Descripción:

Dirigido a: Resuelve la contabilidad de partida doble. Está adecuada al plan General Contable Internacional. Es multiempresa y multiejercicio. Útil para Asesorías Fiscales y cualquier tipo de Empresa.

Directivos, y responsables de administración, finanzas y tesorería de empresas e instituciones.

Solución de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria e I.S.

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Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com

Solución de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria

Presupuestos

Plan General de Cuentas

Balances y Resultados

Balance de Situación

Cuentas de Resultados

E.C.P.N.

Memorias

Depósito Digital de Cuentas

Anuales

Inmovilizado

Asientos Contables

Libro Mayor

Libro Diario

Registros IVA

Extractos

Informes y conciliaciones

Conciliación Bancaria

Conciliación Interna

Sim

ulac

ione

s

Analítica

Centros de Coste

Presupuestos

Cuentas de Resultados especiales

Ratios

Sim

ulac

ione

s

Modelos

303

115

340347

IS 200

202Procesos con

Contabilidades

Consolidación

Importación de Asientos

Sumas y Saldos

←

Archivos relacionados

Movimientos Contables

Plan General de Cuentas Asientos Tipo Centros de

Coste

Asientos Contables

Inmovilizado: Asiento de

Amortización

Aplicaciones gsBase: gsGes

gsNominaetc…

Importación Asientos de

otros ejercicios y

Externos

Asientos Automáticos:

Apertura, Regularización

y Cierre

Presupuestos

←

Plan General de Cuentas←

Datos identificativos de la cuenta, en el caso de clientes y proveedores son

necesarios para el modelo 347.

Saldos acumulados por meses del ejercicio actual y anterior.

Extracto de la cuenta actual

Utilidades para cambiar códigos de cuentas con todos sus movimientos

Diversos tipos de Balances de sumas y saldos

Comparativas mediante histogramas, en valores absolutos o acumulados de saldos, debe, haber,

presupuesto y desviaciones.

Impresión de la comparativa realizadaPresupuesto anual de la

cuenta por meses, saldos y desviaciones.

Asientos Tipo←

Asientos tipo para clasificación de los asientos contables. Cada tipo de asiento, puede tener o no una configuración específica para agilizar la

introducción de asientos.

Asientos Contables←

Centro de coste general al que se imputa el asiento.

Distribución de cada línea del asiento por centros de

coste

Por cada línea del asiento es posible indicar el importe en

divisa para conciliación de cuentas en divisa

El Extracto se puede obtener entre fechas, por tipo de asiento, centros de coste, ´movimientos

conciliados, etc..Desde aquí es posible imprimir, acceder a la cuenta contable o a

un asiento concreto.

Podemos realizar búsquedas por cualquier columna, debe, haber, saldo, número de documento,…

Botón para realizar un extracto de la cuenta

seleccionada

Diversas utilidades y asientos automáticos.

Generación automática de asientos de regularización,

cierre y apertura (es posible realizarlo incluso estando cerrada la contabilidad del

ejercicio anterior).

Selección de asientos contables por diversos

criterios para facilitar su búsqueda

Búsqueda por fecha, tipo de asiento, importe Debe, Haber, Saldos o apunte,…

La introducción de asientos contables es posible realizarla de forma manual,

semiautomática a partir de asientos tipo que contienen fórmulas, o bien desde

procesos completamente automatizados (inmovilizado, otras aplicaciones,…)

Inmovilizado←

Fichas de inmovilizado por centros de coste, cuentas

contables asociadas, histórico de amortizaciones, total amortizado

y valor residual

Botón para duplicar la presente ficha de

inmovilizado

Diversos informes: Inventario de inmovilizado, simulación de amortización, amortización

efectuada general, por departamento y detallada,…Impresión sencilla o

múltiple de fichas de inmovilizado

Deshacer la amortización realizada

en un conjunto de fichas

Realización automática del asiento de amortización, de forma global, por centros de coste o un asiento

por cada elemento de inmovilizado

Presupuesto General←

Además de realizar presupuestos por centros de coste, es posible definir el presupuesto general de la empresa en

un único presupuesto o en varios parciales. Todos los presupuestos se

acumulan en el plan de cuentasDetalle del presupuesto acumulado en la cuenta

y desviaciones

Periodo al que corresponde el

presupuestoDistribución del

presupuesto según los saldos por meses del

año anterior o reparto igual para todos los

meses

Botón para generar el presupuesto de forma automática según la forma de distribuir

Es posible realizar el presupuesto a cuentas de cualquier nivel, los niveles inferiores se actualizan de

forma automática

Informes y Conciliaciones

Libro Mayor

Libro Diario

Registros deIVA e IGIC

Conciliación Bancaria

Conciliación Interna

Informes Oficiales Conciliaciones

Extractos de Cuentas

Asientos Contables

←

Conciliación Bancaria←

Herramienta para conciliar los movimientos de las cuentas

de bancos de forma automática y manual.

