DESCARTE

Actividad Estrategia Fecha de cumplimientoDe los archivadores de la dependencia retirar elementos e información queno se requiere para el desempeño de las funciones.asignar y señalizar el lugar parareciclaje temporal y reciclaje definitivoSeleccionar y retirar losdocumentos y carpetas que seencontraban sobre el escritorioreubicar los documentos y carpetasen los lugares definidos con el gruporetirar de los puestos de trabajo losequipos y accesorios que no se consideran útiles.Seleccionar los archivos necesariosdel disco duro y eliminar archivosDesactualizados y no útiles.Los afiches, avisos y señales seubicarlos en lugaresestratégicos y visibles al público, coninformación adecuada (institucional) ypertinente

ORGANIZAR

Actividad Estrategia Fecha de cumplimientoDespejar las zonas comunes

Seleccionar el lugar para ubicar elpapel de reciclaje y que permanezcanOrganizados.Los elementos, equipos y accesoriosnecesarios para el desarrollo de lasActividades ordenarlos en lugares de fácil acceso.Los archivos físicos (papel) seencuentran debidamente organizados e identificados.archivos almacenados en los discosduros y buzones que se encuentrendebidamente organizados eIdentificados.

LIMPIAR

Actividad Estrategia Fecha de cumplimientoLimpiar focos de suciedad y desorden son focos de limpieza y orden.Las áreas comunes tales como baños,cafetería, pasillos tenerlos enniveles adecuados de aseo, orden ylimpiezaLos aspectos locativos en mal estado mejorarlosMantener Los elementos, accesorios y equipos de oficina se encuentren en buen estado.

CLASIFICAR

Actividad Estrategia Fecha de cumplimientoOrganizar las herramientas con nombre y utilizaciónEstablecer un lugar donde se ubique lo necesario y otro provisional para lo necesario

Clasificar las basuras por clase y estado.Definir zona de almacenamiento para materiales necesarios e innecesarios

Evaluación y seguimiento

Actividad Estrategia Fecha de cumplimientoLas zonas comunes se encuentrandespejadas y organizadasLas áreas se utilizan solo para lasactividades para las cuales fuerondestinadasEl lugar seleccionado para ubicar elpapel de reciclaje permaneceorganizado.Los elementos, equipos y accesoriosnecesarios para el desarrollo de lasactividades se encuentran organizadosen lugares de fácil accesoLos archivos físicos (papel) seencuentran debidamente organizados e identificados.Los archivos almacenados en los discos duros y buzones se encuentrandebidamente organizados eidentificados.Los afiches, avisos y señales seencuentran ubicados en lugaresestratégicos y visibles al público, coninformación adecuada (institucional) ypertinente