Integrantes

Oscar Javier Castro LenDaniel Gmez de la RosaCesar Narvez De LenSharon Velsquez Simancas

OCTAVA UNIDAD: EJECUCIN Y EVALUACIN DE RESULTADOS

EJECUCIN Y EVALUACIN DE RESULTADOS GERENCIAMIENTO DEL PROYECTOGerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo planeados a su inicio (Bigham, 2010).

Elementos bsicos para el gerenciamiento de un proyecto:

Gerenciamiento del proyectoDiseo Contrataciones ConstruccinAdministracin de contratos Coordinacin de construccin

Rubros a tener en cuenta:

Diseabilidad, interpretando adecuada y correctamente las necesidades del propietarioConstructibilidad, revisando, verificando y coordinando para que se realice un diseo teniendo en cuenta los detalles constructivos, materiales, equipos, y tecnologa adecuadaContractibilidad, realizando una optimizacin econmica de los aspectos contractualesGestion, realizando una adecuada administracin por servicios constructivos

Acompaamiento del proyecto:

El acompaamiento del proyecto permite a los equipos del proyecto la visualizacin, el compartir y la actualizacin de las informacionesConexin flexible a las informaciones IntegracinAdministracin centralizada de los documentos

Administracin de recursos:

Se debe obtener informaciones exactas sobre la actualizacin de los recursos y de las actitudes de toda la empresa as:Administracin centralizada de los recursosOptimizacin de los recursosPlanteamiento del recurso

Anlisis y decisiones:

Se debe perfeccionar el anlisis y el proceso de decisiones con capacidades poderosas de administracin o gerenciamiento, informe e implementacin de modelos as:Visualizacin del proyectoAnlisis relevante y convenienteSituaciones imaginarias Integracin con los negocios

Organizacin del proyecto:

Uno de los factores que permite obtener xito en la ejecucin de proyectos es la organizacin del mismo, para ello se deben formarse grupos de trabajo que apoyen con la ejecucin del proyecto. Comit de direccin Grupo de usuariosEspecialistas en sistemas Grupo de calidad

Plan de Ejecucin Un proyecto dene una combinacin de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse en un cierto orden antes que nalize el trabajo completo. Las actividades estn interrelacionadas en una secuencia lgica, en el sentido en que algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado.

El plan de ejecucin consta de dos partes: Un plan de ejecucin detallado, en el que se hace una descripcin pormenorizada del trabajo que debe efectuarse durante el perodo, junto con un plan nanciero detallado para ese mismo perodo con estimaciones de los costos desglosados por contratista y por actividad. Un plan de ejecucin esquemtico, en el que se hace una descripcin general del trabajo que debe efectuarse durante todo el perodo de duracin del proyecto. (Evelia).

Mtodo PERT

Diagramacin

Ejemplo: Construccin de una casa

Red de actividades

Cmo se encuentra la ruta crtica?La ruta crtica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus actividades tienen holgura igual a ceroGeneralmente se marca en la red la ruta crticaEn este caso es la ruta:Inicio A C E Fin http://www.auladeeconomi.com

http://www.auladeeconomi.com

DETERMINACIN DE UNA RUTA CRITICA.

Deben tener las siguientes propiedades:

Una red de proyectos siempre tiene una ruta critica, aunque puede tener ms de una.Las actividades y eventos con holgura cero deben estar en una ruta critica. Holgura mayor que cero, no.La informacin desplegada en la red debe ser: tiempos ms prximos, tiempos ms lejanos, holguras de eventos, de actividades y la ruta crtica.

En el diagrama, la lnea ms gruesa muestra la trayectoria de la ruta crtica, de la siguiente manera:

(1,2) - (2,3) - (3,4) - (4,5) - (5,6) - (6,7)

Pronstico de volumen de ventasDiseo del artculo e instalacionesElaboracin del programa de produccinEstimacin del costo de produccinFijacin del precio de venta Elaboracin del presupuesto

Planificacin, Programacin y PresupuestosDefinicin de las necesidades del clientePreparacin de propuestas alternativasSeleccin de ideas de valor para el clienteEstudios de factibilidad tcnica, econmica, financiera, jurdica.Revisin de los documentos tcnicos por arquitectura e ingenieraAnlisis de alternativas tecnolgicas producen ahorro de recursosEvaluacin del proyecto en factibilidad, facilidad y velocidad de construccin, ahorro de mano de obra, prefabricacion y construccion modular.

Verificar que las especificaciones se adapten a las prcticas.Preparar presupuestos de obra entre los gremios durante el proyectoDesarrollar de manera previa programas y requisitos de planificacinAsistir al comit para obtener las aprobaciones necesarias, autorizaciones y permisos para la operacin del proyectoLlevar a cabo la ingeniera de administracin y evaluacin del riesgo de cumplimiento del presupuesto y del programa.

Licitaciones y adjudicacionesPreparacin de documentos de licitacinAsegurar que todos los elementos estn correctamente especificados para obtener una respuesta apropiada de los oferentes.Desarrollar pedidos de precios alternativos de materiales, tcnicas de construccin, fabricacin e instalacin para adquirir soluciones ventajosas.Revisar los conjuntos licitados para as asegurar que cada parte de la obra ha sido asignada.

b) Proveedores, contratistas y subcontratistas. Precalificar las capacidades tcnicas, econmicas y financieras de los oferentes antes de un pedido de precios.Entrevistar a los contratistas y subcontratistas precalificados a confirmar el su inters para licitaciones y asegurar la efectiva competencia.Establecer con la aprobacin del comit la lista de posibles licitantes para los tems de la obra.

c) Evaluacin de ofertas.

