Digital.CSIC: ¿Qué es y qué servicios ofrece a la comunidad científica del IDAB? Difusión en acceso abierto a la producción científica institucional, y políticas, leyes y mandatos de acceso abierto que afectan a la comunidad científica CSIC.

14 de octubre 2013, IDAB

http://digital.csic.es/

Isabel BernalUnidad de Recursos de Información Científica para la InvestigaciónOficina Técnica de Digital.CSIC

IDAB es un instituto Plan 100% Digital

“No tengo tiempo para otra tarea administrativa”

• La Oficina Técnica se encarga de la recuperación, descripción y depósito de la producción del IDAB en DIGITAL.CSIC

• Para ello usa principalmente conCIENCIA• También se ocupa de verificar los permisos

editoriales para difundir en acceso abierto las publicaciones en el repositorio

• Los autores solo mandan, si las han conservado, sus copias de autor de artículos a la Oficina Técnica del repositorio (por ahora, isabel.bernal@bib.csic.es)

DIGITAL.CSIC

Qué es, cómo funciona y qué ofrece a los investigadores CSIC

¿Qué es el acceso abierto? 2 vías

• Revistas de acceso abiertoSon revistas de nuevo cuño cuyo modelo

de negocio difiere del de las revistas de suscripción >> ningún coste para el lector

Son revistas peer reviewed, con estándares internacionales

No hay transferencia de copyright a terceros

Suelen llevar licencias Creative Commons o similar

No confundir las revistas de acceso abierto dorado con la opción “Acceso abierto híbrido” de las revistas de suscripción

• Repositorios de acceso abierto

Pueden ser institucionales, temáticos, o federados

Los repositorios institucionales almacenan, gestionan, difunden y analizan producción científica de su comunidad científica

Los repositorios no son editores, ni hacen peer review. Pero sí controles de calidad bibliográfica, de copyright y de formatos

Son herramientas de difusión gratuita en la web de producción científica, principalmente de artículos

Publicar en revistas y almacenar copias propias en repositorios no es incompatible

Crecimiento OA por áreas de investigaciónGreen and Gold Open Access Percentages and Growth, by Discipline (2012)

20-30% art.científicos de producción mundial disponibles a través de repositorios

Crecimiento OA por rutaGreen and Gold Open Access Percentages and Growth, by Discipline (2012)

El repositorio como servicio a los investigadores

• Mayor visibilidad y accesibilidad internacional a la investigación, llegando a lectores sin acceso a las publicaciones de suscripción

• Más lectores potenciales > más citas académicas potenciales • Estadísticas de uso, tráfico web, citas académicas y nuevos indicadores de

impacto a nivel de trabajo• Sistema métrico de la producción depositada y estadísticas de uso,

generales y por centro/instituto • Una afiliación y contextualización institucional clara • Indización por Google, Google Scholar, Scirus, y otros motores de

búsquedas, recolectores externos y bases de datos bibliográficos • Mayor control de las propias publicaciones y retención de derechos de

autor • Puntos de acceso permanentes y formatos electrónicos estándares • Organización de la producción intelectual en un lugar centralizado • Publicación inmediata y sin barreras a la literatura gris

Más servicios para investigadores• Preservación digital a largo plazo

• Alojamiento de contenidos “pesados”: datos puros

• Almacenamiento de formatos de producción científica no tradicionales

• Cumplimiento de mandatos de acceso abierto

• Generación de bibliografías y CV

• Integración con webs de institutos, personales de autor, de proyectos, de plataformas web 2.0

• Difusión de producción retrospectiva

• Asesoramiento en temas de copyright y cursos de formación

La producción en Digital.CSIC está protegida por derechos de autor

http://digital.csic.es/handle/10261/62805

Y no sustituye a la plataforma editorial..

Participan todos los centros/institutos CSIC

• Ciencias Agrarias, 4 área más representada

• La carga de producción científica se hace a través de las bibliotecas CSIC y de la Oficina Técnica del repositorio en la URICI

• Mayoría de artículos peer-reviewed

¿Qué institutos de Agrarias aprovechan más el repositorio?

