Dirección General de Protección y Seguridad Vial ...desastres en todas las carreteras de la red...
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Dirección General de Protección y Seguridad Vial PROVIAL MEMORIA DE LABORES AÑO 2014
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Dirección General de Protección y Seguridad Vial
PROVIAL
MEMORIA DE LABORES
AÑO 2014
BASE LEGAL
La Organización Mundial de la Salud –OMS–, en su Informe Mundial sobre Prevención de
los Traumatismos Causados por el Tránsito del año 2004, determinó que las muertes por
accidentes de tránsito ocuparon el noveno lugar en el año 1998 en causas de muerte a nivel
mundial. Según el análisis del informe, las muertes por accidentes de tránsito ocuparán en
el año 2020 el tercer lugar en causas de muerte a nivel mundial, convirtiendo las muertes
por accidentes de tránsito en una epidemia. Dentro de las recomendaciones que la –OMS-
ha realizado para contrarrestar esta escalada en muertes se encuentran: i) Designar un
organismo coordinador en la administración pública para orientar las actividades nacionales
en materia de protección vial; ii) Evaluar el problema, las políticas y el marco institucional,
así como la capacidad de prevención; iii) Preparar una estrategia y un plan de protección
vial; iv) Asignar recursos financieros y humanos para tratar el problema; v) Aplicar
medidas concretas para prevenir los accidentes y reducir al mínimo los traumatismos y sus
consecuencias, así como evaluar las repercusiones de estas medidas; y, vi) Apoyar el
desarrollo de capacidad nacional y el fomento de la cooperación internacional.
Derivado de las recomendaciones de la –OMS-, en el año 2004 por medio del Acuerdo
Ministerial 1307-2004, del Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda se crea
la Unidad de Protección Vial adscrita al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda (CIV) teniendo como objeto, la capacitación, formulación de
proyectos, supervisión y vigilancia del cumplimiento de las normas existentes o que se
creen con posterioridad, relacionadas con la seguridad vial, la señalización de carreteras, la
aplicación de normas relativas al mantenimiento y métodos de prevención de accidentes o
desastres en todas las carreteras de la red vial de la República de Guatemala.
En el año 2007 se crea la Dirección General de Protección y Seguridad mediante el
Acuerdo Gubernativo No. 114-2007 de fecha 11 de abril de 2007, que reforma el
Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda, Acuerdo Gubernativo número 520-99 del 29 de junio de 1999, para ejercer de
una manera más eficiente y eficaz las funciones que venía desempeñando la Unidad de
Protección Vial. La Dirección General de Protección y Seguridad Vial es la institución
encargada de contribuir al eficaz funcionamiento del sistema de transporte terrestre en el
territorio nacional, coadyuvar con la autoridad de tránsito para garantizar la fluidez del
tráfico vehicular, en los lugares en donde se estén ejecutando proyectos u obras de
infraestructura a cargo del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y
asistir a los conductores que por desperfectos mecánicos impidan u obstaculicen el tránsito
vehicular.
MISIÓN
Contribuir a la reducción de accidentes de tránsito y velar por la seguridad vial de los
peatones, pasajeros y conductores en las carreteras, a través de capacitación, divulgación,
acercamiento con las comunidades, aplicación de las leyes, presencia física y ordenamiento
vial, en todo el territorio nacional.
VISIÓN
Ser una institución modelo, profesional, eficiente, altamente tecnificada con cobertura
nacional, para la seguridad vial en las principales carreteras de Guatemala.
FUNCIONES
Contribuir al eficaz funcionamiento del sistema de transporte terrestre en el territorio
nacional, salvo lo establecido en leyes especiales.
Contribuir con la autoridad de tránsito para garantizar la fluidez vehicular, en los lugares en
donde se estén ejecutando proyectos u obras de infraestructura a cargo del Ministerio de
comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, así como, en autopistas, calzadas, carreteras
principales, carreteras secundarias u otras donde la autoridad de tránsito no haya sido
delegada a otra entidad.
Asistir a los conductores que por desperfectos mecánicos impidan u obstaculicen el tránsito
vehicular.
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD VIAL
PERSONAL OPERATIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD VIAL
BRIGADAS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD VIAL GRUPO OPERATIVO No. 1
BRIGADAS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD VIAL GRUPO OPERATIVO No. 2
i
OTRAS ÁREAS OPERATIVAS
CENTRO DE OPERACIONES DE PROVIAL EDUCACIÓN Y SEGURIDAD VIAL
ASPIRANTES 2014
15/10/2014
DIRECCION GENERAL DE PROTECCION Y SEGURDIAD VIAL
ORGANIGRAMA
DIRECTOR GENERAL
UNIDAD DE RELACIONES
PUBLICAS
UNIDAD DE INFORMACION
PUBLICA
UNIDAD DE ASUNTOS INTERNOS
UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA
UNIDAD DE ASESORIA JURIDA
UNIDAD DE PLANIFICACION Y
ESTADISTICA
SUBDIRECTOR DE OPERACIONES
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO
DEPARTAMENTO DE
TRANSMICIONES,
PLANIFICACION Y
REGISTRO
DEPARTAMENTO DE
LOGISTICA
DEPARTAMENTO
ACADEMICO
DEPARTAMENTO DE
OPERACIONES
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS
DEPARTAMENTO DE
INFORMATICA
DEPARTAMENTO DE
EDUCACION Y SEGURIDAD
VIAL
Observaciones:
La Organización Administrativa indicada (departamentos), se encuentra debidamente autorizada a
través del Acuerdo Ministerial No. 220-2008, de fecha 11 de enero de 2008, que contiene el Reglamento
Orgánico Interno de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-, el cual fue
reformado en su Artículo 3, mediante el Acuerdo Ministerial No. 805-2009, de fecha 10 de noviembre
de 2009.
PROPUESTA DE REESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA
DIRECCION GENERAL DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL, AGOSTO DEL
2012
SITUACIÓN PRESUPUESTAL Y FINANCIERA El Presupuesto aprobado para el Ejercicio Fiscal 2014 asignado a la Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL- ascendió a Q.38,390,500.00, distribuidos así: gastos de funcionamiento Q.30,000,000.00 y para gastos de inversión Q.8,390,500.00, sin embargo el aporte financiero fue de Q.29,574,142.39 que incluye Q.854,428.20 de gastos de inversión, la ejecución representa el 77.04% de lo presupuestado para el ejercicio fiscal. Dentro del Plan Operativo Anual propuesto para el Año 2015, se contemplan en el presupuesto de inversión la construcción de dos proyectos que servirán para mejorar los servicios que brinda PROVIAL y seguimiento del proyecto iniciado en 2014 que permitirá ampliar nuestra cobertura a nivel nacional así como la dotación de instalaciones adecuadas para cumplir sus objetivos y metas, tal y como se describe:
Construcción Edificio Operativo, Sede Central de PROVIAL, Guatemala.
