Diagramas de flujo servicios bibliotecarios
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DIAGRAMAS DE
FLUJO DE
SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS
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DIAGRAMA PRSTAMO
DE LIBROS
Contar con
credencial
refrendada
Prstamo de
libros
Inicio
De acuerdo al reglamento
no se hace prstamo sin
credencial.
Buscar en el
catlogo el libro
requerido
Se
encontr
No se encontr el
material
Se busca en estantera
el libro con el nmero
de clasificacin
No se encontr el
material.
Se
encontr
Se entrega el libro y
credencial al
encargado para su
prstamo.
Se registra
matricula en el
sistema
El usuario
est
registrado
Se registra el prstamo
en janium con el num.
de adquisicin del libro
y su matrcula del
usuario.
No est registrado
el usuario
Se pide apoyo al
encargado de
biblioteca
Se busca en
estantera.
Se
encontr
No se cuenta con
el libro o esta
prestado.
Se registra en Janium
con sus datos de la
credencial de la
escuela.
Fin
Fin
-
Se avisa del da de
devolucin del libro.
Fin
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DIAGRAMA
DEVOLUCIN DE
LIBROS
Devolucin
de libros
Inicio
Entregar el libro al
encargado para su
devolucin.
Registro de
devolucin
El encargado
solicita el libro al
usuario.
Multa generada por
qu no cumpli con la
fecha de devolucin.
Por consecuencia
del usuario al no
entregarlo a
tiempo.
Por error del registro
(sistema janium o
encargado)
Se condona multa
Se paga la multa
y se hace el
proceso de
devolucin.
Verificar la
causa
Se imprime pantalla de
condonacin para
evidencia.
Se firma la
condonacin
imprimida para su
evidencia
Se hace el
proceso de
devolucin en
janium.
Fin
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DIAGRAMA
RENOVACIN DE
LIBROS
Renovacin
de libros
Inicio
Registro de
renovacin
El libro no se pude renovar
porque ya est vencido o
cumpli con el lmite de
renovaciones
Se hace proceso de
devolucin para
despus generar
proceso de prstamo
nuevamente
Se hace
renovacin.
Se informa al
usuario de la
fecha de
vencimiento del
libro
Proceso de renovacin
en lnea con sus datos
de usuario en la pgina.
http://bibliotecadigitalu
pgto.janium.net/janium
-bin/janium_login.pl Proceso de
renovacin con el
encargado en
biblioteca
Por consecuencia
del usuario al no
entregarlo a
tiempo.
Fin
Registro de
renovacin
Se hace el
registro de
renovacin en
janium.
El sistema
genera la fecha
de devolucin el
material.
Despus que se
cumple con la
fecha de
devolucin se
genera proceso
de devolucin
El encargado
genera la
renovacin
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DIAGRAMA PRSTAMO
DE VIDEOTECA
Prstamo de
videoteca
Inicio
No se puede prestar por
que ya existe evento
agendado en google drive
Se puede
prestar
Se agenda en el
calendario de
google drive
Se consulta agenda
para revisar fecha de
disposicin en google
drive
Se hace el prstamo de
acuerdo al da
agendado entregando
cable VGA y control
remoto de tv.
Se termina evento en
Videoteca el usuario
regresa el material
prestado
No est de acuerdo
con lo sugerido.
Se sugiere
fecha de
prstamo.
Se verifica estado del
equipo prestado
Cumple con la
verificacin el equipo.
Se entrega
en buen
estado.
No cumple con la
verificacin. Se genera acta de
reposicin de material.
Fin
Se repone el equipo
prestado.
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DIAGRAMA PRSTAMO
DE EQUIPO DE
DOCUMENTOS
ELECTRNICOS.
Prstamo de
equipo de doc.
Electrnicos
Inicio
No hay equipo disponible.
Estn
disponibles
Se solicita al
encargado de la
biblioteca el equipo de
lectura virtual.
Se solicita credencial y
se le entrega mouse y
teclado.
Se hace el prstamo
del equipo.
Se le informa de las
polticas de uso.
El usuario termina el
uso del equipo y se
regresa mouse y
teclado.
Se verifica estado del
equipo prestado
Cumple con la
verificacin el equipo,
se entrega credencial.
Se entrega
en buen
estado.
No cumple con la
verificacin. Se genera acta de
reposicin de material.
Fin
Se repone el equipo
prestado y se entrega
credencial.
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DIAGRAMA PRSTAMO
DE AULA GRUPAL
Prstamo de
aula grupal
Inicio
No hay aula grupal
disponible
Estn
disponibles
Se informa de las
polticas de uso
usuarios por aula
Se solicita al encargado
de la biblioteca la sala
grupal
Se solicita credencial y
se asigna el aula grupal
disponible.
Cumplen
con lo
estipulado
Se hace le prstamo
del aula grupal
El usuario termina de
usarla y solicita la
credencial
El encargado revisa el
aula.
Si, entonces se
devuelve la credencial
al usuario
Se
encuentra
todo en
perfecto
estado
No cumple con la
verificacin. Se genera acta de
reposicin de material
Se repone el equipo
prestado y se entrega
credencial.
Fin
No cumple
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DIAGRAMA PRSTAMO
DE LA SALA PARA
DBILES VISUALES
INICIO
Prstamo de la Sala para
Dbiles Visuales
Se solicita al
encargado de la Sala
Material y Equipo
Estn
disponibles No hay material ni
equipo disponible
Se les informa de las
polticas de uso
Se le solicita identificacin
oficial y se les entrega material
y/o equipo solicitado
Terminndose la actividad el
usuario entregar el material y/o
equipo prestado
Se revisa que todo
est en buen estado
Se entrega en
buen estado
Cumple con la verificacin
se le entrega su
identificacin
No cumple con la
verificacin
Se levanta acta para
que el usuario
reponga el material
o equipo daado
Se repone el
material o equipo
daado y se
entrega credencial
FIN