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DIRECCIÓNDECOMERCIALYMARKETINGSubdireccióndeFilatelia
Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 5ª. 28042 Madrid. España. www.correos.es
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DIRECCIÓNCOMERCIALYMARKETING
SUBDIRECCIÓNDEFILATELIA
PLIEGODECONDICIONESTÉCNICASY
PARTICULARES
ContratacióndelaediciónymanipulacióndelLibroFilatélico“LASTRESARMAS”
Madrid,Abril2017
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ÍNDICE
Página
1. OBJETODELCONTRATO 32. CARACTERÍSTICASTÉCNICAS 33. PRESENTACIÓNDEMUESTRAS 114. PLAZOSDEEJECUCIÓNYENTREGA 125. CONTROLDECALIDAD 146. EMBALAJEYRECEPCIÓNDELSUMINISTRO 157. PRESUPUESTO 178. FORMADEPAGO 179. CUMPLIMIENTODELPLAZOYPENALIZACIONESPORMORA 1710. REVISIÓNDEPRECIOS 1711. PERÍODODEGARANTÍA 1812. PRESENTACIÓNDEOFERTASYDOCUMENTACIÓNREQUERIDA 1813. VALORACIÓNDELASOFERTAS 2014. BAJASDELICITACIÓN 2315. VARIANTESY/OALTERNATIVASYNEGOCIACION 2416. AMPLIACIONES 2417. SUBCONTRATACIÓN 2418. DIRECCIÓNDEPROYECTO 2519. PROPIEDADINDUSTRIALEINTELECTUAL 2620. CONFIDENCIALIDADYPROTECCIÓNDEDATOS 2621. OBLIGACIONESDELADJUDICATARIO 2822. CLAUSULADEACEPTACIÓNYADHESIÓNALASPOLÍTICAS
DEPREVENCIÓNDEIMPUTACIONESDELICTIVAS 28
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1.OBJETODELCONTRATO
Estacontratacióntieneporobjetoestablecerlascondicionestécnicasyparticularesqueregiránlaadjudicaciónycontratacióndelosserviciosdediseño,maquetación,impresión,producción, manipulación y entrega de 1.000 ejemplares de la colección: LAS TRESARMASasícomolaadquisiciónymontajedefiloestuchesycolocacióndesellosen500unidades.
2‐CARACTERÍSTICASTÉCNICAS
La colección constará de 3 libros, 1 estuche contenedor retractilado y el embalajenecesarioparaenvíopostal.Serealizaráenunaúnicaentrega
Dividiéndoseellibroen:
TomoI:EjércitodeTierra TomoII:ArmadaEspañola TomoIII:EjércitodelAire
Delas1.000unidades,500unidadessepresentaránconsellosyfiloestuchesylasotras500unidadessoloconreproduccionesdesellos(sinsellosnifiloestuches)
SedestinaráasuventaatravésdelServicioFilatélicodeCorreosyenotroscanales,hastasuagotamiento,desarrollandolascampañascomercialesadecuadasaestefin.
2.1 Contenidodelcontrato
LasempresaslicitadorasdeberánrealizarlassiguientesprestacionesdeacuerdoconlascondicionesestablecidasenelpresentePliegoTécnico:
1. Diseño y maquetación de los 3 libros de la colección y aprovisionamiento delmaterialgráficonecesarioparasurealización.AunqueCorreosaportaráalgunasimágenes relativas a ciertosdocumentos, sellos y otros elementos filatélicos, laempresa adjudicataria deberá al menos aportar 120 documentos gráficos(fotografías,ilustracionesetc.)quereflejendistintasimágenesdetemáticarelativaal libro, y obtenidas preferentemente delMuseo del Ejercito de Tierra, MuseoNavalyMuseodelEjercitodelAire.
2. Redacción de los textos serán realizados por expertos independientes y seránaportadosporCorreos,asícomolosprólogos.
3. Correccióndetextosyadarunarevisiónhomogéneaalostresvolúmenes
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4. Diseño, impresión y suministro de 1.000 estuches contenedores con capacidadpara contener los3 libros. Etiqueta identificadorade las colecciones con sellos(C/S)yaquellasquenocontengansellos(S/S)
5. Suministrode1.000embalajesindividualesparaenvíopostal(cajadecartónderesistencia), 500 unidades tendrán la siguiente identificación en un lugar bienvisible:C/Sylosotros500embalajestendránlaidentificación:S/S
6. Impresión de 1.000 unidades de cada uno de los 3 tomos del libro: 500 sepresentaránconsellosyfiloestuchesy500soloconreproduccionesdesellos(sinsellosnifiloestuches)
7. Aprovisionamientode7.500filoestuchesParalas500unidquecontienensellos,cadatomollevará5filoestuches.Laspiezasfilatélicasenprincipiotendránunasmedidas40,9x28,8mm,enel76%delossellos(verticaluhorizontal),74,7x28,8mmen5%delossellos,122,7x28,8mmenel5%delossellos,28,8x33,2mm(vertical u horizontal) en un 15%. Antes de la adquisición por parte deladjudicatariodelosfiloestuchesseconfirmaránlasmedidasycantidades
8. Pegadodeunjuegode5filoestuchesencadalibroparalas500unidquecontienensellos.
9. Colocación de las piezas filatélicas en dichos filoestuches. Cada tomo llevará 5filoestuches. Los sellos serán suministrados al adjudicatario por Correos deacuerdoconelpresentepliego.
10. Retractiladodelestucheconteniendoensuinteriorlostrestomos.
11. Embalajeapropiadoparaenvíopostal,individualparacadaproducto.Deberáserunacajarígidayresistente
12. Entregadeloslibrosterminadosenunasolaentrega,segúnlascondicionesqueseespecificanenelpresentePliego.
2.2 Requisitostécnicosdelaempresaadjudicataria
LaempresaadjudicatariadeberáserunaempresaEditorialy/odediseñográfico, conequipodediseñopropio.La impresióndel librodeberáserrealizadaporunaempresadedicadaalasartesgráficas,alaimpresiónenoffset,enplanooenrotativa,detodaclasede productos impresos, con instalaciones ymaquinaria de impresión, y contarán conpersonalespecializadoparalarealizacióndeesteservicio.
Deberácontarconunapersonadedicadaalacorreccióndetextosyrealizarunarevisión
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homogéneaalostresvolúmenes.
La manipulación del libro deberá ser realizada por una empresa dedicada a realizarserviciosdemanipulaciónyqueestéhabituadaatratarconproductosfilatélicosopiezasdevalorofrágilesquedebanmanipularseconcuidado.
Delmismomodo,deberácontarconelpersonalespecializadoparalarealizacióndelosserviciosyproductosexigidosenestePliego.
2.3 Característicastécnicas
2.3.1.DISEÑO,MAQUETACIÓNEIMPRESIÓN
a.Tirada:1.000unidadesdecadatomo,deloscuales500sepresentaránconsellosyfiloestuchesy500soloconreproduccionesdesellos(sinsellosnifiloestuches)y1.000estuches
b.Formatodelaspáginasinteriores:24,5x28,8cm
c.Contenido:
- Páginasinterioresimpresasa4/4tintasconcolordirectosobrepapelcouchématede200gr,90%blanco.