Construcción Parque Vial y Pavimento de Parqueos, Sede Central de PROVIAL, Guatemala.
Sede Regional de Protección y Seguridad Vial en San Cristóbal Acasaguastlán, El Progreso, Fase 2 así como concluir la Fase 1 de la construcción de las instalaciones ubicadas en el kilómetro 100.5 de la CA-9 Norte.
SITUACIÓN DEL RECURSO HUMANO El Personal Operativo de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial, integrado por Brigadas de Protección y Seguridad Vial, están debidamente formados y capacitados, constituye un tipo de recurso humano calificado único en su tipo, instruido en la Academia de PROVIAL y estudios superiores en esta área de aplicación. Se complementa con un calificado Personal Administrativo, que le brinda y facilita el accionar de sus actividades en el campo, para lograr esa fusión que permite brindar un servicio eficaz y eficiente. El movimiento de los colaboradores de esta unidad ejecutora, durante el año 2014 fue de 314 contratos incluyendo una nueva promoción de aspirantes de 35 personas. Los contratos tuvieron vigencia de enero a diciembre 2014, siguiendo los lineamientos indicados por las autoridades superiores, dando trámite respectivo de firmas, fianzas y los trámites que son necesarios. Al iniciar el año el número de colaboradores administrativos fue de 83 personas y al final el número se redujo a 79 personas, el cuerpo de brigadas inicio con 203 personas que se incrementó a 231 personas al final del año dentro de ellos la promoción formada durante el año.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Es el encargado de coordinar la función administrativa, en forma eficaz y eficiente; además, de ejecutar los procesos administrativos en la adquisición y resguardo de bienes, y servicios autorizados por la autoridad competente en observancia del ordenamiento jurídico guatemalteco vigente a través de PROVIAL. Tiene como objetivo primordial brindar apoyo a los distintos departamentos en los procesos administrativos que operan dentro de la Dirección, a través de una gestión que garantice el suministro y la existencia de todos los insumos y servicios que son necesarios para la ejecución de las tareas en los puestos de trabajo. Dentro de los insumos que el área administrativa procuró para el personal de la institución se encuentran: • Servicios básicos:
Agua potable, Energía eléctrica, servicio de localización GPS para las patrullas, servicio de telefonía fija, línea administrativa 24192121 y línea operativa 24227800, servicio de internet corporativo, servicio de internet móvil (para dirección), servicios casa claro (para dirección y subdirección administrativa financiera) que nos provee la señal de televisión por cable para todo el personal, servicio de telefonía celular corporativa, Constantemente se realizaron gestiones y solicitudes ante la empresa que nos presta el servicio para dilucidar los diferentes inconvenientes que se suscitaron con relación a los celulares, asimismo las reparaciones pertinentes cuando el caso así lo ameritó, Servicio de repetición y renta de sitios para las repetidoras. • Insumos y consumibles: Agua pura en garrafón, café instantáneo para el personal operativo, café molido para el personal administrativo y Dirección Ejecutiva, azúcar para consumo de todo el personal. Alimentos para atención de visitantes en la Dirección Ejecutiva y la Subdirección Administrativa Financiera, alimentos para atención y protocolo para reuniones de alto nivel y conferencias de prensa, útiles de oficina para uso en todas las oficinas de la institución, útiles de limpieza para el aseo adecuado de las instalaciones. Estos insumos fueron administrados y mesuradamente distribuidos entre el personal de limpieza del edificio administrativo y oficina de logística, a quienes se les supervisa constantemente; academia que además de la limpieza de su sector nos apoya con la limpieza de las áreas de almacén, clínica médica, archivo y Subdirección de Operaciones; y Jefatura de Operaciones que organiza la limpieza de los sitios que le atañen con el personal de Brigadas disponible día con día. Se implementó una lista de chequeo para el control de aseo en los baños del edificio administrativo que fue proporcionada también al área de operaciones a su solicitud. Así mismo, suministros para las impresoras de servicio en nuestras diferentes oficinas.
El departamento administrativo estuvo al tanto de las necesidades administrativas de la Dirección Ejecutiva y la Subdirección Administrativa Financiera, procurando satisfacerlas con eficacia y eficiencia, así como de las órdenes e instrucciones giradas al personal para velar, dentro de los límites de sus funciones, por que se cumplan y respeten. Para tal efecto se giraron circulares dirigidas al personal de Asesores y a sus respectivos subalternos para hacerles llegar información emitida y/o avalada por la Dirección. Las funciones del departamento abarcan, además, el resguardo y almacenaje de los artículos adquiridos, la atención en la recepción del edificio, archivar la papelería de períodos fiscales anteriores al actual, control y mantenimiento de los vehículos de servicio en la institución. A cargo de las actividades citadas están las áreas siguientes:
• Recepción Atención de visitantes, recepción de llamadas, recepción de documentos, control de ingreso y egreso de proveedores y otros visitantes • Almacén Ingreso de productos al inventario mediante el uso del formulario 1H de la Contraloría General de Cuentas, ordenamiento de productos para favorecer el movimiento de los mismos mediante el método PEPS (Primero Entra, Primero Sale), entrega de artículos al personal de las distintas áreas de la institución mediante el uso de requisiciones, recepción y entrega al personal de los garrafones de agua pura. Todos los productos comprados son resguardados hasta ser necesario su uso y/o consumo en el almacén de PROVIAL. La supervisión en el almacén es constante tanto para brindar apoyo al encargado del mismo como para analizar y mejorar los procedimientos. • Archivo Recepción de documentos para archivar, clasificación de archivos, apoyo en la localización y recuperación de documentos, control de salidas de Logística
Logística Administración y control del consumo de combustible en los vehículos de PROVIAL, control de servicios a patrullas y vehículos administrativos apoyados por: Oficina de Transportes (Operaciones) y el taller para reparaciones menores, control de seguros de vehículos, control de seguros de personal operativo, control de seguros de personal administrativo que cuenta voluntariamente con este beneficio, administración de cupones del seguro médico en conjunto con el departamento de Recursos Humanos y la Clínica Médica de PROVIAL.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Se elaboraron durante el año 2014 trescientos sesenta y tres contratos incluyendo una nueva promoción de aspirantes de treinta y cinco personas, siguiendo los lineamientos indicados por las autoridades superiores, dando trámite respectivo de firmas, fianzas y los trámites que son necesarios ante la Secretaría Administrativa del Ministerio.
Se ingresaron al sistema Guatenóminas los datos del personal para trámite de pago.
Se fotocopiaron y se enviaron a la Contraloría General de Cuentas y a la Oficina Nacional de Servicio Civil los contratos que fueron elaborados en el año.
