Diagnóstico y expectativas para definir una PMO€¦ · DIAGNÓSTICO PMO Finalmente se identifican...
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Diagnóstico y expectativas para definir una PMO
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Diagnóstico y expectativas para
definir una PMO
Somos un equipo de profesionales que apoyan la Gerencia Organizacional de
Proyectos a través de la investigación, transferencia de conocimiento,
implantación de soluciones de tecnología informática y herramientas
metodológicas, y desarrollo del capital humano.
¿QUIÉNES SOMOS?
¿QUIÉNES SOMOS?
DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS PARA DEFINIR UNA PMO
1. Socialización de conceptos y políticasclaves para el desarrollo de esteproceso.
2. Se realiza la selección del equipo que participarán de las entrevistas.
3. Se realiza el diagnóstico propiamentedicho.
4. Finalmente, se tiene un apartadodedicado a conocer en estas primerasinstancias las expectativas de valor que tiene cada uno de los posiblesbeneficiarios de la PMO.
DIAGNÓSTICO PMO
El proceso para realizar el DIAGNÓSTICO Y EXPECTATIVAS PARA LA NUEVA PMO se compone
de cuatro elementos:
1. PRELIMINARES
Un valor agregado de la consultoría es el usodel MODELO DE CICLO DE VIDA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UNA PMO desarrolladopor Sistemas Expertos, el cual sirve de guíapara afinar el entendimiento del alcance del proyecto.
Finalmente, se socializa el alcance definidoen conjunto con los patrocinadores para el proceso de diagnóstico y expectactivas de la PMO.
Es clave que el patrocinador de la
iniciativa de la PMO y las personas que
participarán en entrevistas, tengan
conocimiento de la metodología de
trabajo, de la forma cómo se hará el
levantamiento de la información y del
manejo confidencial del testimonio.
Se presenta la experiencia de Sistemas
Expertos en proyectos similares y del
equipo consultor. Igualmente, de acuerdo
al nivel de experiencia y conocimiento de
cada entrevistado, se puede crear un
espacio para conocer algunas definiciones
y conceptos claves en el mundo de las
PMO’s.
DIAGNÓSTICO PMO
2. ENTREVISTADOS
Se busca que el equipo de
entrevistados seleccionados cubran
la mayor cantidad de roles
sugeridos por el estándar OPM3
(Organizational Project
Management Maturity Model ó
Modelo de Madurez Organizacional
en Gestión de Proyectos).
DIAGNÓSTICO PMO
3. DIAGNÓSTICO
Habilitadores como: Benchmarking,
Gestión de competencias, Gobierno,
Gestión del conocimiento y PMIS,
Comunidades, Metodologías, Métricas,
Patrocinio, Alineación Estratégica son
claves para indagar en las entrevistas.
El diagnóstico en gerencia organizacional de
proyecto, pretende conocer el estado de la
organizacion en aspectos de: cultura, los
dominios de proyectos, programas y
portafolios; igualmente evaluar algunos de
los 18 habilitadores organizacionales
propuestos por el OPM3.
El alcance de este diagnóstico no pretende
calificar o asignar algún nivel de MADUREZ
a la organización en temas de proyectos.
Un eje del modelo de ciclo de vida de la PMO
es el referente a cultura, por esta razón es
clave conocer el estado de la empresa en
temas de lenguaje común, existencia o no de
procesos comunes de Gerencia de Proyectos,
nivel de cobertura de los tres dominios (Py Pg
Pf), existencia de comités donde la PMO
pueda tener un rol.
DIAGNÓSTICO PMO
4. EXPECTATIVAS
DIAGNÓSTICO PMO
Finalmente se identifican las expectativas que
tiene cada uno de los beneficiarios en la PMO.
Estas expectativas, de manera preliminar, se
organizan basados en la estructura de lo que
sera el PMO Charter.
Es clave identificar y entender los PRO y CONTRA
de tener una PMO en la organizacion.
Los entrevistados pueden dar sugerencias y
estrategias de valor para la puesta en marcha de
la PMO.
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