DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

a) Recepcin:El cliente entrega a POLYSISTEMAS la documentacin a ser digitalizada. El servicio se puede realizar en nuestro local o en el local del cliente. La entrega de documentacin se formaliza con el llenado del "Acta de entrega". Para el traslado de los documentos contamos con cajas de archivo ideales para la conservacin, manipulacin y traslado. Asimismo contamos con personal y vehculos propios adecuados para el traslado.

b) Armado de lotes:Se procede al armado de los lotes de produccin. En este proceso se aade la "Hoja de Ruta" donde va informacin relacionada al cliente, proyecto, lote, procesos, operadores, fechas, horas y cantidad de documentos que se van llenando y actualizando en cada etapa, para posteriormente hacer un seguimiento y trazabilidad de la produccin y obtener los controles de produccin respectivos.

c) Preparacin para el escaneo:Se ordenan todos los documentos y se desagrupan los que estuvieran agrupados, retirndose anillos, grapas, clips, y cualquier otro objeto extrao. Asimismo, se realiza una correccin de todas las imperfecciones tales como: mutilaciones, roturas, dobleces, etc.

d) Identificacin por barcode:Se "identifican" los documentos insertando cdigos de barras. Los datos de estos cdigos de barras se obtienen por informacin que nos da el cliente o que digitamos de acuerdo a los datos que se usarn como ndices de los documentos. Gracias a esta metodologa es que se garantiza la integridad de los documentos fsicos, ya que podemos identificar los "sobrantes" o "faltantes" y retroalimentar al cliente.

e) Escaneo:Antes de iniciar el proceso de escaneo se verifica la configuracin del escaner pasando Hojas de Calibracin y revisando sus valores para garantizar una calidad homognea de las imgenes. Para documentos sueltos utilizamos escaners rotativos de alta produccin, marca Bowe Bell & Howell o Fujitsu, que cuentan con el mejor y ms moderno mejorador de imagen del mundo, tecnologa VRS, (Virtual Re-Scan), que optimiza la imagen generando el mejor contraste y brillo en forma automtica; para libros o documentos empastados, utilizamos escaners planetarios; y para planos o documentos de gran formato utilizamos modernos escaners de planos. En el proceso de escaneo se realiza el reconocimiento automtico de los cdigos de barras y se asocian los datos reconocidos a sus respectivos documentos electrnicos o imgenes. Un cdigo de barras bien impreso ms un escaner bien configurado dan un reconocimiento al 100%.

f) Indexacin:Consiste en registrar los criterios de bsqueda para la rpida ubicacin de un documento. Al final de este proceso, cada documento queda asociado a una plantilla principal de ndices mediante la cual se podr buscar y recuperar en forma automtica.

g) Control de calidad:Se comprueba la calidad de las imgenes contra el fsico y se revisan los datos asociados a cada documento. Contamos con herramientas de tratamiento de imgenes (eliminacin de manchas, legibilidad por zonas, enderezamiento por grados, etc.) Cuando la circunstancia lo demande es posible obtener un documento electrnico mejor que el fsico. Una caracterstica importante es la posibilidad de poner observaciones a los documentos electrnicos cuando tienen fallas de origen, como por ejemplo ilegibilidad, de tal manera que a futuro ante cualquier consulta se pueda saber que dicho documento electrnico se cre ilegible por su fsico ilegible. Los documentos observados que requieren reproceso, son marcados en el control de calidad indicando el motivo del reproceso y son enviados a la estacin de escaneo.

h) Restauracin y devolucin: Se restaura la documentacin para ser devuelta al cliente tal como vino o como el cliente lo indique. Se procede a hacer la entrega con el respectivo llenado del "Acta de devolucin"

i) Entregables:La informacin digitalizada (imgenes e ndices) es grabada en un disco WORM (Write Once, Read Many) la cual no podr ser borrada y alterada. Cada CD puede almacenar aproximadamente 10,000 imgenes y cada DVD aproximadamente de 50 a 60 mil imgenes). Con el entregable de provee de un VISOR auto ejecutable.

FI- 5530C2

Modo de EscaneoSimplex y Dplex

Digitaliza en:Blanco y Negro, Escala de Grises y Color

Digitaliza por:Alimentador automtico (ADF)

Bandeja deAlimentacinAutomtica de 100 hojas

VelocidadPortraid a 200 dpi: Simplex: 35 ppm / Dplex: 70 ppmLandscape o 200 dpi: Simplex: 50 ppm / Dplex: 100 ppm

ResolucinDesde 50 a 600 dpi

Tamao de papel soportadoMnimo A8, mximo hasta A3 (11" X 17")

InterfaseSCSI y USB 2.0. Incluye cable USB de alta velocidad.