Se elaboró mensualmente la nómina de pago que fue entregada al departamento financiero.
Se elaboraron tarjetas a los cumpleañeros de cada mes, los listados que se colocaron en las carteleras.
Se elaboraron las constancias de ingresos al personal que lo solicitó.
Se entregó al Departamento Financiero la Programación Anual del Renglón 029 que fue solicitada por la UDAF.
Se gestionó la elaboración de los gafetes al personal administrativo.
Se gestionó la adquisición de fundas y cintas para que el personal de la Dirección porte su gafete.
Se coordinó con la Academia cursos de psicología social con enfoque a la educación vial y primero auxilios psicológicos dirigida a aspirantes a brigadas.
Se recordó al personal de la Dirección de la actualización de datos en la página de la Contraloría General de Cuentas “YO ME DECLARO TRANSPARENTE.
Se le dio la atención que fue necesaria durante el año 2014 a las personas delegadas de la Contraloría General de Cuentas.
Se atendieron a las personas delegadas de la Auditoría Interna del CIV, que realizaron auditoria ejercicio fiscal 2013-2014.
Se trasladó a la persona encargada de Libre Acceso a la Información, la información que fue solicitada.
Se presentaron al Departamento Jurídico las copias en seis juegos de la información que fue solicitada por parte de la Procuraduría General de la Nación y de Recursos Humanos
Fueron presentadas al departamento Financiero, las cuotas de compromiso y devengado que fueron necesarias.
Se dieron las inducciones que fueron necesarias al personal de nuevo ingreso.
Se solicitaron al Departamento Financiero las transferencias que fueron necesarias para alimentar renglones de salario, aguinaldo, bono profesional y bono vacacional para personal del renglón 022.
Se presentó ante la Coordinación de Recursos Humanos del CIV, la información que fue solicitada mensualmente del personal de la Dirección.
Se archivaron hojas de vida, antecedentes penales y policiales en cada expediente de la Dirección, así mismo actualización de datos.
Se mantuvo informados a los Departamentos Financiero, Asuntos Internos, Administrativo, Logística, Inventarios y Encargado de pagos de las altas y bajas del personal.
Se trasladó al Departamento Financiero los descompromisos que fueron necesarios a fin de que el SICOIN refleje los saldos actualizados.
Se envió a la Coordinación de Recursos Humanos del CIV, la papelería necesaria para continuar con el trámite de las plazas bajo el renglón 022, al mismo tiempo se solicitaron las transferencias necesarias al Departamento Financiero, dando cumplimiento a lo solicitado por la Contraloría General de Cuentas.
Se envió a la Coordinación de Recursos Humanos del CIV, la papelería necesaria para continuar con el trámite de las plazas bajo el renglón 021, dando cumplimiento a lo solicitado por la Contraloría General de Cuentas.
Se participó de acuerdo a instrucciones de la Dirección Ejecutiva en las actividades para celebrar los días de la mujer, secretaria, madre, padre, Aniversario, Conmemoración en Recuerdo de víctimas en hechos de tránsito y Actividades de fin de año.
Durante el año, iniciando el 13 de enero 2014, se coordinaron capacitaciones y también como parte de la Cultura Organizacional de la Institución en los siguientes temas: Sentido de Pertenencia, 13 de enero Eficacia y Eficiencia de su desempeño cotidiano, 27 de enero Calidad en el Servicio Público, 10 de febrero Administración el tiempo, 24 de febrero Constitución Política de la República de Guatemala, Libertad de Opinión y de
Expresión, 10 de marzo Administración del tiempo y productividad laboral, 24 de marzo
Normas de competencia en instituciones de servicio, 31 de marzo
Toma de decisiones efectivas en administración, 21 de abril
Trabajo en equipo y alto rendimiento, 5 de mayo
Trabajo en equipo y alto rendimiento, 5 de mayo Capacidad de trabajo y seguridad en sí mismo, 2 de junio Capacidad de autogestión laboral, 16 de junio Comunicación y relaciones interpersonales laborales, 21 de julio Trabajar con excelencia como para Dios, 4 de agosto Gestión de calidad en los servicios del Estado, 18 de agosto Principales causas de los fracasos del trabajo en equipo, 1 de septiembre Trabajar con excelencia como para Dios, 4 de agosto Gestión de calidad en los servicios del Estado, 18 de agosto Principales causas de los fracasos del trabajo en equipo, 1 de septiembre Manejo de Relaciones Públicas y comunicación social interinstitucional a los
medios, 22 de septiembre Prevención del delito de extorsión, 6 de octubre Lectura y su importancia, 27 de octubre Formación y desarrollo en cultura general, conocimiento, habilidades y Amenazas,
24 de noviembre
Equilibrando mis finanzas, 8 de diciembre
Se coordinaron capacitaciones para que el personal de la Dirección, participara en los temas de Guatenóminas, Guatecompras, que se impartieron en el Ministerio de Finanzas Públicas.
Se coordinó Jornada Oftalmológica, odontológica y nutricional para personal de la Dirección.
Se coordinó jornada de electrocardiogramas por parte de la Liga Guatemalteca del Corazón para el personal de la Dirección.
Capacitación Sistema de Contabilidad Integrada (SICOIN), que se llevó a cabo en el Ministerio de Finanzas Públicas.
Se mantiene actualizada la base de datos del personal de la Dirección. Se publicaron en Guatecompras, los contratos del personal, incluyendo Acuerdos
Ministeriales y notas enviadas a la Contraloría General de Cuentas. Se participó en las reuniones mensuales que convocó el Instituto Nacional de
Administración Pública y se informó al personal de los cursos virtuales que se impartieron.
Se realizó juntamente con el Auditor Interno, auditoria de personal y se verificó el uso del gafete.
Se participó en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto 2015 que fue presentado al Departamento Financiero.
Fueron trasladadas las Evaluaciones del Desempeño a cada uno de los Departamentos. Se realizó informe de resultados de las Evaluaciones del Desempeño que fueron
presentados a la Dirección Ejecutiva. Se coordinó con la Doctora y el Departamento de Logística formularios para llevar un
mejor control de los cupones que se entregan al personal que hace uso del seguro. Se realizaron gestiones con el Ministerio de Cultura y Deportes para que se le
proporcionara gimnasia laboral al personal de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial, presentándose personal de Cultura y Deportes los jueves de cada semana.
Se coordinó con la Doctora plática informativa sobre el EBOLA para el personal de la Dirección.
Se brindó capacitación de acuerdo a solicitud del Hospital Nacional de Tiquisate a 32 personas en el tema de Psicología del conductor y educación vial.
Se coordinó con Enlaces Interinstitucionales a través de la Doctora la donación de medicina que otorgó Orden de Malta y que fue distribuida a personal de la Dirección de acuerdo a sus necesidades.