Evaluar las propuestas alternativas, precios y toda informacin pertinente.Revisar los costos y precios respecto a los de mercado.Organizar reuniones de clarificacin con los oferentes para discutir los alcances de sus ofertas.Discutir con los oferentes la planificacin y programacin propuesta para saber su razonabilidad y riesgo.Analizar al final considerando las propuestas recibidas.

Actividades de construccinDisponer de un equipo profesional responsable del seguimiento diario del trabajo de construccin.Mantener un sistema de documentos que permita administrar la documentacin tcnica.Colaborar en la aclaracin de los documentos contractualesSuministrar informacin complementaria para facilitar la marcha de los trabajos.Desarrollar la logstica en forma congruente con el programa general del proyecto.

Coordinar ejecucin de planos de taller y muestras para aprobacin, agilizndola por la arquitectura e ingeniera.Desarrollar y mantener actualizado el programa de trabajo.Mantener reuniones con proveedores y contratistas con el fin de realizar la direccin general del trabajo y control de su progreso.Realizar semanalmente reuniones con el comit, arquitecto/ingeniero y otros consultores para discutir el progreso del trabajo.Inspeccionar los trabajos en ejecucin para asegurar que estos sean de mejor calidad.Controlar los gastos indirectos de obra que sern sometidos a aprobacin previa del cliente.

Actividad es de postconstruccinEstablecer y negociar reclamos, controlando y monitoreando su evolucin.Cerrar cuentas y emitir pagos finales a los contratistas con posterioridad a la aprobacin de mediciones definitivas.Administrar la presentacin de renuncias, garantas y garantes previos al pago finalGerenciamiento del mantenimiento de las garantasCoordinacin del traspaso del mantenimiento de nuevas instalacionesImplementacin de gestin de activos fsicos.

EVALUACIN DE RESULTADOSLa evaluacin de resultados de un proyecto permite establecer el cumplimiento de los objetivos propuestos al llevarlo a cabo, los cuales deben estar relacionados con la solucin del problema planteado en su etapa de identificacin.

A su trmino todo proyecto requiere: Evaluacin de cumplimiento de objetivos de ejecucin. Cierre del proyecto. Empalme con fase de operacin.

Evaluacin en el proceso de implementacinExisten dos etapas en el proceso de evaluacin de proyectos que suceden a la evaluacin ex-ante: la evaluacin en la etapa de implementacin, llamada monitoreo, y la valuacin realizada a la finalizacin del proyecto, llamada evaluacin de resultados. Estos dos aspectos de la evaluacin han ganado importancia metodolgica y prctica en los proyectos, en especial en los de promocin social en general.

Instrumentos de la evaluacin de resultados

Tipos de indicadores Se clasifican en dos categorias: directos o indirectos, cuantitativos o cualitativos. Los indicadores directos son aquellos que se miden sobre los cambios producidos en la variable (objetivo) a modificar. Los indicadores cuantitativos: se refieren a variables mensurables cuantitativamente. En este tipo de indicador se tienen en cuenta valores economicos (costos, precios, valores por unidad de servicio, entre otros), cantidades de unidades atendidas, etc.Los indicadores cualitativos llevan implcito un elemento de valoracion por parte de algunos o todos los participantes en el proyecto, ya sea como beneficiario o como autoridad. Este tipo de indicadores registran categorias tales como: Mejor - Igual - Peor Excelente- Muy bueno- Bueno - Regular - Malo Optimista - Neutral Pesimista

Como deben interpretarse los resultados Podrian definirse dos tipos de interpretaciones. Por un lado la que se podria calificar de tecnica y, por otro, la participativa. En el primer caso, la evaluacion de los resultados forma parte de la rutina de los organismos de control y/o gestion o de las autoridades politicas. La participativa, tiene como objetivo que los resultados definidos por los indicadores sean un insumo para que los diferentes participantes del proyecto participen en una evaluacion que defina un diagnostico sobre el desempeno del proyecto.

La evaluacion a favorpost La evaluacin a favorpost tiene dos facetas:

RESUMENCuando se toma la decisin de llevar a cabo un proyecto, se debe disenar un plan de ejecucion donde se contemplen las actividades a desarrollar, con indicacion de los respectivos momentos de realizacion, cuyos resultados deben ser evaluados despus de que entre en operacion. Un proyecto es la combinacion de actividades interrelacionadas que de- ben ejecutarse en un cierto orden antes que finalice el trabajo completo. Las actividades estan interrelacionadas en una secuencia logica, en el sentido en que algunas de ellas no pueden comenzar hasta que otras se hayan terminado. Un proyecto es una actividad, un trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminacion. La evaluacion de resultados de un proyecto permite establecer el cumplimiento de los objetivos propuestos al llevarlo a cabo, los cuales deben estar relacionados con la solucion del problema planteado en su etapa de identificacion, haciendo seguimiento y control ambiental.