Diccionario de Competencias
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DICCIONARIO DE COMPETENCIASCONTENIDO
1. Adaptabilidad
2. Administrar el Desempeño para lograr el éxito
3. Análisis / Evaluación de problemas
4. Apoyar el desarrollo del personal
5. Aprendizaje Continuo
6. Aprendizaje Práctico
7. Asesoría
8. Asumir riesgo
9. Colaboración
10. Comunicación
11. Concientización sobre seguridad
12. Conocimientos técnicos / Profesionales
13. Contribuir al éxito del equipo
14. Control de la información
15. Delegación de responsabilidad
16. Desarrollar Alianzas
17. Desarrollar relaciones laborales positivas
18. Dirigir por medio de la visión y los valores
19. Diseño estratégico de los puestos
20. Energía
21. Establecer dirección estratégica
22. Estándares de trabajo
23. Facilitar el cambio
24. Fomentar la lealtad de los clientes
25. Formar un equipo exitoso
26. Generar confianza
27. Habilidad para persuadir y vender
1
28. Impacto
29. Iniciar acciones
30. Innovar
31. Liderar las reuniones
32. Lograr el compromiso
33. Manejar el trabajo
34. Manejar los conflictos
35. Mejora Continua
36. Negociación
37. Orientación a la calidad
38. Orientación al cliente
39. Participar en reuniones
40. Planeación y organización
41. Planeación de proyectos
42. Presentación formal
43. Seguimiento
44. Tenacidad
45. Tolerancia al estrés
46. Toma de decisiones
47. Valorar la diversidad
48. Visión Global
2
1. Adaptabilidad:
Realizar ajustes a fin de mantener de eficiencia cuando cambian las
prioridades, cuando se esta frente a nuevas tareas y cuando hay que tratar con
individuos que tienen diferentes enfoques y puntos de vista, desempeñarse con
eficacia en diversos entornos, culturas y situaciones, y cuando se trabaje con
tecnología diferente e individuos distintos.
Actividades Críticas.
Tratar de entender los cambios:
Trata de entender los cambios en las tareas, las situaciones y el ambiente de
trabajo, así como la lógica y las bases del cambio, busca activamente
información acerca de las nuevas situaciones en el trabajo.
Tener una actitud positiva hacia el cambio y la novedad:
Considera el cambio y las nuevas situaciones como oportunidades para
aprender y crecer, se enfoca en los aspectos beneficiosos del cambio, habla
positivamente sobre el cambio a las otras personas.
Ajustar los comportamientos:
Modificar rápidamente el comportamiento para enfrentarse a los cambios en el
ambiente de trabajo de una manera eficaz, esta dispuesto a intentar nuevos
métodos adecuados a las situaciones nuevas o modificadas, no persiste en
comportamientos ineficaces.
2. Administrar el Desempeño para lograr el éxito:
Orientar y guiar a otros en el logro de los objetivos.
Establecer Objetivos de Desempeño: Trabaja con los subordinados directos de
manera cooperativa para establecer objetivos de desempeño significativos, fija
objetivos de desempeño específicos e identifica las técnicas de medición para
evaluar el logro de los mismos.
Actividades Críticas.
3
Establecer la metodología
Trabaja en forma cooperativa con los subordinados para identificar comportamientos,
conocimientos y áreas de habilidades específicas a examinar y evaluar.
Crear un ambiente favorable de Aprendizaje:
Según se necesite, ayuda a obtener recursos requeridos para apoyar esfuerzos
de desarrollo, asegura que se encuentren disponibles oportunidades para el
desarrollo, ofrece ayuda a los individuos para que superen obstáculos que se
oponen al aprendizaje.
Formular planes de desarrollo en forma conjunta:
Identifica junto a sus colaboradores, oportunidades de desarrollo mediante las
distintas metodologías
Hacer seguimiento de desempeño:
Implementa un sistema o una técnica de seguimiento del desempeño en
relación con los objetivos, hace seguimiento de la adquisición y el uso de
comportamientos, conocimientos y habilidades apropiadas.
Evaluar el desempeño:
Mantiene con regularidad discusiones formales con cada uno de los
subordinados directos, a fin de comentar los avances hacia los objetivos y revisar
el desempeño, evalúa cada objetivo, comportamiento, conocimiento y área de
habilidades.
3. Análisis / Evaluación de problemas
Garantía de información relevante e identificación de asuntos claves y sus
relaciones a partir de una base de información, relación y comparación de datos
de diferentes fuentes, identificación de relaciones de causa efecto.
Actividades Críticas.
Solicitar información.
4
Establecer relaciones.
Lograr identificar.
4. Apoyar el Desarrollo del personal:
Planear y respaldar el desarrollo de las habilidades y capacidades de los
individuos, a fin de cumplir de manera mas eficiente con las responsabilidades
presentes y futuras del puesto, rol.
Actividades Críticas.
Establecer de manera cooperativa objetivos de desarrollo:
Trabaja con la gente para identificar las áreas a desarrollar, comprende la
necesidad de mejorar, y establece objetivos específicos de desarrollo.
Establecer de manera cooperativa planes de desarrollo:
Trabaja con las personas a fin de identificar opciones para el cumplimiento de
los objetivos de desarrollo; estudia los factores ambientales que apoyan y
obstaculizan el desarrollo, decide conjuntamente sobre las actividades idóneas
para el desarrollo.
Crea un ambiente propicio para el aprendizaje:
Consigue los recursos requeridos para apoyar los esfuerzos para el desarrollo,
asegura la disponibilidad de las oportunidades para el desarrollo, ofrece apoyo
para ayudar a los individuos a superar los obstáculos que obstruyen el
aprendizaje.
Supervisar los avances en el trabajo:
Da a los individuos retroalimentación específica sobre su desempeño en relación
con objetivos establecidos, destaca las cuestiones de desempeño positivas y
negativas, adapta los planes para asegurar el desarrollo.
5. Aprendizaje Continuo:
Identificar activamente nuevas ideas para fomentar el aprendizaje. Crear y
aprovechar constantemente oportunidades de aprendizaje. Usar en el trabajo el
5
conocimiento y las habilidades recientemente adquiridas y aprender a través de
su aplicación.