- Guardas: 4+4 páginas en papel couché mate de 200 gr, 90% blanco, conimpresión4/0tintas.
- Tapadura:Papelestucadobrillode170gimpresoa4/0tintas,plastificadomate1/c.Encoladoalatapaduradecartonéde3mm.Grosoradecuadoalcontenidodescrito,conlomocajosyvoladizos,cabezadasuntono,cosidoarústicaconhilovegetal.
o TomoI:136páginaso TomoII:136páginaso TomoIII:136páginas
Prestacionesarealizar:
El adjudicatario deberá realizar un producto de alta calidad dirigido a un públicoespecialmenteexigente,comosonloscoleccionistasfilatélicos.
2.3.1.1.Diseño
Las empresas licitadoras deberán aportar diseños que deberán plasmarse de forma
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original,modernay sencilla. Se tratadeunacoleccióndeprestigiodedicadaa los trescuerposquecomponenladefensadelaNación.Losdiseñosdeberánseracordesconestetipodepublicacióndelujoygrancalidad.
Aesterespectoseentenderáporloselementosadiseñar:
Lastapasyguardasdecadaunodelostomos Todaslaspáginasinterioresdecadaunodelostomos. Elestuche Elembalaje Laubicaciónde los sellos deberán ser de una formaoriginal e innovadora queimpactefrentealrestodelcontenido,pudiendoaportarcualquierconsideracióntécnicanuevaaunquenoestérecogidoenelpunto2.3.1.
Se entienden comprendidas en este concepto todas las actividades necesarias para laelaboraciónyaprobacióndelartefinal,incluidaslasdecomposición,retoques,fotografíasespecíficasypruebasdecolor.
Eladjudicatariodeberáademásgenerar loscódigosdebarrasdelproductoqueseanaptosparalecturaporCorreos.
AdicionalmenteseimprimiráentodoslosejemplareselcódigodebarrasdelISBN.
ParalasimágenesyotrosmaterialesquesepudierannecesitarCorreosponeadisposicióndeladjudicatarioElMuseoPostalyTelegráfico,dondeeladjudicatariopodráescanearlossellosydemáspiezasquenecesitara.
Líneaeditorialygráfica:
La obra debe tener un valor gráfico y visual atractivo que apoye al sello de formapreferenteysecundariamenteporeltextodocumentaldelatemáticareferida,asícomolasimágenesdocumentalesqueaportaránlosautores.Deberátenerunalecturasencillaydinámica,queentronqueselloycontextodelmismoporimágenesynarrativaenunamaquetaciónmodernaeinnovadora.
Unavezseleccionadalalíneacreativaentrelasdiferentespropuestasplanteadasporeladjudicatario, Correos podrá requerir la realización de lasmodificaciones que estimeoportunas.
Paralacorrectaejecucióndelcontrato,eladjudicatarioincluiráestasmodificacionesenlarealizacióndelasartesfinales.
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Laempresaadjudicatariadeberáaportara laSubdireccióndeFilateliadeCorreos,unacopia en soporte informático PDF y otra en papel de todas y cada una de las piezasdiseñadas.
La empresa adjudicataria podrá proponer la utilización de uno o varios materialesalternativoscuandoresulteconvenienteparalaóptimaejecucióndelaslíneascreativasplanteadas,debiendoentregaralaSubdireccióndeFilateliaunamuestradecadaunodelosmaterialesparasuaprobación.
2.3.1.2Textoseimágenes
LostextoseimágenesdocumentalesseránaportadosporCorreos,perocorresponderáaladjudicatario la revisión de los mismos ya maquetados, para la corrección definitivaortográficayestilística,asícomolaunificacióndelalíneanarrativa.
AunqueCorreosaportaráimágenesdelossellos,laempresaadjudicatariaseencargaráatravés del Museo Postal de escanear a una correcta resolución los mismos para unasatisfactoriaimpresión.
Por otra parte la empresa aportará aproximadamentematerial fotográfico de calidadvisualparalatotalidaddellibroquetengacomoreferenciaelentornoytemáticamotivode la emisión de cada sello. Estas imágenes deberán ser tratadas para realizar unamaquetación desde diferencial hasta ser válida para una composición gráfica de grantamaño. Dichas imágenes deberán estar libres de copyright o el adjudicatario deberátenerunalicenciaCopyleft(cesióndelosderechosdereproducción)
2.3.1.3.Estuches
- Aprovisionamientode1.000estuches.- Losestuchesdepresentaciónsefabricaránencartóncompactoencuadernaciónpapel
encoladoa4tintas- Lasmedidasseránlasnecesariasparaincluirlos3tomosquecomponenlacolección
y con la suficiente holgura y elementos necesarios para que pueda ser extraídofácilmente.
- Etiquetaidentificadoradelascoleccionesconsellos(C/S)yaquellasquenocontengansellos
2.3.1.4.Embalaje
‐ Decartónrígidoresistente,impresióna1tinta
2.3.1.5.Propuestadecontenido:
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TomoI:EjercitodeTierra,TomoII:ArmadaEspañolayTomoIII:EjercitodelAire‐ Cadatomoconstará136páginasaprox.‐ Texto:LoaportaCorreos.Lapartetextualdelosselloslaaportaeladjudicatario
2.3.2.ADQUISICIÓNDEFILOESTUCHES,MANIPULACIÓNYENTREGA
2.3.2.1.Aprovisionamientodefiloestuches
- Aprovisionamientode7.500filoestuchescadaunodelasformasytamañosprecisosparacontenerlossellosincluidosenellibro.Cadatomollevará5filoestuches(5sellosx3tomosx500ejemplares)..
- Laspiezasfilatélicasenprincipiotendránunasmedidas40,9x28,8mm,enel76%delossellos(verticaluhorizontal),74,7x28,8mmen5%delossellos,122,7x28,8mmenel5%delossellos,28,8x33,2mm(verticaluhorizontal)enun15%delossellos.Dichasmedidassonaproximativaspudiendosufrirvariaciones.LaSubdireccióndeFilateliaconfirmarálasmedidas.
- Eladjudicatariorealizarálasmedicionesnecesariasparaasegurarqueeltamañodelos filoestuches se ajuste a cada sello sin holguras y los proteja íntegramentecubriéndolosportodossuslados.
- Losfiloestuchessefabricaránenpoliestiroltransparenteuotromaterialanálogosinplastificantes,quegaranticelaestabilidaddelosmaterialesysuinocuidadparalossellos durante un plazo no inferior a 30 años. El adjudicatario deberá informar aCorreosdelamarcaylascaracterísticastécnicasdelosfiloestuchesautilizar.
