Departamentacion, Organigramas y Manuales
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TEORÍA DE
LA ORGANZACIÓN
PARTICIPANTES:BARQUERO, CESAR - COLINA, ALFREDO - MALAVÉ, JANINI ESCUELA: 47, SECCIÓN: A
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZCATEDRA: TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN
PARTICIPANTES:BARQUERO, CESARCOLINA, ALFREDOMALAVÉ, JANINI
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DEPARTAMENTALIZACIÓN
LA DEPARTAMENTALIZACIÓN ES UN
PROCESO POR EL CUAL SE
AGRUPAN ENTRE LOS ÓRGANOS DE
UNA DETERMINADA ORGANIZACIÓN
ACTIVIDADES O FUNCIONES
SIMILARES.
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MÉTODOS DE
DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR PRODUCTOPERMITE A LAS PERSONAS IDENTIFICARSE
CON UN PRODUCTO EN PARTICULAR Y DESARROLLAR UN GRAN ESPÍRITU DE SOLIDARIDAD.
POR LOCALIZACIÓN:SE AGRUPA DEPENDIENDO DE LA ZONA
DONDE SE LOCALICE LA ACTIVIDAD QUE REALICE LA EMPRESA.
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DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIÓN Y POR MERCADEO
POR FUNCION: OCURRE CUANDO LAS UNIDADES
DE LA ORGANIZACIÓN SE DEFINEN POR LA NATURALEZA DEL TRABAJO.
POR MERCADEO: SE USA PARA INTENTAR
GARANTIZAR QUE SE CUMPLAN LOS RESULTADOS.
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VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
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RELACIONES INTERDEPARTAMENTALES
SE DICE QUE UNA RELACIÓN
INTERDEPARTAMENTAL ES AQUELLA
DONDE LAS FUNCIONES INFORMATIVAS Y
LA OPCIÓN DE ANÁLISIS ESTRUCTURAL,
DOTAN A LOS ORGANIGRAMAS DE VALOR
TANTO PARA LA PARTE INTERNA DE LA
EMPRESA COMO LA EXTERNA.
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ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA.
1.- Estructura Funcional.
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PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN
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2.- ESTRUCTURA JERÁRQUICA PURA O LINEAL.
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3.- ESTRUCTURA MATRICIAL.
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DETERMINACIÓN Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADESOrganización funcional.Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento.Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.Línea directa de comunicación. Organización Jerárquica.El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la gestión porque asegura la autoridad de mando y evita la confusión de responsabilidades. Es el principio de la unidad de dirección.Organización Staff and line.Los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus subordinados, se les da unas células de estado mayor, el staff. Estas células están compuestas por expertos que podrán proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operación.
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ASIGNACIÓN DE FUNCIONESFunciones técnicas: aquellas a través de las cuales se realiza la producción de bienes y servicios.Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir eficientemente como comprar y vender bien.Funciones financieras: es imprescindible una hábil gestión financiera con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.Funciones de seguridad: protección de las personas y bienes de la compañía contra robos, inundaciones, etc.Funciones contables: relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas.Funciones administrativas: las encargadas de coordinar y sincronizar las otras cinco funciones. Constituyen el objeto principal de estudio.
• TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
* Herramienta para Organizar – Según necesidades
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ORGANIGRAMAS
Representación Gráfica
Instrumento sAuxiliares
Relaciones
Funciones
Supervisión
Autoridad
Posiciones
• TECNICAS DE ORGANIZACIÓN
Acción
Responsabilidad
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Elaboración
Investigación Preliminar
Técnicas de elab.
Estructura
Funciones
Relaciones
Casillas Rect.
Lineas
Delimitar
Relac. Unidades
Horiz – Vertic.
• Ejemplos
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Organigramas
TiposDesarrollo
Practico
Según Estructura
Según Forma
D. Fallas estruct.
D. Fallas de Cont.
D. Fallas Actividad
Analíticos
Generales
Suplemenent.
Verticales
Horizontales
Circulares.
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• MANUALES
* Instrumento – Complemento
* Organigrama: Títulos Manuales: Detalle
* Característicasa.- Fines de la empresa b.- Información
legalc.- Señalan Actividades d.- No
explica todoe.- Varios formatos
Ventajas
a.- Crear organizacionesb.- Conocimiento de la empresa (relaciones)c.- Dirección de Personal
Desventajas
a.- Son costososb.- Amerita actualización constante.c.- Pueden ser negativosd.- Puede omitir datos.