Depurar archivos:

Es cuando se saca todo aquello que ya no esta en uso, ya sean carpetas que ya no se

usan y que tengan que quedarse un archivo actualizado.

Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida).

Sólo se debe guardar en el archivo la documentación que:

- Legalmente debe preservarse durante determinado tiempo

- Es necesaria para ser consultada

Solución :

Previamente se debe conocer el plazo de guarda de los documentos de su institución y la necesidad de consulta.

Luego un equipo de operadores nuestros trabaja en su archivo revisando la documentación que cumple con los requisitos de guarda, separando la que puede destruirse

En ese mismo proceso se registra la documentación que quedará en el archivo para que no sea necesario en el futuro volver a revisarla. Consultando los auxiliares anualmente se podrá determinar qué documentos pueden destruirse.

DEPURACIÓN DE ARCHIVOS APLICAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL SOFTWARE Depuración

La depuración consiste en eliminar archivos que usted ya no use o no le sirvan con la finalidad de despejar su disco duro los archivos que no use pero que podrían serle útiles después

Importancia

La depuración está estrechamente relacionada con el concepto de utilidad. En un sentido amplio, depurar archivos significa librar espacio en el disco duro, que con frecuencia es un proceso que involucra paciencia y organización. Sin embargo, es imprescindible si queremos contar con un equipo eficiente y simplificar nuestra información de manera que solo mantengamos en nuestro equipo lo esencial.

Motivos

Antes de comenzar a instalar aplicaciones, y llenar nuestro equipo de todo tipo archivos notamos que el disco duro es rápido y dispone de un enorme espacio pero al comenzar a colocar programas, navegar en Internet, y realizar todas las funciones típicas para la cual adquirimos el equipo, comenzamos a notar que el disco duro comienza a llenarse y los accesos a los archivos toman más tiempo de lo estimado.

Procedimiento

1. Realizar una limpieza frecuente de los archivos temporales.

2. Borrar el caché de Internet Explorer.

3. Desinstalar aplicaciones que no estés usando.

4. Realizar desfragmentaciones periódicas.

5. Colocar en CD, DVD o cualquier otra forma de respaldo, archivos personales que tengan más de dos meses sin utilizarse.