2.3.2.2.SuministrodelossellosconmemorativosdeCorreos
- Correos pondrá los sellos conmemorativos a disposición del adjudicatario en elalmacénde laSubdireccióndeFilateliaenMadrid.La fechade laentregaes laquefiguraenelpuntodeplazosdeentrega
- Unavezrealizadalaentrega,eltransportedelossellosseráporcuentayriesgodeladjudicatario,quedeberárealizarloenlascondicionesdeseguridadapropiadasalanaturalezadelproducto.Correospodráentregarlossellosenellugarindicadoporeladjudicatario, utilizando el servicio Postal Exprés asegurado, previa solicitud delmismoyasucosta.
- Elcontratistaseráresponsabledelacustodiadetodoelmaterialentregadoduranteeltransporteyelperiododetiempoqueobreensupoder.Encasoderoboohurto,habráderesponderporelvalorfacialdelossellosy/odelvalordereposiciónenel
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casodeloslibros.Encasodedestrucciónodeterioronoculpabledelossellosodelrestodelosmateriales,habráderesponderporelvalordereposicióndelosmismos,previajustificacióndeestehecho.
- Afindegarantizarlaresponsabilidaddeladjudicatario,serecomiendasuscribirunseguro que garantice el montante total del valor facial de los sellos y efectos defranqueoretiradosyelvalordereposicióndelrestodematerialesqueconstituyeellibro,siendotomadordelmismoeladjudicatarioybeneficiarioCorreos.
- Lasáreasdetrabajoydealmacenamientodelmaterialfilatélicoenlasinstalacionesdel adjudicatario deberán reunir las condiciones de seguridad, necesarias ysuficientes,paraquenoseproduzcadeteriorodelmismoduranteelperiodoenqueobreensupoder.
- Elpersonaldeladjudicatarioquetrabajecondichomaterialdeberámantenerdurantetodoelprocesodemanipulaciónlascondicionesdehigieneylimpiezaimprescindiblespara asegurar la máxima pulcritud en la realización del trabajo y evitar que seproduzcanmanchasohuellasquedeteriorenelmaterial.
2.3.2.3.Pegadodefiloestuches
- Pegadode7.500filoestuchescadaunodelasformasytamañosprecisosparacontenerlossellosincluidosenellibro.Cadatomollevará5filoestuches(5sellosx3tomosx500ejemplares).
- El pegado deberá realizarse con adhesivos incoloros que no dejen marca y quegaranticen la estabilidad del producto, su inocuidad para los sellos y que seaninvisiblesenelotroladodelahoja.
- Losfiloestuchesdeberáncolocarseperfectamentealineadosypegadosdentrodelosespaciosprevistosyconlascaracterísticasseñaladasenelpresentepliegotécnico.
2.3.2.4.Colocacióndelossellosconmemorativos
- Se entiende por “sello” todo signo de franqueo, cualquiera que sea el formato, eltamañoo la formadepresentaciónenquehayasidoemitidoyel tipodeadhesivoutilizado.Seentiendenincluidosenesteconceptolossellossueltos,enparejas,tiras,hojasbloquedeunoomássellos,carnés,minipliegosocualquierotroformato.(V.gr.alosefectosdecolocacióncadapareja,hojabloque,minipliegoocarnéseconsiderarácomo“unsello”).
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- De acuerdo con el concepto anterior, el adjudicatario colocará un total de 10.500filoestuches cada uno de las formas y tamaños precisos para contener los sellosincluidos en el libro. Cada tomo llevará 5 filoestuches (5 sellos x 3 tomos x 500ejemplares)..
- LossellosseránfacilitadosporCorreosaladjudicatariodeacuerdoconestepliego.
2.3.2.5.Preparacióndeloslibrosyformadepresentación
Una vez finalizadas las operaciones descritas anteriormente, se procederá de lasiguienteforma.
Lostrestomos:
‐ Cada tomo será colocado en el interior del estuche y esté retractilado ydebidamenteembaladoparasuenvíopostal.
Unavezestuchadosyretractiladosseránagrupadosencajascolectorasigualesde5unidadescadauna,debidamenterotuladas,paletizadaseidentificadas.
Las cajas colectoras deberán ser suministradas por el adjudicatario de la presentecontratación y deberán recoger una identificación por fuera con el código delproducto,elnombre,lacantidad,etc.EncualquiercasoseestaráalodispuestoporCorreosensumomento.
EllugardeentregaseráelAlmacéndelaSubdireccióndeFilatelia,enMadridoensudefecto,enloslugaresindicadosporCorreos,quenoexcederándecuatropuntosdeentregasituadosdentrodelaComunidadAutónomadeMadrid.
Lasfechasdeentregasonorientativasypodránvariar.EncualquiercasoseestaráaloquelaSubdireccióndeFilateliadetermine
Normasgeneralesdeformadeentrega
Todaslasentregasserealizaránenpaléseuropeos:1200x800x145mm.
Eladjudicatarioestaráobligadoarealizartantasentregasasucostacomoseanprecisasparacumplirsuscompromisosdeentrega.AtalefectoCorreosestableceráunprogramadeactuaciónconindicacióndelascantidades, fechasy lugaresdeentrega.SeentiendecomoentregaladescargaenmuelleopuertadeaccesoqueindiqueCorreos.
El adjudicatario deberá entregar el producto terminado en elmodo establecido en elpresentepliego,sujetándosealcalendarioynecesidadesestablecidasporCorreos.Nose
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admitirá la entrega que incluya unas cantidades distintas a las establecidas en elprogramadeactuación,salvoconocimientoyconsentimientopreviodelaSubdirecciónde Filatelia de Correos, ni se admitirán palés que contengan cantidades de distintosartículos.
Loslibrostratadosenesteexpedienteseentregarándebidamenteembalados,encajasyclasificadosdelmodoqueespecifiqueCorreosensumomento,detallandolosdatosdeldestinatario,elnúmerodepalésocajasylasunidadesquecontienecadacaja.
Eltransportedelmaterialseráporcuentayriesgodelaempresaadjudicatariaquedeberárealizarloconlascondicionesdeseguridadapropiadasalanaturalezadelproducto.Estascondicionesdeseguridaddeberánmantenersehasta laentregade losmaterialesenellugardedestinoquesecomunicaráenelmomentooportuno.
Una vez que el contratista disponga del suministro encargado en este documento, locomunicará a la Subdirección de Filatelia con el tiempo suficiente para efectuar laoportunarecepcióndelmismosegúnlascondicionesrecogidasenelpresentePliego.
3.PRESENTACIÓNDEMUESTRAS
3.1.Presentacióndemuestras
Coincidiendoconelplazodepresentacióndeofertasindicado,lasempresasinteresadasenlarealizacióndeesteproyectopresentarán:
Unamaquetadellibroen“ciego”cuyoobjetoseráelexamendelaencuadernación,delastapasydellomo.
Dosalternativasdediseñoparalaportada,lomoycontraportada.
Dosalternativasdediseñoparaelestucheymaquetadelmismo.
Alternativasdediseñopara6páginasinteriores:2paracadatomo
Debiendoaportarsetextoficticio.
Muestras de filoestuches, con indicación expresa del material utilizado, suscaracterísticastécnicas,medidasylamarca.
