el campo realizan para lograr que nuestra producción de azúcar sea distinguida, diversa y accesible. Actividad que

contempla la impresión de cierta cantidad de ejemplares de bolsillo los cuales servirán para divulgar la producción a nivel

nacional y el consumo del azúcar.

Marzo a diciembre

12. Impresión de la Regleta zafra 2017/18. Septiembre

13. Impresión del 5° Informe Estadístico del sector agroindustrial de la caña de azúcar en México, zafras 2008-2009 / 2017-2018. Septiembre



Comunicación (DIEPROC).

Proyectos



14. Diseño, elaboración, impresión y difusión del calendario en días julianos 2019, el cual contendrá las fechas

importantes dentro de la zafra en curso.Marzo a noviembre

15. Difusión en página web y redes sociales de la “app móvil” del Conadesuca Febrero a diciembre

16. Reingeniería del Directorio Azucarero Todo el año.

17. Pronóstico por zafra y por ingenio de la producción de caña y azúcar de la zafra 2018/19 a la zafra 2029/30Mayo a Octubre

Dirección de Administración. Actividades permanentes

Actividad / Función

Fecha Propuesta de

desarrollo y

ejecución

Elaboración del Programa Anual de Capacitación (PAC), para determinar las capacitaciones necesarias en el CONADESUCA

impartidas por la SAGARPA, para mejorar el logro de objetivos y metas.Enero-Febrero

Elaboración de la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC) respecto a los posibles cursos que tomará el CONADESUCA,

por medio de una encuesta en donde elegirán los temas de su interés.Diciembre

Actualización permanente del Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT), información que corresponde al

Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) de la Ley Federal de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, artículo 69° inciso b1, b2 y b3 y de la Ley General de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, artículo 70° y artículo 71°.

Trimestral

Revisión y seguimiento puntual del Ejercicio del Presupuesto, así como el detalle de los Ingresos y Egresos para la realización de los

reportes que conforman el Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gastos Públicos (SIIWEB) de la Secretaría de Hacienda

y Crédito Público y la Función Pública.

Mensual

Presentación del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Obra Pública y Servicios Relacionados con las

mismas (PAAASOP) 2018, para aprobación de los miembros del comité de Adquisiciones, Arrendamientos y servicios del

Conadesuca (CAAS) durante la Primer Sesión Ordinaria del ejercicio 2018.

Enero


Actividad / FunciónFecha Propuesta de desarrollo y

ejecución

Modificación del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de acuerdo al comportamiento de las

contrataciones que realice el Conadesuca y de conformidad con lo establecido en el calendario publicado en la página de

CompraNet

Febrero - Diciembre

Detección de necesidades respecto a las posibles contrataciones de servicios, arrendamientos o adquisición de bienes de

las diferentes Áreas Administrativas del Conadesuca, a efecto de realizar el proyecto del programa anual para el 2019.

Cuarto Trimestre

Coordinación y presidencia del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (CAAS); recabando la información

necesaria con las Áreas Administrativas del Conadesuca con la finalidad de integrar la carpeta para el desarrollo de la

sesión correspondiente en tiempo y forma de acuerdo a lo estipulado en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público.

Bimestral de acuerdo al calendario

de sesiones aprobado durante la

última sesión ordinaria de 2018

Elaboración del informe trimestral estipulado en el artículo 23 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos

y Servicios del Sector Público. Trimestral

Elaboración de los contratos que se suscriban bajo el amparo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del

Sector Público.

De acuerdo a las necesidades del

Conadesuca

Atendiendo los Lineamientos de Austeridad del Gobierno Federal, el CONADESUCA a través de la Dirección de

Administración buscará consolidarse en la mayoría de las contrataciones de servicios con la SAGARPA como su

Coordinadora de Sector, a efecto de conseguir las mejores condiciones de mercado en cuanto a precio, calidad y

oportunidad como lo ha venido haciendo en años anteriores en servicios tales como: mensajería, recolección de residuos

orgánicos e inorgánicos, boletos de avión, mantenimiento, fumigación, seguridad.

De acuerdo a las necesidades del

Conadesuca y a las fechas

propuestas por la SAGARPA

Dirección de Administración.Actividades permanentes

Actividad / FunciónFecha Propuesta

de desarrollo y ejecución

Registro de los contratos de Proveedores y Prestadores de Servicios de Bienes en el Sistema CompraNet de acuerdo a los

Procedimientos establecidos por la Secretaría de la Función Pública (SFP).Mensual

Seguimiento de las incidencias reportadas por la Secretaría de la Función Pública (SFP) de la Unidad Compradora sobre los

registros de los procesos y procedimientos cargados en el Sistema CompraNet.Mensual

Reporte sobre las Garantías de los Contratos que se celebran con los diferentes Proveedores y Prestadores de Bienes y

Servicios, los cuales son registrados en el Sistema CompraNet.