El espacio de IDAB en DIGITAL.CSIC: una sexta parte de su producción total??

¿Cuáles son los trabajos IDAB en DIGITAL.CSIC más descargados en Internet?

Estadísticas de uso a nivel de artículos

Más indicadores de impacto en DIGITAL.CSIC

Impacto en plataformas alternativas (blogs científicos, prensa, twitter, mendeley, reseach gate, facebook,

wikipedia..)

Citas académicas

Ventaja citación para contenidos OA: Ventaja citación para contenidos OA: comparación por disciplinascomparación por disciplinas

Un espacio para el CV científico de cada autor CSIC

Reutilización de contenidos de Digital.CSIC

¿Qué versiones de los artículos pueden depositarse en Digital.CSIC?

El 60% editores de suscripción permiten el depósito de copias de autor de artículos

No son copias de autor válidas para Digital.CSIC:

Microbes and Infection

American Society for Microbiology

Modo de trabajo• La Oficina Técnica del repositorio trasvasa a

DIGITAL.CSIC los datos bibliográficos de la producción IDAB en conCIENCIA (además, se encarga de limpiar afiliaciones de institutos CSIC en SCOPUS)

• También trasvasa los textos completos de los trabajos que puedan difundirse por el repositorio

• La Oficina Técnica también deposita en DIGITAL.CSIC la producción que llegue por email

• Y otras categorías documentales no presentes en conCIENCIA (p.e, memorias, bases de datos, colecciones especiales…https://digital.csic.es/politicas/)

IDAB en conCIENCIA

Distintos tipos de ficheros adjuntos en conCIENCIA

Y describir mejor las comunicaciones de congresos

Textos completos en ConCiencia no válidos para difusión por DIGITAL.CSIC

• Abstracts• Temarios de cursos• Póster anunciador de un evento• PDF de editor (excepción: revista de acceso abierto –p.e. PLOSOne-, o

artículo para el que se hayan pagado las Open Access fees)• Primera página del trabajo• Certificado de lectura de tesis• Licencias de patentes• Pruebas de imprenta de los artículos• Portadas de libros

El acceso abierto hace referencia a la accesibilidad gratuita, inmediata y permanente de los resultados de investigación en sí

MANDATOS DE ACCESO ABIERTO CON IMPACTO EN PRODUCCIÓN

CSIC

Cumplimiento de mandatos de acceso abierto

¿Qué buscan los mandatos de acceso abierto?• Mayor transparencia, accesibilidad e impacto de los resultados de

la investigación que financian• Depósito de versiones editoriales o borradores revisados de autor

(postprint) en repositorios y/o fondo especial para pagar las cuotas de publicación en OA

• Afectan principalmente a la producción científica referenciada seriada

• Impulso para incluir también datos puros• Imposición de embargos: 6-12 meses, según disciplinas• Pueden imponer el acceso abierto libre: licencias CC• Mecanismos de control del grado de cumplimiento: p.e, ligar la

renovación de proyectos y/o los ejercicios de productividad

Los mandatos de acceso abierto en Europa Los mandatos de acceso abierto en Europa http://www.science-metrix.com/pdf/SM_EC_OA_Policies.pdfhttp://www.science-metrix.com/pdf/SM_EC_OA_Policies.pdf

Mandatos de acceso abierto en Europa

European Research Council:• producción de 2008 en adelante• versión editorial o postprint de artículos y datos puros• repositorio institucional, arxiv o PMC• embargo de 6 meses• Campo dc.relation para poner el número del contrato

Proyecto piloto de acceso abierto de la Comisión Europea, 7PM:• 2008-2013• proyectos en Energía, Medio ambiente, Salud, Tecnologías de la Información y de

la Comunicación, Ciencias Sociales, Economía y Humanidades• versión editorial o postprint de artículos• repositorio institucional• embargo de 6 meses• este mandato está reflejado en la cláusula 39 del grant agreement• Campo dc.relation para poner el número del contrato