UnproyectodePlandeActuaciónparalaejecucióndetodasycadaunadelasfasesyconceptosenquesedivideelproyectoquecontendrá,además,elcronogramaparasudesarrollo.
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Mejoras,sisonpresentadas,principalmenteen lasmejorasdetécnicasdediseñooimpresión,enlareduccióndelosplazosdeentregafijadosenelpresentepliegoyenlapresentacióndealgúnvalorañadidoquehagadiferenteelproducto,debensuponerunamejoratécnicaoeconómicaysiempredentrodelimportedelicitación.
Todo loanteriordeberápresentarsesinningunaclasede identificaciónoreseñade laempresalicitadora,sibienelconjuntodelasmuestrasdecadalicitadorsepresentaráenunpaquete,encuyoexteriorseindicaráelnombredelaempresalicitadorayelnúmerodelExpedienteaquecorrespondeel contenido.Lasmuestrasquese recibansinestasindicacionesquedaránexcluidas.
Existe modelos de otros libros temáticos a disposición de los oferentes, para suvisualizaciónyconsulta,en:
S.ECORREOSYTELÉGRAFOS,S.A.,S.M.ESubdireccióndeFilatelia
C/VíadeDublín,7‐5ªplanta.28070MadridTeléfonos:915969652Fax: 915969662
e‐mail:[email protected]
3.2.Lugardepresentacióndemuestras
Loslicitadorespresentaránsuspropuestasdediseño,enhorario9a18horas,delunesajuevesyde9a14horaslosviernesydentrodelplazoseñaladoparalapresentacióndeofertasen:
S.ECORREOSYTELÉGRAFOS,S.A.,S.M.ERegistroGeneral.
C/VíadeDublín,7–PlantaBaja.28070MadridTeléfono:915963263.
4.PLAZOSDEEJECUCIÓNYENTREGA
4.1.PlandeActuación
En el plazo de cinco días hábiles desde la formalización del contrato la empresaadjudicatariapresentaráunPlandeActuacióndeacuerdoconlasdirectricesfijadasporlosrepresentantesdeCorreos.
ElPlandeactuaciónseplasmaráporescritoydeberácontenerlasfasesderealizacióndelsuministrodeacuerdoalcalendariodeejecuciónsiguiente:
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22demayode2017:
Entrega al adjudicatario de textos y fotografías documentales no maquetados,faltandoeltextocorrespondientealprólogodecadatomo
19juniode2017:
Entrega por parte de Correos al adjudicatario del prólogo de cada tomo, queocuparanaproximadamente6paginas(4.800palabras)cadauno
26juniode2017
Entregade5juegos,porpartedeladjudicatarioalaSubdireccióndeFilateliadelostextos,fotosdocumentales,ilustracionesdelbancodeimágenesyamaquetadospara primera revisión. Así como del diseño de las portadas, contraportadas,estucheyembalaje
10dejuliode2017
EntregaporpartedeladjudicatarioalaSubdireccióndeFilateliadelamaquetafinalconloscambiossolicitadosenla1ºrevisión
17dejuliode2017
Entradaaimpresión
25deseptiembrede2017
Entrega en el almacén de Filatelia de la totalidad del pedido, siguiendo lascondicionesycaracterísticasrecogidasenelpresentepliego
TantoelPlandeActuacióncomocualquiermodificacióndelmismo,deberáserautorizadoporlaSubdireccióndeFilateliadeCorreos.
4.2.Plazodeentrega
Eladjudicatarioentregarálosejemplarescompletamenteterminadosel25deseptiembrede2017
4.3.Plazodeejecución
Elplazodeejecucióndelapresentecontrataciónesdesdelafirmadelcontratohastael
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25deseptiembrede2017
5.CONTROLDECALIDAD
Correspondealadjudicatariohacertantoscontrolesdecalidadcomoseannecesariosparaasegurar la correcta ejecución del contrato, informando a Correos puntualmente deldesarrollodelacontratación.
Asimismo, durante el periodo de confección del libro, las personas designadas porCorreosrealizarántantoscontrolesdecalidadcomocreanconvenienteyentodasycadaunadelasfasesquecomponenelproceso,esdecir,papel,pruebasdecolor,impresión,encuadernación, etc. al objeto de comprobar si el producto reúne las condicionesestipuladasenelpresentepliegoysicoincideconlasmuestrasymodelosaprobadosporCorreos.
Noobstantelaempresaeslaresponsableúltimadelacalidaddelproductoydeloserroresen textos, imágenes,pruebasdecolor,manipulación,etc.queseproduzcandurante lacontratación.
Porpartedelaempresaadjudicatariaelresponsabledeldiseñodellibroestarápresenteen el arranque de máquinas de la impresión de cada pliego para su control y es elresponsabledelajustedecolorsegúnloscromalinesaprobadosporCorreos.
Siunavezrealizadalaentregadelsuministro,secomprobaralaexistenciadeejemplaresdefectuosos,eladjudicatariodispondráde15díasparalareposicióndelmaterialobjetodelaincidencia.
5.1.Interlocutoresdelaempresaadjudicataria
Correosdesignaráunaomáspersonasresponsablesdelproyectoquellevaránacaboelseguimientodelaejecucióndelcontrato.
Delmismomodo,unavezformalizadoelcontrato,laempresaadjudicatariadesignaráunresponsable del Proyecto, cuyos datos, a efectos de comunicaciones, facilitará a losresponsablesdelseguimientodelaejecucióndelcontratoporpartedeCorreos.
Eladjudicatarioseobligaanosustituiralpersonalquehayadesignadocomointerlocutorante la Sociedad Estatal de Correos y Telégrafos, salvo por causas justificadas yautorizadaspreviamenteporlaSubdireccióndeFilateliadeCorreos.
Asimismo la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, se reserva el derecho a exigir lasustitucióndelpersonaldesignadoporlaempresaadjudicatariacomointerlocutorespormal comportamiento, incapacidad, ineficacia u otras causasmanifiestas de su falta de
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idoneidadparalaprestacióndelosservicioscontratados.
6.EMBALAJEYRECEPCIÓNDELSUMINISTRO
Una vez que el contratista disponga del suministro encargado en este documento, locomunicaráconeltiemposuficienteparaefectuarlaoportunarecepcióndelmismosegúnlascondicionesrecogidasenelpresentePliego.
6.1.Formadeentrega
EladjudicatariodeberáentregarlascantidadesexactasestablecidasenelpresentePliego.NoseadmitirálaentregaqueincluyaunascantidadesinferioresalasestablecidasenelPlandeActuaciónoenformadistintaalaestablecidaporCorreos,salvoconocimientoyconsentimientopreviodelaSubdireccióndeFilateliadeCorreos,niseadmitiránpalésquecontengancantidadesdedistintosartículos.
Loslibrostratadosenesteexpedienteseentregarándebidamenteembalados,encajasyclasificadosdelmodoqueespecifiqueCorreosensumomento,detallandolosdatosdeldestinatario,elnúmerodepalésocajasylasunidadesquecontienecadacaja.
