1. Identifica las tareas involucradas en la realizacin de un proyecto y el orden en el que deben terminarse. Presta atencin a la identificacin de las tareas que deben terminarse antes de que otras puedan comenzar. Estima cunto tiempo es necesario para cada tarea. 2

Calcula cunto tiempo requerir el proyecto completo. Traza una lnea en la parte inferior del papel y marca las unidades de tiempo. Dependiendo de la cantidad de tareas que deban representarse puede ser ms efectivo colocar el papel a lo largo (vista horizontal) para crear el espacio adecuado en la lnea para las asignaciones de tiempo. 3

Traza una lnea recta perpendicular a la lnea de tiempo horizontal cerca del lado izquierdo de la pgina. Enumera las tareas del proyecto en orden a la izquierda de la lnea vertical. Dibuja una barra a lo largo desde cada nombre de tarea que corresponda al lugar en la lnea de tiempo en el que esta tarea estar en progreso. Dibuja un diamante a lo largo desde las tareas o eventos cortos como una presentacin, teniendo cuidado de colocarlos de forma precisa en la lnea de tiempo. Dibuja estas barras y diamantes, pero no los rellenes. Las tareas o elementos crticos pueden hacerse destacar con colores brillantes para que sobresalgan de las dems. 4

Llena las barras y diamantes al completar las tareas para que todas las personas que trabajen en el proyecto puedan ver su estado. Crea un cdigo de color para las barras y los diamantes de acuerdo al tipo de tarea o al departamento que sea responsable. 5

Coloca un marcador vertical en el diagrama para mostrar el progreso del proyecto y muvelo al terminar cada tarea. Por ejemplo, si el diagrama est colgado en una pared puedes colgar un listn o cuerda negra a travs del diagrama con clavos, imanes o cinta adhesiva.Diagrama de GanttUn diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras que se utiliza para la gestin de proyectos. Este recurso organizacional a menudo puede representarse mediante herramientas informticas, aunque la idea de un diagrama de Gantt hecho en papel tambin le resulta bastante familiar a los administradores de proyectos. Utilizar un diagrama de Gantt puede ayudar a ajustar la cronologa del proyecto, en proyectos de cualquier dimensin, y colabora con varias tareas de planificacin en general. Para aquellos que quieran crear un diagrama de Gantt para que los ayude con la administracin de los tiempos, la organizacin o un anlisis en profundidad de un proyecto, aqu estn los pasos ms comunes involucrados en este proceso.