Mensual

Seguimiento y control de las Adquisiciones celebradas con las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MYPIMES) las cuales

son ligadas con el Sistema CompraNet.

Mensual y Semestral

Seguimiento y control del Sistema CompraNet. Mensual




Atención a la Auditoría Externa para entrega de la información que se solicita durante el desarrollo de la misma, para la

Dictaminación de los Estados Financieros del Comité.Anual

Realización de las Encuestas de Clima y Cultura Organizacional solicitadas por la Secretaría de la Función Pública (ECCO). Cuarto trimestre

Análisis de los resultados de la ECCO y publicación en la página Web insitucional Segundo trimestre

Elaboración del Plan de Trabajo de las Prácticas de Transformación de Clima y Cultura Organizacional. Segundo trimestre

Seguimiento y Control al Plan de Trabajo de las Prácticas de Transformación de Clima y Cultura Organizacional. Mensual


Actividad / Función Fecha Propuesta de


Elaboración de la matriz que señale los criterios adoptados para seleccionar los procesos prioritarios (sustantivos y

administrativos) para llevar a cabo la Evaluación del Sistema de Control Internos Institucional (SCII).Anual

Apoyo, coordinación y análisis de los resultados de las encuestas de autoevaluación. Anual

Elaboración del Programa Anual de Control Interno, así como del informe anual de resultados. Anual

Seguimiento al Programa de Trabajo de Control Interno (PTCI) y elaboración del informe trimestral del mismo. Trimestral

Dirección y Coordinación de la reunión de trabajo para la conformación del Grupo de Administración de Riesgos. Integración del

Programa de Trabajo de Administración de Riesgos.Anual


Actividad / FunciónFecha Propuesta

de desarrollo y ejecución

Coordinación y elaboración de la matriz de riesgos 2018. Anual

Seguimiento al Programa de Trabajo de Administración de Riesgos.Trimestral

Integración de la información correspondiente al PTCI y al PTAR. Trimestral

Elaboración del Portafolio de Evidencias de la Carpeta del COCODI. Trimestral

Elaboración de informes trimestrales del Presupuesto a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Trimestral

Atención, dentro de los términos establecidos, a las solicitudes de información dirigidas al Conadesuca que remita la Unidad

de Transparencia de la SAGARPA, presentadas a través del Sistema de Solicitudes de Información del Instituto Nacional de

Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), y en su caso, turnarla al área

correspondiente del Comité Nacional para su atención, toda vez que la Directora de Administración funge como enlace del

Conadesuca con la Unidad de Transparencia de la SAGARPA.

Enero-Diciembre


Actividad / Función

Fecha Propuesta de


Realización de las plantillas quincenales de información del Personal de Estructura y Eventual, movimientos de altas y

bajas del RUSP ante la Secretaría de la Función Pública.

Quincenal

Revisión de la matriz de obligatoriedad del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM).Anual

Realización y seguimiento de las acciones comprometidas en el PGCM en los temas correspondientes a la Dirección de

Administración.Permanente

Seguimiento al Programa de Trabajo del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno e integración del portafolio de

evidencias. Trimestral

Integración del informe Trimestral y elaboración del mismo en los temas relativos a la Dirección de Administración. Trimestral

Dirección de Administración.



Actualización de la parte correspondiente a la Dirección de Administración del Manual de Organización del Comité. Primer trimestre

Coordinación de la actualización correspondiente al Manual de Procedimientos del Comité Nacional. Primer trimestre

Elaboración del Informe del seguimiento a los reportes levantados por los usuarios de CONADESUCA detallando área y definiendo el

rubro (software, hardware, correo, red y asesoría) al que corresponde.Constante

Migración de correos electrónicos. Constante

Reportes de altas, bajas y actualizaciones de usuarios de servicios de TIC. Constante

Reportar al Órgano Interno de Control (OIC) los avances en materia de TIC del CONADESUCA.Semestral

Actualización del Seguimiento a la Cartera Ejecutiva de Proyectos de TIC en la Herramienta de Gestión de Política TIC.Semestral

Actualizar el listado de bienes y servicios de TIC, a través de la Herramienta de Gestión de la Política TIC.Trimestral

Elaborar y actualizar el catálogo de servicios de TIC y arquitectura empresarial en la Herramienta de Gestión de la Política TIC.Semestral

Captura del Plan Estratégico de TIC (PETIC) 2019.Anual

Dirección de Administración.