Datos de Contabilidad

Importación del datos de banco en formato

CSB

Datos importados del banco

Uso de cuentas corrientes en divisa y filtro por

centro de coste

Conciliación manual, apunte a

apunteConciliación Automática

Resultado de apuntes

conciliados

También es posible buscar parecidos (suma de varios

apuntes en uno).

Conciliación Interna←

Herramienta para conciliar por partidas inversas los

movimientos de las cuentas de clientes, proveedores, etc...

Navegación entre cuentas y filtro por

centro de coste.

Conciliación manual y automática por

partidas inversasBuscar contrapartida

como suma de apuntes seleccionados

Desconciliar todos los apuntes

Informes Oficiales – Libro de Mayor←

Para obtener el libro de mayor, es posible seleccionar el rango de cuentas a obtener, fechas, tipo normal o resumido

por días, formato diario o mensual, incluyendo o no acumulados anteriores y obteniendo una cuenta por página o

todas seguidas

Informes Oficiales – Libro Diario←

Para obtener el libro diario, es posible seleccionar el rango de

asientos a obtener, fechas, centros de coste, formato normal o

resumido por días y tipo mensual o diario

Informes Oficiales – Registros de IVA←

A la hora de obtener el registro de IVA repercutido, es posible entre otras opciones, seleccionar fechas, y los tipos

de IVA y facturas a incluir

En el caso del IVA soportado, además es posible unir o separar

los bienes de inversión, iva nacional, intracomunitario, etc..

Extractos de Cuentas←

El Extracto se puede obtener entre fechas, por tipo de asiento, centros de coste, ´movimientos

conciliados, etc..Desde aquí es posible imprimir, acceder a la cuenta contable o a

un asiento concreto.

Podemos realizar búsquedas por cualquier columna, debe, haber, saldo, número de documento,…

Resultados y Balances

Deposito Digital de CuentasMemorias

Cuenta de Resultados

Gráfica

Plan General de Cuentas

Sumas y Saldos

Estado de Ingresos y

Gastos

E.C.P.N.

Simulación Inversiones

Simulación de Inversiones

Cuenta de Resultados

Oficial

Balances de Situación

←

Balances de Sumas y Saldos←

Existen distintos tipos de balances de sumas y saldos en la aplicación:

General, alfabético, comparativo, entre fechas y acumulativo. Es

posible seleccionar entre otros el rango de meses a obtener, número

de dígitos, etc…

Balance de Situación←

Rango de meses a obtener en cada periodo del

balance.Es posible comparar dos ejercicios distintos o bien dos periodos del

mismo ejercicio

Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea

0 y detallar o no los códigos de cuentas

En cualquier momento podemos incluir una

simulación de inversión y ver como afectará la misma al balance de los próximos

años

Elaboración de distintos formatos de balance,

Pymes, normal y abreviado

A la hora de imprimir es posible seleccionar los periodos de

impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir,

desviaciones y porcentajes

Botones para calcular e imprimir el

balance

Cargamos la inversión que deseemos y

elegimos los ejercicios a comparar

Cuenta de Resultados←

Rango de meses a obtener en cada periodo del

balance.Es posible comparar dos ejercicios distintos, dos periodos del mismo ejercicio o bien con el

presupuesto

Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea

0 y detallar o no los códigos de cuentas

En cualquier momento podemos incluir una simulación

de variación de gastos e ingresos debido a una inversión y ver como afectará la misma a la cuenta de resultados de los

próximos años

Elaboración de distintos formatos para la

cuenta de resultados, Pymes o normalA la hora de imprimir es posible

seleccionar los periodos de impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir,

desviaciones y porcentajesBotones para

calcular e imprimir la cuenta de resultados

Cuenta de Resultados Gráfica←

Opción para obtener cuentas de resultados gráficas por distintos conceptos, beneficio, cuentas de

gastos, clientes, …

Podemos incluir una simulación de inversión y

ver como afectará la misma a la cuenta de resultados de

los próximos años

Información gráfica y resumen numérico

comparando 3 ejercicios

Acceso a consultar el detalle numérico

Completa información de saldos por meses,

comparando 3 ejercicios con desviaciones

ECPN: Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos←

Rango de meses a obtener en cada periodo del informe.