Eltransportedelmaterialseráporcuentayriesgodelaempresaadjudicatariaquedeberárealizarloconlascondicionesdeseguridadapropiadasalanaturalezadelproducto.Estascondicionesdeseguridaddeberánmantenersehasta laentregade losmaterialesenellugardedestinoquesecomunicaráenelmomentooportuno.
Eladjudicatarioestaráobligadoarealizartantasentregasasucostacomoseanprecisaspara cumplir sus compromisos de entrega. Se entiende como entrega la descarga enmuelleopuertadeaccesoqueindiqueCorreos.
6.1.1.Condicionesespecíficasdeentregadematerialenelalmacéndefilatelia
UBICACIÓN: Avda.PioXII,108,CCPChamartín‐28036MadridGPS: 40º28’37’’N;3º40’48’’O;710maltitudHORARIO: LunesaJueves:de9a14yde16a17
Viernes:de9a14horas
CONTACTO: JavierRamos913964370;MartaAlonso913964367
Condicionesacumplirporloscontratistas:
1. ElContratistainformaráconunaantelaciónmínimade24horas,deldíadeentregayhoraaproximada,indicandovolumendelamercancía.
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2. LamercancíaseentregaráenlasinstalacionesdelAlmacéndeFilatelia,ubicadasenla5ªplantadeledificiooenlaplantasótano‐2.
3. Toda mercancía deberá ser entregada con albarán de entrega. Los albaranescontendrán,comomínimo:a. losdatosidentificativasdelaempresacontratistaporcuentadelacualseefectúa
laentregab. elmaterialomaterialesqueseentreganc. loscódigosdeproductoasignadosporCorreosqueselehayanfacilitadod. lascantidadestotalesentregadase. Sólo con carácter adicional podrá entregarse un albarán de la empresa de
transporte,encasodequeseadistintadelacontratista.4. Será responsabilidaddel contratista la descargadel vehículo, así como su traslado
dentrodeledificio.Lamercancíadeberádepositarsedondeleseaindicado.5. Deacuerdoconelacondicionamientodelmaterial,seestablecenlassiguientesnormas
específicas:a. Enpallets:
i. cada pallet vendrá etiquetado con el tipo de material, el código SAP deproductoqueselehayafacilitado,sucontenidototalynºdecajas
ii. cuandolaentregaconstedemásde2pallets,siemprecontendránelmismonºdecajas,salvocuandoseamanifiestamenteimposible,yentalcasosólounodelospalletstendrácantidadesdistintas,debiendoseñalarledetalladamente
iii. enningúncasosemezclarándiferentesproductosenelmismopallet.iv. enlospalletsquecontengancajasnumeradas,lanumeraciónmásbajairáen
la fila superioryasí sucesivamente, completandoel restode filasde formaordenada,sinsaltos.
v. Todoslospalletsdeberánentregarseretractilados.b. Encajas:
i. Cada caja estará etiquetadas, indicando tipo de material, código SAP deproductoylacantidadquecontienecadauna.
ii. Enningúncasosemezclarándiferentesproductosenlamismacaja.iii. Lascajassiemprecontendránlamismacantidaddeproductosyestesiempre
terminaráenMÚLTIPLOSDE5,10,100o1.000,deacuerdoconeltamañodelproductoylacaja
iv. Silacantidadtotalaentregarnocoincidieraconestosmúltiplos,lacajaquecontuvieralacantidaddistintadeberávenirdebidamenteidentificadayenlapartesuperiordelacarga.
v. Sielmaterialestánumerado,elcontenidodecadacajadeberámantenerunorden que irá siempre y en todo caso en sentido descendente colocado(ejemplo:la000001arribayla000500abajo).
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7.PRESUPUESTO
ElpresupuestototalestimadoparalaedicióndedellibroLASTRESARMAS,asciendealacantidaddeSETENTAYDOSMILEUROS(72.000€),IVA4%excluido.
8.FORMADEPAGO
Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse a lo establecido en elReglamentodefacturaciónvigente.
A larecepción deconformidad porpartedeCorreosde losservicios contratados, eladjudicatarioemitirá la correspondiente factura, cuyo pago se efectuará a 60 díasnaturalesfecha emisiónfactura.
Se podrán realizar pagos parciales contra lasentregas de bienes recibidos deconformidad.
9.CUMPLIMIENTODEPLAZOYPENALIZACIONESPORMORA
El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del presentecontrato.Elincumplimientodelplazoporcausaimputablealadjudicatariodarálugaraqueincurraenmorademaneraautomática,sinqueseaprecisalaintimacióndeCorreos.
Enelcasodequeeladjudicatariohubieraincurridoenmoradeacuerdoconloestablecidoenelpárrafoanterior,Correospodráaplicaraladjudicatariolaspenaspecuniariasqueresultendeaplicarlasiguienteregla:
Elimporteequivalentealunoconcincopormil(1,5/1000)delpreciodeadjudicaciónpordíadedemora.
Elpagode lapenapecuniarianosustituiráal resarcimientodedañosyperjuiciosporincumplimiento del adjudicatario ni le eximirá de cumplir con las obligacionescontractuales, pudiendo Correos exigir conjuntamente el cumplimiento de dichasobligacionesylasatisfaccióndelapenapecuniariaestipuladaqueseimputaráafacturaoafianza,sinperjuiciodequeCorreospuedaoptarporlaresolucióndelcontratoy lareclamacióndedañosyperjuiciosaladjudicatario.
10.REVISIÓNDEPRECIOS
Quedaexcluidacualquiermodificaciónorevisióndelprecioadjudicado.
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11.PERIODODEGARANTIA
Todos los elementos que componen este suministro, estarán garantizados por unperíododeunaño a partir de la fecha de recepción de conformidad en su destinocontra todo defecto dediseñoofabricacióndeficiente,quepuedapresentarseensuusonormal.Durantedichoperíodo,el adjudicatario estará obligado a subsanar, sincargoalguno paraCorreos,todos losdefectosqueaparezcan,enunplazode15días.
Estarán incluidos en este servicio, la mano de obra, repuestos,desplazamientos,dietas ycualquierotrotipodegastosquesegenerenensurealización.
12.PRESENTACIÓNDEOFERTASYDOCUMENTACIÓNREQUERIDA
Loslicitadorespresentaránsusofertassegúnloestablecidoenestepliego,enhorariode9:00a18:00, de lunes a jueves, y de 9:00 a 14:00 los viernes y dentro del plazoseñalado para lapresentacióndeofertasen:
CORREOS.RegistroGeneralVíadeDublín,7‐plantabaja(CampodelasNaciones)
28070MadridTeléfono:915963263
Las empresas que presenten su oferta por correo, deberán justificar fecha yhoradepresentaciónenlaOficinadeCorreos,ycomunicarloalRegistroGeneralpor telegrama o fax (n° 91 455 89 90) antes de las 24 horas del plazo definalizaciónestablecido.