Fecha Propuesta de


Seguimiento a los acuerdos de Grupo de Dirección de TIC de la SAGARPA y órganos descentralizados y centralizados 2018. Semestral

Detallar el avance sobre el cumplimiento de las obligaciones de los proveedores en materia de TIC de acuerdo al “Anexo técnico de

servicios de TIC".Mensual

Reportar la regla 18 del proceso de Administración de la Seguridad de la Información, que dicta el MAAGTICSI. Semestral

Dar seguimiento a la publicación de las bases de datos en el portal WEB datos.gob.mx. Trimestral

Preparar la reunión del Grupo de Trabajo Institucional de Datos Abiertos del Comité con los avances. Anual




Actividades permanentes de la Unidad Jurídica de asesoría y apoyo técnico - jurídico. Enero-Diciembre.

Proporcionar información, datos o la cooperación técnica que le sean requeridos por dependencias, entidades e instituciones públicas y

atención a las diferentes comisiones del Congreso de la Unión.Enero-Diciembre.

Revisión y seguimiento de Iniciativas de ley, puntos de acuerdo, solicitudes de información, dictámenes de ley de las comisiones y

exposiciones de motivos que se dan en el Congreso de la Unión.Enero-Diciembre.

Respuesta a las solicitudes de información que sean turnadas a la Unidad Jurídica por el enlace de transparencia. Enero-Diciembre.

Respuesta a las solicitudes de información realizadas a través del SIGMA.DOC. Enero-Diciembre.

Unidad Jurídica



Brindar asesoría jurídica a las unidades administrativas del Conadesuca, así como al público en general. Diariamente.

Revisión y seguimiento puntual de las publicaciones que realiza el Diario Oficial de la Federación y las Gacetas de la Cámara de Diputados

y Senadores.Diariamente.

Difusión de la información que corresponde al Instituto Nacional de Transparencia y Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales (INAI).Enero-Diciembre.


Elaboración de los informes trimestrales de los indicadores que le corresponden a la Unidad Jurídica. Enero-Diciembre.

Participación y asistencia a las sesiones del Grupo de Aumento a la Inversión y el Empleo. Enero-Diciembre.


Seguimiento al Fideicomiso Maestro para la Exportación de Excedentes de Azúcar de los Ingenios. Enero-Diciembre.

Participación y Asistencia a las reuniones de trabajo en las que la sea invitada la Titular de la Unidad Jurídica.Enero-Diciembre.

Unidad Jurídica

Actividad / FunciónFecha Propuesta de desarrollo

y ejecución

Participar como enlace de género en todas las actividades de conformidad a las directrices emitidas por la Sagarpa. Enero-Diciembre.

Seguimiento a las actividades señaladas por la Dirección de Política para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.

Asistir a las reuniones de los Comités de Regulación y Seguimiento de los Convenios vigentes. Mensualmente.

Asistencia a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios (CAAS). Enero-Diciembre.

Asistencia a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI). Enero-Diciembre.

Seguimiento al Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM) en los indicadores de Participación Ciudadana y Política de

Transparencia.Enero-Diciembre.

Actividades permanentesUnidad Jurídica

Programa e Trabajo 2017




La Titular de la Unidad Jurídica es la Prosecretaria de la Junta Directiva del Conadesuca realiza las siguientes actividades:

Propone la Convocatoria y elabora la Orden del Día.

Prepara y envía las carpetas de trabajo a los integrantes de la Junta Directiva.

Verifica y determina el quorum legal de las sesiones.

Levanta el acta de sesión y la somete para su aprobación.

Certifica acuerdos y documentos de la Junta Directiva.

Coordina y da seguimiento a los asuntos tomados en el seno de la Junta Directiva e informa de su cumplimiento a sus integrantes.

Elabora anualmente el calendario de sesiones.

Auxilia a la Junta Directiva en las sesiones y en el desempeño de sus atribuciones.

(Trimestralmente o cuando

sea necesario

extraordinariamente).

Unidad Jurídica

Unidad Jurídica.

Proyectos



Creación del Archivo de trámite en la Unidad Jurídica.Enero-Diciembre.

Actualización del apartado denominado “Marco Jurídico” de la página de internet del Conadesuca.Enero-Diciembre.

Cuadragésima Primera Sesión Ordinaria de la Junta Directiva

DEL COMITÉ NACIONAL PARA EL DESARROLLO SUSTENTABLE DE LA CAÑA DE AZÚCAR

Asunto: Programa Institucional de Trabajo 2018.

Propuesta de acuerdo

La Junta Directiva aprueba el Programa Institucional de

Trabajo de la Entidad para el año 2018, con

fundamento en el artículo 59 fracción II de la Ley

Federal de las Entidades Paraestatales y 14 fracción II

de la Ley de Desarrollo Sustentable de la Caña de

Azúcar.

DEL COMITÉ NACIONAL PARA EL DESARROLLO SUSTENTABLE …€¦ · d) Actas de cierre. e) Declaración...

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