Se realizaron consultas médicas y psicológicas con tratamiento a nivel de personal Operativo y Administrativo.
Se brindó psicoterapia individual a las personas que lo necesitaron. Se aplicaron calificaciones de test psicométricos a personal de nuevo ingreso.
DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y ESTADÍSTICA Se creó como unidad a cargo de la Sub Dirección Administrativa Financiera dentro de la Estructura Administrativa de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-, disposición contenida en el Artículo 1 del Acuerdo Ministerial No. 805-2009 del 10 de noviembre 2009 que reforma el Artículo 3 del Acuerdo Ministerial No. 220-2008 de fecha 11 de enero de 2008 “Reglamento Orgánico Interno de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL-, al emitir estas disposiciones legales el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda da cumplimiento al Instructivo General emitido por la Presidencia de la República de las Directrices para la formulación Plan-Presupuesto en el Marco de la Gestión Orientada a Resultados Ejercicio Fiscal 2012 en el numeral d) instruye que se deberá “proceder formalmente a más tardar el 31 de octubre del 2011, a la creación e implementación de la Unidad de Planificación Institucional”. Actividades del departamento en el año 2014:
Se realizaron tareas de Coordinación del Área de Planificación y Estadística de PROVIAL.
Se elaboró diseños e Informes sobre avances de la gestión de PROVIAL.
Registros y consolidación de los Informes del Departamento de Educación en Protección y Seguridad Vial.
Registros y consolidaciones de los Informes del Centro de Operaciones de PROVIAL.
Se elaboró cuadros y gráficos estadísticos de los servicios que brinda PROVIAL en base a informes recibidos.
Se mantuvo comunicación y coordinación con la Unidad Sectorial de Planificación del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
Se mantuvo comunicación y coordinación con unidades afines así como con instituciones y organismos públicos y privados de carácter nacional e internacional
Se participó en reuniones, seminarios y talleres relacionados al área del departamento:
Reuniones del Grupo Técnico de Trabajo Interno –GTTI- para la Gestión por Resultados –GpR- en el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda –MICIVI-, el GTTI como principal promotor del desarrollo y establecimiento practico de un sistema moderno de administración pública, orientado al uso eficiente y eficaz de los recursos financieros, humanos y materiales del Ministerio.
Reuniones de formulación del POA y PRESUPUESTO DEL AÑO 2014, conforme a instrucciones y convocatorias emanadas de la Secretaria de Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN-, Ministerio de Finanzas Públicas –MINFIN- y el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
Reuniones de revisión e integración del POA 2014 institucional conforme a los lineamientos de USEPLAN-CIV.
Se brindó apoyo a la institución en tareas y comisiones asignadas
Logros en el año 2014 del departamento:
Actualmente el departamento de planificación y estadística provee de registros consolidados de los servicios que brinda PROVIAL, anteriormente no se contaba con esta información veraz y oportuna.
Propuesta de modificación a la estructura administrativa para corregirla y mejorarla adecuadamente con la respectiva actualización de sus manuales y procesos respectivos.
El POA es el instrumento de planificación necesario para sustentar y justificar las políticas de nuestra institución donde planteamos estrategias y líneas de acción así como describimos los requerimientos de bienes y servicios necesarios para alcanzar nuestras metas y objetivos basados en nuestro análisis (FODA Institucional).
El POA 2014 fue presupuestalmente igual al monto asignado al POA 2013, asignándose Q38,390,500.00: para gastos de funcionamiento Q 30,000,000.00 y para gastos de inversión Q.8,390,500.00, el total ejecutado fue de Q.29,574,142.39 que representa un 77.04% de ejecución sobre la asignación inicial, durante el ejercicio fiscal se ejecutó en gastos de funcionamiento Q.28,719,714 que representa una ejecución del 95.73% de nuestra asignación inicial y en gastos de inversión Q. 854,428.20 que representa el 10.18% sobre la asignación inicial.
El POA propuesto para el año 2015 se estimó en Q. 35,449,653.00 aprobándose oficialmente para el ejercicio fiscal 2015 un presupuesto de Q.34,300,000.00, destinados para gastos de funcionamiento Q.27,300,000,00 y para gastos de inversión Q.7,000,000.00
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Algunas de las actividades realizadas durante el año en su área de competencia, fueron:
Se cuenta con un nuevo equipo de cómputo Servidor proveyendo una red y servicios más rápidos y eficientes.
Se cuenta con una nueva página Web, atendiendo los lineamientos del Ministerio de Comunicaciones y demás normas de Gobierno. Con interacciones actualizadas, consejos, situación climática, información de red vial, estado de carreteras, y atención al conductor.
Se adquirió moderno equipo de cómputo y de impresión, para satisfacer las necesidades administrativas y operativas.
Fue adquirido Licenciamiento para el uso de software necesario en la Institución tales como Antivirus Corporativo, Sistema Operativo de Servidor, Sistema Operativo de los equipos de cómputo, etc. Aportando a la Transparencia en la Gobernabilidad.
Se han publicado y mantenido lo solicitado por el área de Libre Acceso a la información Pública; en la página Web de PROVIAL.
Se mantiene el Registro del Centro de Operación de PROVIAL, de las operaciones realizadas por el personal Operativo en rutas.
Se proveyó de los servicios de internet, recurso de cómputo ideal, recursos de impresión, correos de la institución, y toda demanda tecnológica para que PROVIAL logre de manera pronta, precisa y eficaz sus funciones administrativas y operativas.
DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Recolección y clasificación de la documentación del departamento. Esto debido a la pérdida de información.
Definición de las actividades a realizar por el departamento. Establecimiento de planes de trabajo.
Realización de contactos y determinación de necesidades de apoyo con los diferentes departamentos de la institución.
Estudio para convertir a PROVIAL en un ente regulador del tránsito en Guatemala. Se colaboró con el Departamento Jurídico y la Unidad de Planificación y Estadística de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial, en la ejecución de dicho estudio y se presentó ante la Dirección Superior para su evaluación y recomendaciones.
Estudio para que PROVIAL pueda levantar infracciones de tránsito. Se colaboró en la ejecución y presentación del estudio Departamento Jurídico y la Unidad de Planificación y Estadística para presentar el anteproyecto para que PROVIAL pueda tener competencia y autoridad para levantar infracciones de tránsito.
Participación en comisiones
Celebración del día de la Secretaria. Logro de donaciones a través de empresas privadas. Celebración del día de la Madre y día del Padre.
En diferentes actividades para la celebración del Décimo Aniversario de PROVIAL.
De convocatoria para la Celebración de la Primera Carrera de la Seguridad Vial. Así mismo se establecieron contactos con diferentes instituciones para apoyo a la misma.
Celebración del día Mundial de la Seguridad Vial. Celebración del Convivio de PROVIAL.