Es posible comparar dos periodos del mismo ejercicio

o ejercicios distintos

Podemos obtener varios formatos: Normal y abreviado con o sin detalle de cuentasA la hora de imprimir es posible

seleccionar los periodos de impresión. Además podemos elegir si queremos visualizar e imprimir,

desviaciones y porcentajesBotones para

calcular e imprimir el informe

Estado Total de Cambios en el Patrimonio Neto←

Es posible definir los informes de ECPN

que deseemosPodemos definir

tanto el formato de Pymes como el

Normal

El usuario puede cambiar las cuentas o fórmulas de cada

casilla

En esta pestaña podemos ver el

resultado

Opciones para calcular e imprimir el

informe

Elaboración de Memorias←

Mediante esta opción es posible definir la estructura y contenido de las tablas

correspondientes a la memoria normalizada. Esta se puede utilizar

tanto para la presentación del depósito digital de cuentas, como para hacer la memoria en papel, PDF, etc... También

es posible utilizar esta opción para elaborar otros documentos.

Lista de tablas definidas para la memoria

Botones para trabajo con tablas, borrar, editar,

duplicar,…

Es posible editar y cambiar el contenido de cada casilla de la tabla

El resultado de cada celda se puede calcular a partir de información

de ciertas cuentas, asientos o a partir de

otras celdas

Podemos calcular una tabla, todas, ver la

definición de las casillas o el resultado

Resultados calculados de la

tabla

gsConta dispone de una herramienta para definir

plantillas de impresos basadas en la definición

de memorias

En el texto se introducen variables relacionadas con las memorias, las

cuales serán sustituidas por tablas completas

Mediante la gestión documental, usamos plantillas de documentos y con un solo

botón transformamos las variables en tablas. A partir de

aquí es muy fácil retocar el documento e imprimir la

memoria.

Depósito Digital de Cuentas←

Esta opción nos permite generar un archivo, que contendrá los datos

para realizar la presentación de las cuentas anuales. Dicho archivo se importa desde el programa D2 del

Registro Mercantil

El usuario elige el tipo de depósito y los documentos a

incorporar en el archivo: Balance, Cuenta de Resultados,

Estado de Cambios del Patrimonio Neto y Memoria

Normalizada

Simulación de Inversiones←

Con esta opción, es posible conocer la cuenta de resultados y el balance de situación de los próximos 5 años si realizamos una determinada inversión.

Porcentaje de aumento o disminución previsto

en las cuentas de ingresos y gastos para

cada ejercicio

Detalle de cuentas de balance a las que afecta la inversión a realizar e importe por cada año

Desde la cuenta de resultados y balance de situación es

posible seleccionar las simulaciones definidas

Analítica

Centros de Coste Presupuestos

Cuenta de Resultados por Centros de Coste

Resultados Comparando Centros

de Coste

Resultados Comparando

Periodos

Ratios

Define cuentas de resultados Especiales

←

Centros de Coste←

Un centro de coste puede ser una delegación, almacén,

departamento o una obra. Es posible obtener cuentas de

resultados y extractos por centros de coste y agrupaciones.

Los centros de coste pueden definirse de forma jerarquizada y

las imputaciones realizadas en centros de nivel superior, se

acumularán de forma automática en los de nivel inferior

Puede tratarse de centros de coste temporales, por

ejemplo para obras. Además varios centros de pueden unir

en una agrupación

La imputación completa o parcial a un centro se

puede distribuir de forma automática en otros

También es posible realizar un presupuesto por cada centro de

coste. En las cuentas de resultados por centros de coste

podemos comparar con este

Cuentas de Resultados por Centros de Coste←

Centros de coste o agrupación que queremos

obtener

Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 e incluir el presupuesto de los centros elegidos% de ejecución

respecto al presupuesto

Elaboración de distintos formatos para la

cuenta de resultados, Pymes o normalRango de fechas para calcular la cuenta de

resultados

Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados

Define Cuentas de Resultados Especiales←

Además de las cuentas de resultados estándares y por centros de coste, es posible definir cuentas de resultados

especiales por parte del usuario de forma personalizada. Estas se usan en Cuentas de Resultados comparando centros de

coste y comparando periodosSe definen encabezados,

totales, subtotales, cuentas a cualquier

nivel, etc…

Cuentas de Resultados Comparando Centros←

Rango de meses para calcular la cuenta de

resultados

Centros de coste que queremos incluir, es

posible definir 6 centros o agrupaciones distintas

Cuenta de resultados especial definida por el usuario que queremos

utilizar.

Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 y elegir diversas opciones

para imprimir.

Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados

Detalle de centros de coste comparados al imprimir la cuenta de

resultados

Cuentas de Resultados Comparando Periodos←

Rango de meses a obtener en cada periodo del informe.

Es posible comparar dos periodos del mismo ejercicio o ejercicios distintos, o bien

con el presupuesto

Podemos elegir una Cuenta de resultados especial

definida por el usuario e indicar el % de ejecución respecto al presupuesto

para el caso de obras

Centros de coste y agrupaciones a

considerar

Podemos eliminar las cuentas cuyo saldo sea 0 y elegir diversas opciones

para imprimir.

