DIAGRAMA DE FLUJO

Prof. Víctor Rojas

CONCEPTO

El diagrama de flujo es una representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto, un servicio (procedimiento administrativo), o bien una combina- ción de ambos.

CARACTERISTICAS

De uso, permite facilitar su empleo. De destino, permite la correcta identificación de

actividades. De comprensión e interpretación, permite simplificar

su comprensión. De interacción, permite el acercamiento y

coordinación. De simbología, disminuye la complejidad y

accesibilidad. De diagramación, se elabora con rapidez y no

requiere de recursos sofisticados.

Rápida comprensión de las relaciones Análisis efectivo de las diferentes secciones del

programa Pueden usarse como modelos de trabajo en el

diseño de nuevos programas o sistemas. Comunicación con el usuario Documentación adecuada de los programas Codificación eficaz de los programas Depuración y pruebas ordenadas de programas.

VENTAJAS

Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño

Acciones a seguir tras la salida de un símbolo de decisión, pueden ser difíciles de seguir si existen diferentes caminos .

No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permiten incluir todos los detalles que el usuario desee introducir.

DESVENTAJAS

Simbología

Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.

Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente.

Decisión o alternativa. Indica un punto dentro del flujo en donde se debe tomar una decisión entre dos o más alternativas.

Documento. Representa un documento en general que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.

Actividad. Describe las funciones que desempeñan las personas involucradas en el procedimiento.

Inicio o término. Indica el principio o el fin del flujo, puede ser acción o lugar, además se usa para indicar una unidad administrativa.

REPRESENTASIMBOLO

TIPOS DE DIAGRAMA DE FLUJO• Formato vertical: En él, el flujo o la secuencia de las

operaciones, va de arriba hacia abajo.

• Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

• Formato panorámico: Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas.

• Formato arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.

DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL

DIAGRAMA DE FORMATO VERTICAL

DIAGRAMA DE FORMATO HORIZONTAL

FECHA DE ELABORACIÓNAUTORIZÓFORMULÓ

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES

Pide material mediante solicitud

de material

Departamento solicitanteSoicita material mediante requ-

isición de compra

Pide material mediante orden de

compra

Utiliza material Comunica deficiencia al

proveedor

Surte materialSurte material

Surte material

FIN

Departamento solicitanteAlmacén Proveedor

Departamento de comprasAlmacén

¿Material requerido?¿Origen del materia?l

¿Material requerido?

Existencia suficiente

B

A

C

A

A

Comunica deficiencia al

almacén

B

SI

Proveedor

NO

NO

SI

Almacén

SI

NO

DIAGRAMA DE FORMATO PANORAMICO

FECHA DE ELABORACIÓNAUTORIZÓFORMULÓ

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES

Pide material mediante solicitud

de material

INICIOSoicita material mediante requ-

isición de compra

Pide material mediante orden de

compra

Comunica deficiencia al

proveedor

Surte material

FIN

¿Origen del materia?l

¿Existencia suficiente?

B

A

A

Comunica deficiencia al

almacén

B

SI

Proveedor

NO

NO

SI

Almacén

SI

DEPARTAMENTO SOLICITANTE ALMACEN DEPARTAMENTO DE COMPRAS PROVEEDOR

Surte material

Surte material

Utiliza material

¿Material requerido? ¿Material requerido?

NO

DIAGRAMA DE FORMATO PANORAMICO

FECHA DE ELABORACIÓNAUTORIZÓFORMULÓ

PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES

14

Proveedor

11 10

Departamento solicitante

Bodega

Almacén

Departamento solicitante

3

1

12

15

13

14

7, 18

6, 17

2

8

5, 16

4

9