Diapositivas Del Manual de Normas y Procedimientos

5/16/2018 Diapositivas Del Manual de Normas y Procedimientos - slidepdf.com

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UPTAEB

(Caso: Centro Latinoamericano de Formación en Mecanización Agrícola“Manuela Sáenz”)

Autores:Oscaida Vargas

Moisés LealHelbis Nunes

Daniel RodríguezHerver castillo

Carlos GonzálezBarquisimeto, Mayo 2012



la EmpresaSocialista “PedroCamejo” crea el

CentroLatinoamericanode Formación en

MecanizaciónAgrícola “Manuela

Sáenz”

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El CentroLatinoamericano

de Formación enMecanizaciónAgrícola “Manuela

Sáenz” estáadscrito a la

EmpresaSocialista “Pedro

Camejo”.

Surgen en vista dela necesidad decapacitar al

personal quelabora en dicha

organización

Está ubicado enUrachiche, EstadoYaracuy, Municipio

Urachiche, en elCorredor

Agroindustrial“PrudencioVásquez”,




Consejoscomunales y

demásorganizacione

s sociales,además de

FundosZamoranos

CentroLatinoamerica

no deFormación enMecanización

Agrícola“ManuelaSáenz”:

CorredorAgroindustrialdel Estado

Yaracuy“Prudencio

Vásquez

EmpresaSocialista“Pedro

Camejo”:




“Formar altrabajador y latrabajadora desdeel punto de vista

técnico - productivo ysociopolítico

Tiene elrecibimiento de

participantes paraser formados en

el área demecanización

agrícola

La organización yprogramación de

compras deinsumos para larealización y

soporte de dichastareas

Instalaciones

(comedor, áreas dedormitorio, oficinas,jardines, bancos de

pruebas…otros) quehay que mantener en

buen estado




Fallas endiversos

aspectos delManual deCompras.

Falta de Control en laaplicación de los

manuales de normas yprocedimientos para el

correcto cumplimiento delos mismos.

Lograr un óptimodesenvolvimientode un área quegarantiza los

insumosnecesarios

La comunidaddemostró

interés en la

búsqueda desoluciones paraesta necesidad



Razones queConllevan aRealizar el

Proyecto

Teórico-Conocimiento

Técnico – ámbito de

acción

LegalParticipante-Comunidad

Vinculación delproyecto con el

Plan dedesarrollo

Económico ysocial de la

Nación 2007-2013





Evaluar el Manual de Normas y Procedimientos para el Proceso deGestión de Compras de la coordinación de Administración del CentroLatinoamericano de Formación en Mecanización Agrícola “Manuela

Sáenz” en Urachiche, estado Yaracuy.

Sugerir las estrategias para desarrollar y mejorar laaplicación del Manual de Normas y Procedimientosdel Proceso de compras.

Analizar las mejoras al Manual de Normas yProcedimientos del Proceso de compras delCentro Latinoamericano de Formación enmecanización Agrícola “Manuela Sáenz”.

Diagnosticar la situación actual del Manual deNormas y Procedimientos del Proceso de Comprasdel Centro Latinoamericano de Formación enmecanización Agrícola “Manuela Sáenz”.



RESULTADOS Y LOGROS

La portada no tiene identificada el Centro Latinoamericano

de Formación en mecanización Agrícola “Manuela Sáenz”,por lo que se desconoce a quien pertenece, pudiendo estogenerar dudas entre el personal que debe aplicar sus

normas y procedimientos.

Los flujogramas de procesos están mal ubicados dentro

del manual.

Incluir la información correspondiente de cargos yfunciones en el manual existente correspondiente.

Se recomienda ubicar al pie de página de todo el manual lainformación de la unidad responsable del Manual, así como

las firmas y sellos en señal de aprobación.



RESULTADOS Y LOGROS

Tener un modelo unificado para todo el Centro.

Tener un formato que permita su constante revisión yactualización, ya que debe revisarse periódicamente.

Capacitar y divulgar a todo el personal, la importanciadel uso del manual de normas y procedimientos de laempresa.



EVALUACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Objetivos dela Propuesta

Proporcionar uninstrumento de apoyo

que contenga de forma

escrita y grafica, lasdiferentes normas yprocedimientos

necesarios, para permitiruna mejor comprensión ydesenvolvimiento en el

manejo de lasactividades del procesode Gestión de Compras

Proporcionarorientación einformación relativa a

las actividades delproceso de Gestión de

Compras,funcionamiento,

normas y políticas

Proveer conocimientosy propiciar habilidadesque cubran la totalidadde requerimientos para

el desempeño de lasactividades

Registrar las normas,tanto generales como

específicasconcernientes a lasdiferentes actividades

del proceso de Gestiónde Compras



EVALUACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

METODOLOGÍAUTILIZADA

•Se identificaron primeramente los elementos básicos y lainformación necesaria para definir los procedimientos que serequerían diseñar.

•Los Elementos básicos Definen la naturaleza del proceso yprocedimientos de la unidad administrativa.

•El diagnóstico permitió determinar en forma objetiva la dinámica ycaracterísticas actuales del proceso de ejecución de lasfunciones.

MEMORIADESCRIPTIVA

•Descripción del producto: Este Manual describe las tareas detrabajo en el proceso de Gestión de compras, a través dela descripción de los procedimientos que se emplean, y lasecuencia lógica de cada una de sus actividades, para unificar ycontrolar las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

•Presentación del Producto: El presente Manual de Normas yProcedimientos ha sido elaborado como una herramienta dedocumentación y consulta de los procesos relacionados con elRegistro, Control, Administración y Seguimiento del proceso deGestión



PRODUCTO O SERVICIO



UNIDAD SOLICITANTE

INICIO

Llena formulario “Solicitudde Materiales,

suministros, bienes oservicios” forma Solicitud,y envía a la Sección de

Almacén

1 Recibe formulario deSolicitud y verifica la

información registradaen la misma

Recibe y verifica laexistencia del o los

materiales, suministros,bienes o servicios

Material enexistencia?

Rebaja en elsistema de

inventarios losmaterialesexistentes

Marca en la formade Solicitud como

faltante losmateriales que no

están en existencia

NO SI

DatosCorrectos?

NO SI

Registra solicitud enel libro de Control

de solicitudes

Devuelve a launidad solicitante

con nota dedevolución

Recibedocumentos, revisa,verifica y remite a lasección de Almacén

Asigna númerocorrelativo a la

solicitud deacuerdo al orden de

llegada

Remite forma desolicitud al

operador delsistema

1

SECCIÓN DE ALMACÉN (RECEPCIÓN) SECCIÓN DE ALMACÉN (OPERADOR DE SISTEMA)

2

Elabora solicitud deMaterial



2

Envía Análisisde LMS ofertas

Recibe Análisis yemite control dedisponibilidad

presupuestariafirmada y sellada

Emite orden decompra oservicios

firmada por el ypor el

administrador

Recibe controlde disponibilidadpresupuestaria

para firmar ysellar, para suautorización

Recibe solicitudde Material

Recibe lasofertas para

verificar monto

Pide cotizacióna los

proveedores

Realiza elanálisis de LMS

ofertas

ENCARGADO DE COMPRAS ENCARGADO DE PRESUPUESTOS

3

Remite forma desolicitud de

Material

PROVEEDOR

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Disponibilidad

Presupuestario?

Informa que nohay

disponibilidadpresupuestaria

para que sesolicite traslado

Envía fotocopiade la orden de

compra

NO SI

3

ALMACÉN

UNIDADSOLICITANTE

4

FLUJOGRAMA COMPRAS



PROVEEDOR

Envía factura yacta de entrega

Surte Material

SECCIÓN DE ALMACÉN (RECEPCIÓN)

Recibe

mercancía yelabora acta derecepción o

aceptación deservicio

SECCIÓN DE ALMACÉN (OPERADOR DE SISTEMA)

Ingresa al

inventario losproductosrecibidos

Elabora nota deentrega a launidad que

solicitó el bien oservicio

Surte de Materialrequerido

UNIDADSOLICITANTE

¿MaterialRequerido

?

Comunica

Deficiencia

Utilizar Material

NO SI

FIN

4

FLUJOGRAMA COMPRAS

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