Actividades Críticas.
Enfocarse en las necesidades de aprendizaje
Busca y usa la retroalimentación y otras fuentes de información a fin de
identificar las áreas de aprendizaje apropiadas.
Interesarse en actividades de aprendizaje:
Identifica y participa en actividades de aprendizaje, (por ejemplo; cursos,
lecturas, estudios independientes, asesoría, aprendizaje práctico), que ayuden a
satisfacer las necesidades de aprendizaje.
Maximizar el aprendizaje:
Participa activamente en actividades de aprendizaje aprovechando al máximo
esta experiencia (por ejemplo; toma notas, hace preguntas, analiza críticamente
la información, tiene en cuenta la aplicación en el trabajo, hace las tareas
requeridas).
Aplicar los conocimientos o las habilidades:
Pone en práctica en el trabajo los nuevos conocimientos o habilidades,
profundiza el aprendizaje mediante técnicas de ensayo y error.
Asumir riesgos en el aprendizaje:
Se pone en situaciones desconocidas o incómodas a fin de aprender, hace
preguntas hasta correr el riesgo de parecer tonto, se hace cargo de tareas
difíciles o desconocidas.
6. Aprendizaje Práctico
Asimilar y aplicar de una manera oportuna, información relacionada con el
puesto, que pueda variar en su complejidad.
Actividades Críticas.
6
Participa de manera activa en actividades de aprendizaje
Se involucra en actividades de aprendizaje de una manera tal que se aprovecha al
máximo las experiencias de aprendizaje (por ejemplo; tomar notas, hacer
preguntas, llevar a cabo las tareas requeridas).
Adquirir con rapidez los conocimientos, la comprensión
Absorbe y comprende inmediatamente la información nueva, contenida en
experiencias de aprendizaje formales e informales.
Aplicar los conocimientos o las habilidades:
Pone en práctica en el trabajo los nuevos conocimientos o habilidades,
profundiza el aprendizaje mediante técnicas de ensayo y error.
7. Asesoría:
Facilitar el desarrollo de los conocimientos y habilidades de otras personas,
proporcionar retroalimentación y orientación oportuna para ayudar a alcanzar
los objetivos.
Actividades Críticas.
Aclarar la situación actual
Aclara los comportamientos, el conocimiento y el nivel de competencia
esperado, buscando y ofreciendo información y verificando la comprensión.
Explicar y demostrar
Proporciona instrucción, modelos positivos y oportunidades de observación, a fin
de ayudar a otros a desarrollar sus habilidades, alienta la formulación de
preguntas para asegurar la comprensión.
Proporcionar retroalimentación y refuerzo
7
Proporciona retroalimentación oportuna y adecuada sobre el desempeño,
refuerza los esfuerzos y progresos.
Usar los principios claves
Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que los individuos se
sientan valorados, apreciados e incluidos en las discusiones (incrementa la
autoestima, muestra empatía, involucra, revela información, apoya).
8. ASUMIR RIESGOS
Realizar acciones para obtener un beneficio reconocido o una ventaja cuando se
entienden las consecuencias negativas potenciales.
Actividades Críticas.
Buscar de manera activa las oportunidades
Busca las situaciones u oportunidades que puedan conducir tanto a beneficios
importantes como a consecuencias significativamente negativas.
Calcular los riesgos
Recopila información para comprender las probabilidades de éxito y las
consecuencias del fracaso.
Comprometerse con una acción
Indica acciones a pesar de la incertidumbre con respecto a un resultado, esta
dispuesto a aceptar las consecuencias del fracaso.
9. Colaboración
Trabajar con otros de manera eficaz y cooperativa, establecer y mantener
buenas relaciones de trabajo.
Actividades Críticas.
Usar los principios claves
8
Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que los individuos se
sientan valorados, apreciados e incluidos en las discusiones (incrementa la
autoestima, muestra empatía, involucra, revela información, apoya).
Subordinar los objetivos personales
Da mayor prioridad a los objetivos de la organización que a los propios.
Ofrecer ayuda
Ofrece ayuda a otras personas para el logro de los objetivos mutuos.
10. Comunicación
Transmitir información e ideas con claridad a través de diversos medios y de
manera interesante, fácil de comprender y retener.
Actividades Críticas.
Organizar la comunicación
Aclara el propósito y la importancia, destaca los puntos mas importantes, sigue
una secuencia lógica.
Mantener la atención de los oyentes
Mantiene a los oyentes interesados a través del uso de técnica tales como
analogías, ilustraciones, lenguaje corporal e inflexión de la voz.
Adaptarse al público receptor
Concuerda el mensaje con la experiencia, los antecedentes y las expectativas
de los oyentes, usa terminología, ejemplos y analogías que sean significativos
para los receptores.
Asegurar la comprensión
Pide ideas de los oyentes, verifica la comprensión, presenta el mensaje de
diferentes maneras para mejorar el nivel de comprensión.
9
Adaptarse al medio de comunicación
Usa la sintaxis, el ritmo, el volumen, la dirección y la mecánica, adecuados a los
medios usados.
Comprender lo que comunican otros
Presta atención a los mensajes de los otros, interpreta correctamente los
mensajes y responde apropiadamente.
11. Concientización sobre seguridad
Estar consciente sobre las condiciones que afectan la seguridad de los
empleados.
Actividades Críticas.
Identificar problemas de seguridad
Destaca condiciones de trabajo peligrosas y problemas de seguridad, verifica con
regularidad el estado de los equipos y /o del área de trabajo.
Tomar medidas correctivas
Informa sobre condiciones de trabajo inseguras o las corrige, hace
recomendaciones y / o mejora los procedimientos de seguridad, pone en vigor los
reglamentos y procedimientos de seguridad
Vigilar las acciones correctivas
Vigila las cuestiones de seguridad después de tomar medidas correctivas y
garantiza la conformidad con las normas.
12. Conocimientos Técnicos / Profesionales
Lograr un nivel satisfactorio de habilidades o conocimientos en las áreas
relacionadas con el puesto, mantenerse al día de los sucesos y las tendencias
actuales en el área de la experiencia.