Contacto con instituciones gubernamentales y privadas: Coordinadora Nacional para La Reducción de Desastres – CONRED; Gobernadores Departamentales, Corporaciones Municipales; Ministerio de Cultura Y Deportes; Ministerio de Trabajo; Congreso de la República; Escuela de Ciencias Psicológicas de La Universidad De San Carlos; INTECAP; Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda; Dirección General de Caminos; DGT; INGUAT; INAP; INAB; IRTRA; INTECAP; MARHNOS; Orden de Malta; Asociación Cuerpo de Salvamento y Extinción de Incendios –ASEI; y NAS de la Embajada de Estados Unidos. Visitas realizadas en busca de apoyo a la institución: Cofiño Stahl, Iberoamericana de Látex, Volkswagen, San Martin, Mundideportes, Dacotrans, Cebollines, Grúas Repetto, Lancasco.
DEPARTAMENTO MEJORAMIENTO DE AMBIENTES
El Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda –CIV-, a través de la Dirección General de Protección y Seguridad Vial, tiene la necesidad de incrementar la cobertura de patrullaje en carreteras nacionales, para reducir el índice de accidentes vehiculares que se producen a en el país.
En virtud de lo anterior se inició la construcción de la Sede Regional de Protección y Seguridad Vial, San Cristóbal Acasaguastlán, El Progreso (fase 1), misma que se convierte en un logro trascendental de la institución para brindar beneficio a la región nor-oriente del país, pues constituye ser la primera sede en el interior de la república.
VISTA DE OBRA TERMINADA (FASE 1)
VISTA FRONTAL EDIFICIO ESTADO ACTUAL
Dar inicio a la construcción de esta obra es algo muy importante porque a partir de este momento se inicia el proceso para ampliar cobertura del patrullaje en carretera, lo cual pretende disminuir considerablemente la tasa de accidentes vehiculares que ocurren dentro de la región nor-oriente de Guatemala. La construcción de la fase 1, sede regional de Protección y Seguridad Vial, San Cristóbal Acasaguastlán, El Progreso, se enfoca en la construcción de un edificio de oficinas y dormitorios de 415 m2. el cual será ampliado en la fase 2 para obtener mayor capacidad de trabajo.
PLANTA ARQUITECTONICA
El edificio está siendo construido con mampostería reforzada y servirá de sede para realizar diversos patrullajes en las principales carreteras del sector. El área de Mejoramiento de Ambientes está comprometida con las políticas de cambio de la presente administración, es así como surge una obra para el fortalecimiento del departamento de Educación Vial en el 2014, logrando generar un espacio físico adecuado, donde el personal realiza sus actividades con más comodidad, mayor confort espacial, privacidad, etc., razones que ayudan a obtener mejores resultados en los programas de educación vial que se imparten a nivel nacional.
El área de Mejoramiento de Ambientes de PROVIAL, está enfocado en la formulación, diseño, planificación, ejecución, mantenimiento y mejoramiento de espacios físicos, que sirven para realizar eficientemente las actividades de la nuestra institución, tanto en el área central como en el interior de la República.
Se realizaron las gestiones para la construcción 4 proyectos de inversión pública en el año 2015, cumpliendo con todas las normas de diseño, ambientales, sísmicas, etc., establecidas en el Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-mismos que se mencionan a continuación:
SNIP 133043: Construcción Edificio Sede Regional de Protección y Seguridad Vial, San Cristóbal Acasaguastlán, El Progreso (FASE 2).
SNIP 133210: Construcción de Parque Vial Sede Central de PROVIAL
SNIP 55901: Construcción de Bodega General, Sede Central de PROVIAL, Guatemala.
SNIP 55903: Construcción Edificio Operativo, Sede Central de PROVIAL, Guatemala.
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS INTERNOS
Sus principales funciones son planear, investigar, analizar e informar oportunamente al mando sobre todos aquellos asuntos de carácter interno y externo que pongan en riesgo o entredicho el prestigio de PROVIAL; así como detectar actividades que pongan en peligro la seguridad física del personal, equipo e instalaciones de la institución y de igual manera en las carreteras que nos corresponden cubrir. Durante el año 2014 se realizaron:
MEMORIA DE LABORES DEL AÑO DE 2,014 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS INTERNOS DE PROVIAL
UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA (UDAI)
En cumplimiento al Plan Anual de Auditoría (PAA) Ejercicio Fiscal 2014, se realizaron 26 auditorías, de acuerdo a lo planificado y fueron presentados los informes al señor Director Ejecutivo, al Subdirector Administrativo financiero y a los departamentos auditados, en cada una de ellas, se realizaron los programas de trabajo, las cédulas, los cuestionarios de control Interno, con los cuales se evaluó dicho sistema, así como los papeles de trabajo, se dejaron las recomendaciones que a criterio del auditor y de acuerdo a cada una de las auditorías era necesario dar cumplimiento, las auditorias, se realizaron utilizando el sistema SAG-UDAI, de acuerdo a lo estipulado en las normas de auditoría de la contraloría General de Cuentas. A continuación se presenta el cuadro que contiene las áreas auditadas y el número de veces que se auditaron, de acuerdo al Plan Anual de Auditoría (PAA):
ÁREAS AUDITADAS Número de auditorías
Caja chica 10
Fondo Rotativo 07
Inventarios 01
Recursos humanos 01
Almacén 01
Compras 01
Presupuesto 01
Combustible 02
Mantenimiento y Reparación de patrullas 01
Informática 01
TOTAL AUDITORIAS REALIZADAS EN EL 2013 26
A demás de las auditorías realizadas, se participó en asesorar a la planificación de las
Auditorías de la Dependencia, así como asesorar en las auditorías y los informes que se
generaron por cada una de las auditorias. Se participó en las comisiones y diferentes
actividades que fueron asignadas por el señor Director Ejecutivo y se cumplió con lo
planificado en el PAA de auditoría Interna.
PLAN OPERATIVO ANUAL 2014
Objetivos Operativos
Brindar educación, protección y seguridad vial, en todo el territorio nacional,
incrementando en 0.1% la cobertura en los 3 aspectos mencionados.
Reducir para el año 2014 a 2 la incidencia de accidentes de tránsito por cada 2,000
vehículos que circulan en las carreteras atendidas por PROVIAL (actualmente se cubre el
30% de carreteras del territorio nacional que equivale a un total de 305 kilómetros en un
margen aproximado de 60 kilómetros de carreteras atendidas por ruta, con un
aproximado de 2 millones de personas usuarias de éstas que equivale a un 13% de la
población).
COMPROMISOS DEL AÑO 2014 REPROGRAMADOS PARA ADECUARLOS A LAS METAS
REALIZABLES:
1. 20,000 personas capacitadas en el Programa de Educación y Seguridad Vial a nivel
nacional, meta modificada a 30,000.
