Dirección de Recursos Humanos

Diseñar y desarrollar estrategias organizacionales, dirigidas a garantizar el adecuado funcionamiento de los recursos humanos, mediante el control y seguimiento de los procesos de reclutamiento, adiestramiento, evaluación y manejo de las relaciones laborales, procurando mantener dentro de la institución un clima organizacional óptimo.

Objetivo:

Subsistemas de Recursos Humanos

Previsión:

Reclutamiento, Selección, contratación, inducción, Rotación y Ausentismo

Gestión del Recursos Humanos

Aplicación:

Ubicación del RRHH, Descripción de cargos, plan de Carreras, evaluación de Desempeño

Conservación:

Admón de sueldos y salarios, beneficios sociales e higiene y seguridad

Desarrollo:

Capacitación, Entrenamiento y Adiestramiento del Personal

Control y Relaciones Laborales:

Aplicación de bases de datos

Auditoría RRHH (Mantto Clima org y Manejo de conflicto)

LÍNEAS DE ACCIÓN AÑO 2008

• Ampliación y consolidación de la oferta académica de formación del talento humano.

• Consolidación del proyecto de creación de dependencia para el servicio de bibliotecas de la Universidad de Carabobo.

• Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca según cargos y competencias

• Adecuación y modernización de la infraestructura y tecnológica de la Fundación CID BC UC.

•Ampliación y consolidación de la oferta académica de formación del talento humano.

Visita a Bibliotecas UC

9

6

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Nro. de Bibliotecas

Nro. Bibliotecasvisitadas

Propósito de visitas:

Acercamiento institucional

Misión de la Biblioteca Central, asumiendo la capacitación y adiestramiento del recurso humano.

Conocer necesidades de capacitación y adiestramiento de las bibliotecas

• Capacitación y Adiestramiento:

Cursos prog vs cursos dictados

32

25

0

5

10

15

20

25

30

35

Can

tidad Cursos Prog

Cursos Dictados

De las necesidades de adiestramiento detectadas se programaron para año 2008 32 cursos, ejecutándose el 78,13 %.

Cursos Dictados

28

25

23,5

24

24,5

25

25,5

26

26,5

27

27,5

28

28,5

1

Años

cant

idad Año 2007

Año 2008

Horas de Capacitación

504

352

0

100

200

300

400

500

600

1

Años

Can

tidad Año 2007

Año 2008

Análisis:

Comparación con año 2007/2008: menor cantidad de cursos dictados en el año 2008, con mayor cantidad de horas de capacitación y adiestramiento.

En el 2008, se dictan cursos con contenido académico más amplio dirigidos al área de bibliotecas y tecnología. (curso analista documentalista, asistente de bibliotecas y Cisco, entre otros).

Cursos de Formación y Capacitación

17

8

Técnicos

Desarrollo Humano

Del número de cursos dictados en el 2008, 17 estuvieron dirigidos al área técnica y 08 al desarrollo humano.

• Consolidación del proyecto de creación de dependencia para el servicio de bibliotecas de la Universidad de Carabobo.

1.- Lapso marzo a mediados de junio:

De la propuesta inicial de la Gerencia General, revisión y elaboración de estructura organizacional conjuntamente con Dirección General del Rectorado y Recursos Humanos Central, para conformación del manual de organización.

2.- Lapso Junio y Julio 2008: Revisión de Registro de asignación de cargos elaborado en septiembre del 2007: conjuntamente con la Unidad de Planificación y Control de la UC.

Elaboración y entrega de informe para inclusión del personal Fundacid BC UC, por experiencia y credenciales en el sistema bibliotecario UC.

Actividades posteriores a la resolución universitaria.

Lapso octubre – diciembre: Inclusión del personal a la Universidad de Carabobo:

Elaboración de actas

• Firma de Actas

• Elaboración de nombramientos y movimientos de nóminas

• Conformación de expedientes

• Evaluación de primas profesionales y técnicos

• Auditoría realizada por Unidad de Captación UC

• Inducción del personal

• Logística para inclusión del personal en HCM

• Entrega de documentos para beneficios socioeconómicos.

•Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca Consolidación del perfil del trabajador de biblioteca según cargos y competenciassegún cargos y competencias

Visitas a las bibliotecas: Solicitud de información sobre curriculum vitae.

Información recibida de ingeniería, Faces- Valencia y Educación (incompleto el personal)

Búsqueda de información por internet sobre gestión del talento humano.

Visitas a las Bibliotecas

Suspensión de actividades laborales en campus – Bárbula motivado a disturbios estudiantiles.

Retraso en el cronograma de visitas por falta de transporte.

Insumos

Falta de respuesta sobre información solicitada de histórico de los trabajadores de las bibliotecas (curriculum vitae y otros).

Fallas en la comunicación interna sobre asistencia de los postulados a los cursos programados.

Prioridad en dar respuesta a situaciones imprevistas, necesarias para la culminación de otros procesos administrativos.

Carencia de evaluación post-adiestramiento:

a.- Instrumento de medición para recopilar información.

b.- Seguimiento en el desempeño de las funciones.

Ausentismo laboral

Conformar cronograma de visitas de manera conjunta con la Unidad de Apoyo Técnico.

Utilizar con mayor frecuencia los vías de comunicación electrónicas a fin de recabar y dar información sobre programas, procesos y actividades relacionadas con las líneas de acción anuales establecidas por la Dirección, para lograr las metas propuestas.

Dar a conocer a los supervisores el flujo de proceso de capacitación con la finalidad de obtener datos que nos permitan elaborar estadísticas sobre personal capacitado.

Procurar asignación de personal técnico en Recursos Humanos.