Actividades Críticas.
10
Demostrar habilidad profesional
Realizar tareas complejas en su área de competencia.
Saber cuando aplicar una habilidad o procedimiento técnico
Obtiene nuevos conocimientos y habilidades para mejorar su productividad o la del
personal.
Saber como aplicar una habilidad o procedimiento técnico
Aprende las formas más efectivas y eficientes para desempeñar sus tareas,
funciones o procesos utilizando la tecnología.
Conocer los avances técnicos
Tiene conocimiento de la tecnología disponible para complementar su trabajo.
13. Contribuir al éxito del equipo
Participa activamente como miembro de un equipo, para que este avance hacia
el cumplimiento de sus objetivos.
Actividades Críticas.
Facilita el logro de los objetivos
Hace sugerencias de procedimiento o proceso para el logro de los objetivos o el
desempeño del equipo, proporciona los recursos necesarios o ayuda a eliminar los
obstáculos a fin de ayudar al equipo a cumplir con sus objetivos.
Involucra a otras personas
Escucha a las otras personas y las hace participar plenamente en las decisiones y
acciones del equipo, valora y usa las diferencias y los talentos individuales.
Informar a los otros miembros del equipo
11
Comparte con el equipo la información relevante o importante.
Dar ejemplo en cuanto a compromisos
Responde a las expectativas y pautas del equipo, cumple con las
responsabilidades del equipo, demuestra el comportamiento personal hacia el
equipo, demuestra el compromiso personal hacia el equipo.
14. Control de la información:
Establece procedimientos continuos para la recopilación y análisis de la
información necesaria para la administración de los proyectos o de una
organización tomando en consideración las habilidades, los conocimientos y la
experiencia de los individuos responsables y las características de las
asignaciones o proyectos.
Actividades Críticas.
Identifica las necesidades de monitoreo
Decide cuales son los sistemas, los procesos o las áreas que requieren monitoreo,
identifica que información es necesaria obtener.
Desarrolla sistemas de monitoreo
Establece sistemas de monitoreo de las actividades o de los resultados, que
sean fáciles de usar y que proporcionen información oportuna y pertinente.
Implementar sistemas de seguimiento
Pone en práctica, con eficacia, sistemas de monitoreo que produzcan un mínimo
de interrupción en otros procesos organizacionales.
Revisar la información
Recopila y revisa con regularidad los datos, a fin de evaluar el progreso, prever
las necesidades, y hacer los ajustes necesarios en el personal o en los procesos.
15. Delegación de responsabilidades
12
Asignar la autoridad en la toma de decisiones y la responsabilidad por las tareas
a las personas idóneas, utilizar eficientemente el tiempo, las habilidades y el
potencial de las personas que le reportan directamente a uno.
Actividades Críticas.
Compartir las responsabilidades apropiadas
Asigna a personas indicadas autoridad apropiada para tomar decisiones y/o asumir
responsabilidad por tareas en áreas que corresponda (teniendo en cuenta el
impacto negativo y positivo, valores y estructuras organizacionales, y el puesto del
individuo).
Definir los parámetros
Comunica claramente los parámetros de la responsabilidad delegada, incluyendo la
autoridad para tomar decisiones y cualquier acción, limitación y plazo requerido.
Dar apoyo sin quitar responsabilidad
Sugiere los recursos y proporciona ayuda según se necesite, expresa en el
individuo.
Mantenerse informado
Establece procedimientos adecuados para mantenerse informado sobre las
situaciones y los resultados en las áreas de responsabilidad compartidas.
16. Desarrollar alianzas
Establece relaciones estratégicas entre el área propia y las otras áreas, equipos,
departamentos, unidades u organizaciones, a fin de facilitar el logro de los
objetivos.
Actividades Críticas.
Identificar las necesidades de la alianza
13
Analiza la situación organizacional y del área de trabajo para identificar las
relaciones claves que deberían iniciarse o mejorarse, a fin de reforzar el logro de
los objetivos del sector.
Estudiar las oportunidades para crear alianzas
Formula planes de acción
Establecer en forma cooperativa los planes de acción necesarios para lograr los
objetivos mutuos, facilita el acuerdo sobre las responsabilidades de cada aliado y el
apoyo necesario.
Subordina los objetivos de nuestra área
Da mayor prioridad a los objetivos de la organización que a los de su área, prevé los
efectos de las acciones y las decisiones de su área sobre los aliados, influye en
otros para que apoyen los objetivos de la alianza.
Hacer seguimiento de la alianza
Implementa medios eficaces para evaluar el proceso de la alianza y el logro de
los objetivos mutuos.
17. Desarrollar relaciones laborales positivas
Desarrollar e implementar relaciones de cooperación para lograr los objetivos
laborales.
Actividades Críticas.
Buscar oportunidades
Trata activamente de establecer con las otras personas relaciones de trabajo
eficaces. Investiga y proporciona información para dar mayor claridad a las
situaciones.
Aclarar la situación actual
Investiga y proporciona información para dar mayor claridad a las situaciones.
14
Desarrollar las ideas de los demás y las propias
Pide ideas originales y las amplía, complementa las ideas de otros, y aporta con
ideas propias acerca de las situaciones en cuestión.
Subordina los objetivos personales
Da mayor prioridad a los objetivos de la organización que a los propios.
Facilitar los acuerdos
Logra acuerdos por parte de los aliados para que apoyen ciertas ideas o lleven a
cabo acciones que apoye la alianza, usar fundamentos sólidos para explicar el valor
de las acciones.
Usar los principios claves
Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que los individuos se
sientan valorados, apreciados e incluidos en las discusiones (incrementa la
autoestima, muestra empatía, involucra, revela información, apoya).
18. Dirigir por medio de la visión y los valores
Mantener la visión y los valores de la organización como principio de todas las
decisiones y acciones, ayudar a los demás a entender la importancia de los
mismos, a fin de que las actividades y los objetivos tengan una sólida
coherencia con la imagen global de la empresa.
Actividades Críticas.
Comunicar la importancia de la visión y los valores
Ayuda a que las otras personas comprendan la visión y los valores de la
organización y la importancia de los mismos.