2. 4,000 eventos de prestación de servicios de seguridad vial en carreteras, meta
modificada a 2,003.
3. 3,701 acciones de regulación de tránsito vehicular.
4. 100 elementos formados como Brigadas de Protección y Seguridad Vial, meta
modificada a 35.
5. 7,000 asistencias viales prestadas a los usuarios de las carreteras nacionales, meta
modificada a 5,000.
6. 680 eventos de atención a accidentes viales ocurridos en carretera, meta modificada a
750.
7. 350,000 registros de llamadas de atención a pilotos del transporte.
8. 280,000 personas atendidas por el sistema 1520 (emergencia vial), meta modificada a
170,000.
9. 40 investigaciones de accidentes de tránsito, meta modificada a cero
Comentado [CL1]:
EJECUCIÓN DE METAS DE PROVIAL DURANTE EL AÑO 2014
CODIGO DESCRIPCION SNIP
UNIDAD DE MEDIDA
PRESUPUESTO INICIAL
PRESUPUESTO VIGENTE
EJECUSION DEL AÑO 2014
11130013-216-00 DIRECCION GENERAL DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL
18 SERVICIOS DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL
18.00.000.001.000 DIRECCION Y COORDINACION
4.1 Contracción de bienes y servicios
Evento 2 83 83
4.2 Contracción de bienes y servicios
Evento 76 83 83
4.3 Personas capacitadas en el programa de educación y seguridad vial
Persona 20,000 30,000 30,000
18.00.000.002.000 SERVICIOS DE VIGILANCIA EN CARRETERAS
4.1 Servicios de vigilancia en carreteras
Evento 4 11,454 11,454
4.2 Prestación de servicios de seguridad en carretera
Evento 4,000 2,003 2,003
a Acciones de regulación de tránsito vehicular en carretera
Evento 3,701 3,701 3,701
4.4 Elementos formados como brigadas de protección y seguridad vial
Persona 100 35 35
4.5 Asistencia vial prestada a usuarios de las carreteras nacionales
Evento 7,000 5,000 5,000
4.6 Atención a accidentes viales ocurridos en carretera
Evento 680 750 750
4.7 Registro de llamadas de atención a pilotos del transporte
Registro 350,000 350,000 350,000
4.8 Personas atendidas telefónicamente por medio del sistema 1520 (emergencia vial
Persona 280,000 170,000 170,000
4.9 Investigación de accidentes de tránsito
Evento 40
-
-
18.00.001.000.001 CONSTRUCION Y AMPLIACION DE EDIFICIOS OPERATIVOS DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL
5.1 CONSTRUCION EDIFICIO SEDE REGIONAL DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL, SAN CRISTOBAL ACASAGUASTLAN, EL PROGRESO (FASE I)
55898 Metro cuadrado 415 415 167.92
5.2 CONSTRUCCION EDIFICIO OPERATIVO, SEDE CENTRAL DE PROVIAL, GUATEMALA 55903 Metro cuadrado 444 444
-
5.3 CONSTRUCCION DE BODEGA GENERAL, SEDE CENTRAL DE PROVIAL, GUATEMALA 55901 Metro cuadrado 235 235
-
5.4 CONSTRUCION EDIFICIO SEDE REGIONAL DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL, ESCUINTLA (FASE I) 55899 Metro cuadrado
415 415
-
EDUCACIÓN VIAL Durante el año 2014 se capacitó un total de 32,914 personas comprendidas entre las edades de 02 a 60 años, se realizó visita a 164 lugares en los que se compartieron temas de educación y seguridad vial a través de diferentes métodos aplicados, presentación con títeres, parque vial, lotería vial, juegos gigantes en mantas de vinil, conferencias para pilotos, de la forma siguiente:
12 empresas privadas.
132 establecimientos educativos.
11 instituciones del estado.
9 guarderías.
Se superó la meta inicial proyectada de 20,000 en un 64.57%, ajustando oportunamente la meta a 30,000 personas a beneficiar que fue la cantidad reportada como ejecución de metas físicas de funcionamiento a la Unidad de Planificación del MICIVI. Así mismo, se apoyó al Departamento de Tránsito en la feria vial que se realizó en el Parque de la Industria de la zona 9 de esta ciudad capital y en el gimnasio de Chimaltenango, a la organización Jóvenes en Acción Vial (JOVIAL), a la SE-CONRED en el III festival cultural por una Guatemala Resiliente, nuestras acciones se ampliaron a nivel nacional con el servicio brindado en Poptún Peten a la Asociación AFIDEP además se visitaron establecimientos educativos, una asociación de moto taxistas y se capacitó a la Policía Municipal de Transito de esa localidad, también se brindó apoyo al proyecto de Servidores Cívicos impulsado por la Academia de PROVIAL. Participación en medios de comunicación, programa MENTES SANAS, que se transmite por canal 13 de la televisión nacional del grupo Albavisión, proyección de videos de educación y concientización vial, programa Guate buena, transmitido por W Radio, CONRED RADIO con temas relacionados a la educación vial de la misma forma canal de oficial del gobierno. Las actividades realizadas consisten en talleres, presentación de títeres, parque vial y capacitaciones para conductores de todo tipo de transporte terrestre, también se trabajó en alianza con JOVIAL y MAFRE de Guatemala en varias capacitaciones sobre el mismo tema. Municipios y departamentos visitados por el departamento de educación vial
Ciudad Capital
Mixco, Guatemala
Villa Nueva, Guatemala
Villa Canales, Guatemala
San Miguel Petapa, Guatemala
Palencia, Guatemala
San Pedro Ayampuc, Guatemala
San Juan Sacatepéquez, Guatemala
Santa Catarina Pínula, Guatemala
Amatitlán, Guatemala
San Raymundo, Guatemala
Santiago Sacatepéquez, Sacatepéquez
Santa Lucia Milpas Altas, Sacatepéquez
La Antigua Guatemala, Sacatepéquez
San Lucas Sacatepéquez, Sacatepéquez
Santa Cruz Naranjo, Santa Rosa
El Tejar, Chimaltenango
Poptún, Peten
ACTIVIDAD DE EDUCACIÓN Y SEGURIDAD VIAL
TALLERES DE EDUCACIÓN VIAL
PERSONAS BENEFICIADAS
AÑO 2014
MES MUJERES HOMBRES
TOTALES TOTAL INDIGENA NO INDIGENA TOTAL
