Descripción de mi procedimiento a través de un Diagrama de flujo

4.1.1.2 Hacer minutas

En esta ocasión yo trabaje en la Comisión Operativa, pero dentro de la

comisión cada uno de los integrantes tuvimos que realizar diferentes

actividades, en mi caso yo estuve encargada de realizar las minutas, así

mismo del pase de lista durante las reuniones grupales, encargad de

hacer el mantel, el marco para tomarse la foto entre otras actividades,

pero en este caso solamente tomare una actividad la cual se

representara a través de un diagrama de flujo para dar a conocer el

procedimiento que utilice en la realización de este.

Diagrama de Flujo que representa el procedimiento que utilice para

hacer las minutas de la Coordinación Operativa.

TOMAR ACUERDOS

INICIO PASE DE LISTA COMPROBAR DATOS

Y/O ACUERDOS ANTERIORES

GENERAR UN DOCUMENTO

DE LOS ACUERDOS.

¿LA COORDINACIÓN ESTÁ DE ACUERDO?

NO

SI

BUSCAR NUEVAS

SOLUCIONES

REDACTAR LA MINUTA

FIN ESPERA

INTRODUCIR DATOS AL SISTEMA

Explicación del diagrama de flujo.

Como se muestra en el diagrama anterior, todos los días que la Comisión Operativa

se reunía yo tenía la obligación de estar presente y en primer instancia pasar lista,

para verificar que ningún integrante estuviese ausente, después era comprobar que

acuerdos ya teníamos y que actividades aún faltaba por realizar para así volver a

tomar otros acuerdos, entonces si la coordinación estaba de acuerdo proseguía

realizar las anotaciones en un documento escrito de lo contrario teníamos que

buscar nuevas soluciones , así como se muestra en el diagrama para luego redactar

la minuta ósea generar un documento donde se plasman los acuerdos, después

hacemos una espera, lo que significa que es mi tiempo en lo que yo redacto el

documento en la computadora y así termina el procedimiento de mi actividad.