Ciclo Diario4,000 pginas por da

Incluye mejorador de imagen (Virtual Re Scan) VRS versin PRO, que permite: Cortado automtico, para el escaneo conjunto de documentos que puedan contener pginas de distintos tamaos. Alineamiento automtico de imagen, que permite obtener una imagen alineada a pesar que la hoja se haya escaneado con cierta inclinacin. Ajuste automtico de brillo y contraste. - Rotacin automtica (horizontal, vertical). Limpieza de automtica de manchas. - Limpieza de Bordes Eliminacin automtica de pginas blancas. Rotacin automtica basada en el contenido.

Incluye Software de Escaneo Scanall PRO, Adobe Acrobat.

Serie i2000

Modeloi2400 / i2600 / i2800 - Scanners Departamentales - A4

Tipo de ScannerDuplex (CCD doble)

Tipo de ImagenColor / Escala de grises /

Velocidad(Bitonal, Escala de grises y Color a 200dpi / A4 / Retrato)i2400: 30 ppm o 60 ipmi2600: 50 ppm o 100 ipmi2800: 70 ppm o 140 ipm

Resolucin de Salida100-1200 dpi

Resolucin ptica600 dpi

Tamao de PapelMin: 5 cm x 6,35 cm - Mx: 21,5 x 86,3 cmEn modo doc. Largo: Hasta 4mts

CarcteristicasTecnologa Kodak Perfect Page con ithresholding (auto-brillo), autocrop, deskew, dual-stream, rotacin y orientacin automtica de imagen, deteccin automtica de color, eliminacin de pginas en blanco, sensor de multi-alimentacin(ultrasonido), digitalizacin de papel largo. - i2400: Display con 7 opciones - i2600 y i2800: Display grfico

Software IncludoKodak Capture Desktop; Smart Touch; Nuance PaperPrt and OmniPage

Capacidad del Alimentadori2400: hasta 50 hojas - i2600: hasta 75 hojas - i2800: hasta 100 hojas

ConexinUSB 2.0 (cable incluido)

DriversTWAIN, ISIS, WIA - (Linux SANE y TWAINE estn disponibles enkodak.com/go/scanonlinux)

Garanta1 ao

Ciclo Diario Recomendadoi2400: 2.000 hojas - i2600: 4.000 hojas - i2800: 6.000 hojas

OpcionalSoftware de Captura versin Pro, - Cama plana A4

Dimensiones (AxLxP)24,6 x 33 x 16,2 cm

Serie i1400

Modeloi1405 / i1420 / i1440 - Scanners de Bajo Volumen - A3

Tipo de ScannerDplex (CCD doble)

Tipo de ImagenColor / Escala de grises

Velocidad(Bitonal, Escala de grises y Color a 200dpi / A4 / Retrato)i1450: 45 ppm o 90 ipmi1420: 60 ppm o 120 ipmi1440: 75 ppm o 150 ipm

Resolucin de Salida75-600 dpi

Resolucin ptica600 dpi

Tamao de PapelMin: ADF 8,9 cm x 6,4 cm - Mx:ADF 29,7 x 86,3 cm

CaractersticasTecnologa Kodak Perfect Page con ithresholding (auto-brillo), Autocrop, Deskew, Dual-Stream, rotacin automtica de imagen, deteccin automtica de color, eliminacin de pginas en blanco, sensor de multi-alimentacin, digitalizacin de papel largo y Toggle patch (solamente en el modelo i1440)

Software IncludoSoftware de Captura Kodak versin Desktop y Kodak Smart Touch

Capacidad del AlimentadorHasta 150 hojas

ConexinUSB 2.0 (cable incluido)

DriversWindows: ISIS TWAIN y WIA - Linux: TWAIN 2 0 y SANE

Garanta1 ao

Ciclo Diario Recomendadoi1405: 9.000 hojas - i1420: 12.000 hojas - i1440: 15.000 hojas

OpcionalSoftware de Captura - versin Pro, Cama plana A4 o A3

Dimensiones (AxLxP)23,6 x 30,0 x 54,7 cm

Peso8,9 kg