TOTAL INDIGENA NO INDIGENA TOTAL
TOTAL MENORES MAYORES MENORES MAYORES MENORES MAYORES MENORES MAYORES MENORES MAYORES MENORES MAYORES MENORES MAYORES
TOTAL 3,441 264 9,576 400 13,017 664 13,681 4,014 468 10,582 1,255 14,596 1,723 16,319 27,613 2,387 30,000
FUENTE: ELABORACION PROPIA DEL ASESOR DE PLANIFICACION Y ESTADISTICA DE PROVIAL EN BASE A INFORMES MENSUALES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION Y SEGURIDAD VIAL. AÑO 2014
GRÁFICO 1
TALLERES DE CAPACITACIÓN DE EDUCACIÓN Y SEGURIDAD VIAL
AÑO 2014
FUENTE: ELABORACION PROPIA DEL ASESOR DE PLANIDICACION Y ESTADISTICA DE PROVIAL EN BASE A INFORMES MENSUALES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION Y SEGURIDAD VIAL. AÑO 2014
PERSONAS BENEFICIADAS CON TALLERES DE EDUCACION Y SEGURIDAD VIAL
AÑO 2014POR SEXO
MUJERES HOMBRES
PERSONAS BENEFICIADAS CON TALLERES DE DE EDUCACION Y SEGURIDAD VIAL
AÑO 2014POR EDAD
MENORES DE EDAD MAYORES DE EDAD
PERSONAS BENEFICIADAS CON TALLERES DE EDUCACION Y SEGURIDAD VIAL
AÑO 2014POR ETNIA
INDIGENA NO INDIGENA
CONSOLIDACIÓN DE ACTIVIDADES MENSUALES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE PROVIAL DEL AÑO 2014
ACTIVIDAD Total
ASISTENCIA VIAL
Desperfecto mecánico 2,895
Sobre calentamiento 555
Pinchazo 659
Accidente vial 843
Accidente vial por ebriedad 11
Solicitud de información 41
Uso del Remolcador o Winch 3
F/Combustible 245
PRESTACIÓN DE SERVICIO VIAL
Controles de medición de velocidad 1,520
Mediciones realizadas (con velocímetro) 90,748
LLAMADA DE ATENCION
Exceso de Velocidad 180,761
Utiliza Celular al manejar 123,496
Tirar basura a la vía 4,342
No usar cinturón 138,335
Luces en mal estado 3,352
En contra de la vía 21,055
Conducción Peligrosa 3,167
No respetar señales de Tránsito 13,156
Exceso de pasajeros 1,130
No respetar turno en fila 9,231
Sin equipamiento Básico 1,924
Motorista sin casco 93,233
Por Obstruir la vía 12,456
Licencias, no portar o que no corresponde 495
Por circular en Carril no permitido 5,617
Buses revisados en operativo 8,294
Por no Utilizar la Pasarela 5,533
CONSIGNACIÓN POR PNC
Conducir en estado de ebriedad -
Tarjeta Operación vencida -
Accidente culposo -
Agresión a la autoridad -
SANCION
MULTAS DGT 38
MULTAS PNC 842
MULTAS PMT 261
REGULACION DE TRÁNSITO
Obstrucción de la vía 3,924
Trabajos en carretera 2,654
Paradas estratégicas 21,086
TOTAL 751,902
ACTIVIDAD MONTO
ASISTENCIA VIAL 5,252
PRESTACIÓN DE SERVICIO VIAL 92,268
LLAMADA DE ATENCION 625,577
CONSIGNACIÓN POR LA PNC 0
SANCIÓN 1,141
REGULACIÓN DE TRÁNSITO 27,664
TOTAL 751,902
5,252, 4%
92,268, 73%
0, 0%
1,141, 1%27,664, 22%
GRÁFICO 2 CONSOLIDACIÓN DE ACTIVIDADES DEL COP
AÑO 2014
ASISTENCIA VIAL PRESTACIÓN DE SERVICIO VIAL
CONSIGNACIÓN POR LA PNC SANCIÓN
REGULACIÓN DE TRÁNSITO
NOTA: LAS LLAMADAS DE ATENCION NO SE REFLEJAN EN ESTE GRAFICO
FUENTE: ELABORACION PROPIA DEL ASESOR DE PLANIFICACION Y ESTADISTICA DE PROVIAL EN BASE A INFORMES MENSUALES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE PROVIAL. AÑO 2014
GRÁFICO 3 COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE PROVIAL
AÑO 2014
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA DEL ASESOR DE PLANIFICACIÓN Y ESTADISTICA DE PROVIAL EN BASE A INFORMES MENSUALES DEL CENTRO DE OPERACIONES DE PROVIAL. AÑO 2014.
0
50,000
100,000
150,000
200,000
250,000
300,000
350,000
Servicios devigilancia encarreteras
Prestación deservicios de
seguridad encarretera
Acciones deregulación de
tránsito vehicularen carretera
Asistencia vialprestada a usuarios
de las carreterasnacionales
Atención aaccidentes viales
ocurridos encarretera
Registro dellamadas de
atención a pilotosdel transporte
Personas atendidastelefónicamente
por medio delsistema 1520
(emergencia vial
CANTIDAD PROYECTADA
CANTIDAD ALCANZADA
REPORTADO A USEPLAN
TRABAJO DE BRIGADAS EN CARRETERA
Apoyo de seguridad vial en Recuperación de Carreteras
Como parte del trabajo que realiza el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda –CIV-, la Dirección General de Protección y Seguridad Vial apoya esta labor con la regulación y el ordenamiento vial, así mismo, está presente durante el inicio de los trabajos de recuperación y mantenimiento de carreteras. En el año 2014 se apoyó con regulación del tránsito en las siguientes carreteras:
CA-02, norte.
CA-9, norte.
Puente El Jobo. Se mantiene presencia permanente en tramos carreteros con señalización para prevención de
accidentes y así mantener la transitabilidad mientras se ejecutan trabajos.
Seguridad vial en las actividades nacionales
Peregrinación a Esquipulas.
Caravana del Zorro.
Media Maratón de Cobán.
Vuelta Ciclística.
Fiestas Agostinas.
Fiestas Patrias.
Plan Navidad.
Plan Invierno
Otras
CARAVANA DEL ZORRO
SEMANA SANTA 2014
Como iniciativa del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda en el año 2014,
se ubicaron 9 toldos de atención en las principales rutas del país, en las cuales estuvo el
personal de PROVIAL, la Dirección General de Transportes y la Cruz Roja con la finalidad de
brindar pronta atención a los turistas nacionales y extranjeros, que visitaron los diferentes
centros turísticos. Cada toldo ofrecía los siguientes servicios para los automovilistas:
Teléfono.
Sanitarios.
Servicios de mecánica básica.
Coordinación de grúas.
Prevención.
Los toldos estuvieron ubicados en los siguientes puntos:
CA-9 SUR, Carretera al Pacífico, Km. 30.
CA-9 SUR, km. 79 Carretera al Puerto de San José. Escuintla.
CA-9 NORTE, Km. 21.5 Carretera Jacobo Arbenz (Ruta al Atlántico).
