Descripción Del Puesto
-
Upload
miriam-zamano-pichardo -
Category
Documents
-
view
29 -
download
0
description
Transcript of Descripción Del Puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre de puesto:
VIGILANTE
Fecha e elaboración:
28/07/2015
Fecha de revisión:
03/08/2015:
Clave: 067
Departamento: Mantenimiento y/o vigilancia División: Vigilancia
Descripción genérica
Custodiar, vigilar y controlar el movimiento de bienes y personas desde su ingreso hasta
la salida del establecimiento, para garantizar su resguardo y seguridad, así como de las
instalaciones e infraestructura de la empresa.
Descripción especifica:
Controlar entrada y salida de empleados, clientes y/o visitantes.
Controlar entrada, salida y recorrido de vehículos de la empresa.
Verificar el cumplimiento del horario de visitas..
Orientar al público y visitas, brindando la información que sea requerida.
Controlar entrada y salida de materiales y equipos.
Llevar libro de información diaria del turno bajo su responsabilidad.
Custodiar los bienes de la empresa.
Ejercer vigilancia en los alrededores y/o instalaciones de la empresa.
Realizar turnos rotativos en jornadas diurnas y nocturnas, de acuerdo a la asignación de
horarios y plan de trabajo.
Encender y apagar luces, abrir y cerrar puertas al inicio, durante y al término de la
jornada de labor, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
Controlar permanentemente la entrega y recepción de las llaves y objetos que le sean
encomendados por las autoridades competentes, llevando un registro.
Manejar los sistemas tecnológicos de seguridad instalados en el servicio.
Asesorar en el correcto uso de los relojes y tarjetas de registro de asistencia del
personal.
ANÁLISIS DE PUESTO
REQUISITOS INTELECTUALES:
a) Escolaridad indispensable: Primaria - Secundaria o equivalente.
b) Experiencia: De 6 a 12 meses de experiencia en cargos similares, ya sea en
el ámbito público como en el privado
c)Aptitudes adicionales: Excelente presentación y amabilidad, discreción y
responsabilidad, excelente pensamiento analítico, noción de tiempo y habilidad
para prever y adaptarse a situaciones de orden u calidad.
REQUISITOS FÍSICOS:
Resistencia física para permanecer de pie, subir escaleras, eventualmente
agacharse, levantar y trasladar pesos propios de su actividad.
Desplazarse con rapidez en áreas transitadas, de mayor o menor
extensión en las cuales se realizan actividades de diversa índole.
Estar en condiciones de someterse a ambientes ruidosos.
Visión y audición normales o con corrección adecuada.
RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS
CONDICIONES DE TRABAJO:
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Nombre de puesto:
AUXLIAR DE RECURSOS HUMANOS
Fecha de elaboración:
28/07/2015
Fecha de revisión:
03/08/2015:
Clave: 075
Departamento: Recursos Humanos División:
Descripción genérica
Coordinar el desarrollo de planes y programas especializados en el área de recursos
humanos, canalizando y supervisando el cumplimiento de políticas y procedimientos
establecidos por la unidad, a fin de lograr la ejecución de éstos.
Descripción especifica:
Planifica, coordina y ejecuta la preparación de los planes y programas de reclutamiento,
selección, contratación, inducción, clasificación, remuneración, adiestramiento, desarrollo
y evaluación de personal y previsión, higiene y seguridad en el trabajo.
Controla los trámites administrativos realizados por las unidades sectoriales.
Evalúa los resultados del proceso de reclutamiento y selección de personal de las
dependencias de la empresa.
• Informa a su superior inmediato, el resultado del análisis de los procesos, las
irregularidades detectadas y aporta soluciones.
Mantiene contacto directo con instituciones dedicadas al adiestramiento y actualización
de conocimientos.
Capta y selecciona instructores de acuerdo a los programas de adiestramiento
establecidos.
Realiza movimientos de personal administrativo y empleados, en cuanto a cambios de
denominación de cargos, fallecimiento, jubilaciones, pensiones, cambios de estado civil,
reajustes de salario, permisos, ingresos, egresos, reincorporaciones, etc.
Notifica a la Unidad de Nómina los movimientos de personal realizados, para que
efectúen los respectivos ajustes.
Calcula datos de órdenes de pago para personal fijo o contratado.
Elabora conjuntamente con el Jefe de la Unidad el boletín estratégico del área de su
competencia.
Revisa y confirma mediante firma pagos, movimientos de nómina y otros documentos.
Organización de reuniones de comunicación con el personal.
Preparación de documentación para auditorías (internas del grupo económico y
auditorías para normas ISO, entre otras).
Confección de planilla de vacaciones.
Preparación de indicadores de gestión diarios y mensuales.
Control de horas extras y servicios de transporte para personal fuera de horario
ANÁLISIS DE PUESTO
(AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS)
REQUISITOS INTELECTUALES:
a) Escolaridad indispensable: Licenciado en Administración y/o Licenciado en Psicología.
b) Experiencia: De 6 a 12 meses de experiencia en cargos similares, ya sea en
el ámbito público como en el privado
c)Aptitudes adicionales: Excelente presentación y amabilidad, discreción y
responsabilidad, excelente pensamiento analítico, noción de tempo y habilidad
para prever y adaptarse a situaciones de orden u calidad.
REQUISITOS FÍSICOS:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y
caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo
y un grado de precisión visual medio.
RESPONSABILIDADES ADQUIRIDAS:
Relaciones internas, mantiene relaciones continuas con personal de todas las
dependencias de la Institución y con las unidades de la Dirección de Recursos
Humanos, a fin de ejecutar y/o asesorar y/o controlar lo relativo al área,
exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.
Las relaciones externas con el fin solamente para recibir apoyo.
CONDICIONES DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de
ocurrencia baja.