Manual sobre los mandatos: http://digital.csic.es/handle/10261/38733

El acceso abierto en Horizonte2020

• Nuevo nombre del 8PM (2014 en adelante)

• Propuesta de la Comisión para hacer extensible el proyecto piloto de acceso abierto a todos los proyectos de investigación que financia: MANDATO

• Difusión de datos puros en abierto según disciplinas

España: Ley de la Ciencia

• Artículo 37. Difusión en acceso abierto1) Los agentes públicos del Sistema Español de Ciencia, Tecnología e

Innovación impulsarán el desarrollo de repositorios, propios o compartidos, de acceso abierto a las publicaciones de su personal de investigación y establecerán sistemas que permitan conectarlos con iniciativas similares de ámbito nacional e internacional.

2) El personal de investigación cuya actividad investigadora esté financiada mayoritariamente con fondos de los Presupuestos Generales del Estado hará pública una versión digital de la versión final de los contenidos que le hayan sido aceptados para publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas, tan pronto como resulte posible, pero no más tarde de doce meses después de la fecha oficial de publicación.

3) La versión electrónica se hará pública en repositorios de acceso abierto reconocidos en el campo de conocimiento en el que se ha desarrollado la investigación, o en repositorios institucionales de acceso abierto.

4) La versión electrónica pública podrá ser empleada por las Administraciones Públicas en sus procesos de evaluación.

5) El Ministerio de Ciencia e Innovación facilitará el acceso centralizado a los repositorios, y su conexión con iniciativas similares nacionales e internacionales.

6) Lo anterior se entiende sin perjuicio de los acuerdos en virtud de los cuales se hayan podido atribuir o transferir a terceros los derechos sobre las publicaciones, y no será de aplicación cuando los derechos sobre los resultados de la actividad de investigación, desarrollo e innovación sean susceptibles de protección.

Publicada en el BOE, 2 junio 2011:

http://www.boe.es/boe/dias/2011/06/02/pdfs/BOE-A-2011-9617.pdf

Novedades en Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación 2013-2016:

Acceso abierto

• Programa Estatal de Fomento de la Investigación Científica y Técnica de Excelencia

• Programa Estatal de Fomento de la Investigación, Desarrollo e Innovación Orientada a los Retos de la Sociedad

• Seguimiento del grado de cumplimiento a partir de 2014

» Artículo 7. Obligaciones de los beneficiarios.

» 2. Los beneficiarios deberán dar publicidad a las ayudas recibidas en los contratos de servicios y laborales, ayudas, publicaciones, ponencias, equipos, material inventariable y actividades de difusión de resultados financiadas con ellas, mencionando expresamente su origen y, en su caso, la cofinanciación con Fondos Estructurales de la Unión Europea. Además, deberán publicar la concesión de la ayuda en su página web.

» En el caso de que la actuación esté cofinanciada, los medios de difusión de la ayuda concedida al amparo de esta orden, así como su relevancia, deberán ser al menos análogos a los empleados respecto a otras fuentes de financiación.

» 3. Cuando la ayuda se conceda a los organismos de investigación definidos en el artículo 2.a) para realizar actividades no económicas, definidas en el artículo 2.l), y los resultados no sean susceptibles de protección de derechos de propiedad industrial o intelectual, los beneficiarios deberán publicar una versión digital de las publicaciones científicas que resulten de las actuaciones financiadas al amparo de esta orden en acceso abierto, sin perjuicio de los acuerdos de transferencia a terceros de los derechos sobre las publicaciones, siguiendo lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 14/2011, de 1 de junio.

• http://www.boe.es/boe/dias/2013/10/02/pdfs/BOE-A-2013-10258.pdf

Testimonios CSIC a favor del acceso abierto

GraciasIsabel.bernal@bib.csic.es

Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación

Oficina Técnica de Digital.CSICConsejo Superior de Investigaciones Científicas