8/19/2019 Descripcion Del Puesto - Secretaria

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RAZÓN SOCIAL Diseño’s Digitales Ltda

CARGO Secretaria DEPARTAMENTO Gerencia SECCIÓN Secretariado

CÓDIGO DC004 OFICINA SUELDO:

$ 850.000

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerencia FECHA:

DÍA__4___ MES__Abril____ 2!"PERFIL DEL CARGO:

Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato,aplicando tcnicas secretariales, a !in de lograr un e!ica" y e!iciente desempeño acordecon los o#jetivos de la unidad$

FUNCIONES:1. Redacta correspondencia, ofcios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca

complejidad2. Transcribe a máquina o computador correspondencia como: ofcios, memorandos, inormes, listados,

actas, artículos para prensa y carteleras, anuncios, uias, contratos y otros documentos diversos.

!. "lena a máquina o a mano ormatos de #rdenes de pao, recibos, requisiciones de materiales,

#rdenes de compra y demás ormatos de uso de la dependencia.

$. Recibe y envía correspondencia

%. &pera la maquina otocopiadora y 'a(

). "leva reistro de entrada y salida de la correspondencia

*. Reali+a y recibe llamadas teleonicas

. -ctuali+a la aenda de sus superior

. Toma mensajes y los transmite

1/.0onvoca a reuniones de la unidad

11."leva control de 0aja enor

12.rinda apoyo loístico en la orani+aci#n y ejecuci#n de reuniones y eventos

1!.-rc3iva la correspondencia enviada y4o recibida

!4# R%li&% '(%l)(ir *+r% +%r% %,-. )( l /% %/i0.%1%

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

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FACTORES ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

   C   O   N   O   C   I   M   I   E   N   T   O   S

EDUCACIÓN ES%&D'(S ES)EC*+'C(S S' '-EL &'-E.S'%/.'(S SE/1$ 2C&3L ES%&D'( %EC'C( DE

SEC.E%/.'/D(5$6 /7(S

EPERIENCIA 83S DE 9 8ESES : ;/S%/ < 8ESES$

ADIESTRAMIENTO

ECES'%/ /D'ES%./8'E%(, ;/S%/ 8/S DE = 8ES : ;/S%/ 9 8ESES

COMPLE JIDAD L/S L/>(.ES ?&E .E/L'@/ S( .E)E%'%'-/S C( G./D( DE .E-'S'( 8&C;/

   H   A   3   I   L   I   D   A   D

MENTALS'G&E 'S%.&CC'(ES DE+''D/S : EA/C%/S C( 8&C;/ +.EC&EC'/

MANUAL

SE .E?&'E.E G./ ;/>'L'D/D )/./ C(8).EDE. : C/)%/. C( EA/C%'%&DL(S .E?&E.'8'E%(S DEL GE.E%E$

   R   E

   S   P   O   N   S   A   3   I   L   I   D   A   D

   P   O   R  :

SUPERISIÓN EL C/.G( .EC'>E S&)E.-'S'B GEE./L DE 8/E./ D'.EC%/ : )E.'BD'C/, : (EE.CE S&)E.-'S'B$

CONTACTOS C(%/C%(S .EG&L/.ES C( EL )>L'C(, C( L(S C(8)/7E.(S : C( EL

)E.S(/L DE (%./S DE)EDEC'/ )/./ S&8''S%./. & (>%EE. '+(.8/C'B

MANEJODE

MA5#E5 67OALORE

S

)(SEE .ES)(S/>'L'D/D D'.EC%/ )(. L(S ELE8E%(S ?&E LE C(..ES)(DE8/E/. E EL DES/..(LL( DE S& %./>/( C(8( C(8)&%/D(., '8).ES(./,SC/E., )/)EL, L/)'@, L/)'CE.(S$E%C$

ERRORES SE .E?&'E.E /%EC'B : C&'D/D(S (.8/LES

INFORMACIÓNCONFI

DENCIAL

8/E/ E +(.8/ 'D'.EC%/ & G./D( DE C(+'DEC'/L'D/D 8ED'/$

   E   S   F   U   E   R   Z   O  :

MENTAL L/S L/>(.ES DEL C/.G( EA'GE /L%/ C(CE%./C'B 8E%/L : EL %'E8)( DE/)L'C/C'B DEL ES+&E.@( ES '%E.8'%E%E

ISUAL L/S L/>(.ES DEL C/.G( DE8/D/ /L%/ /%EC'B -'S&/L : EL %'E8)( DE/)L'C/C'B DEL ES+&E.@( ES '%E.8'%E%E

FÍSICO SE .E?&'E.E & ES+&E.@( +*S'C( L'GE.(, SE 8/E/ (>E%(S DE )(C( )ES(,SE /D()%/ )(S'C'(ES 'C(8(D/S ES)(.3D'C/8E%E$

   C   O   N   D   I   C   I   O   N   E

   S

   D   E   L

   T   R   A   3   A   J   O

MEDIOAM3IEN

TE

EL C/.G( SE &>'C/ E & S'%'( CE../D(, GEE./L8E%E /G./D/>LE : (8/%'EE C(%/C%( C( /GE%ES C(%/8'/%ES$

RIESGOS EL C/.G( ES%3 S(8E%'D( / /CC'DE%E :F( E+E.8ED/D, C( &/ 8/G'%&D

DE .'ESG( LE-E, C( )(S'>'L'D/D DE (C&..EC'/ >//

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