CA-02 Occidente, Km. 79 Carretera a Mazatenango. Suchitepéquez.
CA-2 Oriente, Km. 80.5 Carretera a Taxisco. Santa Rosa.
CA-1 Oriente, Km. 31 Carretera a El Salvador.
CA-1 Occidente, KM. 28 Carretera Interamericana, San Lucas, Sacatepéquez.
RN-10, km. 39, Carretera a La Antigua Guatemala. Sacatepéquez.
DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS:
Es el departamento encargado de manejar todas las estrategias de comunicación tanto
internas como externas. El objetivo principal es mantener la buena imagen ante el
pueblo de Guatemala, comunicar los operativos que se realizan en fechas especiales y
difundir boletines con recomendaciones a través de medios de difusión nacional,
correo eléctronico y redes sociales.
Comunicación Interna:
Envío de boletines mensualmente por mail.
Colocación del boletín impreso en cartelera Provial.
Documentación de cada evento con fotografias y videos.
Documentación de operativos en carretera con fotografias y videos. Comunicaciones externas:
Elaboración de la memoria de labores.
Publicación de recomendaciones viales en redes sociales.
Diseño e impresión de trifoliares informativos.
Actualización de fotos para página web.
Cobertura en conferencias de prensa.
Envío de comunicados de prensa a medios de comunicación.
Medios Sociales con los que se tiene relación Radio:
Radio TGW
Radio Infinita
Radio Nuevo Mundo
Emisoras Unidas
Radio Punto
Radio Universidad
Radio Sonora
Radio Circuito San Juan
Radio CONRED Televisión:
Canal 13- Programa “Mentes Sanas”
Canal Antigua-Programa “Matutino Express”
Vea Canal- Programa “Temas y Protagonistas”
Canal 7-Programa “Buenos Días Nuestro Mundo”
Noticiero Telediario
Noticiero T13
Programa “Ruta al cambio” del Gobierno de Guatemala. Periódicos:
Nuestro Diario.
Prensa Libre.
Publinews.
Diario de Centroamérica.
Siglo 21
Información minuto a minuto
Los voceros de turno han mantenido informada a la población guatemalteca sobre el estado de las rutas y sobre los trabajos que ejecuta el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda en varios tramos carreteros para efectos de prevención. Redes Sociales Facebook. Dirección General de Protección y Seguridad Vial –PROVIAL- Twitter. @provial
ACADEMIA
El 06 de julio de 2014 se graduaron 35 aspirantes a Brigadas de Protección Vial, quienes
fueron capacitados durante 4 meses en los siguientes cursos:
1. Deontología Policial, 2. Seguridad vial, 3. Métodos y procedimientos operativos, 4. Acondicionamiento físico, 5. Conceptos básicos de derecho, 6. Transmisiones, 7. Primeros Auxilios, 8. Mecánica Básica, 9. Protocolos de comportamiento, 10. Práctica supervisada, 11. Módulo de cursos del Ministerio Público que incluyen fotografía forense, escena del
crimen, reconocimiento de la víctima, y otros aspectos relacionados con esa área, con la finalidad de que el brigada pueda proporcionar apoyo a esta Institución en situaciones reportadas en carreteras.
12. Módulos de cursos a cargo de ASEI-Bomberos que incluyen la utilización de la quijada de la vida en caso de accidentes, atención a partos y extinción de incendios.
El personal de la Academia recibió capacitaciones en: Instituto Nacional de Administración Pública, - INAP- así también, diplomados que se impartieron en el Instituto Técnico de Capacitación y Productividad –INTECAP-, Finanzas Públicas, entre otras.
ASPIRANTES A BRIGADA DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL
ASPIRANTES A BRIGADA DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL
XII PROMOCION DE BRIGADAS DE PROTECCION Y SEGURIDAD VIAL
FLOTILLA DE VEHICULOS DE PROVIAL
LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Para dar cumplimiento al Decreto Número 57-2008 del Congreso de la República de
Guatemala “Ley de Acceso a la Información Pública”, se mantiene actualización en la página
web y toda la información de oficio que aplica a la Institución.
Se proporciona la información que requieran las personas o instituciones en los plazos
establecidos, y se entregan los informes solicitados por las autoridades superiores o por las
instituciones encargadas de velar por el cumplimiento de dicha ley.
DÍA MUNDIAL EN RECUERDO DE LAS VÍCTIMAS DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO
En el año 2005 la Asamblea General de las Naciones Unidas adoptó una resolución para instar
a los gobiernos a declarar el tercer domingo de noviembre de cada año como día mundial en
recuerdo a las víctimas de accidentes de tránsito, con la finalidad de conmemorar a las
víctimas y dar apoyo a las familias por la situación difícil que enfrentan ante estas
eventualidades de sucesos trágicos.
La Dirección General de Protección y Seguridad Vial del Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda, es el organismo coordinador en la administración pública para
orientar las actividades nacionales en materia de protección vial, que además busca promover
actividades en las que participen guatemaltecos.
El domingo 16 de noviembre de 2014 se realizó con éxito la tercera edición de la actividad
llamada Parques Infantiles de Seguridad Vial. En esta ocasión sumamos 2 parques más en
donde estuvimos presentes con el objetivo de concientizar a niños, jóvenes y adultos para
hacer de ellos peatones, conductores o pasajeros responsables.
Los parques en los que estuvimos presentes fueron: Erick Barrondo zona 7, Campo de Marte
zona 5, Hipódromo del Norte zona 2 y Plaza República de Ecuador zona 13. Las actividades
dieron inicio a las 9 am y para culminar con broche de oro todos los colabores y autoridades de
PROVIAL se reunieron en la Plaza de la Constitución donde se congregaron como una gran
familia y alzaron globos amarillos al cielo en conmemoración de las víctimas que han fallecido
en accidentes de tránsito.
La participación de PROVIAL no implicó ningún costo y para ser más divertido el aprendizaje de
los niños y jóvenes los brigadas de educación vial enseñaron el rol que debe tener un
conductor responsable. Para mejorar la didáctica también se colocaron loterías de seguridad
vial, payasos, pinta caritas, mimos, entre otros.
Es importante reconocer el apoyo recibido por el Ministerio de Cultura y Deportes y la
disposición ad honorem de los participantes, que brindaron su valioso tiempo para realizar
nuestra actividad, así como la colaboración eficaz y pertinente de la gran familia PROVIAL
integrada por el personal operativo y administrativo, con la efectiva dirección de su Director
Ejecutivo y con la venia y apoyo incondicional de las autoridades superiores del Ministerio de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
COLABORADORES DE PROVIAL COMO UNA GRAN FAMILIA EN EL DÍA MUNDIAL EN RECUERDO DE LAS VÍCTIMAS DE HECHOS DE TRÁNSITO
