DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

Dirección General de Infraestructura en un horizonte 2011 - 2015

VICERRECTORÍA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Planificar y diseñar procesos orientados a la gestión y administración eficiente de la Infraestructura Universitaria, mantención, operaciones y los servicios asociados

Promover y gestionar procesos relacionados con la Planificación y Materialización de Proyectos de Infraestructura Universitaria para favorecer el desarrollo de la institución y de su entorno

Promover y Gestionar una optimización en el uso de los espacios universitarios por toda la comunidad, permitiendo condiciones de habitabilidad y seguridad que garanticen desarrollo institucional + calidad de vida

1

32

énfasis

2000 2006

2007 2010

2011 2015

Objetivos

Labores

1. Operación y control del desarrollo físico de la Infraestructura de la Universidad.

2. Contratación y control de seguros de los bienes de la Universidad.3. Asesoría y ejecución de programas de seguros.4. Desarrollo y asesoría en contratos de compraventa y/o arriendos de

espacio físico.5. Asesoría en la administración y control de Costos de Servicios Básicos

Administración General (vinculadas a la Vicerrectoría de Adm. y Finanzas)

Planificación y Desarrollo del Espacio Físico

1. Desarrollo de proyectos de Infraestructura. 2. Elaboración de planes directores para los Campus y Sedes de la

Universidad. 3. Actualización y administración de un completo catastro del espacio físico

de la Universidad.4. Implementación de estándares relacionados con los espacios que

acogen las actividades del quehacer universitario.

Labores

1. Seguridad al interior de los Campus. 2. Mantención de Parques, Jardines y asuntos menores.3. Aseo e Higiene ambiental.4. Apoyar permanentemente la actividad Docente.

Operaciones y Servicios en General

Mantenimiento y Obras de Infraestructura

1. Contratación y control de obras nuevas e instalaciones, con estándares de alto nivel en los plazos, calidad y costos requeridos.

2. Contratación y control de servicios y obras de mantención para la Infraestructura de la Universidad.

3. Ejecución y asesoría en programas de mantención preventiva.

Estructura

Planificación y Desarrollo Físico Marco Muñoz Del C.

Supervisor de Equipamiento Mayor

Andrés Cerón V.

Dirección General (MMDC)

Equipo de Mayordomos

Auxiliares de Servicio

Auxiliares Calificados

Auxiliares Especializados

Rondines

Seguridad

Auxiliares con Destinación

Ofic

ina

de P

arte

s

Med

ios A

udio

visua

les

Labo

rato

rios

y Ta

llere

s

Impr

enta

Movilización

Choferes

Jard

ín In

fant

il

Info

rmac

ione

s

Jefes de Unidades Administradoras del Servicio

Sec. Dirección (ACO)

Sec. Jefaturas (IY)

Dirección de Operaciones Nelson Salinas C.

Coord. Campus San Felipe Juan Caballero

Dirección de Mantenimiento Juan Cortés Q.Re

cinto

s De

porti

vos

Prestación de Servicios a otras unidades

Objetivos de Gestión

GeneralFortalecer y sistematizar la gestión de infraestructura de bienes y servicios asociados y el mantenimiento de recursos inmobiliarios y activo fijo de la Universidad.

EspecíficosMejorar la Gestión de Infraestructura a través de la sistematización de procesos de administración de bienes inmuebles, activos y servicios; permitiendo una mejora continua en la planificación y administración de recursos físicos y en la prestaciones de servicio eficiente a las distintas unidades académicas y administrativas, respondiendo con eficacia a sus demandas.

Mejorar las condiciones en que se desarrollan los procesos de Planificación, Control de Gestión y Prestación de Servicios, impulsando un proceso de capacitación, profesionalización y transferencia de competencias.

Acciones

1. Adquisición e implementación de un sistema de gestión de infraestructura IGEO 2011 con el fin de:

• Administrar una base de datos dinámica y actualizada

• Administrar y optimizar el uso y la disponibilidad de espacios y

bienes muebles

• Disminuir los costos y orientar procesos eficaces de mantención

• Maximizar la vida útil de los bienes, equipos y equipamiento y

• Orientar las operaciones y prestaciones de servicio a las distintas

unidades académicas y administrativas con eficiencia,

respondiendo con eficacia a sus demandas.

Acciones

1. Diseño e implementación de un sistema de control de gestión orientado a establecer un vínculo más estrecho y eficiente con los usuarios, respondiendo con eficacia a sus necesidades.

• Recoger en forma eficiente y anticipada las necesidades existentes

en el ámbito directivo y en las distintas unidades académicas,

administrativas y de servicio.

• Monitorear mediante la técnicas de encuesta social los niveles de

satisfacción que permitan informar y orientar procesos de mejora.

• Crear un sistema de difusión de resultados a través de un portal en

la página web de la Universidad y de un boletín anual, que sean

diseñados para tales efectos.

Acciones

3. Diseño e implementación de un programa de transferencia de competencias y modelos de gestión

Visitas de especialistas.

Transferencia de Competencias a través de reuniones, visitas a

instituciones a nivel nacional y estadía corta en el Departamento de

Arquitectura del CIPAE Centro Internacional de

Prospectiva y Altos Estudios de México.

Participación Activa en el Cies “Congreso Internacionales de

Infraestructura de la Educación Superior”.