Motivar la acción
Traduce la visión y los valores en actividades y comportamientos cotidianos, guía y
estimula a los demás a que tomen medidas que apoyen la visión y los valores.
Dar el ejemplo trabajando en función de la visión
15
Realiza acciones, toma medidas y define las prioridades del equipo o grupo para
que reflejen la visión y los valores de la organización.
Recompensar el trabajo que haga realidad la visión
Reconoce y premia al personal cuyas acciones apoyan la visión y los valores de
la organización.
19. Diseño estratégico de los puestos
Determinar la organización y la estructura de los puestos que sean más eficaces
para alcanzar un objetivo o estrategia, reconfigurar apropiadamente los puestos
para maximizar las oportunidades para el empowerment, la mejora continua y la
flexibilidad para los empleados,
Actividades Críticas.
Identificar los obstáculos
Evalúa las estructuras y los procesos de los puestos en relación a que tan bien
ayudan a cumplir con cooperación, la innovación y el empowerment.
Proponer y evaluar opciones para el cambio
Formula estrategias de cambio, busca ideas de otras personas para evaluar las
opciones para el cambio y fomentar su aceptación
Implementar eficazmente el cambio
Lleva a cabo cuidadosamente los cambios en las estructuras y los procesos de los
puestos, asignando adecuadamente responsabilidades, comunicándose con
eficacia, concentrándose en el desarrollo de nuevas habilidades, e
integrándose a sistemas y procesos.
Medir los resultados del cambio y hacer los ajustes
Usa sistemas de medición precisos para controlar la implementación y hace los
ajustes pertinentes.
16
20. Energía
Mantener consistentemente un alto nivel de actividad o productividad,
mantener horarios de trabajo prolongado cuando sea necesario, trabajar con
vigor, eficiencia y decisión por largos períodos de tiempo.
Actividades Críticas.
Mantener un ritmo rápido de trabajo a través del tiempo
Demuestra una velocidad constante para lograr las actividades en un orden
específico, se mantiene al paso en trabajos que demandan una gran cantidad de
tiempo y con una alta velocidad de respuesta.
Desempeñar eficazmente el trabajo físico o mental
Desempeña trabajo repetitivo sin perder eficiencia, realiza varias tareas o
actividades en poca o ninguna oportunidad de descansar.
Trabajar en horarios prolongados sin perder eficiencia
Trabaja tiempo extra frecuentemente sin perder eficiencia, cumple con objetivos
exigente de productividad, mantiene su eficiencia mientras viaja frecuentemente.
21. Establecer dirección estratégica:
Obtener la información clave e identificar las situaciones y las relaciones que
son relevantes para el logro de la visión u objetivos a largo plazo, establece y se
compromete con un plan de acción, desarrollando alternativas basadas en
supuestos lógicos e información verdadera, tomando en consideración recursos
disponibles, limitaciones y objetivos organizacionales.
Actividades Críticas.
Recopilar información
Identifica y cierra las brechas en la información requerida para comprender las
cuestiones estratégicas.
Organizar la información
17
Organiza la información y los datos a fin de identificar / explicar las tendencias,
los problemas y las causas principales, compara y combina la información a
fin de identificar las situaciones fundamentales.
Evaluar y seleccionar las estrategias
Propone y considera opciones para las acciones, para lograr la visión u
objetivos de largo plazo, desarrolla estrategias con mayor probabilidad de
éxito.
Establece un plan de acción
Identifica las tareas y los recursos claves necesarios para el logro de los
objetivos.
Ejecutar el plan
Se asegura de que las estrategias se concreten, supervisa los resultados y hace
los ajustes según sea necesario.
22. Estándares de trabajo:
Fijar objetivos ambiciosos o establecer normas elevadas de desempeño para
uno mismo, las personas que le reportan directamente, otras personas con las
que mantiene relación y la organización. Estar insatisfecho con el desempeño
normal, auto imponerse normas de excelencia, en vea de que las normas le
sean impuestas por otros.
Actividades Críticas.
Fijar estándares de excelencia;
Establece criterios o procedimientos de trabajo para lograr un alto nivel de
calidad, productividad y servicio.
Asegurar un alto nivel de calidad;
Dedica el tiempo y la energía requerida para la realización de las asignaciones o
tareas a fin de asegurar que no se pase por alto ningún aspecto del trabajo, se
esfuerza por superar obstáculos que obstruyen la realización de las tareas
asignaciones.
18
Asumir la responsabilidad;
Acepta la responsabilidad por los resultados (positivos o negativos de su
trabajo), admite los errores y corrige el rumbo enfocando los esfuerzos
adecuadamente.
Alentar a los otros a asumir la responsabilidad;
Da estímulo y apoyo a los demás para que acepten las responsabilidades, no
de los otros a asumir responsabilidades acepta sin cuestionar la negativa
23. Facilitar el cambio
Alentar a los demás para que busquen oportunidades de incorporar enfoques
diferentes e innovadores en el tratamiento de problemas y situaciones, facilitar la
implementación y aceptación del cambio dentro del lugar de trabajo.
Actividades Críticas.
Fomentar el ir más allá de los límites
Estimula a los empleados a cuestionar procesos de trabajo o supuestos
establecidos, reta a los empleados a que pregunten los “porque” hasta que la
causa fundamental del problema sea descubierta. Involucra a las personas
afectadas en acciones de mejora.
Valorar las ideas pertinentes
Se mantiene constantemente abierto a las ideas propuestas por otros, apoya
y usa buenas ideas para solucionar problemas o dar tratamiento a
diversas cuestiones.
Recompensar los cambios
Reconoce y premia a los empleados que realicen cambios útiles.
19
Abordar la resistencia al cambio
Ayuda a que los individuos superen su resistencia al cambio, muestra empatía
con las personas que se sienten perdidas como resultados del cambio.
Enfrentar situaciones complejas y contradictorias
Trata de minimizar o reducir los efectos de casos complejos, contradictorios o
paradójicos, aclara el rumbo a seguir y facilita el proceso de cambio.