Botones para calcular e imprimir la cuenta de resultados

Ratios y Agrupaciones←

Los ratios se definen a partir de los grupos

contables que configuran el balance

Operaciones a realizar con el resultado del dividendo y divisor

Realiza cálculo del ratio

Podemos obtener un informe con el resultado

de todos los ratios definidos

Opcionales

Modelos

Modelos

347

303

115

340

Impuesto Sociedades Mod. 200

202

←

Modelo 303←

Cálculo automático del modelo 303, simplemente hay que indicar el periodo

y todos los datos se rellenan de forma

automática

Generación del archivo para presentación

telemática del modelo

Modelo 115←

Cálculo automático del modelo 115, indicando el periodo todos los datos se

rellenan de forma automática

Generación del archivo para presentación

telemática del modelo

Información complementaria para la

presentación

Modelo 347←

Opciones para calcular y generar el archivo correspondiente al

modelo 347 para importar en el programa de

haciendaEmisión automática

de cartas de los mayores de 3005

Euros

Modelo 340←

Ejercicio y periodo para cálculo del

modelo 340Información a incluir

Resumen de información calculada

Detalle de un registro de venta

Generación de archivo para importar en

programa de Hacienda

Impuesto sobre Sociedades Modelo 200←

Se trata de un módulo opcional que permite confeccionar el impuesto sobre Sociedades a partir de los

datos almacenados en la contabilidad. Se simulan lo más fielmente posible las páginas del

modelo

Detalle de información relativa

al balance de situación, recogida

automáticamente de la contabilidad

Generación de archivo para presentación

telemática

Modelo 202←

Se trata de un modelo opcional que va de forma

conjunta con el modelo 200

Periodo al cual se refiere la

presentación, abril, octubre o diciembre

Generación del archivo para presentación

telemática del modelo

Procesos con Contabilidades

Consolidación

Importación de Asientosde otras

Contabilidades

←

Importación de AsientosExternos

Ordenar Asientos Eliminar Asientos

Consolidación de Contabilidades←

gsConta permite consolidar o sumar varias

contabilidades en una. Esta consolidación se

puede realizar a nivel de balances o de asientos

Detalle de las contabilidades a

consolidar

El resultado de la consolidación se

realiza en una nueva contabilidad

Importar asientos de otras Contabilidades←

Mediante esta opción es posible importar de

forma automática un conjunto de asientos

desde otra contabilidad a la presente

La selección de asientos a importar se puede realizar por fechas o

por números de asiento

Importar asientos Externos←

Este apartado se utiliza habitualmente para importar

contabilidades de otros programas

Importación del plan de cuentas a partir de un archivo de texto con la siguiente estructura: código de cuenta y nombre de cuenta

Importación de asientos contables a

partir de un archivo de texto que puede tener

varias estructuras

Ordenar Asientos←

Este apartado se utiliza para ordenar los asientos contables por fecha y

número de documento en cualquier momento

Eliminar Asientos←

Opción para borrar un conjunto de asientos de

forma automática, es posible seleccionar por asientos o por fechas

Mensajería Interna

Historial de Sucesos

Agenda gsBasegsMail Correo

Utilidades←

Utilidad para envío de mensajes a usuarios del sistema. Se podrá enviar

mensaje instantáneo a uno o varios de los usuarios conectados en este

instante

Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios

Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios

según varios criterios

Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la

posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada

fecha y hora

← Mensajería Interna

Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se

podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier

fichero

Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado

Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y

el valor después del cambio

Incluso es posible retroceder el cambio en casos de borrados o

modificaciones no deseadas

← Historial de Sucesos

Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación de correo

electrónico centralizado GsMail)

Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones

compartidos entre usuarios del sistema

En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y

saliente

Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email

seleccionadoOpciones diversas: envío y recepción, imprimir, responder, …

Relación de emails contenidos en la carpeta seleccionada

Detalle y contenido del correo seleccionado

El sistema dispone de un histórico de emails al cual se accede

pinchando el campo correspondiente

Botón para crear un correo nuevo

Lista destinatarios del correo. Libreta de direcciones centralizada, está compuesta por los archivos de

gestión: clientes, proveedores, futuros clientes y contactos.

Asunto del mensaje y archivos adjuntos

Contenido del correo y marca para

confirmación de lectura

En el mismo es posible usar cualquier tipo o

tamaño de letra, negrita, ….

Podemos insertar los datos de contacto,

hipervínculos, variables, imágenes, imágenes de

fondo, aplicar una plantilla predefinida,…

Resultado de aplicar una plantilla

Buzón de salida del correo

← gsMail Correo

Enviamos mensaje

Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar

anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario

Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el

resto de usuarios del sistema

Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer

que cada anotación sea pública o privada del usuario

← Agenda gsBase