Desarollo Actividad 3
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DESAROOLLO ACTIVIDAD SEMANA 3
1.- COMO SE REALIZA EL PROCESO DESDE LA RECEPCIÓN HASTA LA DISTRIBUCIÓN DE UN DOCUMENTO
En la empresa seleccionada, este proceso pasa por diversos filtros que ayudan a que toda documentación que sale sea emitida de la mejor manera y con las condiciones que se requieren, este proceso está dirigido por el área de DOCUMENTACIONES.
2.- DETERMINA SI LA COMUNICACIÓN SE GENERA DE MANERA INTERNA O EXTERNA
La comunicación que se genera en la empresa es por lo general de tipo INTERNA – Entidad Productora.
3.- TENIENDO EN CUENTA LA FORMA DE COMUNICACIÓN QUE SE GENERE EN LA EMPRESA DETERMINADA MENCIONE. CUALES SON LOS PASOS A SEGUIR HASTA LLEGAR A SU DESTINO
Creación del documento - Revisión del documento – Aprobación de documento – Emisión del documento - Distribución de documento.
4.- ELABORE UN MAPA CONCEPTUAL DONDE ORGANICE LA INFORMACIÓN OBTENIDA DE ESTA UNIDAD.
Criterios de archivo para la gestión de un documento
DOCUMENTO
Instrumento que contienen
información necesaria para
transmitir conocimiento
humano
IMPORTANCIA DEL
DOCUMENTO
Constituye un medio de
comunicacion humana
Sirven de testimonio a las
gestiones administrativas.
Intervienen directamente en
el proceso de toma de
desiciones.
CLASIFICACION DEL
DOCUMENTO
Se clasificacion segun:
SoporteProductor o
Autor
Finalidad
Difucion en el tiempo
Funcionalidad
EL DATO: unidad equeña,
elemental y de gran
importancia.