Lasofertassepresentarándeacuerdo conloestablecidoenlosapartados8y9delPliegodeCondicionesGenerales,entressobres:
Cada empresadeberá adjuntar, deforma claray completa, entodos lossobres losdatosreferidos a lamisma, al efecto de facilitar losfuturos contactos, necesarios,conella:
• Denominaciónsocial
• Personadecontacto (nombrey apellidos)• Dirección,Tfno.Fax.e‐mail
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DOCUMENTACIÓN TÉCNICA (Sobren° 1, quese indicaenelpunto9.1delPliegodeCondicionesGenerales.
DOCUMENTACIÓN GENERAL (Sobre n°2, con la documentación que se indica enel punto 9.2del PliegodeCondicionesGenerales).
DOCUMENTACIONECONÓMICA (Sobre n°3, con la documentaciónque se indicaenel punto9.3delPliegodeCondicionesGenerales).
Laoferta económica, además decumplir los requisitosexigidos enelapartado 9.3del Pliego de Condiciones Generales, deberá incluir, de forma separada, lossiguientes aspectos:
• Preciototaldelaoferta.• Preciounitariodecadabienoproductoquesecontrata,segúnseindicaenel
punto13.3delpresente PliegodeCondicionesTécnicas).
Los licitadores, altiempo deformular suoferta, deberán indicarexpresamentey por escrito,todosycadaunodelosdocumentos contenidosenlamismaquedeban ser considerados como confidenciales, justificando debidamente laprocedencia dedicha calificación, todo ello a losefectosprevistosenelartículo16del RealDecreto 814/2015 de 11de septiembre por el que se aprueba elReglamento de los procedimientos especiales de revisión de decisiones enmateria contractual y de organización delTribunal Administrativo Central deRecursosContractuales.
NOTA: Todo el contenido de los sobres 1 y 3 (DOCUMENTACIÓN TÉCNICA yDOCUMENTACIÓN ECONÓMICA, respectivamente) deberánserentregados, ademásdeen papel, digitalizado en formato PDF, grabado en sendos dispositivos dealmacenamientoexterno(CD, pendrive..) que se incluirán dentro de sus respectivossobres cerrados.
12.1.Presentacióndedocumentacióneconómica
Loslicitadorespresentaránlaofertaeconómicaindicandoelpreciototalnetoyelpreciototal con IVA. Además presentarán junto con la oferta un desglose de los precios,expresadoscondosdecimalesysinIVA.,atendiendoa losapartadosdelContenidodelcontrato,enconcreto:
- Diseñodellibroyaprovisionamientodematerialgráfico- Revisióndetextos
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- Maquetación- Impresiónyencuadernacióndellibro- Diseñoyproduccióndelestuche- Aprovisionamientodefiloestuches- Manipulación- Embalaje
Enlapresentecontrataciónseadmitiránvariantesoalternativasalaofertabasequeseformule,sinqueenningúncasosesupereelimportedelicitación.
Correospodránegociar,conuno,algunootodosloslicitadorestécnicamentecualificados,laposibilidaddeobtenermejorastécnicas(estuchesdeembalaje,mejoraenlacalidaddelpapel)y/oeconómicasenunaofertafinal.
12.2.Presentacióndedocumentacióntécnica
Loslicitadorespresentaránlasiguientedocumentación:
1. Relacióndepersonalquecomponelaempresaeinstalaciones2. Identificación,experienciaycurriculumvitaedelcorrectordetextos.3. Relación de trabajos análogos realizados los dos últimos años y destino de los
mismos.4. RelacióndepersonalquecomponeelequipodeDiseñoymuestradetrabajodelos
mismos.5. Indicaciónexpresadelaempresaquevaarealizarelmanipuladodellibro:personal
einstalacionesyrelacióndetrabajosanálogosrealizadosenlosúltimosaños.
13.VALORACIÓNDELASOFERTAS.
Para la evaluación delas ofertas seanalizará la documentaciónentregadapor loslicitadores,muestraspresentadas,etc.y, en general, todo aquello quesirva para unmejor conocimiento de lasofertas presentadas.
Los criterios para lavaloración de ofertas se aplicarán endosfases. Laprimerafase (técnica) utilizará criterios sin aplicación de fórmula matemática y seponderará con un máximo de 30 puntos. En la segunda fase (económica) seaplicaráncriteriosvalorablesmediantelaaplicaciónde fórmulasmatemáticasyseponderará conunmáximode 70puntos.Se definirá unaPuntuaciónGlobal (PG)queestará compuesta por lasuma de lapuntuación asignada encadaunade lasfasesconunmáximode100puntos.
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13.1.PuntuaciónGlobal(PG)
La Puntuación Global estará compuesta por la suma de la Puntuación Primera Fase(PuntuaciónTécnica) y laPuntuaciónSegunda Fase(Puntuación Económica).
PG=PF(máx.30)+PSn(máx.70)
13.2.PuntuaciónTécnica(PF)(1ªFase):
Lapuntuacióndeunaoferta,estaráconstituidaporlasumadelaspuntuacionesparcialesasignadasacadaunodelossiguientescriteriosavalorar,conunmáximode30puntos.
Los criteriosdevaloración técnicade losproyectospresentados con laspuntuacionesmáximas,seránlossiguientes:
a) Diseños originales, creativos y modernos, guardando la coherencia yhomogeneidadnecesariaentrelosdistintoselementosadiseñar.
b) Maquetación:valorándoseespecialmenteelesfuerzoytrabajorealizadoparalapresentacióndelosdiseñospropuestos
c) Correccióndetextosyestilodecadaunodelostomos,alavezquesemantienelalíneanarrativaargumentaldelatotalidaddelproducto.
d) Diseño y características del estuche acordes a un producto de alta calidad yprestigio
e) Característicasdelembalajeparaenvíopostal
f) Impresiónyencuadernación
g) Marcaylascaracterísticastécnicasdelosfiloestuchesautilizar
h) Mejoras,sisonpresentadas
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CriteriosdeValoraciónTécnicaPuntuaciónMáxima
Diseñoymaquetación:- Libros- Estuche- Embalaje
1061
Correccióndetextos 5
Impresiónyencuadernación 4,5
Calidadytransparenciadelosfiloestuches 1
Mejoras- Técnicasdediseñooimpresión- Plazosdeentrega- Valorañadidoalproducto
10,51
Total 30
Se evaluaran lasmejoraspresentadas hasta unmáximo de 2,5 puntos, que estaránbasadas enmejoras de técnicas de diseño o impresión, siempre que no supongan unimportemayor al licitado y realmente se considerenmejoras sobre lo solicitado y nonuevaslíneasdediseño,enlareduccióndelosplazosdeentregafijadosenelpresentepliegoyenlapresentacióndealgúnvalorañadidoquehagadiferenteelproducto.
Lasofertasquenoalcancenunapuntuaciónmínimade15oseanpuntuadascon0enalgunodeloscriteriosvalorablesnoseránadmitidas,aexcepcióndelcriteriodeMejorasquenotienecarácterexcluyente.
Aquellas ofertas que no cumplan estas condiciones y que, por tanto, no alcancen lapuntaciónmínima exigible, no se considerarán para el cálculo de la Puntuación de laSegundaFaseniparalaPuntuaciónGlobal.