24. Fomentar la lealtad de los clientes
Satisfacer eficazmente las necesidades del cliente, desarrollar relaciones
productivas con los clientes, asumir la responsabilidad por la satisfacción y
lealtad de los clientes.
Actividades Críticas.
Usar los principios claves
Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que los individuos se
sientan valorados, apreciados e incluidos en las discusiones (incrementa la
Autoestima, muestra empatía, involucra, revela información, apoya).
Reconocer a la persona
Saluda a los clientes con entusiasmo y cortésmente, les presta toda su atención.
Aclarar la situación actual
Hacer preguntas para establecer cuáles son las necesidades, escucha
cuidadosamente, proporciona la información adecuada, resume para verificar la
comprensión.
Satisfacer o exceder las necesidades
20
Actúa con iniciativa en situaciones de rutina, acuerda en un claro plan de
acción, en situaciones que no son de rutina, aprovecha las oportunidades de
exceder las expectativas sin hacer compromisos ilógicos.
Confirmar el nivel de satisfacción
Hace preguntas para verificar si el cliente esta satisfecho, se compromete a
hacer un seguimiento, si corresponde agradece al cliente.
Ceder el paso al cliente
Maneja situaciones con clientes enfadados escuchándolos, estableciendo una
relación de empatía con ellos, disculpándose y asumiendo una responsabilidad
personal en la resolución de los problemas del cliente.
25. Fomentar un equipo exitoso
Usar métodos adecuados y estilos interpersonales flexibles para formar un
equipo unido, facilitar el logro exitoso de los objetivos del equipo.
Actividades Críticas.
Proporcionar una dirección
Se asegura de que estén claramente planteados el propósito y la
importancia del equipo (por ejemplo; el equipo tiene una clara
declaración de su misión o principios); guía la fijación de metas y
objetivos específicos y medibles para el equipo.
Establecer una estructura
Ayuda a aclarar los roles y las responsabilidades para los miembros del
equipo, ayuda a asegurar que las funciones de dirección, revisión y
apoyo necesarias que se desempeñen como corresponde.
Facilitar el cumplimiento de los objetivos
Hace sugerencia de procedimientos o de procesos para el logro de los
objetivos del equipo o el desempeño de las funciones del mismo,
21
provee los recursos necesarios o ayuda a eliminar los obstáculos
que se oponen a los logros del equipo.
Involucrar a los otros
Escucha a los demás y los hace participar plenamente en las decisiones y
acciones del equipo, valora y usa las diferencias y los talentos individuales.
Dar el ejemplo en cuanto a compromisos
Responde a las expectativas y pautas del equipo, cumple con las
responsabilidades del equipo, demuestra ante el equipo su compromiso
personal.
26. Generar confianza
Infundir confianza y seguridad a través de lo que se hace y se dice.
Actividades Críticas.
Operar con integridad
Demuestra sinceridad, respeta los compromisos, se comporta de manera
consistente.
Revelar las opiniones propias
Comparte los pensamientos, los sentimientos y las razones para que los demás
comprendan las posiciones personales.
Mantenerse abierto a otras ideas
Escucha a los demás y considera objetivamente sus ideas y opiniones, aún
cuando no concuerden con las propias.
Apoyar a las otras personas
Trata a los demás con dignidad, respeto y justicia, respalda a las personas
que se lo merezcan, aún enfrentándose a resistencia y desafíos.
22
27. Habilidad para persuadir y vender
Utilizar los estilos y métodos de comunicación interpersonales adecuados para
lograr la aceptación de una idea, plan, actividad, servicio o producto por parte
de los prospectos y los clientes.
Actividades Críticas.
Preguntar e investigar
Busca información a fin de comprender las situaciones, las necesidades
y los beneficios potenciales deseados.
Establecer una estrategia
Desarrolla métodos que coloquen en una posición óptima a los
productos, servicios o ideas, respalda los factores de apoyo,
supera o minimiza los obstáculos, y aborda las necesidades o
preferencias especiales de las personas clave en la toma de
decisiones.
Establece una relación positiva
Da una impresión favorable en la interacción con clientes
potenciales y actuales, a fin de construir relaciones positivas.
Demostrar capacidad
Presenta los productos, los servicios o las ideas tal de una manera
tal que muestre claramente como darían satisfacción a las
necesidades y proporcionarían beneficios; propicia la confianza
en los productos, los servicios o las ideas.
Lograr compromisos
23
Usa técnicas apropiadas para incitar a los otros para que actúen o se
comprometan
28. Impacto
Crear una primera buena impresión, captando atención y respeto, mostrando un
aire de confianza.
Actividades Críticas.
Vestirse adecuadamente:
Mantener una imagen profesional, apropiada para el mundo de los
negocios.
Expresar un comportamiento profesional:
Mostrar una actitud serena, no mostrarse nervioso o extremadamente
nervioso o extremadamente ansioso, cuando corresponda responder
de manera abierta y cálida.
Hablar con seguridad
Hablar con un tono de voz que demuestre autoconfianza.
29. Iniciar Acciones
Tomar medidas inmediatas para lograr los objetivos, realizar acciones para alcanzar
las metas, tener iniciativa.
Actividades Críticas.
Responder con rapidez
Pasa inmediatamente a la acción al enfrentarse con un problema o al ser
advertido sobre una situación determinada.
24
Llevar a cabo acciones independientes
Implementar nuevas ideas o soluciones potenciales sin que se le presione
para ello, no espera a que otros tomen medidas o soliciten la realización de
acciones.
Exceder las expectativas
Lleva a cabo acciones que van más allá de los requisitos del puesto a fin de
lograr los objetivos.
30. Innovar
Proponer soluciones creativas, intentar mantener diferentes y novedosas
maneras de hacer frente a los problemas y oportunidades laborales.
Actividades Críticas.
Desafiar los paradigmas
Identificar los supuestos implícitos con base en los cuales se definen o
presentan los problemas o las situaciones, considera maneras alternativas para
estudiar o definir los problemas, no deja que las ideas o enfoques de los demás
limiten su perspectiva.
Aprovechar la diversidad de recursos
Se vale de fuentes múltiples y diversas (individuos, áreas, sistemas de
información) para inspirarse y conseguir ideas.
