Dirección

Área de compras

La influencia de compras en el proceso de decisión.

La comprensión de esta función que significa investigar, entregar bienes y servicios en la calidad especificada, en el plazo estipulado y a un precio justo para el ejercicio de la empresa.

El director de compras

Define las políticas de adquirir de acuerdo a cantidad, calidad y precio, fundamentales para el desarrollo óptimo empresa.

Negocia con los proveedores y con mayor énfasis con los principales , establece los criterios de aprovisionamiento con calidad para ofrecer al mercado, para elaborar los presupuestos por cada gasto.

Etapas de la dirección en las compras

Preliminares:

La recepción de los documentos y la articulación del proceso de compra.

Planeación:

La designación de acuerdo a las evaluación de desempeño registrado en el catálogo de proveedores y las condiciones generales y específicas.

Selección de proveedores: El proveedor en perspectiva, el criterio

para su validación están en relación a sus capacidades técnicas, producción, financieras y desempeño en el mercado.

Competitividad: El análisis y evaluación de cotizaciones

o propuestas, así como la negociación con los proveedores.

Contratación:

Fundamenta la decisión en la selección por medio de comparar las propuestas y la negociación de saber que pedirle, como pedirlo y a quien pedirlo.

Control de entrega:

La validación del desempeño por medio de la diligencia del proveedor.

Relación con proveedor

Se debe de tener un catalogo de proveedores, si es posible, ya que al tener varios, nos da la oportunidad de una mayor gama de precios, servicios y sobre todo, valor agregado a lo que estamos solicitando.

Dar a entender al proveedor, que el no es el único al cual estamos cotizando, pero que si nos interesa que el sea parte de nuestra agenda de contactos.

Toda información enviada por los proveedores, se registra, por ser datos de la empresa, infraestructura, lista precios, etc., facilita la toma de decisiones .

Se realiza en una planilla Excel y a cada ítem colocarle un valor, el cual indica si alcanza lo esperado o esta por debajo.

Socio de la empresa

El tener claro lo que se desea, con el proveedor es igual, ya que el tratara de vender sus productos y servicios que si bien son interesantes y de ayuda, pueden no ser lo que necesitamos ahora.

La claridad de nuestras necesidades es importante, es deber guiarlo hacia donde nosotros queremos que vaya, esto en las primeras negociaciones, después conocerá que es lo que queremos y de que forma lo queremos.

Tomar en cuenta la sugerencias del proveedor en relación a necesidades.

La cotización es parte de la negociación y es guía de lo que queremos y de lo serio que es que sea socio de nosotros.