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13.3.PuntuaciónEconómica(2ªFase)(PSn):
PSn=70(1‐PL
PSePOn )
Donde:
PSn= PuntuaciónSegundaFaseOferta“n”PSmáx= MáximapuntuaciónEconómicaposible=70PL= PresupuestodelicitaciónPOn= PresupuestoOferta“n”PSe= Presupuestoofertamáseconómica.
14.BAJASDELICITACIÓN
Podránquedarexcluidasynotomarseenconsideraciónaquellasofertasquehaganunaproposicióneconómicaanormalmentebaja,consideradasasíaquellasconunporcentajedebajaqueexceda,porlomenos,dediezunidadesporcentualesdelamediaaritméticadelosporcentajesdebajadetodaslasofertasadmitidas.
Cada oferta admitida se valorará cuantitativamente en función del porcentaje de bajarespectoalPresupuestodeLicitación.
Correos solicitará por escrito, al licitador o licitadores cuya oferta económica seaanormalmentebaja,lasjustificacionesqueconsidereoportunassobrelacomposicióndela citada oferta económica, con el fin de determinar si lamisma debe ser tomada enconsideraciónparalaadjudicación.Ellicitadordispondrádeunplazomáximodetresdíashábiles,acontardesdelafechaenquerecibalasolicitud,parapresentarlasjustificacionesqueestimeconvenientes.
Si transcurrido este plazo no se hubiera recibido dichas justificaciones, la empresalicitadoraquedaráexcluida.
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Siserecibieranenplazolascitadasjustificaciones,Correosdecidirá,deformamotivada,bienlaaceptacióndelaoferta,contandoconellatodoslosefectospararesolverloqueprocedaenrelacióncon laadjudicacióndelcontrato,obienelrechazodedichaofertacuando presuma fundadamente que la proposición no puede ser cumplida comoconsecuenciadelainclusiónenlamismadevaloresanormalesodesproporcionados.
En el casodequeunade estas ofertas económicas consideradas anormalmentebajas,resulteadjudicataria,seexigiráunagarantíadefinitivaequivalentealporcentajedebajapropuestaaplicadosobreel importedeadjudicaciónynunca inferioral20%dedichoimporte,excluidoIVAocualquierotroimpuestodirectoequivalente,lacualsustituiráalaquefiguraenel“CuadrodeCaracterísticas”querigeestalicitación.
15.VARIANTESY/OALTERNATIVASYNEGOCIACIÓN
Enlapresentecontrataciónseadmitiránvariantesoalternativasalaofertabasequeseformule, sin que, en ningún caso se supere el importe de licitación, relativas a lossiguientesaspectos:diseño,maquetaciónyencuadernación.
Correos podrá negociar, con uno, algunos o todos los licitadores, técnicamentecualificados,laposibilidaddeobtenermejorastécnicasy/oeconómicasenunaofertafinal.
16.AMPLIACIONES
Nosecontemplanampliaciones.
17.SUBCONTRATACIÓN
Noestáautorizadalacesiónnilasubcontratacióndelasprestacionesobjetodelpresentecontrato,sinlapreviaautorizaciónporescritodeGrupoCorreos.Aunqueseproduzcalasubcontrataciónconsentida,sereputará,atodoslosefectos,comoúnicocontratista laempresaadjudicataria,quienresponderáanteGrupoCorreosde latotalejecucióndelcontrato.Enelcasoderesponsabilidadquetuvieraorigenohubierasidomotivadaporoconocasióndelaprestacióndelosserviciossubcontratados,seráeladjudicatarioelque,enprimertérminoresponderáfrenteaGrupoCorreos,sinperjuiciodelaresponsabilidadsolidariadelsubcontratista.
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18.DIRECCIÓNDEPROYECTO
A losefectosdeseguimiento y control delexpediente y resoluciónde las incidenciastécnicasque puedanpresentarse a lo largodesu desarrollo, Correos designa comoDirección de Suministro a la unidad que se indica al final de este apartado, cuyasfuncionesson:
• RealizarelSeguimientodelsuministro.• Resolverlosproblemasdeinterpretacióndelascláusulasdelpresentepliego.• Recabardeloslicitadoreslasaclaracionesqueseannecesariasparaunacorrecta
evaluacióndelasofertas.• Ser único interlocutor válido deCorreos con laempresa adjudicataria, sobre
losaspectostécnicosdelelementoasuministrar.• Comprobarelproductoantesdesuentrega.
Porsuparte, cada licitador incluiráensuofertaelnombre,teléfono decontacto y/ofax de supropio Directorde Suministro. Esteserá el único interlocutor válido conCorreostantoenlafasedelicitacióncomoenladeadjudicación,entregaygarantía.
Paracualquier consultao solicitudde información técnicasobreestacontratación, loslicitadores se podrán dirigir a la Subdirección de Filatelia de Correos en la siguientedirección:
S.ECORREOSYTELÉGRAOS,S.A.,S.M.E
SubdireccióndeFilateliaC/VíadeDublín,7‐5ªPlt..28070Madrid
Teléfonos:915969652Fax: 915969662
e‐mail:[email protected]
19.PROPIEDADINTELECTUALEINDUSTRIAL
Los datos manejados,así como el material y la documentación que se genere en laejecucióndelcontratoseránpropiedad industrialeintelectualdeCorreos.
El adjudicatarioexonerará a Correos de cualquier tipo de responsabilidad frente aterceros por reclamaciones de cualquier índole dimanantes de los suministros,materiales, procedimientos ymedios utilizadospara la ejecución del contrato objetodel presente Pliego procedentesde lostitulares dederechos depropiedad intelectualeindustrialsobre losmismos.
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Encasodeaccionesdirigidas contra Correosporterceros titularesdederechos sobrelosmediosutilizadosporeladjudicatarioparalaejecucióndelcontrato,ésteresponderáanteCorreosdelresultadodedichasacciones, estandoobligado,además,aprestarlesuplenaayudaenelejerciciode lasacciones quecompetenaCorreos.
El adjudicatarionopodráhacerusodelnombre,marcaso signosdistintivosfacilitadosporCorreos para la ejecución de la contratación objeto de este Pliego, fuera de lascircunstancias yparalosfinesexpresamente pactadosenéste, niunavezterminada lavigenciadelmismo.
20.CONFIDENCIALIDADYPROTECCIÓNDEDATOS
El adjudicatario vendrá obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre elcontenidodelcontratoasícomolosdatosoinformaciónalaquepuedateneraccesoogenerarcomoconsecuenciade laejecucióndelmismo,pudiendoúnicamenteponerenconocimientodetercerosaquellosextremosquelaSociedadEstatalCorreosyTelégrafosS.A.,S.M.E.leautoriceporescritoyausardichainformaciónalosexclusivosfinesdelaejecucióndelcontrato.
EnlamedidaenquelasprestacionesyelcumplimientodelpresentecontratoimpliquenunaccesodeladjudicatarioadatosdecarácterpersonalincorporadosalosFicherosdelosque sea titularCorreos, el tratamientodedichosdatosporpartedel adjudicatariodeberárealizarseenlaformaycondicionessiguientes:
1. ElaccesodeladjudicatarioalosdatosdelficheroparalaprestacióndeserviciospactadoenelcontratonotendrálaconsideraciónlegaldecomunicaciónocesióndedatosalosefectosprevistosenlaLeyOrgánica15/1999,de13dediciembre,deProteccióndeDatosdeCarácterPersonal,sinodeaccesoporcuentadetercerosegúnloprevistoenelartículo12delacitadaLeyOrgánica.
2. LosdatosdelficheroseránpropiedadexclusivadeCorreos, extendiéndoseestatitularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión delcumplimientodelcontrato.
3. AlosefectosdelaprestacióndeserviciosporpartedeladjudicatarioaCorreos,elprimerotendrálacondicióndeencargadodeltratamientoysesujetaráaldeberdeconfidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga accesoconforme a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándoseespecíficamentealosiguiente:‐ Autilizaryaplicarlosdatospersonalesalosexclusivosfinesdelcumplimiento
delobjetodelcontrato.‐ Aadoptarlasmedidasdeíndoletécnicayorganizativanecesariasestablecidas
enelartículo9delaLeyOrgánica15/1999yenlasnormasreglamentariasque
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ladesarrollen,quegaranticenlaseguridaddelosdatospersonalesyevitensualteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta delestadodelatecnología,lanaturalezadelosdatosobjetodetratamientoylosriesgosaquelosmismosesténexpuestos,yaprovengandelaacciónhumanaodelmedio físico o natural. En todo caso se obliga a aplicar lasmedidas deseguridad del nivel que correspondan en función de los datos a tratar deconformidadconloprevistoenelRealDecreto1720/2007,de21dediciembre,porelqueseapruebaelReglamentodedesarrollodelaLeyOrgánica15/1999,de13dediciembre,deproteccióndedatosdecarácterpersonal.
‐ Amantenerlamásabsolutaconfidencialidadsobrelosdatospersonalesalosquetengaaccesoparalaprestacióndeserviciosasícomosobrelosqueresultendesutratamientocualquieraqueseaelsoporteenelquesehubierenobtenido.
‐ Anocomunicarocederlosdatosdelficheroaotrapersona,nisiquieraparasuconservación, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenidoacceso, así como los resultados derivados de su tratamiento, al igual quecualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácterpersonal objeto de tratamiento, salvo que Correos requiera que le seandevueltos.
‐ A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal queconozcaoalosquetengaaccesoenejecucióndelcontrato.Igualmenteseobligaa custodiare impedirel accesoa losdatosde carácterpersonal a cualquiertercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona quepudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta deladjudicatario.
‐ Acomunicaryhacercumplirasusempleadoslasobligacionesestablecidasenlos apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto ymedidasdeseguridad.
‐ Acomunicara laSociedadEstatalCorreosyTelégrafosS.A.,S.M.E.cualquierincidenciadelaquetengaconocimientoquepudierainfluirenlaexactitudy/oactualizacióndelosdatosasícomoenelejerciciodelosderechosdeacceso,rectificación,cancelaciónyoposicióndelosinteresados.
EladjudicatariosecomprometeráacomunicaraCorreos,deformainmediata,cualquierfallaensusistemadetratamientoygestióndelainformaciónquehayatenidoopuedatener como consecuencia la puesta en conocimiento de terceros de informaciónconfidencialobtenidadurantelaejecucióndelcontrato.
AlafinalizacióndelcontratoeladjudicatarioquedaráobligadoalaentregaaCorreos,odestrucciónencasodesersolicitada,decualquierinformaciónobtenidaogeneradacomoconsecuenciadelaprestacióndelservicioobjetodelpresentecontrato.
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Encumplimientodelodispuestoenelartículo5delaLeyOrgánica15/1999,de13dediciembre,deProteccióndeDatosdeCarácterPersonalporelqueseregulaelderechodeinformaciónenlarecogidadedatosdecarácterpersonal,seinformaaladjudicatarioquelosdatosnecesariosparaelcumplimientoyejecucióndeestePliego,asícomolosquefacilitesobresusempleadosconlamismafinalidad,seránincorporadosaunficherotitularidad de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., ante quien podránejercitarselosderechosdeacceso,rectificación,cancelaciónyoposiciónenlostérminosprevistosenlacitadaLeyOrgánica,dirigiendoescritoalacitadasociedadencalleVíaDublínnº.7,28070Madrid(DireccióndeCOMERCIALYMARKETING.SubdireccióndeFilatelia).
Eladjudicatariosecomprometeyobligaainformarasusempleadosdelasadvertenciaslegalesindicadasenlospárrafosanteriores.
21.‐OBLIGACIONESDELADJUDICATARIO
Conobjetodedaradecuadocumplimientoalartículo24delaley31/1995dePrevencióndeRiesgosLaborales,alR.D.171/2004porelquesedesarrollaelprecitadoartículo,yala demás normativa enmateria de coordinación de actividades empresariales para laprevención de los riesgos laborales, la empresa adjudicataria del procedimiento decontratación se obliga a utilizar los medios de coordinación y los sistemas yprocedimientosdeinformaciónqueCorreosdesigne.
22.‐CLÁUSULADEACEPTACIÓNYADHESIÓNALASPOLÍTICASDEPREVENCIÓNDEIMPUTACIONESDELICTIVAS
Laempresaadjudicatariavendráobligadaaadherirsea losprocedimientosypolíticasinternasimplantadasenlaSociedadEstatalCorreosyTelégrafos,S.A,S.M.E(Correos),alosfinesdedarunadecuadoycorrectocumplimientoalcontratoquesuscriba.
Alosefectosanteriores,laempresaadjudicatariadeberáconsultarelCódigoGeneraldeConducta para el correcto cumplimiento del mismo que aparece en el documento“programadeprevenciónderiesgospenales”accesibleatravésdelawebdeCorreos
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www.correos.es dentro del apartado “información corporativa/RSC/Cumplimientonormativo/Programadecumplimientonormativo”.
Sinperjuiciodeloanterior,Correosfacilitaráencualquiermomento,arequerimientodelaempresaadjudicataria,elCódigoGeneraldeConducta.Igualmente,Correosprocuraráelcorrectoentendimientodelosprocedimientosypolíticasinternasquesetrasladenalaempresaadjudicataria,ysolucionarácuantasincidenciasycuestionessurjanenrelaciónconlaaplicacióndelosmismos.
La empresa adjudicataria vendrá obligada a guardar estricto secreto sobre losprocedimientosypolíticasinternos,nodifundiéndolosnidándolosaconoceratercerossalvoenloscasosexpresamenteprevistosenlaLey.
Madrid,a05deAbrilde2017
ALSUBDIRECTORDEFILATELIA
Fdo.‐ModestoFraguasHerrera
VºBºELDIRECTORDECOMERCIALYMARKETING
Fdo:CarlosMillánRuiz