Pensar con amplitud de criterio
Combina las ideas de manera original o hace vínculos entre ideas diversas,
estudia diferentes líneas de pensamiento, considera las situaciones desde
perspectivas múltiples, propicia la propuesta de múltiples enfoques y
soluciones.
25
Evaluar múltiples soluciones
Examina numerosas soluciones potenciales y las evalúa todas antes de
aceptar alguna.
Asegurar la relevancia de las ideas
Se enfoca en áreas importantes para proponer innovaciones y aportar
soluciones que aborden cuestiones laborales significativas.
31. Liderar las reuniones
Asegurar que la reunión logre sus objetivos específicos, y a la vez usar estilos y
métodos interpersonales adecuados y considerar las necesidades e ideas de los
demás.
Actividades Críticas.
Iniciar con eficacia las reuniones
Ayuda a establecer el propósito y la importancia de la reunión.
Aclarar la situación actual
Busca, da y resume la información, verifica la comprensión.
Desarrollar las ideas propias y la d los demás
Pide, propone y desarrolla sugerencias, hace sugerencias de procedimiento.
Facilitar los acuerdos
Trata de lograr el acuerdo sobre el resultado y las acciones.
Concluir las reuniones haciendo resúmenes claros
Ayuda a resumir los resultados de la reunión y establece un sistema de
seguimiento.
26
Usar los principios claves
Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que los individuos
se sientan valorados, apreciados e incluidos en las discusiones (incrementa la
autoestima, muestra empatía, involucra, revela información y apoya).
32. Lograr el compromiso
Usar estilos y métodos interpersonales adecuados para impulsar y guiar a la
gente, lograr la aceptación de ideas o planes, modificar los comportamientos
para adaptarse a las tareas, las situaciones y las personas involucradas.
Actividades Críticas.
Iniciar con eficacia las reuniones
Describe las expectativas, los objetivos, los requerimientos o el estado futuro
deseado, de una manera clara e interesante.
Aclarar la situación actual
Busca, da y resume la información, verifica la comprensión.
Desarrollar las ideas propias y la d los demás
Presenta ideas propias, busca y desarrolla las sugerencias propuestas por los
demás, hace sugerencias de procedimiento.
Facilitar los acuerdos
Usa estrategias de influencia apropiadas (tales como demostrar los
beneficios o dar recompensas) para lograr un acuerdo auténtico, insiste en el uso
de diferentes enfoques según se necesite, a fin de conseguir el compromiso de
los demás colegas.
Concluir las reuniones haciendo resúmenes claros
Resume los resultados de las reuniones y propone los pasos siguientes,
según se necesite.
Usar los principios claves
27
Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que la gente se
sienta valorada, apreciada e incluida en las discusiones (incrementa la autoestima,
muestra empatía, involucra, revela información apoya).
33. Manejar el trabajo
Administrar con eficacia el tiempo y los recursos propios para garantizar que el
trabajo se lleve a cabo correctamente.
Actividades Críticas.
Establecer prioridades
Identifica las actividades y tareas que son más cruciales y menos cruciales;
ajustar las prioridades cuando corresponde.
Preparar
Asegura que el equipo y los materiales requeridos estén en sus lugares
correspondientes para que el trabajo propio y el de los demás pueda
realizarse eficazmente.
Programar
Asigna con eficiencia el tiempo para llevar a cabo el trabajo; coordina los
horarios propio y el de los demás para evitar conflictos.
Conseguir los recursos
Obtiene los recursos disponibles (personal, procesos, departamentos y
herramientas) para realizar eficazmente el trabajo.
Mantenerse enfocado
Usa eficientemente el tiempo y evita que asuntos irrelevantes o distracciones
interfieran en la realización del trabajo).
34. Manejar los conflictos
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Tratar eficazmente las situaciones de enfrentamiento con otras personas, usar
estilos y métodos interpersonales adecuados para reducir las tensiones o
conflictos entre dos o más individuos.
Actividades Críticas.
Iniciar con eficacia las reuniones
Establece una fundamentación clara y sólida para solucionar el conflicto.
Aclarar la situación actual
Recopila información de fuentes relevantes a fin de entender los pormenores
del conflicto.
Mantenerse abierto a múltiples perspectivas
Percibe objetivamente el conflicto desde todos los posibles puntos de vista.
Permanecer concentrado en la solución del conflicto
Se mantiene enfocado en resolver el conflicto y evita caer en cuestiones
personales y agresiones.
Desarrollar las ideas propias y la de los demás
Presenta y busca soluciones potenciales o planes de acción positivas.
Iniciar acciones
Toma medidas positivas para la resolución del conflicto de manera que
aborde el problema, se disipe el conflicto y la relación no se vea afectada.
Concluir las reuniones haciendo un resumen claro
Resume para asegurar que todos los participantes tengan conocimiento de
los acuerdos y las acciones requeridas.
29
35. Mejora Continua
Promover acciones para mejorar los procesos y las condiciones existentes, usar
los métodos adecuados para identificar oportunidades, implementar soluciones
y medir el impacto.
Actividades Críticas.
Evaluar las oportunidades
Revisa los procesos a fin de identificar las brechas entre los requerimientos y
los resultados actuales.
Determinar las causas
Identifica condiciones potenciales que fomenten brechas o variaciones clave;
estudia las relaciones entre las causas y los efectos; distingue las causas de
sus síntomas e identifica las causas principales.
Enfocarse en ideas para mejorar
Proponer ideas para encontrar soluciones; analiza el efecto o impacto de
cada solución; selecciona las soluciones apropiadas.
Implementar mejoras eficaces
Prueba las soluciones; obtiene retroalimentación sobre el nivel de eficiencia;
revisa el impacto a partir de mediciones básicas; modifica las soluciones
según corresponda, para asegurar la eficacia.
36. Negociación
Estudiar alternativas y posiciones para llegar a resultados que obtengan el
apoyo y la aceptación de todas las partes.
Actividades Críticas.
Aclarar la situación actual
Analiza las necesidades, las inquietudes y las posiciones iniciales de
todas las partes, incluyendo la propia.
