AVS-001 REPORTE DE HORAS

Es utilizado para facilitar el cálculo del pago de nómina quincenal. Se entrega al inicio de cada quincena y allí se debe relacionar las horas diurnas, nocturnas, festivas y días de disponibilidad.

AVS-002 REPORTE DE TRABAJO

Es utilizado para entregar todo informe que se realiza al terminar una labor o un trabajo asignado en las diferentes empresas visitadas.

AVS-003 PERIODO DE PAGO

Este formato es entregado quincenalmente a cada colaborador, describiendo el salario, las horas extras y los descuentos.

AVS-004 ENTREGA DE DOTACIÓN-EPP-DOCUMENTACIÓN VARIA

Este formato lleva el control de todos los elementos necesarios para que el trabajador desarrolle sus labores habituales con seguridad y calidad.

AVS-005 ENTREGA DE HERRAMIENTA

Es utilizado para llevar el control de la herramienta asignada a cada colaborador, cabe resaltar que esto hace responsable al colaborador sobre esta herramienta.

AVS-006 CAJAS DE HERRAMIENTAS

Este formato es la relación de la herramienta que porta el colaborador de la empresa y se especifica cada uno de los materiales que utiliza para la labor.

AVS-007 REGISTRO DE ASISTENCIA

El formato es utilizado en el momento que se presenta una reunión o una asesoría para obtener información necesaria y así adquirir un mejor conocimiento en las distintas áreas.

AVS-008 RELACIÓN DE LABORES MOLINOS SANTA MARTA

Este formato es utilizado exclusivamente en Molinos Santa Marta. Se utiliza para dejar constancia de todas las labores que se realizan en dicha empresa.

*OBSERVACIONES: SE ANULA FORMATO DEBIDO A LA CREACIÓN DE SOFTWARE AVS SOLUCIONES E.U.

AVS-009 PRÉSTAMO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS

Es utilizado para documentar el movimiento de herramienta del almacén, relaciona la fecha de salida, así como quien entrega y a quien se le hace entrega, para que la herramienta pueda salir del almacén tiene que ser autorizado.

AVS-010 FORMATO PEDIDOS

Es utilizado cuando un colaborador realiza una labor, en la cual necesita realizar un pedido. Este formato es entregado al responsable de realizar esta gestión y así continuar con el procedimiento del pedido.

AVS-011 AVISOS A COTIZAR

Es utilizado para el seguimiento a las labores de mantenimiento preventivo, reporte de cambios, averías o anomalías dentro de los sistemas neumáticos.

AVS-012 INSPECCIÓN NEUMÁTICA

Es utilizado cuando uno de nuestros técnicos realiza una cotización para una labor, en la cual describe el número de personas y tiempo requerido para su elaboración, este formato es entregado al responsable de realizar esta gestión, y así continuar con su debido procedimiento.

AVS-013 ACTA DE REUNIÓN Y COMPROMISOS

Este formato se diligencia cuando se lleva a cabo una reunión, esto para dejar documentado toda conclusión y compromiso adquirido en ella.

AVS-014 ENTREGA DE CELULAR DE DISPONIBILIDAD

Este formato se utiliza como constancia de la entrega del celular disponible, relaciona fecha de entrega, consumo y saldo con el que cuenta el celular, además de las firmas de los técnicos y una firma de revisión.

AVS-015 AUTORIZACIÓN DE PERMISOS

Se utiliza cuando el trabajador tiene un evento que necesite su ausencia, este formato se debe diligenciar con tres (3) días de anticipación para su debida autorización.

AVS-016 CONTROL DE INGRESO DE PERSONAL Y LABORES A RELIZAR

Este formato ayudaba a llevar control del ingreso del personal y para tener conocimiento de las labores a realizar en la jornada.

*OBSERVACIONES: SE ANULA FORMATO DEBIDO A LA CREACIÓN DE SOFTWARE AVS SOLUCIONES E.U.

AVS-017 ENVÍO DE CORRESPONDENCIA

Es utilizado para relacionar la documentación enviada desde la oficina a entidades externas que la requiera o solicite para un adecuado control y eficiente manejo en la entrega de correspondencia.

AVS-018 RELACIÓN DE FACTURAS ENVIADAS

Es utilizado para relacionar las facturas enviadas a contabilidad.

AVS-019 ENVÍO DE CORRESPONDENCIA

Es utilizado para relacionar la documentación enviada desde la oficina a entidades externas que la requiera o solicite para un adecuado control y eficiente manejo en la entrega de correspondencia.