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Identificar los puntos de acuerdo / desacuerdo
Establece una base común destacando las áreas de acuerdo, concentra los
esfuerzos señalando cuales son las áreas de desacuerdo.
Mantener orientado el asunto en discusión
Manejar el proceso de relaciones interpersonales a fin de permanecer
enfocado en la tarea, aborda en forma constructiva las emociones o
los conflictos.
Desarrollar las ideas propias y la de los demás
Participa en la solución de los problemas mutuos propiciando la
propuesta de posiciones o enfoques alternativos, y evaluándose de
manera justa y abierta.
Fomenta el apoyo hacia las alternativas preferidas
Atribuye el valor respectivo a las alternativas preferidas
relacionándolas con las necesidades de la otra parte, responde a las
objeciones poniendo énfasis en el valor de las mismas, expone los
problemas que acarrean las alternativas indeseables.
Facilitar los acuerdos
Intenta una solución equitativa mediante un proceso equilibrado que
reconozca las necesidades centrales de cada una de las partes.
37. Orientación a la calidad
Realizar las tareas tomando en cuenta todas las áreas afectadas, sin importar
cuan pequeñas sean; mostrar interés por todos los aspectos del trabajo,
verificar con precisión los procesos y las tareas; mantenerse alerta durante un
periodo de tiempo adecuado.
Actividades Críticas.
Seguir los pasos establecidos
Sigue con precisión y cuidado los procedimientos establecidos para llevar a
cabo las tareas.
Asegurar resultados de alta calidad
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Observar atentamente los procesos, las tareas y los productos del trabajo a
fin de asegurar que estén libres de errores, omisiones o defectos.
Actuar de manera proactiva
Inicia acciones con el fin de corregir problemas de calidad o notificar a las
personas correspondientes sobre cuestiones de calidad.
38. Orientación al cliente
Hacer de los clientes sus necesidades el enfoque principal de las operaciones
comerciales, desarrollar y mantener relaciones productivas con los clientes.
Actividades Críticas.
Tratar de entender a los clientes
Busca de manera activa la información necesaria para entender las
circunstancias, los problemas, las expectativas y las necesidades de los
clientes.
Orientar a los clientes
Comparte la información con los clientes a fin de consolidar su comprensión
y las posibilidades de acuerdo.
Establecer relaciones cooperativas
Establece una relación positiva y de colaboración con los clientes.
Tomar medidas para abordar necesidades de los clientes
Considera la manera en que las acciones y los planes afectarán a los
clientes; responde rápidamente para satisfacer las necesidades de los clientes
y solucionar los problemas; evita excederse en el compromiso.
Establecer sistemas de retroalimentación de los clientes
Pone en práctica maneras eficaces de supervisar y evaluar las
preocupaciones, los problemas y el grado de satisfacción de los clientes y
prevé sus necesidades.
39. Participar en reuniones
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Usar estilos y métodos interpersonales adecuados para lograr los objetivos de
una reunión, considerando a la vez las necesidades y las ideas de las otras
personas.
Actividades Críticas.
Aclarar la situación actual
Busca, da y resume la información; verifica la comprensión.
Desarrollar las ideas propias y la de los demás
Pide, propone y desarrolla sugerencias; hace sugerencias de procedimiento.
Facilitar los acuerdos
Trata de lograr el acuerdo sobre los resultados y las acciones.
Usar los principios claves
Establece buenas relaciones interpersonales ayudando a que los individuos
se sientan valorados, apreciados e incluidos en las discusiones (incrementa la
autoestima, responde con empatía, revela información, apoya)
40. Planeación y Organización:
Establecer planes de acción para sí mismo y para otros con el objeto de
garantizar que el trabajo se realice correctamente.
Actividades Críticas.
Fijar Prioridades
Identifica las actividades y asignaciones más importantes y menos
importantes, adapta las prioridades cuando sea necesario.
Decidir sobre las tareas y los recursos,
Define los requerimientos del proyecto / la asignación dividiéndolos en
tareas parciales; identifica el equipo, los materiales y el personal necesario,
coordina con los aliados internos y externos.
Programar
Asigna el tiempo apropiado para llevar a cabo el trabajo propio y el de los
demás, evita conflictos de horario, elabora cronogramas y metas parciales.
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Dar respaldo a los recursos disponibles
Aprovecha los recursos disponibles (individuos, procesos, departamentos y
herramientas)
Mantenerse enfocado
Usa eficazmente el tiempo e impide que asuntos o distracciones irrelevantes
interfieran con la realización del trabajo.
41. Planeación de proyectos:
Organizar actividades con el fin de realizar un proyecto o lograr un objetivo;
planear y llevar a cabo la asignación y utilización de los recursos.
Actividades Críticas.
Formular los conceptos
Crear y desarrollar los conceptos subyacentes al proyecto con alcances y
objetivos apropiados para cumplir con los requerimientos del cliente.
Establecer e identificar medidas de acción específica
Ordenar y organizar secuencial mente las actividades para llevar a cabo el
plan; establecer métodos, controles y plazos claves.
Definir los papeles y las responsabilidades
Planear las asignaciones adecuadas del personal, establecer las
responsabilidades para sí mismo y para los demás.
Supervisar la marcha del proceso
Establecer los medios para controlar el avance y verificar los resultados de la
implementación, hacer correcciones o ajustes del curso de acción cuando sea
necesario.
42. Presentación Formal:
Presentar ideas eficientemente a los individuos o grupos cuando se les
proporcione tiempo para la preparación (incluyendo comunicación no verbal y
uso de ayudas visuales); realizar presentaciones adaptadas a las características
y necesidades del auditorio.
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Actividades Críticas.
Definir objetivos claros;
Establece un objetivo que refleje claramente las necesidades de los
receptores.
Seguir una secuencia lógica;
Presenta las ideas principales que apoyan el objetivo de la presentación, y
comunicar los datos, la justificación y los detalles que fundamentan las ideas
principales, presenta la información de una manera lógica para ayudar a su
comprensión.
Usar formas de comunicación no verbal;
Usa lenguaje corporal (Contacto visual, gestos, etc.) que sean coherentes
con lo que comunica oralmente y ayude a la comprensión.
Usar material didáctico;
Usa recursos audiovisuales para reforzar el nivel de comprensión del
contenido por parte de los receptores.
Escuchar y responder a las preguntas y objeciones;
Involucra a los oyentes pidiéndoles que formulen preguntas y haciéndolos
participar, aclara según sea necesario, a fin de lograr al logro de los
objetivos de la sesión.
Resumir la presentación;
Resume las ideas principales, si corresponde alienta a los participantes a
poner en práctica las ideas o conceptos presentados.
43. Seguimiento:
Establecer procedimientos para monitorear los resultados de las delegaciones,
asignaciones o proyectos tomando en consideración las habilidades, los
conocimientos y la experiencia del individuo asignado y las características de la
asignación o proyecto.
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Actividades Críticas.
Comunicar los plazos de tiempo
Incorpora los plazos en las asignaciones y la delegación de tareas; comunica
con eficacia los plazos parciales y los resultados esperados.
Recopilar la información apropiada
Formular preguntas para obtener información relevante; programa reuniones
para revisar la marcha del trabajo y compartir información, recibe información
de los resultados de las personas directamente involucradas.
Evaluar los resultados
Se reúne formalmente con los colegas, empleados y otras personas, a fin de
revisar los resultados de una asignación, un proyecto o una tarea delegada.
44. Tenacidad
Mantenerse en una posición o en un plan de acción hasta que se logre el
objetivo deseado, o éste ya no sea posible de lograr.
Actividades Críticas.
Persistir en los esfuerzos
Trabaja para alcanzar el objetivo a pesar de los obstáculos o las dificultades;
trabajar activamente para superar los obstáculos cambiando las estrategias,
esforzándose y usándose múltiples enfoques.
Redirigir su enfoque
Ajusta su enfoque cuando es evidente que así no puede alcanzar un objetivo;
si es apropiado, redirige su energía hacia objetivos relacionados que sean
posibles de lograr.
45. Tolerancia al Estrés:
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Mantener un desempeño estable bajo presión u oposición (tal como la presión
del tiempo o la ambigüedad del empleo), aliviar el estrés de una manera que
sea aceptable para la persona, otras personas y la organización.
Actividades Críticas.
Mantenerse concentrado en el trabajo
Permanece orientado a las tareas laborales y usa el tiempo y la energía en
forma productiva cuando trabaja bajo presión.
Mantener las relaciones
Muestra una actitud positiva y mantiene relaciones interpersonales
constructivas en situaciones de estrés.
Encarar con eficacia las situaciones difíciles
Desarrolla estrategias apropiadas según sea necesario, para modificar las
condiciones que producen el estrés y preservar la salud física y
mental.
46. Toma de decisiones
Identificar y entender las situaciones, los problemas y las oportunidades;
comparar información proveniente de diferentes fuentes para llegar a
conclusiones; usar métodos eficaces para escoger un plan de acción o formular
soluciones adecuadas; realizar acciones que sean consistentes con los datos, las
limitaciones y las posibles consecuencias.
Actividades Críticas.
Identificar situaciones, problemas y oportunidades
Reconoce las situaciones, los problemas o las oportunidades y decide si se
requiere alguna acción.
Recopilar información
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Identifica las necesidades y obtiene información para entender mejor las
situaciones, los problemas y las oportunidades.
Interpretar la información
Integra información a partir de diversas fuentes, detecta tendencias, vínculos
y relaciones de causa efecto.
Proponer alternativas
Crea opciones relevantes para abordar los problemas, las oportunidades y
lograr los resultados deseados.
Escoger las acciones apropiadas
Formula criterios claros de decisión, evalúa las opciones considerando
implicaciones y consecuencias, selecciona una opción eficaz.
Comprometerse con las acciones escogidas
Toma decisiones dentro de un periodo razonable de tiempo.
Involucrar a otros
Incluye a otras personas en el proceso de toma de decisiones como garantía
para obtener buena información, toma las decisiones mas apropiadas y
asegura que las decisiones resultantes sean aceptadas y comprendidas.
47. Valora la diversidad
Apreciar y apoyar las capacidades, los enfoques y las ideas de todos los
individuos; trabajar eficazmente con personas que tengan estilo, capacidades y
motivaciones diversas.
Actividades Críticas.
Valerse de la diversidad
Buscar y usar las ideas, las opiniones y las aportaciones de varias y diversas
fuentes e individuos, maximizar el nivel de eficacia usando los talentos
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personales de los individuos y sus capacidades para realizar tareas o
asignaciones.
Optimizar la comprensión sobre la diversidad
Establece relaciones con personas de otras culturas y experiencias y
aprende mas acerca de las mismas (Ej: asuntos especiales, normas sociales,
enfoques para tomar decisiones, preferencias).
Apoyar la diversidad
Defiende ante los demás el valor de la diversidad, toma medidas para
aumentar el grado de diversidad en el trabajo (Ej: reclutando y desarrollando
personal de diferentes antecedentes y culturas).
Toma medidas que respeten la diversidad
Analiza los propios prejuicios y comportamientos para evitar acciones o
respuestas esteriotipadas; planea y realiza acciones que tomen en cuenta la
diversidad de aquellas personas involucradas o afectadas.
48. Visión Global
Capacidad para ver su trabajo como parte integral y fundamental del negocio,
entiende la necesidad de satisfacer a un mercado sin fronteras, con un dominio
de las variables críticas del negocio y de su unidad como contributiva al
resultado global.
Actividades Críticas.
Asegurar la Inter – relación de su unidad con el resto
Entiende su responsabilidad, contribución e impacto en la cadena de valor
del negocio total (área, departamento, empresa, división, grupo).
Satisfacer un mercado sin fronteras
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Compatibilidad Motivacional
Esta competencia la podemos entender de la siguiente manera: como el grado en que
las actividades y responsabilidades, el modo de operación y los valores de la
organización, donde trabajará el individuo, sean compatibles con el tipo de medio
ambiente que proporciona satisfacción personal, para que el propio trabajo sea
personalmente satisfactorio.
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Acciones críticas:
Relacionadas principalmente con aspectos psicográficos del puesto.
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